CDIGO DE TICA PARA ARQUIVISTAS

Universidade de Braslia

Departamento de Cincia da Informao e Documentao

Disciplina: Projeto de Implementao de Sistemas Arquivsticos Prof.: Lillian Alvares

Cdigo de tica para Arquivistas

um elenco das orientaes aplicveis nas

principais reas de atuao profissional.

Cdigo de tica para Arquivistas

As decises ticas so tomadas por:

Indivduos
Profissionais

Instituies
Sociedades profissionais

Cdigo de tica para Arquivistas

Alguns dos maiores problemas ticos na vida

moderna advm do conflito entre:

Normas pessoais baseadas em formao moral X Prtica profissional, regras baseadas em status profissional, polticas institucionais e legislao estatal.

Cdigo de tica para Arquivistas

Os cdigos de tica em todas as profisses

tm muito em comum, incluindo uma

indicao relacionada com os mais srios problemas de conduta profissional:

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A soluo de problemas derivados de

conflitos de interesse
A garantia de que a percia especfica dos membros da profisso ser utilizada para atender o interesse pblico.

Cdigo de tica para Arquivistas

A profisso de arquivista necessita de um

cdigo tica por diversas razes:

Informar aos novos membros da profisso dos padres da conduta nas reas mais sensveis de trabalho do arquivista;

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Lembrar os arquivistas experientes de suas

responsabilidades, alertando-os para manter

padres elevados de conduta no seu prprio trabalho e difundir esses padres para os outros; e

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Educar as pessoas que tm algum contato

com arquivos, tais como doadores do

material, negociantes, pesquisadores, e administradores, sobre o trabalho dos arquivistas e para incentiv-los esperar padres elevados

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Um cdigo de tica implica:

Responsabilidades morais e
Responsabilidades legais.

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Alm das responsabilidades morais e legais

do arquivista, h:
Interesses profissionais envolvidos E, por isso, a finalidade de um cdigo de tica indicar: Aqueles interesses e Dar algumas orientaes para os arquivistas.

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O cdigo identifica reas onde h ou pode

haver conflitos de interesse, e indica maneiras

pelas quais estes conflitos de interesse possam ser equilibrados;

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O cdigo induz prtica dos padres mais

elevados da conduta e da excelncia

profissional do trabalho em cada rea de funcionamento dos arquivos.

Cdigo de tica para Arquivistas

Presume que:

Os arquivistas obedecem as leis e esto

familiarizados com as leis que afetam suas reas de conhecimento especializados. Agem de acordo com princpios morais.

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As polticas institucionais devem ajudar os

arquivistas em seus esforos de conduzir-se

de acordo com este cdigo

As instituies, com o auxlio de seus arquivistas, devem deliberadamente adotar as polticas que se compatibilizem com os

princpios do cdigo.

ELEMENTOS DO CDIGO DE TICA PARA ARQUIVISTAS

Introduo ao Cdigo

Introduo ao Cdigo

Os arquivistas selecionam, preservam, e

disponibilizam materiais documentrios com validade de longo prazo e durabilidade, para a organizao ou para o pblico a quem o arquivista serve.

Introduo ao Cdigo

Introduo ao Cdigo

Eles seguem um cdigo de tica baseado

nos estritos princpios arquivsticos, promoo institucional e observncia profissional destes padres ticos e arquivsticos.

Polticas de Coleta

Polticas de coleta

Os arquivistas organizam transferncias e

adquirem materiais documentrios de validade de longo prazo de acordo com as finalidades das instituies, as polticas estabelecidas, e os recursos.

Polticas de Coleta

Polticas de coleta
Eles no entram em competio nas aquisies
documentrias quando a competio pe em perigo a integridade ou a segurana de materiais

documentrios de validade de longo prazo, nem

requisitam os registros de uma instituio que tenha arquivos estabelecidos. Eles cooperam para

assegurar a preservao dos materiais nos

repositrios onde sero processados adequadamente e utilizados eficazmente.

Relaes com doadores e limitaes

Relaes com doadores e limitaes

Os arquivistas negociam com organismos oficiais ou
com proprietrios de material documentrio que tenha validade de longo prazo, buscando tomar a

deciso justa com base na plena considerao da

autoridade para transferir, doar, ou vender; dos arranjos e benefcios financeiros; do copyright; dos

planos para processamento; e das condies de

acesso.

Relaes com doadores e limitaes

Relaes com doadores e limitaes

Os arquivistas no apiam limitaes inaceitveis de
acesso ou uso, mas podem aceitar como uma condio de aquisio claramente declarada

restries por um perodo limitado e podem

ocasionalmente sugerir tais restries para proteger a privacidade. Os arquivistas observam fielmente todos

os acordos feitos na poca da transferncia ou da

aquisio.

Descrio

Descrio

Os arquivistas estabelecem controle

intelectual sobre seu trabalho ao caracteriz-lo como a oferta de apoio e orientao para facilitar os controles internos e o acesso aos usurios dos

arquivos.

Avaliao, proteo e arranjo

Avaliao, proteo e arranjo

Os arquivistas avaliam os materiais documentrios,
de validade de longo prazo com julgamento imparcial baseado no completo conhecimento das exigncias

administrativas das instituies ou das polticas de

aquisio. Mantm e protegem o arranjo dos documentos e da informao transferidos para sua

custdia para proteger sua autenticidade.

Avaliao, proteo e arranjo

Avaliao, proteo e arranjo

Os arquivistas protegem a integridade dos

materiais documentrios de validade de longo prazo sob sua custdia, evitando a destruio, alterao, roubo e dano fsico, e assegurando que seu valor testemunhal no

seja adulterado no trabalho de arranjo

arquivstico, na descrio, preservao, e no uso.

