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Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projetos
,PMP
UNIDADE 1 - INTRODUO, DEFINE OS TERMOS CHAVES E
APRESENTA UMA VISO GERAL DO RESTO DO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
UNIDADE 2 - O CONTEXTO DA GERNCIA DE PROJETOS,
DESCREVE O AMBIENTE NO QUAL O PROJETO OPERA.
UNIDADE 3 - OS PROCESSOS DA GERNCIA DE PROJETOS,
APRESENTA UMA VISO GERAL DA INTERAO ENTRE OS
DIVERSOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
ESTUDO DOS PROCESSOS GERENCIAIS DO PMBOK 4 Edio
FEVEREIRO MARO ABRIL MAIO JUNHO
4 4 1 6 FERIADO-3
11 11 AV1 - 8 13 AV2-10
18 18 15 20 17
25 25 22 27 AV3-24
29
4 4 5 4 3
TOTAL 19
FREQ MIN 15
FEVEREIRO MARO ABRIL MAIO JUNHO
5 5 FERIADO-2 7 4
12 12 AV1 9 14 AV2-11
19 FERIADO-19 16 21 18
26 26 23 28 AV3-25
30
4 3 4 4 4
TOTAL 19
FREQ MIN 15
Provas sobre contedo terico da disciplina
(Av1, Av2, Av3)
Trabalhos de pesquisa publicados na Internet
Documentos de Gerenciamento de Projetos
entregues
Exerccios realizados em sala de aula
OBS: mnimo de 80% de presena em sala de
aula necessrio para aprovao na disciplina.
O objetivo geral do curso preparar os alunos para
utilizarem as boas prticas recomendadas pelo PMI
no Guia PMBOK para conduo de projetos de
tecnologia da informao.
Objetivos especficos:
a) apresentar os conceitos bsicos de gesto de projetos
para gestores e equipes de TI
b) capacitar o aluno a elaborar um plano de projetos
seguindo as recomendaes do PMBOK
c) desenvolver um processo de gerenciamento de projetos
para utilizao por equipes de TI
Minha Caracterstica Maior
Todos ns temos caractersticas marcantes e
visveis aos outros
Coloque na folha de papel que ir receber
uma palavra que resume aquilo que voc ou
faz de melhor.
Apresente-se para o grupo.
Gostaramos de saber
Qual o seu nome?
Qual a sua formao acadmica?
Qual a sua experincia profissional?
O que o motivou a se inscrever no curso de
gesto de projetos?
Qual sua caracterstica maior?
A Gerncia de
Projetos o principal
meio para lidar com
mudanas de
produtos, de servios
e de processos nas
organizaes
contemporneas
9
A comunidade de gerncia de
projetos tem desenvolvido processos
e tcnicas especializados para lidar
com desafios de planejamento,
organizao e motivao dos
membros das equipes, liderana de
equipes, acompanhamento, avaliao
e controle de recursos
10
Projetos so realizados para
Resolver problemas complexos (de
alto risco) que as operaes contnuas
no conseguem tratar;
Criar produtos ou servios novos e
nicos;
Oferecer oportunidade de
aprendizagem organizacional aos
participantes;
Realizar atividades de inovao
11
Um empreendimento nico com INCIO e FIM
determinados, dirigido por pessoas, para
atingir Objetivos predefinidos dentro de
Restries
Escopo
Satisfao do
Prazo
Cliente
Qualidade Custo
12
Objetivos definidos
antecipadamente
Susceptvel a mudanas e
incertezas
Objetivo
Produtos
(entregas)
19
Situao presente
Problema ou que nos leva a
realizar o projeto
Necessidade por que -
20
A necessidade de um projeto a descrio
da ligao entre o objetivo e a demanda de
negcio do patrocinador do projeto
Em uma empresa, a necessidade dever
estar ligada ao Plano Estratgico da mesma
21
O objetivo de um projeto o critrio pelo
qual podemos avaliar o sucesso do projeto.
Sendo assim, um objetivo de projeto deve
ser definido a fim de poder ser MEDIDO.
22
Escopo do projeto: Preparar um jantar rpido
tendo como prato escolhido camaro, arroz
branco e salada.
Produtos:
Camaro
Arroz banco Resultados finais
Salada produtos ou servios
gerados pelo projeto.
23
Preparar um jantar rpido.
O que
rpido?
