FAETEC Faculdade de Educao e Tecnologia Thereza Porto Marques

Curso de Introduo a Informtica Bsica

Material Didtico 2005

Sumrio
Introduo .................................................................................................................................3 Aula 1 Ligar e Desligar e Assuntos Bsicos ........................................................................4 1- Ligar e Desligar o microcomputador .............................................................................4 2- Desligar o microcomputador / fechar sesso de trabalho...............................................4 3- Mouse .............................................................................................................................4 4- Senha para acesso...........................................................................................................5 5- Janela..............................................................................................................................5 6- Menu Iniciar ...................................................................................................................5 7- cone ...............................................................................................................................5 8- rea de trabalho ou desktop...........................................................................................6 9- Papel de parede e Proteo de Tela................................................................................6 10Windows Explorer......................................................................................................6 11Para recuperar uma pasta, arquivo ou programa eliminado .......................................8 Aula 2 Aplicativos e Internet ................................................................................................9 1- Aplicativos .....................................................................................................................9 2- Internet ...........................................................................................................................9 3- Navegar pela Internet ...................................................................................................10 4- Criar contas de e-mail em provedor gratuito................................................................10 5- Enviar email .................................................................................................................11 Aula 3 Pesquisar na Internet e Download .........................................................................12 1- Pesquisar na internet como fazer, Google, Cad, Yahoo ..........................................12 2- Download o que , para que serve, como fazer.........................................................13 3- Copia de arquivos e edio...........................................................................................14 Aula 4 Editores de Texto ....................................................................................................16 Microsoft WORD 2000........................................................................................................16 OpenOffice WRITER..........................................................................................................20 Aula 5 Planilhas de Clculo ................................................................................................23 Microsoft EXCEL 2000 .......................................................................................................23 OpenOffice CALC ...............................................................................................................26 Aula 6 Gerador de Apresentaes .....................................................................................29 Microsoft POWERPOINT 2000 ..........................................................................................29 Seqncia para iniciar a utilizao do Microsoft PowerPoint 2000.................................31 OpenOffice IMPRESS .........................................................................................................32 Seqncia para iniciar utilizao do IMPRESS ...............................................................37 Aula 7 Complementos .........................................................................................................39 WINZIP................................................................................................................................39 WINSCP2.............................................................................................................................44 SCANNER ...........................................................................................................................47 EDIO DE IMAGENS .....................................................................................................48 IMPRESSORA.....................................................................................................................49 FINEPRINT .........................................................................................................................49 PROJETOR DE DADOS - DATASHOW...........................................................................50

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Introduo a Informtica Bsica Apostila

Introduo
Este curso tem como objetivo, ensinar os procedimentos bsicos para iniciar o uso de microcomputadores. Pretendemos ento, capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso desta entidade educacional, utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado. Ao fim deste curso, portanto, o aluno ser capaz de realizar pesquisas na internet, salvar os arquivos obtidos, digitalizar fotos e imagens, criar apresentaes, imprimir utilizando impressoras laser com economia de papel e toner e at utilizar projetores de apresentaes. Tambm saber utilizar ferramentas de edio de textos, planilhas de clculos, criadores de apresentaes, utilizao da internet para enviar e receber emails, para realizar pesquisas, transmitir arquivos e muito mais. Utilizaremos aplicativos open source, ou seja, gratuitos, acompanhando a tendncia mundial por estes aplicativos, mas tambm, utilizaremos aplicativos MS Office, que ainda predominante nos microcomputadores na atualidade. Ao final, ser emitido certificado de participao aos alunos que presenciarem 75% das aulas e forem aprovados em avaliao do aprendizado. Muito Obrigado e boas aulas !!!

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Aula 1 Ligar e Desligar e Assuntos Bsicos

1- Ligar e Desligar o microcomputador a- verificar os cabos de energia do PC (microcomputador) b- verificar se a voltagem est correta (110 volts ou 220 volts): i. geralmente os PCs trabalham em 110 v ii. existe uma chave seletora atrs do PC, perto da conexo do cabo de energia iii. se no souber, procure algum que possa auxili-lo(a) c- verificar se existe um estabilizador de voltagem, e se existir, verificar a voltagem da mesma (110 v ou 220 v), que deve ser compatvel com a voltagem utilizada na sua casa / trabalho i. deve existir uma chave seletora atrs do estabilizador tambm ii. estabilizador um equipamento utilizado para proteger seu computador contra variaes de energia eltrica, que sempre ocorrem sem percebermos, mas que afetam o bom funcionamento dos mesmos iii. recomenda-se que sempre utilize estabilizadores de tenso e voltagem para equipamentos eletrnicos d- caso todos os cabos estiverem conectados, ligar o estabilizador e- o estabilizador possui um boto Liga/Desliga de acesso e identificao simples f- ligar o PC atravs do boto Liga/Desliga g- aguardar os procedimentos de inicializao do PC h- informar senha e nome do usurio, caso existam e quando for solicitado 2- Desligar o microcomputador / fechar sesso de trabalho a- O procedimento de desligar o PC muito importante para preservar o equipamento e as informaes armazenadas nele, portanto, importantssimo acostumar-se a seguir o procedimento de desligar b- Clicar no boto Iniciar c- Clicar na opo Desligar d- Selecionar a opo Desligar o computador e- Clicar no boto OK f- Aguardar a mensagem de desligar o computador, quando existir e somente ento, desligar apertando o boto Liga/Desliga do computador ou esperar o computador desligar automaticamente g- Desligar o estabilizador atravs do boto Liga/Desliga do estabilizador 3- Mouse a- um equipamento que auxilia no comando do computador e seus programas b- Exibe um ponteiro na tela do computador, que pode apontar e marcar qualquer elemento selecionvel da tela c- Existem no corpo do mouse, duas teclas (esquerda e direita), sendo a esquerda para executar ou selecionar um item apontado e a direita para obter e exibir as propriedades e caractersticas do item apontado d- Alguns modelos trazem uma rodinha no meio entre os botes, e serve para rolar ou movimentar o contedo de uma janela

