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EDITAR ARQUIVO Quando acionado alterna o arquivo atual o exibindo somente como leitura e vice-versa EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF Exporta o documento como PDF sem apresentar opes. IMPRIMIR ARQUIVO DIRETAMENTE Envia o documento diretamente para a impressora padro.
MENU ARQUIVO EXPORTAR COMO PDF CTRL+P Essa combinao de teclas ativa a caixa de dilogo do comando IMPRIMIR MENU ARQUIVO - IMPRIMIR
VISUALIZAR PGINA Exibe uma prvia de como ficar o documento quando impresso. ORTOGRAFIA E GRAMTICA
AUTOVERIFICAO ORTOGRFICA Quando ativado sublinha com ondulado vermelho as palavras com possvel erro ortogrfico.
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REFAZER Refaz aes desfeitas. Continua ativo aps o salvamento do documento, porm aps fechar o documento o recurso desativado. HIPERLINK Insere um link dentro do documento que permite acesso a email, site ou outro documento. TABELA Insere uma tabela com o nmero de colunas e linhas definidos pelo usurio MOSTRAR FUNO DESENHO Mostra ou oculta a barra de ferramentas desenho.
CTRL+F12 MENU INSERIR TABELA MENU EXIBIR BARRAS DE FERRAMENTAS - DESENHO CTRL+F MENU EDITAR LOCALIZAR E SUBSTITUIR F5 MENU EXIBIR - NAVEGADOR MENU FERRAMENTAS GALERIA
LOCALIZAR E SUBSTITUIR Localiza e substitui palavras, textos, caracteres, formatos. NAVEGADOR Permite o acesso dentro de um documento a objetos, sees, tabelas, hiperlink,referncias, ndices, notas. GALERIA Exibe uma srie de opes que podem ser inseridas em um documento.
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MENU EXIBIR ZOOM OU NA BARRA DE STATUS. F11 MENU FORMATAR ESTILOS E FORMATAO F11 MENU FORMATAR ESTILOS E FORMATA
NOME DA FONTE Permite o acesso a tipos de fontes. TAMANHO DA FONTE Permite escolher um tamanho de fonte que pode ser aplicado a uma palavra ou texto selecionado. NEGRITO Aplica negrito palavra ativa ou ao texto selecionado. ITLICO Aplica itlico palavra ativa ou ao texto selecionado. SUBLINHADO Aplica sublinhado palavra ativa ou ao texto selecionado. ALINHAR ESQUERDA Alinha esquerda pargrafo ativo ou pargrafos selecionados. CENTRALIZADO Centraliza o pargrafo ativo ou os pargrafos selecionados. ALINHAR DIREITA Alinha direita o pargrafo ativo ou os pargrafos selecionados. JUSTIFICADO Justifica o pargrafo ativo ou os pargrafos selecionados.
MENU FORMATAR CARACTERES MENU FORMATAR CARACTERES CTRL+B MENU FORMATAR CARACTERE CTRL+I MENU FORMATAR CARACTERE CTRL+U MENU FORMATAR CARACTERE CTRL+L MENU FORMATAR PARGRAFO CTRL+E MENU FORMATAR PARGRAFO CTRL+R MENU FORMATAR PARGRAFO CTRL+ J MENU FORMATAR PARGRAFO
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MENU FORMATAR PARGRAFO RECUOS E ESPAAMENTO. MENU FORMATAR PARGRAFO RECUOS E ESPAAMENTO. MENU FORMATAR CARACTERES EFEITOS DE FONTE
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FORMATAO DE CARACTERE
No menu Formatar/Caractere, encontram-se comandos para formatar a letra a ser utilizada no documento. As alteraes so aplicadas seleo atual, palavra inteira que contm o cursor ou ao novo texto digitado. A caixa de dilogo Caractere possui 5 guias:
Guia Fonte: o Fonte: Insira o nome de uma fonte instalada que voc deseja utilizar ou selecione uma fonte da lista. o Tipo de fonte: Selecione a formatao que deseja aplicar. o Tamanho: Insira ou selecione o tamanho de fonte que voc deseja aplicar. o Idioma: Define o idioma que o verificador ortogrfico usar para o texto selecionado ou digitado. Os mdulos de idiomas disponveis possuem uma marca de seleo ao lado deles. Efeitos da fonte: Sublinhando Selecione o estilo de sublinhado que deseja aplicar. Para aplicar o sublinhado somente s palavras, marque a caixa Palavras individuais. Cor Selecione a cor para o sublinhado. Efeitos Efeitos que esto disponveis:
(SEM) - nenhum efeito aplicado Maisculas - altera os caracteres selecionados em minsculas para caracteres em maisculas Minsculas - muda os caracteres maisculos selecionados para caracteres minsculos Ttulo - altera o primeiro caractere de cada palavra selecionada para um caractere maisculo Caixa Alta (Versalete) - altera os caracteres selecionados em minsculas para caracteres em maisculas e, em seguida, reduz seus tamanhos
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Tachado
Selecione um estilo de tachado para o texto selecionado. Palavras individuais Aplica o efeito selecionado somente a palavras e ignora os espaos. Contornos Exibe o contorno dos caracteres selecionados. Esse efeito no funcionar com todas as fontes. Sombras Adiciona uma sombra que aparece embaixo e direita dos caracteres selecionados. Intermitente Faz com que os caracteres selecionados pisquem. No possvel alterar a frequncia de intermitncia. Oculto Oculta os caracteres selecionados. Para exibir o texto oculto, certifique-se de que a caixa Ativar/Desativar caracteres no imprimveis esteja selecionada no menu Exibir. Relevo Selecione um efeito de relevo para aplicar ao texto selecionado. O efeito de alto relevo faz com que os caracteres paream estar acima da pgina. O efeito de baixo relevo faz com que os caracteres paream estar pressionados para dentro da pgina. Cor da fonte Define a cor do texto selecionado. Se voc selecionar Automtico, a cor do texto ser definida como preta para planos de fundo claros e como branca para planos de fundo escuros.
