TOTVS Inteligência de Negócios

Versão 12.00

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ÍNDICE

I) Introdução
II) Processos

I) Introdução

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Introdução

• Ferramenta de uso gerencial para extração de informações de um

único banco de dados.

• Sua criação será realizada no módulo Inteligência de Negócios,

utilizando sentenças SQL,e a sua consulta pode ser em todos os
módulos do RM (recursos humanos, financeiro, contábil, produção,
etc).

• A sua visualização será possível através dos cubos de decisões (OLAP -

Online Analytical Processing - Processamento Analítico Online).

• O sistema tem recursos visuais para análise de informações através de

gráficos, planilhas e relatórios analíticos.
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ÍNDICE

I) Introdução
II) Processos

II) Processos

• Cadastros/Categorias de Cubo • Alterando a Dimensão Análise dos Dados

• Criando Cubos • Manipulando as dimensões
• Janela de Visão de Cubos • Gráfico
• Editando Cubos
• Área de Divisão do Cubo

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Cadastros / Categoria de Cubos

É preciso criar categorias para os cubos para organizá-los de acordo com os
perfis de usuário. Isso significa que apenas alguns perfis de usuário terão
permissão aos cubos. Para tal, um usuário precisa estar associado àquele
perfil para visualizar os cubos.

Depois de incluir o perfil, clique na pasta Perfis autorizados e defina quais

os perfis autorizados para um determinado cubo. Basta agora informar qual
o perfil e qual o tipo de permissão que ele terá, marcando os parâmetros.
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Criando Cubos
Roteiro para criação de Cubos

1) Deve-se criar uma categoria de cubos, em Cadastros | Cubo. NET |

Categorias (no executável) ou na nova MDI, acessando o módulo
Inteligência de Negócios | Aba Gestão Estratégica | Categoria.

2) Associar a categoria a um perfil de usuário e dar as permissões

necessárias para a formatação do cubo.
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Criando Cubos

3) Acessar Cadastros | Cubo.NET | Cubos, ou na nova MDI, acessando o

módulo Inteligência de Negócios | Aba Gestão Estratégica | Cubo. Inclua
um novo Cubo, associe a uma categoria de cubo.
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Criando Cubos
4) Associe uma consulta SQL ao cubo.
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Criando Cubos

5) Clique duas vezes no cubo criado para abrir sua edição. O cubo será
mostrado com a lista de campos disponíveis para a criação do cubo. Esta
lista é baseada na consulta SQL associada ao cubo.
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6) Será necessário então determinar onde os campos serão visualizados no

cubo. Arraste os campos para as áreas indicadas pelas setas:
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Criando Cubos
O próximo passo é formatar os campos do Cubo. Clique no botão “Formatar
campos”.
 
Nesta etapa, configure o texto a ser apresentado em cada dimensão
(campo), e no caso das dimensões das áreas de dados, configure a máscara
dos valores a serem apresentados.
 
Texto
Informe uma descrição para o campo selecionado.
 
Totalizar Valores
Marque esta opção para que esse campo seja totalizado.
 
Máscara
Selecione uma máscara para o campo selecionado. Só estará disponível para
"Campos de Dados", isto é, para campos que foram organizados na área de
dados.
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Criando Cubos

Será possível selecionar os seguintes tipos de máscaras:

 
Inteiro (#.##0) Visualiza o valor sem casas decimais e com separador de milhar.
 
Decimal (#.##0,00) Visualiza o valor com N casas decimais e com separador de
milhar.
 
Monetário (R$ #.##0,00) Visualiza o valor com a unidade monetária corrente,
com N casas decimais e separador de milhar;
 
Percentual (0.00%) Visualiza o percentual correspondente ao valor total.
 
Observação:
A determinação do número de casas decimais só terá efeito sobre campos da
base de dados que suportarem a mesma quantidade de casas decimais
escolhida. Com isso se o usuário escolher uma quantidade de casas decimais
acima da quantidade suportada pelo campo, esta será preenchida com o
algarismo zero.
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Criando Cubos

Exemplo:
O usuário deseja montar um cubo para visualizar o nome e o salário com
três casas decimais para cada funcionário da empresa. O campo salário na
base de dados foi criado com duas casas decimais. Serão exibidos dados
com três casas decimais, porém a última casa será preenchida com zero.
 
Ordenar de acordo com o campo
Define que a ordenação será baseada nos valores do campo escolhido.
 
Observação:
Ao preencher o campo "Ordenar de acordo com o campo" para diversos
campos, principalmente ordenando de forma ascendente e outros de
forma descendente, a ordenação será feita respeitando-se a hierarquia das
dimensões.
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Criando Cubos

Dica:
A ordenação dos valores dos campos de forma ascendente ou
descendente pode ser feita diretamente na formatação do cubo, bastando
clicar sobre a coluna que deseja ordenar.
 
Agregar valores por:
Agrega os valores dos campos por uma das opções: Total, Média,
Quantidade, Máximo ou Mínimo.
 
