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WORKSHOP E-SOCIAL

WORKSHOP E-SOCIAL

E Social

2015 by Confeb. This work is licensed


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appropriate credit to Confeb.

WORKSHOP E-SOCIAL

Apresenta
oe
expectativa
s

WORKSHOP E-SOCIAL

Rubem
Mauro
Forma

rubemmauro@gma
il.com

o
Mestre em Direito Tributrio Internacional e Europeu e Comrcio
Internacional pela Universidade de Maastricht na Holanda.
Experi
ncia
8 anos de experincia nas reas tributria, trabalhista e
previdenciria;
em seguridade

social

Expert

relaes
trabalhistas, parametrizao de ERPs e
Atuao em renomados
escritrios
de advocacia e tambm na
planejamento
fscal domstico
e internacional;
gesto de departamento
fscal/jurdico de empresa multinacional.

patronal

implementa
o/

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Objetivos do Curso

Permitir uma anlise dos principais


impactos nos
processos
atuais
das empresas, assim como uma
avaliao dos riscos associados
nova obrigao; e

A partir desta viso, defnir um


plano
de trabalho com o objetivo
de antecipar as aes necessrias
para reduo dos efeitos negativos
que a implantao do eSocial pode
trazer para as empresas.

WORKSHOP E-SOCIAL

Progra
ma

1.

MDULO 1 O eSocial

2.

MDULO 2 Panorama Legal e Leiaute

3.

MDULO 3 Processo de Implementao

WORKSHOP E-SOCIAL

Progra
ma

1.

MDULO 1 O eSocial

2
.

MDULO 2 Panorama Legal e Leiaute

3
.

MDULO 3 Processo de Implementao

WORKSHOP E-SOCIAL

O que o eSocial?
Escriturao digital da
folha de pagamento e
das obrigaes
trabalhistas,
previdencirias e fscais
relativas a todo e
qualquer vnculo
trabalhista contratado
no Brasil.

WORKSHOP E-SOCIAL

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Reduo do custo de conformidade

Em mdia, uma empresa brasileira


gasta 2.600 horas por ano
somente para elaborar
declaraes;

Este nmero de horas coloca o Brasil no ltimo


lugar do relatrio Paying Taxes 2015, elaborado pela
PwC juntamente com o Banco Mundial;

Das 2.600 horas:


736 horas gastas com IRPJ;
490 horas gastas com tributos sobre a folha; e
1.374 horas gastas com tributos sobre o consumo.

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Reduo do custo de
conformidade

() new technology implemented by the tax authorities has improved and optimized the
process of tax inspection and collection, while resulting in higher tax compliance and
management costs for businesses.

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Resultado de fscalizaes em 2010

Diferena
de contribuio
informa em folha
previdenciria pagamento e no
da
de
declarada na GFIP:
R$ 3.556.082.242,60
Salrios e ordenados pagos a empregados no
includos em folha de
pagamento pelas empresas:
R$ 1.743.830.046,93

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Consequncia do cenrio atual

R$ 4 bilhes de reais lanados em


diferena Folha de pagamento x GFIP;

2012

de

2,5 milhes de trabalhadores com vnculos


extemporneos includos
no CNIS em 2012;

30
%
dos
trabalhadores
autnomos
na
informalidade. Estudos apontam para 6 milhes de
empregados domsticos e apenas 1,5 milho tem
incluso previdenciria; e

Valor superior R$ 2 bilhes de valores FGTS


fscalizados e 1 bilho em fraudes e pagamentos

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Objetivos do
eSocial

Garantir direitos trabalhistas e previdencirios por


meio da melhora na qualidade das informaes
trabalhistas e previdencirias;

Simplifcar
principais
e

Aumentar a arrecadao por meio da diminuio da


inadimplncia, incidncia de erros, sonegao e
fraude.

o cumprimento das
obrigaes
e acessrias, visando a reduo de custos;

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SPED Abrangncia Atual e


Futura

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e-Social
Abrangncia
Atendimento integrado aos rgos da administrao federal
direta e indireta nas
informaes previdencirias e trabalhistas:

Secretaria da Receita Federal do Brasil


Ministrio da Previdncia Social
Ministrio do Trabalho e Emprego
Instituto Nacional do Seguro Social
Conselho Curador do FGTS
Caixa Econmica Federal

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Vinculao com o
RPE

O eSocial permitir o controle da remunerao devida a todos


os empregados da
empresa,
conhecendo
cada
verba
incidente
de
contribuies previdencirias, IRRF, FGTS
e contribuio sindical;

O RPE (Registro de Ponto Eletrnico) permitir a verifcao


da localizao do trabalhador na empresa e atividade, sua
efetiva jornada de trabalho e perodo trabalhado, alm de
obrigar o registro prvio do empregado; e

A validao entre as informaes do eSocial e o RPE permitir


o controle pelas autoridades fscais da informao de fato
ocorrida no empregador com a informao declarada na
folha de pagamento.

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Obrigaes acessrias a serem substitudas


(inicialmente)
Livro de Registro de Empregado

Arquivos eletrnicos entregues fscalizao


Formulrio do Seguro Desemprego
Comunicao de Acidente de Trabalho
Perfil Profssiogrfco Previdencirio
Folha de Pagamento
GFIP
DIRF 2017
RAIS 2017
CAGED 2017

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Principais informaes do
e-Social

Informaes do empregador;

Tabelas: estabelecimentos, rubricas, lotaes, cargos,


funes, turnos de trabalho, ambientes de trabalho, aes
administrativas / judiciais, operadores porturios;

Eventos
peridicos:
aqueles
cuja
ocorrf ncia
tem
periodicidade
previamente defnida,
compostos
por
informaces de folha de pagamento, de apuracao de outros
fatos geradores de contribuicoes previdencibrias como, por
exemplo, os incidentes sobre pagamentos efetuados s
pessoas fsicas quando da aquisicao da sua produo rural, e
do imposto sobre a renda retido na fonte sobre
pagamentos a pessoa fsica, feito pelo contribuinte; e

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Principais informaes do e-Social

Eventos no peridicos: aqueles que no tm uma data


pr-fxada
para
ocorrer,
pois
dependem
de
acontecimentos na relacao entre a empresa e
o
trabalhador que influenciam no reconhecimento de
direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas,
previdencibrios e fscais como, por exemplo, a
admissao de um empregado, a alteraao de salbrio,
a exposiao do trabalhador a agentes nocivos e o
desligamento, dentre outros.

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Mudanas trazidas pelo


e-Social

Para
pessoas
fsicas
que
utilizam matrcula
CEI ser
criado
o
Cdigo de Atividade da
Pessoa Fsica CAEPF;
Substituio da matrcula CEI de obra de construo
civil pelo Cadastro
Nacional de Obra (CNO);
As matriculas CEI existentes na data de implantaco do CNO,
relativas as obras de construcao civil, passam a compor o
cadastro inicial do CNO;
Ate a implantaco do Cadastro Nacional de Obras, deverb ser
usado o CEI da obra no lugar do CNO no eSocial; e
Identifcao do trabalhador por meio do nome, data de
nascimento, CPF e NIS.

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Eventos
Iniciais
Identifcao
do
empregador
Tabelas
Cadastramento
Inicial dos
Vnculos

Event
os

Eventos No
Peridicos
Admisso
Sade do
Trabalhador
CAT
Aviso Prvio
Desligamento
Afastamento
Alteraes de
Cadastros

Eventos
Peridicos
Remunera
o do
Trabalhador
(competncia
)
Pagamento
de
Rendimentos
do Trabalho
(caixa)
Fechamento
Contribuio

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Eventos
Iniciais
Eventos
No
Peridico
s
Eventos

Envio
nico
No prazo legal do
evento
At dia 7 do ms
seguinte

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Estrutura do Arquivo Magntico

Todas as informaes do e-Social sero geradas no


formato XML (eXtensible Markup Language).

Entre as principais vantagens do XML esto a


facilidade
de compartilhamento de informaes
estruturadas atravs da internet e a portabilidade
entre banco de dados e sistemas operacionais
heterogneos, pois um formato de arquivo que
no depende das plataformas de hardware ou de
software.

