Indexacao

MANUAL DO SICS, V.
5:
Indexao e resumo:
princpios e poltica
Rio de Janeiro
2002
Coordenao Tcnica: Denise Rabello Cerqueira Lopes
Elaborao: Klytia de Souza Brasil Dias da Costa; Ana Lcia Cabral Pereira Bosisio
Colaborao: Beatriz Pinheiro da Guia
Consultoria: Maria Luiza de Almeida Campos
Copyright !2002 Senac/DN
Nenhuma parte desta obra poder ser reproduzida, transmitida e/ou cedida, sejam quais forem os
meios empregados: mecnicos, eletrnicos, fotogrficos, de gravao ou quaisquer outros, total ou
parcialmente, sem autorizao prvia e por escrito do Senac.
Senac/Departamento Nacional
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FICHA CATALOGRFICA
SENAC.DN. Manual do SICS, v. 5 : indexao e resumo :
princpios e poltica / Klytia de Souza Brasil Dias da Costa;
Ana Lcia Cabral Pereira Bosisio. Rio de Janeiro :
SENAC/DIPLAN/CEDOC, 2002. 26 p. Inclui bibliografia.
INDEXAO; RESUMO; MANUAL.
Manual do SICS, v. 5 : Indexao e resumo : princpios e poltica 1 de 26
SUMRIO
1. APRESENTAO.................................................................................................................................2
2. INTRODUO......................................................................................................................................3
3. OBJETIVO.............................................................................................................................................3
4. INDEXAO.........................................................................................................................................3
4.1. PRINCPIOS DE INDEXAO ....................................................................................................3
4.2. POLTICA DE INDEXAO.......................................................................................................4
5. ELABORAO DE RESUMOS...........................................................................................................5
5.1. ESTRATGIAS DE REDUO ...................................................................................................5
5.2. REDAO DE RESUMO............................................................................................................5
5.3. TIPOS DE RESUMO...................................................................................................................6
5.4. FINALIDADE DO RESUMO .......................................................................................................6
6. REGRAS PARA TRATAMENTO DOS DIFERENTES MATERIAIS................................................7
6.1. LIVROS, TESES, DISSERTAES, ETC.....................................................................................7
6.2. ARTIGOS E SEPARATAS DE PERIDICOS .................................................................................8
6.3. PUBLICAES SENAC ...........................................................................................................10
6.4. MATERIAL ESPECIAL............................................................................................................16
6.4.1. DISCOS TICOS / DISQUETES (ARQUIVOS DE COMPUTADOR) ..............................................16
6.4.2. FITAS DE VDEO / FITAS CASSETE........................................................................................17
6.4.3. MATERIAIS CARTOGRFICOS (ATLAS, MAPAS, GLOBOS) ...................................................18
6.4.4. MATERIAIS ICONOGRFICOS (CARTAZES, FOTOGRAFIAS, ETC.).........................................20
6.4.5. OBJETOS (JOGOS, QUEBRA-CABEAS, VESTURIO, ETC.) ..................................................22
6.4.6. DESENHOS TCNICOS (PLANTAS ARQUITETNICAS)............................................................23
6.4.7. MATERIAIS DE PRODUO GRFICA (ARTES-FINAIS, MOSTRURIOS, ETC.).....................24
7. BIBLIOGRAFIA..................................................................................................................................25
1. APRESENTAO
Este o produto dos treinamentos sobre Indexao e Controle de Vocabulrio, ministrado aos
bibliotecrios do Sistema de Informao e Conhecimento do Senac, no decorrer do ano de 2001.
Ponto de partida para o desenvolvimento de um trabalho que busca minimizar as diferenas de
tratamento da informao, est aberto ao aprimoramento contnuo de seus dados sem, entretanto,
perder sua essncia.
Informamos que os exemplos de resumos e descritores apresentados neste trabalho foram
retirados da Base Biblio do DN, mas para melhor compreenso dos textos, optamos por acentuar
os resumos, o mesmo no ocorrendo com os descritores, que permanecem da mesma forma em
que so apresentados na base.
Esclarecemos, tambm, que com o decorrer da elaborao dos Vocabulrios Controlados das
diversas reas do Senac, provavelmente alguns exemplos de descritores apresentados neste
trabalho podem sofrer alteraes.
Que este trabalho sirva de subsdio a todos aqueles envolvidos no tratamento e recuperao da
informao.
2. INTRODUO
As atividades de indexao e elaborao de resumos constituem importante papel para os
servios de guarda e recuperao da informao. Apresentar essas tcnicas de forma integrada
possibilita uma viso mais abrangente do trabalho, uma vez que ambas implicam a preparao
de uma representao do contedo temtico do documento.