24
A Necessidade contribui para manter a
execuo do projeto em sintonia com o
negcio.
Ex. Preparar um jantar rpido tendo como
prato escolhido camaro, arroz branco e
salada a fim de impressionar a minha nova
namorada.
25
O desenvolvimento do termo de abertura do
projeto trata principalmente da
documentao das necessidades de negcios,
da justificativa do projeto, do entendimento
atual das necessidades do cliente e do novo
produto, servio ou resultado que deve
satisfazer esses requisitos.
O termo de abertura do projeto, diretamente
ou referenciando outros documentos, deve
abordar as seguintes informaes:
(PMBOK 3 Edio)
Requisitos que satisfazem as necessidades,
desejos e expectativas do cliente, do
patrocinador e de outras partes interessadas
Necessidades de negcios, descrio de alto
nvel do projeto ou requisitos do produto
para o qual o projeto realizado
Objetivo ou justificativa do projeto
Gerente de projetos designado e nvel de
autoridade atribuda
Cronograma de marcos sumarizado
Influncia das partes interessadas
Organizaes funcionais e sua participao
Premissas organizacionais, ambientais e
externas
Restries organizacionais, ambientais
externas
Caso de negcios justificando o projeto,
incluindo o retorno sobre o investimento
Oramento sumarizado.
Formao de equipes de projetos
Preenchimento do modelo de documento de
termo de abertura.
Dados:
Problema ou necessidade: Reclamaes dos usurios
quanto qualidade dos sistemas entregues (falhas de
execuo, lentido, relatrios inconsistentes,etc).
Objetivo: Aumentar o grau de satisfao dos usurios
em 50% nos prximos 6 meses
Resultados esperados: Melhoria no processo de
desenvolvimento de software, diminuio de erros dos
sistemas colocados em produo
Tempo do exerccio: 20 minutos
Quando uma organizao identifica uma
oportunidade que deseja aproveitar, em geral ir
autorizar um estudo de viabilidade para decidir
se deve realizar o projeto.
A definio do ciclo de vida do projeto pode
ajudar o gerente de projetos a esclarecer se deve
tratar o estudo de viabilidade como a primeira
fase do projeto ou como um projeto autnomo
separado.
Quando o resultado desse esforo preliminar no
claramente identificvel, melhor tratar esses
esforos como um projeto separado.
(PMBOK 3 Edio)
Os ciclos de vida do projeto geralmente
definem:
Que trabalho tcnico deve ser realizado
em cada fase
Quando as entregas devem ser geradas em
cada fase e como cada entrega revisada,
verificada e validada
Quem est envolvido em cada fase
Como controlar e aprovar cada fase.
(PMBOK 3Edio)
31
Cada fase marcada pela concluso de um
ou mais produtos da fase
Exemplo: Estudo de Viabilidade, Design detalhado
ou prottipo.
A concluso de uma fase geralmente
marcada pela reviso dos principais
subprodutos e pela avaliao do
desempenho do projeto
32
(PMBOK 3Edio)
33
Muitos projetos esto ligados ao trabalho em
andamento da organizao executora.
Algumas organizaes aprovam formalmente
os projetos somente aps o trmino de um
estudo de viabilidade, um plano preliminar ou
alguma outra forma equivalente de anlise;
nesses casos, o planejamento ou a anlise
preliminar assume a forma de um projeto
separado.
(PMBOK 3Edio)
Quando projetos grandes ou complexos
podem ser separados em fases ou
subprojetos distintos, como estudo de
viabilidade, desenvolvimento de conceitos,
projeto, elaborao de prottipo, construo,
teste, etc., todos os processos do grupo de
processos seriam normalmente repetidos
para cada fase ou subprojeto.
(PMBOK 3Edio)
Agir Fazer
Verificar
Processos de
monitoramento e controle
Processos de
Planejamento Processo
Processo
de
de
Encerram
Iniciao
ento
Processos de
Execuo
Fase de Fase de
Iniciao Planejamento
Onde os cronogramas, os
Onde os objetivos oramentos, a alocao de
recursos, a definio do escopo
so estruturados
so feitos para que o projeto
esteja suficientemente levantado
para ser executado.
40
Fase de Fase de Fase de
Execuo: Controle Encerramento
41
No final do processo do estudo de viabilidade
voc deve ter um acordo com o seu patrocinador
sobre o trabalho que ser realizado e o custo
(tempo) e a durao que sero necessrios para
concluir o trabalho.