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Estrutura do
Arquivo
XML

<?xml version="1.0" encoding="ISO8859-1"?>


<esocial evento=admisso>
<evtAdmissao>34</evtAdmissao>
<trabalhador>
<CPF trab>01215456422</CPF trab>
<nisTrab>13763435420</nisTrab>
<nomeTrab>Manoel Joaquim
Flores</nomeTrab>
<sexo>M</<sexo>
<racaCor>2</racaCor>
<estadoCivil>1</ estadoCivil
<grauInstrucao>05</grauInstrucao
</trabalhador>
<nascimento>
<dtnascto>01011960</dtanasc>
<codMunicipio> 3550308</
codMunicipio
<uf>SP</uf>
<paisNascto>01</paisNascto>

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Transmisso do Arquivo
Magntico

O eSocial no funcionar por meio de um Programa


off-line Gerador de Declarao (PGD) ou Validador e
Assinador (PVA);

O arquivo pode ser gerado de duas


formas:
pelo empregad assina
i.
Pelo
sistema
prprio ou
por or,
meio
webservi
do
contratado digitalmente
e
de
ce,
transmitido
aoeSocial
(www.esocial.gov.br),
recebendo um protocolo
preenchimento
e salvamento
de dos campos e telas j
entrega;a gerao e transmisso docujo
operam
evento.
ii. No
portal
do eSocial na

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Certifcao Digital

No nosso cotidiano trocamos diversas mensagens


e documentos com governos, empresas e outros
cidados (ex: declarao de IR, acesso a dados
bancrios etc.)

Essas transaes eletrnicas


precisam ter
mecanismos
de segurana que nos garantam:
autenticidade, confidencialidade e integridade das
informaes e validade jurdica

Na internet, como as transaes so feitas de


forma
eletrnica,
a Certificao Digital um

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Certifcado Digital - Obrigatoriedade da


utilizao

Instruo Normativa RFB n 969, de 21 de outubro de


2009:
... obrigatria a assinatura digital efetivada mediante
utilizao de certifcado digital vlido, para a apresentao,
por todas as pessoas jurdicas, exceto as optantes pelo
Regime Especial Unificado de Arrecadao de Tributos
e Contribuies devidos pelas Microempresas e Empresas
de Pequeno Porte (Simples Nacional), das declaraes e dos
demonstrativos...
possvel outorga de Procurao Eletrnica, diretamente no
e-CAC, onde o outorgante e o outorgado devem possuir

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Certifcao Digital

Esta funcionalidade permite que o outorgado (procurador,


que geralmente o contador) transmita as declaraes
e demonstrativos em nome do outorgante (contribuinte),
desde que seja um dos servios autorizados pelo
outorgante.

E-CAC : Centro de Atendimento Virtual ao Contribuinte

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Estrutura do Registro de
Eventos

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Integrao Ambiente
eSocial x CNIS

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Principais vantagens do modelo


proposto

Processamento em tempo real com validaes mais


abrangentes;

Atualizaes sero implementadas apenas no servidor de


recepo, sem necessidade de distribuio de novas verses
para o contribuinte;

As retifcaes da folha de pagamento pelas empresas


passam a serem feitas de forma pontual, apenas para o
trabalhador que teve suas verbas alteradas (S1298 + novo
fechamento); e

contribuinte

transmite

folha

de

pagamento

WORKSHOP
WORKSHOP E-SOCIAL
E-SOCIAL

Dvidas?

WORKSHOP E-SOCIAL

1
.
2.

3
.

PROGRA
MA

MDULO 1 O
eSocial

MDULO 2 Panorama Legal e Leiaute

MDULO 3 Processo de Implementao

WORKSHOP E-SOCIAL

MDULO 2- PANORAMA LEGAL E


LEIAUTE
1
.

Panorama legal

2
.

Principais inovaes do leiaute

3.

eSocial X Obrigaes acessrias atuais

WORKSHOP E-SOCIAL

MDULO 2- PANORAMA LEGAL E


LEIAUTE
1
.

Panorama legal

2
.

Principais inovaes do leiaute

3
.

eSocial X Obrigaes acessrias atuais

WORKSHOP E-SOCIAL

Panorama Legal

Emenda Constitucional n. 41/2003 incluiu o inciso XXII no art. 37 da CF/88:

XXII - as administraes tributrias da Unio, dos Estados, do Distrito


Federal e dos Municpios, atividades essenciais ao funcionamento do
Estado, exercidas por servidores de carreiras especficas, tero recursos
prioritrios para a realizao de suas atividades e atuaro de forma
integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informaes
fiscais, na forma da lei ou convnio.
Decreto n. 6.022/2007 instituiu o SPED:
Art. 1o Fica institudo o Sistema Pblico de Escriturao Digital - Sped.
Art. 2 O Sped instrumento que unifica as atividades de recepo,
validao, armazenamento e autenticao de livros e documentos que
integram a escriturao contbil e fiscal dos empresrios e das

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Ato Declaratrio Executivo SUFIS n. 05/2013 (DOU 18/07/2013):

Art. 1 Declarar aprovado o leiaute dos arquivos que


compem o Sistema de Escriturao Fiscal Digital das
Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas (eSocial), que
ser exigido para os eventos ocorridos a partir da competncia
de janeiro de 2014.
Pargrafo nico. O leiaute aprovado nos termos do caput
consta no Manual de Orientao do e-Social - verso 1.0, que
est disponvel na Internet, no endereo eletrnico <www.esocial.
gov.br>.
Art. 2 A escriturao de que trata o art. 1 composta pelos
eventos decorrentes das obrigaes fiscais, previdencirias e

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Panorama Legal

Circular CEF n 657/2014 (DOU 05/06/2014):

1Referente aos eventos aplicveis ao FGTS, declara aprovado o leiaute


dos arquivos que compem o Sistema de Escriturao Fiscal Digital das
Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas(eSocial), e que deve o
empregador, no que couber, observar as disposies deste leiaute.
2A transmisso dos eventos se dar por meio eletrnico pelo empregador,
por outros obrigados a ele equiparado ou por seu representante legal, com
previso, inclusive, de uso de mdulo web personalizado, de acordo com
categoria de enquadramento do empregador.
3O padro e a transmisso dos eventos so decorrentes da publicao do
pacote de manuais do eSocial abaixo identifcados:
-Manual de Orientao do eSocial verso 1.2 (MOS) acompanhado do
controle de alteraes; Manual de especifcao tcnica do XML verso 1.0.

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Circular CEF n 657/2014 (DOU 05/06/2014):

4Ser observado o seguinte prazo para a transmisso dos eventos aplicveis


ao FGTS, constantes do leiaute dos arquivos que compem eSocial:
1.Aps 6 (seis) meses contados do ms da publicao da verso 1.2 do MOS
ser disponibilizado ambiente de testes contemplando os Eventos Iniciais,
Eventos No Peridicos e Tabelas;
2.Aps 6 (seis) meses contados do ms da disponibilizao do ambiente de
testes contemplando os Eventos Iniciais, Eventos No Peridicos e Tabelas,
ser obrigatria a transmisso dos eventos aplicveis ao FGTS, para as
empresas grandes e mdias (com faturamento anual superior
R$
3.600.000,00 no ano de 2014);
3.A obrigatoriedade para as demais categorias de empregadores
observar
as
condies especiais de tratamento diferenciado que se
apliquem categoria de enquadramento, a exemplo do Segurado Especial,

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Circular CEF n 657/2014 (DOU 05/06/2014):

5A prestao das informaes ao FGTS, atualmente realizada por meio do


Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social SEFIP, ser substituda pela transmisso dos eventos aplicveis ao FGTS por meio
do leiaute dos arquivos que compem eSocial, a partir da data em que se iniciar a
obrigatoriedade para os grupos de empregadores.
1.As informaes contidas nos eventos aplicveis ao FGTS sero utilizadas pela
CAIXA para consolidar os dados cadastrais e fnanceiros da empresa e dos
trabalhadores, no uso de suas atribuies legais.
5.1.1 Por consequncia, so de total responsabilidade do empregador
quaisquer
repercusses,
no mbito
do
FGTS,
decorrentes
de
informaes omitidas ou prestadas, direta ou indiretamente, por meio
do eSocial.
2.As informaes por meio deste leiaute devero ser transmitidas at o dia 7
(sete) do ms seguinte ao que se referem.
3. Antecipa-se o prazo final de transmisso para o dia til imediatamente anterior,

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Panorama Legal
Resoluo Comit Gestor do eSocial n 1/2015 (DOU
24/02/2015)
Art. 1 Fica regulamentado o eSocial como instrumento
de unificao da prestao das informaes referentes
escriturao das obrigaes fscais, previdencirias
e
trabalhistas, que
padroniza
sua transmisso,
validao, armazenamento e distribuio, constituindo
Ambiente Nacional, composto por: I - escriturao digital
contendo os livros digitais com informaes fscais,
previdencirias e trabalhistas;
II.- sistemas para preenchimento, gerao, transmisso,
recepo, validao e distribuio da escriturao; e
III.- repositrio nacional contendo o armazenamento da

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Principais inovaes no leiaute do eSocial


Maior nvel de detalhamento e melhor disposio das
informaes;
Parametrizao das verbas indenizatrias pelo contribuinte;
Composio detalhada da remunerao do empregado;
Identificao de pagamento a expatriados; e
Campos especficos para benefcios fscais e regimes
diferenciados.

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Principais inovaes no leiaute do eSocial

Campos especficos para informao sobre processos judiciais


e
administrativos:
RAT e FAP;
Venda de produo rural;
IRRF;
FGTS;
Contribuio previdenciria;
Contribuio sindical; e
Reclamatria Trabalhista (desligamento e reintegrao).

