EXCEL AVANÇADO

Introdução
Conceitos básicos
Número de vendas de produtos de Janeiro e de
Fevereiro
A SUBTRAÇÃO
A MULTIPLICAÇÃO
FÓRMULA DA DIVISÃO
PRECEDÊNCIA DE OPERADORES
ARREDONDAMENTO
ENDEREÇOS ABSOLUTOS E RELATIVOS
ENDEREÇOS ABSOLUTOS E RELATIVOS
ENDEREÇOS ABSOLUTOS
FÓRMULA DA PERCENTAGEM
FUNÇÃO SOMA
Função máxima, Função mínima e Função
média
FUNÇÃO DATA e HORA
USANDO A FUNÇÃO SE
CRIANDO UMA FUNÇÃO SE COMPOSTA
Introdução

Excel é um Programa Informático desenvolvido e distribuido pela Microsoft Corp.

Trata-se de um Software que permite realizar tarefas contabilísticas e financeiras
graças às suas aplicações para criar e trabalhar com folhas de cálculo.

A primeira incursão da Microsoft com as folhas de cálculo (que permitem

manipular dados numéricos em tabelas formadas pela união de células: linhas e
colunas)
Teve lugar em 1982, com a apresentação do Multiplan. Três anos mais tarde,
chegaria ao mercado a primeira versão de Excel.
 Introdução ao Excel

Hoje em dia muitas Empresas têm essa como ferramenta crucial para diferentes
tarefas e processos. Considera-se que seja hoje a melhor ferramenta nesse
sentido em todo o mundo.
Com Excel, podemos criar um documento para organizar as finanças pessoais
ou empresariais, contendo campos para inserir as entradas e saídas de 12 meses,
com um comando que faz um cálculo total, etc. É possível, nesse caso, elaborar
planilhas personalizadas, segundo o que uma pessoa ou negócio precise.

Conceitos básicos

O Excel é um programa muito utilizado pelas empresas e conhecer seus

recursos de maneira abrangente permitirão organizar, planejar, analisar e
apresentar as informações de forma organizada e com excelente
aproveitamento do tempo.
 SINAIS OPERADORES DO EXCEL

Número de vendas de produtos de Janeiro e de Fevereiro

A B C D
1 Produto Vendas – Jan Vendas – Fev Total
2 Saldo 1000 1500
3 Disco 800 1000
4 Comando 2000 600
5 Televisor 1500 1300
 SINAIS OPERADORES DO EXCEL

A SUBTRAÇÃO

A MULTIPLICAÇÃO
 SINAIS OPERADORES DO EXCEL

FÓRMULA DA DIVISÃO

PRECEDÊNCIA DE OPERADORES

=(7 0-4)*6-(15+(50+30/3))
 ARREDONDAMENTO

ARREDONDAMENTO

Os decimais que terminam em 1,2,3 e 4 são arredondados por defeito, e os

terminados em 5,6,7,8 e 9 por excesso.

Por exemplo:

5,236 _ Removendo uma casa decimal: 5,24

5,236 _ Removendo duas casas decimais: 5,2

Procedimentos Dígitos decimais

Aumentar Diminuir
USANDO O AUTOPREENCHIMENTO PARA COPIAR FÓRMULAS.

Clique e arraste para copiar para outros itens da lista. =10*4/2-(2*3)

1º: resolva a multiplicação.

2º Faça a multiplicação e em seguida a divisão. Neste caso resolve-se a operação
na ordem da esquerda pra direita, pois as duas operações tem a mesma
precedência. O resultado subtraia do parêntese. Clique

Clique aqui e arraste para

copiar a fórmula.
USANDO O AUTOPREENCHIMENTO PARA COPIAR FÓRMULAS.

ENDEREÇOS ABSOLUTOS E RELATIVOS.

Os endereços de células podem ser divididos em 2 tipos. Os endereços
relativos como nome diz são referenciados pela posição da célula dentro da
planilha. Quando copiados para outras células estes endereços mudam para
manter relação com sua posição original. Veja o exemplo.

