CO - Controlling

R9504091. 1

AGENDA

Mdulos
Comparativo: FI x CO
Estrutura Organizacional de CO
Dados Mestres
Oramento
Planejamento de despesas
Formao do custo planejado do produto
Clculo de custo standard dos materiais
Lanamentos Reais
Formao do custo real do produto
Encerramento perodo - Clculo de custo real dos materiais
Centro de Lucro

R9504091. 1

Mdulos

SD

Sales &
Distribution

FI

Financial
Accounting

MM

CO

Materials
Management

Controlling

PP

AM

Production
Planning

Fixed Assets
Management

QM

PS

Quality
Management

Project
System

PM

WF

Plant
Maintenance

HR

Human
Resources

Workflow

IS

Industry
Solutions

R9504091. 1

Comparativo: FI x CO

FI

Contabilidade Financeira
Contabilidade Externa
Contabilidade efetuada para atender as normas da
Comisso de Valores Mobilirios, CVM, legislao
fiscal e requisitos normativos financeiros.

CO

Contabilidade de Custos
Contabilidade Interna
Contabilidade efetuada para atender as necessidades
gerenciais da empresa para controle de custos e
tomadas de decises.

Estrutura Organizacional

rea de Contabilidade de Custos

Empresa 01

Plano de
Contas

Empresa 03

Hierarquia de Centro de
Custo

Hierarquia de Centro de
Lucro

Localidade
Linhas de Produto
Entidades que no fazem parte da Estrutura Organizacional
de CO, mas que so atribudas na rea de contabilidade de
custos.

Estrutura Organizacional - rea de Contabilidade de Custos

Definio
A entidade superior na estrutura organizacional do mdulo de CO que representa
Um sistema fechado usado com a finalidade de contabilizar custos.
Uma rea de contabilidade de custos pode conter uma ou mais empresas, que
podem operar em diferentes moedas, se necessrio.
Todas as empresas de uma rea de contabilidade de custos devem utilizar o
mesmo plano de contas.
Todas as operaes de alocao internas referem-se apenas a objetos
pertencentes mesma rea de contabilidade de custos .

R9504091. 1

Estrutura Organizacional - Hierarquia standard Centro de Custo

Estrutura Organizacional - Hierarquia standard Centro de Lucro

Dados Mestres - Centro de Custo

Centro de custo
Unidade organizacional dentro de uma rea de contabilidade de custos que
representa um local onde os custos ocorrem.
possvel criar setores de atividade organizacionais, relacionado apropriao
de custos e atividade, e/ou relacionado responsabilidade. Os centros de custo
individuais formam o mais baixo nvel hierrquico.
Exemplo:
Estrut. de Responsabilidade
Atividade
Local Fsico
Grupo de centro de custo
Os centros de custo podem ser agrupados de acordo com diversos critrios. Os
grupos podem ser utilizados para criar hierarquias de centros de custo que
resumem as reas de tomada de deciso, responsabilidade e controle de acordo
com requisitos particulares da organizao.

Dados Mestres - Centro de Custo

Dados Mestres - Grupo de Centro de Custo

Dados Mestres - Classes de Custos

A contabilidade de classe de custo recebe e organiza os custos ocorridos

durante um perodo de apropriao de custos no menor nvel de detalhe.
possvel ter classe de custo primaria, secundaria.
Classes de custo primrias
As Classes de custo primrias em CO so um espelho das contas contbeis
de custos / despesas de FI, ou seja CO efetua uma cpia dessas contas de
FI.
As classes de custos primrias sero utilizadas para:
Lanamentos de gastos para CO;
Lanamentos de receita para CO (centro de lucro);
Lanamentos de deduo de vendas para CO (centro de lucro);

Dados Mestres - Classes de Custos

Classe de Custos secundrias
As Classes de custos secundrias so contas criadas e mantidas
exclusivamente
para atividades internas em CO.
Elementos de custos secundrios sero utilizados para:
Apropriao de custos em ordens;
Rateio de custos;
Alocao de atividades

FI
CO

Contas de
Balano

Contas de
Resultados
Classes de
Classes de
Classes
de
custo Primrias custo Secundrios
custo Primrios

Dados Mestres - Classes de Custos

Grupo de Classes de Custos
Os grupos de classes de custo podem ser utilizados no sistema de
informao, por exemplo. A estrutura do grupo de classes de custo
pode ser utilizada para definir o esquema de linha dos relatrios. Os
totais so calculados no relatrio para cada n.
Os grupos de classes de custo tambm podem ser utilizados para processar
vrias classes de custo em uma transao. Por exemplo, no
planejamento, distribuio ou rateio de centro de custo.

Dados Mestres - Classes de Custos

Dados Mestres - Grupo de Classes de Custos

Dados Mestres - Tipo de atividade

Os tipos de atividade classificam as atividades produzidas nos centros de custos,
dentro de uma rea de contabilidade de custo
So utilizadas para planejar e alocar as atividades, o sistema registra quantidades
que so medidas em unidades de atividade. As quantidades de atividade so
avaliadas utilizando-se um preo (alocao de preo).
Como integrao pode-se atribuir um tipo de atividade aos centros de custos
Exemplos tpicos de tipos de atividade para centros de custos so relgios de
ponto, horas de administrador, CPU,unidades produzidas, hora / mquina,setup.
Grupo de atividades
Pode-se agrupar tipos de atividade com caractersticas semelhantes em grupos de
tipos de atividade.
Os grupos de tipos de atividade podem ser utilizados para processar vrios tipos de
atividade em uma transao empresarial, dentro da Contabilidade de centros de
custo.