3. OBJETIVO
Este documento visa estabelecer princpios e critrios que serviro de guia para otimizao,
racionalizao e consistncia das operaes que envolvem a indexao de assuntos e a
elaborao de resumos para todas as unidades de documentao que fazem parte do Sistema
de Informao e Conhecimento do Senac SISC.
4. INDEXAO
A indexao um processo intelectual de anlise de um documento e de representao dos
aspectos atravs dos quais ele pode ser procurado.
4.1. PRINCPIOS DE INDEXAO
A indexao essencialmente envolve duas etapas:
! Anlise conceitual;
! Traduo.
A anlise conceitual, em primeiro lugar, implica decidir do que trata um documento, isto
, qual o seu assunto, buscando atender s necessidades de uma determinada clientela.
Para o estabelecimento do assunto de um documento segue-se trs estgios:
1. Compreenso do contedo do documento como um todo, os objetivos do autor, etc.;
2. Identificao dos conceitos que representam estes contedos;
3. Seleo dos conceitos vlidos para recuperao.
A compreenso do documento depende tambm da forma como ele se apresenta. Para
documentos grficos ( livros, peridicos, etc.) deve-se observar, alm do resumo, ttulo,
sub-ttulo, introduo, sumrio, concluso, etc. Para documentos no grficos (udio-
visuais, visuais ou sonoros) deve-se observar a sinopse, ttulo, etc.
A identificao dos conceitos deve obedecer a um esquema de categorias reconhecidas
como importantes no campo coberto pelo documento, tais como: o processo, as
propriedades, o material, etc. (ver item 5.1 do Vocabulrio Controlado : diretrizes)
A seleo do conceito depende do objetivo para o qual as informaes so indexadas.
Deve-se formular sempre as seguintes questes acerca do documento:
De que trata?
Por que foi incorporado ao acervo?
Quais os aspectos que sero de interesse para o usurio?
A traduo envolve a converso da anlise conceitual de um documento num
determinado conjunto de termos de indexao que posteriormente sero confrontados,
isto , confirmados atravs do Vocabulrio Controlado do sistema.
4.2. POLTICA DE INDEXAO
A nossa poltica de indexao se refere a dois aspectos importantes que influem no
desempenho do sistema de recuperao da informao, a saber:
- ESPECIFICIDADE
- GENERALIDADE
! Para documentos que compem o assunto central da biblioteca, adotar:
ESPECIFICIDADE implica em indexar o documento pelo termo mais coextensivo,
isto , mais especfico.
Ex.: Para um documento que trate de turismo ecolgico, adotar o
termo mais especfico, ECOTURISMO e no TURISMO
" Adotar de preferncia at 10 descritores por documento.
! Para documentos que fazem parte dos assuntos perifricos da biblioteca, adotar:
GENERALIDADE Implica em indexar o documento pelo termo que caracteriza o
assunto de forma mais abrangente.
Ex.: Para um documento que trate de limes e de laranjas, adotar
o termo mais geral, FRUTA CITRICA e no
Limao%Laranja
" Adotar de preferncia at 5 descritores por documento.
OBSERVAO:
A indexao tambm leva em conta as necessidades do usurio.
Segundo Lancaster no se adota para um mesmo documento o termo genrio e os
termos especficos.
Ex.: Um documento que trate de laranjas no deve ser indexado concomitantemente
como: FRUTA%FRUTA CTRICA%LARANJA
" Adota-se, neste caso, uma poltica de especificidade ou de generalidade.
5. ELABORAO DE RESUMOS
Com o uso da informtica nos sistemas de recuperao da informao o texto do resumo passa
a ter importncia como campo auxiliar da indexao.
O resumo um dos produtos do processo de anlise documentria (indexao). Ele uma
condensao do contedo de um documento, composto da anlise deste documento e da
sntese (estratgia de reduo e redao).
O principal objetivo do resumo indicar de que trata o documento ou sintetizar seu contedo.
Os resumos podem ser caracterizados segundo sua extenso. Os fatores que influenciam na
sua extenso so: a complexidade e a diversidade do contedo temtico; a importncia do
item para a instituio e a finalidade dentre outros.
