PMBOK 4 Edio

III
O padro de
gerenciamento de projetos
de um projeto
PMBOK 4 Edio
III
Processos de
gerenciamento de projetos
de um projeto
3 /60
Processos de gerenciamento de
projetos de um projeto
Grupos de processos de gerenciamento de projetos
Grupos de processos de iniciao
Grupos de processos de planejamento
Grupos de processos de execuo
Grupos de processos de monitoramento e controle
Grupos de processos de encerramento
4 /60
Processos de gerenciamento de
projetos
O gerenciamento de projetos
realizado atravs de processos,
usando conhecimento, habilidades,
ferramentas e tcnicas do
gerenciamento de projetos que
recebem entradas e geram sadas.
So tarefas da equipe do projeto:
5 /60
Processos de gerenciamento
de projetos
Selecionar os processos adequados dentro dos
grupos de processos de gerenciamento de
projetos necessrios para atender aos objetivos
do projeto
Usar uma abordagem definida para adaptar os
planos e as especificaes do produto de forma
a atender aos requisitos do produto e do projeto
Balancear as demandas conflitantes de escopo,
tempo, custo, qualidade, recursos e risco para
produzir um produto de qualidade.
6 /60
Os cinco grupos de processos
Iniciao. Define e autoriza o projeto / fase.
Planejamento. Define e refina os objetivos e
planeja a ao necessria.
Execuo. Integra pessoas e recursos para
realizar o plano de gerenciamento do projeto.
Monitoramento e controle. Mede e acompanha
regularmente o progresso para identificar
variaes em relao ao plano de gerenciamento
do projeto, de forma que possam ser tomadas
aes corretivas
Encerramento. Formaliza a aceitao do
produto, servio ou resultado e conduz o projeto
ou uma fase a um final ordenado.
7 /60
Limites do projeto
8 /60
Processos do grupo Iniciao
Desenvolver o termo de abertura do projeto
Este processo trata principalmente da
autorizao do projeto ou, em um projeto com
vrias fases, de uma fase do projeto.
o processo necessrio para documentao
das necessidades de negcios e do novo
produto, servio ou outro resultado que deve
satisfazer esses requisitos.
A elaborao desse termo de abertura liga o
projeto ao trabalho em andamento da
organizao e autoriza o seu desenvolvimento.
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9 /60
Processos do grupo Iniciao
Identificar as partes interessadas
Este processo identifica pessoas e
organizaes que podem ser afetadas
pelo projeto e de documentao das
informaes relevantes relacionadas aos
seus interesses, envolvimento ou impacto
no sucesso do projeto.
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10 /60
Processos do grupo Planejamento
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Definir, preparar, integrar e coordenar todos os
planos auxiliares em um plano de gerenciamento do
projeto.
O plano de gerenciamento do projeto se torna a
principal fonte de informaes de como o projeto
ser planejado, executado, monitorado e
controlado, bem como encerrado.
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11 /60
Processos do grupo Planejamento
Coletar os requisitos
Definir e documentar as necessidades
das partes interessadas para alcanar
os objetivos do projeto.
Este processo aborda e documenta os
requisitos do projeto e da entrega, do
produto, os limites, mtodos de
aceitao e o controle de alto nvel do
escopo.
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12 /60
Processos do grupo Planejamento
Definir o escopo
Desenvolver uma declarao detalhada
do projeto e do produto.
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13 /60
Processos do grupo Planejamento
Criar a Estrutura Analtica do Projeto (EAP)
Subdividir as principais entregas do projeto e do
trabalho do projeto em componentes menores e
mais facilmente gerenciveis.
Definir as atividades
Identificar as atividades especficas que
precisam ser realizadas para produzir as
vrias entregas do projeto.
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14 /60
Processos do grupo Planejamento
Sequenciar as atividades
Identificar e documentar relacionamentos
e dependncias entre as atividades do
cronograma.