Dados Mestres - Tipo de atividade

Dados Mestres Grupo de atividade

Dados Mestres - ndices estatsticos

O ndice Estatstico uma entidade do mdulo de CO que criado para servir
como critrio de rateio no processo de planejamento e de fechamento de
custos reais. possvel basear-se nesses ndices para alocaes internas, tais
como rateios.
Os ndices estatsticos definidos como valores fixos so vlidos a comear do
perodo lanado e em todos os perodos de lanamento subseqentes do
exerccio.
Os ndices definidos como valores de totais so vlidos somente no perodo
contbil em que so entrados.

Dados Mestres - ndices estatsticos

Dados Mestres Grupo de ndices estatsticos

Dados Mestres - Ordem Interna

As ordens internas so normalmente usadas para planejar, coletar e apropriar os
custos
de medidas e tarefas internas. O sistema SAP permite supervisionar as ordens internas
durante todo o ciclo de vida: desde a criao inicial, passa pelo planejamento e
lanamento de todos os custos reais, at a apropriao de custos final e arquivamento.
Podemos ter ordens internas onde a contabilizao feita diretamente na ordem,
possibilitando a apropriao de custos em vrios receptores, como centro de custos,
contas do razo, outras ordens, ativos imobilizados.
Podemos ter ordens internas onde a contabilizao feita em outro objeto de custo e
espelhada na ordem interna. Ela passa a ter um papel gerencial ou estatstico.

Dados Mestres - Ordem Interna

Planejamento e Oramento

Planejamento
Detalhado:
por elemento de custo
por centro de custo, ordem
vrias verses
vises flexveis
definio flexivel de:
perodo
regras de distribuio
modificao de regras
formato dos planos
multi moeda
por valor e quantidade

Oramento
Consolidado:
Alocao baseada:
centro de custo, ordem

Oramento em Centro de custo

O oramento de centro de custo fornece um mtodo de planejamento adicional

aos planejamentos de custo primrio e de custo secundrio. Essa ferramenta
permite executar uma comparao entre lanamentos reais e oramentos
planejados. possvel, desse modo, determinar quando o oramento excedido e
executar verificaes de disponibilidade na data prevista. Podem ser criados
oramentos:
para um nico centro de custo ou
para centros de custo de um grupo de centros de custo
possvel ver os dados de oramento em um relatrio de oramento. O relatrio
de oramento compara dados de planejamento, de compromisso e reais
(resultantes de lanamentos reais), bem como os montantes dispostos e
disponveis.

Oramento em Centro de custo

Oramento em Ordem interna

O oramento o limite de custos aprovado para um projeto.
Ele difere do planejamento de custos do projeto por sua caracterstica de
vinculao. Considerando que os custos do projeto precisam ser atualizados da
forma mais precisa possvel durante a fase de planejamento, os fundos so
predeterminados como oramento na fase de aprovao. O oramento o limite
definido pela administrao para os custos do projeto por um certo perodo de
tempo.
Controle de Disponibilidade
Esse componente permite monitorar e controlar os custos de projeto. O gerente
de projeto pode usar o controle de disponibilidade para chamar uma sntese dos
recursos atribudos e verificar o seu tipo.
O controle de disponibilidade permite o controle ativo dos custos, emitindo
avisos e mensagens de erro quando h custos incorridos.

Oramento em Ordem interna

Planejamento

O planejamento envolve a entrada de figuras planejadas para custos, atividades,

preos ou ndices estatsticos para um centro de custos e ordens internas em
particular e um dado perodo de planejamento. As variaes podem ser
determinadas a partir desses ndices quando se comparam os valores planejados
com os custos realmente incorridos. Estas variaes servem como sinal para
que as modificaes necessrias sejam feitas aos processos empresariais.
A principal caracterstica do custo planejado que os valores e quantidades so
planejados para intervalos de tempo especficos, independentemente dos
valores reais de perodos anteriores.
Pode-se tomar custos planejados e quantidades de atividade planejada para
determinar os preos . Estes preos podem ser utilizados para avaliar as
atividades internas durante o perodo atual, quer dizer, antes da exibio dos
custos reais.

Planejamento
CO

Verses de
planejamento

CO

CO

CO

CO

Planejamento de
gastos por classe e
centro de custo

Planejamento
dependente da
atividade por classe
e centro de custo

Planejamento de
atividades nos
centros de custo

Planejamento de
ndices
estatsticos

KP06

KP06

KP26

KP46

CO

CO

CO

Distribuio /
Rateio planejados

Decomposio e
determinao da
tarifa das atividades

Clculo de custo
standard dos
materiais

KSVB / KSUB

KSS4 / KSPI

CK40N

estratificao

Verses de planejamento
possvel ter vrias verses de planejamento, sendo que a verso 0 a
verso onde sero gravados tanto os valores planejados quanto os reais.
Essas verses representam vrias etapas no desenvolvimento do
planejamento, ou vrias etapas no processo de aprovao .
Verso 0
Planejado X Real
Relatrio Centro Custo Otimista
Real
x Planejado
Relatrio
Centro Custo Pessimista
Real Relatrio
x Planejado
Centro Custo Realista