5.1. ESTRATGIAS DE REDUO
Para condensar o contedo de um documento e facilitar o trabalho de elaborao do
resumo, seguem algumas informaes bsicas:
- Fazer uma declarao de assunto (elaborar uma frase ou uma expresso que
caracterize de imediato o(s) assunto(s) de que trata o documento);
- Apresentar apenas o resultado e abandonar detalhes sobre a forma como foi
alcanado;
- Eliminar exemplos, definies, explicaes e especificaes;
- No incluir grficos ou tabelas;
- No incluir o que o autor julga menos importante;
- Omitir o que no foi feito ou descrito;
- Omitir argumentos marginais ou de menor significao;
- No incluir seus prprios comentrios.
5.2. REDAO DE RESUMO
Para minimizar os aspectos subjetivos que envolvem a elaborao de um resumo,
seguem algumas dicas que visam padronizar os procedimentos.
- Iniciar o resumo com a declarao de assunto;
- Fazer uma sumarizao do documento;
- Redigir de forma direta e clara;
- Preferir expresses precisas, formadas por menor nmero de palavras;
- Enfatizar as idias centrais do texto;
- Evitar repeties e redundncias;
- Usar verbos no presente;
- No emitir julgamentos e comentrios pessoais sobre o contedo do texto;
- No utilizar as palavras o artigo..., o autor..., etc.;
- No citar o nome do autor, no texto, a no ser nos casos de entrevistas;
- Eliminar comentrios do autor para os leitores;
- No repetir o que j est contido no contedo do conceito (ex.: A anlise conceitual
implica decidir do que trata o documento, isto , decidir qual o seu assunto).
5.3. TIPOS DE RESUMO
Trabalharemos elaborando dois tipos de resumos. Nos dois casos utilizaremos
inicialmente uma Declarao de Assuntos, que a sentena que objetiva formar um
quadro mental do que o autor diz em seu documento, atravs de frases claras e objetivas,
seguido ora pela sumarizao do contedo ora pela descrio do documento.
RESUMO SUMARIZADO - contm a declarao de assunto seguida da transcrio dos
itens do sumrio. Mais apropriado para resumos de
monografias.
Ex.: Aborda os princpios do marketing, suas prticas e problemas. Apresenta os
seguintes tpicos: conceituao da administrao de marketing; anlise das
oportunidades de marketing; planejamento do programa de marketing; formulao
da estratgia de produto; concentrao de esforos sobre o composto de marketing;
administrao do programa de marketing; ampliao do campo de marketing e
casos de marketing.
RESUMO INDICATIVO - contm a declarao de assunto seguida da descrio (indicao)
do que trata o documento, isto , so evidenciados os pontos
mais importantes do texto. Mais apropriado para resumos de
artigos de peridicos e materiais especiais, pela falta de
sumrios destes documentos.
Ex.: Aborda a importncia do profissional que trabalha para manter em ordem e
arrumados os quartos do hotel. Destaca que o servio de governana vai alm da
simples arrumao e apresenta quais so esses servios. Mostra qual a postura que o
pessoal da governana deve ter; quais os custos que os servios de governana
geram e o que eles economizam.
5.4. FINALIDADE DO RESUMO
- facilitar o processo de seleo, isto , auxiliar o leitor a decidir se um determinado
item apresenta ou no a possibilidade de satisfazer a seu interesse;
- esclarecer o contedo de documentos escritos em lnguas que o leitor desconhece;
- facilitar a identificao de itens pertinentes e proporcionar a recuperao desses itens.
- auxiliam ao indexador a identificar, mais rapidamente, o contedo temtico
dominante do documento.
6. REGRAS PARA TRATAMENTO DOS DIFERENTES MATERIAIS
Ao preenchermos os registros na Base de Dados Biblio, devemos considerar os diferentes
materiais a serem tratados, devido a diversidade dos mesmos.
Para padronizar o preenchimento desses registros nos campos resumo e descritor, segue
alguns procedimentos.
6.1. LIVROS, TESES, DISSERTAES, ETC.
Para facilitar a elaborao do resumo, e na impossibilidade de se ler toda a obra,
examine capa, contra-capa, introduo, apresentao, sumrio, informaes da orelhas
e concluses.
Inicie o resumo com a declarao de assunto seguida da tcnica de sumarizao, caso
seja invivel elabore um resumo indicativo, depois selecione os conceitos, determine o
ndice e a classificao.
Para definir os descritores, observe se o material faz parte do tema central/principal da
biblioteca ou se um tema perifrico e adote a poltica de indexao j especificada no
item 4.2 deste trabalho.
EXEMPLO
Ttulo da Monografia
ABC do turismo rural
Resumo
(Declarao de Assunto)*
Organiza uma srie de conceitos fundamentais a compreenso do turismo rural e levanta
alguns pontos importantes que devem ser observados ao iniciar ou implantar essa
atividade como negcio.
