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Qualidade Total
(no estilo Japons)
CONCEITO DE QUALIDADE
- W. EDWARDS DEMING
Reconhecido mundialmente como o grande promotor do Controle da Qualidade no
Japo. Sua abordagem baseada no uso de tcnicas estatsticas para reduzir custos e
aumentar a produtividade e qualidade (Deming 90).
-PHILIP B. CROSBY
JOSEPH M. JURAN
As principais contribuies de Juran foram na definio e organizao dos custos
da qualidade e no enfoque da qualidade como uma atividade administrativa.
Juran atribui a responsabilidade pela qualidade final do produto ou servio
funo qualidade, que segundo Juran 1991, " o conjunto das atividades atravs
das quais atingimos a adequao ao uso, no importando em que parte da
organizao estas atividades so executadas."
Para garantir que a funo qualidade seja executada de modo a atingir os
melhores resultado.
Juran props uma trilogia de atividades:
-Planejamento da Qualidade;
-Controle da Qualidade;
-Aperfeioamento da Qualidade.
TRILOGIA DA QUALIDADE
PLANEJAMENTO DA QUALIDADE:
Liderana
Processos
Recursos Humanos
Recursos Tecnolgicos
Recursos de Informao
Recursos Financeiros
Recursos Externos
Produtividade
Aumentar a produtividade produzir cada
vez mais e/ou melhor com cada vez menos
Produtividade
OUTPUT
INPUT
VALOR PRODUZIDO
VALOR CONSUMIDO
FATURAMENTO
CUSTOS
QUALIDADE
CUSTOS
Deming
Competitividade e Sobrevivncia
COMPETITIVIDADE E SOBREVIVNCIA
Competitividade e Sobrevivncia
Ser competitivo ter a maior produtividade entre todos os
seus concorrentes
Sobrevivncia
Competitividade
Produtividade
Qualidade Preferncia do Cliente
Projeto
Perfeito
Fabricao
Perfeita
Segurana
Do Cliente
Assistncia
Perfeita
Entrega
No Prazo
Custo
Baixo
O
R
I
E
N
T
A
I
N
F
O
R
M
A
P
L
A
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V
A
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R
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R
I
E
N
T
A
DESDOBRAMENTO DA DECISO
E ORIENTAO ESTRATGICA EM TERMOS
DE OBJETIVOS OPERACIONAIS, CONTENDO
A DESCRIO DOS RECURSOS E PRAZOS PARA
- COMUNICAO INTERNA
- COMUNICAO EXTERNA
M
O
T
I
V
A
L
I
D
E
R
A
N
PESSOAS ENVOLVIDAS
CONTROLE DA QUALIDADE
CONTROLE DA QUALIDADE
Sistema ou estrutura para produzir de forma
econmica produto ou servio compatveis
com as exigncias do consumidor
(Normas JIS)
CONTROLE DA QUALIDADE
Desenvolvimento, projeto, produo e assistncia
de um produto ou servio que seja o mais econmico
e o mais til, proporcionando satisfao ao usurio
(K. Ishikawa)
MEIOS OU
CAUSAS
FINS OU
EFEITOS
SATISFAO DAS
PESSOAS
QUALIDADE TOTAL
Relacionamento
Causa/Efeito
Sempre que algo ocorre
(fim, efeito, resultado)
existe
sempre
um
conjunto
de
causas
(meios) que podem ter
influenciado
Processo um conjunto
de causas que provoca
um ou mais efeitos
PESSOAS ATINGIDAS
QUALIDADE
(de todos envolvidos)
CLIENTE, VIZINHO
CUSTO
(final e intermedirio)
CLIENTE, ACIONISTA,
EMPREGADO E VIZINHO
ENTREGA
(condies e indicadores)
CLIENTE
MORAL
(satisfao)
EMPREGADO
SEGURANA
(empregados e usurios)
M
E
D
I
E
S
PROCESSO
FONTE
BIBLIOGRFICA
DEFINIO DE PROCESSO
IDEF Integration
Definition for Modeling of
Process
Michael Hammer
Thomas Davenport
Rohit Ramaswamy
Dainne Galloway
Controle de Processo
Trs aes:
Estabelecer a diretriz de controle
META + MTODOS
CICLO P-D-C-A
O Ciclo P-D-C-A foi desenvolvido por Shewhart e
Deming e pode ser considerado como o mtodo mais
geral para se trabalhar com qualidade.