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4- Senha para acesso a- Cada turma de alunos tem sua prpria senha para acesso aos computadores, por isso, deve-se procurar os monitores ou os responsveis pelos laboratrios para conhecer a senha da sua turma b- Uma senha sempre ser tratada como elemento secreto, tal qual a senha do carto de banco para acessar a conta corrente c- Para acesso ao computador, ser necessrio informar o USURIO e uma SENHA, fornecidos pelo administrador ou responsvel pelo setor de Informtica. Pode ser desnecessrio o uso de senhas, dependendo da poltica de segurana adotada na instituio / empresa. d- O uso de senhas necessrio para garantir privacidade e segurana, portanto deve-se criar senhas que sejam difceis de algum adivinhar ou descobrir. e- Pode-se, muitas vezes, utilizar caracteres numricos e smbolos conjuntamente as letras, para formar senhas mais seguras. f- E nunca deixe as senhas em locais de fcil acesso a pessoas desconhecidas. 5- Janela a- O sistema operacional Windows (janelas em ingls), utiliza o conceito de janelas para representar cada programa em utilizao b- Tm formato padro contendo: i. rea retangular selecionvel, mvel e de dimenses que podem ser alterados ii. Margens que podem ser redimensionadas iii. Um menu de opes iv. Botes que ficam na parte superior direito da janela, sendo a mais esquerda para minimizar a janela, a do centro para maximizar a janela e a da direita para encerrar e fechar a janela v. Barras de rolagem do contedo da janela, verticalmente e outro horizontalmente 6- Menu Iniciar a- onde esto localizados todos os programas que esto instalados no computador, ou deveriam estar listados b- Utilizando-se o mouse, clique no boto Iniciar ou aperte a tecla com o smbolo do Windows (janela colorida) do teclado c- Percorra a lista que for exibida com o ponteiro do mouse d- Para cada item listado, ao apontar o mouse e clicar uma vez com o boto esquerdo do mouse, o item ser executado e- Note que existe menu e cada item pode conter um submenu 7- cone a- So os smbolos que representam os aplicativos b- Utilizando-se do apontador (mouse), clica-se duas vezes com o boto direito para execut-lo c- Pode-se mover os cones, mudar sua aparncia ou apaga-lo da rea de trabalho

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8- rea de trabalho ou desktop a- a rea principal da tela do Windows, o local que aparecem os cones b- Pode ser modificado para personalizar como o usurio desejar, mudando o papel de parede c- Quando o computador permanecer muito tempo sem uso, aparece a proteo de tela para impedir que o monitor sofra desgastes e prejudique a imagem. Para retornar ao uso normal, basta movimentar o mouse ou alguma tecla de direo (setas) do teclado 9- Papel de parede e Proteo de Tela a- o fundo da rea de trabalho b- Pode ser modificado : i. Clique com o boto direito do mouse em qualquer rea livre do desktop ii. Ao aparecer o menu de caractersticas, selecione a opo Propriedades iii. Na janela que surgir, verifique as vrias opes, dentre eles, Temas, rea de Trabalho, Proteo de Tela e Aparncia iv. Na aba rea de Trabalho, podemos selecionar os Planos de Fundo v. Na aba Proteo de Tela, selecionamos algum dos vrios temas de proteo, que podem ser configurados quanto ao tempo de espera e tambm incluir senha para bloquear o uso do computador na ausncia do usurio por tempo muito longo. Porm, recomenda-se no utilizar senha, pois isso dificulta manuteno do equipamento pelos responsveis de informtica. 10- Windows Explorer a- um programa (aplicativo) que permite visualizar os arquivos e programas que esto armazenados no computador b- Pode-se criar pastas, copiar pastas, eliminar pastas e mover pastas, assim como os arquivos e programas. c- Pastas so como os fichrios dos escritrios, so conjuntos de arquivos e programas d- Para copiar pastas, arquivos ou programas: i. Marcar com o ponteiro no item desejado ii. Ao clicar no boto direito do mouse, surgir um menu que contm a opo Copiar. Ao clicar nessa opo, o item ser armazenado temporariamente em um local da memria iii. Selecionar o local do destino da copia a ser realizado, clique com o boto direito novamente e selecione a opo Colar. A copia ser realizada. iv. Pode-se utilizar tambm os menus que ficam na parte superior da janela do Windows Explorer. e- Para eliminar pastas, arquivos ou programas: i. Marcar com o ponteiro no item desejado ii. Apertar a tecla Delete ou clicar com o boto direito do mouse e selecione a opo Excluir f- Para criar pastas: i. Selecione o local onde deseja criar a pasta ii. Clique no menu principal do Windows Explorer, opo Arquivo, depois no item Novo e por fim na opo Pasta. iii. Nomeie a pasta recm criada com o nome desejado

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Voltar ao contedo anterior

Avanar ao contedo posterior

Menu de opes Menu de navegao

Coluna Data da criao ou ltima alterao

Coluna Nome Coluna Tamanho dos arquivos dos arquivos

caminho da pasta

Lista de pastas Nome de uma pasta, e seu contedo exibido na janela ao lado Nome de um arquivo compactado (zipado) Contedo da pasta selecionada

Janela do aplicativo Windows Explorer

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11- Para recuperar uma pasta, arquivo ou programa eliminado a- D um clique duplo no cone da Lixeira b- Na janela que surgir, selecione os itens a serem recuperados c- Clique com o boto direito e selecione a opo Restaurar d- O item ser restaurado no local original antes de ser eliminado

Lixeira, contm objetos eliminados Permite recuperar tens da Lixeira, atraves da opo Restaurar Eliminar definitivamente os tens da Lixeira

Recuperar objeto (arquivo, pasta) eliminado e armazenado na Lixeira

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Aula 2 Aplicativos e Internet