Para alterar a cor de uma seleo de texto, escolha o texto a ser alterado e clique no cone Cor da fonte. Para aplicar outra cor, clique na seta ao lado do cone Cor da fonte e selecione a cor que deseja usar. Se voc clicar no cone Cor da fonte antes de selecionar o texto, o cursor com formato de lata de tinta aparecer. Para alterar a cor do texto, selecione-o usando o cursor com esse formato. Para mudar a cor de uma nica palavra, clique duas vezes nela. Para aplicar outra cor, clique na seta ao lado do cone Cor da fonte e selecione a cor que deseja usar. Para desfazer a ltima alterao, clique com o boto direito do mouse. Para sair do modo de lata de tinta, d um clique ou pressione a tecla Esc. para configurar sublinhados, rasurados, cor, efeitos e relevos;
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Formatando pargrafos
A formatao de PARGRAFOS tambm feita pelo MENU FORMATAR e inclui, alm dos recursos para melhorara a aparncia do seu texto. A caixa de dilogo Pargrafo 0s recursos completos para formatar Formatar/Pargrafo.
pargrafos
so acessados
pelo menu
Recuo Especifique o espao a deixar entre as margens esquerda e direita da pgina e o pargrafo. Antes do texto Insira quanto voc deseja recuar o pargrafo em relao margem da pgina. Caso deseje que o pargrafo se estenda at a margem da pgina, insira um nmero negativo. Depois do texto Insira quanto recuar o pargrafo em relao margem da pgina. Caso deseje que o pargrafo se estenda margem da pgina, insira um nmero negativo.
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Primeira linha Recua a primeira linha de um pargrafo conforme o valor inserido. Para criar um deslocamento de recuo, insira um valor positivo para "Antes do texto" e um valor negativo para "Primeira linha". Automtico Recua automaticamente um pargrafo de acordo com o tamanho da fonte e o espaamento da linha. A configurao na caixa Primeira linha ser ignorada. Espaamento Especifique quanto espao deixar entre os pargrafos selecionados. Antes do pargrafo Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar antes do(s) pargrafo(s) selecionado(s). Depois do pargrafo Insira a quantidade de espao que voc deseja deixar antes do(s) pargrafo(s) selecionado(s). Espaamento de linhas Especifique a quantidade de espao a ser deixada entre linhas de texto em um pargrafo. Simples Aplica espaamento de linhas simples ao pargrafo atual. Esta a configurao padro. 1,5 linhas Define o espaamento de linha como 1,5 linhas. Duplo Define o espaamento de linha como duas linhas. Proporcional Selecione esta opo e, em seguida, insira um valor de porcentagem na caixa, onde 100% corresponde a espaamento de linhas simples. Pelo menos Define como espaamento de linhas mnimo o valor inserido na caixa. Entrelinhas Define a altura do espao vertical inserido entre duas linhas. Fixo Define o espaamento de linhas de forma que corresponda exatamente ao valor inserido na caixa. Isso pode resultar em caracteres recortados. Registro de conformidade Ativar Alinha a linha base de cada linha de texto a uma grade de documento vertical, de modo que todas as linhas fiquem com a mesma altura. Para utilizar este recurso, ative primeiro a opo Registro de conformidade para o estilo de pgina atual. Para fazer isso, escolha Formatar Pgina, clique na guia Pgina e, em seguida, selecione a caixa Registro de conformidade na rea Configuraes de layout. Alinhamento
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Define o alinhamento do pargrafo em relao as margens (limites) da rea para texto. As opes de alinhamento so: Esquerda; Direita; Centro; e Justificado. No caso de pargrafo justificado, caso a ltima linha seja constituda por uma s palavra, esta poder ser expandida para ocupar toda a linha. Para que isso ocorra, marque a opo Expandir palavra nica. Alinhando rpido
A formatao mais comum para pargrafos relativa ao alinhamento em relao as reas delimitadas para conter o texto. As opes disponveis de alinhamento esto apresentadas na barra de funes e so: Alinhar a Esquerda, Centralizar, Alinhar a direita e Justificar. Para aplicar um desses formatos, mantenha o cursor no pargrafo desejado e clique no boto de alinhamento. TABULAES Define a posio de uma parada de tabulao em um pargrafo. Se desejar, voc tambm pode usar a rgua para definir as posies de tabulao.