Digite esta fórmula

na célula D1

Use o autopreenchimento
aqui e copie para as demais
células
USANDO O AUTOPREENCHIMENTO PARA COPIAR FÓRMULAS.

ENDEREÇOS ABSOLUTOS.

Este tipo de endereço não muda quando a fórmula é copiada para outra célula.
Chamamos este procedimento de travar células. Para isso coloca-se um cifrão ($)
antes da letra e um antes do numero da célula. Por exemplo: $A$1.

Para este cálculo veja que o

endereço do dólar não irá
Mudar $B$2
 PERCENTAGEM

FÓRMULA DA PERCENTAGEM

Primeiro entenda que:

100% 1
50% 0,5
10% 0,1
8% 0,08.

Ou seja, toda percentagem equivale a um número decimal. O Excel não trabalha com
percentagens da mesma forma que a calculadora. Para somar uma percentagem a um valor
você deve multiplicar o valor pela percentagem e somar o valor em seguida. Veja o exemplo: A
B
 PERCENTAGEM

A B C D
1 Produto Preço custa Preço final
2 Monitor 20,000 kz 15% =B2*C2+B2
3 Impressora 1200 kz

Obs.: Multiplicando-se B2*C2 obtém-se quanto é 15% de kz 3500,00, ou seja, 525.

Somando-se em seguida o valor do mouse –>3500,00 tem-se o preço final.

Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de kz 1.000,00 e você deseja dar a ele um
desconto de 10 % em cima do valor da compra.

A B C D
1 CLIENTE TCOMPRA DESCT. VL A PAGAR
2 Fernanda 1000 8% =B2-B2*C2
 FUNÇÕES

Em breves palavras, uma função é um comando que recebe uma informação, realiza um cálculo e
devolve uma resposta ao usuário.

FUNÇÃO SOMA

Ex: =SOMA (A1:A8) .

A função irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8.
Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma, só
mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar. Veja o outro exemplo:
 FUNÇÕES

A B C D E
1 15 25 15 30 =SOMA(A1:D1)
2
2
4

Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única
Fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula.
A B C D E
1 10 25 15 10
2 15
3 14
4 TOTAL =SOMA (A1:D3)
 FUNÇÕES

Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em
Endereços diferentes. Veja o exemplo:

A B C D E
1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ
2
3
4 TOTAL DA ÁGUA =A2+C2
5 TOTAL DA LUZ =B2+D3

Você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada
valor, ou seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim
sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de
igualdade.
 FUNÇÕES

Usando o assistente de função.

O assistente de função auxilia na montagem de uma função, colocando o nome da

função corretamente, abrindo e fechando os parênteses, além de mostrar explicações
sobre amontarem e o resultado prévio do cálculo. Para usar o assistente, clique no
botão colar função. Surgirá então o seguinte quadro: Escolha.

1
Clique primeiro
2 onde virá o
resultado
 FUNÇÕES

3 Escolha a Função
4 Selecione os endereços

5
 FUNÇÕES

Função máxima, Função mínima e Função média

Usamos a função Máxima para acharmos um valor superior numa relação de quantidade;
Usamos a função Mínima, quando pretendemos achar o valor numérico inferior;
Usamos a função Média, para encontrarmos um número médio.
 FUNÇÕES

FUNÇÃO DATA e HORA

Podemos trabalhar com diversas funções que se baseiam na data e hora de seu
computador. As principais função de data e hora são:
=HOJE( ) Retorna a data atual. 35
=MÊS(HOJE()) Retorna o mês atual
=ANO(HOJE()) Retorna o ano atual
=HORA(AGORA()) Retorna à hora atual
=MINUTO(AGORA()) Retorna o minuto atual
=SEGUNDO(AGORA()) Retorna o segundo atual
=AGORA( ) Retorna a data e à hora
=DIA.DA.SEMANA(HOJE()) Retorna o dia da semana em número
=DIAS360( ) Calcula o número de dias que há entre uma data inicial e uma data final
 FUNÇÕES

Em V. Diário, vamos calcular quantas horas foram trabalhadas durante cada dia.