1- Aplicativos a. So programas que executam tarefas especficas: i. Editor de texto, planilhas eletrnicas, geradores de grficos e desenhos, etc ii. Administrao e gerenciamento do computador, de dispositivos, de impresso, de segurana, de energia, etc iii. Comunicao de dados, internet iv. Visualizao de imagens e tocadores de som v. Etc b. Clicar 2 vezes nos cones da rea de Trabalho ou c. Clicar 1 vez no boto i. INICIAR, ii. TODOS OS PROGRAMAS iii. Selecionar o aplicativo desejado, no sub-menu que oferecido 2- Internet a. uma rede mundial de comunicao entre os computadores b. Pode ser conectado atravs de uma linha telefnica de um modo que chamamos de conexo por linha discada, mais lenta e sujeita a interrupes c. Pode tambm ser conectado atravs de linha telefnica em um modo chamado de conexo de banda larga, mais rpida, mais estvel, porm mais caro d. Pode tambm ser conectado atravs de rdio, sendo muito mais caro e. O endereo de um site ou pgina de internet o meio para acessar essa pgina: i. site = sitio, repositrio em que esto as pginas ou telas que apresentam informaes, figuras e arquivos. ii. Exemplo: www.eeeee.com.br ( www.faetec.br, www.inpe.br ) iii. www = wide world web teia de alcance mundial iv. .eeeee = nome de empresa, de organizao, entidade, pessoa, etc, que tenha uma pagina na internet v. .com = entidade do tipo comercial, pode ser .org, .ind, .edu, .mil, .gov vi. .br = indica pas que hospeda ou de origem da pgina, ou pode inexistir f. Utilizamos algum aplicativo para acessar a rede mundial, os Navegadores ou Browsers: i. Internet Explorer vem com o windows ii. Netscape adquirido a parte iii. Opera obtido gratuitamente pela internet iv. Mozilla obtido gratuitamente pela internet v. Outros g. Executar o navegador : i. Clicar 2 vezes no cone da rea de Trabalho ou atravs do menu Iniciar ii. No campo ENDEREO da pagina desejada, iii. Tecle ENTER iv. Aguarde a pagina ser exibida v. Navegue a vontade, clicando nos links que existirem

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1. link = conexo com outras paginas da entidade ou mesmo da internet, que podem ser acessadas clicando-se neles 2. identificamos os links quando aparece um cone de MO quando passamos por eles e o endereo dele aparece no rodap da pagina.

3- Navegar pela Internet a. Utilize os elementos abaixo para auxiliar suas visitas s paginas da internet b. Os botes e funes so praticamente padro nos browsers

Barra de ttulo

Barra de menu

endereo

voltar avanar parar atualizar Pgina inicial pesquisar favoritos histrico correio

imprimir

Botes utilizados para navegar pela Internet, do aplicativo Microsoft Internet Explorer 4- Criar contas de e-mail em provedor gratuito a. E-mail = electronic mail ou correio eletrnico, tal qual nossa carta comum b. destinatrio = nome_ou_identificao @ provedor c. nome_ou_identificao = quem ir receber sua correspondncia d. @ = indica que uma correspondncia eletrnica ou e-mail e. provedor = a entidade que hospeda o endereo eletrnico do destinatrio f. exemplos de provedor gratuito: i. www.ig.com.br ii. www.hotmail.com iii. www.itelefonica.com.br iv. www.yahoo.com.br g. ao cadastrar-se, cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade, isto , no pode tornar-se pblico

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5- Enviar email
Guardar copia do email enviado Anexar arquivos, figuras Menu de opes Cancelar edio do e-mail Menu de navegao do browser

Enviar o e-mail

Menu de opes para e-mail

Endereo eletrnico do destino Destino da cpia do e-mail

Destino OCULTO da cpia do e-mail

Opo para criar uma copia do email na pasta Enviadas

Corpo do texto do email

Descrio do assunto

Representao da janela para criar um e-mail

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Aula 3 Pesquisar na Internet e Download 1- Pesquisar na internet como fazer, Google, Cad, Yahoo a. Pesquisar na internet significa utilizar alguns sites de busca b. Pode-se pesquisar sobre qualquer assunto, desde matrias acadmicas at sites sobre artistas ou sobre culinria c. Exemplos de sites de busca: www.google.com.br, www.yahoo.com.br, www.cade.com.br, www.aonde.com.br, www.buscape.com.br, www.miner.com.br
Sugesto de termos parecidos Menu de opes Menu de navegao do browser Termo, frase ou palavra a procurar

Abrangncia da procura

Informaes sobre os resultados obtidos Link para os resultados da pesquisa

Link para mais pginas com resultados da pesquisa

Boto para acionar a pesquisa Link para pesquisa detalhada nos resultados

Link para tradues

Termo pesquisado

Figura que representa o resultado de pesquisa realizada por uma pgina de busca ( Google )

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2- Download o que , para que serve, como fazer a. Download processo que faz a copia dos arquivos armazenados em outros locais utilizando-se da conexo pela rede de computadores b. Podemos fazer a copia de um computador servidor para o seu computador pessoal ou fazer a copia de um computador remoto e distante atravs da internet c. Informar o local onde os arquivos sero armazenados no seu computador d. Cuidado ao baixar arquivos desconhecidos: i. Sempre executar o anti-virus ver existncia de vrus ou programas maliciosos ii. Nunca executar programas ou arquivos baixados de e-mail de remetentes desconhecidos

Links para outras pginas Janela que exibe o andamento do processo de cpia (salvar / gravar) o arquivo

Link para pgina com arquivos que podem ser copiados

Lista de pastas disponveis para cpia Nome do arquivo que pode ser copiado, indicando que j foi clicado

Data e hora que foi includo ou da ltima alterao

Janela de opo para salvar (gravar), ou executar ou cancelar a ao de copiar

Figura ilustrativa da seqncia utilizada para realizar download

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Pasta selecionada como destino Contedo da pasta selecionada como destino do arquivo a ser copiado

Nome que ser usado para gravar o arquivo a copiar

Cancelar a ao de gravar Gravar

Janela que solicita local para gravar objeto copiado atravs de download 3- Copia de arquivos e edio a. Utilizando o Windows Explorer, pode-se COPIAR ou MOVER qualquer objeto permitido b. Para COPIAR um objeto de uma pasta para outra i. Exibir o Windows Explorer, procure o item desejado e marque-o clicando uma vez no objeto ii. Clique no objeto usando o boto esquerdo e mantenha-o apertado, iii. Aperte a tecla CTRL (control) com a mo esquerda, devendo aparecer um sinal (+) no objeto selecionado iv. Arraste o objeto, mantendo o boto e a tecla pressionados, at a pasta desejada v. Solte o boto do mouse e depois a tecla Ctrl. c. Para MOVER um objeto de uma pasta para outra i. Faa o mesmo procedimento, porm, utilize a tecla SHIFT (seta para cima) ii. Dever perceber que o objeto deixar de existir na pasta original d. Outra forma de se fazer COPIA ou MOVER, utiliza o boto direito do mouse i. Exibir o Windows Explorer, procure o item desejado e marque-o clicando uma vez no objeto ii. Clique no objeto usando o boto direito do mouse e verifique as opes que aparece iii. Escolha a opo COPIAR ou RECORTAR, conforme sua necessidade iv. Selecione a pasta destino e marque-o com um clique do boto direito do mouse, aparecendo novamente algumas opes 1. a opo COPIAR permite criar uma copia exata do objeto 2. a opo RECORTAR permite eliminar o objeto da pasta original e mov-lo para outro local v. Escolha a opo COLAR, para indicar o local destino do objeto Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Prof. Yasuo 14

