Sistemas De Gestão

Naéde de Almeida
Processos

Suprimentos
Vendas
Administração de Depósito
Finanças
Controladoria
Produção
Plano Geral
 Ciclo de Compras

Pagamento ao
Livros Fiscais Fornecedor
Recebimento
da fatura Determinar as
Necessidades

Determinar fonte
de suprimento

Nota Fiscal

Recebimento
das mercadorias

Seleção de
Administração de Materiais fornecedores

Acompanhamento Entrada da PO
da PO
Processo de Suprimentos (Para Estoque)
Fornecedor
Planejamento de O MRP é executado de O fornecedor recebe a solicitação
Necessidades
acordo com dados de e envia as mercadorias junto com
de Materiais a NF - Fatura.
demanda de produção
( MRP ) ou vendas.
O setor de recebimento
registra o total de mercadorias
recebidas e compara com o
solicitado.

O setor de recebimento fiscal

O planejador de O usuário de compras verifica o valor que consta na
materiais analisa determina a fonte de NF - fatura e compara com o
os resultados do suprimento e entra em solicitado.
MRP e determina contato com fornecedor.
o que e quanto
será adquirido.

A compra é informada ao
o setor financeiro, contas a
pagar, que efetuará o
pagamento ao fornecedor.
O material adquirido é
colocado em estoque até
a retirada pela produção
ou vendas.
Fluxo de Documentos em Suprimentos

Fornecedor

Pedido de
Compras

Documento
Requisição Pedido Entrada Física Fatura contábil
de Compras de Compras de Mercadoria
ref. Pagto.

Documento Documento
Planejamento de Contábil Contábil
Necessidades
de Materiais NF Entrada
( MRP )

O Contas a Pagar.
O setor de compras. O recebimento
O MRP e/ou o analista físico. O recebimento
de materiais. fiscal.
Compras - Estratégia de Liberação

Requisição
Requisição Cotação
Cotação Pedido
Pedido Contrato
Contrato Programa
Programa Remessa
Remessa

Planta relevant
Centro de Custo 4711 relevante
Montante do documento $1000 relevante
...

Estratégia
Estratégia de
de Liberação
Liberação

Aprovadores
Aprovadores 1. 2. 3. Documento
Documento

Aprovado

Aprovadores
Aprovadores Alternativos
Alternativos 5. Work
flow
Integração em Suprimentos
Lista de Necessidade
de Materiais

Entradas CATP
Saídas
Livro Fiscal
de Entrada
Disponibilidade

Documento
Requisição Pedido Entrada Física Fatura contábil
de Compras de Compras de Mercadoria ref. Pagto.

Documento Documento
Contábil Contábil
NF Entrada

Coletor de custo

Consumo EM/EF ICMS a recuperar IPI a recuperar Fornecedor Banco

X X X X X X X X
Contratos de Fornecimento
Processos

Suprimentos
Vendas
Administração de Depósito
Finanças
Controladoria
Produção
Plano Geral
Processo de Vendas
O vendedor registra
a necessidade de
compra do cliente.
A venda é informada ao
o setor financeiro, contas a
receber, que efetuará a
cobrança e posterior
recebimento do dinheiro.
O usuário da área de A confirmação física e Após confirmada a
expedição determina separação da mercadoria possibilidade de
a mercadoria que são realizados com base na entrega, o usuário
será fornecida ao solicitação da área de da área de expedição
cliente com base na expedição. registra a baixa de
disponibilidade. estoque e efetua o
faturamento.
NF
Nesse momento,
Com a mercadoria separada, a Nota Fiscal
embalada e respectiva NF será impressa
impressa, a entrega é efetuada. para acompanhar
a mercadoria.
Fluxo de Documentos em Vendas

Documento
Ordem de Remessa Fatura Contábil
Vendas
ref.
Recebimento

Movimento de Documento
Mercadoria Contábil
Documento NF de Saída
Contábil
NF
A área comercial impressa
ou departamento
de vendas. O contas a receber.

A área de A administração
expedição. de estoques.

