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1.INTRODUÇÃO
As novas normas ISO 9000: 2000, promovem a adoção de uma abordagem de processo no
desenvolvimento, implementação e melhoria de um Sistema de Gestão da Qualidade.
“Qualquer atividade, ou conjunto de atividades, que usa recursos para transformar insumos em produtos,
pode ser considerada como um processo.”
Para que as organizações funcionem com eficiência, elas tem que identificar e gerenciar numerosos
processos inter-relacionados e interativos.
Esta abordagem do processo está refletida na nova estrutura da norma ISO 9004: 2000 (“Sistemas de
Gestão da Qualidade – Padrões para melhoria do desempenho”).
Dois dos oito princípios de Gestão da Qualidade em que as novas normas são baseadas
ABORDABEM DO PROCESSO:
2.ABORDAGEM DO PROCESSO
A abordagem do processo tem por objetivo conseguir um ciclo dinâmico de melhorias contínuas e
permite ganhos significativos.
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As metodologias de auto avaliação tias como as propostas no anexo “ A “ da Norma ISO 9004: 2000,
podem ser usadas para avaliar os níveis de maturidade do processo.
Um processo consiste de uma ou mais atividades que transformam insumos em produtos. Insumos e
produtos podem ser geralmente transigíveis e/ou intangíveis.
Para executar atividades dentro do processo, recursos apropriados tem que ser alocados.
Um sistema de medição pode ser usado para reunir informações e dados para analisar o desempenho
do processo e/ou as características dos insumos e dos produtos.
Dentro do contexto da Norma ISO 9001: 2000, a abordagem do processo requer uma organização para
identificar, implementar, gerenciar e continuamente melhorar a eficiência dos processos que são
necessários para o Sistema de Gestão da Qualidade, e para gerenciar as interações desses processos,
a fim de atingir os objetivos da organização. Isto inclui a alta gerência, a realização do produto e
processos de suporte relevantes, bem como os processos de monitoramento e medição.
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Os processos de realização incluem , por exemplo, processos relacionados com o cliente, projeto e
desenvolvimento realização do produto, etc.
Essas escalas tipicamente variam em graus de maturidade desde “nenhum sistema formal” até “
desempenho de ótima classe”. Uma vantagem desta abordagem é que os resultados podem ser
documentados e monitorados com o decorrer do tempo para alcançar metas de melhoria. Numerosas
tabelas de maturidade tem sido desenvolvidas para diferentes aplicações.
Um modelo destas tabelas está contido na Norma ISO 9004: 2000, anexo “A”, “ Guia para auto
avaliação”.
P-D-C-A ( “Planejar – fazer – checar – agir”) É um ciclo dinâmico que pode ser desenvolvido dentro dos
processos da organização.
Ele está intimamente associado com o planejamento, implementação, controle e melhoria contínuo, tanto
da realização do produto, como de outros processos do Sistema de Gestão da Qualidade.
A manutenção e o melhoria contínuo da capacidade do processo podem ser conseguidos pela aplicação
do conceito “ PDCA” em todos os níveis da organização.
Isto se aplica igualmente aos processos estratégicos de alto nível, tais como o planejamento, ou a
revisão da Gestão do Sistema da Qualidade, e as simples atividades operacionais realizadas como uma
parte dos processos de preparação do produto.
A observação na cláusula 0.2 da Norma ISO 9001: 2000, explica que o ciclo “PDCA” se aplica aos
processos da seguinte maneira:
“Planejar”
Estabelecer os processos e objetivos necessários para produzir resultados, necessários de acordo com
as exigências do cliente e as políticas da organização.
“Fazer”
Implementar os processos.
“Checar”
“Agir”
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Dentro do contexto da cláusula 4.1 da Norma ISO 9001: 2000, “ Requisitos Gerais”, isto é demonstrado
esquematicamente como segue:
As interdependências das atividades da organização podem algumas vezes ser complexas, resultando
em uma rede de vários processos e sub-processos. Insumos e produtos desses processos estão
relacionados, tanto com clientes externos, como com clientes internos. A figura 3 mostra um exemplo de
uma rede com processos interativos.
A Norma ISO 9001: 2000, especifica um número de requisitos para o controle dos processos de uma
organização. Esses requisitos são aplicáveis a qualquer tipo e tamanho de organização e são
tipicamente satisfeitos pela definição e interligação desses processos que são necessários à Gestão da
Qualidade e para integrá-los em um sistema.
O ciclo “PDCA” foi mostrado na figura 3 para ilustrar de uma maneira esquemática que a gestão e o
controle são igualmente aplicáveis aos processos individuais e à rede como um todo.
O modelo da rede de processos ilustra que os clientes desempenham um papel significante na definição
dos requisitos como insumos.
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Dentro do contexto da Norma ISO 9001: 2000, a abordagem do processo inclui os processos
necessários para a realização do produto e os outros processos necessários para a efetiva implantação
do Sistema de Gestão da Qualidade. Os requisitos para esses processos estão estabelecidos nas
seguintes cláusulas da norma internacional:
Os requisitos gerais para um Sistema de Gestão da Qualidade estão definidos na cláusula 4.1 da Norma
ISO 9001: 2000. Alguma orientação é dada abaixo sobre o que uma organização pode escolher para
perguntar a si mesma a fim de direcionar esses requisitos, embora deva ser ressaltado que esses são
apenas exemplos e não devem ser interpretados como a única maneira para satisfazer os requisitos:
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c)Determine critérios e métodos necessários para assegurar que, tanto a operação, como o controle
desses processos são eficientes.
f)Implemente a ação necessária para conseguir resultados planejados e melhoria continua desses
processos.
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Os processos existem dentro da organização e a abordagem inicial deve ser limitada a identificar e
gerenciar os processos na maneira mais apropriada.
A Norma ISO 9001: 2000, requer que todos os processos “necessários ao Sistema de Gestão da
Qualidade” sejam gerenciados de acordo com a cláusula 4.1, “ requisitos gerais”.
Não existem “catálogos”, nem lista de processos que devam ser documentados.
Cada organização deve determinar que processos devem ser documentados, com base no seu cliente e
nos requisitos regulatórios e estatuários aplicáveis, na natureza de suas atividades e na estratégia
corporativa total.
Ao determinar quais processos devem ser documentados, a organização pode desejar considerar
fatores, tais como:
Quando se achar necessário documentar processos, um número de métodos diferentes pode ser usado,
tais como representações gráficas, instruções escritas, listas de checagem, diagramas de fluxo, meios
visuais ou métodos eletrônicos.
Orientações adicionais sobre os requisitos de documentação da Norma ISO 9001: 2000, encontram-se
no “Guia sobre requisitos de documentação da Norma ISO 9001: 2000.”
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