Planejado

Variao

Planejado

Variao
Real

Real x Planejado
Planejado

Variao

Planejamento de gastos por classe e centro de custo

Planejamento dependente da atividade por classe e centro de custo

Planejamento distribudo entre

custos fixos e variveis por
atividade

Planejamento de atividades nos centros de custo

Planejamento do volume das

atividades serem prestadas

Planejamento de ndices estatsticos

Distribuio planejada
Mtodo utilizado para alocar custos na Contabilidade de centros de custo por
meio de classes de custo primrias sendo que as informaes de composio do
custo so transmitidas ao receptor
Classes de custo primrias
Exemplo:
Planejamento em classes
de custo primrias para
Centro de custo XXXX

Centros de custos receptores

Centro de custo YYYY
Centro de custo ZZZZ

Salrios

R$ 24.000,00

Plano de sade

R$

4.000,00

Refeies

R$

2.000,00

Total

R$ 30.000,00

Salrios

(R$ 16.000,00)

Salrios

(R$ 8.000,00)

Plano de sade

(R$ 2.500,00)

Plano de sade

(R$ 1.500,00)

Refeies

(R$ 1.000,00)

Refeies

(R$ 1.000,00)

Total

(R$ 30.000,00)

Saldo

R$

Centro de Custo ZZZZ

Centro de Custo YYYY

R$ 16.000,00

Salrios

R$ 8.000,00

Plano de sade

R$ 2.500,00

Plano de sade

R$ 1.500,00

Refeies

R$ 1.300,00

Refeies

R$

Total

R$ 19.800,00

Total

R$ 10.200,00

Salrios

---o---

700,00

Classes de
custo primrias

Rateio planejado
Mtodo utilizado para alocar custos na Contabilidade de centros de custo por meio
de classes de custo secundrias sendo til quando a composio dos custos
irrelevante para o receptor.
Planejamento em classes
de custo secundrias para
Centro de custo XXXX

Classes de custo
Salrio primrias

R$ 24.000,00

Plano de Sade

R$ 4.000,00

Refeies

R$ 2.000,00

Total

R$ 30.000,00

Classe de custo secundria

Despesas Solda
30.000,00)

Centros de custos receptores

Centro de custo YYYY
Centro de custo ZZZZ

Centro de custo YYYY

Centro de custo ZZZZ

Despesas com solda

R$ 10.000,00

Despesas com solda

R$ 20.000,00

(R$

Decomposio de custos planejados

Durante a decomposio de custos, o sistema decompe os custos de um centro de
custo entre os tipos de atividade desse centro. O exemplo enfoca o planejamento
dependente de atividade, e com isso a regra de decomposio ser utilizada apenas
para os gastos alocados em classes de custo secundrias.
Atividade H/ Mquina

Centro de Custo Estamparia RE

Classes de custo secundrias

Plan.

Rateio Estamparia

8.000,00

Rateio Usinagem

12.000,00

Total

20.000,00

150

200
Atividade H/ Homem

Atividades planejadas
H/ Mquina

150

H/ Homem

50

Total

X 20.000,00 = 15.000,00

50

X 20.000,00 = 5.000,00

200

200

Frmula:

