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SECRETARIADO

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VISO GERAL
Amanda G. Batista

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Introduo
O papel do secretrio e secretria de grande importncia nas organizaes e tem contribudo muito para o sucesso empresarial. Houve grande mudana nas atribuies e responsabilidades do secretariado, essas mudanas foram graduais. A competitividade e enxugamento das empresas fizeram com que o secretrio recebesse maior carga de trabalho e se tornasse dessa forma um parceiro dos executivos. Essa nova caracterstica e flexibilidade tornou esse profissional reconhecido e valorizado nas empresas.

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Dentre essas varias mudanas no secretariado, uma que vem se tornando muito comum um secretrio gerenciando outros. Existe um secretario executivo, que atua junto o executivo/empresrio, e mais um ou dois secretrios A profisso encarregados de assistentes, que ficam exige certos requisitos outras tcnicos e pessoais, como: atividades de suporte ou menos estratgicas. Boa cultura Geral; Bom conhecimento de sua lngua e domnio de uma ou mais lnguas estrangeiras; Conhecimento de informtica; Uma personalidade ajustada; Conhecimentos jurdicos e administrativos; Autocontrole

4/15/12 Principais funes desempenhadas pelo secretrio:

Assessorar o executivo, transmitindo-lhe informaes e executando as tarefas que lhe so confiadas;

Planejar, organizar e controlar a infraestrutura Ao utilizar com fornecimento de servios de gerencial sua bagagem cultural, o secretrio age como uma espcie de assessor. assessoria;

Ao utilizar as tcnicas secretariais como: arquivos, agenda, fax, recepo, reunies, correspondncias e servios de telefonia , o secretrio age como um assistente. Como podemos observar o Ao administrar relacionamentos, age como um secretrio alivia a carga de coordenador. trabalho dos responsveis pelo

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Perfil profissional
Para ser um bom profissional em uma empresa, so necessrias algumas qualidades: Responsabilid Adaptao; ade; Entusiasmo; Discrio; Pontualidade; Organizao; Segurana; Relacionamen Agilidade; to; Comunicao; Equipe Dinamismo Educao Ler pg. 06 e 07

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Iniciando uma carreira de sucesso

Tenha princpios - Que habilidades e competncias so necessrios para um profissional ser bem sucedido hoje? Devemos basear nossas vidas em princpios imutveis e atemporais, como honestidade, carter, confiana, justia, tica e respeito.

Busque conhecimento constante O profissional deve buscar o conhecimento constante e investir em sua carreira, ser inovador. Descobrir como e onde buscar o conhecimento o desafio do profissional desta poca. Esse profissional deve sempre estar se perguntado: o que eu preciso aprender para aprender novas habilidades, para adquirir novos

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concluindo
Devemos ser agradveis com as pessoas que nos rodeiam, saber trabalhar em equipe e sempre ajudar os outros. Espera-se de um bom profissional a definio de seus prprios objetivos e traar metas para alcan-los.

ATIVIDADE:
1)

Cite e comente sobre algumas formas que o secretrio pode utilizar para