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Controle de Documento
Nome do Documento: BP310 - Invepar - CO.001.020 - Gerenciar Classe de Custo V5.doc
Time: CO (Finanas)
Status: Em andamento
ltima atualizao: 22/03/2012
Revises
Aprovao
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ndice
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1) Descrio do Sub-Processo
No SAP, para cada conta contbil previamente definida em CO, existe uma Classe de Custos
Primria onde so classificados os gastos de uma organizao em uma rea de contabilidade
de Custos. As classes de custos primrias tero, obrigatoriamente, uma conta idntica no
plano de contas do FI. Como por exemplo:
Conta Contbil = Classe de Custo Primrio
4103012005 (gua e Esgoto) = 4103012005(gua e Esgoto)
No Grupo Invepar todas as contas de resultado do PCIN (Plano de Contas Invepar) sero
classes primrias.
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As classes de custos secundrias sero necessrias para as contabilizaes gerenciais
(transaes especficas de CO). Estas classes de custos podem estar associadas a um tipo de
atividade. Podem ser usadas para efetuar rateios, para efeito de planejamento de custos,
como tambm podem ser utilizadas para liquidao de uma ordem interna.
Exemplos de classes de custo secundrias:
Para Liquidao de Ordens Internas
X210001 Despesas administrativas
X210002 Despesas comerciais
X210003 Despesas financeiras
X210004 Despesas tcnicas
X210005 Outras despesas operacionais
X210006 Investimento
possvel agrupar classes de custo com caractersticas semelhantes nos grupos de classes
de custo.
Os grupos de classes de custo podem ser utilizados no sistema de informao, por exemplo.
A estrutura do grupo de classes de custo pode ser utilizada para definir o esquema de linha
dos relatrios. Os totais so calculados no relatrio para cada n.
Os grupos de classes de custo tambm podem ser utilizados para processar vrias classes de
custo em uma transao. Por exemplo, no planejamento, distribuio ou rateio de centro de
custo.
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As aes no SAP utilizadas para se administrar o dado mestre classe de custo e grupo de
classe de custo so:
Criar, Modificar, Eliminar e Exibir, conforme descrito a seguir:
Criar Para se criar uma classe de custos preciso analisar a necessidade de sua utilizao
e estar de acordo com o determinado no plano de contas do Grupo Invepar. A iniciativa da
criao de uma nova classe de custo dever partir da rea solicitante atravs de E-mail para
a Gerncia de Planejamento e Controlee Controle, que classificar entre classe de custo
primria e classe de custo secundria, e, em seguida, proceder criao, utilizando-se da
transao KA01 para classe de custo primria e KA06 para classe de custos secundria. Caso
seja necessrio criar grupo de classe de custo, a transao a ser utilizada ser a KAH1.
As classes de custos primrias tero, obrigatoriamente, uma conta idntica no plano de contas
do FI.
As classes de custos secundrias no tero correspondncia no plano de contas do FI. No
momento da criao da classe de custo secundria, necessrio verificar se j no existe
uma Conta no Razo correspondente; nesse caso, no ser possvel sua criao como classe
de custo secundria.
Aps a criao, a Gerncia de Planejamento e Controlee Controle informar o fato aos rgos
envolvidos.
Modificar Podem-se modificar dados de classes de custos como: dados bsicos, cdigos,
atribuies contbeis pr-definidas.
A iniciativa dessas mudanas deve partir da rea usuria atravs de E-mail para a Gerncia
de Planejamento e Controle, e deve estar respaldados em normas procedimentos internos.
A Gerncia de Planejamento e Controle analisar e proceder a modificao no SAP utilizando-
se da transao KA02, ou a KAH2 quando for o caso de modificar grupo de classe de custo.
Eliminao A rea requisitante formaliza atravs de E-mail Gerncia de Planejamento e
Controle a necessidade de eliminar uma classe de custo ou grupo de classe de custo, seja por
determinao de rgo competente externo ou interno, ou em funo de inoperncia da
classe, que providenciar ou no a eliminao no SAP utilizando-se da transao KA04 quando
de tratar de classe de custo individual ou KA24 para eliminao de classes de custo por
processamento coletivo. No caso de eliminao de grupo de classe de custo, a transao a
ser utilizada a KAH2.
Uma classe de custos s, e somente s, poder ser eliminada se nunca tiver recebido
lanamento. Caso a classe de custo precisar ser eliminada e j tiver recebido algum
lanamento, ela deve ser bloqueada, atravs da fixao da data presente no campo
correspondente a data limite de validade da transao KA02 (modificao).