Quantidade atividade
X Valor planejado
Volume total das atividades

Exemplo de Decomposio e Determinao de Tarifa

Decomposio de classes de custo
secundrias

Centro de Custo Estamparia RE

Cl. custo primrias

Fixo

Mo-de-obra
Depreciao

Atividade

R$ 12.000,00

H/ Homem

R$ 4.000,00
R$ 2.000,00
R$ 4.000,00

Rateio Usinagem

H/ Mquina

200
50

Atividades planejadas
8.000,00

12.000,00

Total

150

R$ 14.000,00

Cl de custo secundrias
Rateio Injeo

Atividade H/ Mquina

H/ Mquina

Lubrificantes
Total

Varivel

20.000,00

H/ Mquina

150

H/ Homem

50

Total

200

X 20.000,00 = 15.000,00
Atividade H/ Homem

X 20.000,00 == 5.000,00

200 Atividade - H/ Mquina

Gastos
Depreciao

Fixo

Varivel

Total

4.000,00

Lubrificantes

4.000,00
2.000,00

2.000,00

Rateios

15.000,00

15.000,00

Total

19.000,00

2.000,00 21.000,00

Clculo das tarifas

Atividade

Fixo

Varivel

Total

H/ Mquina

H/ Homem

Atividade - H/ Homem
Gastos

Fixo

Mo-de-obra

Varivel
12.000,00

Rateios

5.000,00

Total

5.000,00

Total
12.000,00
5.000,00

12.000,00

17.000,00

Exemplo de Decomposio e Determinao de Tarifa

Decomposio de classes de custo
secundrias

Centro de Custo Estamparia

C. custo primrias

Fixo

Varivel

Mo-de-obra
Depreciao

R$ 12.000,00
R$ 4.000,00

R$ 4.000,00

150

H/ Mquina

= 126,67

200
50

R$ 14.000,00

Classes de custo secundrias

Rateio Injeo

Atividade H/ Mquina

H/ Homem

R$ 2.000,00
H/ Mquina
R$ 19.000,00
/ 150

Lubrificantes
Total

Atividade

Atividades planejadas

8.000,00

H/ Mquina

150
50

Rateio Usinagem

12.000,00

H/ Homem

Total

20.000,00

Total

200

X 20.000,00 = 15.000,00
Atividade H/ Homem

X 20.000,00 == 5.000,00

200 Atividade - H/ Mquina

Gastos
Depreciao

Fixo

Varivel

Total

4.000,00

Lubrificantes

4.000,00
2.000,00

2.000,00

Rateios

15.000,00

15.000,00

Total

19.000,00 2.000,00 21.000,00

Clculo das tarifas

Atividade

Fixo

Varivel

H/ Mquina

126,67

13,33

140,00

H/ Homem

100,00

240,00

340,00

Atividade - H/ Homem

Total
Gastos

Fixo

Mo-de-obra

Varivel
12.000,00

Rateios

5.000,00

Total

5.000,00

Total
12.000,00
5.000,00

12.000,00

17.000,00

Exemplo de decomposio e determinao de tarifa

Decomposio de classes de custo
secundrias

Centro de Custo Estamparia

C. custo primrias

Fixo

Mo-de-obra
Depreciao

Atividade

R$ 12.000,00

H/ Homem

R$ 4.000,00

Lubrificantes
Total

Varivel

200
50

Atividades planejadas

8.000,00

Rateio Usinagem

12.000,00

Total

20.000,00

150

H/ Homem

50

Depreciao

200

Lubrificantes

Gastos

Fixo

H/ Mquina

126,67

H/ Homem

100,00

Varivel

13,33
240,00

Fixo

Varivel

Total

4.000,00

4.000,00
2.000,00

Rateios

15.000,00

Total

19.000,00

Clculo das tarifas

Atividade

X 20.000,00 == 5.000,00

200 Atividade - H/ Mquina

H/ Mquina

Total

X 20.000,00 = 15.000,00

Mquina / 150 = $ 13,33 Atividade H/ Homem

$ H/
2.000,00

R$ 14.000,00

Classes de custo secundrias

Rateio Injeo

150

H/ Mquina
R$ 2.000,00

R$ 4.000,00

Atividade H/ Mquina

2.000,00
15.000,00

2.000,00

21.000,00

Atividade - H/ Mquina

Total

Gastos

140,00

Mo-de-obra

340,00

Rateios

5.000,00

Total

5.000,00

Fixo

Varivel
12.000,00

Total
12.000,00
5.000,00

12.000,00

17.000,00

Exemplo de decomposio e determinao de tarifa

Decomposio de classes de custo
secundrias

Centro de Custo Estamparia

C. custo primrias

Fixo

Mo-de-obra
Depreciao

Atividade

R$ 12.000,00

H/ Homem

R$ 4.000,00

Lubrificantes
Total

Varivel

200
50

Atividades planejadas

8.000,00

Rateio Usinagem

12.000,00

Total

20.000,00

150

H/ Homem

50

Depreciao

200

Lubrificantes

Gastos

Fixo

Varivel

H/ Mquina

126,67

H/ Homem

100,00

Fixo

Varivel

Total

4.000,00

4.000,00
2.000,00

Rateios

15.000,00

Total

19.000,00

Clculo das tarifas

Atividade

X 20.000,00 == 5.000,00

200 Atividade - H/ Mquina

H/ Mquina

Total

X 20.000,00 = 15.000,00

H/ Mquina / 150 = $140,00 Atividade H/ Homem

$21.000,00

R$ 14.000,00

Classes de custo secundrias

Rateio Injeo

150

H/ Mquina
R$ 2.000,00

R$ 4.000,00

Atividade H/ Mquina

2.000,00
15.000,00

2.000,00

21.000,00

Atividade - H/ Mquina

Total

Gastos

13,33

140,00

Mo-de-obra

240,00

340,00

Rateios

5.000,00

Total

5.000,00

Fixo

Varivel
12.000,00

Total
12.000,00
5.000,00

12.000,00

17.000,00

Exemplo de decomposio e determinao de tarifa

Decomposio de classes de custo
secundrias

Centro de Custo Estamparia

C. custo primrias

Fixo

Mo-de-obra
Depreciao

Atividade

R$ 12.000,00

H/ Homem

R$ 4.000,00

Lubrificantes
Total

Varivel

Rateio Usinagem
Total

200
50

Atividades planejadas
H/ Mquina

8.000,00
12.000,00
20.000,00

H/ Homem
Total

150

50
200

Fixo

Varivel

H/ Mquina

126,67

H/ Homem

100,00

X 20.000,00 == 5.000,00

200 Atividade - H/ Mquina

Gastos
Depreciao

Fixo

Varivel

Total

4.000,00

Lubrificantes

4.000,00
2.000,00

2.000,00

Rateios

15.000,00

15.000,00

Total

19.000,00

2.000,00 21.000,00

Clculo das tarifas

Atividade