(Sumarizao)*
Aborda a importncia do turismo; o que turismo rural; os princpios bsicos do
turismo; componentes de um produto turstico; o turismo rural em Minas Gerais;
agricultura e turismo; fazendas com agricultura biolgica como fonte de turismo
ambiental.
# parnteses a ttulo de esclarecimento, assim como os pargrafos, pois o resumo
composto por um nico pargrafo, portanto no use-os quando for preencher o campo
resumo.
Descritores
Se a publicao representar o tema central/principal da biblioteca ou for de importncia
para o seu usurio, adote os termos mais especficos, caso o tema seja perifrico adote os
termos genricos.
Observar que no se adota para um mesmo documento o termo genrico e os seus
especficos. (ver item 4.2)
Ex.: USAR
ECOTURISMO%ZONA RURAL%MINAS GERAIS
E NO
TURISMO%ECOTURISMO etc.
Termos Livres
Reserve o campo de Termos Livres, para os assuntos que sejam Termos Candidatos a
Descritores ou para casos especiais como por exemplo atualizaes/verses de
softwares/sistemas operacionais.
Ex.: TURISMO RURAL%MARKETING TURISTICO.
Classificao
Classifique pelo assunto principal se voc utiliza a CDD.
ndice
O assunto geral, de rea de interesse do Sistema Senac, dever ir para o campo ndice no
registro na base de dados.
Ex.: TURISMO
6.2. ARTIGOS E SEPARATAS DE PERIDICOS
Para facilitar a elaborao do resumo observe o ttulo, os subttulos, a introduo, a
concluso e a chamada do artigo no sumrio da revista. Se o artigo j tem resumo (no
incio ou final) utilize-o de acordo com as orientaes deste documento. (ver item 4)
Primeiramente, elabore um resumo indicativo antecedido por uma declarao de assunto,
depois selecione os conceitos e determine o ndice.
item 4.2 deste trabalho.
EXEMPLO 1
Ttulo do Artigo
Gesto selvagem
Resumo
Apresenta a Reserva de Desenvolvimento Mamirau, projeto de preservao ambiental
que funciona deste 1995 na maior rea de vrzea no corao da Amaznia brasileira, e
que se diferencia por preservar o meio ambiente sem expulsar os moradores da rea.
(Resumo indicativo)*
Mostra alguns projetos desenvolvidos na Reserva que visam criar alternativas de renda e
autonomia aos moradores.
resumo.
Descritores
termos genricos.
Ex.: DESENVOLVIMENTO SUSTENTAVEL%ECOTURISMO%PRESERVACAO
AMBIENTAL%AMAZONIA.
Termos Livres
Ex.: RESERVA DE DESENVOLVIMENTO MAMIRAUA.
ndice
O assunto geral, de rea de interesse do Sistema Senac, dever ir para o campo ndice,
no registro na base de dados.
Ex.: MEIO AMBIENTE
EXEMPLO 2
Ttulo do Artigo
Uma leitura crtica de Paulo Freire.
Resumo
(Declarao de Assunto) *
Apresenta de forma esquemtica os aspectos que, pela sua presena ou ausncia, so
decisivos na proposta terico-prtica de Paulo Freire.
(Sumarizao) *
Divide a exposio nos seguintes itens: dimenso filosfico-poltica; dimenso
epistemolgica; limites de Paulo Freire: fundamentao tica; educao formal e
educao ambiental.
resumo.
Descritores
termos genricos.
Ex.: FREIRE, PAULO %EDUCACAO FORMAL%EDUCAO AMBIENTAL
%ETICA%%IDEOLOGIA.
Ateno! Observe que neste artigo PAULO FREIRE assunto!
ndice
O assunto geral, de rea de interesse do Sistema Senac, dever ir para o campo ndice,
no registro na base de dados.
Ex.: EDUCAO
6.3. PUBLICAES SENAC
Para facilitar a elaborao do resumo de uma publicao produzida pelo Senac, na
impossibilidade de se ler toda a obra, examine capa e contra-capa, sumrio, introduo,
apresentao, informaes das orelhas e concluso.
Elabore o resumo fazendo a declarao de assunto seguida da tcnica da sumarizao,
caso seja invivel elabore um resumo indicativo, depois selecione os conceitos,
determine o ndice e a classificao.
item 4.2 deste manual.