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Principais inovaes no leiaute do eSocial


Verbas indenizatrias
Auxlio doena (15 primeiros dias);
Auxlio educao;
Tero constitucional (1/3 sobre frias);
Salrio maternidade*;
Frias gozadas;
Aviso prvio indenizado; e
Vale transporte indenizado.

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MDULO 2- PANORAMA LEGAL E LEIAUTE


1
.

Panorama legal

2
.

Principais inovaes do leiaute

3.

eSocial X Obrigaes acessrias atuais

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eSocial x Obrigaes acessrias atuais


Obrigaes em
vigor:
SEFIP/GFIP Lei

n. 8.212/1991 c/c Decreto n. 3.048/1999 e Instruo

Normativa RFB
n.
971/2009;

DIRF Decreto-Lei n. 2.124/1984 c/c Decreto n. 3.000/1999 e


Instruo Normativa RFB n. 1.297/2012;

CAGED Lei n. 4.923/1965 c/c Portaria MTE n. 235/2003;

RAIS - Decreto n. 76.900/1975 c/c Portaria MTE n. 5/2013;

Folha de pagamento - Lei n. 8.212/1991 c/c Decreto n. 3.048/1999 e


Instruo Normativa RFB
n. 971/2009;

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Como ler o Manual de


Orientao?

Verifcar a relaco entre as colunas Ocorrfncia


e Condico nas tabelas resumo de cada registro
e na coluna Descrico dos campos

1-1; O Ocorre uma vez no evento e


obrigatrio;
0-1; OC Pode ocorrer uma nica vez no
evento, caso a
informao exista; e
0-n; N Pode ocorrer vrias vezes.

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Manual
Manual de
Orientao:
Pginas:
13-16
29-30

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Eventos Iniciais
Principais novidades
Informaes do empregador
RAT e FAP; e
Processos administrativos ou judiciais.
Leiautes do eSocial:
Pginas: 4-11

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Eventos de Tabelas

Estabelecimentos, rubricas, lotaes, funes / cargos


em comisso,
horrios / turnos de trabalho, ambientes de trabalho,
processos e
operadores porturios;

Possibilidade de mltiplas tabelas de rubricas;

Permitido excluir, incluir ou alterar;

Aps o encerramento da folha ser criada uma verso


das tabelas que foram utilizadas nas validaes dos
arquivos da folha. Tais tabelas faro parte do pacote da

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Leiaute

Leiautes do
eSocial:
Pginas: 1523
23-26
34-36

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos Peridicos
Abertura da folha;
Remunerao do trabalhador;
Mltiplos vnculos;
Dissdios trabalhistas;
Pagamentos;
Remunerao indireta;
Aquisio / comercializao de produo rural;
Informaes complementares;
Contribuio Sindical; e
Fechamento dos eventos peridicos Confsso de dvida
e gerao dos documentos de arrecadao.

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Eventos Peridicos
Abertura da folha presume-se ocorrida com o envio de
qualquer dos
seguintes eventos: S1200 a S1280;
O S1299 o fechamento dos eventos peridicos e serve
para informar ao ambiente do eSocial o encerramento
dos eventos peridicos no perodo de apurao;
Representa confsso de dvida e integra a DCTF; e
Eventual retificao dos eventos peridicos dever ser
feita, obrigatoriamente, por meio do evento S1298

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos Peridicos
Para cada trabalhador deverb ser enviado um nico
evento S-1200. Caso um trabalhador mantenha um
vinculo
empregatcio
e
outro
vinculo como
contribuinte individual, no mesmo empregador e no
mesmo periodo de apuracao, ser enviado um unico
evento de remuneracao para o CPF;
A
empresa
deve
informar
cada
recibo
de
pagamento (contracheque/holerites) emitido no
mf s. No campo [ideRecPgto] a empresa deve atribuir
um numero para cada recibo que ela estiver
informando a remuneraco do trabalhador. Este
mesmo
numero
ser utilizado do pagamento ao

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Eventos Peridicos

Ao emitir o contracheque mensal, no fnal do mf s, a empresa


deve atribuir um nmero para este recibo, por exemplo: no
campo [ideRecPgto], o nmero 01;
Se a empresa emite contracheque de Adiantamento, no
mesmo mf s, deve informar esse pagamento com as rubricas
referentes a ele e atribuir um nmero a esse segundo recibo,
informa no campo [ide- RecPgto] o nmero 02;
Caso ela emita um recibo de pagamento de ferias,
separado do contracheque mensal, no mesmo mf s, deve
atribuir um terceiro numero a esse recibo, informa no
campo [ideRecPgto], numero 03. Ainda, se ela emitir um
quarto recibo de pagamento de PLR, por exemplo, separado do
contracheque mensal, no mesmo mf s, deve atribuir um

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Eventos Peridicos

Par a remuneracao
informada no
evento
Sa
Trabalhador
1200
PAGA dentro
doRemunerac
mesmo mf
aos dedo
referf ncia
deve ser informada a data de pagamento no campo [dtPgto] e
isso dispensa o envio do evento S-1210
Pagamentos de Rendimentos do Trabalho;
Vejamos:
Contracheque
da
competf ncia
NOVEMBRO/2014
PAGO
em 28/11/2014 deve-se enviar o
Evento S-1200 com o campo [dtPgto] preenchido com a data
[2014-11-28] e a empresa nao precisa enviar o evento S1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho as
informacoes deste pagamento, desse mf s;
Este mesmo entendimento vale para pagamentos para
Contribuintes Individuais (ou trabalhadores sem vinculo

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Eventos Peridicos

ATENO: H validao em relao a data de pagamento,


no podendo ser informado data futura!
Para o estagirio a informao do NIS no obrigatria;
No caso de mltiplos vnculos, necessrio informar o
CNPJ e o valor da remunerao recebida;
Na contratacao de MEI - Microempreendedor Individual,
quando
prestar servicos
de
hidrbulica,
eletricidade,
pintura,
alvenaria,
carpintaria
e
de manutencao ou
reparo de veiculos, a pessoas juridicas, o contratante
deverb enquadrb-lo na categoria 741, e informar, alem da
remuneracao,
os
dados cadastrais CPF, NIS e data de
nascimento;
Outros servios prestados por MEI no devem ser informados

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos Peridicos

AUTNOMOS: Sero exigidas informaces complementares


do trabalhador como: nome, data de nascimento, CBO e se o
trabalho e urbano ou rural. Alm do CPF, NIS e quantidade de
dependentes;

Processos Judiciais do Trabalhador: Informacoes sobre a


existf ncia de processos judiciais do trabalhador com decisao
favorbvel quanto a no incidf ncia de contribuicao
previdencibria, Imposto de Renda e/ou FGTS. Devem
ser informados
o
nmero
do
processo
e
o
imposto/contribuicao/FGTS abrangido pela decisao. Este
processo deve tambem ser cadastrado previamente no

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Eventos Peridicos

IRRF Deciso judicial: Rendimentos que nao tenham sofrido retencao do


IRRF ou tenham sofrido retencao sem o correspondente recolhimento,
em virtude de deposito judicial do imposto ou concessao de medida
liminar ou de tutela antecipada, nos termos do art. 151 do CTN:
a)Os valores dos rendimentos informados no mf s devem ser
discriminados em rubricas proprias,
que
contenham
as
informaoes
relativas
ao
deposito
judicial,
prestada
exclusivamente em caso de suspensao de exigibilidade do credito
tributbrio. Mesmo que a retencao do IRRF no tenha sido efetuada;
b)Os respectivos valores das deducoes, que deverao ser informados
separadamente conforme se refiram a previdf ncia oficial,
previdf ncia complementar e Fundo de Aposentadoria Programada
Individual (Fapi), dependentes ou penso alimentcia;
c) O valor do IRRF que tenha deixado de ser retido; e
d) O valor do IRRF que tenha sido depositado judicialmente;

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Eventos Peridicos
A compensacao de IRRF com imposto retido no proprio ano-calendbrio ou
em anos anteriores, em cumprimento de deciso judicial, tambem deverb ser
informado em rubrica propria;
Rendimentos Isentos e No tributveis: sempre em rubrica prpria! Exemplos:
a) o valor de dibrias e ajuda de custo;
b) os valores dos rendimentos pagos e das deducoes com previdf ncia oficial e
pensao alimentcia, que devero ser informados separadamente, conforme
sejam pensao, aposentadoria ou reforma por molestia grave ou acidente em
servico;
c) os valores dos rendimentos pagos ou creditados a titular ou socio de
microempresa ou empresa de pequeno porte;
e) os valores das indenizacoes por resciso de contrato de trabalho, inclusive a
ttulo de Plano de Demisso Voluntbria (PDV);
f) os valores do abono pecunibrio;
g)os valores das bolsas de estudo pagos ou creditados aos medicos-residentes, nos
termos da Lei no 6.932, de 7 de julho de 1981;
h) outros rendimentos do trabalho, isentos ou nao tributbveis.

