Universidade de So Paulo Escola de Artes, Cincias e Humanidades

Prtica e Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Custos do Projeto

Equipe: Jhonas P. dos Reis Marcelo Marciano Mrio Janurio Filho Rodrigo Ferrassa

Introduo
O que gerenciamento de custo?

o conjunto de processos que ir garantir que o projeto seja executado dentro de um oramento previsto e pr-aprovado.

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Introduo
Como fazer? Estimando custos Orando Controlando

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Introduo

Interao entre os processos de outras reas Frequncia Foco

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Introduo
Plano de gerenciamento de custos Um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto que varia de acordo com as necessidades do projeto

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Introduo
Plano de gerenciamento de custos Podem estabelecer: Nvel de preciso Unidade de medida Ligaes entre procedimentos organizacionais Limites de controle Regras do valor agregado Formato de relarios Descrio dos processos

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Processos

Fonte: PMI(2004) ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Estimativa de Custos
Introduo Desenvolvimento de uma aproximao dos custos dos recursos necessrios para terminar cada atividade do cronograma

Na aproximao dos custos, considera-se as possveis causas de variao das estimativas de custos, inclusive os riscos

Em geral, as estimativas de custos so expressas em unidades de moeda para facilitar as comparaes dentro de projetos e entre eles

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Estimativa de Custos
Introduo Exatido de uma estimativa de projeto aumenta conforme o projeto se desenvolve Fontes de informao de entrada aparecem na forma de sadas dos processos do projeto de diversas outras reas do conhecimento

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Estimativa de Custos
Entradas, ferramentas e tcnicas, e sadas

Fonte: PMI(2004)

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Estimativa de Custos
Entradas 1. Fatores ambientais da empresa Condies de mercado Bancos de dados comerciais 2. Ativos de processos organizacionais Polticas de estimativas de custos Modelos de estimativas de custos Informaes histricas Arquivos dos projetos Conhecimento da equipe do projeto Lies aprendidas
ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Estimativa de Custos
Entradas 3. Declarao do escopo do projeto 4. Estrutura Analtica do Projeto (EAP) 5. Dicionrio da EAP 6. Plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do cronograma Plano de gerenciamento de pessoal Registro de riscos

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Estimativa de Custos
Ferramentas e Tcnicas 1. Estimativa anloga Usa o custo real dos projetos anteriores como base Opinio especializada Custa menos que outras tcnicas, mas menos precisa Projetos verdadeiramente semelhantes 2. Determinar os valores de custo de recursos Conhecer valores de custo unitrio, afim de estimar os custos das atividades do cronograma Coleta de cotaes, bancos de dados comerciais Se no for conhecidos, estimar prprios valores
ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Estimativa de Custos
Ferramentas e Tcnicas 3. Estimativa bottom-up Estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais ou de atividades do cronograma individuais Nvel mais baixo de detalhes Custos detalhados so sumarizados para um nvel mais alto para fins de distribuio e acompanhamento Motivados pelo tamanho e pela complexidade da atividade do cronograma As atividades com menor esforo associado aumentam a exatido das estimativas de custos

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Estimativa de Custos
Ferramentas e Tcnicas 4. Estimativa paramtrica Utiliza uma relao estatstica entre dados histricos e outras variveis Nveis mais altos de exatido: dependendo da sofisticao e da quantidade de recursos e dos dados de custos subjacentes incorporados ao modelo Exemplo: Multiplicar a quantidade planejada de trabalho a ser realizado pelo custo histrico por unidade para obter o custo estimado