Pasta original

Com o boto direito do mouse, Selecione o objeto a MOVER (Recortar) ou COPIAR

Pasta destino Selecione a pasta destino e clique com o boto direito do mouse

Clique em COLAR para a pasta destino do objeto escolhido

Figura ilustrativa da seqncia utilizada para COPIAR ou MOVER objetos (arquivos / pastas)

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Aula 4 Editores de Texto

Editores de Texto Editores de texto so aplicativos que permitem criar documentos de textos, com as formataes necessrias, com numeraes, cabealhos e rodaps. Permite ainda adicionar ao texto, figuras e imagens fotogrficas, alm de grficos e planilhas. Os mais simples de utilizar so os aplicativos Bloco de Notas e o WordPad, que acompanham o sistema operacional Windows XP, porm no possuem tantos recursos como o MS Word. Vamos aprender o uso do Microsoft Word 2003 assim como o OpenOffice Writer. Veremos tambm em sala de aula, para conhecimento, o StarWriter, do sute StarOffice. Microsoft WORD 2000
Menu de opes Barra de Ttulo Barra de Barra de ferramentas de Rgua ferramentas formatao horizontal padro

Margem esquerda

Margem direita

Cursor, indica onde ser digitado o texto

Rgua vertical

Ir para Pgina anterior

Modos de exibio

Seleo do objeto da procura Ir para prxima Pgina

Pgina atual do documento

Informa posio Nmero da atual do cursor, Seo atual Pgina / do total em distancia da do documento de pginas margem, linha e coluna

Idioma utilizado

rea de trabalho, onde o texto ser digitado Configurao ortogrfica e gramatical

Tela de padro do Microsoft WORD 2000

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Menu para tratamento de arquivo

Menu para editar documento

Menu para exibir documento Menu para incluses

Menu de janelas de exibio

Menu para ajudas e auxlios

Menu para formataes

Menu de ferramentas

Menu para tratar tabelas

Barra de menu de opes do WORD 2000

Criar Documento novo

Visualizar a impresso (prvia) Salvar Documento Recortar texto

Colar texto

Inserir hiperlink, internet

Formatar em colunas Exibe a estrutura do documento atual

Zoom do texto

Desfazer ao anterior

Inserir tabelas

Abrir Documento

Imprimir Documento atual

Copiar texto

Refazer a ao posterior Pincel, serve para replicar formatao

Inserir planilha Excel

Ativa Ajuda do Word Ativa smbolo de pargrafo

Ativar correo ortogrfica e gramatical

Formatar tabelas e bordas

Inserir desenhos, pela barra de ferramenta de desenhos

Barra de Ferramentas Padro do WORD 2000

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Formatar o tipo de estilo do texto

Formatar o tamanho da fonte

Formatar em Itlico

Reduzir Alinhar recuo texto a Formatar Alinhar direita Formatar numerao texto a bordas de tens esquerda externas

Formatar o tipo de Letra do texto, tipo de fonte

Sublinhar Formatar em negrito

Centralizar o texto

Formatar marcao Aumentar recuo de tens

Justificar o texto, alinhando-o a direita e a esquerda

Formatar cor da fonte / letra Realar com marcador

Barra de Ferramentas de Formatao do WORD 2000

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Opes disponveis da Barra de Menu do MS WORD Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Prof. Yasuo 19

OpenOffice WRITER
Barra de ferramentas padro

Barra de Ttulo

Menu de opes

Barra de ferramentas de formatao

Margem esquerda Cursor, indica onde ser digitado o texto Rgua horizontal

Margem direita

Seleo do objeto da procura

Ir para Pgina anterior

Nmero da Pgina / do total de pginas

Informa o tipo de documento est sendo utilizado ou criado

Indica zoom utilizado Modo Insero ou substituio de caracteres Modo de seleo de texto

Ir para prxima Pgina rea de trabalho, onde o texto ser digitado * Indica documento ainda no gravado

Tela principal do OpenOffice WRITER

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Editar Documento Criar Documento novo Salvar Documento

Visualizar a impresso (prvia) Exportar para PDF

Inserir hiperlink, internet

Desfazer ao anterior Recortar Colar texto texto

Para ir ao objeto escolhido Ativa smbolo de pargrafo

Zoom do texto

Exibir funes de desenho

Abrir Documento Formatar documento como email

Imprimir Documento atual

Ativar autocorreo

Copiar texto

Refazer a ao posterior

Procurar e substituir

Conexo a Banco de dados

Ativa Ajuda do OpenOffice

Ativar correo ortogrfica e gramatical

Pincel, serve para replicar formatao

Inserir tabela

Mostrar coleo de modelos

Opes disponveis da Barra de Ferramentas Padro do OpenOffice WRITER

Formatar o tipo de estilo do texto

Formatar o tamanho da fonte

Formatar em Itlico

Alinhar texto a esquerda

Alinhar Formatar texto a numerao direita de tens

Reduzir recuo Formatar fundo (background)

Formatar o tipo de Letra do texto, tipo de fonte

Formatar em negrito

Sublinhar

Centralizar o texto

Formatar marcao de tens

Justificar o texto, alinhando-o a direita e a esquerda

Formatar cor da fonte / letra Aumentar recuo

Realar com marcador

Opes disponveis da Barra de Ferramentas de Formatao do OpenOffice WRITER

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Opes disponveis da Barra de Menu do OpenOffice Writer

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Aula 5 Planilhas de Clculo

Planilhas de Clculo, so como indica o nome, aplicativos que auxiliam na criao de planilhas contendo colunas e linhas. Essas planilhas podem ser utilizadas para calcular, por exemplo, lista de compras, lista de pagamentos, etc. Permitem a criao de grficos utilizando as informaes armazenadas, gerando relatrios to sofisticados quanto sua imaginao e criatividade os desejarem. Explicaremos a utilizao das funes bsicas do Microsoft EXCEL 2003 e do OpenOffice CALC. Microsoft EXCEL 2000
Barra de Ttulo Menu de opes