Estes trs itens do forma ento a um conceito
chamado "Restrio Tripla".
O aspecto chave da restrio tripla que se um
dos trs itens mudar, obrigatoriamente no
mnimo mais um dos trs itens necessitar ser
mudado tambm.
(Metodologia Ten Step)
Este um conceito fcil de visualizar se voc
pensar na restrio tripla como um tringulo,
com os lados que representam o custo, a
durao e o escopo do trabalho.
Custo Durao
Escopo
Se o escopo do trabalho aumentar, o custo e ou o
prazo devem aumentar tambm. Isto faz sentido.
Se voc tiver mais trabalho a fazer, este trabalho
necessitar de um custo (esforo) adicional e talvez
de uma durao mais longa. (do mesmo modo se
voc reduzir o escopo do trabalho, o custo
(esforo) e ou o prazo devem diminuir tambm.)
Durao
Custo
Escopo
Se voc fosse solicitado para acelerar o projeto e concluir
mais cedo do que o programado, seria tambm lgico para
voc solicitar menos trabalho. Entretanto, se voc for
solicitado para entregar o mesmo trabalho em menos tempo,
o terceiro p da restrio tripla deve aumentar para manter o
contrapeso. Isto tambm deve fazer sentido.
Voc necessitar aumentar os custos (esforos) atravs de
horas extras ou talvez alocando mais recursos para concluir
mais cedo a mesma quantidade de trabalho.
Durao
Custo
Escopo
OBS: A restrio tripla pode ser escrita de varias
maneiras similares.
O item custo tambm pode ser referido como
esforo, que faz sentido se os custos de mo de
obra forem todos internos e se no houver
custos para os itens no relacionados
diretamente com os custos de mo de obra.
s vezes, o item escopo referido como
qualidade, que focaliza ento em entregar um
determinado nvel da qualidade com um custo e
uma durao predeterminado.
Estes aspectos so mais limitados da restrio
tripla, mas os conceitos gerais continuam
verdicos.)
(Metodologia Ten Step)
O Estudo de Viabilidade Tcnica e Econmica
uma anlise das diversas aplicaes comerciais
de uma determinada tecnologia, bem como sua
viabilidade tcnica, econmica e mercadolgica.
Por isso o EVTE uma ferramenta to necessria
a empresas de base tecnolgica em fase inicial
e deve mesmo anteceder o Plano de Negcios.
A partir da anlise de mercados e do potencial da
tecnologia, o EVTE ajuda os empreendedores a
planejar o desenvolvimento da tecnologia, do
produto e, enfim, estruturar o negcio.
(Portal do Empreendedorismo UFMG)
Os EVTEs sero constitudos pela coleta de
informaes para cada projeto,
caracterizao do ambiente de negcios
(mercado, competidores, parceiros etc.),
projeo de receitas e despesas, clculo dos
indicadores de valorao, elaborao do
documento EVTE e projeo de fluxo de caixa
descontado.
1. Objetivo
2. Levantamento da Demanda
3. Benchmarking
4. Anlise de Alternativas
5. Tipo de Estrutura Fsica
6. Quadro Funcional
7. Investimentos Necessrios
8. Projeo Econmico-financeira
9. Concluso
Formao de equipes de projetos
Criao de um plano de EVTE para o projeto.
Dados:
Problema ou necessidade: Reclamaes dos
usurios quanto qualidade dos sistemas
entregues (falhas de execuo, lentido, relatrios
inconsistentes,etc).
Objetivo: Aumentar o grau de satisfao dos
usurios em 50% nos prximos 6 meses
Resultados esperados: Melhoria no processo de
desenvolvimento de software, diminuio de erros
dos sistemas colocados em produo
Tempo do Exerccio: 30 minutos
Contratar ou mobilizar a equipe do projeto
o processo de obteno dos recursos
humanos necessrios para terminar o projeto.
A equipe de gerenciamento de projetos pode
ter ou no controle sobre os membros da
equipe selecionados para o projeto.
(PMBOK 3 Ed)
O uso de equipes virtuais cria novas
possibilidades durante a contratao ou a
mobilizao de membros da equipe do projeto.
As equipes virtuais podem ser definidas como
grupos de pessoas com uma meta compartilhada
que executam suas funes sem se encontrarem
pessoalmente na maior parte do tempo. A
disponibilidade de comunicao eletrnica, como
email e videoconferncia, viabilizou a existncia
dessas equipes.