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Estimativa de Custos
Ferramentas e Tcnicas 5. Software de gerenciamento de projetos Podem simplificar o uso de algumas tcnicas de estimativa de custo Facilitar uma anlise rpida de diversas alternativas de estimativa de custos 6. Anlise de proposta de fornecedor Casos em que os projetos foram obtidos atravs de processos competitivos: Trabalho adicional de estimativa de custos para examinar o preo de entregas individuais obter um custo que d suporte ao custo final total do projeto.
ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Estimativa de Custos
Ferramentas e Tcnicas 7. Anlise das reservas Provises para contingncias Problema: Exagerar potencialmente a estimativa de custos da atividade do cronograma Critrio do gerente de projetos: lidar com eventos antecipados mas no garantidos desconhecidos conhecidos Opo I: Agregar a reserva de cada atividade de um grupo de atividades relacionadas, em uma nica reserva para contingncias que atribuda a uma atividade do cronograma com durao no nula. Conforme as atividades do cronograma se desenvolvem, possvel ajustar a reserva para contingncias as variaes de custos so mais exatas: estimativas no pessimistas
ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Estimativa de Custos
Ferramentas e Tcnicas 7. Anlise das reservas (continuao) Opo II: A atividade do cronograma pode ser uma atividade buffer no mtodo da cadeia crtica e intencionalmente colocada diretamente no final do caminho de rede desse grupo de atividades do cronograma. Conforme as atividades do cronograma se desenvolvem, possvel ajustar a reserva para contingncias As variaes de custos do grupo de atividades relacionadas so mais exatas Estimativas de custos no pessimistas 8. Custo da qualidade
ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Estimativa de Custos:
Sadas 1. Estimativas de custos da atividade Avaliao quantitativa dos custos provveis para terminar o projeto No se limita a mo de obra, materiais, equipamentos, servios, proviso de inflao e reserva de contingncia. 2. Detalhes que do suporte estimativa de custos da atividade Um documento que fornece de forma clara , profissional e completa do que originou a estimativa de custo.

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Estimativa de Custos:
Sadas 3. Mudanas solicitadas Mudanas que podem afetar o plano de gerenciamento de custos, recursos e qualquer outra informao descrita no plano. Sero processadas pelo processo de Controle integrado de mudanas 4. Plano de gerenciamento de custos (atualizaes) Atualizao das mudanas aprovadas

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Oramentao
Introduo

Agregao dos custos estimados de atividades do cronograma individuais ou pacotes de trabalho Fornecer uma linha de base dos custos totais para a medio do desempenho do projeto Declarao do escopo do projeto fornece o oramento sumarizado, porm, as estimativas de custos so preparadas antes das solicitaes de oramento detalhado e da autorizao do trabalho.

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Oramentao
Entradas, ferramentas e tcnicas, e sadas

Fonte: PMI(2004)

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Oramentao
Entradas 1. Declarao do escopo do projeto 2. Estrutura Analtica do Projeto 3. Dicionrio da EAP 4. Estimativas de custos das atividades 5. Detalhes que do suporte estimativa de custos da atividade

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Oramentao
Entradas 6. Cronograma do projeto 7. Calendrio de recursos 8. Contratos 9. Plano de gerenciamento de custos

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Oramentao
Ferramentas e Tcnicas 1. Agregao de custos As estimativas de custos da atividade do cronograma so agregadas por pacotes de trabalho de acordo com a EAP. Pacote de trabalho so ento agregadas para os nveis mais altos de componentes da EAP, e finalmente para todo o projeto

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Oramentao
Ferramentas e Tcnicas 2. Anlise das reservas Estabelece as reservas para contingncias, como a reserva para contingncias de gerenciamento, que so provises para mudanas no planejadas mas potencialmente necessrias (escopo e custos). Reservas para contingncias no fazem parte da base dos custos, mas esto includas no oramento do projeto. Elas no so distribudas como um oramento e, portanto, no fazem parte dos clculos do valor agregado
ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Oramentao
Ferramentas e Tcnicas 3. Estimativa paramtrica Utiliza caractersticas do projeto como parmetros em modelos matemticos para prever os custos totais do projeto Podem ser simples: Exemplo, a construo de uma residncia custar uma determinada quantia por metro quadrado construdo Ou complexas: Exemplo, um modelo de custos de desenvolvimento de software usa treze fatores de ajuste separados, sendo que cada um deles possui de cinco a sete pontos
ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Oramentao
Ferramentas e Tcnicas 3. Estimativa paramtrica (continuao) Tanto os custos quanto a exatido dos modelos paramtricos variam amplamente Existe maior probabilidade de que eles sejam confiveis quando: As informaes histricas usadas para desenvolver o modelo so precisas; Os parmetros usados no modelo so prontamente quantificveis; O modelo escalvel, no sentido de que funciona tanto para um projeto grande quanto para um pequeno.

