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PSICÓLOGA
MÚSICA PARAENSE
VIAJAR Diretora
Administrativa e de
PESSOAS 30 Desenvolvimento
DUAS MÃES
UM PAI
ANOS
Profissional da
SINERGIX
ADORO
COMPARTILHAR Contabilidade, RH e
MASSAS
CONHECIMENTO
Treinamentos
fernando@sinergix.com.br
/curtafernandosampaio
Fernando Sampaio
fernandosampaio.com
CONTADOR DE
NASCIMENTO
Diretor de Negócios 34
da SINERGIX ANOS PAGA IPTU
EM BELÉM
DOIS
FILHOS
Contabilidade, RH e
Treinamentos PROFESSOR
NASCEU
QUE APRENDE
PAYSANDU
TODO DIA
Satisfação por conhecê-lo!
Vamos começar?
Distribuição e Fluxo da Informação
Novo Fluxo de Distribuição
Integração
Combinação de partes que trabalham isoladamente,
formando um conjunto que trabalha como um todo.
Resumo do Leiaute Versão 2.0
Tributos
Financeiro
Contabilidade
Gestão de
Pessoas
(RH e DP)
TI
Jurídico
Operações
Quem gera informação no Ambiente Empresa?
Vamos ver na prática?
• O Sonho de Consumo
• Abertura da Vaga
• Processo de Atração e Seleção
• Admissão
• Integração
• Folha de Pagamento
Que tal outra situação?
• Programação (e cumprimento) do Período de
Férias
• Cronograma anual por equipe
• Confirmação no mês anterior
• Informe ao funcionário
• Pagamento das férias
• Saída na data prevista
• 30 dias corridos de férias
• Retorno na data prevista
Vamos para mais uma?
• Mudança de Função
• Análise da atual estrutura interna
• Cumprimento do Plano de Cargos e Remuneração
• Transparência de informações
• Acompanhamento do RH/DP
• Realização de Exame para Mudança de Função
• (Re)Integração
• Folha de Pagamento
O eSocial não é “chuva” de novos
conceitos, mas um convite para
re(ajustes) e melhores práticas da
Estrutura Organizacional
SIM!!
1º passo: Reunir para Informar
Conhecimento
multiplicado e aplicado
• Importância:
• Melhora a comunicação entre processos;
• Racionaliza os fluxos de informação;
• Otimiza atividades.
2º passo: Rever a Estrutura Organizacional
• Cargo
• Função
• Nível de Responsabilidade
RETROALIMENTAÇÃO
• 11 bilhoes de NF-e
• 1 bilhão de CT-e
• 170 milhoes de escriturações
• 40 TB de DF-e
• 120 TB de Escriturações
Compensações;
Geração do DARF.
RFB-Tributos
GFIP
Relações de DIRF EFD – Reinf
Retenções e
trabalho
Informações
eSocial
DCTF
Sistemas RFB
(PER/DCOMP,
Parcelamentos,
DARF etc)
RFB - Outras simplificações
Único documento de arrecadação – DARF:
• Pagamento de vários tributos em um único documento
(Contribuições Previdenciárias e IRRF)
• Numerado e emitido pela Internet
• Extinção gradual da Guia da Previdência Oficial (GPS)
Parcelamento unificado
Certidão
unificada
completa
Ajuste no
Indisponibilizar Sistema
CND Certidão
Corporativa Conjunta
(Dataprev) (Serpro)
Alteração do
Alteração da
Indisponibilizar relatório de Alteração de Alteração de
consulta
a Prévia do situação fiscal funcionalidade relatórios de
situação fiscal
Sist. CND emitido Tratani/Consult apoio e de
na Internet (e-
Corporativa internet (e- ani situação fiscal
CAC)
CAC)
Mudanças da versão 1.0 para a versão 2.0
Saíram do eSocial os eventos referentes a:
• Cessão de mão de obra (tomador e prestador);
• Obras de construção civil;
• Patrocínios a Associações Desportivas;
• Serviços tomados/repassados p/Cooperativa;
• Produção rural (PF, agroindústria e produtor);
• Retenções na contratação de serviços;
• Pagamentos não relativos a remunerações.
Formas de transmissão GFIP
GFIP
Transmissão da
PGD – Programa declaração -
Software da Gerador de GFIP
Empresa empresa Declaração
Formas de transmissão eSocial
Arquivo XML
de retorno
WEB SERVICE
O Ambiente
O Empregador
Nacional do eSocial
Alimenta um aplicativo próprio;
Recepciona esses arquivos e
gera protocolo de envio
Gera arquivos em leiautes
preestabelecidos (xml);
Retorna arquivos
Transmite-os ao Ambiente resposta:
Nacional do eSocial;
• Recibo de entrega; ou
• Mensagem erro
Busca os protocolos e recibos.
Prestação das informações
Através do Registro dos Eventos Trabalhistas
XML
RET
Eventos Iniciais: utilizados na implantação do eSocial.
Atenção!!!
