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1) Elabore a pauta da reunio, incluindo informaes como: Local Horrio de incio e trmino Objetivos a serem alcanados Participantes Assuntos a serem discutidos, com a durao de cada um.
2) Providencie: Crachs Lista de presena Papis, lpis e canetas Documentos necessrios reunio Um local estratgico para servir as bebidas (gua, ch, caf e suco)
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Estimule as boas ideias olhe para quem estiver com a palavra e no o interrompa. Organize as ideias tenha o hbito de fazer anotaes. Coloque na geladeira anote as ideias que podem ser usadas futuramente. Tempo limite depois de 2 horas de reunio, as pessoas perdem o interesse.
Redija a Ata. Esta no deve ser apenas um registro do que foi dito na reunio. Ela tambm deve ser um plano de ao que a equipe ir executar para cumprir os objetivos do projeto.
Sua empresa preparar uma reunio. Para isso, devem elabore a pauta, incluindo:
Local
Horrio
de incio e trmino Objetivos a serem alcanados Participantes Assuntos a serem discutidos, com a durao de cada um.
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Arquivo
consiste na reunio e guarda de documentos necessrios boa administrao da empresa, ou mesmo boa administrao da vida de uma pessoa. Assistente Administrativo precisa saber arquivar corretamente documentos, pois a sua eventual indisponibilidade pode significar
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Ativo: neles esto arquivados todos os documentos e papis de uso, consultas, referncias constantes e atuais. para documentos e papis que no so usados ou consultados com muita frequncia.
Inativo:
Morto:
para documentos que raramente so consultados. Sua organizao deve ser a mesma usada para o arquivo porque algumas vezes ser necessrio recorrer a
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Dentre
os diversos sistemas de arquivamento existentes, dois so os mais comuns: Alfabtico: arquiva de acordo com a ordem das letras do alfabeto. Mtodo simples e bastante prtico, usado mais no caso de nomes de pessoas e empresas. Numrico: arquiva por ordem de nmeros. O documento classificado recebe um nmero, conforme a ordem de chegada e, ao mesmo tempo, esse nmero transcrito numa guia que, colocada na pasta, ocupar lugar correspondente no
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a) Sobrenome: Primeiro, deve constar o sobrenome, ou, no caso de mais de um, o ltimo sobrenome; em seguida, o prenome e em terceiro, os outros prenomes e/ou sobrenomes.
Nome Andr Luiz Guimares Miriam Janana M. Hernandes Ordem de arquivamento Guimares, Andr Luiz Hernandes, Miriam Janana M.
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b) Ttulos e graus de parentesco Os ttulos e graus de parentesco, abreviados ou no, ou acadmicos, que antecedem ou seguem o nome, no so considerados no arquivamento, sendo colocados no fim entre parnteses.
Nome
Dr. Fencio de Andrade Medeiros Lucas Peixoto Jr. Ministro Alfredo Souza
Ordem de arquivamento
Medeiros, Fencio de Andrade (Dr.) Peixoto, Lucas (Jr.) Souza, Alfredo (Ministro)
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c) Sobrenome precedido de prefixo ou preposio No caso de sobrenomes que vm precedidos de prefixo ou preposio, em letra maiscula, fazendo parte integrante do sobrenome, arquiva-se pela letra do prefixo ou preposio.
Nome Ordem de arquivamento
d) Sobrenome composto Sobrenome composto por um substantivo e um adjetivo deve permanecer inseparvel.
Nome Antnio Casa Grande Flvio Coelho Dourado Ordem de arquivamento Casa Grande, Antnio Coelho Dourado, Flvio
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Leia:
a leitura enriquece o vocabulrio, estimula a imaginao e a criatividade. Tenha em mente que o tempo do leitor importante e deve-se tentar economiz-lo. Antes de comear a escrever, estabelea os seus objetivos com o texto: Onde voc quer chegar? Escreva pargrafos curtos, cada um com uma ideia central.
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tiver dvidas, consulte o dicionrio. Organize suas ideias Foque o problema e a soluo. Revise o texto antes de entreg-lo.
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Documento
As
empresas fazem uso do comunicado, principalmente por meio de revistas, jornais e televiso.
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uma forma de correspondncia dirigida a vrios destinatrios com o mesmo texto, transmitindo ordens ou determinaes do servio de carter geral. escrita de forma impessoal e genrica, esclarecendo aos interessados determinadas orientaes ou providncias, para serem amplamente divulgadas.
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uma modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. assim, um documento interno, sem formalidades. Sua caracterstica principal a agilidade. Sua tramitao em qualquer rgo deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocrticos.
Sendo
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Circular
Memorando
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