TUTORIAL RÁPIDO PARA ESCOLAS

PARTICIPANTES DO MOSTRA SUA UFMG

1) Acesso ao sistema
2) Inscrição de escolas
3) Funções do sistema
4) Dados cadastrais
5) Responsáveis da escola
6) Inscrição de estudantes
7) Aprovação de inscrições
8) Cadastrar meios de transporte
9) Distribuir estudantes por meio de transporte
10) Impressão da ficha de transporte
11) Averiguar estudantes não alocados
12) Impressão da ficha de inscrição dos estudantes
1) Acesso ao sistema

Para utilizar o sistema de inscrição acesse a url: https://aplicativos.ufmg.br/mostra/#/

Só será permitido inscrição durante as datas determinadas.
Para novas inscrições utilize o botão [ESCOLA], para acessos posteriores utilize o botão [FAZER LOGIN].
2) Inscrição de escolas

Preencha todos os campos de cadastro.

1) Acesso ao sistema se dará pelo e-mail do responsável da escola.
2) Acesso ao sistema se dará pela senha do responsável.
3) Funções do sistema

1) Inicialmente a inscrição da escola estará pendente de aprovação pela UFMG.

2) Todas informações e confirmação da aprovação serão repassadas aos e-mails dos responsáveis da escola.
3,4,5 e 6) O sistema permite gerenciar: dados da escola, responsáveis, estudantes e meios de transporte.
4) Dados cadastrais

1) Qualquer dado divergente utilize a função [EDITAR DADOS].

2) A Escola pode acompanhar os número de inscritos.
3) Os estudante inscritos na escola terão status de “inscrição pendente” e após aprovação da “inscrição da escola” os
mesmos poderão ser aprovados também um a um pela própria escola.
4) Para facilitar o cadastro a escola pode copiar o link de inscrição e repassar aos estudantes.
5) Responsáveis da escola

1, 3) A escola pode cadastrar outros responsáveis, se tiver acesso administrativo será liberado o
login do mesmo no sistema.
2) Após o cadastro, o novo responsável deve utilizar a função “esqueci minha senha” na tela de login
para receber instruções de acesso por e-mail.
5) Responsáveis da escola

1) O primeiro usuário da escola cadastrada pode cadastrar mais responsáveis informando um novo e-mail.
2) O acesso ao sistema pode ser revogado, retirando permissão administrativa do mesmo.
6) Inscrição de estudantes

1) No caso acima a escola está pendente, mas pode inscrever seus estudantes normalmente pela aba
[CADASTRAR ESTUDANTE] ou o estudante auto se inscrever acessando diretamente o sistema e fazendo sua inscrição
mediante escolha de sua escola.
2) A escola precisa aprovar a inscrição de seus estudantes, mas só será possível após aprovação da escola pela UFMG.
7) Aprovação de inscrições

1) Os estudantes inscritos na escola devem ser averiguados se realmente estudam na escola antes da
aprovação de sua inscrição pelos responsáveis da escola. Existem 3 situações: Pendente, Bloqueado e
Aprovado. O estudante recebe um e-mail informando se foi aprovado ou bloqueado.
2, 3) É possível selecionar vários estudantes e executar ações em lote.
4) Utilize a barra de rolagem para ver os dados completos do estudante.
8) Cadastrar meios de transporte

1) É necessário cadastrar os meios de transporte para melhor logística e acesso as portarias da UFMG.
2) Os dados do motorista podem ser cadastrados posteriormente, contanto que seja antes do dia do evento.
3) Utilize um nome distinto para cada veículo para facilitar associar estudantes ao veículo posteriormente.
9) Distribuir estudantes por meio de transporte

1) Após o cadastro de veículos acesse a aba [SELECIONAR ESTUDANTE POR MEIO DE TRANSPORTE] e
escolha o veículo que deseja adicionar estudantes nele.
2) Selecione estudante por estudante até a lotação do veículo.
3) Após a seleção dos estudantes acione o botão [ALOCAR ESTUDANTES].
4) Para remover estudantes do veículo, selecione-os e acione o botão [DESALOCAR ESTUDANTES].
10) Impressão ficha de transporte

1, 3) Na aba [MEIOS DE TRANSPORTE] selecione os veículos e gere a ficha de transporte para impressão.
2) Se precisar consultar os estudantes alocados nos veículos clique no menu expansivo.
10) Impressão ficha de transporte

1) Na ficha de transporte o motorista ou algum responsável pela escola deve fazer a chamada e marcar
a caneta os presentes na “ida” e na “volta”.
2) Qualquer intercorrência ou problema pode ser ser anotado no campo de observações do motorista.
3) Os dados do veículo devem estar preenchidos até o dia do evento, pois os mesmos podem ser consultados
na portaria da UFMG.
4) O motorista deve ler as informações de rota, pois os organizadores do evento determinarão em qual portaria
o veículo deve entrar e estacionar.
11) Averiguar estudantes não alocados

1) A escola deve consultar a todo momento, se existe novas inscrições e se não ficou nenhum
estudante sem veículo.
12) Impressão da ficha de inscrição dos estudantes

1) Cada estudante deve portar sua ficha de inscrição no celular ou impresso. A escola pode fazer as
impressões ou o próprio estudante (acessando o sistema com seu login e senha).
2) Após selecionar diversos estudantes é possível gerar um relatório dos inscritos da escola.
12) Impressão da ficha de inscrição dos estudantes
A ficha de inscrição possui todas
informações do estudante, inclusive o
contato do responsável caso o
estudante seja menor de idade.

Importante o estudante ter a ficha de

inscrição impressa ou no celular, para
uma eventual consulta rápida durante
o evento pelos organizadores ou
próprio estudante.
FIM