Estimar os recursos da atividade
Estimar o tipo e as quantidades de materiais,
pessoas, equipamentos ou suprimentos que
sero necessrios para realizar cada atividade
do cronograma.
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15 /60
Processos do grupo Planejamento
Estimar as duraes das atividades
Estimar o nmero de perodos de trabalho que
sero necessrios para terminar atividades do
cronograma com os recursos definidos.
Desenvolver o cronograma
Analisar os recursos necessrios, restries do
cronograma, duraes e sequncias de
atividades para criar o cronograma do projeto.
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16 /60
Processos do grupo Planejamento
Estimar os custos
Este o processo necessrio para desenvolver
uma aproximao dos custos dos recursos
monetrios necessrios para terminar as
atividades do projeto.
Determinar o oramento
Este o processo necessrio para agregar os
custos estimados de atividades individuais ou
pacotes de trabalho para estabelecer uma linha
de base dos custos autorizados.
12-13/42
17 /60
Processos do grupo Planejamento
Planejar a qualidade
Identificar os padres de qualidade relevantes
para o projeto e determinar como os satisfazer,
atingindo a conformidade.
Desenvolver o plano de recursos humanos
Identificar e documentar funes,
responsabilidades, habilidades e relaes
hierrquicas do projeto, alm de criar o plano de
gerenciamento de pessoal.
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18 /60
Processos do grupo Planejamento
Planejar as comunicaes
Determinar as necessidades de
informao e de comunicao das
partes interessadas no projeto.
Planejar o gerenciamento de riscos
Decidir como abordar, planejar e executar
as atividades de gerenciamento de riscos
de um projeto.
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19 /60
Processos do grupo Planejamento
Identificar os riscos
Determinar os riscos que podem afetar o
projeto e documentar suas caractersticas.
Realizar a anlise qualitativa dos riscos
Priorizar riscos para anlise ou ao
adicional subseqente atravs de
avaliao e combinao de sua
probabilidade de ocorrncia e impacto.
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20 /60
Processos do grupo Planejamento
Realizar a anlise quantitativa de riscos
Analisar numericamente o efeito
dos riscos identificados nos
objetivos gerais do projeto.
Planejar respostas a riscos
Desenvolver opes e aes para
aumentar as oportunidades e reduzir as
ameaas aos objetivos do projeto.
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21 /60
Processos do grupo Planejamento
Planejar as aquisies
Este o processo necessrio para
determinar o que comprar ou
adquirir, estabelecer fornecedores,
quando e como fazer isso.
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22 /60
Processos do grupo Execuo
Orientar e gerenciar a execuo do projeto
Orientar as diversas interfaces tcnicas e
organizacionais que existem no projeto para
executar o trabalho definido no seu plano de
gerenciamento.
As entregas so produzidas como sadas dos
processos realizados. Informaes sobre a
situao atual das entregas e sobre a quantidade
de trabalho realizado so coletadas como parte
da execuo do projeto e como entradas para o
processo de relatrio de desempenho.
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23 /60
Processos do grupo Execuo
Realizar a garantia da qualidade
Aplicar as atividades de qualidade planejadas e
sistemticas para garantir que o projeto
emprega todos os processos necessrios para
atender aos requisitos.
Mobilizar a equipe do projeto
Confirmar a disponibilidade e obter os recursos
humanos necessrios para terminar o projeto.
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24 /60
Processos do grupo Execuo
Desenvolver a equipe do projeto
Melhorar as competncias e a interao de
membros da equipe para aprimorar o
desempenho do projeto.
Gerenciar a equipe do projeto
Acompanhar o desempenho de membros da
equipe, fornecer feedback, resolver problemas e
coordenar mudanas para melhorar o
desempenho do projeto.
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25 /60
Processos do grupo Execuo
Distribuir informaes
Colocar as informaes relevantes disposio
das partes interessadas no projeto no momento
oportuno, conforme planejado.
