Bruno de Brito Leite

brunodebrito@gmail.com
Objetivos
Conhecer a definio, entradas e sadas, alm das
ferramentas e tcnicas empregadas nos seguintes
processos de gerenciamento de tempo
Estimativa de custos
Oramentao
Controle de custos
2
Estimativa de custos
Aproximao dos custos recursos
Custo adicional pode trazer economia?
Expresso em
Unidade monetria (Real, Dlar, Euro,
Iene, Libras...)
Equipe-horas ou equipe-dias


3
Entradas
Fatores ambientais
Condies do mercado
Banco de dados comerciais
Ativos de processos organizacionais
Polticas e modelos de estimativa de custos
Informaes histricas e arquivos de projetos
Conhecimento da equipe
Lies aprendidas

4
Entradas
Continuao...
Declarao do escopo do projeto
Estrutura Analtica do Projeto (EAP)
Dicionrio de EAP
Plano de gerenciamento do projeto
Plano de gerenciamento do cronograma

5
Entradas
Continuao...
Plano de gerenciamento de pessoal
Valor agregado a pessoas
Registro de riscos
Ligao entre risco e custo
Eventos negativos trazem mais custo

6
Ferramentas e tcnicas
Estimativa anloga
Estimativas atuais baseadas em situaes semelhantes
Determinao dos valores de custo de recursos
Custo unitrio
Funcionrio por hora, material a granel
Limites de reajustes (contratos)
Estimativa bottom-up
Custo total a partir do custo de pacotes de trabalho
Estimativa paramtrica
Relao estatstica entre dados histricos e variveis (metro
quadrados, linhas de cdigo, horas de mo-de-obra)


7
Ferramentas e tcnicas
Software de gerenciamento de projetos
Planilhas eletrnicas
Anlise de proposta de fornecedor
Em processo de concorrncia, esforo adicional para
comparao
Anlise de reservas
Provises para contingncias
Custo da qualidade
Detalhado em outra aula
8
Sada
Estimativas de custos de atividade
Avaliao quantitativa dos custos provveis
Detalhes de suporte estimativa de custos
Documentao de apoio
Intervalo de tolerncia
Mudanas solicitadas
Via controle integrado
Plano de gerenciamento de custos (atualizaes)
9
Oramentao
Agregao de custos de pacotes de trabalho
Oramento estimado
Declarao do escopo do projeto
Estimativa de custo
Custos reais
Oramentao

10
Entradas
Declarao de escopo do projeto
Estrutura analtica do projeto
Dicionrio de EAP
Estimativas de custos da atividade
11
Entradas
Detalhes de suporte estimativa de
custos
Cronograma do projeto
Calendrio de recursos
Contrato
Plano de gerenciamento de custos


12
Ferramentas e tcnicas
Agregao de custos
Anlise de reservas
Estimativa paramtrica
Reconciliao dos limites de financiamento
Grande variaes de gastos no so desejveis
Gastos de acordo com o limite
13
Sadas
Linha de base dos custos
Referncia para a medio e controle
Necessidade de financiamento do projeto
Total ou peridica
Quantias incrementais
Plano de gerenciamento de custos (atualizaes)
Mudanas solicitadas (atualizaes)
14
Controle de custos
Procura as causas das variaes positivas e
negativas
Respostas inadequadas provocam
problemas
Qualidade
Cronograma
Risco inaceitvel
15
Entradas
Linha de base dos custos
Necessidade de financiamento do projeto
Relatrios e informaes de desempenho
Entregas terminadas
Custos autorizados
Percentual de trabalho terminado
Solicitaes de mudanas aprovadas
Plano de gerenciamento do projeto
16
Ferramentas e tcnicas
Sistema de controle de mudanas nos custos
Procedimentos (formulrios,
acompanhamento e nveis de aprovao)
para realizao de mudanas
Anlise de medio de desempenho
Compara valor orado com valor gasto

17
Ferramentas e tcnicas
Para um determinado marco
Valor planejado (VP)
Quando foi planejado
Valor agregado (VA)
Quanto do planejado foi incorporado
Custo real (CR)
Custo total
18
Andamento em 31 de Maro
Atividades
completadas
A
Concluda
B
Concluda

C
Concluda
D
Concluda
Trabalho
restante
Data alvo 10/03 15/03 31/03 05/04 31/07
Custo orado 20 10 15 5 500
Custo real 20 5 20 10 ?
VP = 45 (20 + 10 + 15)
Atividade D no estava prevista
VA = 50 (20 + 10 + 15 + 5)
Atividade D j foi concluda



19
Ferramentas e tcnicas
Variao de custo (VC)
VC = VA CR
Negativo: acima do orado
Positivo: abaixo do orado
Variao de prazos (VP
r
)
VP
r
= VA VP

Negativo: atrasado
Positivo: adiantado
Quando VP
r
= zero? No final do projeto



20
Ferramentas e tcnicas
ndice de desempenho de custos (IDC)
IDC = VA/CR
= 1 Ok, < 1 Estouro de custo
IDC Cumulativo
IDC
c =
VA
c /
CR
c
Previso de custo no final do projeto
ndice de desempenho de prazos (IDP)
IDP = VA/VP

= 1 Ok, < 1 Estouro de prazo

21
Ferramentas e tcnicas
Previso
Prognstico de condies futuras
Informaes e conhecimentos atuais
Oramento no Trmino (ONT)
ONT = VP cumulativo total no trmino
Estimativa Para Terminar Atpica (EPT)
EPT = (ONT - VA
c
)
Estimativa Para Terminar Tpica (EPT)
EPT = (ONT - VA
c
) / IDC
c





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Ferramentas e Tcnicas
Estimativa No Trmino (ENT)
Baseada no desempenho e na quantificao de riscos
ENT com nova estimativa
ENT = CR
c
+ EPT
ENT com oramento restante
ENT = CR
c
+ ONT + VA
ENT com IDC
c
ENT = CR
c
+ ((ONT + VA)/IDC
c
)


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Ferramentas e tcnicas
Anlise de desempenho do projeto
Anlise de variao
Anlise de tendncias
Tcnica do valor agregado
Software de gerenciamento de projetos
Gerenciamento de variaes

24
Sadas
Estimativas de custos (atualizaes)
Linha de base dos custos (atualizaes)
Medies de desempenho
Previso de trmino
Mudanas solicitadas
Aes corretivas recomendadas
Ativos de processos organizacionais (atualizaes)
Plano de gerenciamento do projeto (atualizaes)
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