EXEMPLO 1 - OBRAS GERAIS
Ttulo
Ritos do corpo
Resumo
(Declarao de Assunto) *
Mostra um pouco de histria do corpo e algumas reflexes sobre a diversidade cultural
das sociedades humanas, atravs do desenvolvimento dos seguintes temas:
(Sumarizao) *
Igualdade biolgica, diferena cultural; Os ideais de beleza; Metamorfose do corpo; O
jogo das aparncias; Corpo, diferenas e hierarquias; Entre o natural e o sobrenatural;
Inovao e tradio e finalizando, Um Brasil brasileiro, onde aborda aspectos do
confronto das culturas portuguesas e indgenas, do Brasil africano e da represso das
prticas populares, dentre outros assuntos.
resumo.
Descritores
termos genricos.
Ex.: CORPO HUMANO% ASPECTO HISTORICO %APARENCIA PESSOAL%
COMPORTAMENTO%HIGIENE%HOMEM%MULHER%
RELACIONAMENTO%ASPECTO CULTURAL.
Classificao
Classifique pelo assunto principal se voc utiliza a CDD ou por uma numerao
sequencial.
ndice
Ex.: BELEZA
EXEMPLO 2 - TRABALHOS DE PESQUISA
Ttulo
Tendncias do tercirio em Pernambuco e demanda por capacitao : resumo das
concluses.
Resumo
Tem como objetivo identificar as principais tendncias das atividades tercirias em
Pernambuco e a demanda por capacitao em segmentos e locais escolhidos, alm de
recolher dos clientes do Senac a avaliao sobre sua atuao.
(Sumarizao)*
Os segmentos estudados foram: comercio varejista; turismo e hotelaria; servios de
sade, administrao e gerncia; comunicaes e artes; conservao , zeladoria e moda e
beleza.
resumo.
Descritores
para o seu usurio, adotar os termos mais especficos, caso o tema seja perifrico adote
os termos genricos.
Identificar como descritores, no s o(s) assunto(s) especficos da pesquisa, como
tambm o termo PESQUISA e/ou RELATRIO DE PESQUISA.
Ex.: PESQUISA%SETOR TERCIRIO%COMRCIO VAREJISTA%TURISMO%
HOTELARIA%SADE%ADMINISTRAO E GERNCIA%CONSERVAO
E SERVENTIA%MODA E BELEZA%COMUNICAO E ARTES%
PERNAMBUCO%CAPACITAO%AVALIAO%SENAC.
Classificao
sequencial.
ndice
Ex.: EDUCAO PROFISSIONAL
EXEMPLO 3 - TRABALHOS QUE POSSUAM VALOR HISTRICO
Nota: O documento histrico poder estar tanto na planilha Publicao Senac, (quando a
autoria for do Senac) quanto na planilha Monog (quando outra instituio que no
o Senac for o autor).
Ttulo
Livro de ouro.
Resumo
(Declarao/Resumo)*
Depoimentos de personalidades ilustres e dirigentes de Instituies de Formao
Profissional da Amrica Latina por ocasio da comemorao dos vinte e cinco anos do
Senac.
resumo.
Descritores
os termos genricos.
Identificar como descritor, alm dos assuntos do documento, o termo DOCUMENTO
HISTRICO.
Ex.: SENAC%LIVRO%DOCUMENTO HISTRICO.
Termos Livres
Ex.: VINTE E CINCO ANOS%DEPOIMENTO
Classificao
sequencial.
ndice
Ex.: SENAC
EXEMPLO 4 - PUBLICAES DIDTICAS
Ttulo
Salo de beleza : depilao
Resumo
Tcnicas de trabalho, dicas e informaes importantes para o desenvolvimento
profissional do depilador.
(Sumarizao)*
Rene informaes sobre: mtodos de depilao; pele saudvel; o profissional; ambiente
de trabalho - moveis e equipamentos, instrumentos e materiais e produtos; reciclagem
das ceras; o dia-a-dia da depiladora e tcnicas de depilao, alm de uma entrevista com
um dermatologista, dentre outros enfoques.
resumo.
Descritores
os termos genricos.
Identificar como um dos descritores, alm dos assunto do documento, o termo
MATERIAL INSTRUCIONAL.
Ex.: SALAO DE BELEZA%DEPILACAO%DEPILADOR%AMBIENTE DE
TRABALHO%EQUIPAMENTO%TECNICA %PRODUTO%MATERIAL
INSTRUCIONAL.
Classificao
sequencial.
ndice
Ex.: BELEZA
EXEMPLO 5 - PUBLICAES QUE DESCREVEM E IDENTIFICAM AS
COMPETNCIAS PROFISSIONAIS
Ttulo
Vendedor de eletrodomsticos : anlise ocupacional.