(PMBOK 3 Ed)
O projeto ter o seu quadro de pessoal
quando forem designadas para trabalhar nele
as pessoas adequadas.
A documentao pode incluir uma lista da
equipe do projeto, memorandos para
membros da equipe e nomes inseridos em
outras partes do plano de gerenciamento do
projeto, como organogramas e cronogramas
do projeto.
(PMBOK 3 Ed)
A disponibilidade de recursos documenta os
perodos de tempo em que cada membro da
equipe do projeto pode trabalhar no projeto.
A criao de um cronograma final confivel
depende do fato de se ter um bom
entendimento dos conflitos de cronograma
individuais, inclusive perodo de frias e
compromissos com outros projetos.
(PMBOK 3 Ed)
Competncia no Competncia na
Conhecimento da Habilidade da
Gerncia de Projetos Gerncia de Projetos
Competncia na
Dimenso Pessoal da
Atributos Pessoais Gerncia de Projetos
Desempenho do Projeto
Escopo, Prazo, Custo, Qualidade
Risco, Intervenientes, Nvel de Satisfao
Caractersticas tpicas:
Conservador, previsvel,
cumpridor do dever
Habilidade para organizar, senso comum prtico,
esforado, autodisciplinado
James Gosling,
Criador da linguagem Java
Fraquezas permitidas:
Falta de flexibilidade,
Irresponsabilidade para desaprovar idias
Processos de
Execuo
Caractersticas tpicas:
Calmo, auto-confiante, controlado
Uma capacidade para tratamento e receptividade
para todos os colaboradores potenciais nos seus
mritos e sem preconceito.
Um forte senso de objetividade
Fraquezas permitidas:
Comum em termos de habilidade intelectual e
criativa
Processos de Processos de
Controle Planejamento
Caractersticas tpicas:
Altamente correto, fcil de lidar.
Pessoa dinmica
Direo e uma prontido para
desafiar a inrcia, a ineficincia,
a complacncia ou a auto-piedade
Processos de
Execuo
Caractersticas tpicas:
Individualista, srio, no-ortodoxo
Genialidade, imaginao, intelectual,
conhecimento
Processos de
Planejamento
Caractersticas
tpicas:
Investigador, extrovertido,
entusiasmado, comunicativo
Uma capacidade para contagiar
pessoas e explorar algo novo.
Uma habilidade para responder
a desafios
Linus Torvalds,
Criador do Linux
Fraquezas permitidas:
passvel perda de interesse depois da
fascinao inicial
Processos Processos de
de Iniciao Planejamento
Caractersticas tpicas:
Sem emoo
Prudente
Julgamento discreto
Norton e Kaplan,
Criadores do BSC
Fraquezas permitidas:
Falta de inspirao ou habilidade para motivar
outros
Processos de
Controle
Caractersticas tpicas:
Orientado socialmente
Bastante moderado.
Promove o esprito de
equipe
Habilidoso para tratar
com pessoas e situaes
Processos de
Execuo
Caractersticas tpicas:
Cuidadoso
Disciplinado
Conscencioso
Processos de
Finalizao
Grfico de Caractersticas Pessoais de
Equipe de Projetos
20
18
16
14
12
10
IM CO FM CI PI MA TE FI
IM CO FM CI PI MA TE FI
Os componentes da equipe sentem que suas
necessidades de participao em atividades
importantes dentro da empresa foram
atendidas por meio da sua atuao em uma
equipe
Trabalho em equipe
um monte de gente
fazendo o que eu mando
Patro Annimo
84
A maturidade da organizao em relao ao
seu sistema de gerenciamento de projetos,
sua cultura, seu estilo, sua estrutura
organizacional e seu escritrio de projetos
tambm podem influenciar o projeto.
(PMBOK 3Edio)
85
O projeto pode ser organizado dentro de uma
unidade administrativa da organizao.
Vantagens
Mxima flexibilidade no uso do pessoal
Especialistas podem ser utilizados para muitos
projetos diferentes
A unidade administrativa serve como base de
continuidade tecnolgica quando o projeto termina
86
O projeto pode ser organizado dentro de uma
unidade administrativa da organizao.
desvantagens
O projeto pode no ser a prioridade da unidade
administrativa.
Nenhum funcionrio tem a responsabilidade total
pelo projeto.
