2001 BBKO Consulting

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SAP x DDA


Unidade de Solues

Junho/2010
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Agenda
BBKO Consulting

Conceito / Funcionamento / Contas Includas

Benefcios / Informaes Importantes

Produto DDA BBKO




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BBKO Consulting
Presente no mercado desde 2001
Parceira homologada SAP desde sua fundao
Mais de 400 consultores especializados em SAP
Localizao:
So Paulo SP
Barueri - SP
Itaja SC
Belo Horizonte MG
So Jos dos Campos SP

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Um dos maiores grupos empresariais do
Brasil. Atua na rea de engenharia e
construo, cimento, calados, siderurgia,
txtil, entre outros.




Implementao do Projeto DDA 2009.
Go Live Novembro 2009




considerada a maior e mais diversificada
empresa de cuidados com a sade do
mundo, e uma companhia sempre a
servio da sade e do bem-estar.



Projeto fechado, mas sem data de inicio definida.





o maior grupo privado de concesses de
infra-estrutura do Pas e um dos sete mais
representativos do mundo.

Implementao do Projeto DDA 2010
Go Live Maro 2010

Nosso clientes DDA
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SAP Awards of Excellence
Prmio concedido pela SAP aos parceiros de servios que
obtm os melhores resultados na Pesquisa Anual de
Satisfao de Clientes, realizada por instituto de pesquisa
internacional independente
Melhor Consultoria Brasileira de 2008
a
SAP Awards of Excellence
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Agenda
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Conceito / Funcionamento / Contas Includas

Benefcios / Informaes Importantes

Produto DDA BBKO




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Dbito Direto Autorizado (DDA)
Servio disponvel desde19 de outubro de 2009

Permite que os boletos de cobrana em papel deixem de
existir

Aps o cadastramento, todos os boletos registrados
sero visualizados
Conceito
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Como Funciona: Cadastro
1.Cliente
manifesta ao
seu banco de
relacionamento
a sua deciso
de aderir ao
novo produto
2.Informao
enviada
para o
centralizador
3.Sistema
Financeiro
notificado
da opo
do cliente
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A partir deste momento ser possvel visualizar nos
canais de auto atendimento do Banco todos os boletos
registrados em seu CPF/CNPJ no sistema bancrio






Como Funciona: Visualizao Boletos
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Contas includas no DDA
Quais contas esto includas no DDA?

Inicialmente, esto includas no novo projeto de DDA
somente os boletos de cobrana que se utilizam da cmara
de compensao, como Boletos de Condomnios,
Mensalidades Escolares, Planos de Sade, etc..

Nesta fase, as contas de tributos e de servios pblicos,
como IPTU, gua, IPVA e Telefone, no fazem parte deste
projeto.



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Agenda
BBKO Consulting

Conceito / Funcionamento / Contas Includas

Benefcios / Informaes Importantes

Produto DDA BBKO




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Quais os benefcios do DDA?

Quem paga (sacado):

Certeza do recebimento do boleto
Convenincia para visualizar o boleto
Controle das contas a pagar

Quem cobra (cedente):

Controle das cobranas
Rapidez na entrega das cobranas
Diminuio das fraudes
Benefcios
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Meio Ambiente (*):

374 mil rvores
1 bilho de litros de gua
46 milhes KW/hora
Ar mais limpo, devido a diminuio da emisso de
monxido de carbono





(*) Estimativas baseadas na emisso de 2 bilhes de boletos/ano (2008) e na produtividade de eucalipto,
utilizado para fabricao de papel.
Benefcios
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DDA no dbito em conta corrente, ou seja, ao aderir ao
DDA, no significa que a conta ser paga automaticamente,
via dbito automtico.

O DDA a apresentao eletrnica do boleto e no
autorizao para dbito automtico.

Caso no haja o pagamento do boleto eletrnicos, as
implicaes so as mesmas que um boleto impresso.