Resumo
Parte integrante de nove estudos sobre ocupaes do setor tercirio do convnio
SUDENE/SENAC. Os dados serviro de insumos para a montagem de currculos de
novos cursos de formao profissional, alm da atualizao dos j existentes.
(Resumo Indicativo)*
Descreve a metodologia utilizada e o desenvolvimento da pesquisa. Analisa a ocupao
de vendedor de eletrodomsticos, considerando as atividades desenvolvidas, os
requisitos exigidos do profissional e as oportunidades de emprego. Descreve, ainda, as
validaes da anlise.
resumo.
Descritores
os termos genricos.
Identificar como um dos descritores o termo ANLISE OCUPACIONAL alm de
especificar a(s) ocupao(es) e os demais assuntos.
Ex. : VENDEDOR DE ELETRODOMESTICOS%ANALISE OCUPACIONAL%
SETOR TERCIARIO%CONVENIO%SUDENE%SENAC.
Classificao
sequencial.
ndice
Ex.: COMRCIO
EXEMPLO 6 - PUBLICAES SOBRE O SENAC
Ttulo
Plano estratgico.
Resumo
Apresenta o plano estratgico do Senac do Distrito Federal, elaborado de conformidade
com o modelo proposto para a Instituio.
(Sumarizao)*
Enfoca os seguintes pontos: configurao do processo de planejamento abordando o
ambiente, o perfil estratgico vigente, a caracterizao das oportunidades de negcios, a
filosofia institucional ( misso, viso, princpios e compromissos), o posicionamento da
instituio (objetivos permanentes, diferenciao e polticas)e conceitos bsicos.
resumo.
Descritores
os termos genricos.
Identificar como um dos termos o conceito SENAC seguido de uma barra (/) e da sigla
do estado, quando se referir a DR e para publicao sobre o Departamento Nacional use
SENAC/DN.
Ex.: PLANEJAMENTO ESTRATEGICO%SENAC/DF.
Classificao
sequencial.
ndice
Ex.: Senac
6.4. MATERIAL ESPECIAL
6.4.1. DISCOS TICOS / DISQUETES (ARQUIVOS DE COMPUTADOR)
Para facilitar a elaborao do resumo examine as fontes de informao contidas
no prprio material, tais como: invlucro, caixa, etiqueta, material adicional
(ficha tcnica, folhetos, manuais, guias).
Se necessrio, consulte os tcnicos especializados para esclarecer dvidas e para
elaborar o resumo. Havendo possibilidade, instale o software e examine as
informaes complementares. Mas observe se permitida mais de uma instalao
(alguns softwares s permitem uma instalao).
"Importante ressaltar que muitas vezes, na aquisio o usurio solicita a compra
de uma licena de uso e recebe 1 full, ou vice-versa. Observe sempre o
documento para fazer o tratamento tcnico. Por exemplo, o Aurlio Eletrnico
v. 3.0 s tem um CD, mas no invlucro registra 1 Disq e 1 CD. Considere o
que voc tem em mos.
Elabore um resumo indicativo antecedido por uma declarao de assunto, depois
selecione os conceitos, determine o ndice e a classificao.
Para definir os descritores, observe se o material faz parte do tema
central/principal da biblioteca ou se um tema perifrico e adote a poltica de
indexao j especificada no item 4.2 deste trabalho.
EXEMPLO 1
Ttulo
Check point 2000 : enterprise suite v. 4. 1
Resumo
O software Check Point 2000 um sistema de segurana para proteo de redes
conectadas a Internet. Permite a definio de polticas corporativas que integram
todos os aspectos da segurana em rede, como:
controle de acesso, validao de usurios, privacidade de dados, proteo anti-
vrus e filtragem de URLs. Alm disto, o produto possibilita a distribuio da
poltica de segurana em mltiplos pontos de acesso, servidores, roteadores e
switches, locais ou remotos e em diferentes plataformas.
composto por um nico pargrafo, portanto no use-os quando for preencher
o campo resumo.
Descritores
Se a publicao representar o tema central/principal da biblioteca ou de
importncia para o usurio, adotar os termos mais especficos, caso o tema seja
perifrico adote os termos genricos.
Ex.: INTERNET%INTRANET%SEGURANCA DE DADOS%REDE
LOCAL%REDE DE COMPUTADOR% EMPRESA%CHECK POINT.
Termos Livres
Reserve o campo de Termos Livres, para os assuntos que sejam Termos
Candidatos a Descritores ou para casos especiais como por exemplo
atualizaes/verses de softwares/sistemas operacionais.
Ex.: CHEK POINT 2000% SEGURANCA DE REDE%VIOLACAO
ELETRONICA.
