Instrues para elaborao de projeto para obteno de recursos

5 TERMO DE CINCIAS CONTBEIS PROF MARIA LCIA RIBEIRO DA COSTA

CAPTAO DE RECURSOS
A pessoa certa,
solicitando ao potencial doador correto, a quantia exata,

para o programa adequado,

no momento chave,

de forma adequada.

Diferentes Abordagens para a Captao

TRADICIONAL
QUALQUER UM QUEM CAPTA

NOVA
PROFISSIONAL

GOVERNO E EVENTOS

AS FONTES

EMPRESAS,IDIAS INOVADORAS, MULTILATERAIS, INTERNACIONAIS, AGNCIAS

NA SOLUO DE PROBLEMAS PARCERIA
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NO PROBLEMA

O FOCO

CARIDADE

A ABORDAGEM

ESTAMOS PRONTOS PARA CAPTAR?

Realizando O Auto-diagnstico Organizacional

Indicadores-Padro: rea Estratgica

Misso, negcios e valores institucionais claramente definidos; Foco em causas especficas e relevantes; Imagem de instituio sria e com credibilidade; Definio das prioridades de investimento; Gesto profissional e transparente dos recursos;
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Indicadores-Padro: rea Estratgica Cultura organizacional voltada para a captao de fundos;

Documentao em dia;
Disponibilidade suficiente de contrapartida; Envolvimento de todos os setores e equipes com o levantamento de fundos; Designao de um setor/profissional para coordenar o processo de negociao e levantamento de fundos
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Indicadores-Padro: rea Tcnica

Produtos e servios sistematizados; Produtos e servios atraentes e diferenciados; Conhecimento do custo e investimento para cada produto/servio; Capacidade de desenvolvimento de novos produtos/servios necessidades da comunidade

Indicadores-Padro: rea Tcnica

Habilidade na elaborao de propostas;

Informaes atualizadas sobre produtos e servios; Conhecimento das fontes de financiamentos;

Existncia de um banco de dados com produtos e servios, financiadores, instrumentos, etc.;

Capacidade de anlise e informao sobre o contexto externo em nveis macro e micro; Boa interao com as Unidades Executivas
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Indicadores-Padro: rea Executiva

Alta qualidade dos produtos e servios; Capacidade de implementao / execuo; Equipe executiva profissional e capacitada;

Infraestrutura adequada para implementao dos produtos e servios;

Boa interao com o ambiente local (comunidades, outras organizaes, empresas, governo municipal, etc.);
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Indicadores-Padro: rea Executiva Alta capacidade de monitoramento e sistematizao das informaes e estatsticas relevantes de cada produto e servio; Diagnstico da realidade local em termos de limites e potencialidades; Iniciativa e criatividade na experimentao de novas idias e prticas; Controles administrativos e financeiros eficientes; Agilidade nas respostas.
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Princpios na captao de recursos:

No se deve partir do princpio de que as organizaes merecem receber apoio, mas sim de que o apoio deve ser conquistado. Quaisquer que sejam as realizaes e projetos que a organizao execute, necessrio provar para os que a apoiam e a comunidade o valor e a eficincia de seus esforos. A obteno exitosa de fundos no ocorre por acaso, mas, ao contrrio, deve-se ao esforo rduo por parte de indivduos devidamente preparados para realiz-la. A captao de recursos requer planejamento, pesquisa e estratgia.

A captao de recursos no apenas obteno de dinheiro, mas sim estabelecer e gerenciar relacionamentos com pessoas e organizaes que podem ter interesse na sua organizao.
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Princpios na captao de recursos:

Muitas vezes os diretores que tm xito na obteno de fundos no os solicitam diretamente, mas convencem outros para que os obtenham.

Voc no pode decidir captar recursos hoje e recapt-los amanh. A recaptao exige tempo e pacincia e requer planejamento. Inicie uma campanha de (re)captao de fundos antes que surja a necessidade. Trate os potenciais clientes e doadores como trataria os clientes fieis em um negcio comercial. Nenhum negociante de xito trata seus clientes como se eles tivessem a obrigao de comprar. importante demonstrar como os possveis clientes e doadores so importantes e trat-los com cortesia e respeito. 12

Caractersticas do Profissional que capta recursos

Planeja, organiza, gerencia e dirige o setor;

Profundo conhecedor da instituio, sua misso, objetivos, programas especficos e necessidades;