Gerenciar expectativas das partes interessadas
Gerenciar a comunicao a fim de satisfazer os
requisitos das partes interessadas no projeto e
resolver problemas com elas.
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26 /60
Processos do grupo Execuo
Realizar aquisies
Este o processo necessrio para
obter respostas - informaes,
cotaes, licitaes, ofertas ou
propostas dos fornecedores, revisar
ofertas, escolher e negociar at
adjudicar um contrato com o
fornecedor.
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27 /60
Processos do grupo
Monitoramento e controle
O monitoramento das atividades em
andamento do projeto em relao ao
plano de gerenciamento do projeto e
linha de base do desempenho do projeto.
O controle dos fatores que poderiam
dificultar o controle integrado de
mudanas de forma que somente
mudanas aprovadas sejam
implementadas.
28 /60
Processos do grupo de
Monitoramento e controle
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Coletar, medir e disseminar informaes sobre
o desempenho, avaliar as medies e as
tendncias para efetuar melhorias no processo.
Inclui o monitoramento de riscos para garantir
que sejam identificados no incio, que o
andamento seja relatado e que planos de risco
estejam sendo executados.
O monitoramento inclui emisso de relatrios de
andamento, medio do progresso e previso.
31/42
29 /60
Processos do grupo de
Monitoramento e controle
Realizar o controle integrado de
mudanas
Controlar os fatores que criam mudanas
para garantir que essas mudanas sejam
benficas, determinar se elas ocorreram e
gerenciar as aprovadas.
Esse processo realizado durante todo o
projeto, desde a iniciao at o seu
encerramento.
32/42
30 /60
Processos do grupo de
Monitoramento e controle
Verificar o escopo
Formalizar a aceitao das entregas do projeto
terminadas.
Controlar o escopo
Controlar as mudanas feitas no escopo do
projeto.
Controlar o cronograma
Controlar as mudanas feitas no cronograma,
atualizao e manuteno da linha de base.
33-34-35/42
31 /60
Processos do grupo de
Monitoramento e controle
Controlar os custos
O processo de influenciar os fatores que criam
as variaes e controlar as mudanas no
oramento do projeto.
Realizar o controle da qualidade
Monitorar resultados especficos do projeto a
fim de determinar se eles esto de acordo com
os padres relevantes de qualidade e identificar
maneiras de eliminar as causas de um
desempenho insatisfatrio.
36-37/42
32 /60
Processos do grupo de
Monitoramento e controle
Reportar o desempenho
Coletar e distribuir informaes sobre o
desempenho. Isso inclui relatrio de
andamento, medio do progresso e previso.
Monitorar e controlar riscos
Acompanhar os riscos identificados, monitorar
os residuais, identificar novos riscos, executar
planos de respostas a riscos e avaliar sua
eficincia durante todo o ciclo de vida do
projeto.
38-39/42
33 /60
Processos do grupo de
Monitoramento e controle
Administrar as aquisies
Este o processo necessrio para
gerenciar o contrato e a relao entre o
comprador e o fornecedor, analisar e
documentar o desempenho atual ou
passado de um fornecedor e, quando
adequado, gerenciar a relao contratual
com o comprador externo do projeto.
40/42
34 /60
Processos do grupo
Encerramento
Encerrar o projeto ou a fase
Finalizar todas as atividades em todos os
grupos de processos para encerrar
formalmente o projeto ou uma fase do projeto.
Encerrar as aquisies
Terminar e liquidar cada contrato, inclusive a
resoluo de quaisquer itens em aberto, e
encerrar cada contrato aplicvel ao projeto ou
a uma de suas fases.
FIM
41-42/42
35 /60
2
20
8
10
2
36 /60
Interaes entre processos
Os grupos de processos de gerenciamento de
projetos esto ligados pelos objetivos que
produzem. Em geral, as sadas de um processo
se tornam entradas para outro ou so entregas
do projeto.