Classificao
sequencial.
ndice
O assunto geral, de rea de interesse do Sistema Senac, dever ir para o campo
ndice no registro na base de dados, que geralmente indica a aplicao do
software. Por ex.: um software para segurana de rede da rea de Informtica.
(no caso do DN usa-se)
Ex.: INFORMATICA
6.4.2. FITAS DE VDEO / FITAS CASSETE
Para facilitar a elaborao do resumo examine as fontes de informao contidas
nas prprias fitas, tais como: invlucro, caixa, etiqueta e material adicional (ficha
tcnica, folhetos, manuais, guias). Entretanto, recomenda-se assistir aos filmes e
ouvir as fitas.
Elabore um resumo indicativo antecedido pela declarao de assunto, depois
indexao j especificada no item 4.2 deste manual.
EXEMPLO
Ttulo
Sarampo
Resumo
Explica o que o sarampo e quais as complicaes que causa na sade de
crianas e adultos.
Mostra o que deve ser feito para evitar o sarampo e esclarece o que crendice e o
que verdade sobre a doena. Apresenta ainda, o plano do governo brasileiro
para eliminar o sarampo at o ano 2000.
o campo resumo.
Descritores
Se a publicao representar o tema central/principal da biblioteca ou for de
importncia para o seu usurio, adotar os termos mais especficos, caso o tema
seja perifrico adote os termos genricos.
Ex.: SARAMPO%SINTOMA%TRATAMENTO%VACINACAO
%PREVENCAO DE DOENCA.
Termos Livres
Ex. : DOENCA VIROTICA%CONTAGIO.
Classificao
sequencial.
ndice
ndice no registro na base de dados.
Ex.: SAUDE
6.4.3. MATERIAIS CARTOGRFICOS (ATLAS, MAPAS, GLOBOS)
Para facilitar a elaborao do resumo examine o prprio atlas/mapa/globo ou
algum folheto que acompanhe o material.
EXEMPLO DE ATLAS
Ttulo
ATLAS nacional do Brasil
Resumo
Aborda diversos aspectos da realidade brasileira, por meio de mapas, a saber:
diviso poltico administrativa, recursos naturais, unidades de conservao,
populao, energia, transporte e comunicao, educao, sade, atividades
econmicas, urbanizao, comercio exterior e organizao espacial.
(Resumo indicativo)*
Cada tema e acompanhado de um texto explicativo, onde so discutidas as
principais questes retratadas nos respectivos mapas. Elenca as principais
questes do cenrio nacional: geografia ambiental do Brasil; a reestruturao do
espao agrrio; a questo urbana; perfis da sade e da educao. Possui a diviso
municipal do Brasil, 2000.
o campo resumo.
Descritores
Ex.: ATLAS GEOGRAFICO% POPULACAO% SAUDE% EDUCACAO%
AGRICULTURA% MEIO AMBIENTE%BRASIL
Termos Livres
Ex.: MAPA.
Classificao
sequencial.
ndice
Ex.: OBRA DE REFERNCIA
6.4.4. MATERIAIS ICONOGRFICOS (CARTAZES, FOTOGRAFIAS, ETC.)
Para facilitar a elaborao do resumo, examine as informaes contidas nos
prprios documentos, tais como: as imagens, os textos etc.
Elabore o resumo fazendo a declarao de assunto, contendo informaes sobre o
contedo do documento, seguida da tcnica de resumo indicativo, contendo a
descrio dos elementos visuais que fazem parte do documento, depois selecione
os conceitos, determine o ndice e a classificao.
EXEMPLO 1 CARTAZ
Ttulo
Turismo, capacitao e trabalho.
Resumo
(Declarao/Resumo)*
Cartaz produzido como veiculo de divulgao da Teleconferncia sobre Turismo,
capacitao e trabalho, ministrada por Caio de Carvalho, presidente da Embratur
e Luiz Godoi Trigo, gerente do Centro de Educao em Turismo e Hotelaria do
Senac/SP, realizada em 23 de outubro de 2001.
o campo resumo.
Descritores
Ex.: SENAC%TELECONFERENCIA%TURISMO.
Termos Livres
Ex.: CARVALHO, CAIO% TRIGO, LUIZ GODOI.
Classificao
sequencial.
Ex.: C0001
ndice
Ex.: SENAC
EXEMPLO 2 - LBUM DE FOTOGRAFIAS
Ttulo
A moda criada pelos alunos do Senac.
Resumo
(Declarao de Assunto)
Fotografias que documentam a exposio comemorativa de final de curso dos
alunos da Escola de Moda do Senac, no Rio de Janeiro.