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Oramentao
Ferramentas e Tcnicas 4. Reconciliao dos limites de financiamento Envolve ajustes nos cronogramas do trabalho para nivelar ou regular variaes indesejveis nos gastos

Realizado colocando restries de data imposta para alguns pacotes de trabalho, marcos do cronograma ou componentes da EAP no cronograma do projeto

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Oramentao
Sadas 1. Linha de base dos custos Oramento dividido em fases Soma os custos estimados por perodo Desempenho de custos geral Pode haver mais de uma linha de base: Custos, recursos e produo de consumveis Representada graficamente por uma curva em S

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Oramentao
Sadas 1. Linha de base dos custos (continuao)

Exibio de fluxo de caixa, linha de base dos custos e financiamento

Fonte: PMI(2004) ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Oramentao
Sadas 2. Necessidade de financiamento do projeto Derivada da linha de base dos custos Pode possuir uma margem Quantias incrementais e contnuas (Funo degrau) Total = LinhaDeBase + Contingncias Reserva no utilizada => Defasagem no final do projeto, entre recursos financeiros alocados e linha de base dos custos e os valores do fluxo de caixa

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Oramentao
Sadas 3. Plano de gerenciamento de custos (atualizaes) Oramentao => Solicitao de Mudanas aprovadas => Efeitos sobre gerenciamento dos custos => Atualizao do Plano de gerenciamento de custos (componente do plano de gerenciamento do projeto 4. Mudanas solicitadas Oramentao => Mudanas solicitadas => Afetam componentes do Plano de gerenciamento do projeto => Reviso pelo Controle integrado de mudanas
ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Controle de Custos
Introduo Procura causas das variaes positivas e negativas e faz parte do Controle integrado de mudanas

Registrar exatamente as mudanas

Controlar fatores Monitorar Garantir acordo Limites

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Controle de Custos
Introduo Estouro nos custos x Financiamento

Limites

Variaes positivas e negativas x risco

Monitorar o desempenho

Informar partes interessadas

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Controle de Custos
Entradas, ferramentas e tcnicas, e sadas

Fonte: PMI(2004)

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Controle de Custos
Entradas 1. Linha de base dos custos Descrita na Oramentao: Sadas 2. Necessidade de financiamento do projeto Descrita na Oramentao: Sadas 3. Relatrios de desempenho Os relatrios de desempenho fornecem informaes sobre desempenho de custos e de recursos como resultado do progresso do trabalho real

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Controle de Custos
Entradas 4. Informaes sobre o desempenho do trabalho So coletadas as informaes sobre o desempenho do trabalho relativas ao andamento e aos custos das atividades do projeto que esto sendo realizadas, como:

Entregas terminadas e ainda no terminadas Custos autorizados e incorridos Estimativas para terminar as atividades do cronograma Percentual fisicamente terminado das atividades do cronograma

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Controle de Custos
Entradas 5. Solicitaes de mudana aprovadas Solicitaes de mudana aprovadas do processo Controle integrado de mudanas podem incluir modificaes nas clusulas relativas a custos do contrato, no escopo do projeto, na linha de base dos custos ou no plano de gerenciamento de custos 6. Plano de gerenciamento do projeto O plano de gerenciamento do projeto e seu componente plano de gerenciamento de custos, alm de outros planos auxiliares, so considerados durante a execuo do processo Controle de custos
ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Controle de Custos
Ferramentas e Tcnicas 1. Sistema de controle de mudanas nos custos Procedimentos que autorizam as alteraes na linha de base dos custos Formulrios e documentaes. 2. Anlise de medio de desempenho Tcnicas para avaliar e determinar a extenso das variaes que podem ocorrer. Tcnica do Valor agregado Variao de custo = VA-CR Variao de prazos = VA - VP