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos Peridicos

Remuneraco em
anteriores(Acordo/CCP/Convenco/Dissidio):
periodos
pagamentos
de verbas anteriores
Havendo a competf ncia atual devem ser
informados a data do
acordo/convencao/dissidio e o tipo conforme tabela;

Existindo pagamento de penso alimenticia e obrigatoria a


identifcao do nome do benefcib- rio e valor da penso.
Tambem e obrigatoria a informacao do CPF do benefcibrio se
ele for maior de 18 anos;

Considera-se base de cblculo apenas para apuracao do FGTS, o


pagamento ao trabalhador afastado por acidente de trabalho, a partir
do 16 dia, servico militar obrigatrio e salbrio maternidade, nas
hipoteses em que e o valor e pago a empregada do MEI, diretamente
pela Previdf ncia Social, deve ser informado valor relativo a

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos Peridicos

Quando o empregador se utilizar da opcao do envio do evento S-2190


Admissao do Trabalhador Registro Preliminar, e necessbrio o envio do
evento S-2200, com todas as informaes necessbrias para o registro do
empregado;
A remuneraco decorrente de processos trabalhistas paga diretamente ao
trabalhador, na Justica do Trabalho, nao deve ser informada no eSocial.
Porem, aquela quitada mediante incluso na folha de pagamento, deverb ser
informada neste evento;
Havendo alteracoes nas bases do CNIS e CPF pelo trabalhador (por exemplo: o
trabalhador alte- rou o NOME na base CPF) o eSocial e informado destas
alteracoes. Quando do envio do pri- meiro evento subsequente a alteraco
cadastral, deste trabalhador, o sistema emite aviso para o empregador
solicitando a alteraco correspondente no cadastro do eSocial. Apos
receber este aviso o empregador/contribuinte deverb efetuar esta alteracao
ate a data de envio do evento de remuneracao da competf ncia subsequente

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos Peridicos

Pagamentos: Quando houver mais de um pagamento no mf s, com


datas distintas, por exemplo: salbrio, da competf ncia anterior, pago no
dia 05; adiantamento pago no dia 20; e PLR pago no dia 25, para os
quais a empresa atribuiu numeros [ideRecPgto] distintos, por
competf ncia, para cada recibo de pagamento no evento S-1200
Remuneraco do Trabalhador deve ser enviado um nico evento S1210 informando os trf s recibos de pagamento, cada qual com sua
data de pagamento e caracteristicas propria utilizando o grupo
[infPgto] - Informaoes do(s) pagamento(s) efetuado(s) o qual possui
a
funcao
de
individualizar
os
pagamentos
por
dia
de
pagamento[dtPagto], tipo de pagamento [tpPgto], e identifcador de
pagamento {[deRecPgto], dentro deste mesmo evento;

Nem toda remuneraao informada no Evento S-1200 precisar


estar informada no evento Pagamento;

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos Peridicos

Nos casos em que a remuneracao e composta por verbas


rescisorias informadas nos eventos Eventos S-2299 Desligamento ou
S-2399 - Trabalhador Sem Vinculo Termino, o respectivo pagamento
deve necessariamente ser informado no presente evento S-1210.
Nestes casos, a remuneracao (verbas rescisorias) e informada em
eventos nao periodicos, que no comportam o conceito de mf s
de apuracao ou referf ncia. Assim, todo pagamento informado nos
eventos S- 2299 ou S-2399 deve ser informado neste evento S- 1210;
O eSocial vai criticar (regras de validacao) a efetividade dos
pagamentos. Se a empresa informou o pagamento do Valor Liquido da
Folha no evento S-1200 ao tentar enviar uma informacao distinta de
pagamento no evento S-1210 ser recusada essa segunda
informacao. A empresa vai precisar corrigir/retifcar uma das duas
informacoes.;
Quando a empresa pagar rendimentos do trabalho e da prestaco de

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos Peridicos

Remunerao Indireta S1220: informacoes prestadas relativas aos


pagamentos efetuados pela pessoa jurdica no caso de nao identifcacao dos
benefcibrios das despesas a titulo de remuneracao indireta correspondente a:
Contraprestacao de arrendamento mercantil ou o aluguel ou, quando for o
caso,
os
respectivos encargos de depreciaco (conservao, custeio e
manuteno tambm):
De veiculo utilizado no transporte de administradores, diretores, gerentes e
seus assessores ou de terceiros em relacao a pessoa juridica; e
De imovel cedido para uso de qualquer pessoa dentre as referidas na alinea
precedente;
Despesas com benefcios e vantagens concedidas pela empresa a
administradores, diretores, gerentes e seus assessores, pagas diretamente ou
mediante a contrataco de terceiros, tais como:
A aquisicao de alimentos ou quaisquer outros bens para utilizaco pelo
benefcibrio fora do estabelecimento da empresa;
Os pagamentos relativos a clubes e assemelhados; e
O salbrio e respectivos encargos sociais de empregados postos a

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos Peridicos

Remunerao Indireta S1220: a empresa dever enviar um arquivo para


cada pagamento;

A empresa deve informar data de pagamento, periodo de


referf ncia do pagamento da remuneracao, os valor liquido, valor
reajustado e o IRRF nos respectivos campos [vlrLiq], [VlrReaj] e
[vlrIRRF].

Exemplo: O rendimento ser considerado liquido, cabendo o


reajustamento do respectivo rendimento bruto. A aliquota ser de
35% (trinta e cinco por cento) a empresa deve reajustar a base de
cblculo utilizando a formula: Valor Pago / 0,65 = Valor Reajustado.
Exemplo: se a empresa informar o pagamento de R$
3.000,00 sem identificar o beneficibrio, aplica formula e obtem o
Valor Reajustado R$ 4.615,38. Sobre o qual aplica- se a aliquota de
35% e obtem-se o imposto de Renda na fonte de R$ 1.615,38 e

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos Peridicos

No caso de identifcacao dos benefcibrios, os valores


correspondentes deverao compor a remuneracao mensal do
trabalhador conforme seja o contrato de trabalho, com ou
sem vnculo de emprego e o imposto de renda deverb ser
calculado mediante a aplicacao da tabela progressiva,
utilizando-se as deduoes permitidas na legislacao. Neste
caso o pagamento deve ser informado nos Eventos S-1200 Remuneracao do Trabalhador e, se pago em diferente, S- 1210
- Pagamentos de Rendimentos do Trabalho;

O regime de tributacao e Exclusivo na Fonte e o prazo de


recolhimento do imposto e no dia de ocorrf ncia do fato
gerador, ou seja, na data do pagamento do rendimento.

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos No Peridicos Prazos


Admisses e contrataes de trabalhador sem vnculo at o final do dia

imediatamente anterior ao do incio da prestao do servio (*Registro


Preliminar somente para admisso, que deve ocorrer at o dia 7 do ms
subsequente);
CAT at o 1 dia til seguinte ao da ocorrncia e, em caso de morte, de
imediato; e
Desligamento

at
o
1
dia
til
seguinte

data
do
desligamento, no caso de aviso prvio trabalhado, ou do trmino
de contrato por prazo determinado e at 10 dias seguintes data
do desligamento nos demais casos.
Alteraes / excluses
Monitoramento da Sade
Aviso Prvio
Afastamento temporrio
Condies Ambientais
Insalubridade, Periculosidade e Aps
Trabalhador sem vnculo

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos No Peridicos
Admisso de trabalhador Alterao de dados
cadastrais do
trabalhador

Alterao de
contrato de
trabalho

Comunicao de
Acidente de Trabalho

Monitoramento da
Sade do Trabalhador

Afastamento temporrio

Condies
Ambientais do
Trabalho

Insalubridade,
Periculosidade e
Aposentadoria Esp

Aviso Prvio

Reintegrao

Trabalhador sem vnculo Trabalhador sem vnculo

Incio
Alterao contratual

Trabalhador sem
vnculo Trmino

Desligamento

Excluso de eventos

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos No
Peridicos
Admisso Nmero da Inscrio
Identifcao do Empregador:

do Empregador
(CNPJ ou CPF)
Dados do
Foram
a
detalhes
na Trabalhador:
informao sobre
os exigidos
dados dopor emeio
do eSOCIAL mais
falta
trabalhador
desses detalhes fcar sujeitas as penalidades
Prazo: Antes do incio da atividade laboral
Penalidades: R$ 402,53
Previso Legal: Artigo 47 da CLT

WORKSHOP E-SOCIAL

GFIP

WORKSHOP EE-SOCIAL
SOCIAL

CAGED

WORKSHOP E-SOCIAL

DIRF

WORKSHOP E-SOCIAL

Leiaute
Leiaute:
Pginas:
64-73

WORKSHOP E-SOCIAL
1. Organizem-se em
duplas ou
trios.
2. Consultando o Manual
de Orientao do
eSocial para
Cadastramento Inicial
de Vnculo,
identifquem os campos
que atualmente no
constam na fcha
cadastral da sua
empresa e nas
declaraes
atualmente exigidas.