Identificao das linhas

Clula, corresponde a uma rea do cruzamento coluna X linha

Identificao das colunas

Barra de ferramentas padro Barra de ferramentas de formatao

rea para digitar frmulas ou valores das clulas

Planilha atual, na qual est trabalhando

Planilha inicial Planilha anterior Planilha posterior

Planilha final

Janela principal da planilha EXCEL 2000

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Criar arquivo novo

Visualizar a impresso (prvia) Salvar arquivo Recortar texto

Colar texto

Ativa Ajuda Inserir Ordenar Funes de do Microsoft hiperlink, decrescente auditoria Criar novo Excel internet comentrio Inserir Inserir Desfazer Limpar frmulas Limpar desenho Limpar ao anterior setas e funes setas validaes

Abrir arquivo

Imprimir planilha atual

Copiar

Refazer a ao posterior Pincel, serve para replicar formatao

Ordenar crescente

Zoom da planilha

Ativar correo ortogrfica e gramatical

Obter precedentes

Calcular Inserir grfico, somatria de clulas ativando assistente de grfico

Limpar todas as Rastrear erros setas Obter dependentes

Marcar dados invlidos

Barra de ferramentas Padro do Excel

Formatar o tipo de Letra do texto, tipo de fonte

Formatar o tamanho da fonte

Formatar em Itlico

Alinhar texto a esquerda

Alinhar texto a direita

Formatar numerao de tens

Formatar cor da fonte Diminuir tamanho da fonte

Informa a clula em uso

Formatar em negrito

Sublinhar

Centralizar o texto Formatar bordas

Formatar o fundo da clula / cor

Aumentar tamanho da fonte

rea para editar frmulas e valores

Barra de ferramentas de formatao

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Opes disponveis na Barra de Menu do Excel 2000

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OpenOffice CALC

Barra de Ttulo

Menu de opes

Barra de ferramentas padro

Identificao da clula

Identificao das linhas

Clula, corresponde a uma rea do cruzamento coluna X linha

Identificao das colunas

Barra de ferramentas de formatao

rea para digitar frmulas ou valores das clulas

Planilha atual, na qual est trabalhando

Planilha inicial Planilha anterior Planilha posterior

Planilha final

Janela principal do OpenOffice CALC

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Criar arquivo novo

Salvar arquivo

Imprimir planilha atual Editar Documento

Recortar texto Ativar correo ortogrfica e gramatical Colar texto

Desfazer ao anterior

Ordenar decrescente

Para ir ao objeto escolhido Conexo a Banco de dados

Inserir hiperlink, internet

Exibir funes de desenho

Ativa Ajuda do OpenOffice CALC

Abrir arquivo Formatar documento como email

Exportar para PDF

Copiar Ativar autocorreo

Ordenar Refazer a crescente ao posterior

Procurar e substituir

Visualizar a impresso (prvia)

Pincel, serve para replicar formatao

Inserir grfico, ativando assistente de grfico

Mostrar coleo de modelos

Zoom da planilha

Barra de ferramentas Padro do OpenOffice CALC

Formatar o tipo de estilo do texto

Formatar o tamanho da fonte

Formatar em Itlico

Alinhar texto a esquerda

Alinhar texto a direita

Formato do Acrescenta nmero de casa Decimal tipo Percentual Retira casa Mesclar Decimal clulas

Formatar cor da fonte / letra

Informa a clula em uso

Formatar em negrito

Sublinhar

Centralizar o texto

Justificar o texto, alinhando-o a direita e a esquerda

Formato do nmero de tipo Moeda

Reduzir recuo Formato de nmero padro

Formatar bordas

Aumentar recuo

Formatar fundo da clula (background)

rea para editar frmulas e valores

Barra de ferramentas de Formatao

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Barra de Menu de Opes do OpenOffice CALC

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Aula 6 Gerador de Apresentaes

Gerador de Apresentaes So aplicativos que permitem criar slides para utilizar em apresentaes em palestras, simpsios, reunies, isto , em qualquer evento que seja necessrio o uso de projetores para apresentar contedo multimdia (textos, som, imagens, figuras). Sua utilizao simples, pois existem vrios modelos que podem ser utilizados, alm das funes que auxiliam na criao das apresentaes. Vamos ver o aplicativo Microsoft Power Point 2000 e o OpenOffice Impress. Microsoft POWERPOINT 2000

Barra de Ttulo

Menu de opes

Barra de ferramentas padro

Slide 1, em edio Modo de exibio Normal, com lista dos slides

Barra de ferramentas de formatao

rea de trabalho, onde os textos e figuras sero incluidos Modo estrutura de tpicos Modo Slides Modo Classificao de Slides rea para incluir anotaes no Slide atual

Modos de exibio da janela do Powerpoint

Apresentao de Slides

Nmero do Slide / do total de slides

Formato de estrutura utilizado

Barra de ferramentas de desenho

Janela principal do Microsoft Power Point 2000

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Menu para tratamento de arquivo

Menu para editar documento

Menu para exibir documento

Menu para incluses

Menu de tratamento da apresentao

Menu para ajudas e auxlios

Menu para transformar em arquivo PDF, disponvel quando existir programa

Menu para formataes

Menu de ferramentas

Menu para selecionar qual janela ser exibida

Menu de Opes do Microsoft PowerPoint 2000

Inserir Ativar correo Pincel, serve Criar novo Converter para Zoom hiperlink, ortogrfica e para replicar slide PDF e enviar do texto internet gramatical formatao por email Mostrar Salvar Refazer a Criar Copiar Inserir formatao Converter Documento ao posterior Documento texto tabelas para PDF novo

Abrir Documento

Desfazer Imprimir Colar ao anterior Documento texto atual Formatar Recortar tabelas e texto bordas

Inserir grfico

Apresentar na cor e graduao Ativa Ajuda do PowerPoint Expandir de cinza tpicos

Menu de Ferramentas Padro do Microsoft PowerPoint 2000

Atalho Alinhar Diminuir Rebaixar para as texto a Formatar o tipo Formatar esquerda Alinhar Formatar tamanho topico, nvel aes texto a marcao da fonte de Letra do texto, em negrito mais abaixo direita de tens tipo de fonte Sublinhar utilizadas

Formatar o tamanho da fonte

Formatar em Itlico

Criar sombra no texto

Centralizar Aumentar Menu efeitos o texto tamanho Elevar de animao de textos e Formatar da fonte topico, figuras nivel acima numerao de tens

Menu de Formataes do Microsoft PowerPoint 2000 Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Prof. Yasuo 30

Seqncia para iniciar a utilizao do Microsoft PowerPoint 2000

Informe qual tipo de ao ir executar, criar nova apresentao ou abrir uma j existente.

