CO04 - Report Painter

Instrutor: Ricardo Halben

Fevereiro/2014
1

Conceito de Report Painter

Utilizvel para relatrios especficos no contemplados pelo
padro SAP, prov uma grande quantidade de funes para
o desenvolvimento de relatrios de modo rpido e prtico.
Utilizando o Report Painter podemos criar relatrios flexveis
para atender s mais diversas necessidades de negcios.

Base do Report Painter

COLUNAS
ndice de base / ndice pr-definido

LINHAS
Caractersticas

DADOS GERAIS
DE SELEO

Os relatrios Report Painter so definidos atravs de:

Dados de Seleo
Linhas
Colunas
3

Report Writer
Outra ferramenta alternativa, verstil para relatrios de
alta complexidade, sendo naturalmente mais amplo em
suas funcionalidades com a contrapartida de exigir maior
conhecimento do usurio.
O Report Writer utiliza o conceito de sets definidos pelo
prprio usurio, o que lhe confere maior versatilidade,
porm maior complexidade de elaborao.

Estrutura de Relatrios RP
Tabela de Relatrios
Caract. / ndice

Biblioteca 1
Caract. / ndice

Grupo de Relatrio 1

Relatrio 1

Relatrio 2

Biblioteca 2
Caract. / ndice

Grupo de Relatrio 2

Relatrio 3

Relatrio 4

Estrutura de Relatrios RP
Tabelas utilizadas na definio
de Bibliotecas. Cada Biblioteca
deve ser associada a uma
Tabela (ex.:CCSS)

Tabela de Relatrios
Caract. / ndice

Biblioteca 1
Caract. / ndice

Grupo de Relatrio 1

Relatrio 1

Relatrio 2

Biblioteca 2
Caract. / ndice

Grupo de Relatrio 2

Relatrio 3

Relatrio 4

Estrutura de Relatrios RP
Selees de caractersticas, ndices
e ndices de base a serem
disponibilizadas para a definio
de relatrios.

Tabela de Relatrios
Caract. / ndice

Biblioteca 1
Caract. / ndice

Grupo de Relatrio 1

Relatrio 1

Relatrio 2

Biblioteca 2
Caract. / ndice

Grupo de Relatrio 2

Relatrio 3

Relatrio 4

Estrutura de Relatrios RP
Agrupamento de relatrios com
caractersticas semelhantes. Um
Grupo de Relatrios pode conter
um ou mais relatrios.

Tabela de Relatrios
Caract. / ndice

Biblioteca 1
Caract. / ndice

Grupo de Relatrio 1

Relatrio 1

Relatrio 2

Biblioteca 2
Caract. / ndice

Grupo de Relatrio 2

Relatrio 3

Relatrio 4

Estrutura de Relatrios RP
Relatrio elaborado em RP ou
RW atribudo a um
Grupo de Relatrio.

Tabela de Relatrios
Caract. / ndice

Biblioteca 1
Caract. / ndice

Grupo de Relatrio 1

Relatrio 1

Relatrio 2

Biblioteca 2
Caract. / ndice

Grupo de Relatrio 2

Relatrio 3

Relatrio 4

Processo de Criao de um
Relatrio Report Painter
1.
2.
3.
4.

Seleo/Criao da Biblioteca para o Relatrio

Marcar um layout standard para o relatrio
Definir modelos de linhas e colunas.
Definir o relatrio.
a) Definir Seleo Geral
b) Definir as Colunas do Relatrio
c) Definir as Linhas do Relatrio
d) Formatar Linhas e Colunas do Relatrio
e) Definir Textos
5. Atribuir Relatrio a um Grupo de Relatrios
6. Gerar o Grupo de Relatrios
7. Executar o Grupo de Relatrios
10

Biblioteca

Transao: GR21
Caminho: Sistemas Info -> Relatrios ad hoc -> Report painter ->
Report writer -> Biblioteca -> GR21 - Criar
11

Layout Standard

Transao: GR21
Caminho: Sistemas Info -> Relatrios ad hoc -> Report painter ->
Report writer -> Biblioteca -> GR21 - Criar
12

Modelos de Linhas/Colunas
Caso se utilizem as mesmas ou similares definies de linhas
e colunas nos relatrios, recomendvel criar modelos de
linhas ou colunas.

13

Relatrio

14

Definindo Seleo Geral

Os dados gerais de seleo para RP so
definidos atravs de caractersticas;
Esses dados so vlidos para todo o relatrio,
ou seja, para linhas e colunas em todas as
sees;
Podemos atribuir a essas caractersticas
valores fixos ou variveis, intervalos ou grupos
de valores.

