Dvidas Para Pedir Auxlio Financeiro Para Eventos? LEAGEO Ajuda!

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Quem pode solicitar?

Aluno regularmente matriculado em curso de graduao da UFES poder solicitar auxlio financeiro para realizao de atividades de carter tcnico-cientficas, didtico-pedaggicas (acadmicas), esportivas e culturais, desde que relevantes sua formao acadmica e exercidas em representao da UFES. A solicitao dever ser encaminhada por intermdio do Coordenador de Curso ou do Professor Responsvel/Professor Orientador, ser avaliada pelo Diretor de Centro e possivelmente aprovada pela Reitoria. Esta ajuda financeira ter carter excepcional e poder ser concedida, total ou parcialmente, ou indeferida. A solicitao dever ser encaminhada, no mnimo, com 15 (quinze) dias de antecedncia realizao da atividade/evento. Sero consideradas para efeito de avaliao e aprovao da solicitao: I. A natureza e relevncia das atividades como instrumento de formao acadmica e capacitao discente, vinculadas prioritariamente ao Projeto Pedaggico do Curso (PPC); II. A qualidade do trabalho a ser apresentado no evento; III. A relevncia atribuda participao do aluno na representao da UFES. No sero concedidos mais de 2 (dois) auxlios financeiros, por ano, a um mesmo aluno para participao em evento. S sero aceitas solicitaes de auxlio financeiro para participao em evento nacional, sem apresentao de trabalho, quando o solicitante for convidado oficialmente para nele atuar. No ser concedido auxlio financeiro a aluno que pretenda comparecer a quaisquer tipos de eventos na categoria de participante (ouvinte).

Como Proceder?
1. Os pedidos devero ser individuais e formalizados pelo prprio aluno, no sendo concedido auxlio financeiro coletivo, no caso de co-autoria na elaborao do trabalho. Ao pedido devero ser anexados os seguintes documentos: a) Programa do evento do qual pretende participar, com insero do objeto do pedido; b) Cpia do trabalho a ser apresentado no evento podendo ser aceitos, em casos excepcionais e a critrio do Diretor de Centro e da Reitoria, resumos da apresentao; c) Documento/carta comprobatrio da aceitao do trabalho a ser apresentado, expedido pelos organizadores do evento, ou cpia do expediente pelo qual o solicitante tenha sido convidado a atuar como palestrante; d) Justificativa do Coordenador de Curso ou do Professor Responsvel/Professor Orientador para apreciao do Diretor de Centro explicitando a relevncia da atividade/evento no processo de formao e capacitao do aluno em relao ao curso ou disciplina a que esteja relacionado a atividade/evento; e) Horrio individual comprovando a(s) inscrio na(s) disciplina(s) do perodo acadmico

letivo; f) Horrio individual do semestre letivo em que a solicitao do auxlio financeiro for realizada; g) Formulrio prprio do CCHN, PRPPG ou PROEX, conforme o caso; h) Folha de pagamento digitada, assinada e carimbada pelo professor responsvel (no pode ser manuscrita). 2. Os pedidos, com toda a documentao anexa, devero ser protocolados nos Colegiados de Curso: a) Pedidos PRPPG devero ser b) Pedidos PROEX e ao CCHN devero ser por PROCESSO. por PROTOCOLADO;

3. No ser permitido qualquer tipo de auxlio aos alunos que tenham prestao de contas pendente em relao a outro auxlio que tenha sido concedido por esta Universidade. 4. A solicitao de auxlio financeiro dever ser devidamente justificada quando o deslocamento estiver previsto para finais de semana e feriados. 5. Poder ser concedido auxlio financeiro para custeio de despesas relativas : a) Passagem de nibus, quando no for possvel usar o transporte/veculo da UFES, e, se for o caso, aps constatao da necessidade, passagem area; b) Taxa de inscrio no evento nacional; c) Estadia/hospedagem; d) Alimentao. 6. O valor do auxlio no poder, por dia, ultrapassar o valor de uma diria correspondente ao tipo 1 da classificao D, definido pela legislao vigente (R$ 177,00). 7. Auxlio financeiro a alunos que realizarem atividades na qual o deslocamento for de apenas 01 (um) dia ser de 1/5 (um quinto) do valor da diria. 8. O aluno dever apresentar uma conta bancria vlida para o recebimento do auxlio, ou seja, conta corrente ativa, no nome e CPF do aluno. O recebimento em contas poupana s possvel na Caixa Econmica Federal.

Prestao de contas...
1. O aluno contemplado com o auxlio financeiro dever, obrigatoriamente, prestar contas e apresentar relatrio de viagem para apreciao do Diretor de Centro e aprovao da Reitoria, at 30 (trinta) dias aps o evento, incluindo: a) Documento que comprove a sua efetiva participao no evento, com descrio do nvel de participao, que pode consistir na apresentao de trabalho, na atuao como palestrante ou debatedor, ou na realizao de outras atividades; b) Comprovante de passagem, quando for o caso; c) Os alimentos comprados e os servios prestados, so comprovados por notas fiscais; valores pagos so comprovados por recibo; d) Conforme art. 82 da Lei 9.430/96 (Questo no 292, Perguntas e Respostas IRPJ/2001), art. 540 do decreto 1.090/R, Portaria UFES 489/2006 e demais normas de despesa pblica e de suprimentos de fundos, as despesas pagas s pessoas jurdicas (empresas) devero ser comprovadas por Nota Fiscal, Cupom Fiscal emitido por ECF e recibo, contendo: i. CPF ou CNPJ da empresa emitente do documento e a razo social; ii. Descrio dos bens e/ou servios; iii. Data de emisso e valor (no caso de recibo dever constar tambm a assinatura do emitente); iv. Ateste, pelo aluno, no verso dos documentos que os servios e/ou materiais foram prestados/entregues. 2. O Coordenador de Curso ou Professor Responsvel/ Professor Orientador responder solidariamente pela prestao de contas do aluno, podendo ser aplicadas sanes previstas na legislao vigente.