Escolha um dos modelos (Autolayout) sugeridos para criar sua apresentao.

Inicie a criao dos slides, incluindo textos e figuras. Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Prof. Yasuo 31

OpenOffice IMPRESS
Barra de ferramentas padro

Barra de Ttulo

Menu de opes

Barra de ferramentas de formatao

Visualizao dos slides em edio

Modos de exibio para edio do slide

Modelos de slide disponveis

rea de trabalho para editar o slide

Barra de ferramentas para desenho

Informaes sobre o texto em edio

Informaes sobre o slide em edio

Zoom aplicado ao slide

Nmero do slide / total de slides

Tipo de modelo de fundo de slide em utilizao

Janela principal do OpenOffice IMPRESS

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Criar arquivo novo

Salvar arquivo

Imprimir planilha atual Editar Documento

Recortar texto Ativar correo ortogrfica e gramatical

Inserir grfico, Para ir ativando assistente ao objeto de grfico escolhido Inserir Ativa Ajuda do Colar Desfazer hiperlink, OpenOffice texto ao internet IMPRESS anterior

Auxilio para criar slides

Abrir arquivo Formatar documento como e-mail

Exportar para PDF

Copiar Ativar autocorreo

Refazer a ao posterior Inserir uma planilha de calculos

Exibir grade Visualizar a impresso (prvia)

Criar novo slide

Modo de apresenta o dos slides

Pincel, serve para replicar formatao

Barra de Ferramentas Padro do OpenOffice IMPRESS

Formatar o tamanho da fonte

Avanar Alinhar margem do Criar texto a pargrafo / sombra Alinhar direita item nas letras texto a esquerda Criar Formatar marcador em Itlico

Descer pargrafo / item no slide

Formatar cor da fonte / Formatar letra pargrafo

Formatar fonte Formatar em negrito Sublinhar

Centralizar o texto Justificar o texto, alinhando-o a direita e a esquerda

Recuar margem do pargrafo / item

Formatar fonte Formatar marcadores Subir

pargrafo / item no slide

Barra de Ferramentas de Formatao Padro

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Estilo e formatos

Tipos de seta / ponta

Espessura da linha

Criar a Preencher Estilo de rea / apresentao de cor uma preenchimento Criar Cor da linha rea sombra

Criar linha

Tipos de rea de Exibir como linha criao lista/resumo Criar normal anotaes

Formatar folheto de slides

Permite criar ordem de slides

Barra de Ferramentas de Formatao de Slides

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Modelo de slide utilizado Aplicar formato de slide (layout) ltimos modelos utilizados Modelos disponveis Tipos de formato de slide

Tipos de animao de slide disponveis Possibilidades de efeitos e modificaes Disparador do efeito Outras opes do efeito Velocidade da execuo do efeito Itens que algum efeito programado Ordem de execuo dos itens com efeito Executar para testar os efeitos Permitir visualizao

Efeitos de transio entre slides

Tipos de transio

Velocidade da transio Som na transio Disparador da transio Aplicar a todos slides

Opes de formatao dos slides e dos efeitos do OpenOffice IMPRESS

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Barra de Menu de Opes do OpenOffice IMPRESS

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Seqncia para iniciar utilizao do IMPRESS

Informe qual tipo de ao ir executar, criar nova apresentao ou abrir uma j existente.

Escolha um dos modelos sugeridos para criar sua apresentao e tambm o tipo de utilizao, ou seja, impressora, tela ou slide.

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Selecione os efeitos de transio entre os slides, a velocidade de transio e o acionador da transio, isto , por acionamento(default) ou por tempo (automatic)

Inicie a criao dos slides, incluindo textos e figuras. Na coluna da esquerda est a lista dos slides criados e na coluna da direita, as opes de formatos disponveis.

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Aula 7 Complementos
WINZIP O Winzip um aplicativo que compacta seu(s) arquivo(s), isto , reduz consideravelmente o tamanho do(s) arquivo(s) utilizando-se de algoritmos de compresso. Ele muito til para enviar arquivos por e-mail ou para armazen-los em disquete. Ao compactarmos o(s) arquivo(s), um outro arquivo gerado, porm com extenso .zip. Ento, todo arquivo que tem esse tipo de extenso (.zip) alm de .arj, .arc, .lzh, .tar, .taz, so arquivos compactados. Siga os passos para compactar uma lista de arquivos e salv-los em um diretrio temporrio. 1o. passo Selecione os arquivos para serem compactados.

2o. passo Clique o boto direito do mouse e escolha a opo WINZIP e ento, uma das opes que aparecer.

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O mais prtico o Add to nomesugerido.zip que cria um arquivo compactado na mesma que esto os arquivos selecionados. O nomesugerido um nome que o prprio Winzip fornecer, podendo aceit-la ou no. Outra opo muito utilizada o Add to Zip file... em que o aplicativo pergunta o nome do arquivo compactado a ser gerado e tambm o local que ser gerado.

3o. passo Aps selecionar a pasta destino e o nome do arquivo compactado, selecione o modo de compactao. Em Action, selecione a ao a ser realizada com os arquivos j existentes. Em Compression, selecione o grau de compresso dos arquivos.

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4o. passo Se optar por gravar o arquivo compactado a ser gerado em disquetes, o aplicativo ira disponibilizar a opo de arquivo Multivolume (Multiple Disk), isto , para o caso de necessitar mais de um disquete para comportar o arquivo gerado.

5o. passo Ao terminar de compactar, o aplicativo exibir todos os arquivos selecionados e compactados, alm de uma indicao de encerramento da operao.

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7o. passo Para utilizar os arquivos compactados, devemos primeiramente descompactar esses arquivos, utilizando-se, geralmente, dos mesmos aplicativos compactadores. Para descompactar os arquivos, usa-se dar 2 cliques (boto esquerdo) pelo mouse. Surgir a janela com o Winzip e os arquivos que fazem parte do arquivo compactado, tal como a figura acima. 8o. passo Clique o boto Extract (Extrair) e informe o local onde sero armazenados os arquivos extrados (descompactados).