Atividade

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos No Peridicos
Comunicao de Acidente de
Trabalho

A CAT, que era informada por meio do site da


Previdncia Social, passa a ser
feita no prprio sistema do eSOCIAL
Prazo: at o 1 (primeiro) dia til seguinte ao da
ocorrncia e, em caso de morte, de imediato
Penalidades: Mnimo de R$ 678,00 e o mximo de R$
4.159,00 - A CAT entregue fora do prazo estabelecido e
anteriormente ao incio
de qualquer procedimento
administrativo ou de medida de fscalizao, exclui a multa
Previso legal: art. 22 da Lei n 8.213/1991; art.
286 do Decreto n 3.048/1999; art. 359 da Instruo

WORKSHOP E-SOCIAL

Leiaute
Leiaute:
Pginas:
91-94

WORKSHOP E-SOCIAL

Atividade

1. Organizem-se em
duplas ou trios.
2. Consultando o
Manual de
Orientao do
eSocial,
preencham os
campos referentes
ao evento
trabalhista
descrito no caso
ao lado.

Joo Rambo, tcnico


radiologia
de
Hospital
Vida
Melhor,
encaminhava-se, em 26/02/2016,
no
ao
pronto
socorro
para
entregar escorregou
quando
alguns resultados
em uma poa
de
formada
de
exames
gua no centro radiolgico
por ocasio da limpeza do piso.
Devido queda, Joo fraturou o
rdio direito e sofreu um corte na
parte anterior da cabea, um
pouco acima da nuca.
Somente
o
Sr.
Antnio
Norris
testemunhou
o
acidente. O
profssional mdico
forneceu
atestado de 40 dias para Joo.

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos No Peridicos
Monitoramento da Sade do
Trabalhador

Inscrio do empregador (CPF ou


CNPJ)
CPF, NIS, cargo e matrcula do
trabalhador
Dados do atestado:
tipo,

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos No Peridicos
Monitoramento da Sade do
Trabalhador
Prazos para
a realizao dos exames:

Admissional: Antes do inicio do trabalho;


Peridico: Anual ou bianual, contados a partir da admisso;
Obs: Poder ocorrer em prazos menores, de acordo com as atividades
desenvolvidas ou
por meio de recomendao mdica;
Mudana de Funo: Somente quando o empregado mudar de
grau de risco de exposio a grau de risco diferente;
Afastamento por prazo igual ou superior a 30 dias:Deve
realizar o exame at o
primeiro dia de retorno ao trabalho;
Exame demissional: Dever ser realizado at a data da
homologao;
Penalidades: Mnimo de R$ 402,23 mximo de R$ 4.024,42

WORKSHOP E-SOCIAL

Leiaute
Leiaute:
Pginas:
94-96

WORKSHOP E-SOCIAL

Atividade
1. Organizem-se em
duplas ou trios.
2. Consultando o Manual
de Orientao do
eSocial, preencham
os campos referentes
ao evento trabalhista
descrito no caso ao
lado.
3. Participem da
discusso em sala.

Antnio
Norris,
contratado
como tcnico de radiologia
no Hospital Vida Melhor, foi
comunicado por seu gestor de
que seria promovido de funo
em 26/10/2016. A partir de
03/11/2016 ele passar a
trabalhar
no
setor
de
pesquisa avanada de doenas
virais e receber um aumento
de 50%.

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos No Peridicos - Afastamento Temporrio

Informaes do Afastamento Temporrio:

Data do Afastamento
Preencher com o cdigo do motivo de afastamento temporrio
Informaes complementares do evento de Afastamento
Temporrio, relativas ao atestado mdico
Informar o cdigo na tabela de classifcao internacional de
doenas
Quantidade de dias de afastamento concedidos pelo mdico

Prazos: Junto com a folha da competncia

WORKSHOP E-SOCIAL

Leiaute
Leiaute:
Pginas:
96-99

WORKSHOP E-SOCIAL

Atividade
1. Organizem-se em
duplas ou trios.
2. Consultando o Manual
de Orientao do
eSocial, preencham os
campos referentes ao
evento trabalhista
descrito no caso ao
lado.
3. Participem da discusso

Em 05/12/2016, Antnio
foi acusado
Norris
sua
Maria
pela
esposa, de
domstica.
Norris,
Como
trabalham
na violncia
mesma
empresa,
ela
ter
ambos
a
proteo conferida por
meio da Lei Maria da
Penha.

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos No Peridicos
Condies Ambientais do
Trabalho
a registrar as
condicoes ambientais de

Destina-se
trabalhador
avulso
e cooperado
de cooperativa de trabalho,
trabalho
do
empregado,
de
serviosa em
ambientes
com exposicao a fatores de risco,
indicando
prestac
ao
descritos na Tabela 21 fatores de risco ambientais;

O mesmo e utilizado tambem para comunicar mudanca


dos ambientes com exposicao a fatores de risco e para
comunicar o encerramento de exercicio das atividades do
trabalhador nestes ambientes;

Essas informaes iro integrar


previdencirio (PPP) do trabalhador;

Prazos: Envio juntamente com a folha da competncia;

perfil

profissiogrfco

WORKSHOP E-SOCIAL

Leiaute

Leiaute:
Pginas: 99103

WORKSHOP E-SOCIAL

Atividade
1. Organizem-se em duplas
ou trios.
2. Consultando o Manual
de Orientao do
eSocial, preencham os
campos referentes ao
evento trabalhista
descrito no caso ao lado.
3. Participem da discusso
em sala.

Maria Norris, foi comunicada


por
seu gestor sobre uma
vaga
para
tcnico
de
radiologia no Hospital Vida
Melhor. Maria, como tinha
formao tcnica na rea,
decidiu se candidatar a
vaga. Ela foi a escolhida no
processo seletivo e comeou
a trabalhar no setor de
radiologia com mquinas
de ultima gerao e EPI e
EPC
efcazes
em
20/03/2017.

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos No Peridicos
Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial

Destina-se a registrar os fatores de risco descritos na


Tabela
22
que
criam condicoes de insalubridade ou
periculosidade no ambiente de trabalho, bem como a sujeicao aos
fatores de risco descritos na Tabela 23 que propiciam a
concessao da aposentadoria especial ao empregado.
O mesmo e utilizado tambem para comunicar mudanca nas
condicoes e dos ambientes sujeitos a fatores de risco e
para comunicar o encerramento de exercicio das atividades do
trabalhador nestes ambientes
Prazos: Envio juntamente com a folha da competncia;

Penalidades: De 3 a 30 vezes o valor de referncia da Lei

WORKSHOP E-SOCIAL

Leiaute

Leiaute:

Pginas:
103-107

WORKSHOP E-SOCIAL

Atividade
1. Organizem-se em
duplas ou
trios.
2. Consultando o Manual
de Orientao do
eSocial, preencham
os campos referentes
ao evento trabalhista
descrito no caso ao
lado.
3. Participem da

Maria Norris recebeu uma


proposta para
chefar
o
departamento de radiologia
e, a partir de 20/05/2017,
ela ir operar uma nova
mquina que implica na sua
exposio

radiao
ionizante em nvel acentuado.

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos No Peridicos
Aviso prvio

Tipo de Aviso Prvio:


1. Aviso prvio trabalhado com opo pela reduo de duas
horas dirias;
2. Aviso prvio trabalhado com opo pela reduo de dias
corridos;
3. Pedido de demisso, solicitando a dispensa de seu
cumprimento;
4. Pedido de demisso, no dispensado de seu
cumprimento, podendo ser
descontado das verbas rescisrias.
Contagem do aviso prvio: trabalhado ou indenizado sempre

WORKSHOP E-SOCIAL

Leiaute
Leiaute:
Pginas: 107-108

WORKSHOP E-SOCIAL

Atividade
1. Organizem-se em
duplas ou trios.
2. Consultando o Manual
de Orientao do
eSocial, preencham
os campos referentes
ao evento trabalhista
descrito no caso ao
lado.
3. Participem da
discusso em sala.

Maria
Norris
desempenhou exemplarmente as
atividades
de
chefe
do
departamento de radiologia,
razo
pela qual recebeu uma
proposta
para
chefar
o
departamento de radiologia do
Hospital
Viva
Mais.
Em
05/11/2017, ela comunicou ao
seu
empregador
que
aceitou
a proposta
do
concorrente e que este ser
seu ltimo dia na empresa.