X 20.000,00 = 15.000,00

H/ Mquina / 50 = $100,00 Atividade H/ Homem

$5.000,00

R$ 14.000,00

Classes de custo secundrias

Rateio Injeo

150

H/ Mquina
R$ 2.000,00

R$ 4.000,00

Atividade H/ Mquina

Atividade - H/ Homem

Total

Gastos

13,33

140,00

Mo-de-obra

240,00

340,00

Rateios
Total

Fixo

Varivel
12.000,00

5.000,00

5.000,00

Total
12.000,00
5.000,00

12.000,00

17.000,00

Exemplo de decomposio e determinao de tarifa

Decomposio de classes de custo
secundrias

Centro de Custo Estamparia

C. custo primrias

Fixo

Mo-de-obra
Depreciao

Atividade

R$ 12.000,00

H/ Homem

R$ 4.000,00

Lubrificantes
Total

Varivel

200
50

Atividades planejadas
H/ Mquina

8.000,00

Rateio Usinagem

12.000,00

Total

20.000,00

H/ Homem
Total

150

50
200

Fixo

Varivel

H/ Mquina

126,67

13,33

H/ Homem

100,00

240,00

X 20.000,00 == 5.000,00

200 Atividade - H/ Mquina

Gastos
Depreciao

Fixo

Varivel

Total

4.000,00

Lubrificantes

4.000,00
2.000,00

2.000,00

Rateios

15.000,00

15.000,00

Total

19.000,00

2.000,00 21.000,00

Clculo das tarifas

Atividade

X 20.000,00 = 15.000,00

H/ Mquina / 50 = $240,00 Atividade H/ Homem

$12.000,00

R$ 14.000,00

Classes de custo secundrias

Rateio Injeo

150

H/ Mquina
R$ 2.000,00

R$ 4.000,00

Atividade H/ Mquina

Atividade - H/ Mquina

Total

Gastos

140,00

Mo-de-obra

340,00

Fixo

Rateios
5.000,00

5.000,00

Total

5.000,00

Varivel

Total

12.000,00

12.000,00

12.000,00

7.000,00

Exemplo de decomposio e determinao de tarifa

Decomposio de classes de custo
secundrias

Centro de Custo Estamparia

C. custo primrias

Fixo

Mo-de-obra
Depreciao

Atividade

R$ 12.000,00

H/ Homem

R$ 4.000,00

Lubrificantes
Total

Varivel

Total

200
50

Atividades planejadas
H/ Mquina

Rateio Usinagem

H/ Mquina / 50 = 340,00
17.000,00

R$ 14.000,00

Classes de custo secundrias

Rateio Injeo

150

H/ Mquina
R$ 2.000,00

R$ 4.000,00

Atividade H/ Mquina

8.000,00
12.000,00
20.000,00

H/ Homem
Total

150

50
200

Fixo

Varivel

H/ Mquina

126,67

H/ Homem

100,00

Atividade H/ Homem

X 20.000,00 == 5.000,00

200 Atividade - H/ Mquina

Gastos
Depreciao

Fixo

Varivel

Total

4.000,00

Lubrificantes

4.000,00
2.000,00

2.000,00

Rateios

15.000,00

15.000,00

Total

19.000,00

2.000,00 21.000,00

Clculo das tarifas

Atividade

X 20.000,00 = 15.000,00

Atividade - H/ Mquina

Total

Gastos

13,33

140,00

Mo-de-obra

240,00

340,00

Fixo

12.000,00

Rateios

5.000,00

Total

5.000,00

17.000,00

Varivel

Total
12.000,00
5.000,00

12.000,00

Formao do custo planejado do produto.

CCA 1

CCA 2

Rateios

Decomposi
oe
reavaliao
tarifa
Roteiro

CCI 2

CCI 3

CCP 1

ATV 1

Centros de custos
adm.

CCA 4

CCI 1

ATV 2

ATV 3

ATV 4

PSA 1

MP1

MP1
MP2

PA 2

PSA 2

MP3

MP4

Centros de custos
Ind.Prod.
Centros de custos
Prod.

CCP 2

ATV 5

Work
center

Work
center

PA 1

Lista
Tcnica

CCA 3

PA 3

PSA 3

MP5

ESTOQUE / CPV

MP6

Produto Acabado

PA 4

PSA 4

MP7

Atividades

MP8

Produto Semi Acabado

MatriaPrima

Clculo de custo standard dos materiais

Clculo de custo standard dos materiais

Clculo de custo standard dos materiais

Clculo de custo standard dos materiais

Clculo de custo standard dos materiais

Clculo de custo standard dos materiais

Clculo de custo standard dos materiais

Clculo de custo standard dos materiais

Lanamentos Reais
Os valores reais so lanados manualmente para permitir monitorar custos em
uma base contnua. Esses lanamentos permitem reconhecer desvios logo no
incio e tomar as medidas necessrias.
A entrada de lanamentos efetivos manuais assistida por um sistema de
relatrios definido pelo usurio, que abrange demonstrativos de custos reais
peridicos, comparaes de dados planejados/reais e relatrios comparativos
baseados em comparaes reais peridicas/reais. Esse sistema de relatrios
pode ser usado, por exemplo, para comparar os custos reais do perodo anterior
com os custos reais do perodo atual.

Lanamentos Reais - Transferncia manual de custos e receitas

Lanamentos Reais Transferncia de part.individuais

O lanamento de partidas individuais permite ajustar erros de lanamento de
custos e receitas. possvel lanar partidas individuais especficas de
documentos CO. Isso permite acompanhar os registros principais, por exemplo,
da Contabilidade financeira (FI) at o objeto de classificao contbil em
Contabilidade de centros de custo (por exemplo, um centro de custo ou uma
ordem).

Lanamentos Reais Transferncia de part.individuais

Lanamentos Reais Alocao de atividade

A alocao direta de atividade envolve a medio, o registro e a alocao de
servios executados. O sistema multiplica a atividade produzida pelo preo do tipo
da atividade.

Lanamentos Reais Alocao manual de custos

A alocao de custos manual envolve o lanamento de custos secundrios,
manualmente. O sistema credita um objeto emissor (por exemplo, um centro de
custo) e debita um objeto receptor (por exemplo, uma ordem).

