Resumo

Este trabalho tem como objectivo desenvolver

um software de gestão escolar, denominado
MarassosIndico, para automatizar os processos
da secretaria do instituto politécnico indico. Para
este fim, usou-se como principal base de análise
a metodologia qualitativa e envolveu, além de
pesquisas documentais e bibliográficas, o estudo
de viabilidade, a pesquisa de campo no instituto,
com objectivo de recolher informações dos
processos a serem automatizados para realizar a
modelagem do sistema e implementá-lo.

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Sobre o Instituto Politécnico Indico
O Instituto Politécnico Indico (IPI), é uma instituição
privada de ensino técnico profissional de nível médio.
Tem como missão contribuir para o desenvolvimento
científico, tecnológico, cultural e social do país, com
comprometimento ético e responsabilidade social,
proporcionando o acesso de diferentes segmentos da
população moçambicana ao ensino técnico
profissional de qualidade, privilegiando a
descentralização geográfica das oportunidades de
ensino, buscando ao mesmo tempo a inclusão social
na construção, pelo conhecimento, de uma sociedade
moçambicana baseada no desenvolvimento integral.

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Organograma

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Legenda do organograma

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Cursos ministrados
 Área comercial
Para este segmento temos três cursos Gestão, Contabilidade e
Gestão financeira e patrimonial e os mesmos tem duração de 3
anos.
 
 Área Industrial

Temos construção civil e Manutenção industrial Eléctrica

(Electricidade) com duração de 3 anos.
 
 Área TIC’S

Tecnologias de informação e comunicação (informática) com

duração de 3 anos
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PROCESSOS ADMINISTRATIVOS DO INSTITUTO

As inovações tecnológicas do Instituto Politécnico Indico resumem se apenas no uso

de planilhas de Excel com a forma manual ou de forma semi-manual uso de papéis.

Candidaturas (sem sistema)

Matrícula de Alunos (Sem o Sistema)

Os dados do aluno são escritos numa ficha de matricula e armazenados em uma pasta

com o nome do aluno, junto com os documentos do mesmo. Duração: 10 minutos (se

rasurar a ficha de matrícula tem que refazê-la, o que leva mais 10 minutos).


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 Requisitos do Sistema
A primeira etapa para o desenvolvimento do
Sistema MarrassosIndico foi o processo de
levantamento de requisitos para abstração de
informações, realizado em quatro etapas no
Instituto Politécnico Indico:
 Revisão bibliográfica;

 Acesso aos documentos utilizados na secretaria

da Escola;
 Elaboração de entrevistas com os usuários finais;

 Pesquisa de trabalhos correlatos ou similares a

este.

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 Requisitos Funcionais
 Cadastro de Usuários;
 Notificação por email;
 Alteração e recuperação da senha;
 Autenticação;

 Bloqueio e Desbloqueio de usuário;

 Envio de Mensagem;
 Imprimir relatórios.

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 Requisitos nao funcionais
 Incompatível aos dispositivos móveis;
 Hardware e Software;
 Desempenho;

 Confiabilidade;

 Usabilidade;

 Segurança.

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 Modelagem Do Sistema
Concluído o levantamento de requisitos,
iniciamos a fase descritiva, que corresponde à
etapa de utilização das informações colectadas
para: compreender quais as tarefas realizadas
na secretaria escolar e seu modo de execução;
extrair as informações e procedimentos que
serão inseridos na aplicação; realizar a
modelagem do sistema através da criação de
sua arquitectura e diagramas UML.

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 Formas de Ingresso
 Para ingressar no instituto indico os candidatos dos
cursos da área de Saúde passam por um exame de
admissão onde paga uma taxa simbólica (valor não
reembolsável) e para os restantes segmentos
Matricula directa onde também paga-se um taxa e
exige-se pagamento de pelo menos uma
mensalidade. O exame de admissão faz-se em
época única e com direito de repescagem para os
estudantes que ficaram na posição de suplentes.

 A selecção dos candidatos baseia-se nos seguintes

pontos: primeiro a nota, género e idade.

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 Requisitos para a candidatura
 Ter 10ª classe;
 Duas fotografias tipo passe;
 NUIT;

 Idade não inferior a 16anos para o segmento

da saúde.

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Formas de Pagamento e Propinas

A instituição conta com três formas de

pagamento: POS, M-Pesa e deposito Bancário
 Todos os cursos do instituto indico são
susceptíveis ao pagamento de uma propina
mensal segundo o curso escolhido.

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Diagrama de caso de uso

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