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos No Peridicos
Reintegrao
Destina-se
as
informacoes
de
reintegraco
de
empregado
previamente desligado da empresa. A
reintegracao ao trabalho e o ato que restabelece o
vinculo de emprego tornando sem efeito seu
desligamento. Todo empregador que, por decisao
administrativa/judicial, tenha que reintegrar o trabalhador
deve preencher este evento.
Prazos: Junto com a folha da competncia.

WORKSHOP E-SOCIAL

Leiaute
Leiaute:

Pginas:
108-110
Tabela:

WORKSHOP E-SOCIAL

Atividade
1. Organizem-se em duplas
ou trios.
2. Consultando o Manual
de Orientao do
eSocial, preencham os
campos referentes ao
evento trabalhista
descrito no caso ao lado.
3. Participem da discusso
em sala.

Marlon Rambo, demitido


durante perodo
de
estabilidade
provisria,
ajuizou
reclamatria
trabalhista em face de seu
ex empregador e teve
reconhecido
o
direito
de reintegrao.
Ele voltou ao trabalho no dia
04/08/2017.

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos No
Peridicos
Desligamento

Evento destinado a registrar o


trabalhador do quadro da empresa.

desligamento

do

Dados a serem informados: Cdigo de Motivo do


Desligamento; Data de desligamento do trabalhador;
Indicativo de pagamento de Aviso Prvio Indenizado;
Nmero que identifica o registro do Atestado de
bito; Nmero do processo trabalhista, quando o
desligamento se der por este motivo; Base de clculo do
FGTS do ms anterior, caso ainda no tenha havido
recolhimento, dentre outros:

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos No Peridicos
Desligamento

Prazo para pagamento das verbas rescisrias:


Primeiro dia til seguinte ao trmino: Tratando se de
aviso prvio trabalhado
Dez dias a contar da data da comunicao do
aviso: Tratando-se de aviso prvio indenizado.
Obs: O documento coletivo pode determinar um prazo
inferior
Penalidades:
Multa administrativa no valor de R$ 170,25
e multa devida ao
empregado equivalente ao salrio do empregado
Previso legal: Pargrafo 8 do artigo 477 da CLT
Prazo para transmisso do arquivo: at o 1 dia

WORKSHOP E-SOCIAL

Leiaute

Leiaute:

Pginas:
110-112

WORKSHOP E-SOCIAL

Atividade
1. Organizem-se em duplas
ou trios.
2. Consultando o Manual
de Orientao do
eSocial, preencham os
campos referentes ao
evento trabalhista
descrito no caso ao lado.
3. Participem da discusso
em sala.

Maria Norris, empregada do


Viva Mais,
Hospital
foi
just
caus demitida por do
a
a
chegar
Hospital
atrasada Viva
diariamente
po
por um
perodo
Mais
de 20 dias
falt
r
ar
e imotivadamente por
5 vezes.

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos No Peridicos
Trabalhador sem vnculo incio

relativas
trabalhadores
que utilizado
no possuem
vnculo
empregatcio com a
Esse
eventoser
para
prestar
empresa,
como trabalhadores
avulsos, dirigentes sindicais
a
e
informaes
cadastrais
algumas categorias de contribuintes individuais (diretores no
empregados, cooperados, etc.);

A empresa pode cadastrar, opcionalmente, outros


contribuintes individuais, que
achar necessbrio, para facilitar seu controle interno.;

Prazos: At o dia anterior ao do incio do trabalhoe no admite


registro preliminar;

WORKSHOP E-SOCIAL

Leiaute
Leiaute:

Pginas: 112120

WORKSHOP E-SOCIAL

Atividade
1. Organizem-se em duplas
ou trios.
2. Consultando o Manual
de Orientao do
eSocial, preencham os
campos referentes ao
evento trabalhista
descrito no caso ao lado.
3. Participem da discusso
em sala.

O Hospital Viva Mais decidiu


contratar
um diretor no empregado.
Jos
mdica,Bradock,
candidatou-se
gestor
experiente
a vaga admitido
da
rea
remunerao
em mensal de R$e
10/12/2017, oportunidade na
50.000,00,
qual no optou pelo Fundofoi
de
Garantia por Tempoco
de Servio.
m

WORKSHOP E-SOCIAL

Eventos No Peridicos Excluso


de Eventos
Arquivo utilizado pelo contribuinte para tornar

sem efeito um
evento enviado indevidamente, o qual deve estar incluido entre
as faixas S-1200 a S-2399, com excecao dos eventos S-1299
Fechamento dos Eventos Periodicos.

Registro que identifca o evento objeto da


excluso
Preencher com o tipo de evento; nmero do recibo do
evento que ser excludo; nmero do CPF do trabalhador;
nmero de inscrio do segurado e o perodo ao qual a folha
de pagamento se refere;

WORKSHOP E-SOCIAL

Leiaute
Leiaute:

Pginas: 124125

WORKSHOP E-SOCIAL

Retificao, Alterao e Excluso


Retificao: corrigir algo que estava errado desde o princpio;
Alterao: Alterar informao que era correta em determinado
momento;
mas sofreu alterao ao longo do tempo; e
Excluso: Tornar sem efeito jurdico um evento enviado
anteriormente.

WORKSHOP E-SOCIAL

Retifca
o
Permanece o conceito de sobreposico
do arquivo;
Campos especficos para informao de
arquivo retificador;
Necessidade de informar o nmero do
recibo; e
eSocialBX.

WORKSHOP E-SOCIAL

Reclamaestrabalhistas
Mdulo especfco para RT:

Envolvimento do judicirio visando reduzir


problemas
de acesso aos direitos sociais

Alimentao do CNIS pelo prprio Tribunal


Regional do Trabalho

WORKSHOP E-SOCIAL

Penalidades
Legislao em vigor prev multas especfcas para
cada
obrigao:

SEFIP/GFIP R$ 20,00 a cada grupo de 10


informaes incorretas ou omitidas e 2% por
ms ou frao incidente sobre o montante das
contribuies informadas, ainda que pagas, no
caso de falta de entrega ou entrega aps o

WORKSHOP E-SOCIAL

Penalidades

DIRF 2% por ms ou frao incidente sobre o montante


do imposto de renda informado na declarao ainda
que pago, no caso de falta de entrega ou entrega aps
o prazo.

CAGED Falta de comunicao sobre a movimentao


do trabalhador - 1/3 do salrio mnimo regional, por
empregado; Entrega em atraso at 30 dias 4,2 UFIR por
empregado - 31 a 60 dias 6,3 UFIR por empregado
acima de 60 dias 12,6 UFIR por empregado.

WORKSHOP E-SOCIAL

Penalidades

RAIS multa mnima de R$ 425,64 com


acrscimo
de
R$ 106,40 por bimestre de
atraso. O valor total da multa ainda ser
acrescido
de
percentual
varivel
por
nmero de empregados.

PPP

Prestao
de
informao
falsa
constitui crime de falsidade ideolgica (art.
297 CP). Falta de elaborao e atualizao

WORKSHOP E-SOCIAL

Penalidad
es

A no transmisso dos arquivos do eSocial implicar no


impedimento de expedio da Certido de regularidade
fiscal perante a PGFN e, ainda, da Certido de
Regularidade do FGTS

Multas especficas por evento? Aguardar a


regulamentao

WORKSHOP E-SOCIAL

Ativida
de

WORKSHOP E-SOCIAL

1. Organizemse em
grupos.
2. Analisem o
caso a seguir
e, utilizando o
template
entregue,
identifquem
as situaes
que devem ser
informadas por
meio do

Atividade
Joo Rambo foi admitido, em 10/10/2016,
para exercer a funo
de
tcnico
de
radiologia no Hospital A. Em 26/02/2017,
Joo encaminhava-se ao pronto socorro para
entregar alguns resultados de exames quando
escorregou em uma poa de gua formada
no centro radiolgico por ocasio da limpeza
do piso e fraturou o rdio direito e sofreu
um corte na parte anterior da cabea, um
pouco acima da nuca. O profissional mdico
forneceu
atestado de 40 dias para Joo. A
Empresa A contratou um estagirio em
02/03/2017.
Joo
retornou
ao
trabalho
em 08/04/2017 e foi demitido na
semana seguinte.

WORKSHOP E-SOCIAL

Dvidas?

WORKSHOP E-SOCIAL

Progra
ma

1
.

MDULO 1 O eSocial

2
.

MDULO 2 Panorama Legal e Leiaute

3.

MDULO 3 Processo de Implementao

WORKSHOP E-SOCIAL

Qualifcao
Cadastral

WORKSHOP E-SOCIAL

Qualificao
Cadastral

WORKSHOP E-SOCIAL

Situao e Mensagem
NIS inconsistente:
NIS no cadastrado;
NIS em faixa crtica;
NIS indeterminado;
NIS com superposio de dados; e
NIS faixa ofcio 094 .

WORKSHOP E-SOCIAL

Situao e Mensagem
Outras possibilidades NIS:
NIS sem data de nascimento;
NIS sem CPF;
NIS com CPF divergente do informado;
NIS com data de nascimento divergente da
informada; e
NIS com informao de
bito.