A área de
expedição.
Processos

Suprimentos
Vendas
Administração de Depósito
Finanças
Controladoria
Produção
Solução Florestal
Processo de Inventário

Inventário Anual

Inventário Contínuo

Ciclo de Contagem

Criação do Impressão da Análise de

Contagem do Lançamento da Lançamento
Documento de Lista de Diferenças de
Estoque Contagem das Diferenças
Inventário Inventário Estoque
Processos especiais
Sub-contratação Transferência entre centros

Produção
no fornecedor Centro Centro

Consignação Operação Triangular

A KMT

A A A
A

Estoque de
Fornecedor consignação Fornecedor Cliente
Processos

Suprimentos
Vendas
Administração de Depósito
Finanças
Controladoria
Produção
Plano Geral
Contabilidade Financeira
Razão Contas Contas Ativo
Geral a Pagar a Receber Fixo

• O Contexto Contábil
BI
Análises
Gestão
Gestãode
deCaixa
Caixa
Consolidação
Consolidação
 Fluxo de Caixa
Gen.Ledger  Comunicação Bancária

Razão
RazãoEspecial
Especial
Clientes
 Relatórios Especiais
Razão Especial

Fornecedores  US GAAP

HR

Imobilizado Controladoria
Controladoria
 Centros de Custo
Materiais
 Projetos
 Estimativa de Custos
Base
Basede
deDados
Dados  Análise de Rentabilidade
 Ordens Internas
 Centros de Lucro
Razão Geral
Razão Contas Contas Ativo
Geral a Pagar a Receber Fixo

• Integração em Tempo Real com todos os Módulos

• Multi-empresas, Moedas e Plano de Contas
• Gerador de Relatórios flexível (sintético e analítico)
• Reavaliações em outras Moedas
• Ano Fiscal e Períodos Contábeis definidos pelo Usuário
• Consultas e Auditoria “On-line”
• Rotinas de Processamento “On-line”
• Lançamentos Padrão e Recorrentes
• Consolidação de Balanços definida pelo Usuário
• Livros Fiscais, Razões e Balanços
Contas a Pagar
Razão Contas Contas Ativo
Geral a Pagar a Receber Fixo

• Contabilização automática
• Atualização automática de livros fiscais
• Controle Notas Fiscais
• Processamento de Adiantamentos
• Processamento de Pagamentos “On-line”
• Bloqueio de Pagamento
• Métodos de Pagto: Cheque, OP, Transf. Bancária,
Contas a Receber
Razão Contas Contas Ativo
Geral a Pagar a Receber Fixo

• Gerenciamento de Crédito Flexível

• Contabilização Automática
• Atualização Automática de Livros Fiscais
• Cálculo de Juros por Atraso
• Correspondência Automática com Clientes
• Processamento de Adiantamentos / Notas de Crédito
• Variados Processos de Cobrança
• Emissão de Duplicatas, Boletos
Ativo Fixo
Razão Contas Contas Ativo
Geral a Pagar a Receber Fixo

• Multi-empresas, Moedas e Métodos de Depreciação

• Cálculo Retroativo da Depreciação
• Conceito de Item Principal, Sub-itens e Bens em Massa
• Simulação e Projeção
• Relatórios por Localização, Departamento, Conta
Processos

Suprimentos
Vendas
Administração de Depósito
Finanças
Controladoria
Produção
Plano Geral
Controladoria

Relatórios de custos para...

Analistas
Controllers Diretoria Gerência Financeiros Auditores
de área

• Contabilidade orientada para Controle Gerencial.

• Suporta tomadas de decisão, Orçamentos e Planejamento.

• Identifica os custos incorridos e em qual área da empresa.

• Trabalha com coletores de custo ( Objetos de custo ).

Contabilidade Financeira X Gerencial

Financeira
Balanço Demonstrativo
Patrimonial de Resultados

Contabilidade Externa - Trabalha com CONTAS CONTÁBEIS para identificar o

tipo de despesa.

Classes de Custo

Gerencial
Relatório de Relatório de
Centros de Unidades de
Custo Negócio

Contabilidade Gerencial - Trabalha com CLASSES DE CUSTO para identificar o

tipo de despesa além de identificar ONDE ocorreu o custo / Receita.
Objetos de Custo
São coletores de custo que identificam em que área estão sendo
alocados os custos.

Exemplos:

CO CO
Centro de Custo Ordem Interna

SD Projeto PP

Ordem de Vendas Ordem de Produção

Conceito de Ordem Interna
Viagem Exemplo: Gasto com um Evento

Telefone

Contratação de Terceiros
Etc.

