INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL, I.P.

Delegação Regional do Norte

Centro de Emprego e Formação Profissional de Entre Douro e Vouga

4281
Projeto de Animação
sociocultural - implementação

Paula Vieira
Etapas do Projecto
1. Identificação do projecto

2. Planeamento do projecto

3. Implementação do projecto

4. Avaliação do projecto

5. Aprendizagem e evolução

Paula Vieira
1. Identificação do projecto
a) Ideia de Projecto
 Constatação de necessidades e problemática.

b) Criação do grupo
 O grupo deve ser formado por elementos de
diferentes áreas de actividade;
 É importante a participação no planeamento e
elaboração do projecto de todos os grupos
intervenientes.

Paula Vieira
1. Identificação do projecto

c) Análise dos problemas

Detecção e análise do problema central em
consenso com todos os grupos intervenientes.
d) Causas e efeitos do problema central
Os problemas são trabalhados através da análise
das causas e efeitos

Paula Vieira
1. Identificação do projecto

e) Análise dos objectivos

Elaboração dos objectivos tendo em conta o
problema;
É importante verificar que as relações causa/
efeito se transformam em relações meios/ fins.
f) Hipóteses
Os conjuntos de meios e fins correspondem às
hipóteses para resolver os problemas.

Paula Vieira
2. Planeamento do projecto
a) Descrição sumária do projecto – Quadro lógico
Lógica de Indicadores Fontes de Pressupostos
intervenção Objectivamente comprovação importantes
comprováveis

Objectivo geral Indicadores para a

prossecução do
(12)
para o qual o proj. objectivo geral
deverá contribuir (9)
(1)
Objectivo Indicadores que
demonstrem que
(13) Para a prossecução do
objectivo geral
específico atingimos o objectivo (8)
(2) específico
(10)

Resultados Indicadores que

comprovam a obtenção
(14) Para alcançar o
objectivo específico
(3) dos resultados
(11)
(7)

Actividades Especificação de
custos/ recursos para
(16) Para alcançar os
resultados
(4) cada actividade
(6)
(15)

(5)
Paula Vieira
2. Planeamento do projecto
a) Descrição sumária do projecto – Quadro lógico

(1) Objectivo geral, para o qual o projecto deverá contribuir: Formular

o objectivo geral, tendo em consideração os resultados da análise
dos objectivos.
(2) Objectivo específico: Contribui para a prossecução d objectivo
geral e identifica o que vamos fazer no projecto.
(3) Resultados: identificar quais os resultados (em quantidade e
qualidade) que têm que ser obtidos para alcançar o efeito
esperado (objectivo específico).
(4) Actividades: Actividades a executar/ implementar, para se
obterem os resultados definidos.
(5) Pressupostos importantes ou factores externos, que são
necessários para o início das actividades.
(6) Pressupostos importantes ou factores externos, não influenciáveis
pelo projecto, que têm de ocorrer ao nível das actividades para a
obtenção dos resultados.

Paula Vieira
2. Planeamento do projecto
a) Descrição sumária do projecto – Quadro lógico
(7) Pressupostos importantes ou factores externos, não influenciáveis
pelo projecto, que têm de ocorrer ao nível dos resultados para a
obtenção do objectivo do projecto.
(8) Pressupostos importantes ou factores externos, não influenciáveis
pelo projecto, que têm de ocorrer ao nível do objectivo específico
para a obtenção do objectivo geral.
(9) Indicadores de prossecução do objectivo geral.
(10) Indicadores que demonstram que o objectivo específico foi
atingido.
(11) Indicadores que comprovam a obtenção dos resultados qualitativos
e quantitativos.
(12) Fontes de comprovação dos indicadores (relatórios/ documentos
elaborados pela ONG ou provenientes de outras fontes) do
objectivo geral.

Paula Vieira
2. Planeamento do projecto
a) Descrição sumária do projecto – Quadro lógico

(13) Fontes de comprovação dos indicadores (relatórios/ documentos

elaborados pela ONG ou provenientes de outras fontes) do
objectivo
específico.
(14) Fontes de comprovação dos indicadores (relatórios/ documentos
elaborados pela ONG ou provenientes de outras fontes) dos
resultados.
(15) Especificação de custos e recursos essenciais à implementação das
actividades.
(16) Documentos que comprovam os custos e recursos despendidos.

Paula Vieira
2. Planeamento do projecto
b) Cronograma
A função de gestão deve ser planeada e
integrada desde as etapas iniciais do projecto.

c) Descrição das Actividades

Apresentação das actividades de acordo com as
linhas orientadoras do financiador.
As actividades devem ser bem fundamentadas.
Deve existir um elo de ligação entre cada uma
delas.

Paula Vieira
2. Planeamento do projecto
Tipo de Quando Quem Ferramenta
Monitorização
Criação do 1.º mês ONG promotora + Relatório
sistema de Parceiros + Acordo de
monitorização Beneficiários Parceria
Auto – Avaliação 1 vez por ano ONG que Relatórios de
implementa + Progresso
ONG promotora
Avaliações 1 vez por ano ONG promotora + Relatórios de
Intercalares Beneficiários Progresso
Avaliações Final do projecto Entidade/ técnico Relatórios
externas externo
Auditorias Intercalar/ Final Entidade/ técnico Relatórios
do projecto externo
Avaliação Final Final do projecto ONG promotora + Relatórios
Parceiros + Grupo
alvo
Paula Vieira
2. Planeamento do projecto

e) Orçamento (Custos / receitas)

Consiste no levantamento dos custos de
implementação das actividades do projecto e na
previsão das receitas necessárias para lhes
fazer face.

Paula Vieira
3. Implementação do projecto (teoria )

a) Equipa do projecto
 Deverão estar envolvidos:
- Todos os parceiros
- Beneficiários da acção

Maior empenho na execução das acções

Paula Vieira
 3. Implementação do projecto (teoria )

b) Gestão de Recursos

Financeiros Devem estar

Materiais de acordo com
Humanos os objectivos

A planificação da utilização destes recursos

é essencial.

Paula Vieira
3. Implementação do projecto (teoria )

O sistema deverá ter em atenção as

seguintes etapas:
Identificação dos factores chaves a serem
controlados
Planeamento das actividades de recolha de
informação
Definição da forma de apresentação da
informação
Identificação dos destinatários da informação
recolhida
Preparação para a inclusão de factores
imprevistos

Paula Vieira
4. Avaliação do Projecto
Avaliação:
 Relevância
 Sustentabilidade
 Impacto
 Eficácia
 Eficiência do projecto

a) Qualidade do desempenho
 Divulgação do projecto durante e após a fase de execução

Paula Vieira
4. Avaliação do Projecto
b) Relatório do projecto

Identificação do relatório
Corpo do relatório
Complementos

Paula Vieira
5. Aprendizagem e evolução

Registo de actividades realizadas

(desde a elaboração até à concretização)

Para que os factores externos e

condicionantes sirvam de indicadores.

Paula Vieira
Paula Vieira