WORKSHOP E-SOCIAL

Situao e Mensagem
CPF inconsistente:
CPF no cadastrado;
CPF nulo;
CPF cancelado;
CPF com nome divergente do informado
CPF sem data de nascimento; e
CPF com data de nascimento divergente da informada.

WORKSHOP E-SOCIAL

Direcionamento dos funcionrios


NIS administrado pelo INSS:
Agendamento eletrnico ou pela Central de
Atendimento 135.
NIS administrado pela CAIXA:
Rede de atendimento CAIXA.
NIS administrado pelo BB:
Rede de atendimento BB.

WORKSHOP E-SOCIAL

Divergncias em nmeros em 07/2013


NIS no possui CPF:

Registros

6.828.605
registros.
NIS com CPF no
validado:

2.023.121
registros.
NIS com CPF

17%
5%
78%

WORKSHOP E-SOCIAL

Cronograma
Aes

Prazo

Pgina para qualifcao cadastral


Manual de orientao
Manual especifcao tcnica do XML e conexo webservice
Ambiente de testes para conexo webservice e recepo dos eventos iniciais
de
Recepo do cadastramento inicial dos trabalhadores
Implantao do eSocial para empresas grandes e mdias com
faturamento anual
superior R$ 3.600.000,00 no ano de 2014
Demais empresas
Substituio GFIP

Substituio DIRF, RAIS, CAGED e outras obrigaes

Ainda no foi defnido


Saiu em fevereiro/2015
Ainda no foi defnido (at julho)
6 meses aps disponibilizao do Manual

orientao (agosto/2015)
At 6 meses aps ambiente de testes
Eventos e tabelas: 6 meses aps
ambiente de testes
Ainda no foi defnido
A partir da data em que se iniciar a
obrigatoriedade
para os grupos de empregadores
Janeiro/2017

WORKSHOP E-SOCIAL

Ordem dos
eventos

1.
2.
3.
4.
5.

Identificao do empregador e seus estabelecimentos /


obras;
Eventos de Tabelas;
Cadastramento Inicial dos Vnculos;
Eventos No Peridicos; e
Eventos Peridicos.

WORKSHOP EE-SOCIAL
SOCIAL

Ativida
de

WORKSHOP E-SOCIAL

Atividade

1. Organizem-se
grupos
departamentos
em
diversos;
mistos

- profssionais
de

2. Escolham uma empresa, descrevendo seu


perfl
de
forma detalhada (ex.: segmento,
nmero
de
funcionrios,
sistema
de folha,
agentes nocivos, nmero de estabelecimentos,
etc.);
3. Descrevam, de forma objetiva, como vo
4. Apresentem
implementar o eSocial
o re
na empresa escolhida; e
sultado e participem da discusso em

WORKSHOP E-SOCIAL

Para implementar um
processo
precisamos saber:

Onde

Para onde

WORKSHOP E-SOCIAL

Para implementar um
processo
precisamos saber:

Onde

Para onde

WORKSHOP E-SOCIAL

Onde
estou?
Para se mudar algo, primeiramente e necessbrio tirar
uma foto do cenrio atual com o objetivo de sabermos
exatamente em que ponto estamos.

A foto nada mais e do que um registro documentado


das bases de dados, rotinas atuais e sistemas de
informao que sero impactados pelo eSocial.

Portanto, o primeiro passo a identificao do que


ser afetado pelo eSocial, ou seja, precisamos saber
exatamente o que queremos fotografar.

WORKSHOP E-SOCIAL

Para implementar um
processo
precisamos saber:

Onde

Para onde

WORKSHOP E-SOCIAL

Para onde
vou?
Antes de defnirmos um plano de trabalho, precisamos
saber claramente onde queremos chegar. nesta etapa
que devemos defnir de forma realista as metas que
pretendemos alcanar.

WORKSHOP E-SOCIAL

Processos
Organizacionais

R
H

in
house

T
I terceiriz
ado

WORKSHOP E-SOCIAL

Processos
Organizacionais

RH

in
house

T
I terceiriz
ado

WORKSHOP E-SOCIAL

Identificar os impactos na empresa em razo da


implementao do eSocial
Agendar reunio com reas da empresa para
atribuio de
responsabilidades e defnio de SLAs e sponsor.
Definir os SLAs
internos
Preenchimento das informaes
Envio das
informaes

WORKSHOP E-SOCIAL

Identificar os impactos na empresa em razo da


implementao do eSocial
Agendar reunio com reas da empresa para
atribuio de
responsabilidades e defnio de SLAs e sponsors.
Definir os SLAs
internos
Preenchimento das informaes
Envio das
informaes

WORKSHOP E-SOCIAL

Impactos da implementao

Identific todos os impactos


que
a
ar
acarretar
adequao
no processo de trabalho,
ao eSocial
na rotina e na
quantidade de colaboradores necessrios para a
execuo das tarefas.

WORKSHOP E-SOCIAL

Rotinas atuais

Necessidade de ajustes nos processos atuais do RH

Todos os processos da rea de RH sero afetados


pelo eSocial, em maior ou menor escala, pelo fato
da necessidade de envio dos eventos aleatrios
to logo eles aconteam.

Cabe uma ateno


especial
para
o
evento de admisso, pois
talvez este seja um dos mais impactados pelo
eSocial.

WORKSHOP E-SOCIAL

Sistemas de informao

Atualizao dos sistemas eletrnicos de informao

Os sistemas eletrnicos de informao utilizados


pela rea de RH devero sofrer um volume
signifcativo de alteraes, inclusive no modelo de
dados, para adequao ao eSocial.

Os sistemas eletrnicos de informao utilizados


pela rea fiscal devero sofrer algumas alteraes
para adequao dos eventos relacionados

reteno
e
substituio
da
contribuio
previdenciria.

WORKSHOP E-SOCIAL

Processo de
Implementao - RH

Identificar os impactos na empresa em razo da


implementao do
eSocial
Agendar reunio com reas da empresa para
atribuio de responsabilidades e defnio de
SLAs e sponsors.
Definir os SLAs
internos
Preenchimento das informaes
Envio das
informaes

WORKSHOP E-SOCIAL

Reunio na empresa
PLANEJ
A
MENT
O

R
H

T
I

Empre
sa

PROJET
OS

Fiscal
/
Cont
bil

COMPR
AS

CONTR
AT
OS /
JURDIC

WORKSHOP E-SOCIAL

Reunio na
O objetivo da reunio defnir
o que fazer e atribuir responsabilidade
empresa
a cada rea
parceira.

Exemplo: caso seja necessrio adquirir novo software ou


elaborao de aditivo em contrato j existente.

rea de Compras - Cotar fornecedores e negociar os valores.


Verifcar aladas de autorizao/ aprovao em relao ao valor
do oramento .

rea de contratos/ jurdico - Anlise, alteraes e aprovao


dos contratos de prestao de servios de TI com urgncia.

rea de contabilidade - Provisionar a despesa no budget de


2014. Verificar verba e
se necessrio alocar recursos para a liberao do valor.

WORKSHOP E-SOCIAL

Processo de
Implementao
- RH
Identificar
os impactos na empresa
em razo da

implementao do
eSocial
Agenda reunio com reas da empresa para
atribuio de responsabilidades e defnio de
SLAs e sponsor.
Definir os SLAs
internos
Preenchimento das informaes
Envio das
informaes

WORKSHOP E-SOCIAL

SLAs
internos
Necessidade de se criar um novo fluxo de trabalho
interno com base na
nova rotina a ser adotada:

Ministrar treinamento para as reas internas para que


possam compreender a dimenso do eSocial e as
implicaes do mesmo na empresa; e

Estabelecer um fluxo efcaz e efciente com prazos


seguros para o cumprimento das obrigaes.
Exemplos: Necessrio cadastrar frias dos
colaboradores com antecedncia mnima de 30
dias; cadastrar o novo colaborador no eSocial antes

WORKSHOP E-SOCIAL

Processo de
Implementao - RH
Identificar os impactos na empresa em razo da

implementao do eSocial
Agenda reunio com reas da empresa para
atribuio de
responsabilidades e defnio de SLAs e sponsor.
Definir os SLAs
internos
Preenchimento das informaes
Envio das
informaes

WORKSHOP E-SOCIAL
Considerando a natureza e o lapso temporal, necessrio
desmembrar os
eventos por como sero cadastrados.
Eventos Iniciais
Peridicos
Identifcao
do
empregador
Tabelas
Cadastramento
Inicial dos
Vnculos

Eventos No Peridicos
Eventos
Admisso
Remunera
o do
Sade do
Trabalhador
Trabalhador
(competncia
CAT
)
Aviso Prvio
Pagamento
Desligamento
de
Afastamento
Rendimentos
Alteraes
do Trabalho
(caixa)
de
Contribuio
Cadastros

WORKSHOP E-SOCIAL

Preenchimento das informaes

Eventos
iniciais:
primeiramente

necessrio sanear a base, importar todas


as informaes do sistema atual e
cadastrar no eSocial;

Eventos no peridicos: defnir como sero


lanados
eventos especfcos; e

Eventos peridicos: lanar a

WORKSHOP E-SOCIAL

Base de dados

Saneamento do Cadastro de Empregados Ativos:

Uma das atividades mais trabalhosa e importante


para garantir o sucesso da implantao do eSocial.