Ordem
Interna

- A apropriação pode ocorrer mensalmente

Apropriação ou ao completar uma ordem.
de Ordens - A apropriação pode ser on-line ou batch.
- O processo de apropriação pode ser
revertido.

Centro de
Custo
Processos

Suprimentos
Vendas
Administração de Depósito
Finanças
Controladoria
Produção
Plano Geral
SOP – Fluxo do Processo
SOP Process Flow

Criar Plano de Vendas

Criar Plano de Produção

Transferir Valores do Planejamento para

a Gestão da Demanda

SOP: Sales and Operation Planning

Gestão da Demanda

SOP SOP
Plano de Vendas Plano de Produção

Gestão
da Demanda

MRP
Planejamento das Necessidades
de Materiais - MRP
Gestão da
Demanda
Ordemdo
Ordem do
Planejamento da
cliente
cliente
Neces. de Material

Necessidades
dependentes
Necessidade
Necessidade
Planejada
Planejada
Reservas Ordem
Planejada

Converter

Ordem de
Produção

Depósito
Processamento da Ordem de Produção

Proposta
Liquidação da ordem (ordem planejada)
Ordem deheader
Order Produção

Operações Criação da ordem

Confirmações
Componentes

Verificação de
disponibilidade
Entrada de
Mercadorias Custos 100 20
50

Liberação da ordem e

Consumo de Material determinação de lote

para componentes
Movimento de Mercadorias

Ordem Prod.
Depósito
Depósito Operação

Comp. Mat.
Material
Custos
Movimento de
Mercadorias

Documento de Documento
material contábil

 Todos os materiais são controlados por lote

 Atualização das quantidades em estoque
 Atualização dos valores em estoque
Consumo de Materiais

Registro do consumo
de mercadorias

Docto Docto
de material Contábil

 Atualização das quantidades em estoque

 Atualização dos valores em estoque
 Redução de reserva
 Cálculo dos custos reais e atualização da
ordem
Ordem de Produção – Cálculo de Custos
Custos Planejados
Componentes material Fases
Elementos de custo:
 Liberado para custeio  Valores operação
 Preço Custos de material  Valores standard
 Chave de controle
Custos para suprimento “Indicador de
externo custo”

Tipo de Ordem/Centro Custos de Fabricação

Recursos
 Variante de cálculo  Chave de fórmula para
de custos Custos de sobretaxa cálculo de custos
do Material  Centro de custo
Exibir custos planejado/real  Tipo de atividade
Custos de sobretaxa  Constantes da fórmula
de Produção
Log do cálculo de
Custos para custos
 Elemento de custo
 Especificação de custo processamento externo
 Estratificação de custos
Processos

Suprimentos
Vendas
Administração de Depósito
Finanças
Controladoria
Produção
Plano Geral
Solução Florestal
Produção
Viveiro Carvão Transporte Cliente
Usina

Plantio Manuten ção Colheita Eucalipto

Pinus

Planejamento Classifica ção

Transporte Cliente
Usina
Operacional Toras

INTEGRA ÇÃO AUTOM ÁTICA com ERP

Compras
Compras Contabilidade
Contabilidade Finanças
Finanças
Compras Contabilidade Finanças Vendas
Solução Florestal

Controle de Custos
Planejamento de produção
Atendimento à legislação fiscal
Acompanhamento do Desenvolvimento
Planejamento do estoque
Solução Florestal

Transporte mudas Estaqueamento

Controle de diárias Insumos Cultivo Pagto a 3os

SAP Processo: Viveiro automatizado no SAP ERP Colheita

Processo 1... Processo 2... Processo 3...

Custos de produto em cada etapa / atualização de estoques

Modelo de Controle
PLANEJAR
INVESTIMENTOS

Sai Entra
Estoque de Produção
Matéria Prima Semi-Acabado
Insumos do Estoque (Ordens CO) no Estoque
Próx.Fase
Produção
Contratação
Mão-de-Obra Controle de Custos / Qualidade

OBTENÇÃO DE
RESULTADOS

...gerido por
indicadores...
Modelo de Controle
... padronizando todas as etapas do processo e do controle !!!
VIVEIRO PLANTIO &MANUT COLHEITA