Lanamentos Reais Atividades emissoras

Entrada manual de uma atividade em um centro de custo

Lanamentos Reais ndices estatsticos

possvel entrar ndices estatsticos para uso em sistema de relatrios ou como
bases de referncia para alocaes peridicas. Isso tambm ocorre em uma
alocao por operao no Controlling. Os custos de refeitrio so repartidos
mensalmente por todos os centros de custo da empresa com base no nmero de
funcionrios em cada centro de custo. O ndice estatstico "Funcionrios"
usado como a base de referncia para ratear (repartir) os custos.

Formao do custo real do produto

CCA 1

CCA 2

Rateios
Decomposi
oe
reavaliao
tarifa
Roteiro

CCA 3

CCI 1

CCI 2

CCI 3

CCP 1

ATV 1

ATV 2

Centros de custos
Prod.

ATV 3

ATV 4

ATV 5

Work
center

Work
center

PA 1

PSA 1

MP1

MP1
MP2

Centros de custos
Ind.Prod.

CCP 2

Ordem de
produo

Lista
Tcnica

Centros de custos
adm.

CCA 4

Atividades

Ordem de
produo
PA 2

PSA 2

MP3

MP4

PA 3

PSA 3

MP5

ESTOQUE / CPV

MP6

Produto Acabado

PA 4

PSA 4

MP7

MP8

Produto Semi Acabado

MatriaPrima

Encerramento perodo Material em processo

Clculo de WIP

Os materiais que encontram-se em processamento no

encerramento do ms, tem seus custos apropriados atravs
da ferramenta chamada WIP work in process.

Ordem de Produo
Plan.
Quantidade
100

Real
50

Consumos:
Mat.Pri01

Mat.Pri02
Mo-de-obra
Gastos gerais

Quantidade
Mat.Pri01

Mat.Pri02
Mo-de-obra
Gastos gerais

100
100
1.100,00
300,00

110
100
1.210,00
330,00

Produto acabado
Plan.
Real
100
50
100
100
1.100,00
300,00

110
100
1.210,00
330,00

Ordem de Produo
Mat.Prim01
Mat.Pri02
MDO
Consumo real
110
100
1.210,00
Quant. Real
50
50
50
Quant. Plan.
100
100
100
Cons. Plan.
100
100
1.100,00

GGF
330,00
50
100
300,00

WIP
Quant. Total

180,00

60

50

660,00

Estoque

50
50
550,00
150,00

FRMULA WIP

Cons. Real (Qtde real / Qtde Plan) * Cons. Plan

Encerramento perodo Apropriao das ordens de produo

Durante o processo de produo as ordens so debitados com custos reais. A cada
entrada de mercadorias no estoque, o sistema avalia a entrada e credita a ordem de
produo de maneira correspondente. Os custos reais lanados em uma ordem
podem ser mais ou menos que o valor com o qual uma ordem foi creditada quando e
entrada de mercadorias foi lanada. Ao apropriar os custos, essa diferena entre o
dbito e o crdito da ordem transferida para a Contabilidade financeira (FI). A
apropriao tambm envia os dados da Contabilidade de objetos de custo para
outros componentes.

Encerramento perodo Clculo de custo real dos materiais

Fases do Custeio Real:

Apropriao de Custos:
Determinao do
Preo Unitrio Peridico
Fechamento de Fim de Perodo:
Reavaliao de materiais
com Preo Unitrio Peridico

Encerramento perodo Clculo de custo real dos materiais

Terminologia usual na ferramenta Material Ledger:
Controle e determinao de preo:
2 V Indica quando um material controlado custo mdio
mvel, atualizando seu custo a cada operao.
3 S - Indica quando um material controlado custo standard,
permitindo a rolagem dos custos entre os nveis.
PRD
Diferena de preo gerada entre o custo standard e o custo mdio real
durante o ms.
.

Encerramento perodo Clculo de custo real dos materiais

Clculo de nvel nico

Suprimento

Sada de material

Interno
Produto
Produto
acabado
acabado
Interno

Produto
Produto
semisemiacabado
acabado

Contabilidade financeira
Estoque

Dif. de preo

Contabilidade financeira
Estoque

Dif. de preo

Encerramento perodo Clculo de custo real dos materiais

Produo de Mltiplos Nveis

Nvel 3
Produto
Produto
acabado
acabado

Nvel nico

Produto
Produto
semisemiacabado
acabado

Nvel nico

Mltiplos
nveis

Nvel 2

= Desvios

Encerramento perodo Clculo de custo real dos materiais

Suprimento

Sada de Material

Interno
Produto
Produto
acabado
acabado
Interno

= Desvios

Produto
Produto
semisemiacabado
acabado

Contabilidade financeira
Estoque

Dif. de preo

Contabilidade financeira
Estoque

Dif. de preo

Encerramento perodo Clculo de custo real dos materiais

Categorias do Material Ledger
Dados Mestre do Ledger de Material: Detalhes
Anlise do preo do material

Processar

Perodo Anter.
Material
rea de avaliao
Tipo de avaliao
Status do perodo
Controle de preos
Perodo
Moeda

Ir para

Suplementos

Prox. perodo Periodo...