FGTS
INSS
•00 - Não é Base de Cálculo •00 - Não é Base de Cálculo; •00 - Não é Base de Cálculo do
•11 - Base de Cálculo do IRRF FGTS;
•11 - Base de Cálculo do Salário de
•12 - Base de Cálculo do IRRF Contribuição Mensal •11 - Base de Cálculo do FGTS;
- 13o Salário •12 - Base de Cálculo da Contrib. •91 - Incidência suspensa em
Prev. sobre 13o Salário decorrência de decisão
•13 - Base de Cálculo do IRRF judicial
- Férias •21 - Base de Cálculo da Contrib.
Prev. Sal. Maternidade
•14 - Base de Cálculo do IRRF
•22 - Base de Cálculo da Contrib.
- PLR
Prev. Sal. Maternidade - 13o Salário
•31 - Valor do IRRF •31 - Contribuição Descontada do
•32 - Valor do IRRF - 13o Segurado
Salário •32 - Contribuição Descontada do
•33 - Valor do IRRF - Férias Segurado - 13o Salário
•34 - Valor do IRRF - PLR •33 - Contribuição Descontada do
Segurado - SEST
•91 - Incidência suspensa em
decorrência de decisão •34 - Contribuição Descontada do
Segurado - SENAT
judicial (BC IRRF)
•51 - Salário-Família
•92 - Incidência suspensa em
•91 - Incid. suspensa em decorrência
decorrência de decisão de decisão judicial (BC SC Mensal)
judicial (BC IRRF 13o Salário) •92 - Incid. suspensa em
•93 - Incidência suspensa em decorrência de decisão judicial (BC
decorrência de decisão 13o Salário)
judicial (BC IRRF Férias) •93 - Incid. suspensa em
•94 - Incidência suspensa em decorrência de decisão judicial (BC
decorrência de decisão Sal. Maternidade)
judicial (BC IRRF PLR) •94 - Incid. suspensa em
decorrência de decisão judicial (BC
Sal. Maternidade 13o Salário
Tabela 3 – Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento
Eventos Não-Periódicos: Eventos que ocorrem eventualmente.
Admissão após a adesão ao eSocial (S-2200)
Alterações cadastrais ou contratuais (S-2205 ou S-2206)
Monitoramento da saúde do trabalhador (S-2220)
Condições ambientais do trabalho – Fator de risco (S-2240)
Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial (S-2241)
Aviso prévio (S-2250)
Trabalhador sem vínculo de emprego – Início (S-2300)
Trabalhador sem vínculo de emprego – Alteração contratual (S-2305)
Trabalhador sem vínculo de emprego – Término (S-2399)
Reintegração (S-2298)
Desligamento (S-2299)
Eventos Periódicos e o SPED
NF-e eSocial
ECD
EFD NFS-e
FCont
EFD – Contribuições
CT-e (antiga EFD-PIS/Cofins)
Implantação do eSocial
Relações de EFD/Reinf/PGDAS
trabalho Retenções e
eSocial Informações
eSocial
CAEPF
PGDAS DCTF
EFD- CNPJ CNO
Contribuições
eSocial
Tecnologia Legislação
Formas de transmissão: Centralizada versus descentralizada
Atenção!!!
A transmissão descentralizada deve ser gerenciada pela
empresa – eventos de abertura e de encerramento.
Pontos de Atenção
Conscientização organizacional a partir dos
gestores.
Mudança do perfil do profissional de RH
Revisão dos processos internos, com foco na
integração e equalizar conflitos de papel
Qualificação dos cadastros
Adequação dos softwares da empresa, rotinas,
procedimentos, manuais
Cronograma de implantação do eSocial
• Ambiente de pré-produção
09/2015 com dados fictícios e reais.
• Viés na Desburocratização e na
prestação de serviço - Ambiente
de produção – Opção para
01/2016 todos os empregadores do
Brasil substituir Gfip e Dirf AC
2016.
• Obrigatoriedade do eSocial para
empresas com faturamento
07/2016 anual em 2014 acima de R$ 78
milhões (Exceto eventos SST).
• Obrigatoriedade dos
07/2017 eventos SST para os
demais empregadores.
PROPOSTA
DE
SUBSTITUIÇÃO
DAS
OBRIGAÇÕES
ATUAIS
§ 1º A prestação das informações ao
eSocial substituirá, na forma disciplinada
pelos órgãos ou entidades partícipes, a
obrigação de entrega das mesmas
informações em outros formulários e
declarações a que estão sujeitos.
Art. 3º O eSocial rege-se pelos seguintes princípios:
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciários e
trabalhistas;
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de
obrigações;
III - eliminar a redundância nas informações
prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas;
IV - aprimorar a qualidade de informações das relações
de trabalho, previdenciárias e tributárias; e
V - conferir tratamento diferenciado às microempresas e
empresas de pequeno porte.
Fatos • Substituição da GFIP para
ocorridos a empresas com
partir da faturamento anual em
competência 2014 acima de R$ 78
07/2016 milhões.