Desenvolve polticas, procedimentos e sistematiza as atividades;

Desenvolve e acompanha o oramento;

Organiza e mantm atualizado o histrico dos doadores;

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Caractersticas do Profissional que capta recursos

Gerencia as tarefas a serem executadas; Identifica potenciais doadores;

Mantm rgido controle sobre o histrico dos doadores e garante a confidencialidade das informaes;

Desenvolve, conduz e avalia todo o programa de captao de recursos

Supervisiona o pessoal do setor de captao

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Componentes de uma estratgia de Captao de Recursos

Anlise de Contexto Anlise do pr-posicionamento institucional Princpios que devem nortear a Captao de Recursos Objetivos Estratgicos

Estratgias operativas Identificao das necessidades dos beneficirios e competncias essenciais da organizao para atende-las Definio da Estrutura Organizacional para Captao de Recursos

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Principais implicaes
Captao uma atribuio da Organizao e no apenas de um Setor; O envolvimento da Diretoria fundamental para dar apoio institucional e aumentar a rede de relacionamento com potenciais doadores;

A Estratgia de Captao deve ser resultado de um amplo processo de negociao entre os setores da organizao;
Deve-se investir no fortalecimento das capacidades organizacionais de captao de fundos; 16

Principais implicaes
Necessidade de capital de investimento para fortalecimento da capacidade organizacional de captao; A Estrutura de Programas deve ser capaz de absorver o crescimento projetado; fundamental buscar o apoio tcnico e financeiro de outras Organizaes com mais experincia.
preciso investir na inovao e desenvolvimento de projetos, que sejam 17 adequados ao contexto brasileiro.

Tipos de Fontes de Financiamento

Empresas

Fundos Pblicos

Fundos Internacionais

Indivduos

Eventos Especiais

Cooperao Internacional

Fundaes

Instituies Religiosas

Governos

Gerao de Renda
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O que uma proposta de financiamento? A proposta de financiamento um instrumental de anlise, estruturao e apresentao da viabilidade e atratividade dos projetos da organizao, sejam eles consolidados ou no, com vistas consecuo dos recursos necessrios sua viabilizao.

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Possveis aplicaes para uma proposta de projeto:

Ferramenta para captao de recursos; Apresentao de uma nova proposta de trabalho; Planejamento de uma atividade geradora de recursos; Tornar o trabalho conhecido.
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Como saber se uma proposta vivel?

Respondendo afirmativamente as questes:

Esta idia possui um diferencial? Existe demanda? Os riscos so aceitveis? possvel obter financiamento? algo que conseguiremos viabilizar?

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As tendncias do Terceiro Setor

O cenrio de atuao das organizaes de Terceiro Setor se sofisticou, aumentaram os pblicos de interesse e tambm o seu nvel de exigncia, aumentou a cobrana da sociedade, aumentaram as fontes de financiamento e tambm o nmero de organizaes disputando os mesmos recursos das mesmas fontes de financiamento

Existem recursos, faltam bons projetos

Cerca de 250 mil organizae s movimentam 1,5% do PIB

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Contextualizao das Aes da Entidade (Analise Swot) INTERNO

Pontos Fortes: constituem-se na aplicao, com sucesso, das competncias e capacitaes internas frente aos fatores crticos, de forma a desenvolver a eficincia dos projetos na Instituio Pontos Fracos: constituem-se na aplicao, sem sucesso, das competncias e capacitaes internas, e tambm a no explorao de fatores crticos, levando a uma perda de espao da Instituio
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Contextualizao das Aes da Entidade (Analise Swot) - EXTERNO

Oportunidades: so condies externas Instituio que podem impactar positivamente seu desempenho e melhorar as chances de sucesso, desde que se adotem as devidas aes

Ameaas: so condices externas Instituio que podem impactar negativamente seu desempenho e reduzir as chances de sucesso, uma vez que as devidas aes corretivas no sejam adotadas
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Contextualizao das Aes da Entidade

O cruzamento das quatro dimenses indica quais aes e tipos de estratgias devem ser buscadas em cada quadrante

Pontos Fortes: Quais so os pontos fortes? O que a instituio faz bem O que a sociedade v como pontos fortes da instituio?

Oportunidades: Onde esto as boas oportunidades a serem perseguidas? Quais so as tendncias que devem ser acompanhadas?

Pontos Fracos: O que a instituio faz mal? O que se pode fazer para melhorar? Quais problemas podem ser evitados?