T-MLC
6000

Sistema

Ajuda

Escolher

Salvar

Cacao

Valor registrado
Preo padro
06.1999
BRL
Real do Brasil
Moeda do cdigo da companhia

Categoria

Mestre do material

Quantidade

BUn

Aval. Prelim

Estoque inicial
Recebimentos

20
100

PC

2.000,00
10.000,00

Outros mov. de entrada/sada

Estoque cumulativo
Consumo
Estoque final

50
170
30
140

PC
PC
PC
PC

5.000,00
17.000,00
3.000,00
14.000,00

Avaliao com custo

standard

Dif. de Preo

1.000,00
2.400,00
3.400,00

Diferenas entre custo

standard e custo real

Custo mdio
real

Dif.Tx.Cmb Preo Moeda

100,00
110,00

BRL
BRL

148,00
120,00
100,00
100,00

BRL
BRL
BRL
BRL

Encerramento perodo Clculo de custo real dos materiais

Documentos do Ledger de Material
Dados Mestre do Ledger de Material: Detalhes
Anlise do preo do material

Processar

Perodo Anter.
Material
rea de avaliao
Tipo de avaliao
Status do perodo
Controle de preos
Perodo
Moeda

T-MLC
6000

Ir para

Suplementos

Prox. perodo Periodo...

Sistema

Ajuda

Escolher

Salvar

Mestre do material

Cacao

Valor registrado
Preo padro
06.1999
BRL
Real do Brsil
Moeda do cdigo da companhia

Categoria
Estoque inicial
Recebimentos
0000000001
0000000002
Outros mov. de entrada/sada
Estoque cumulativo
Consumo
Estoque final

Quantidade

BUn

AvalPrelim

20
100
50
50
50
170
30
140

PC
PC
PC
PC
PC
PC
PC
PC

2.000,00
10.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
17.000,00
3.000,00
14.000,00

Dif. de Preo Dif. Tx.Cmb Preo

1.000,00
1.000,00
2.400,00
3.400,00

100,00
110,00
100,00
120,00
148,00
120,00
100,00
100,00

Moeda
BRL
BRL
BRL
BRL
BRL
BRL
BRL
BRL

Encerramento perodo Clculo de custo real dos materiais

Determinao do Preo Unitrio Peridico: Frmula

(Estoque acumulado ao preo standard.) + (Diferenas de preo acumuladas)

Estoque acumulado

Preo unitrio peridico

Exemplo:
Exemplo:

(170
(170peas
peas* *$100
$100BRL)
BRL)++$3,400
$3,400BRL
BRL = $ 120 BRL/pea
170
170peas
peas

Encerramento perodo Clculo de custo real dos materiais

Reavaliao: Apropriao das Diferenas de Preo

Perodo 1
Avaliao preliminar
para perodo 1
Estoque

Dif. de preo

to
n
e
m
a
Fech
de
m
i
f
e
d
perodo
er
g
d
e
l
o
d
is
a
i
r
e
t
a
de m

Perodo 2
Avaliao Final
para Perodo 1
Estoque Dif. de Preo

Encerramento perodo Clculo de custo real dos materiais

Reavaliao: Apropriao das Diferenas de Preo

Perodo 1
Avaliao preliminar
para perodo 1
Estoque

Dif. de preo

to
n
e
m
a
Fech
de
m
i
f
e
d
perodo
er
g
d
e
l
o
d
is
a
i
r
e
t
a
de m

Perodo 2
Avaliao Final
para Perodo 1
Estoque Dif. de Preo

Encerramento perodo Clculo de custo real dos materiais

Hierarquia standard Centro de Lucro

DEFINIO

uma estrutura em rvore que representa todos os centros de custo

pertencentes a uma rea de contabilidade de custos de uma perspectiva do
Controlling.

Hierarquia standard Centro de Lucro

Dados Mestres - Centro de lucro

Centro de lucro
Os Centros de Lucro so definidos como unidade organizacional orientada
administrao e utilizada para finalidades de controle interno.
O centro de lucro divide a empresa e permite ao usurio examinar as reas de
responsabilidades e delegar responsabilidades a unidades descentralizadas,
tratando-as como empresas dentro da empresa.

Grupo de centro de lucro

Assim como os centros de custos, os centros de lucro podem ser agrupados de
acordo com diversos critrios.
Podem ser utilizados no sistema de informao para definir o esquema de linha
dos relatrios e calculando totais por exemplo, para cada n.
Os grupos centro de custos, como todos os agrupamentos de dados mestres em
CO tambm podem ser utilizados para processar vrias centros de custos em uma
transao.

Centro de lucro
Origem dos Dados
Documento de
Faturamento

CO

Ordens
Internas

SD
Receitas

Centro de
Lucro

Centro de Custo

Distribuio,
Rateio

FI
Lanamentos direto no
Centro de Lucro

Alocaes CO

Dados Mestres - Centro de lucro

Dados Mestres - Centro de lucro

Os centros de lucro
podem ser utilizados
para todas as empresas
cadastradas.

Dados Mestres Grupos de Centro de lucro

Podem ser
utilizados como
sistema de
informao,
esquema de
relatrio,
processamento
coletivo

Centro de lucro - Dummy

OBJETIVO
Sempre que no for
definido o centro de lucro
que dever receber um
lanamento, ser assumido
o centro de lucro Dummy.
Cabe ressaltar que os
lanamentos gerados neste
centro de lucro precisaro
ser realocados no final do
ms atravs de lanamentos
dentro da prpria
contabilidade de custos.

Dados Mestres - Classes de Custos

As classes de custo tambm so

utilizadas no centro de lucro. Nesse
caso, recebe e organiza as receitas
ocorridas durante um perodo de
apropriao no menor nvel de detalhe

Observe que a
categoria de classe de
custo
11 Receita

Dados Mestres - Grupo de Classes de Custos

Podem ser
utilizados como
sistema de
informao,
esquema de
relatrio,
processamento
coletivo (ex.
rateio)

ndices estatsticos nos Centros de Lucro

Permite
analisar
ndices
estatsticos
(nmero
de
empregados, metros quadrados,
etc.).