Informaes Importantes
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Agenda
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Conceito / Funcionamento / Contas Includas

Benefcios / Informaes Importantes

Produto DDA BBKO




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O principal benefcio do Projeto DDA referente ao Contas a
Receber est na informao de qual cliente DDA.

Caso a empresa cedente no possua cobrana registrada e
efetue a impresso do boleto no ser atendida pelo DDA.

Observao
O processamento dos arquivos de retorno e extrato no so
afetados nesta funcionalidade.



Produtos DDA para Contas a Receber
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Produtos DDA para Contas a Receber
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Mudanas Necessrias:
Adequaes no Cadastro de Clientes SAP
Ajustar dado mestre do cliente Definir campo para
identificar os clientes que so Sacado Eletrnico.
Adequao do programa de impresso e envio de boletos
/ arquivos para os bancos.
Ajustar programa de gerao de arquivo para bancos
para ler o campo de Sacado Eletrnico




Produtos DDA para Contas a Receber
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Produtos DDA para Contas a Pagar
O principal benefcio do Projeto DDA referente ao Contas a
Pagar est na automatizao da conciliao dos boletos e
dos ttulos a pagar.

Um programa ir importar o arquivo bancrio, com a
informao dos boletos, localizar o ttulo correspondente e
atualizar o documento com a linha digitvel do cdigo de
barra.

Isto reduzir o tempo gasto para o processo de conciliao
bancria e o diminuir custo operacional, pois o processo
automatizado.


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Banco
Cedente
1. Fornecedores enviam
a cobrana para os
bancos
3. Bancos sacados consulta os
ttulos no DDA e envia arquivo para
o sacado eletrnico
2. Bancos cedentes enviam
os ttulos dos sacados para o
DDA
4. SAP importa o
arquivo e atualiza os
ttulos a pagar
Produtos DDA para Contas a Pagar
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Processo de
Varredura
Concilia boletos e partidas
abertas
Cadastro de
parmetros
Cadastro de
Tolerncias
Processos contas a pagar
Encontradas
No
encontradas
Reprocessamento
Tratamento de
inconsistentes
Tratamento de
partidas com erro
Relatrio de
partidas com erro
Atualiza partidas
Relatrio de
partidas
conciliadas
Apaga
histrico de
boletos
Produtos DDA para Contas a Pagar
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Mudanas Necessrias (Tcnicas e Operacionais):

Leitura do arquivo de varredura de boleto para x bancos
conveniados (a customizar);
Importao/Reprocessamento e atualizao das partidas dos
fornecedores (linha digitvel do cdigo de barras)
Relatrio ALV com os lanamentos pendentes (Diferenas no
valor/vencimento/NF, etc.)
Tratamentos de pendncias (conciliao manual de excees)
Ajuste de perfil de usurio
Schedulagem de importao do arquivo bancrio



Produtos DDA para Contas a Pagar
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Produto BBKO
Tela Principal
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Produto BBKO
Programa de Varredura
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Produto BBKO
Reprocessamento de Partidas
no Encontradas
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Alterao Escopo
DDAs no identificados
CNPJ FISCHER 159.761,80
CNPJ RIKAM 501,60
Partidas do Fornecedor Efetivar DDA
ARQUIVO DDA
TELA FBL1N
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Alterao Escopo
Colocao automtica do banco/empresa , forma
de pagamento e desbloqueio do pagamento no
processamento dos registros;

Colocar a seleo de outro fornecedor na tela de
conciliao (caso de factoring);

Colocar o filtro de vencimento no relatrio de
ttulos processados e no processados;
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Implementao Semana 1 2 3 4 5 6
Preparao Inicial F.1
Business Blueprint F.2
Realizao F.3
Preparao Final F.4
Go-Live e Suporte F.5
Cronograma
Produto BBKO
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Obrigado
Fernando Artea
Unidade de Solues SAP

Fernando.artea@bbko.com.br
11 3528-9001
Breno Gomes
Comercial

breno.gomes@bbko.com.br
11 3528-9001