Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
O que Projeto?
L i n o V i e i r a Eng Florestal
esforos,
bem como se especificam aes e condies necessrias para resolver problemas, alterar
A partir de tal considerao, a tendncia de planejadores a de focalizarem o documento e no os processos e respectivos resultados
Tem por objetivo apresentar as informaes bsicas para sua caracterizao geral, de modo a dar uma idia sobre a sua abrangncia e aspectos gerenciais bsicos.
a descrio de uma realidade especfica, mediante anlise de todos os seus aspectos importantes de modo a caracterizar, com clareza e objetividade, de uma situao que
demanda
ao
de
inovao,
melhoria
ou
transformao.
novas realidades.
necessrio realizar anlises bem fundamentadas, considerando: Elementos contextuais A evoluo da situao e sua relao com o modo de ser e de fazer; Elementos comparativos Identificao de paralelos com elementos de outras situaes semelhantes; Elementos analtico crticos Evidencia a complexidade e a dinmica da situao vivenciada; Tericos.
L i n o V i e i r a Eng Florestal CREA 25059D/PA
a proposio de objetivo geral pressupe que se tenha claro o foco unitrio e que se entende bem e claramente o significado e alcance do(s) conceito(s) nele(s) inserido(s).
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Objetivos
especficos:
apontam
para
geral(ais).
Exemplo: Definir o processo de regulao das compras e contratao de servios, Delinear o mbito de deciso sobre a realizao de compras e de servios.
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Uma meta corresponde a uma declarao quantitativa declarao dos esta resultados proposta do de projeto, forma
Por exemplo: dado o objetivo de qualificar funcionrios para a melhoria na prestao de servios, um projeto prope como meta: Treinar 35 vendedores no atendimento a clientes,
Constitui-se
numa
lgica
que
prope
estabelece
unidade
da
ao
ser
desencadeada.
L i n o V i e i r a Eng Florestal
enquanto na
L i n o V i e i r a Eng Florestal
proposio
do
cronograma
permite,
portanto ajustar no tempo a proposio de resultados, tanto intermedirios como finais, estabelecendo importantes parmetros de monitoramento e avaliao do projeto.
Um projeto no deve produzir resultados que valham menos do que custa para promov-lo.
Sempre
se
deve
um
esperar
retorno
com
sua
na
implementao
positivo
relao custo-benefcio.
L i n o V i e i r a Eng Florestal
L i n o V i e i r a Eng Florestal
avaliao, e de
embora julgamento a
associada dos
ao
projeto.
L i n o V i e i r a Eng Florestal
INICIO
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Passo a Passo para elaborao e gesto de projetos CICLO DE VIDA DE UM PROJETO INTRODUO
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Passo a Passo para elaborao e gesto de projetos CICLO DE VIDA DE UM PROJETO INTRODUO
L i n o V i e i r a Eng Florestal
L i n o V i e i r a Eng Florestal
obrigatoriamente,
definidos,
incio
e
de
trmino
operaes curtos ou
diferenciando-se que
So nicos;
tem
datas
Estaro concludos quando os objetivos forem alcanados; Deve trabalhar com sob combinaes de quatro fatores: Escopo Tempo Custo Qualidade
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Projeto
um
empreendimento
temporrio
Situao atual
Projeto
L i n o V i e i r a Eng Florestal
INTRODUO
Instituto
Projetos),
PMI
que
(Instituto
,
de
Gesto
a
de
atualmente
maior
L i n o V i e i r a Eng Florestal
dedicada
criar
padres,
desenvolver
cincia,
dissiminar
conhecimento
promover a responsabilidade dos profissionais de projetos. Conta com 265 mil membros em mais de 170 pases.
L i n o V i e i r a Eng Florestal
(Project
Management
professional
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Em 1978 publicou o primeiro livro que reunia as melhores prticas de gesto de projetos difundidas, o PMBok Guide (Project Management Body of Knowledge Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de projetos) considerado a Bblia do gerente de Projetos.
L i n o V i e i r a Eng Florestal
L i n o V i e i r a Eng Florestal
algumas
restries
intrnsecas
dos
Como
gerente
de
projeto,
voc
deve
se
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Um Programa um conjunto de projetos relacionados entre si e coordenados de maneira articulada, a fim de obter benefcios
mais abrangentes.
Os quais no seriam possveis, caso fossem geridos isoladamente.
Exemplo: Um programa de qualidade total , uma vez que a natureza e os resultados de diferentes projetos podem ser bem distintos.