O Ciclo P-D-C-A. o caminho mais seguro, racional e
barato para executar os processos.
obj
A
Atuar
corretivamente
P
o
d
o
t
PLAN
PLANEJAR
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Ex
Medir/ Avaliar/
Comparar
Def
inir
ACTION
ATUAR
etiv
Ciclo P-D-C-A
CONTROL
VERIFICAR
DO
FAZER
META:
faixa de valores
MANUTENO
Manuteno do nvel
de controle estabelecido
pela diretriz de controle
PLANO
MTODO:
procedimento
padro
META:
valor definido
MELHORIA
Estabelecimento de
uma nova diretriz de
controle da qual decorre
um novo nvel de controle
PLANO
MTODO:
procedimento
prprio
MELHOR
PADRO
PLANO
PADRO
MTODO DE
SOLUO DE
PROBLEMAS
TEMPO
PADRONIZAO
ANLISE DO
PROCESSO
3
7
5
6
VERIFICAO
PLANO DE
AO
AO
Definidas as metas
e as aes para
atingir as metas
(nova diretriz de
controle)
ESTRELA DECISRIA
A Estrela Decisria ficou conhecida com os Crculos
de Controle da Qualidade CCQ (Japo). Essa
ferramenta permitia aos circulistas uma
competente estruturao de aes para soluo de
problemas.
uma escada do oito degraus que permite a subida
at o ltimo degrau (soluo do problema) com a
melhor combinao de eficincia e eficcia.
Passo 1:
Especificar o problema
Definir os objetivos a serem alcanados
Passo 2:
Passo 8:
Implementar as
solues escolhidas
Selecionar os fatores
de anlise
1
1
Coletar os dados
2
2
8
8
Passo 7:
Decidir (escolher
as solues a
serem
implementadas)
7
7
ESTRELA
DECISRIA
3
3
Passo 3:
Analisar e
organizar os
dados coletados
4
4
6
6
5
5
Passo 6:
Avaliar as possveis
solues
Passo 4:
Determinar as
causas do problema
Passo 5:
Elaborar as possveis solues
BRAINSTORMING
Brainstorming (tempestade cerebral) uma tcnica
de criatividade em grupo, na qual ele busca a gerao
de idias que, isoladamente ou associadas,
estimulem novas idias e subsdios direcionados
soluo parcial ou total de um problema.
Pode e deve ser documentado, por meio de
Diagramas de Causa e Efeito e Pareto.
GUT
Quando no temos dados quantificveis para
priorizar aes utilizamos o Mtodo GUT.
G Gravidade custo - quanto se perderia pelo fato
de no se tomar uma ao para solucionar um
problema.
U Urgncia prazo em que necessrio agir para
evitar o dano.
T Tendncia propenso que o problema poder
assumir se a ao no for tomada.
GxUxT
PRIORIZAO
Pneu careca
100
1o
Pra-lama amassado
6o
30
4o
Vazamento no freio
45
2o
5o
Motor engasgado
36
3o
FLUXOGRAMA
uma das formas mais simples e poderosas de
conhecer os processos.
Permite:
- viso do conjunto e detalhes do processo;
- identificao do fluxo do processo;
- identificao dos pontos de controles potenciais;
- identificao das inconsistncias e pontos frgeis.
Solicit a caixa da
Recall
Coordenao
DGA
Recebe caixa e
higieniza docum entos
Coloca caixa em local
prprio
Analisa assunt o do
mao X TTD
Mao ser
eliminado?
T cnicos de
Arquivo
(Organizao)
Sim
amostra?
No
Preenche Planilha de
Eliminao
No
Sim
Coloca carim bo
"Av aliado"
Preenche Planilha de
Cadastrament o
Coloca carim bo
"Amostragem"
T cnico de
Arquivo
(Eliminao)
Est
correto?
No
Sim
Coloca mao na caixa
e lacra
Preenche Controle da
Caixas Eliminadas
Ent rega Planilha para
Digitao
Digitadores
Acert a Planilha e
dev olv e mao
Digita Planilhas
Cadast. / Eliminao
Carim ba Planilha/
entrega p/ Coorden.