=B3-B2+B5-B4, pegamos a data de saída e subtraímos pela data de entrada de manhã, com isso
sabemos quantas horas foram trabalhadas pela manhã na mesma função faço a subtração da
saída no período da tarde pela entrada do período da tarde e somo os dois períodos.
 FUNÇÕES

Repita o processo para todos os demais dias da semana, somente no sábado é preciso apenas
calcular a parte da manhã, ou seja, não precisa ser feito o cálculo do período da tarde.
 FUNÇÕES

Para calcular o V. da hora que o funcionário recebe coloque um valor, no caso adicione 15 e
coloquei no formato Moeda. Vamos agora então calcular quanto ele ganhou por dia, pois
temos quantas horas ele trabalhou durante o dia e sabemos o valor da hora. Como temos dois
formatos de números precisamos durante o cálculo fazer a conversão. Para a segunda-feira o
cálculo fica da seguinte forma:

=HORA(B6)*B7+MINUTO(B6)*B7/60.
 FUNÇÕES

Para os demais cálculos o Valor. Hora será igual há todos os dias então ele precisa ser fixo
para que o cálculo possa ser copiado, o número 60 por ser um número constante, não muda.
 FUNÇÕES

=HORA (B6)*$B$7+MINUTO(B6)*$B$7/60 Para sabermos quantas horas o funcionário

trabalhou na semana, faça a soma de todos os dias trabalhados.
 FUNÇÕES

USANDO A FUNÇÃO SE

Nesta tabela usaremos a função SE para condicionar o estudante caso este tenha a média
superior a 5 será Aprovado e for inferior será Reprovado.

Para calcular Aprovado ou Reprovado basta aplicarmos a função SE usando como a média do
estudante.
 FUNÇÕES

CRIANDO UMA FUNÇÃO SE COMPOSTA

Uma função como já visto nos dá apenas uma duas possibilidade Aprovado ou Reprovado.
Sendo assim, não nos servirá para resolver a Mini-Pauta abaixo.

Uma função SE composta nos dá três possibilidades; e, isto servirá para a situação dos
estudantes se aprovará, reprovará ou recurso.

=SE ( N3 >= 5; “APROVADO” ; SE(N3 < 4; “REPROVADO” ; “RECURSO” ))

Iº Trimestre IIº Trimestre IIIº Trimestre

C
Nome do aluno MAC CPP CT1 MAC CPP CT2 MAC CPP CT3 CAP CE CF Resultado

Domingos Nunes 08 12 10
Cardoso Mualamba 08 14 11
Ângela Nunes 16 14 15
John Bill 14 16 15
 FUNÇÕES

USANDO A FUNÇÃO SE ATRAVÉS DO ASSISTENTE DE FUNÇÃO

2 Digite os valores lógicos

3
 FUNÇÕES

OUTRO EXEMPLO PARA FUNÇÃO SE

A B C
1 Funcionário Salário INSS
2 John Bill 79000,00
3 Cardoso Mualamba 73000,00
4 Isélia Lamba 65000,00

Entretanto, é necessário uma função Se para resolvermos os descontos de cada

Funcionário em INSS.

De 75,000 à 100,000 desconta em 12%

De 65,000 à 74,000 desconta em 10%
Menor que 65,000 desconta em 8%

=SE (B2> =75000;B2*12%;SE (B2> =65000;B2*10%;B2*8%))

 FUNÇÕES

Essa é função Se composta. Utilizamos a primeira condição para nos certificar se o salário é
maior que 75,000 e assim estabelecemos o respetivo desconto de 12%. E, quanto a condição a
seguir, enquadramos o 65,000 nos valores que vão de 65,000 à 74,000 e descontamos 10%, e
8% na hipótese da terceira que se sub entende para os valores de 64,000 para baixo.
 FUNÇÕES

Nesta Tabela, usamos a função SE e E, para acharmos em que escalão se encontra pertence cada
um dos atletas. Mas ainda assim bastava a função SE.

