Administrao de Compras

Prof. Halan Crystian

Administrao de Materiais
www.halancrystian.blogspot.com
Se um homem no sabe a que porto se dirige, nenhum vento lhe ser
favorvel. Sneca. Filsofo grego.

CEETEPS-SP ETEC Cruzeiro

29/01/15

Consideraes iniciais
O atual ambiente organizacional tem encontrado muitas
dificuldades. Cumprir a misso empresarial de forma
independente est cada vez mais difcil. Dessa forma, as
organizaes tem buscado no s o desenvolvimento e a
implementao

das

tambm,

importncia

com

estratgias

competitivas

relevante

em

como
franco

crescimento, as estratgias cooperativas, visando atingir

os objetivos com mais rapidez e menor risco.

29/01/15

Administrao de Compras

Introduo
A gerncia de materiais um conceito vital que pode resultar na reduo de
custos e no aperfeioamento do desempenho de uma organizao quando
adequadamente entendida e executada. um conceito que deve estar
contido na filosofia da empresa e em sua organizao.
Os materiais em geral representam a maior parcela de custo de
produtos acabados, sendo responsveis por aproximadamente 52% do custo
do produto numa mdia empresa, chegando, em alguns casos, a 85%. O
investimento em estoque de materiais tipicamente de 1/3 do ativo de uma
empresa.
Administrar materiais acima de tudo colocar a empresa como um
organismo vivel a todos que dela participam.

29/01/15

Administrao de Compras

Funo de compras
A funo compras um segmento essencial do Departamento de
Material. Ela objetiva requerer suprimentos que tem pr finalidade
suprir as necessidades de materiais ou servios, planej-las
quantitativamente e satisfaz-las no momento certo com as
quantidade corretas. Ainda, verificar se recebeu efetivamente o

que foi comprado e realizar acompanhamento at o recebimento.

A funo de comprar implica a aquisio de materiais de
qualidade certa, na poca adequada, ao preo conveniente, na
quantidade correta e da fonte certa.

A arte de comprar est se tornando cada vez mais uma

profisso e cada vez menos um jogo de sorte. Henry Ford.
29/01/15

Administrao de Compras

Objetivos bsicos das

Compras

Podemos concluir ento que os objetivos bsicos de uma Seo

de Compras so:
Obter um fluxo contnuo de suprimentos a fim de atender aos
programa de produo.
Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mnimo
de investimento e o mximo de eficincia.
Comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo
padres de qualidade definidos e polticas de negociao.
Procurar sempre dentro de uma negociao justa e ntegra as
melhores condies para empresa, principalmente condies de
pagamento.
Prever as necessidades de compras, com base em registros e
tcnicas estatsticas.

29/01/15

Administrao de Compras

Diagrama relacional

29/01/15

Administrao de Compras

SELEO DE
FORNECEDORES
A seleo de fornecedores considerada

igualmente ponto-chave do processo de compras.

A potencialidade do fornecedor deve ser
verificada, assim como suas instalaes e seus
produtos.
O seu balano deve ser cuidadosamente
analisado. Com um cadastro atualizado e
completo de fornecedores e com cotaes de
preos feitas de acordo com as variaes de
mercado.

29/01/15

Administrao de Compras

Atividades tpicas da
Compras

a)
Pesquisa dos Fornecedores;
estudo do mercado;
estudo dos materiais;
anlise dos custos;
investigao das fontes de fornecimento;
inspeo das fbricas dos fornecedores;
desenvolvimento de fontes de fornecimento;
desenvolvimento de fontes de materiais alternativos.

b)
Aquisio;
conferncia de requisies;
anlise das cotaes;
decidir comprar pr meios de contratos ou no mercado aberto;
entrevistar vendedores;
negociar contratos;

....Continua

29/01/15

Administrao de Compras

Atividades tpicas da
Compras

c) Administrao
manuteno de estoques mnimos;
transferncias de materiais;
evitar excessos e obsolescncia de estoque;
padronizar o que for possvel.
d) Diversos
fazer estimativa de custo;
dispor de materiais desnecessrios, obsoletos ou
excedentes;
cuidar das relaes comerciais recprocas.

