EXPLANAO DAS QUATRO FASES DE

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PLANEJAMENTO

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INTRODUO
O

seminrio tem por objetivo proprocionar o conhecimento, focado nos conteudos, Explanao das quatro fases de planejamento e Ciclo da APO, finalizado com Modelo de APO de Humble.

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Anlise Interna das Froas e Limitaes da Empresa. Trata-se uma anlise organizacional, ou seja,
de uma anlise da condies internas para pertimir uma avaliao dos principais pontos fortes e dos pontos fracos que a empresa possui. Os pontos fortes constituem as foras propulsoras da empresa que facilitam o alcance dos objetivos organizacionais, enquanto os pontos fracos constituem as limitaes e foras restritivas que dificultam ou impedem o alcance daqueles objetivos.
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Essa anlise interna geralmente envolve:

Anlise dos recursos (recurso financeiros, maquinas,

equipamentos, matrias primas, recursos humanos, tecnoligia, etc) de que a empresa dispe ou pode dispor para suas operaes atuais ou futuras.

Anlise da estrutura organizacional da empresa,

seus aspectos positivos e negativos, a diviso de trabalho entre os departamentos e unidade e como objetivos organizacionais foram distribuidos em objetivos departamentos

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Anlise Externa do meio ambiente

Trata-se de uma anlise do ambiente externo, ou

seja, das condies externas que rodeiam a empresa e que lhe impem desafios e oportunidades. Essa anlise externa geralmente envolve.

Mercados

abrangidos pela empresa, suas caracteristicas atuais e tendncias futuras, oportunidades e perspectivas.

Concordncia ou competio, isto e, empresas que

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no mesmo mercado, disputandoos mesmo

Formulao das Alternativas Estratgicas

Nesta quarta fase do planejamento estratgico

formulam-se as alternativas que a organizao pode adotar para alcanar os objetivos organizacionais pretendidos tendo em vista as condies internas. As alternativas estratgicas constituem os cursos de ao futura que a organizao pode adotar para atingir seus objetivos globais.

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PRINCIPAL OBJETIVO ORGANIZACIONA L O PLANEJAMENTO ESTRATGICO DEVE COMPORTAR DECISES SOBRE O FUTURO DA ORGANIZAO COMO:

Objetivos organizacionais a longo

prazo e o seu desdobramento em objetivos departamento detalhados

As atividades escolhidas, isto os

produtos (bens ou servios) que a organizao pretende produzir

O mercado visado pela

organizao
Os lucros esperados para cada

uma de suas atividades

Alternativas estratgias quanto s

suas atividades
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Alternativas estratgicas quanto

ao mercado

DESENVOLVIMENTO DOS PLANOS TTICOS

A

partir do planejamento estratgico, da empresa passa a ser desdobrado em planejamentos tticos. Os planos tticos precisam ser integrados e coordenados no planejamento estratgico. Os principais planos tticos referem-se s principais reas ou departamentos da empresa.

Cada um dos planos tticos precisa ser desdobrados

em planos operacionais especficos enquanto o planejamento tatico se refere ao mdio prazo, o plano operacional mais detalhado e se refere ao curto 3/15/12 prazo.

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CICLO DA APO.
A APO, envolve um processo cclico de tal

forma que o resultado de um ciclo permite correes e ajustamento no ciclo seguinte, por meio da retroao proporcionado pela avaliao do resultados. O ciclo da APO corresponde ao exerccio fiscal de empresa (geralmente um ano) para facilidade de execuo e de controle. Existem vrios modelos de APO, a saber

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CICLO DA APO:

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MODELO DE APO DE HUMBLE

Jhon W Humble define a APO como um sistema

dinmico que procura integrar as necessidades da companhia de definir e atingir seus alvos de lucro e crescimento com a necessidade do gerente de contribuir e de desenvolver-se. um estilo de gerncia exigente e recompensador.

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Humble salienta que o funcionamento de um programa de APO prov os seguintes aspectos

1. A reviso crtica do planos estratgicos e tticos da

companhia.

2. Esclarecimento para cada gerente dos resultados-

chave e padres atingir. Estes departamentais e engajamento e objetivos.

de desempenho que ele precisa esto ligado aos objetivos organizacionais, aumentando seu sua contribuio para estes

3. Criao de um plano de melhoria da funo que

permita mensurar sua contribuio para o alcance dos objetivos da companhaia.

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4 Estabelecimento de condies que permitam atingir os resultados-chave e o plano de melhorias como: .Uma estrutura de organizao que d ao gerente a mxima liberdade e flexibilidade de operao. .Um sistema de informaes para a gerncia com uma frequncia e dinamismo que tornem mais eficaz o auto controle e possibilitem decises melhores e mais rpidas.
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APO.
5 Uso sistemtico da avaliao de desempenho para

ajudar os gerente a superarem seus pontos fracos, aproveitarem seus pontos fortes e aceitarem responsabilidade pelo auto desenvolvimento.
6 Aumento da motivao do gerente por maior

responsabilidade, melhores planos de salrio e planejamento de carreira. Todos esses aspectos so interdependentes e a natureza dinmica do sistema pode ser demonstrada pelo seguinte ciclo de APO.

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APRECIAO CRTICA DA APO.

A APO no uma frmula mgica, mas um meio de

desenvolver um trabalho ordenado e consciente para conhecer, com razovel probalidade, o resultado futuro das decisses. Como a APO envolve um processo politico (definio politica dos propsitos que animam a organizao), um processo de planejamento (o planejamento estratgico e o planejamento ttico), e um processo de direo (envolvendo a superviso mdia e a execuo), muito comum que um ou mais desses trs processos no funcione bem. Ai Comeam a ocorrer problemas com a APO.

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A TRANSIO DO ESTILO ADMINISTATIVO A PARTIR PARTIR DA APO

Administrao do contidiano Visualizao para dentro Orientao para produtos Orientao para a Focalizao no futuro Visualizao para fora Orientao para pessoas Orientao para clientes Orientao para resultados Criao de inovaes nfase no para qu nfase em pessoas,

organizao
Orientao para as

atividades
Administrao da rotina nfase no dinheiro,

maquinas e materias
Controle centralizado,

mentalidade e tempo
Iniciativa descentralizada dos

funcional e tecnocrtico
Estilo outaritrio Diretrizes e superviso
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subordinados]
Estilo porticipativo Delegao e

Os pecados Capitais da APO

No obter a participao da alta direo. Dizer a todos que a APO uma tcnica que resolver

todos os problemas.
Adotar a APO dentro de um programa acelerado. Fixar somente obejtivos quantificveis. Simplificar ao extremo todos os procedimentos.
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Bibliografia
Livro Introduo TGA. (Autor Idalberto Chiavenato)
http://www.administracaoegestao.com.br/planejamento-estrategico/

(pesq. realizada no dia 04.03/2012)

http://pt.scribd.com/doc/73274779/28/Figura-10-8-Desenvolvimento-de-Pla (Autor Idalberto Chiavenato)

[pesq. realizada no dia 04.03/2012]

http://www.professorcezar.adm.br/Textos/apo.pdf (pesq. realizada

05.03.2012)

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Acadmicos. 2 Semestre de ADM.

Jackson Conceio Jhones Gidalva Lidiane Maxsuel Nivaldo Vinicius Ubirajan
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