HOMOLOGAÇÃO E

ARQUIVAMENTO DA
DOCUMENTAÇÃO DE
EMPREGADOS
Trabalho de Rotinas de Departamento Pessoal
 INTEGRANTES
• GABRIELLE MACHODO LACERDA
• PEDRO CHELES LOPES
• VITOR MIGUEL DA SILVA CAMPOS
• VITORIA VIEIRA DOS SANTOS
O QUE É HOMOLOGAÇÃO ?
É um ato pelo qual uma autoridade analisa se todos os requisitos da
lei foram devidamente cumpridos, como no caso das homologações
trabalhistas, as quais servem para verificar se o empregado recebeu
todos os seus direitos na rescisão do contrato de trabalho.
 O QUE É
ARQUIVAMENTO ?

O arquivamento de documentos é uma das atividades mais

básicas e tradicionais de um departamento de pessoal.
Afinal, cada funcionário possui uma verdadeira pilha de
documentos a qual a empresa precisa ter acesso, na forma de
cópias ou originais
POR QUE FAZEM
HOMOGAÇÃO E
ARQUIVAMENTO ?

Documentos mau organizados

podem gerar erros como a não
identificação da necessidade de
pagamento de algum imposto.
Também é fundamental para que
a empresa tenha como comprovar
que realizou pagamentos e esteve
em dia com os direitos de seus
empregados.
ALGUNS DOCUMENTOS DA HOMOLOGAÇÃO

● Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho, em 4 (quatro) vias;

● Comprovante de aviso prévio, quando for o caso, ou do pedido de
demissão;
● Guia de recolhimento rescisório do FGTS – GRRF
● Cópia da convenção ou acordo coletivo de trabalho ou sentença
normativa aplicáveis;
● Carteira de Trabalho e Previdência Social– CTPS, com as
anotações atualizadas
 ALGUNS DOCUMENTOS
DO ARQUIVAMENTO

● Atestados médicos e vale-transporte; (Arquivado por 5 anos)

● Acordo de Compensação e de prorrogação de horas; (Arquivado por
5 anos)
● Cartões, fichas ou livros de ponto; (Arquivado por 5 anos)
● Recibos de pagamento; (Arquivado por 5 anos)
● Comprovante de pagamento de PIS/PASEP; (Arquivado por 10 anos)
● Documentos relacionados ao FGTS; (Arquivado por 30 anos)
OBJETIVO DA
HOMOLOGAÇÃO
Objetivo da assistência é, assim, garantir o
cumprimento da lei e o efetivo pagamento das
verbas rescisórias, bem como orientar e esclarecer
as partes sobre os direitos e deveres decorrentes do
fim da relação empregatícia.
FINALIDADE DA
HOMOLOGAÇÃO
A homologação tem como finalidade garantir assistência aos
empregados sobre os seus direitos no momento da rescisão,
conferindo se todas as verbas foram calculadas corretamente e
se o prazo de pagamento foi observado.
OBJETIVO DO ARQUIVAMENTO

O departamento de pessoal precisa manter um arquivo

para cada empregado, com informações sobre o valor
devido em férias, 13° salário, rescisão e outros direitos
trabalhistas. Quando (ou se) chegar a hora de usar esse
arquivo, ele é uma garantia de que a empresa não
cometerá algum erro contra a legislação.
DO
ARQUIVAMEN
TO

Facilitar a consulta dos

documentos e são
acessados rapidamente
por seu usuários.
STRENGTHS

Jupiter Mars
Jupiter is a gas giant and Despite being red, Mars
the biggest planet is actually a cold place
BIBLIOGRAFIA
http://riotron.com.br/5-dicas-para-organizar-arquivos-e-documentos-de-recursos-humanos/
http://www.feconeste.com.br/site/relacao-dos-documentos-necessarios-para-homologacao/
https://www.ohub.com.br/ideias/como-arquivar-documentos-de-funcionarios/
http://sindcontrn.org/homologacao/
https://www.metadados.com.br/blog/entenda-como-organizar-o-departamento-de-pessoal-de-form
a-eficiente/

http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/prazos_documentacao_homologacao.htm
EXPERIENCE
Venus has a Earth is where
beautiful name we live on

2010 2014 2017 2020

Mercury is the Mars is full of

smallest planet iron oxide dust
JOB POSITION 1
2010 - 2015

Job / position title here

● Adapt this to your needs

● Try to keep it short
● Get straight to the point
● Don’t omit important information
EDUCATION

Mercury
Mercury is the
smallest planet
2010 2017

2015
Venus Jupiter
Venus has a Jupiter is the
beautiful name biggest planet
HHHH
EDUCATION ABROAD

Venus Mercury
Venus has a Mercury is the
beautiful name smallest planet

Mars Jupiter
Mars is actually a Jupiter is the
cold place biggest planet
COMMUNICATION SKILLS

Written Level Spoken Level Certificate

Language 1 B2

Language 2 C1

Language 3 A2
TECHNICAL SKILLS

Venus Mercury Mars Jupiter

Venus has a Mercury is the Mars is actually a Jupiter is the
beautiful name smallest planet cold place biggest planet
PERCENTAGES

70% 20% 90%

Venus has a Jupiter is the

Mercury is the
beautiful name biggest planet
smallest planet
HOBBIES

Mercury Venus Mars

Mercury is the Venus is the second Mars is actually a
smallest planet planet cold place

Jupiter Saturn Neptune

Jupiter is the Saturn is the ringed It’s the farthest
biggest planet planet planet to the Sun
PROFESSIONAL REFERENCES

Reference Name 01 Reference Name 02

● Title of Current Position ● Title of Current Position
● Name of Current Company ● Name of Current Company
● Cell: 515 555 1111 ● Cell: 515 555 1111
● Email: name01@email.com ● Email: name02@email.com
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