F I M
Causas originais, os
motivadores, os insumos, as
demais restries e os
controles que estamos
observando
Defeito no
subsistema
mecnico
EFEITO
Falha no
subsistema
humano
MOTOR
NO PEGA
Filtro entupido
Falta de combustvel
Tubulao amassada
Bomba defeituosa
Bico injetor defeituoso
Defeito no
subsistema de
alimentao
Defeito no
subsistema
eltrico
CAUSAS
MO-DE OBRA
MQUINA
Manuseio
incorreto
Equipamentos
contaminados
EFEITO
GUA
ENGARRAFADA
CONTAMINADA
Garrafa
Tampa
gua
Material
contaminado
Processo
contaminador
MATERIAL
MTODO
PARETO
Pareto (economista e socilogo italiano 1848-1923)
estabeleceu o princpioou Regra 80-20.
Regra 80-20:
- 80% das causas triviais respondem por cerca de
apenas 20% dos resultados mais significativas.
- 20% das causas essenciais respondem por 80%
dos resultados mais importantes.
MISSO
(Para Que)
VISO
(Onde)
SERVIOS
O QU
COMO
DOCUMENT.
rvore de
Processos
Fluxograma
Norma
QUEM
Estrutura
Organizacional
Autuar
Incio
Receber peties
iniciais
Re solver Conflitos
Jurisdiconais
Resolver
Conflitos no 1
Grau
Resolver
Resolver
Conflitos no 2 Conflitos no
Grau
Orgo Especial
Ge rir Oramento,
Contabilidade e
Finanas
Resolver
Dissdios
Coletivos
Gerenciar
Execuo
Oramentria
Resolver
Dissdios
Indiv iduais
Contabilizar
Gerir
Custos
As peties iniciais so
recebidas pela DIRC
(Diviso de Reclamaes)
Furar todas as
folhas e colocar
bailarina
JGC
ICS
onre tn I elor tnoC
airodivuO
Numerar todas as
folhas
SCASE
od aicn di s e rP
JR/TRT
UJA
a cid ruJ . sse ssA
CCA
. cinumoC . ssA
lainomireC
IEAUS
Contratar Obras,
Gerenciar Materiais e
Realizar
Materiais e
Patrimnio
Manuteno
Servios
Indicador
Desempenho
/ on elP la nubi rT
laic ep sE og r
e ciV
Empenhar,
Liquidar e Pagar
Ge rir Infra-estrutura
MEDIO
FS ID
Gerenciar
Transporte
Capacitar
Selecionar
Movimentar
Av aliar
Nomear e
Lotar
LAREGS
Carimbar pginas
em branco
ACRES
Re alizar Correio
AC G D
Realizar
Inspees
Realizar
Correies
Ordinrias
Realizar
Correies
Extraordinrias
Realizar
Correies
Parciais
Baixar Atos e
Provimentos
Separar cpia da
petio incial e
anexar na
contracapa do
processo
Analisar petio
inicial e
encaminhar
JC G D
LPC
Marcar audincia
Extinguir processo
Preparar despacho
GESD
HRS
FOS
OMS
sarbO e laire taM
PMS
e laire taM
oinmir taP
I TS
DES
o iubir t siD
CGS
o tnemi cehnoC o tseG
TAPD
NESD
TS ID
sodadnam . t siD
UD ID
. tnemu coD
DACD
.corP .daC
TAMD
TSOD
XE ID
o ucexE
QRAD
oviuqrA
PESD
. vreS
siau sse corP
IMSD
CR ID
o i teP .mal ceR
laicin I
G IVES
edeS
PA ID
N I FD
NAMD
G IVES
ire tiN
GELD
POCD
PO ID
G IVES
oidarvaL
AP ID
ROPD
BO ID
C ILD
Incio
BA ID
UJS
airiciduJ
TSAD
LE T ID
AUDITORIAS E
ANLISE DE DADOS
ANLISE CRTICA
MELHORIAS
ISO
9000
ISO
9001
SISTEMAS
DE GESTO
DA QUALIDADE FUNDAMENTOS
E VOCABULRIO
SISTEMAS
DE GESTO
DA QUALIDADE REQUISITOS
ISO
9004
SISTEMAS
DE GESTO
DA QUALIDADE DIRETRIZES
PARA MELHORIA
DE DESEMPENHO
ISO
19011
DIRETRIZES
SOBRE AUDITORIA
DE SISTEMAS
DE GESTO
DA QUALIDADE
E AMBIENTAL
Gerenciamento do Crescimento do
Ser Humano
Juran 91, declara que "uma dimenso chave do processo de administrao dada
pelo estabelecimento e manuteno de um ambiente de trabalho que encoraje e
tome possvel aos trabalhadores se comportarem de maneira a contribuir para um
eficiente desempenho individual e tambm da organizao." Para promover um
ambiente organizacional adequado filosofia TQC, as empresas vm seguindo uma
abordagem humanstica, atravs de polticas de recursos humanos, buscando
satisfazer as necessidades do ser humano. Esta abordagem recebe influncias
importantes dos trabalhos de diversos especialistas como Maslow, Herzberg e
McGregor.