15

Definindo Colunas
Valores
Reais
Classe Cst.
400000
410000
410100
430000
440000
Desp.Adm.
460000
490000
490200
Desp.Gerais
Total

Valores
Planejados

Desvio
Absoluto

Desvio
Percentual

As colunas de relatrios RP so definidas atravs de

combinaes de ndices de base e caractersticas;
Podemos atribuir s colunas valores fixos ou
variveis, individuais, intervalos ou grupos de dados;
Podem ser criadas colunas simples, pr-definidas ou
com frmulas.
possvel ocultar colunas no relatrio.

16

Definindo Linhas
Valores
Reais

Classe Cst.
400000
410000
410100
430000
440000
Desp.Adm.
460000
490000
490200
Desp.Gerais
Total

Valores
Planejados

Desvio
Absoluto

Desvio
Percentual

As linhas de relatrios RP so definidas atravs

de caractersticas;
Podemos atribuir s caractersticas valores fixos
ou variveis, individuais, intervalos ou grupos de
dados;
Podemos apresentar as linhas com valores
fechados em totais ou explodidos por valores
individuais;
possvel a criao de linhas com frmulas.
possvel ocultar linhas no relatrio

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Frmulas em Linhas e Colunas

Tanto em linhas como em colunas podemos definir frmulas para

dados calculados;

O Editor de Frmulas auxilia na estruturao das frmulas, no

entanto, permite somente as quatro operaes bsicas;

Podemos utilizar clulas de outras sesses em frmulas (clulas

calculadas), bastando apenas selecion-las para que estas sejam
disponibilizadas no Editor de Frmulas.

18

Formatando Colunas
Valores
Reais
Percentual
Classe Cst.
400000
XXX.XXX,XX
410000
XXX.XXX,XX
410100
XXX.XXX,XX
430000
XXX.XXX,XX
440000
XXX.XXX,XX
Desp.Adm.
460000
XXX.XXX,XX
490000
XXX.XXX,XX
490200
XXX.XXX,XX
Desp.Gerais
Total
XXX.XXX,XX

Valores
Planejados

Desvio
Absoluto

Desvio

XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX

XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX

XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX

XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX

XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX

XXXX
XXXX
XXXX

XXX.XXX,XX

XXX.XXX,XX

XXXX

Podemos formatar:
Largura de colunas;
Formato de valor (milhar separado por .,
Casas decimais;
Inverter sinal +/-;
Ocultar colunas.

valores x10, x100, x1000);

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Formatando Linhas
Valores
Reais
Classe Cst.
400000
XXX.XXX,XX
410000
XXX.XXX,XX
410100
XXX.XXX,XX
430000
XXX.XXX,XX
440000
XXX.XXX,XX
Desp.Adm.
460000
XXX.XXX,XX
490000
XXX.XXX,XX
490200
XXX.XXX,XX
Desp.Gerais
Total
XXX.XXX,XX

Valores
Planejados

Desvio
Absoluto

Desvio
Percentual

XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX

XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX

XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX

XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX

XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX

XXXX
XXXX
XXXX

XXX.XXX,XX

XXX.XXX,XX

XXXX

Podemos formatar:
Opes de cores;
Sublinhar / sobrelinhar;
Inverter sinal +/-;
Expandir / compactar;
Ocultar linhas.
20

Drilldown
Valores
Reais
Classe Cst.
400000
410000
410100
430000
440000
Desp.Adm.
460000
490000
490200
Desp.Gerais
Total

Valores
Planejados

Partidas Individuais Reais

410100 100,00
410100
53,00
410100
97,00

A ferramenta de drilldown nos permite associar a um

relatrio de RP/RW, outros relatrios RP, RW, reports em
ABAP/4, queries, ou at mesmo transaes do R/3;

O drilldown acionado pela barra de ferramentas ou

atravs de um double-click sobre a clula que se deseja
obter maiores informaes. Em seguida optamos por
uma das opes de drilldown disponveis para o relatrio
e visualizamos os dados.
21

Sees de Relatrio
Classe Cst.
400000
410000
410100
Total

Valores
Reais

Valores
Planejados

Desvio
Absoluto

Desvio
Percentual

XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX

XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX

XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX
XXX.XXX,XX

XXXX
XXXX
XXXX
XXXX

Valores
Reais
nd.Estat.
KW/h
M2
Hora Eng.