As atividades do projeto iro concorrer com as
atividades operacionais da unidade.
87
88
O projeto separado do resto da organizao.
Torna-se uma unidade independente com seu
prprio pessoal tcnico, sua prpria
administrao.
Este modelo de organizao tambm tem
vantagens e desvantagens.
89
Vantagens:
O gerente do projeto tem autoridade total sobre o
projeto
Todos os membros da equipe so subordinados ao
gerente de projetos
Os canais de comunicao so diminuidos
Pode produzir equipes de alto desempenho
Alto nvel de comprometimento da equipe com os
objetivos do projeto.
90
Desvantagens:
Duplicao de esforos e falta de compartilhamento de
recursos entre projetos
Reserva de recursos ocasionando subutilizao e
desperdcio
Utilizao de polticas e procedimentos prprios do
projeto de forma inconsistente com o restante da
organizao
Isolamento da equipe do projeto em relao aos outros
funcionrios da organizao.
91
92
uma combinao das duas estruturas
anteriores: pura e funcional
uma organizao do projeto puro que reveste
as divises funcionais da companhia principal.
Matricial Forte
Matricial Funcional ou fraca
Matricial Equilibrada
Variaes do Poder e Autoridade do Gerente de
Projeto
Nvel de conflito mais elevado
93
94
95
96
Objetivos definidos antecipadamente
Temporrio e recursos limitados
Necessita de Gestor, Cliente e Patrocinador
Susceptvel a mudanas e incertezas
Possui elaborao progressiva
trabalhado por etapas
97
Qual a diferena entre um projeto e
uma operao?
Projetos so temporrios e exclusivos :
A finalidade do projeto atingir seu
objetivo e terminar
Operaes so contnuas e repetitivas:
A finalidade das operaes manter o
negcio
98
Tem surgido no mercado organizaes que
aplicam prticas e ferramentas de
gerenciamento atravs de uma empresa.
Organizaes que gerenciam projetos
Firmas orientadas para projetos
Empresa de gerenciamento de projetos.
- Qual a razo disto?
99
1. Velocidade e resposta do mercado ao
lanamento de novos produtos e
servios.
2. O desenvolvimento de novos produtos,
processos ou servios regularmente
requer contribuies de diferentes reas
de conhecimento.
3. Rpida expanso das possibilidades
tecnolgicas tendem a desestabilizar a
estrutura das organizaes
4. Falta de entendimento e controle da alta
direo sobre o grande nmero de
atividades que acontecem nas
organizaes 10
0
Mudar de um ambiente que no seja de
projetos para um ambiente no qual os
projetos so organizados em uma
organizao de grande porte apresenta uma
transio muito difcil para o gerenciamento
snior da organizao.
O processo leva muito tempo (> 2 anos)
10
1
VISO
+
PRESSO
+
CAPACITAO
+
AO
A Implantao da Gesto
Estratgica de Projetos na
=
organizao essencialmente MUDANA
um processo de Mudana. BEM
SUCEDIDA
10
2
Existem normas e procedimentos formais que direcionam o
comportamento dos indivduos
10
3
Gerncia de projetos considerada como um elemento de
estratgia para facilitar as mudanas na organizao
10
4
a aplicao de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a
fim a atender aos seus requisitos.
Gerenciar um projeto inclui:
Identificao das necessidades
Estabelecimento de objetivos claros e alcanveis
Balanceamento de Escopo, Tempo, Custo e Qualidade
Adaptao das especificaes, dos planos e da
abordagem s diferentes expectativas e preocupaes
das partes interessadas.
10
5
Um portflio um conjunto de
projetos ou programas e outros
trabalhos agrupados para facilitar o
gerenciamento eficaz desse
trabalho a fim de atender aos
objetivos de negcios estratgicos.
(PMBOK 3 Edio)
10
6
Um programa um grupo de projetos
relacionados gerenciados de modo
coordenado para a obteno de benefcios e
controle que no estariam disponveis se eles
fossem gerenciados individualmente.
(PMBOK 3 Edio)
PLANO
ANLISE AMBIENTAL ESTRATGICO
Tecnolgico
Poltico
Econmico NECESSIDADES
Social Solicitao
Cultural Mudana
de Cliente
PROGRAMA Organizacional
Melhoria
Novo
Interna
PROJETO Produto
Avano
Tecnolgico
Projeto
10
8
Formao de equipes
Classifique a relao de demandas que voc
recebeu em projetos, programas ou
portflios
Tempo do exerccio: 20 minutos
Fonte: Ten Step
A organizao tem poucos processos comuns.