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Controle de Custos
Ferramentas e Tcnicas

Fonte: PMI(2004) ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Controle de Custos
Ferramentas e Tcnicas 3. Previso Com ajuda de informaes sobre o desempenho do trabalho, ajuda a estimar ou prognosticar condies futuras do projeto com base nas informaes do momento. 4. Anlise de desempenho do projeto Marcos esperados e marcos atingidos Avaliam as atividades do cronograma, pacote de trabalho ou situao e progresso da cota de custo. Analise de variao, analise de tendncias e tcnica do valor agregado.
ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Controle de Custos
Ferramentas e Tcnicas 5. Software de gerenciamento de projetos Planilhas computadorizadas para monitorar o VP e CR e prever efeito de mudanas ou variaes 6. Gerenciamento das variaes Como a variao dos custos sero gerenciadas de acordo com o plano de gerenciamento de custos. As maiores variaes permitidas no inicio do projeto podem diminuir conforme o projeto se aproxima do trmino.

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Controle de Custos
Sadas 1. Estimativas de custos (atualizaes) Modificaes nas informaes de custos das atividades Partes interessadas notificadas conforme necessrio Estimativas de custos revisadas podem exigir ajustes 2. Linha de base dos custos (atualizaes) Mudanas da linha de base dos custos aprovada Valores so revisados somente em resposta a mudanas aprovadas no escopo do projeto Variaes de custos drsticas: Necessria uma linha de base dos custos revisada base realista para a medio de desempenho
ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Controle de Custos
Sadas 3. Medies de desempenho Documentao e comunicao s partes interessadas do VC, VP, IDC e IDP de componentes da EAP 4. Previso de trmino Um valor de ENT e EPT documentado e o valor comunicado s partes interessadas. 5. Mudanas solicitadas A anlise do desempenho do projeto pode gerar uma solicitao de mudana: Aumento ou uma diminuio do oramento So processadas para reviso e destinao pelo processo Controle integrado de mudanas
ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Controle de Custos
Sadas 6. Aes corretivas recomendadas Desempenho futuro esperado do projeto fique de acordo com o plano de gerenciamento do projeto Envolvem o ajuste dos oramentos das atividades do cronograma, como aes especiais tomadas para equilibrar as variaes de custos 7. Ativos de processos organizacionais (atualizaes) Documentao das lies aprendidas: Causas-raiz das variaes, motivos pelos quais as aes corretivas foram escolhidas, outros tipos de lies aprendidas de controle de produo de recursos, custos ou recursos Banco de dados histricos
ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Controle de Custos
Sadas 8. Plano de gerenciamento do projeto (atualizaes) Componentes: Estimativas de custos das atividade do cronograma, linha de base dos custos, plano de gerenciamento de custos e do oramento do projeto Todas as solicitaes de mudana aprovadas que afetam esses documentos so incorporadas como atualizaes desses documentos.

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Exemplo: Relatrio de Custo de Linha de Base

Relatrio de Custo de Linha Base
200000 180000 160000 140000 120000 100000 80000 60000 40000 20000 0 Custo da Linha de Base Custo Custo Real

Custo da Linha de Base Custo Custo Real

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Bibliografia
PMI. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Pennsylvania, 2004.

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

ATIVIDADE

Tarefa em grupo:

Aponte uma possvel consequncia de no se adotar corretamente (a) Uma boa estimativa de custos; (b) Boas tcnicas de oramentao e (c) Um bom controle de custos.

ACH2027 - Prtica e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05