Valores
Plan

Desvio
Abs

Desvio
Percentual

XXX.XXX XXX.XXX XXX.XXX XXXX

XXX.XXX XXX.XXX XXX.XXX XXXX
XXX.XXX XXX.XXX XXX.XXX XXXX

Podemos criar vrias sees para um mesmo RP,

obedecendo unicamente condio de termos as mesmas
caractersticas como dados gerais de seleo.

22

Textos de Relatrio
Folha de Rosto
Cabealho
Corpo do Relatrio
Rodap
ltima Pgina
Texto para Exportao
23

Atribuir Relatrio a Grupo de Relatrios

Para executar o relatrio, necessrio atribu-lo a um Grupo de

Relatrios.
24

Relatrio Report Painter

Existem duas ferramentas para criar

relatrios:
Report Writer
Report Painter
A forma mais rpida e fcil pelo
Report Painter

25

Criar uma Biblioteca

A biblioteca 1VK fornece as

caractersticas e ndices mais
comuns para CO-CCA
A biblioteca 8A2 fornece as
caractersticas e ndices mais
comuns paraCO-PCA
26

Criar uma Biblioteca

Clique em Caractersticas
27

2. Clique em ndices de Base

1. Selecione os
campos
(caractersticas)
desejados. Os campos
que j esto flegados
so obrigatrios. Use
PgUp/PgDn para
visualizar todas as
caractersticas
disponveis.

28

2. Clique em ndices

1. Selecione os
campos desejados. Os
campos que j esto
flegados so
obrigatrios. Use
PgUp/PgDn para
visualizar todas os
ndices de base
disponveis.

29

2. Clique em Gravar (Ctrl + S)

30

Criar um Relatrio

31

Criar um Relatrio

32

Definindo Seleo Geral

1. Clique em Processar -> Selees Gerais

33

Definindo Seleo Geral

1. Navegue para a direita e altere

para o valor do Campo
Decompor para Centro de Custo
34

Definindo as Colunas
1. Clicar duas vezes na coluna

2. Escolher ndice pr-definido.

Clicar Enter

3. Escolher o ndice que precisa

ou p / anlise de custos
ou p / anlise de quantidade
Clicar Enter

35

Definindo as Colunas
Verifique o ndice de base:

Clique em Confirmar

Os Valores de Caracterstica j vm preenchido

36

Definindo as Colunas
Repita o mesmo procedimento e defina a coluna 2 com
custos planejados

37

Definindo as Colunas
1. Clicar duas vezes na coluna

2. Escolher Frmula.
Clicar Enter

38

Definindo as Colunas
3. Definir a Frmula como
Coluna Real Coluna plano, ou seja,
X001 X002

4. Clicar Enter

5. Preencher com as Descries

e Clicar Enter

39

Definindo as Colunas
Definir a coluna 4 como uma frmula:

40

Ocultando uma Coluna

As linhas e/ou colunas necessrias

para clculos ou similares podem
ser ocultadas.
41

Definindo as Linhas
1. Clicar duas vezes na linha

42

Definindo as Linhas
1. Preencha conforme figura:

2. Clique no cone para

atualizar os textos

3. Preencha
os textos
4. Clique Enter

5. Clique em Confirmar

43

Definindo as Linhas
1. Clicar duas vezes na linha

2. Selecione Sntese caraterst. e

Clique Enter

44

Definindo as Linhas
1. Preencha conforme figura:

2. Clique no cone para

atualizar os textos

3. Preencha
os textos
4. Clique Enter

5. Clique em Confirmar

45

Definindo as Linhas
1. Clicar duas vezes na linha

2. Selecione Frmula e
Clique Enter

46

Definindo as Linhas
3. Definir a Frmula como
Linha Dbito + Linha Crdito, ou seja,
Y001 + Y002

4. Clicar Enter

5. Preencher com as Descries

e Clicar Enter

47

Formatando as Linhas
1. Clicar na Linha Dbito

2. Ir para Formato -> Linha

48

Formatando as Linhas
3. Atualizar o formato conforme figura abaixo:

4. Clicar Enter
5. Formatar a Linha Crdito da mesma forma.
49

Formatando as Linhas
6. Formatar a linha Sobreab./subabsoro conforme figura abaixo:

50

Formatando as Colunas
1. Clicar na Coluna Real

2. Ir para Formato -> Colunas

51

Formatando as Colunas
3. Atualizar o Grupo de Formatos
conforme figura ao lado:

4. Clicar Enter

52

Expandir Linhas do Relatrio

1. Selecione a Linha Dbito e v para Processar -> Linhas Expandir

53

Expandir Linhas do Relatrio

2. Alterar para Decompor, conforme figura:

3. Para a Linha Crdito, decompor conforme figura:

54

Alterando Coluna Chave

1. Altere o Texto da Coluna Chave com um duplo clique com o mouse.

55

Relatrio
O formato do relatrio agora :

56

Atribuir Grupo de Relatrios

Para Atribuir ao Grupo de Relatrios,
clique em Ambiente -> Atribuir grupo relatrios...

