INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL, I.P.

 
Delegação Regional do Norte  
Centro de Emprego e Formação Profissional de Gaia  

Paula Vieira
Etapas do Projeto
1. Identificação do projeto

2. Planeamento do projeto

3. Implementação do projeto

4. Avaliação do projeto

5. Aprendizagem e evolução

Paula Vieira
1. Identificação do projeto    
a) Ideia de Projeto
!  Constatação de necessidades e problemática.
b) Criação do grupo
!  O grupo deve ser formado por elementos de
diferentes áreas de actividade;
!  É importante a participação no planeamento e
elaboração do projeto de todos os grupos
intervenientes.

Paula Vieira
1. Identificação do projeto

c) Análise dos problemas

!  Deteção e análise do problema central em
consenso com todos os grupos intervenientes.
d) Causas e efeitos do problema central
!  Os problemas são trabalhados através da análise
das causas e efeitos

Paula Vieira
1. Identificação do projeto

e) Análise dos objetivos

!  Elaboração dos objetivos tendo em conta o
problema;
!  É importante verificar que as relações causa/
efeito se transformam em relações meios/ fins.
f) Hipóteses
!  Os conjuntos de meios e fins correspondem às
hipóteses para resolver os problemas.

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2. Planeamento do projeto
a) Descrição sumária do projeto – Quadro lógico    
Lógica de Indicadores Fontes de Pressupostos
intervenção Objetivamente comprovação importantes
comprováveis
Objetivo geral Indicadores para a
prossecução do objetivo
(12)
para o qual o proj. geral
deverá contribuir (9)
(1)
Objetivo Indicadores que
demonstrem que (13) Para a prossecução do
objetivo geral
específico atingimos o objetivo (8)
(2) específico
(10)

Resultados Indicadores que

comprovam a obtenção (14) Para alcançar o
objetivo específico
(3) dos resultados
(11)
(7)

Actividades Especificação de
custos/ recursos para (16) Para alcançar os
resultados
(4) cada actividade
(15)
(6)

(5)
Paula Vieira
2. Planeamento do projeto
a) Descrição sumária do projeto – Quadro lógico

(1) Objetivo geral, para o qual o projeto deverá contribuir: Formular

o objetivo geral, tendo em consideração os resultados da análise
dos objetivos.
(2) Objetivo específico: Contribui para a prossecução do objetivo geral
e identifica o que vamos fazer no projeto.
(3) Resultados: identificar quais os resultados (em quantidade e
qualidade) que têm que ser obtidos para alcançar o efeito
esperado (objetivo específico).
(4) Atividades: Atividades a executar/ implementar, para se obterem
os resultados definidos.
(5) Pressupostos importantes ou factores externos, que são
necessários para o início das atividades.
(6) Pressupostos importantes ou fatores externos, não influenciáveis
pelo projeto, que têm de ocorrer ao nível das atividades para a
obtenção dos resultados.

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2. Planeamento do projeto
a) Descrição sumária do projeto – Quadro lógico
(7) Pressupostos importantes ou fatores externos, não influenciáveis
pelo projeto, que têm de ocorrer ao nível dos resultados para a
obtenção do objetivo do projeto.
(8) Pressupostos importantes ou fatores externos, não influenciáveis
pelo projeto, que têm de ocorrer ao nível do objetivo específico
para a obtenção do objetivo geral.
(9) Indicadores de prossecução do objetivo geral.
(10) Indicadores que demonstram que o objetivo específico foi
atingido.
(11) Indicadores que comprovam a obtenção dos resultados qualitativos
e quantitativos.
(12) Fontes de comprovação dos indicadores (relatórios/ documentos
elaborados pela ONG ou provenientes de outras fontes) do
objetivo geral.

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2. Planeamento do projeto
a) Descrição sumária do projeto – Quadro lógico

(13) Fontes de comprovação dos indicadores (relatórios/ documentos

elaborados pela ONG ou provenientes de outras fontes) do
objetivo
específico.
(14) Fontes de comprovação dos indicadores (relatórios/ documentos
elaborados pela ONG ou provenientes de outras fontes) dos
resultados.
(15) Especificação de custos e recursos essenciais à implementação das
atividades.
(16) Documentos que comprovam os custos e recursos despendidos.

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2. Planeamento do projeto
b) Cronograma
!  A função de gestão deve ser planeada e
integrada desde as etapas iniciais do projeto.

c) Descrição das Atividades

!  Apresentação das atividades de acordo com as
linhas orientadoras do financiador.
!  As atividades devem ser bem fundamentadas.
!  Deve existir um elo de ligação entre cada uma
delas.

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2. Planeamento do projeto
Tipo de Quando Quem Ferramenta
Monitorização
Criação do 1.º mês ONG promotora + Relatório
sistema de Parceiros + Acordo de
monitorização Beneficiários Parceria
Auto – Avaliação 1 vez por ano ONG que Relatórios de
implementa + Progresso
ONG promotora
Avaliações 1 vez por ano ONG promotora + Relatórios de
Intercalares Beneficiários Progresso
Avaliações Final do projecto Entidade/ técnico Relatórios
externas externo
Auditorias Intercalar/ Final Entidade/ técnico Relatórios
do projeto externo
Avaliação Final Final do projeto ONG promotora + Relatórios
Parceiros + Grupo
alvo
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2. Planeamento do projeto

e) Orçamento (Custos / receitas)

!  Consiste no levantamento dos custos de
implementação das atividades do projeto e na
previsão das receitas necessárias para lhes
fazer face.

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3. Implementação do projeto (teoria )

a) Equipa do projeto
!  Deverão estar envolvidos:
- Todos os parceiros
- Beneficiários da acção

Maior empenho na execução das acções

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 3. Implementação do projeto (teoria )

b) Gestão de Recursos

! Financeiros Devem estar

! Materiais de acordo com
! Humanos os objetivos

! A planificação da utilização destes recursos

é essencial.

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3. Implementação do projeto (teoria )

O sistema deverá ter em atenção as

seguintes etapas:

!  Identificação dos fatores chaves a serem

controlados
!  Planeamento das atividades de recolha de
informação
!  Definição da forma de apresentação da
informação
!  Identificação dos destinatários da informação
recolhida
!  Preparação para a inclusão de factores
imprevistos
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4. Avaliação do Projeto    
Avaliação:
!  Relevância
!  Sustentabilidade
!  Impacto
!  Eficácia
!  Eficiência do projecto

a) Qualidade do desempenho
!  Divulgação do projeto durante e após a fase de execução

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4. Avaliação do Projeto
b) Relatório do projeto

!  Identificação do relatório
!  Corpo do relatório
!  Complementos

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5. Aprendizagem e evolução    

!  Registo de atividades realizadas

(desde a elaboração até à concretização)

!  Para que os fatores externos e condicionantes

sirvam de indicadores.

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FIM

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