Exibir valores como:
Ajusta os valores para serem exibidos como percentual da coluna ou da
linha.
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Janela de Visão de Cubos

Assistente de Atualização de Cubos
Este assistente atualiza os dados do cubo. Além disso, se ele possuir
parâmetros, estes poderão ser atualizados.
 
Assistente de Cópia de Cubos
Se você possui um cubo e quiser duplicá-lo, este processo lhe ajudará a fazer a
cópia.
 
Exportação de Cubos
Os arquivos de Cubos .Net serão exportados para a extensão “.TotvsCube”.
 
Importação de Cubos
Uma vez exportados, os cubos .Net poderão ser importados em outras bases.
 
Observação:
As consultas SQL de um cubo que foi gerado em um tipo de base pode não
funcionar em outra de outro tipo (bases SQL Server e Oracle, por exemplo).
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Editando Cubos

Visível para todas as coligadas

Todas as coligadas do sistema visualizarão o cubo que estiver com este
parâmetro marcado. É preciso também observar que a categoria do cubo e o
filtro da visão poderão também influir na visualização do cubo na visão.
 
Armazenar o layout do cubo por usuário
Este parâmetro permite que a posição dos campos na formatação do cubo seja
diferenciada entre os usuários.
 
Armazenar dados do cubo por usuário
Como os dados do cubo podem trazidos de maneiras diferentes entre
usuários, este parâmetro controla a permissão a exibição dos dados dos
campos, ocultando o conteúdo àqueles usuários que não possuem permissão.
 
Senha
Você pode definir uma senha que será exigida todas as vezes visualizar o cubo.
 
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Editando Cubos

Sistema
Exibe a letra do sistema que o cubo será exibido.
 
Sugerir atualização do cubo se ele não tiver sido atualizado há X dias
Uma mensagem sugerindo a atualização do cubo será exibida sempre que
passados X dias.
 
Cubo Pai
Neste campo você informa qual o cubo pai do cubo, e tem como finalidade
agrupar os cubos em forma de árvore.
 
Visualizar Sentença SQL
 
Observação:
A sentença SQL não poderá ser alterada, somente visualizada.
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Áreas de Divisão do Cubo

Conheça as áreas de divisão do Cubo:

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Áreas de Divisão do Cubo

Área de Filtros: Região que contém os campos da tabela disponíveis para a

organização dos dados.
 
Área de Colunas: Região que contém as dimensões da análise dos dados.
 
Área de Linhas: Apresenta as dimensões que formam a área onde são exibidas
as linhas da área de registros.
 
Área de Registros: Apresenta os dados obtidos através da consulta ao Banco
de Dados do RM, organizados de acordo com as Linhas de Consulta.
 
Área de Dados: Apresenta os dados obtidos através da consulta ao Banco de
Dados do RM, organizados de acordo com a Área de Registros e com as
Colunas de Consulta.
 
Observação:
Uma dimensão pode conter um ou mais campos da base de dados RM, ou
pode ser parte de um desses campos.
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Alterando a Dimensão da Análise dos Dados
A disposição das dimensões influencia a análise dos dados. Alterando uma
dimensão de lugar, você estará alterando a forma de visualizar os dados.

Cada dimensão pode conter um ou mais registros, e a seleção destes registros,

influencia também a análise dos dados.

Exemplo:
Clique e arraste uma dimensão Salário para a Área de Dados. Serão exibidos os
salários de cada funcionário no cubo.
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Manipulando as dimensões
Para Acrescentar uma Dimensão
Na área de Filtros, posicione o mouse sobre a dimensão que deseja apresentar à Área
de Colunas/Linhas/Dados.

Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste a dimensão para a

posição desejada na Linha/Coluna da Área de Colunas/Linhas/Dados. Um indicador
aparecerá informando a posição na qual a dimensão será acrescentada.
 
Para Remover uma Dimensão
Posicione o mouse sobre a dimensão que deseja remover e, arraste-a para uma
posição na área de Filtros.
 
Para Alterar a posição de uma Dimensão
Posicione o mouse sobre a dimensão que deseja mover e arraste-a para outra posição
desta área. Uma dimensão pode ser movida entre as posições da linha/coluna, ou
pode ser movida de uma linha para uma coluna (ou vice-versa).

Para Selecionar Registros de uma Dimensão

Com o cursor do mouse, clique e arraste sobre os dados que deseja selecionar. No
teclado, basta clicar sobre um registro, pressionar Shift + Setas.
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Gráfico
Gráfico
A pasta fica abaixo da formatação do Cubo. Nesta pasta, será visualizado o
gráfico referente aos valores selecionados na pasta Cubo de Decisão. Serão
exibidos os gráficos de todos os registros que estiverem forem selecionados.
Para fixar a visualização do Gráfico, clique no Pin à direita da janela de gráfico.

Operações disponíveis:
Salvar Gráfico, Imprimir Gráfico, definir o tipo de gráfico exibir legenda e
inverter Linhas e Colunas, para melhorar a visão do resultado.
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QUESTÕES

Palestrante

E M email@totvs.com.br
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IM

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