Aguarde o processo de descompactao at o aplicativo indicar fim de execuo.

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9o. passo Tambm pode-se clicar no arquivo compactado pelo boto direito do mouse, selecionar opo WINZIP e escolher a forma que desejar para descompactar os arquivos, isto , extrair os arquivos.

Tambm aguarde o processo de descompactao at o aplicativo indicar fim de execuo.

10o. passo Encerre o aplicativo Winzip. Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Prof. Yasuo 43

WINSCP2 O Winscp2 verso 2.2.0 um aplicativo que realiza a transferncia de arquivos de um computador a um outro computador, de tipo servidor. Para essa operao, necessrio conhecer o meio de conectar-se ao computador servidor, isto , o cdigo do usurio e a senha. Essa forma de transferncia, mais complexa que o simples envio do arquivo anexado via e-mail. Siga os passos a seguir, para uma transferncia de arquivos com sucesso. 1o. passo Execute o aplicativo WinSCP2

2o. passo Informe nos campos, Host name o nome do computador servidor, na qual se conectar Port number deixe o numero 22, ou inclua-o, pois ser padro neste aplicativo User name informe o nome do usurio que est solicitando conexo Password informe a senha do usurio que est solicitando a conexo Private key file deixe como est, pois neste aplicativo no ser necessrio

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3o. passo Clique no boto LOGIN para continuar o processo de conexo. A conexo ser completada se a senha for correta para o usurio solicitado.

Na figura acima, vemos duas janelas, tendo a direita, o contedo do seu microcomputador e a esquerda o contedo da pasta que voc conectou no servidor. 4o. passo Ento, para copiar do seu microcomputador para o servidor, s clicar no(s) arquivo(s) para selecionar do seu microcomputador e arrast-lo(s) copiar no servidor.

Informe a pasta que em ser gravado e aguarde o fim do processo de transferncia, visualizada na janela Copying.

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Se necessitar retirar do servidor, basta clicar e copiar do servidor no seu microcomputador.

5o. passo Ao encerrar o processo de transferncia, deve-se obrigatoriamente desconectar o servidor, encerrando a sesso de conexo, por razes de segurana.

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SCANNER Scanner um equipamento que digitaliza imagens, figuras e textos. Digitalizar o processo de incluir no computador, atravs de aplicativos e equipamentos adequados, as imagens, figuras, textos, fotos, em formato de nmeros (dgitos), que a linguagem do computador. Dessa forma, podemos editar as imagens e textos, pois o computador pode manuse-los eletronicamente. Esses equipamentos parecem-se muito com as maquinas fotocopiadoras (xerox) e os aparelhos de fac-simile (fax), tanto em mecnica quanto nos processos utilizados. Existem inmeros fabricantes e modelos de scanner, mas todas tem em comum, uma plataforma onde colocada a imagem (texto ou fotos / figuras), um mecanismo que captura essa imagem atravs de lmpadas e espelhos moveis, aplicativo (software) que faz a converso das imagens em formato digital e por fim, aplicativos que fazem o tratamento e edio dessas imagens. 1o. passo Coloque a imagem a ser escaneada na plataforma, ajuste a posio manualmente e feche a tampa (dever existir uma tampa, como as maquinas de fotocpia) 2o. passo Execute o aplicativo de escaneamento, ou de captura. Geralmente o fabricante do scanner oferece o aplicativo. 3o. passo Faa uma captura prvia da imagem, atravs de boto que indica Captura ou Preview. 4o. passo Agora selecione a rea que vai escanear, atravs do ajuste da rea pontilhada. Muitas vezes, necessrio utilizar um boto com ZOOM para selecionar com mais preciso. 5o. passo Feito a seleo da rea, escolha os parmetros de captura ou escaneamento. Esses parmetros influenciam no tamanho total do arquivo de imagem que ser gerado. Os parmetros abaixo so os mais utilizados: Tipo de imagem: indica qual a finalidade do arquivo final (imagem para tela do computador, para impresso como figura, para impresso como foto, para slides, etc) Resoluo : indica a qualidade e profundidade que vai ser aplicada a imagem escaneada. Quanto maior resoluo, maior poder de ampliao, porm maior o tamanho do arquivo. Contraste / Brilho : permite ajustar esses parmetros para escanear a imagem com maior nitidez. Zoom ou aumento : permite escanear a imagem com qualidade melhor, porm a custo maior em tamanho. Formato de gravao do arquivo de imagem : permite selecionar como a imagem ser gravada. Existem formatos que ocupam espaos maiores (.bmp, .tiff, etc) e formatos que economizam no tamanho, sem perder muito em qualidade ( .jpeg, jpg, gif, etc).

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6o. passo Aps selecionar os parmetros, executa-se o escaneamento ou digitalizao propriamente dito. Dependendo dos parmetros, pode-se demorar alguns minutos para encerrar o processo. 7o. passo O aplicativo ir solicitar o nome e o local onde ser armazenado o arquivo de imagem gerado. 8o. passo Aps terminar a digitalizao das imagens, deve-se encerrar o aplicativo. Neste momento, pode-se utilizar algum aplicativo para editar os arquivos gerados. Chamamos esse processo de Editar Imagem.

EDIO DE IMAGENS Editar imagem significa melhorar a qualidade da imagem, seja ele foto ou figura, acrescentar ou retirar elementos. Como sempre, existem inmeros aplicativos que fazem esse processo, desde os aplicativos comerciais at os de uso livre. Mas todos permitem tratar a imagem digitalizada ou a imagem capturada atravs de alguma cmera fotogrfica digital. As opes mais comuns: Brilho / Contraste clarear ou escurecer a imagem, torn-la mais ou menos ntida. Qualidade melhorar a qualidade da imagem atravs de algoritmos prprios. Recortar / Inserir / Copiar permite colar partes ou cortar partes da imagem. Negativo permite converter a imagem em negativo de filme Espelho permite inverter o lado da imagem (como um espelho) Colorir / preto e branco permite acrescentar cor ou torn-la colorida ou preto e branco Efeitos especiais utilizao de algoritmos especiais para aplicar na imagem e gerar efeitos diversos como nevoa, vidro martelado, rascunho, etc. Todos aplicativos permitem visualizar os efeitos antes de aplicar na imagem original, mesmo assim, recomenda-se fazer uma copia das imagens originais antes de executar qualquer aplicativo de edio e tratamento de imagem.