L i n o V i e i r a Eng Florestal
O PMBok descreve o ciclo de vida de um projeto em cinco fases distintas: 1 Fase - Inicio 2 Fase - Planejamento 3 Fase - Execuo 4 Fase - Controle 5 Fase - Encerramento
L i n o V i e i r a Eng Florestal
gerenciamento os
do
escopo
do
projeto para
descreve
processos
necessrios
trabalho
requerido
para
realiz-lo
com
L i n o V i e i r a Eng Florestal
2 Definir o escopo
3 Criar o EAP 4 Verificar o escopo 5 Controlar o escopo
L i n o V i e i r a Eng Florestal
O projeto um instrumento que surge em resposta a um problema concreto, definido e delimitado. Elaborar um projeto , antes de
L i n o V i e i r a Eng Florestal
O documento chamado projeto o resultado obtido ao se projetar no papel tudo o que necessrio para o desenvolvimento de um
A organizao das idias e dos meios em forma de projeto nos auxilia sistematizar o trabalho em etapas a serem cumpridas,
compartilhar
imagem
do
que
se
quer
alcanar, identificar as principais deficincias a superar, apontar possveis falhas durante a execuo das atividades previstas.
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Alguns
itens
devem
ser
observados
na
formulao de projetos:
L i n o V i e i r a Eng Florestal
e de
delimitao sucesso na
correta gesto
do da
L i n o V i e i r a Eng Florestal
ps
no
cho,
respondendo
a trs perguntas
essenciais:
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Identificao das pessoas e instituies a quem afeta resolver o problema, buscando criar vnculos com os mesmos desde o incio
do projeto;
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Busca adequada de fontes de financiamento, identificando se estas fontes financiadoras possuem recursos financeiros disponveis ao
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Os
principais
itens
que
compem
desenvolvimento
de
uma
etapa
L i n o V i e i r a Eng Florestal
L i n o V i e i r a Eng Florestal
A) TTULO DO PROJETO
L i n o V i e i r a Eng Florestal
B) CARACTERIZAO DO PROBLEMA E JUSTIFICATIVA A elaborao de um projeto se d introduzindo o que pretendemos resolver, ou transformar.
Aqui deve ficar claro que o projeto uma resposta a um determinado problema percebido e identificado pela comunidade ou
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Deve descrever com detalhes a regio onde vai ser implantado o projeto, o diagnstico do problema que o projeto se prope a
L i n o V i e i r a Eng Florestal
A justificativa deve apresentar respostas questo POR QUE? Por que executar o projeto? Por que ele deve
ser
aprovado
implementado
(operacionalizado)?
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Algumas
perguntas
que
podem
ajudar
problema para a comunidade? Existem outros projetos semelhantes sendo desenvolvidos temtica?
L i n o V i e i r a Eng Florestal
nessa
regio
ou
nessa
Qual
possvel
relao
atividades
semelhantes ou complementares entre eles e o projeto proposto? Quais os benefcios econmicos, sociais e ambientais a serem alcanados pela comunidade e os resultados para a regio?
L i n o V i e i r a Eng Florestal
C) OBJETIVOS
Os objetivos devem ser formulados sempre como a soluo de um problema e o aproveitamento de uma oportunidade. Estes
C.1). OBJETIVO GERAL Corresponde ao produto final que o projeto quer atingir. Deve expressar o que se quer alcanar na regio em longo prazo, ultrapassando inclusive o tempo de durao
Corresponde
aes
que
se
prope
D) METAS As metas, que muitas vezes so confundidas com os objetivos especficos, so os resultados parciais a serem atingidos e neste
L i n o V i e i r a Eng Florestal
expressando quantidades e qualidades dos objetivos, ou QUANTO ser feito. A definio de metas com elementos quantitativos e
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Ao escrevermos uma meta, devemos nos perguntar: o que queremos? Quando queremos? Para que o queremos? Qual o a
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Quando a meta se refere a um determinado setor da populao ou a um determinado tipo de organizao, devemos descrev-los
adequadamente.
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Por exemplo, devemos informar a quantidade de pessoas que queremos atingir, se possvel, o sexo, a idade, a faixa de renda e outras
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Cada objetivo especfico deve ter uma ou mais metas. Quanto melhor dimensionada estiver uma meta, mais fcil ser definir os
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Obs.
Quase
todas
as
instituies
L i n o V i e i r a Eng Florestal
E) METODOLOGIA A metodologia deve descrever as formas e tcnicas que sero utilizadas para executar o projeto.