O sucesso de seus projetos depende da fora e
das habilidades de seus empregados.
A organizao fornece pouco em um ambiente
suportvel para ajudar todos os projetos a serem
bem sucedidos.
A maioria das empresas est neste nvel; embora
algumas empresas digam meio de brincadeira
que esto em um nvel 0 ou abaixo de 1.
Tempo Produtos,
Dinheiro Servios ou
Objetivos Resultados
A organizao implementou processos padres
de gerenciamento de projetos.
Est-se tentando estabelecer uma fundao de
baseline para continuar a aperfeioar no futuro.
A maioria das empresas que comeam a
implementar o CMM est tentando alcanar este
nvel.
ENTRADA
SADA
P.C. P.C. P.C. P.C.
P.C.
PC = Pontos de Controle
A organizao est tentando conseguir a
padronizao em seus processos de
desenvolvimento similar ao que fez para o
gerenciamento de projetos no nvel 2.
Isto inclui processos comuns e repetveis de
desenvolvimento do software (ou produtos,
servios, etc.), entregas, ferramentas, etc.
ENTRADA
SADA
P.C. P.C. P.C. P.C.
P.C. P.C. P.C.
A organizao coleta as mtricas em todos os
aspectos de seus processos de gerenciamento
de projetos e de desenvolvimento.
Existe um repositrio de aprendizagem chaves
e das mtricas nos projetos histricos que
podem ser alavancados por projetos novos.
MMP = Medidas das Mtricas do Processo
ENTRADA
SADA
P.C. P.C. P.C. P.C.
P.C. P.C. P.C.
Existe um loop fechado de execuo, da medida e
do aperfeioamento contnuo do processo.
As medies, o feedback e a criatividade so
usados continuamente para otimizar os processos.
ENTRADA
M.M.P. M.M.P.
SADA
P.C. P.C.
P.C.
Nvel 1 no h gerenciamento de projetos
Nvel 2 Gerenciamento amadorstico
Nvel 3 Gerenciamento customizado
Nvel 4 Gerenciamento definido
Nvel 5 Gerenciamento padronizado
Nvel 6 h gerenciamento profissional de
projetos (consolidado)
11
6
Caractersticas 1 2 3 4 5 6
Ningum
Gerentes executivos
Membros da equipe tcnica
Gerente de projetos participante
da equipe
Gerente de projetos dedicado
117
Caractersticas 1 2 3 4 5 6
Nenhum
Um curso
Alguns cursos
Currculo de cursos
Certificao ou graduao
118
Caractersticas 1 2 3 4 5 6
Identificam apenas a data esperada de
trmino do projeto
Contm a programao das atividades
de alto-nvel
Programado e decomposto em pacotes
de trabalho
Programado e decomposto em
atividades finais
Cronograma com recursos designados
e datas marco registradas
Cronograma completo com descries
de assuntos no programados
119
Caractersticas 1 2 3 4 5 6
No h comunicao do status
do projeto
Comunicao oral e no
planejada
Relatrios de status escritos e
no estruturados
Relato peridico atravs de
relatrios escritos
Documentao de comunicao
padronizada
120
Caractersticas 1 2 3 4 5 6
No so produzidos
So produzidos para atender
requisies especficas
Modelos de documentos
padronizados
121
Fonte: Prado-MMGP
Fonte: Prado-MMGP
Fonte: Prado-MMGP
Fonte: Prado-MMGP
Formao de equipes por empresa.
Faa a avaliao do nvel de maturidade da
sua organizao utilizando o modelo CMM e
MMGP.