O trabalho consiste na qualifcao e atualizao


das informaes atuais e complemento de campos
novos, como o cdigo do IBGE, por exemplo.

A RFB vai abrir um perodo de consulta para que as


empresas
consultem a situao do cadastro de seus
empregados ativos.

WORKSHOP E-SOCIAL

Base de dados

Vinculao com a Tabela de Incidncia Padro da RFB


Ser necessrio o relacionamento entre os cdigos
de incidncia da empresa (rubricas de folha) com os
cdigo de incidncia padro defnidos pela RFB.
Pode haver mais de uma rubrica da empresa
com a mesma classificao na tabela padro (n1), mas no pode haver uma rubrica da empresa
com mais de uma classificao na tabela padro
(1-n).

WORKSHOP E-SOCIAL

Base de dados

WORKSHOP E-SOCIAL

Base de dados

Reviso de Cadastros e Tabelas em Geral

Anlise dos demais cadastros e tabelas dos


sistemas atuais, alm do cadastro de empregados,
que sero impactados pelo eSocial para
identificao da necessidade de atualizao de
informaes e/ou incluso de novos campos.

Cabe ressaltar que esta reviso se faz necessria


tambm para as informaes relacionadas ao
processo de reteno e substituio da contribuio
previdenciria.

WORKSHOP E-SOCIAL

Processo de Implementao RH
Identificar os impactos na empresa em razo da
implementao do eSocial

Agenda reunio com reas da empresa para


atribuio de responsabilidades e defnio de
SLAs e sponsor.
Definir os SLAs
internos
Preenchimento das informaes
Envio das
informaes

WORKSHOP E-SOCIAL

Envio das informaes


Defnir quem ser responsvel pelo envio da
transmisso
digital dos eventos.

WORKSHOP E-SOCIAL

Processos
Organizacionais

TI
RH

in
house

terceiriza
do

WORKSHOP E-SOCIAL

Processo de Implementao TI
(in house)das caractersticas e atividade da empresa
Mapeamento

Mapeamento sistmico

Comparativo do De

Consistncia da tabela

Definio de projeto

Execuo / controle

Cadastro

Importao

Para

WORKSHOP E-SOCIAL

Processo de Implementao TI
(in house)das caractersticas e atividade da empresa
Mapeamento

Mapeamento sistmico

Comparativo do De

Consistncia da tabela

Definio de projeto

Execuo / controle

Cadastro

Importao

Para

WORKSHOP E-SOCIAL

Fase de diagnstico - Mapeamento da


empresa

Entender e defnir o perfil da empresa, tendo como base a


atividade que ela desenvolve.

Exemplos:

Um laboratrio de anlises clnicas e diagnstico por


imagem ter em seu quadro de colaboradores com
direito ao pagamento de adicional de insalubridade.

J uma loja de venda de roupas ter colaboradores


que recebem alm de seu salrio fxo, um varivel
em relao as comisses

Esse mapeamento ser importante para defnir quais

WORKSHOP
E-SOCIAL
WORKS
E-S
OCIAL
HOP
1

Processo de Implementao TI
Mapeamento
(in house)das caractersticas e atividade da empresa

Mapeamento sistmico

Comparativo do De

Consistncia da tabela

Definio de projeto

Execuo / controle

Cadastro

Importao

Para

WORKSHOP E-SOCIAL

Fase de diagnstico Mapeamento sistmico

Apurar os sistemas
que a empresa
possui, se so
adequados para
alimentar o eSocial.
Listar os GAPs
sistmicos.
Sendo necessrio,
informar os

WORKSHOP E-SOCIAL

Processo de Implementao TI
(in house)das caractersticas e atividade da empresa
Mapeamento

Mapeamento sistmico

Comparativo do De

Consistncia da tabela

Definio de projeto

Execuo / controle

Cadastro

Importao

Para

WORKSHOP E-SOCIAL

Fase de diagnstico - Onde estamos e


para onde vamos

Fazer um comparativo entre as tabelas


que a empresa possui e as tabelas ofciais
do eSocial.

WORKSHOP E-SOCIAL

Estrutura do eSocial

Dados base (master data):

Informaes bsicas do empregador e dos


empregados

DADOS

WORKSHOP E-SOCIAL

Processo de Implementao TI
(in house)das caractersticas e atividade da empresa
Mapeamento

Mapeamento sistmico

Comparativo do De

Consistncia da tabela

Definio de projeto

Execuo / controle

Cadastro

Importao

Para

WORKSHOP E-SOCIAL

Fase de diagnstico - Consistncia


da tabela

Aps a concluso do De
Para, elaborar um relatrio
de enquadramento,
utilizando tambm as
informaes do perfl da
empresa.

Apontar, se necessrio, os

WORKSHOP E-SOCIAL

Processo de Implementao TI (in


Mapeamento
house) das caractersticas e atividade da empresa

Mapeamento sistmico

Comparativo do De

Consistncia da tabela

Definio de projeto

Execuo / controle

Cadastro

Importao

Para

WORKSHOP E-SOCIAL

Definio de
projeto

Defnir:

Aes que sero


tomadas;
Prazos;
Responsveis pela
execuo das atividades;
e
Datas de testes!

WORKSHOP E-SOCIAL

Processo de Implementao TI (in


house)

Mapeamento das caractersticas e atividade da empresa

Mapeamento sistmico

Comparativo do De

Consistncia da tabela

Definio de projeto

Execuo / controle

Cadastro

Importao

Para

WORKSHOP E-SOCIAL

Execuo /
Controle

Observar a execuo do projeto de forma a


identificar potenciais problemas e tomar aes
corretivas, quando necessrio, para controlar e
mant-lo dentro do cronograma.

WORKSHOP E-SOCIAL

Processo de Implementao TI
Mapeamento
(in house)das caractersticas e atividade da empresa

Mapeamento sistmico

Comparativo do De

Consistncia da tabela

Definio de projeto

Execuo / controle

Cadastro

Importao

Para

WORKSHOP E-SOCIAL

Cadastro

Defnio do procedimento para cadastro


inicial no
sistema da base total de funcionrios
(primeira carga)

WORKSHOP E-SOCIAL

Processo de Implementao TI
(in house)das caractersticas e atividade da empresa
Mapeamento

Mapeamento sistmico

Comparativo do De

Consistncia da tabela

Definio de projeto

Execuo / controle

Cadastro

Importao

Para

WORKSHOP E-SOCIAL

Importa
o

Defnio da rotina de importao


dos eventos
peridicos e no peridicos.

WORKSHOP E-SOCIAL

Processos
Organizacionais

RH

in
house

T
I terceiriz
ado

WORKSHOP E-SOCIAL

Processo de Implementao TI
(terceirizado)
1

Follow-up em relao aos


prazos

Teste
s

Integra
o

WORKSHOP E-SOCIAL

Processo de Implementao TI
(terceirizado)
1

Follow-up em relao aos


prazos

Teste
s

Integra
o

WORKSHOP E-SOCIAL

Follow up em relao aos prazos

A rea de
dever
acompanhar

TI

o trabalho do
terceiro a fm
de verifcar a
evoluo
do
projeto e
o

WORKSHOP E-SOCIAL

Processo de Implementao TI
(terceirizado)
1

Follow-up em relao aos


prazos

Teste
s

Integra
o

WORKSHOP E-SOCIAL

Test
es

Realizao de testes
para
apurar
eventuais
algum aspecto do trabalho

falhas
em

WORKSHOP E-SOCIAL

Processo de Implementao TI
(terceirizado)
1

Follow-up em relao aos


prazos

Teste
s

Integra
o

WORKSHOP E-SOCIAL

Integra
o

O
trabalho
j
foi
fnalizado
e ser
realizada
a
transmisso dos arquivos
do eSocial.

WORKSHOP E-SOCIAL

Ativida
de

WORKSHOP E-SOCIAL

Atividade

em grupos
departamen
1.
profssionai tos
Organizem-se mistos
diversos;
s
2. Resgatem o
de
elabora na
processo anterior; implementao do
atividade
3. Revisem o projeto e faam os ajustes necessrios,
de acordo com as
etapas aprendidas no curso;
4. Estabeleam um cronograma de implementao com
base nas datas
mencionadas; e

WORKSHOP E-SOCIAL

Obrigad
o!
rubemmauro@gmail.com

WORKSHOP E-SOCIAL
WORKSHOP

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