(Resumo Indicativo)
Esto retratados nas fotografias os trabalhos de cada aluno, em fotos individuais;
os professores, em uma foto coletiva; o desfile de moda e o show de
encerramento das atividades, em vrias fotos.
o campo resumo.
Descritores
Ex.: FOTOGRAFIA%EXPOSICAO%MODA%ALUNO%SENAC%RIO DE
JANEIRO (CIDADE)
Classificao
sequencial.
ndice
Ex.: MODA
6.4.5. OBJETOS (JOGOS, QUEBRA-CABEAS, VESTURIO, ETC.)
Para facilitar a elaborao do resumo examine as informaes contidas nos
prprios produtos, tais como: as caixas, os suportes, etc.
EXEMPLO DE JOGO
Ttulo
Flash.
Resumo
Jogo que envolve a imaginao das pessoas e tem como objetivo pontuar os
jogadores que tm a mesma idia a respeito de um determinado assunto.
(Resumo Indicativo)
composto de vrias cartelas que representam diferentes figuras e cada
participante dever expressar oito idias para cada figura, sendo o vencedor, o
jogador que obtiver o maior nmero de pontos nessas coincidncias. um jogo
para crianas a partir dos dez anos e deve ser jogado com o mnimo de trs e o
mximo de dez pessoas.
o campo resumo.
Descritores
Ex.: JOGO RECREATIVO%JOGO INFANTO-JUVENIL.
Classificao
sequencial.
ndice
Ex.: LAZER
6.4.6. DESENHOS TCNICOS (PLANTAS ARQUITETNICAS)
prprios documentos.
EXEMPLO DE PLANTA ARQUITETNICA
Ttulo
Coleo das plantas baixas das Unidades Mveis.
Resumo
Plantas baixas das unidades mveis (carretas e balsas) do Senac. Todas as plantas
so iguais, mudando apenas o layout de acordo com o curso oferecido.
(Resumo Indicativo)
As plantas contm as seguintes informaes: ttulo, arquiteto responsvel,
especificao do projeto, escala, prancha, data e rea total, alm de fornecer a
identificao dos ambientes, mveis e equipamentos.
o campo resumo.
Descritores
Ex.: PLANTA BAIXA%CARRETA%BALSA ESCOLA%UNIDADE
MOVEL%SENAC.
Classificao
sequencial.
ndice
O assunto mais geral, de rea de interesse do Sistema Senac, dever ir para o
campo ndice no registro na base de dados.
Ex.: SENAC
6.4.7. MATERIAIS DE PRODUO GRFICA (ARTES-FINAIS, MOSTRURIOS, ETC.)
prprios documentos. Pode-se usar como fonte de informao complementar
algum folheto que os acompanhe.
EXEMPLO DE MOSTRURIO
Ttulo
Tintas plsticas.
Resumo
Mostrurio das tintas plsticas da Suvinil contendo o lanamento das novas cores
da estao.
(Resumo Indicativo)
Alm de apresentar uma variedade de cores para o vero, sugere combinaes de
tons que se adequam melhor a ambientes internos de diversos tamanhos.
Fornece, tambm, sugestes para pintar corretamente os ambientes e dicas para
conservar tintas.
o campo resumo.
Descritores
Ex.: TINTA PLASTICA%COR DE TINTA%PINTURA DE AMBIENTE
INTERNO%CONSERVAO DE PRODUTO.
Classificao
sequencial.
ndice
Ex.: ARQUITETURA
7. BIBLIOGRAFIA
ABNT. NBR 6.028 : resumos. Rio de Janeiro, 1990.
CAMPOS, Maria Luiza de Almeida. Treinamento em indexao e controle de vocabulrio. Rio
de Janeiro : SENAC/DN, 2001.
CARNEIRO, Marlia Vidigal. Diretrizes para uma poltica de indexao. Revista da Escola de
Biblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v. 14, n. 2, p. 221-241, set.1985.
CHAUMIER, Jacques. Indexao: conceito, etapas e instrumentos. Revista Brasileira de
Biblioteconomia e Documentao, So Paulo, v. 21, n. 1/2, p. 63-79, jan./jun.1988.
CURSO de indexao e uso de tesauro. [S.l. : s.n., 1997].
LANCASTER, F. W. Indexao e resumos : teoria e prtica. Traduo de: Antnio Agenor
Briquet de Lemos. Braslia : B. de Lemos, 1993..
UNISIST. Princpios de indexao. Separata de Revista da Escola de Biblioteconomia da
UFMG, Belo Horizonte, v. 10, n. 1, p. 83-94, mar.1981.

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