Tempo do exerccio: 15 minutos
Data 19:00 as 20:00 20:00 as 21:00 21:00 as 22:00
Apresentao do Abertura do Projeto Elaborao do EVTE-Estudo
Professor, Alunos e do de Viabilidade Tcnico-
14/out Contedo do Curso Econmica
Organizaes Funcionais,
15/out Montagem da Equipe Reunio de Kick-off Projetizadas e Matriciais
Conceituao de Exerccio de Avaliao de
Projetos, Programas e Maturidade de Gerenciamento de Conceituao e Modelos de
16/out Portflios Projetos PMO
Desenvolvimento de
21/out Planejamento do Escopo Desenvolvimento de Cronograma Oramento
Criao da Lista de Definio do Padro de Qualidade Criao do Plano de
22/out Riscos do Projeto Comunicao
23/out Exerccio de Criao do Plano do Projeto
Desenvolvimento da
28/out Verificao do Escopo Garantia da Qualidade Equipe do Projeto
29/out Exerccio de Gerenciamento da Execuo do Projeto
30/out Controle do Escopo Controle do Cronograma Controle do Oramento
Reunies de Lies Cancelamento e Suspenso de
04/nov Aprendidas Projetos Desmobilizao da Equipe
Um escritrio de projetos (PMO) uma
unidade organizacional que apoia o
planejamento e acompanha a execuo
de projetos da organizao
O PMO se concentra no planejamento,
no suporte e no acompanhamento
coordenado de projetos e subprojetos
vinculados aos objetivos gerais de
negcios da empresa.
12
8
O Escritrio de Projetos deve operar
de modo contnuo, desde o
fornecimento de funes de apoio ao
gerenciamento de projetos na forma
de treinamento, software, polticas
padronizadas e procedimentos, at o
acompanhamento da realizao dos
objetivos do projeto
12
9
Conceito bsico
Trata-se de uma ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
dedicada a desenvolver uma disciplina para o
gerenciamento de projetos dentro da empresa.
Empresas que estabelecerem padres para o
gerenciamento de seus projetos, incluindo um
Escritrio de Projetos vo experimentar metade dos
problemas de custos, atrasos e cancelamento de
projetos do que as que no conseguirem adotar
estas prticas Gartner Group, Agosto/2000
Atribuies do Escritrio de Projetos ?
14
1
Guia PMBOK -
5 Grupos de Processos
Processos de Processos de
Iniciao Planejamento
Processos de Processos de
Monitoramento e Execuo
Controle
Processos de
Encerramento
142
Processos de
RECURSOS
INICIAO QUALIDADE
HUMANOS
ESCOPO
Processos de
PLANEJAMENTO AQUISIES INTEGRAO
COMUNICA-
ES
Processos de
EXECUO
CUSTO RISCOS TEMPO
Processos de
CONTROLE
Processos de
FINALIZAO 143
RECURSOS AQUISIES
HUMANOS _
INTEGRAO
PROCESSOS GERENCIAIS
PROCESSOS FUNDAMENTAIS
14
4
Nvel de
atividade
Processos de
execuo
Processos de
planejamento
Incio da Final da
fase ou Tempo fase ou
projeto projeto
14
5
conjunto de atividades, mtodos, prticas e
transformaes utilizadas para construir e manter
produtos e servios da organizao dentro do
contexto de projetos e operaes
Ferramentas
Entrada Sada
e Tcnicas
FERRAMENTAS
ENTRADA E TCNICAS SADA
Produtos,
Informao,
Servios ou
Recursos Resultados
146
Grupos de Processos de
Desenvolver o Planejamento
termo de abertura
do Projeto
Grupos de Processos de
Execuo
Desenvolver a
declarao de
escopo preliminar Grupos de Processos de
do Projeto Controle
14
7
Desenvolver o
plano de Planejamento Definio do
gerenciamento do Escopo Escopo
do projeto
Criar a EAP
148
Definio da Sequenciamento
Estimativa de
Atividade de atividades
durao da
Estimativa atividade
de Recursos da Desenvolvimento
Atividade do Cronograma
Estimativa de
Custos Oramentao
Planejamento Anlise
Identificao
do Ger de Riscos Qualitativa
de Riscos
de Riscos
149
Planejamento Planejamento Planejamento Planejar
de Recursos da Qualidade das Compras e
Humanos Comunicaes Aquisies
Desenvolvimento Planejar
do Cronograma Oramentao Contrataes
Anlise Planejamento
Quantitativa de respostas a
de Risco Riscos
150
Realizar a
Garantia da
Qualidade
Orientar e Contratar ou
Gerenciar a Mobilizar a
Execuo do Distribuio
Equipe
Projeto das
Desenvolver Informaes
a Equipe
Solicitar respostas Selecionar
de Fornecedores Fornecedores
15
1
Monitorar e Verificao do Escopo
Controlar o Controle do Escopo
Trabalho do Controle do Cronograma
Projeto Controle de Custos
Controle da Qualidade
Gerenciar a Equipe do Projeto
Controle Relatrios de Desempenho
Integrado de Gerenciar as partes interessadas
Mudanas Monitoramento e Controle de Riscos
Administrao do Contrato
15
2
Grupos de Processos de Encerrar o
Planejamento Projeto
Grupos de Processos de
Execuo
Encerramento do
Contrato
Grupos de Processos de
Controle
153
Avaliao das Gerncias de
Projeto
ESCOPO
3,07
PRAZO
2,91
COMUNICAO
2,81
INTEGRAO
2,77
CUSTO
2,63
QUALIDADE
2,42
RISCO
2,35
15
5
Descrio do processo
Responsvel pelo processo
Entradas do processo
Ferramentas e tcnicas
Sadas do processo
Pontos de controle
Riscos conhecidos
Observaes
15
6
Problemas
Conhecimentos
Processos
Objetivos
Metas
Entregas
Pacotes de Trabalho
Atividades
Tarefas
A EAP uma decomposio hierrquica orientada
entrega do trabalho a ser executado pela equipe do
projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar as
entregas necessrias.