Mas, se supormos que um atleta só pode subir de juvenil para Proficional, se tiver acima dos 18 e
um peso acima dos 60, o problema só resolverá com a função SE e E; uma vês que o atleta só
pode se tiver os dois requisitos estabelecidos.
 FUNÇÕES

CONT.SE.
 FUNÇÕES

=CONT.SE(H4:H13;K4)

Para acharmos a quantidades de cada escalão, teremos que recorrer à função =CONT.SE.
O CONT serve para contar o conjunto de células selecionadas e SE para condicionar a
contagem.

FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e OU

Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe da
condição. Veja o exemplo:

A B c C
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO
2 Camuyola 22 7.72 =SE (OU (B2> 15;C2> =1,70);”Competirá”;”Não Competirá”)
3 Carlos 14 1.62
 FUNÇÕES

FÓRMULA DO CONT.SE

Agora você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas médias. E você
desejasse agora saber quantos alunos tiraram médias maiores e iguais a 9. Veja o exemplo

A B
1 ALUNO MÉDIAS
2 Teresa 7
3 Imaculada 10
4 Luísa 6
5 Patrícia 8
=CONT.SE(B2:B5;”>=9”)

Onde:
(B2:B5) – refere-se ao endereço das células onde você desejar contar. ; utiliza-se
como parte da sintaxe para separar “>=9” – refere-se a condição, ou seja, esta
fórmula só irá contar as células que contêm valores maiores ou igual a 9.
 FUNÇÕES

Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereços e a condição para contar.

Depois das aspas você digita a condição. Pode ser também texto, independente de texto ou
valor, deve-se colocar entre as aspas. Exemplo:

=CONT.SE (C2:C5;”APROVADO”) Neste exemplo ele contará apenas as células que contêm a
palavra Aprovado.

FÓRMULA DO CONTAR.VAZIO

Contar as células que estão vazias. Exemplo: Você gostaria de saber quantos alunos estão sem
a média
 A B
1 LUNO MÉDIAS
2 Veloso
3 Eduard 10
o
4 Afonso
5 Juanita 8
6 LITO 10
7 Guida
=CONTAR.VAZIO (B2:B7)

Onde:
=CONTAR.VAZIO – é o nome da fórmula (B2:B7) – refere-se ao endereço das células
 FÓRMULA DO SOMASE

A B c
1 CLIENTE VALOR SITUAÇÃO
2 Bemol 150 PG
3 TV Lar 525
4 MS Casa 200 PG
5 Ótica Avenida 120
6 E.odisseia,Lda 350 PG
7 AngoCasa 230 PG
Valor Recebido =SOMASE (C2:C7;”PG”;B2:B7)

Onde:
=SOMASE- é o nome da fórmula (C2:C7 – refere-se ao endereço inicial e final de células onde
você digita a palavra PG, especificando se está paga ou não.“PG” – é o critério para somar, ou
seja, só somará se neste intervalo de células de C2 até C7, conter alguma palavra PG. O critério
deverá sempre ser colocado entre aspas.
 Procura de Valores

FÓRMULA DO PROCV

Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.

Suponhamos que você tivesse uma planilha onde controla-se as vendas dos produtos semanais
do seu Armazém. Nela você deseja obter as quantidades dos produtos por cada Dia da semana.
Você deseja que ao digitar o nome da Semana, automaticamente apareça oa quantidade do
produto do respectivo Dia da Semana.