O enfoque abordado pela maioria das organizaes tem sido a satisfao das
necessidades prioritrias de cada ser humano, de forma a motiv-lo a um
comportamento positivo. O modelo mais comum para este trabalho tem sido
o de Maslow que classificou as necessidades que impulsionam o
comportamento dos seres humanos em uma escala como na tabela abaixo:
Segundo Hertzberg
Hertzberg estudou os resultados de desempenho do trabalhador.
Para tal dividiu
Factores Higinicos
(Intrnsecos)
- Segurana
- Salrio
- Benefcios colaterais
- Politica de companhia
Factores Motivacionais
- Responsabilidade
- Desafio e sucesso
- Satisfao no trabalho
- Reconhecimento
- Etc.
(Extrnsecos)
Segundo Mc Gregor
Mc Gregor compara dois estilos antagnicos de
administrao: de um lado, um estilo baseado na teoria
tradicional, excessivamente mecanicista e pragmtica (teoria
X) e, de outro, um estilo baseado nas concepes modernas a
respeito do comportamento humano (teoria Y).
Pressuposies da
teoria x
Pressuposies da
teoria y
As pessoas so preguiosas e
indolentes
As pessoas so esforadas e
gostam de ter o que fazer
As pessoas evitam a
responsabilidade, a fim de se
sentirem mais seguras
As pessoas so criativas e
competentes
Educao e Treinamento
Objetivos
Desenvolver o raciocnio das pessoas
Anlise e soluo dos problemas
Desenvolver a sensibilidade e a tenacidade para mudanas
Viso crtica do mundo leva melhoria contnua
Desenvolver a conscincia que a empresa sua
Projeto de vida
Gerenciamento pelas
Diretrizes -GPD
Gerenciamento
Interfuncional
(controle do
comprometimento da alta
direo)
GPD Estrutura
Liderana da Empresa
olhar p/ fora e p/ futuro
tempo dedicado busca
da sobrevivncia
nfase Gerencia da
Rotina do Trabalho
nfase Gerencia
InterFuncional
Conselho
Presidente
Diretor
Diretrizes
Chefe Dept
Chefe Seo
Chefe Seo
STAFF
Superv
Superv
Superv
STAFF
Superv
Superv
Superv
Gerenciamento Interfuncional
Atividades
Estabelecimento de diretrizes da alta
administrao
Desdobramento das diretrizes para cada
nvel gerencial
Controle das diretrizes desdobradas por cada
gerente
Gerenciamento Interfuncional
Desdobramento das Diretrizes
META
Diminuir custos
desenvolvimento
META
MTODO
1. Tentar reusar o
que foi feito ...
Gerente de
Desenvolvimento
Prestigiar reuso no
projeto
META
MTODO
1. Definir
padres para
reuso de
componentes
...
Gerente Projeto
Projetar utilizando
padres para reuso
MTODO
1. Design
patterns
2. Frameworks ...
Projetista
Superv
Superv
Superv
Crculos de
Controle
Implantao do TQC
Fundamentos da Implantao
Pontos Bsicos
Comprometimento da Alta-administrao
Implantao top-down
Esforo de Educao e Treinamento
Acompanhamento de instituio qualificada
Condies Bsicas
Liderana Persistente das chefias
Educao e Treinamento
Escritrio TQC
Escritrio CCQ
Diretor A
Diretor B
Subcomits
Padronizao
Tecnologia
Etc.
Sistema de Gerenciamento da
Implantao do TQC
Tomar
Aes
Corretivas
A
Verificar
Definir
metas
C D
Definir os
mtodos
Educar e
Treinar
Executar
e coletar
dados
Referncias
TQC: Controle Total da Qualidade (no Estilo Japons), Vicente Falconi Campos, 2003
Fundao Nacional da Qualidade
http://www.juse.or.jp/e/
http://www.fnq.org.br
http://www.abcq.org.br
http://www.indg.com.br/