Grupo de ndices estatsticos

Os ndices estatsticos
podem ser agrupados de
acordo com diversos
critrios e controles, de
acordo com requisitos
particulares da organizao.

Opes Atuais Centros de Lucro

Essas atribuies eliminam a necessidade de lanar os dados explicitamente em
centros de lucro. O sistema transfere automaticamente os dados para a
Contabilidade de centro de lucro quando so lanados no objeto original.
possvel reproduzir os dados reais e o os dados planejados dos objetos atribudos
na Contabilidade de centro de lucro dessa maneira.

Opes Atuais Centros de Lucro

Exemplo
S_ALR_87004478 - Atribuio: centro de custo

Planejamento Centros de Lucro

OBJETIVO

O principal objetivo do planejamento de centro de lucro fornecer dados e

ndices para a preparao de reas de responsabilidade (centros de lucro).
Caso os dados necessrios j existam em outras aplicaes, pode-se
transferi-los para os centros de lucro. Depois, podem ser includas as
informaes de planejamento que faltavam (receitas, custos, modificaes
no estoque e outras) diretamente na Contabilidade de centros de lucro.
Finalmente, podem ser executados medidas de encerramento de
planejamento, como rateio, distribuio e outras.

Planejamento Centros de Lucro

possvel planejar diretamente centros de lucro para modificar os
lucros ou itens de balano planejados para os centros de lucro
individuais. Por exemplo, pode ser necessrio criar ou alterar os
seguintes itens manualmente:
receitas,
mudanas do estoque
atividades internas incorporadas
custos diretos de material no planejamento da produo
itens de balano individuais
ndices estatsticos

Escopo do Planejamento
rea de
Apoio

Administrativo

C.
Lu
c
C. ro
Lu 1
C. cro
L
. . uc 2
. . . ro 3
.
C.
Lu
C. cr o
Lu 4
c
C. ro 5
L
. . uc
. ro
6
C.
Lu
c
C. ro 7
Lu
cr
o
8

rea
Produtiva

Receitas

Dedues de Vendas
Outros impostos
...
...

Custos

Salrios
Outros encargos
...

Produo
...
Vendas
Distribuio
Adminstrao
Financeira

Receitas

reas
Funcionais

reas

Planejamento Centros de Lucro

Lanamentos Reais
Inserir valores manuais em centros de lucros

Selecionar layout para

entrada do documento

Lanamentos Reais

Informar dados e salvar

Lanamentos Reais
Modificar ndices Estatsticos

Selecionar layout desejado

Lanamentos Reais

Informar dados para

alterao

Lanamentos Reais
Informar nova quantidade e salvar

Lanamentos Reais e Encerramento Planejado

Distribuio

Mtodo utilizado para alocar receitas na Contabilidade de centros de lucro por

meio de classes de custo primrias sendo que as informaes de composio do
custo so transmitidas ao receptor
Classes de custo primrias
Exemplo:
Planejamento em classes
de custo primrias para
Centro de lucro XXXX

Centros de Lucros receptores

Centro de lucro YYYY
Centro de lucro ZZZZ

Centro de lucro YYYY

Observe que
ocorre da mesma
forma para
centros de custo

Vendas Nacionais

R$ 24.000,00

Vendas Mercosul

R$

4.000,00

Vendas Europa

R$

2.000,00

Total

R$ 30.000,00

Vendas Nacionais

(R$ 16.000,00)

Vendas Nacionais

(R$ 8.000,00)

Vendas Mercosul

(R$ 2.500,00)

Vendas Mercosul

(R$ 1.500,00)

Vendas Europa

(R$ 1.000,00)

Vendas Europa

(R$ 1.000,00)

Total

(R$ 30.000,00)

Saldo

R$

---o---

Centro de Lucro ZZZZ

Vendas Nacionais

R$ 16.000,00

Vendas Nacionais

R$ 8.000,00

Vendas Mercosul

R$ 2.500,00

Vendas Mercosul

R$ 1.500,00

Vendas Europa

R$ 1.300,00

Vendas Europa

R$

Total

R$ 19.800,00

Total

R$ 10.200,00

700,00

Classes de
custo primrias

Lanamentos Reais e Encerramento Planejado

Rateio
Mtodo utilizado para alocar receitas na Contabilidade de centros de lucro por
meio de classes de custo secundrias sendo til quando a composio dos custos
irrelevante para o receptor.
Planejamento em classes
de custo secundrias para
Centro de lucro XXXX

Observe que
ocorre da mesma
forma para
centros de custo

Classes de custo
primrias
Vendas nacionais

R$ 24.000,00

Vendas Mercosul

R$ 4.000,00

Vendas Europa

R$ 2.000,00

Total

R$ 30.000,00

Classe de custo secundria

Receita Vendas

Centros de lucros receptores

Centro de lucro YYYY
Centro de lucro ZZZZ

Centro de lucro YYYY

Receita de vendas
R$ 10.000,00

Centro de lucro ZZZZ

Receita de vendas
R$ 20.000,00

R$ 30.000,00

Centros de lucro Sistema de Informao

O sistema possui relatrios possibilitando realizar as mais
diversas analises.
Contabilidade
Controlling
Contabilidade de Centro de Lucro
Sistemas de Informao

Centros de lucro Sistema de Informao

Exemplo: KE5Z - Centro de lucro: partidas individuais reais