Quando um projeto dividido em fases, os
grupos de processos so normalmente
repetidos dentro de cada fase, durante toda a
vida do projeto, para conduzir o projeto ao seu
trmino de modo eficaz.
37 /60
Interaes entre processos
38 /60
Projeto dividido em fases
PMBOK 4 Edio
III
As reas de conhecimento
em gerenciamento de
projetos
PMBOK 4 Edio
III
Introduo
Fluxogramas de processo
Principais documentos do
projeto
PMBOK 4 Edio
III
Gerenciamento de
integrao do projeto
42 /60
Gerenciamento da integrao do
projeto
4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto
4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do
projeto
4.3 Orientar e gerenciar a execuo do projeto
4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto
4.5 Realizar o controle integrado de mudanas
4.6 Encerrar o projeto ou fase
1-6/42
PMBOK 4 Edio
III
Gerenciamento do escopo
do projeto
44 /60
Gerenciamento do escopo do
projeto
5.1 Coletar os requisitos
5.2 Definir o escopo
5.3 Criar EAP
5.4 Verificar o escopo
5.5 Controlar o escopo
7-11/42
O que entregar
O trabalho para fazer
PMBOK 4 Edio
III
Gerenciamento de tempo
do projeto
46 /60
Gerenciamento de tempo do
projeto
6.1 Definir as atividades
6.2 Sequenciar as atividades
6.3 Estimar os recursos da atividade
6.4 Estimar as duraes da atividade
6.5 Desenvolver o cronograma
6.6 Controlar o cronograma
12-17/42
PMBOK 4 Edio
III
Gerenciamento de custos
do projeto
48 /60
Gerenciamento de custos do
projeto
7.1 Estimar os custos
7.2 Determinar o oramento
7.3 Controlar os custos
18-20/42
PMBOK 4 Edio
III
Gerenciamento da
qualidade do projeto
50 /60
Gerenciamento da qualidade do
projeto
8.1 Planejar a qualidade
8.2 Realizar a garantia da qualidade
8.3 Realizar o controle da qualidade
21-23/42
PMBOK 4 Edio
III
Gerenciamento de
recursos humanos do
projeto
52 /60
Gerenciamento de recursos
humanos do projeto
9.1 Desenvolver o plano de recursos humanos
9.2 Mobilizar a equipe do projeto
9.3 Desenvolver a equipe do projeto
9.4 Gerenciar a equipe do projeto
24-27/42
PMBOK 4 Edio
III
Gerenciamento das
comunicaes do projeto
54 /60
Gerenciamento das
comunicaes do projeto
10.1 Identificar as partes interessadas
10.2 Planejar as comunicaes
10.3 Distribuir informaes
10.4 Gerenciar as expectativas das partes
interessadas
10.5 Reportar o desempenho
28-32/42
PMBOK 4 Edio
III
Gerenciamento de riscos
do projeto
56 /60
Gerenciamento de riscos do
projeto
11.1 Planejar o gerenciamento de riscos
11.2 Identificar os riscos
11.3 Realizar a anlise qualitativa dos riscos
11.4 Realizar a anlise quantitativa dos riscos
11.5 Planejar as respostas aos riscos
11.6 Monitorar e controlar os riscos
33-38/42
PMBOK 4 Edio
III
Gerenciamento de
aquisies do projeto
58 /60
Gerenciamento de aquisies do
projeto
12.1 Planejar as aquisies
12.2 Realizar as aquisies
12.3 Administrar as aquisies
12.4 Encerrar as aquisies
39-42/42
59 /60
O futuro das certificaes
Com o lanamento da nova edio, o PMI
promove tambm atualizaes nos
contedos das certificaes
PMP (gerentes de projetos),
PgMP (gerentes de programas) e
Avaliao OPM3 (que utiliza como base o
PMBOK) para maturidade organizacional.
60 /60
E como isso aplicado nas
empresas?