29/01/15

Administrao de Compras

Compartilhamento de informaes entre os

setores

Todos os departamentos funcionais dentro de uma empresa geram

informaes para o sistema de compras, ou requerem informaes pr causa

do mesmo. Os mais importantes so:

Produo.A relao entre ambos dever ser considerada mais do ponto de

vista do seu objetivo comum, que contribuir efetivamente para o beneficio

geral da empresa.
Engenharia.A cooperao entre Compras e Engenharia concentra-se
principalmente ao redor dos assuntos concernentes ao projeto, planejamento
e especificaes preliminares s verdadeiras exigncias de produo.
Contabilidade.Cada compra efetuada representa um dispndio, ou um
compromisso dos fundos da empresa, Essa compra pe em ao uma srie
de operaes de contabilidade. A relao entre Compras e Contabilidade ,
portanto, de vital importncia e frequentemente, iniciada antes que a
compra seja realmente realizada.

29/01/15

Administrao de Compras

10

Compartilhamento de
informaes entre os setores

Vendas. O departamento de Vendas deve manter o de Compras informado

quanto s cotas de vendas e quanto s expectativas das mesmas, que servem

como um ndice referencial das provveis quantias de materiais necessrios.
Nas empresas industriais esse relacionamento j esta transferindo-se para o
PCP, que fica responsvel pr estas informaes.
PCP.A relao existente entre Compras e o P.C.P. inerentemente to estreita e
to fundamental que ambos se encontram combinados em mais da metade das
organizaes industriais. Do ponto de vista funcional, o efeito almejado por esta
estreita colaborao estender a responsabilidade pelos materiais, desde o mo
mento de aquisio at ao de entrega e utilizao.
Controle de Qualidade.A primeira responsabilidade das Compras para com o
Controle de Qualidade adquirir materiais e produtos que satisfaam as
especificaes e atenda aos requisitos exigidos e aos padres estabelecidos. O
Controle de Qualidade geralmente faz testes de aceitao de materiais
comprados. Nesse caso deve-se esclarecer a Seo de compras e, pr
intermdio desta, o fornecedor sobre quais mtodos de teste sero aplicados e
qual ser o critrio adotado para sua aceitao.

29/01/15

Administrao de Compras

11

Fluxograma do processo adm. de

compras

29/01/15

Administrao de Compras

12

Consideraes finais
A necessidade de se comprar cada vez melhor enfatizada

cada vez mais nas organizaes, juntamente com as

necessidades de estocar em nveis adequados e de otimizar
os processos produtivos. Comprar bem um dos meios que
a empresa deve usar para reduzir custos.
Manter-se bem relacionado com o mercado fornecedor,
antevendo
eventuais
problemas
e
identificando
oportunidades para a organizao uma das mais
importantes funo da compras.
A administrao de compras deve ser muito bem
gerenciada, pois, to importante quanto produzir mais,
dispender menos recursos e proporcionar fluidez nos
processos.

29/01/15

Administrao de Compras

13

Concluso
Podemos entender que o departamento de compras no somente um

mero setor, ele parte importante da empresa, que gera lucros diretos e
indiretos, ele tem a capacidade de contribuir fazendo com que
organizao seja capaz de se manter competitiva no mercado, atravs de
boas negociaes, reduo e melhoramento de seus produtos e ou
servios.

administrar as compras uma ao sistemtica de servir

cada parte da organizao, cada pessoa em funo das
atividades que ela desempenha, das metas e resultados a
serem alcanados e do seu potencial de desenvolvimento.
Chiavenato, 2004.

29/01/15

Administrao de Compras

14

Obrigado.

Fim
Prof. Halan Crystian
Administrao de Materiais

VIANA, Joo Jos.Administrao de Materiais: um enfoque prtico. Atlas, 2003.

KAPLAN, R. S.; NORTON, D. P. Administrao de materiais. Campus, 2005.
CHIAVENATO,Idalberto. Administrao: teoria, processo e prtica. Elsevier, 2011.
http://www.dji.com.br/decretos_leis/1943-005452-clt/clt182a183.htm
http://www.ead.fea.usp.br/cad-pesq/arquivos/c7-Art1.pdf
www.ufrgs.edu.br/artigos
www.ufsc.br/artigos

29/01/15

Administrao de Compras

15