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MAPA - GESTÃO DE PROJETOS –

52/2024

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QUESTÃO

Projeto de Implantação de 5S na Indústria Vó Benta Um projeto pode ser definido como um

esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. Isso
significa que ele tem começo, meio e fim, sendo possível atribuir a todo projeto uma data de
início e uma data de término (PMI, 2013). Assim, uma das principais características de um
projeto é que ele é único, pois ele não pode ser repetido continuamente, isso pois, cada projeto
possui especificidades técnicas e disponibilidade de recursos diferentes. Nesse sentido, todo
projeto deve ser gerenciado, sendo que a gestão de projetos é um conjunto de práticas e técnicas
utilizadas para planejar, executar, monitorar e controlar os projetos nos mais variados setores,
proporcionando uma estrutura organizacional para transformar ideias inovadoras em resultados
tangíveis. Seja na implementação de novos produtos, desenvolvimento de sistemas complexos,
ou na execução de iniciativas estratégicas. Assim, a gestão de projetos não se limita apenas ao
cumprimento de prazos e orçamentos, mas abrange a maximização dos recursos disponíveis, a
mitigação de riscos e a entrega de valor real para os stakeholders, tornando-se um diferencial
estratégico para a organização que a utiliza. Nesse contexto, a indústria de doces “Vó Benta”
possui o projeto de implantação da Metodologia 5S, que visa proporcionar uma série de
benefícios significativos para a empresa, incluindo: * Melhoria da Produtividade: Ao eliminar
o excesso, organizar o ambiente e padronizar processos, a produtividade é aumentada. Os

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colaboradores conseguem encontrar recursos mais rapidamente e executar suas tarefas de

maneira mais eficiente. * Redução de Desperdícios: A eliminação de itens desnecessários e a
padronização de processos contribuem para a redução de desperdícios, seja em termos de
tempo, espaço ou materiais. Isso resulta em uma operação mais enxuta e eficiente. * Ambiente
de Trabalho Mais Seguro e organizado: O 5S promove a limpeza regular e a organização do
espaço, reduzindo os riscos de acidentes, visto que elimina tudo o que não contribui com o
processo. Um ambiente de trabalho ordenado e limpo contribui para a segurança e bem-estar
dos colaboradores. Além de diversos outros benefícios e vantagens, considerando que o 5S não
é apenas uma abordagem para a organização física do local de trabalho, mas uma filosofia que
permeia toda a cultura organizacional, gerando melhorias tangíveis na eficiência, redução de
desperdícios e segurança no local de trabalho. Nesse sentido, nota-se os possíveis benefícios da
implementação do 5S, portanto, a indústria de doces “Vó Benta” tem como foco conquistar a
excelência nesse quesito em um prazo de 6 meses, iniciando no mês de junho a dezembro de
2024, contando com uma equipe de 15 pessoas que trabalham na empresa e que já possuem
atividades de rotina das suas funções. Assim, você foi convidado a ser o líder deste projeto e a
organização solicitou a você:

a) Elaboração de um termo de abertura do projeto (não é necessário acrescentar orçamento);

b) Elaboração da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) por meio do laboratório virtual

disponível em seu Studeo;

c) Elaboração do cronograma de atividades;

d) Identificação de riscos conforme Tabela 01, utilizando a Matriz de Probabilidade e Impacto

Quantitativa e Qualitativa, conforme ilustra as Figuras 01, 02 e 03 e como explicada no capítulo
06 de Gestão de Risco do livro da disciplina, contendo pelo menos 03 ameaças relacionadas ao
projeto descrito acima.

Tabela 01 - Dados de Probabilidade e Impacto Quantitativa e Qualitativa – Indústria Vó Benta

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e) Elabore um Plano de ação para mitigar os riscos encontrado em seu projeto.

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