Privacidade e informao restrita

Privacidade e informao restrita

Os arquivistas respeitam a privacidade de indivduos
que criaram, ou so os assuntos do material documentrio de validade de longo prazo,

especialmente aqueles que no tinham nenhuma

interferncia direta na disposio dos materiais. Eles nunca revelam nem lucram com a informao obtida

atravs do trabalho com documentao de acesso

restrito.

Uso e limitaes

Uso e limitaes
Os arquivistas respondem com ateno e com
esprito de ajuda a todas as questes relacionadas com os seus domnios, e incentivam o maior uso

dela quando compatvel com as polticas

institucionais de preservao dos fundos documentrios, consideraes legais, direitos

individuais, acordos de doao, e uso correto dos

recursos do arquivo. Eles explicam as limitaes pertinentes aos usurios potenciais, e aplicam-nas equitativamente.

Informao sobre pesquisadores

Informao aos pesquisadores

Os arquivistas esforam-se para informar

aos usurios sobre a existncia de pesquisas paralelas realizadas por outros pesquisadores com a utilizao dos mesmos materiais, e, se os indivduos referidos

concordarem, fornecem seus nomes aos

outros pesquisadores.

Pesquisa por Arquivista

Pesquisa por Arquivista

Como membros de uma comunidade de eruditos, os
arquivistas podem se engajar na pesquisa, publicao, e reviso dos escritos de outros eruditos.

Se os arquivistas usam suas instituies de trabalho

para a pesquisa e a publicao pessoais, tais prticas devem ser aprovadas por seus empregadores e ser

informadas a outros que usam as mesmas fontes.

Pesquisa por Arquivista

Pesquisa por Arquivista

Os arquivistas que compram e vendem

manuscritos no devem concorrer pessoalmente nas aquisies com seus prprios repositrios, devem informar seus empregadores de suas atividades de coleta,

e devem preservar registros completos de

aquisies e de vendas pessoais.

Queixas Sobre Outras Instituies

Queixas Sobre Outras Instituies

Os arquivistas evitam crticas irresponsveis

a outros arquivistas ou instituies e dirigem queixas sobre a conduta profissional ou tica ao indivduo ou instituio respectiva, ou a uma organizao

arquivstica profissional.

Atividades Profissionais

Atividades Profissionais

Os arquivistas compartilham conhecimento

e experincia com outros arquivistas por meio de associaes profissionais e atividades cooperativas e apiam o crescimento profissional de outros que

tenham menos treinamento ou experincia.

Atividades Profissionais

Atividades Profissionais
So obrigados pela tica profissional manter-se
informados sobre os padres da boa prtica e seguir o nvel mais elevado possvel na administrao de

suas instituies e colees. Tm uma

responsabilidade profissional de reconhecer a necessidade de esforos cooperativos e apoiar o

desenvolvimento e a disseminao de padres e de

prticas profissionais.

PROBLEMAS DEONTOLGICOS

Problemas Deontolgicos

Os problemas deontolgicos em qualquer

profisso so todos os que, necessariamente,

devem ser considerados, em qualquer sociedade, por ocasio da elaborao por parte das profisses de seus princpios e das respectivas regras e procedimentos prprios

de atuao.

Alguns Problemas Deontolgicos

Conscincia

Liberdade
Autoridade

Sobrevivncia
Igualdade

Conscincia

Nenhuma razo, nenhum fundamento cientfico pode ser usado para igualar pessoas, pois ao faz-lo elimina o sentido humano da existncia.

A categoria profissional que adote isso como norma o

faz contra o senso humano de seus prprios

integrantes.

auto-reduzir-se condio de objeto foge a qualquer

racionalidade da qual os homens participem como

sujeitos da ao.

Liberdade

Ser livre decorre de um estado natural. Antes do homem ser homem, isto , conhecer-se, autodesignar-se, no havia o confinamento provocado por divergncia de pensamento ou concepo do mundo. Por essa razo, o conceito hoje conhecido de liberdade est inteiramente adstrito a uma busca permanente.

Da no aceitvel que qualquer categoria profissional imponha a sua forma de proceder e o seu conhecimento especializado como nico, reduzindo a liberdade de todas as demais pessoas.

Autoridade

A falta de dilogo e da alegada falta de tempo para ele leva imposio, ditadura, ao cerceamento da liberdade, subjugao e, portanto, derrocada da autoridade.

Por isso, nenhuma categoria profissional dispe da autoridade pelo prprio fato de existir pois sua existncia centrada em uma legalidade uma impostura. O que poder lhe dar autoridade a capacidade pedaggica de promover o dilogo, produzir a explicao com argumentos e no forar convencimentos impositivos.

Sobrevivncia

A necessidade de ter salrio ou renda provinda do trabalho o mais severo condicionamento do ser humano que vive em sociedades.

Esse problema no poderia ser utilizado para reduzir ou

produzir apagamento na conscincia e liberdade das

pessoas que fazem parte da comunidade.

Igualdade

No mbito das profisses, a desigualdade

existe dentro das prprias categorias

profissionais quando valoram diferentemente certas funes e especializaes exercidas por parte de seus membros. As profisses no devem se digladiar na busca da melhor

distino dentro das sociedades que as

acolhem.

CONCLUSO

Concluso

Concluso

Os arquivistas trabalham pelos melhores

interesses de suas instituies e de sua profisso e esforam-se para superar quaisquer conflitos, incentivando a adeso aos padres ticos e arquivsticos.