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IMPRESSORA Como utilizar a impressora de forma econmica um desafio constante, tanto de uso domstico e particular quanto no uso em local de trabalho e escolas (principalmente). Geralmente, as impressoras jato de tinta ou laser, so acompanhadas por um aplicativo que permite selecionar o modo de utilizao, que pode ser: Normal utilizao comum, com boa qualidade de impresso Qualidade utilizao em documentos para ter tima apresentao e qualidade, porm com custo elevado em suprimentos e tempo Rascunho utilizao econmica, com qualidade inferior, porm totalmente aceitvel para trabalhos escolares e em impresso domestica. Portanto, o usurio deve ter sempre a preocupao e a ateno em verificar qual o modo de impresso ser utilizada antes de imprimir algum documento. Atravs do Painel de Controle (Windows), selecione o cone de Impressoras / Fax e selecione a impressora que ser utilizada. Clique em propriedades e verifique nas Opes Avanadas, a Qualidade de Impresso. Caso permita, selecione sempre modos econmicos e/ou resolues baixas. Tambm, no momento da impresso do documento, pode-se selecionar o modo de impresso, optando sempre que possvel, na Opo Rascunho. Outra forma de economizar tanto papel quanto tinta / toner habilitar a impresso do documento em 2, 4, 8 ou 16 pginas do documento por folha impressa. Este um recurso do Microsoft Word. FINEPRINT FinePrint verso 5.04 um aplicativo que faz qualquer aplicativo imprimir de forma econmica, em 1, 2, 4 ou 8 pginas de documento por folha impressa, acrescentando bordas, rodaps, textos como marca dgua, entre outras coisas. um programa gratuito, porem como exibe algumas frases comerciais, pode-se registrar um nmero serial para elimin-lo. 1o. passo Instale o programa e siga as instrues, fazendo o FinePrint seja uma impressora. 2o. passo Ao imprimir, seja pelo Word, Excel, PowerPoint, Writer, Calc, Presentation, ou at pelo Acrobat Reader, selecione como Impressora, o FinePrint. 3o. passo Escolha as opes que desejar na aba Preview, opo Layout: Layout informe o nmero de paginas do documento sero impressas por folha. Stationery informe o modelo que ser utilizado (geralmente nenhum). Form informe o tipo de formulrio ou tipo de folha ser utilizada (geralmente nenhum) Borders informe se deseja bordas, ordem da impresso com bordas Margins informe o tipo de margem (geralmente original) podem escolher as margens prprias do FinePrint Separate jobs indique se quer que documentos distintos sejam impressos em folhas novas.

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As outras opes permitem remover grficos, exibir seqncias ou trabalhos eliminados, ou se desejar, deixar margem para perfuraes (para encadernar). PROJETOR DE DADOS - DATASHOW Projetor de dados um equipamento que amplia a imagem que aparece no monitor de vdeo na forma de telo. Em outras palavras, a projeo exata da tela do microcomputador em tamanho maior, geralmente na parede ou no telo. muito utilizado para apresentaes em auditrios, em salas de aula, em treinamentos, enfim, em qualquer ocasio que se deseja oferecer uma visualizao ampliada da sua apresentao. Pode inclusive, ser utilizado em sistemas de cinema em casa. Um sistema de projeo de dados composto por um projetor de dados (ou chamado de DataShow), um computador ou notebook e um sistema de som, pois capaz de exibir imagens em movimento e som sincronizados. A seguir os passos necessrios para utilizar um projetor de dados. 1o. passo Verificar a rede de energia eltrica, para prevenir queima do aparelho projetor de dados, mudando a voltagem do aparelho para adequar energia fornecida no local. 2o. passo Conecte o cabo de dados na sada do monitor de vdeo do computador ou notebook. 3o. passo Caso existir e se for utilizar outro monitor de vdeo (em caso de computador de mesa), conectar o cabo de dados, a partir do projetor de dados para o monitor de vdeo. 4o. passo Verificar a distncia do projetor ao anteparo de projeo (pode ser uma parede branca ou de cor clara) Ligar o projetor de dados (pelo boto Liga/Desliga ou I/O) e ligar o computador. Ligar o monitor de vdeo auxiliar, se existir. 5o. passo Utilizar controles para transferir os dados para o projetor, atravs dos botes no notebook especficos para isso (geralmente tem um smbolo de tela ou monitor). Selecionar a opo que aparea tanto no projetor quanto na tela do notebook ( pois facilita navegao e outras aes visualizando diretamente na tela do notebook). 6o. passo Regular o foco e o zoom (se no for automtico) atravs de controles especficos, que podem ser mecnicos (anis ou hastes deslizantes) ou eletrnicos (boto de ajuste). Regule tambm a altura da imagem e o posicionamento de forma que fique bem visvel, sem distores. Para isso, existem controles de regulagem, como altura, posio vertical, horizontal, trapzio, reverso ou frontal, inverso ou normal, etc, dependendo do modelo e fabricante.

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7o. passo Utilizar o notebook e o programa de apresentao normalmente, lembrando que para navegar pelo seu equipamento, com toda a platia vendo o contedo do seu equipamento pode ser constrangedor. Por isso, somente transfira os dados (imagem) para o projetor aps estar tudo preparado e pronto para a apresentao. 8o. passo Ao encerrar a apresentao ou quando for permitido, desligue o projetor de dados atravs do boto Liga/Desliga (ou I/O). Nunca desconecte o fio de energia logo aps desligar o aparelho, pois a lmpada do projetor estar muito quente sendo necessrio resfri-la antes de embalar o equipamento. A lmpada muito sensvel, portanto, evite desligar e ligar em tempo muito curto. Evite tambm movimentar o equipamento quando estiver projetando alguma imagem. Lembre-se tambm que a lmpada tem vida de utilizao, de aproximadamente de 3000 h, de acordo com o modelo e fabricante. Portanto em caso de ficar muito tempo sem trocar de slide ou imagem, recomenda-se desligar ou colocar em modo de espera, economizando horas e a vida til da lmpada. Observo tambm que uma lmpada muito cara, quase 60 % do projetor, e deve ser manuseada com cuidado, por pessoas designadas para sua manuteno.

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