Na verdade você terá que criar 2 (duas) planilhas: A 1ª Primeira planilha chamará de Matriz
Tabela, porque nela você colocará o nome das Semanas e suas Quantidades.
 Procura de Valores

Tabela Matrix
Semana Feijão Arroz Fuba Massa Óleo Cebola Farinha
Segunda-feira 20 22 18 15 21 13 32
Terça-feira 19 17 24 18 15 21 22
Quarta-feira 60 77 75 54 67 48 59
Quinta-feira 65 66 78 17 24 17 24
Sexta-feira 15 21 13 32 18 15 21
Sábado 18 15 21 48 67 48 59
 Procura de Valores

FÓRMULA DO PROCH

Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.

Suponhamos agora que você tivesses uma planilha onde controla-se os rendimentos do Dia da
Semana por produtos do Armazém. Nela você deseja obter os rendimentos de cada dia da
Semana por cada Produto. Você deseja que ao digitar o nome da Semana, automaticamente
apareça a quantidade de cada dia da semanal.

Como no PROCV, você terá que criar 2 (duas) planilhas: A 1ª Primeira planilha chamará de Matriz
Tabela, porque nela você colocará o nome das Semanas e suas Quantidades.
 Procura de Valores

Tabela Matrix
Semana Feijão Arroz Fuba Massa Óleo Cebola Farinha
Segunda-feira 20 22 18 15 21 13 32
Terça-feira 19 17 24 18 15 21 22
Quarta-feira 60 77 75 54 67 48 59
Quinta-feira 65 66 78 17 24 17 24
Sexta-feira 15 21 13 32 18 15 21
Sábado 18 15 21 48 67 48 59
 FOLHA DE SALÁRIO

DESCONTOS
Nome Categorias S. Bruto S. Alimentação Total a Receber
Nº/Faltas Val/Faltas IRT SS Total Descontos
Nome Gerente 210.000,00 Kz 30.000,00 Kz 1 10.500,00 Kz 3.750,00 Kz 6.300,00 Kz 20.550,00 Kz 219.450,00 Kz
Nome Cecretária 120.000,00 Kz 20.000,00 Kz 0 0,00 Kz 1.700,00 Kz 3.600,00 Kz 5.300,00 Kz 134.700,00 Kz
Nome Operador 70.000,00 Kz 15.000,00 Kz 4 14.000,00 Kz 550,00 Kz 2.100,00 Kz 16.650,00 Kz 68.350,00 Kz
Nome Proteção 50.000,00 Kz 10.000,00 Kz 2 5.000,00 Kz 550,00 Kz 1.500,00 Kz 7.050,00 Kz 52.950,00 Kz
450.000,00 Kz Total 75.000,00 Kz Total 7 Total 29.500,00 Kz Total 6.550,00 Kz Total 13.500,00 Kz Total 49.550,00 Kz Total 475.450,00 Kz Total

Entidade Patronal 8%

Trabalhador 3%

IRT

Falta 5%
Mapa de Compra e Venda

Qt
Produtos Compra V. U. Compra T. Compra Qt Venda V. Unit venda T. Venda Lucro Inicial

Arroz 12 38.400,00 10 5.500,00 55.000,00 16.600,00

3.200,00
Feijão 34 170.000,00 28 560.000,00 390.000,00
5.000,00 20.000,00
Fuba 50 125.000,00 45 4.000,00 180.000,00 55.000,00
2.500,00
óleo 23 92.000,00 23 6.500,00 149.500,00 57.500,00
4.000,00
Massa 32 1.200,00 38.400,00 32 3.000,00 96.000,00 57.600,00

Água 52 220,00 11.440,00 52 450,00 23.400,00 11.960,00

Cerveja 11 13.750,00 11 3.020,00 33.220,00 19.470,00

1.250,00
214,00 17.370,00 488.990,00 201,00 42.470,00 1.097.120,00 608.130,00
Totais