Posio Selecione um tipo de parada de tabulao, insira uma nova medida e, em seguida, clique em Novo. Se desejar, voc tambm pode especificar as unidades de medida a serem utilizadas para a tabulao (cm para centmetro ou " para polegadas). As tabulaes existentes esquerda da primeira tabulao definida sero removidas. Tipo Selecione o tipo de parada de tabulao que voc deseja modificar.
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Esquerda Alinha a borda esquerda do texto parada de tabulao e estende o texto para a direita. Direita Alinha a margem direita do texto parada de tabulao e estende o texto para a esquerda da parada. Centro Alinha o centro do texto parada de tabulao. Decimal Alinha a vrgula decimal de um nmero no centro da parada de tabulao e o texto esquerda da tabulao. O caractere que utilizado como separador decimal varia em funo das configuraes regionais do sistema operacional. Caractere Insira um caractere que a tabulao decimal utilizar como separador decimal. Caractere de preenchimento Especifique os caracteres a serem usados como guias esquerda da parada de tabulao. Nenhum No insere caracteres de preenchimento, ou remove os existentes esquerda da parada de tabulao. ....... Preenche com pontos o espao vazio esquerda da parada de tabulao. -----Preenche com traos o espao vazio esquerda da parada de tabulao. ______ Desenha uma linha para preencher o espao vazio esquerda da parada de tabulao. Caractere Permite especificar um caractere para preencher o espao vazio esquerda da parada de tabulao. Novo Adiciona a nova parada de tabulao que voc definiu para o pargrafo atual. Limpar tudo Remove todas as paradas de tabulao definidas por voc em Posio. Define paradas de tabulao para a Esquerda a intervalos regulares como paradas de tabulao padro. Excluir Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmao.
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Uma tabela ter clulas, no princpio, sempre do mesmo tamanho, e ocupar o limite mximo dos recuos direito e esquerdo:
Esta caracterstica pode ser alterada, atravs do ajuste de colunas ou de linhas, para isso, posicione o cursor sobre a linha que separa as clulas e arraste para a posio desejada.
A partir de uma tabela simples, podemos criar tabelas bem mais complexas. Usando o Menu Tabela, pode-se incluir ou excluir linhas e colunas (selecione-as antes), dividir ou mesclar (unir) clulas, converter texto em tabela ou tabela em texto, inserir frmulas, ou formatar aspecto, bordas, sombreamento ou contedo das clulas de uma tabela.
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Excluir: Tabelas, linhas ou colunas Selecionar: seleciona toda a tabela, clula, linhas ou colunas onde estiver posicionado o cursor (comando intil para quem usa o mouse, mas muito til para deficientes visuais). Mesclar clulas: une duas ou mais clulas selecionadas, transformando-as em uma nica clula. Para tanto, selecione as clulas antes de usar o comando:
Test e
Digitao
Test e Digitao
Dividir Clulas: Divide as clulas selecionadas horizontalmente ou verticalmente, deixando os dados preenchidos numa clula e a(s) nova(s) vazia(s):
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Test e Digitao
Mesclar Tabela: Une duas tabelas em uma s.Porm as tabelas deve estar grudadas, ou seja, no deve ter nenhum caracter ou linha entre as tabelas. Dividir Tabela: Divide uma tabela em partes. AutoFormatar: Aplica formataes pr definidas em uma tabela. Janeiro Fevereiro Maro Total 1 Tri
Impostos Tarifas
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Total 1 Tri
AutoAjustar: formata largura, altura ou distribuio de tamanhos de linhas e colunas de forma automtica. Repartio da Linha de Ttulo: repete a linha de ttulo quando a tabela iniciar uma pgina nova Converter: converte texto em tabela ou tabela em texto Classificar: coloca em ordem alfabtica ou numrica crescente ou decrescente: Para classificar, coloque o cursos na tabela e selecione Tabela, Classificar:
Frmulas: insere frmulas matemticas em uma linha ou coluna (pode-se iniciar o processo teclando = dentro da clula. Pode-se usar qualquer operador ou funo do calc. Propriedades da Tabela: Permite, atravs da janela de propriedades, ajustar caractersticas de funcionamento da tabela:
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