Ameaas: Quais so os obstculos? O que as outras instituies esto fazendo? Os requisitos do setor mudaram? As novas tecnologias e metodologias so ameaa?
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Apresentao das iniciativas e projetos Proposta de roteiro

Antecedentes ( contextualizar); Situao atual ( identificao do problema );

Situao final (resultado a ser alcanado ao final do projeto, se

possvel atravs de indicadores)

Beneficirios (diretos);

Parceiros (no projeto);

Durao (financiamento com incio, meio e fim); Custo (total e parte pleiteada); Consideraes especiais (diferencial do projeto, em especial as alternativas de autosustentao financeira).
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Apresentao das iniciativas e projetos Proposta de roteiro

Dados Cadastrais; Misso; Experincia (tempo no mercado e na rea); Parceiros;

Prmios;
Projetos; Certificados; Sucesso (resultados prticos).

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Apresentao das iniciativas e projetos Proposta de roteiro

ALMA DO PROJETO...

Objetivo Geral (Tudo com o que eu vou contribuir);

Objetivo Especfico (Aquilo que me propus a fazer); Sub-Produto (Etapa) (Resultado de um conjunto de atividades);

Atividades (Aes que sero executadas e no como executlas).

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Apresentao das iniciativas e projetos Proposta de roteiro

ALMA DO PROJETO

...
Contribuir p/ incluso social
Alfabetizar 100 jovens entre 14 e 18 anos

Disponibilizar Espao c/ 500m e 5 salas equipadas

Desenvolver Contedo Programtico

Administrativo Financeiro

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Apresentao das iniciativas e projetos Proposta de roteiro

Metodologia : Descrio tcnica do como fazer; Cronograma : Feito sobre cada atividade e no

sobre o objetivo especfico;

Oramento : Tambm determinado por cada atividade proposta. O custo do projeto ser o somatrio do custo das atividades.

Anexos : Plantas, currculos, fotos etc...

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Apresentao das iniciativas e projetos Exemplos de Indicadores Sociais

Educao Reduo da evaso escolar Nmero de alunos que conseguem emprego Reduo do ndice de analfabetismo Aumento da escolaridade mdia da regio

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Apresentao das iniciativas e projetos Exemplos de Indicadores Sociais

Sade e assistncia social

Nmero de pessoas atendidas

Diminuio da mortalidade infantil Nmero de famlias conscientizadas Diminuio da incidncia de doenas Aumento da expectativa de vida Diminuio do tempo de internao

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Itens de um projeto
Capa
Apresentao da organizao

Metodologia
Equipe e parcerias

Cronograma
Oramento

Contexto
Justificativa Anexos

Objetivos
Pblico alvo

Avaliao
Resumo
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Alguns aspectos importantes

Um projeto sempre desenvolve elementos lgicos e psicolgicos; Um bom projeto est escrito de forma objetiva, concisa e equilibrada. Elaborar projetos no somente redigir documentos. Trata-se de articular propostas; A credibilidade de uma organizao social sempre ser seu maior patrimnio; importante criar-se uma cultura de gesto social e elaborao de projetos;

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Sntese
Os perfis do pblico que sua organizao pretende atingir coincidem com o pblico que o potencial patrocinador procura?

Os valores da sua organizao e do projeto proposto coincidem com os valores do potencial patrocinador? H disponibilidade financeira do potencial patrocinador?
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Dicas prticas para apresentao do projeto

Acreditar na proposta, ter autoconfiana;

Chegar cedo ao local da reunio;

Observar tudo e todos ao redor; Conversar com secretrias, funcionrios, etc. buscando informaes; Na sala de espera: ler o jornal ou revista interna caso exista; Na sala de reunio: observar tudo, quadros, prmios, mural, etc. (com descrio) No entregar nada de imediato;
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Dicas prticas para apresentao do projeto

O tratamento (tu, voc, o(a) senhor(a)); Olhar direto no olho;

Cumprimento;
Montar um discurso conciso e coerente; Quem levar? Como iniciar? Primeiro ouvir e perguntar, depois falar; Importncia humana dos projetos;
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Dicas prticas para apresentao do projeto

Personalizar documentos, cenrios; Sua causa no melhor que a dos outros; Causas emergenciais assustam; Causas muito grandes assustam - ex: 220 milhes de pobres na Amrica Latina;

Definir quais sero os prximos passos;

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