Transporte Lucro Final Rendimento

50.000,00 558.130,00 Ganho
 Mapa de Gestão de Stock

ENTRADA Saida Saldo Flnal

operacoes
QT P. unit Valor Qt P .unit Valor Qt P.unit Valor
01/abr 30 400,00 12.000,00
30 400,00 12.000,00
02/abr
10 420,00 4.200,00 10 420,00 4.200,00
3 400,00 1.200,00 27 400,00 10.800,00
03/abr
10 420,00 4.200,00
27 400,00 10.800,00 9 420,00 3.780,00
04/abr
1 420,00 420,00
5 410,00 2.050,00 9 420,00 3.780,00
05/abr
5 410,00 2.050,00
9 420,00 3.780,00 4
06/abr 410,00 1.640,00
1 410,00 410,00
 FUNÇÕES FINANCEIRAS

FUNÇÃO IPGTO

Esta função retorna o pagamento de juros para um determinado período de Investimento de

acordo com pagamentos periódicos e constantes e com uma Taxa de juros constante

Digite os seguintes valores nas caixas:

Taxa: B4
Período: 1
Nper: B5
VP: -B3
Veja o que significa cada item:
Taxa é a taxa de juros por período.
Período é o período cujos juros se
deseja saber e deve estar no
intervalo entre 1 e nper.
 FUNÇÕES FINANCEIRAS

FUNÇÃO PGTO

Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com
uma taxa de juros constante.

PGTO (taxa;nper;vp;vf;tipo)

A fórmula a seguir retorna o pagamento mensal por um empréstimo de R$1.000 a uma taxa anual
de 20% que você deve pagar em 12 meses:

Os valores de VF foi omitido pois não temos o valor final do total de Pagamento.
FUNÇÕES FINANCEIRAS
 FUNÇÕES FINANCEIRAS

FUNÇÃO TAXA

Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade.

Sintaxe

TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo)

Exemplo
Para calcular a taxa de um empréstimo de quatro anos de $8.000 com pagamentos mensais de
$200:

TAXA(48; -200; 8000)

 PGTO
PAGAMENTO TAXA
TAXA 0,50% Nº PARCELAS
Nº PARCELAS 4 MENSALIDADE (PGTO)
VALOR PRESENTE (VP) 400000 VALOR PRESENTE (VP)
VALOR FUTURO 0 VALOR FUTURO (VF)

MENSALIDADE (PGTO) TAXA

VF NPER
Valor Futuro Nº PARCELAS
TAXA 0,50% TAXA
Nº PARCELAS 6 MENSALIDADE (PGTO)
MENSALIDADE (PGTO) 20000 VALOR PRESENTE (VP)
VALOR PRESENTE (VP) 0 VALOR FUTURO (VF)

VALOR FUTURO -R$ 121.510,04 Nº PARCELAS

 VP
Valor PRESENTE
TAXA 0,50%
Nº PARCELAS 6
MENSALIDADE (PGTO) 20000
VALOR FUTURO (VF) 0

VALOR PRESENTE (VP) -R$ 117.927,69

 GRÁFICO

TABELA FONTE DE DADOS

ENTRADA Saida Saldo Flnal

operacoes
QT P. unit Valor Qt P .unit Valor Qt P.unit Valor
01/abr 30 400,00 12.000,00
30 400,00 12.000,00
02/abr
10 420,00 4.200,00 10 420,00 4.200,00
3 400,00 1.200,00 27 400,00 10.800,00
03/abr
10 420,00 4.200,00
27 400,00 10.800,00 9 420,00 3.780,00
04/abr
1 420,00 420,00
5 410,00 2.050,00 9 420,00 3.780,00
05/abr
5 410,00 2.050,00
9 420,00 3.780,00 4
06/abr 410,00 1.640,00
1 410,00 410,00
 GRÁFICOS

70000 2-Jun 5-Jun 6-Jun

60000 54450
50000
40000
30000
20000 16610

10000 6250
2050 3700
15
30-Dec 830 41
30-Dec 30-Dec 134
0

ENTRADA Saida Saldo Flnal

QT P. unit Valor Qt P .unit Valor Qt P.unit Valor

ENTRADA SAÍDA SALDO FINAL

QT Qt Qt
0% 0% 0%

12% 11% 6%

88% 89% 93%