Atividade no Diretamente Supervisionada 1. Descreva a importncia da anlise de processos.

A importncia da anlise dos processos fundamental para o sucesso do mesmo, ja que para que o proesso tenha excito necessria uma anlise criteriosa e profissional para que no haja problemas depois que o processo ja venha estar em funcionamento na empresa;

2. A fila um indicador de problemas no processo ou no? A fila indica que o processo est burocrtico e no est otimizado por isso gera este problema. tambm possivl analisar o tempo que se espera na fila se ele aceitavl e est dentro dos padres ou se esta muito acima e gerando descontentamento dos clientes que tanto podem ser externo como interno exemplo de cliente externo em uma feira ou evento que todos tem que passar pelo detector de metais para entrada ou interno em uma fbrica onde depois de pronto o produto levando para o check list final para anlise onde s uma pessoa faz esse processo gerando filas tambm por isso acho que filas mostram problemas no processo; 3. H executivos que afirmam que qualquer fluxograma pode ser utilizado, independentemente do processo em anlise. Qual a sua opinio? Na minha opinio no qualquer fluxograma que pode utilizado acho que primeiro se deve analisar os mtodos usados, coletar os dados e verificar se h dificuldades com outros processos para depois tomar a deciso de qual fluxograma ser usado de acordo com o processo analisado. 4. Quais so as vantagens de utilizar fluxograma? ->levantamento e anlise de qualquer mtodo administrativo; ->apresentao real do funcionamento; ->visualizao integrada de um mtodo administrativo; repercuses ->uso de convenes e smbolos; na minha opinio a forma mais segura para uma futura anlise e modificaes na empresa a ser analisada; 5. Eliminar passos a essncia da simplificao de processos.Voc admite como correta essa afirmao? Na minha opinio a nem sempre a eliminao significa a simplificao ou a melhoria dos processos acho que o mais correto pensar de forma otimizada tentando extrair o maximo de todos os passos e corrigindo os desperdcios que podem ocorrer em cada passo no processo.A eliminao ser feita em ultimo caso, quando realmente se verifica a necessidade da extino do passo ou pode ocorrer a evoluo do processo mas isso tambm esta dentro da otimizao; 6. Voc acredita que seja possvel concluir ideias sobre estruturas organizacionais, partindo-se de um ou mais processos? Por qu? Posso dizer que partindo de um ou mais processos possivel concluir ideias sobre as estruturas organizacionais por que devido a forma como estabelecido os processos dentro de uma empresa ja se pode ter uma idia de como a estrutura organizacional da empresa ja que essa estrutura foi pensada em cima dos processos que ela executa na sua rotina diria.

7. Elabore 1 exemplo de fluxograma vertical. --ANEXO AO ARQUIVO FLUXOGRAMA VERTICAL 8. Elabore 1 exemplo de fluxograma sinttico. ANEXO AO ARQUIVO FLUXOGRAMA SINTTICO 9. Elabore 1 exemplo de fluxograma de blocos. ANEXO AO ARQUIVO FLUXOGRAMA DE BLOCOS 10. Consideraes finais do aluno sobre a utilizao de processos. Na minha opinio os processos so fundamentais nas empresas para evitar desperdicios e retrabalho, facilitando o papel dos administradores para uma anlise criteriosa e mais ajustada e segura de todos os processos da empresa podendo otimizalos para um melhor desempenho.