1. Preencha o grupo de relatrios:

2. Clique Enter:

3. Clique Sim.
57

Gravar o Relatrios
1. Para Gravar o relatrio, clique no cone.

58

Executar o Relatrio
1. Informe o Grupo de
Relatrio e clique Enter.

59

Executar o Relatrio

Observar que no foi configurado os textos do relatrio (Folha de

rosto, linha de cabealho, rodap, ...).

60

Textos
possvel usar as seguintes categorias de variveis do texto durante a
definio de textos de relatrios:
Variveis de texto standard: Uma varivel de texto standard uma
varivel fornecida pela SAP, que permite entrar diretamente em um relatrio
na definio de texto de relatrio. O sistema calcula o valor para a varivel
com base nos registros atuais do sistema. Exemplo: descrio do relatrio,
nmero de pgina do relatrio.
Variveis especiais de texto: Uma varivel de texto especial fornece
informaes dos files de dados mestre associados com caractersticas
usadas no relatrio. As variveis especiais de texto so fornecidas para cada
tabela de relatrio fornecidas com o sistema SAP R/3. Exemplo:
Departamento de um Centro de Custo, Solicitante de um projeto.
61

Textos

Variveis de texto para seleo de parmetros: As variveis de texto

para parmetros de seleo so variveis definidas em sets entrados na
definio do relatrio. Uma varivel de um parmetro de seleo pode
ser:
Uma varivel de valor;
Uma varivel do set.
Variveis de texto para caractersticas usadas no relatrio: Uma
varivel da caracterstica representa dados para as caractersticas
usadas na definio do relatrio.

62

Textos
Para Atribuir os Textos de Relatrios,
clique em Suplementos -> Textos de relatrio -> ...

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Textos
Para facilitar, copie os textos de relatrio (Linhas de cabealho) de um
relatrio j existente:

1. Clique em Texto -> Modelo

3. Clique em Gravar

2. Informe o modelo conforme figura:

64

Textos
Copie os textos de relatrio de um relatrio j existente para:
Folha de rosto

65

Textos
Copie os textos de relatrio de um relatrio j existente para:
Textos p/ exportao

66

Executar o Relatrio
Execute o relatrio novamente.
1. Informe o Grupo de
Relatrio e clique Enter.

67

Executar o Relatrio
Verifique que a coluna Desvio no est alinhada com o texto criado.
Altere o relatrio para que fiquem alinhados.

68

Criar Sees
Criar uma seo no relatrio para exibir as atividades reais e planejadas
no Centro de Custo
1. Selecione Etapa com caractersticas
e ndices e clique Enter.

2. Preencha a descrio
do Segmento

69

Criar Coluna da Seo

Criar uma coluna da seo com o ndice predefinido Atividade Real

70

Criar Coluna da Seo

Criar uma coluna da seo com o ndice predefinido Atividade Planejada

71

Criar Coluna da Seo

Criar uma coluna da seo com a Frmula Atividade Real Atividade Planejada

72

Criar Coluna da Seo

Criar uma coluna da seo com a Frmula Desvio (%)

73

Criar Linha da Seo

Criar uma linha da seo com Sntese Caract. Tipo de Atividade:

74

Formatar Linha da Seo

Formate a linha da seo, conforme definies abaixo:

75

Formatar Coluna da Seo

Formate as colunas Atividade Real, Atividade Planejada e Desvio absoluto,
conforme definies abaixo:

Observao: clique no boto atribuir para

mudar o grupo de formato de uma coluna

76

Drilldown de Relatrios
Para atribuir um relatrio ou uma transao um Relatrio
Report Painter / Report Writer, altere o Grupo de
Relatrios:

1. Informe a Descrio.

2. Clique em configurar.

77

Drilldown de Relatrios
Para atribuir um relatrio ou uma transao a um Relatrio Report Painter /
Report Writer, altere o Grupo de Relatrios:

3. Para inserir um relatrio,

clique no cone.

4. Para inserir uma

transao, clique no cone.

78

Drilldown de Relatrios

5. Duplo Clique em TR.

6. Entre com a transao.

79

Drilldown de Relatrios

5. Clique em Gravar.

6. Clique em Gravar.

80

Customizao de variveis

81

Customizao de variveis

82

Customizao de variveis

83

Customizao de variveis

84

85