16
3
PROJETO
FASE 1 FASE 2
ENTREGA 2.1
ENTREGA 1.1 ENTREGA 1.2
Pacote de
Pacote de Subprojeto 1.2.1 Planejamento
Trabalho 1.1.1
164
possvel agendar,
estimar custos,
Os componentes que
monitorar e controlar A EAP representa o
compem a EAP
o trabalho planejado trabalho especificado
auxiliam as partes
contido nos na declarao do
interessadas a
componentes de nvel escopo do projeto
visualizar as entregas
mais baixo da EAP, atual aprovada.
(produtos e servios)
denominados pacotes
de trabalho.
Verificar a exatido da decomposio
1
Formao de equipe de trabalho
Atividade: Criao de EAP
Objetivo do Projeto: mudana de
infraestrutura de TI implantao de VOIP na
rede de comunicao de dados da empresa.
Restrio de tempo: 1 ano
Restrio de custo: R$ 1.000.000,00
Crie uma EAP que mostre as fases, pacotes de
trabalho,pacotes de planejamento e/ou
subprojetos do projeto
Tempo do exerccio: 30 minutos
Um calendrio de projeto um calendrio de
turnos ou dias trabalhados que estabelece as
datas nas quais as atividades do cronograma so
trabalhadas. Tambm estabelece os dias no
trabalhados que determinam datas nas quais as
atividades do cronograma ficam ociosas, como
frias, fins de semana e horas fora dos turnos.
O calendrio de cada projeto pode usar unidades
de calendrio diferentes como base para a
elaborao de cronogramas do projeto.
(PMBOK 3 Edio)
O desenvolvimento do cronograma do
projeto um processo iterativo que
determina as datas de incio e trmino
planejadas das atividades do projeto.
O processo continua durante todo o projeto
conforme o trabalho se desenvolve, o plano
de gerenciamento do projeto se modifica e
os eventos de risco esperados ocorrem ou
desaparecem medida que novos riscos
so identificados.
(PMBOK 3 Edio)
Os dados de apoio do cronograma do projeto
incluem pelo menos os marcos do
cronograma, as atividades do cronograma, os
atributos da atividade e a documentao de
todas as premissas e restries identificadas.
Linha de base do cronograma: uma verso
especfica do cronograma do projeto
desenvolvida a partir da anlise de rede do
modelo de cronograma.
(PMBOK 3 Edio)
Cdigo da Atividade
Descrio da Atividade
Data de Incio Planejada Replanejada (1 a n)
Data de Incio Real
Data de Trmino Planejada Replanejada (1 a n)
Data de Trmino Real
Recursos da Atividade
Dependncias da Atividade com outras atividades
do cronograma
Observaes
Cronograma de Marcos
Estes grficos so semelhantes aos grficos de
barras, mas identificam somente o incio ou o
trmino agendado das principais entregas e das
interfaces externas importantes.
Pessoas
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 01
02 03 04 05 06 07 08
PESSOAS
WBS Atividades 1 2 3 4 5 6
1 Fase 1
1.1 Atividade 1
1.2 Atividade 2
1.3 Atividade 3
2 Fase 2
2.1 Atividade 1
2.2 Atividade 2
ATIVIDADES 2.3 Atividade 3
178