Metodologia
deve
corresponder
seguintes questes:
L i n o V i e i r a Eng Florestal
d)
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Deve se descrever o tipo de atuao a ser desenvolvida: pesquisa, diagnstico, interveno ou outras; que procedimentos
(mtodos,
divulgao.
tcnicas
instrumentos,
etc.)
L i n o V i e i r a Eng Florestal
importante
pesquisar
metodologias
que
sempre
oportuno
mencionar
as
referncias bibliogrficas.
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Um
projeto
pode
ser tem
considerado metodologia
bem bem
elaborado
quando
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Portanto este item deve merecer ateno especial por parte dos rgos/instituies que elaborarem projetos.
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Uma
boa
metodologia a
prev
trs
pontos o e de
fundamentais:
gesto tcnico
participativa, sistemtico e
acompanhamento disseminao de
L i n o V i e i r a Eng Florestal
pergunta QUANDO?. Os projetos, como j foram comentados, so temporalmente possuir datas bem de definidos, incio e e devem trmino
preestabelecidas.
L i n o V i e i r a Eng Florestal
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Este caminho de exibio do cronograma determinar o caminho crtico e a seqncia lgica de execuo do projeto, fazendo assim,
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Existem estrutura
vrias que
formas
de
estruturar o
um
L i n o V i e i r a Eng Florestal
L i n o V i e i r a Eng Florestal
J no cronograma por fases, cria-se um conjunto de fases relacionadas ao ciclo de vida do projeto e organiza-se atividades para
sua concluso.
L i n o V i e i r a Eng Florestal
A N E X O I I I - MODELO
Secretaria de Estado de Transportes e Obras Pblicas Superintendncia de Projetos e Custos Diretoria de Custos
CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO PREFEITURA: Nome da Prefeitura OBRA: Pavimentao asfltica em C.B.U.Q VALOR DO CONVNIO: LOCAL: Rua X, Bairro Y R$ 46.303,31 DATA: dd/mm/aa PRAZO DA OBRA: 06 meses
FSICO/ FINANCEIRO
TOTAL ETAPAS
MS 1
MS 2
MS 3
MS 4
MS 5
MS 6
IIO-001
8,54%
100,00%
OBR-001
OBRAS VIRIAS
Financeiro R$ 24.766,63 R$ 1.238,33 R$ 4.953,33 R$ 4.953,33 R$ 4.953,33 R$ 4.953,33 R$ 3.714,99 Fsico % Financeiro URBANIZAO E OBRAS COMPLEMENTARES Fsico % 10,80% R$ 5.002,83 27,17% 25,00% 25,00% 25,00% 25,00%
DRE-001
DRENAGEM
URB-001
Financeiro R$ 12.579,16
G) ORAMENTO Respondendo questo COM QUANTO?. O oramento um resumo ou cronograma financeiro do projeto, no qual se indica com o que e quando sero gastos os recursos e de
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Facilmente
pode-se
observar
que
existem
diferentes tipos de despesas que podem ser agrupadas de forma homognea como, por exemplo: material de consumo;
L i n o V i e i r a Eng Florestal
custos
administrativo
ou
pessoal;
L i n o V i e i r a Eng Florestal
No
oramento
as
despesas
devem
ser
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Prevendo tambm constar o cronograma de desembolso, prevendo os pagamentos feitos pelo projeto ao longo do seu ciclo de vida.
L i n o V i e i r a Eng Florestal
diversas
maneiras,
de
acordo
com
sua
finalidade. Quanto ao volume de produo os custos so classificados em fixos e variveis. Esta classificao muito utilizada para o clculo do sistema de custos varivel.
L i n o V i e i r a Eng Florestal
H.1) Despesas e Custos Fixos Despesas ou Custos fixos so aqueles que no sofrem alterao de valor em caso de aumento ou diminuio da produo. Independem portanto, do nvel de atividade,
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Segurana e Vigilncia.
Possveis variaes na produo no iro afetar os gastos acima, que j esto com seus valores fixados. Por isso chamamos de custos fixos.
L i n o V i e i r a Eng Florestal
variveis
produo ou ou
aqueles
atividades. de vendas
que
Seus
variam
valores num
proporcionalmente de acordo com o nvel de dependem diretamente do volume produzido volume efetivado
determinado perodo.
L i n o V i e i r a Eng Florestal
L i n o V i e i r a Eng Florestal
Em
uma
apresentao
de
um
projeto,
L i n o V i e i r a Eng Florestal
FIM OBRIGADO.
L i n o V i e i r a Eng Florestal