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Exibir Os rgos que necessitarem consultar uma classe de custo ou grupo de classe de
custo devero acessar a transao SAP KA03 para consulta individual, KA23 para
processamento coletivo e KAH3 para grupo de classe de custo.
No caso da necessidade de consultar as modificaes da classe de custo, os rgos
autorizados devero utilizar-se da transao SAP KAH3.
- Comparao real/real
- Comparao planejado/real
- Partidas Individuais
- ndice de Dados Mestres
2) Processo Relacionado
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3) Fluxograma do Sub-Processo
40 O Gerente de
10.Necessidade de criar 30 Analisar a necessidade,
Planejamento aprova a ao No 60 Notificar a area 65 E-mail
grupos de classe de custo. definir ao e solicitar
a ser tomada 50 Aprovado? requisitante que no ser
aprovao do Gerente de posivel atender a demanda.
Planejamento e Controle.
Sim
20
E-mail 35 E-mail 45 E-mail
Analista de Plan.e
Controle
KAH1
Analista de Plan.e
Controle
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3.2 ) Criar Grupo de Classe de Custo
Analista de Plan. E Controle Gerente de Plan. E Controle Analista de Plan. E Controle
Analista de Plan. E
Controle
KA06
Sim
Analista de Plan. E
Controle
Analista de Plan. E Controle
KA01
Sim
No
Analista de Plan.e
Controle
KAH1
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3.3) Modificar Classe de Custo e Grupo de Classe de Custo
Analista de Plan. E Controle Gerente de Plan. E Controle Analista de Plan. E Controle
1
285 300 E-mail 315 E-mail
E-mail Sim
Analista de Plan.e
Controle
KA02
No
Fim do Sub-Processo
Analista de Plan.e
Controle Analista de Plan.e
Controle
KAH2
375 E-mail
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3.4) Eliminar Classe de Custo e Grupo de Classe de Custo
Analista de Plan. E Controle Gerente de Plan. E Controle
Analista de Plan. E Controle
Analista de Plan. E
Controle
KA04
Analista de Plan. E
Controle
Fim do Sub- Processo
470. Eliminar classe
de custo por
No processamento
coletivo.
KA24
Analista de Plan. E
Controle
480. Eliminar
No Grupo de classe de
custo.
KAH2
Exibir classe de
custo.
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3.5) Exibir Classe de Custo e Grupo de Classe de Custo
Exibir classe de
custo.
570. Exibir
500. Necessidade de 510. Exibir classe de 530. Processamento 550. Exibir
Sim Sim Sim modificaes da Fim.
exibir classe de custo. custo? Individual? modificaes?
classe de custo.
KA05
Exibir classe de
custo.
KA03
Exibir classe de
custo.
KA23
Exibir grupo de
classe de custo.
KAH3
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4) Descrio Detalhada do Sub-Processo
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Transa
# Nome Descrio Papel
o
Quando da necessidade de se criar
Necessidade Grupo de Custos para alocao de
de criar Grupos custos e receitas, seja para atender a
10 diretrizes determinadas, por reas N/A N/A
de Classe de
competentes ou determinao interna,
Custo. a rea de contabilidade deve solicitar a
Gerncia de Planejamento.
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Notificar a rea
requisitante Analista de
que no ser A Gerncia de Planejamento e Controle N/A Planejament
60
possvel notificar a rea requisitante que no o e Controle
atender a ser possvel atender a demanda.
demanda.
Analista de
Envio de e-mail para a rea
65 E-mail. N/A Planejament
requisitante.
o e Controle
Criar Grupo de O Analista de Planejamento e Controle Analista de
70 Classe de efetuar a criao de Grupo de Classe KAH1 Planejament
Custo de Custo. o e Controle
Notificao as A Gerncia de Planejamento e Controle Analista de
80 reas notificar via e-mail rea solicitante Planejament
envolvidas informando as aes efetuadas. o e Controle
Analista de
Envio de e-mail para as reas
85 E-mail. N/A Planejament
envolvidas.
o e Controle
Fim do Sub-Processo de Criao de
Fim N/A N/A
Grupo de Classe de Custo
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Transa
# Nome Descrio Papel
o
Quando da necessidade de se criar
Classe de Custos para alocao de
Necessidade custos e receitas, seja para atender a
de criar Grupos diretrizes determinadas por reas
90 N/A N/A
de Classe de competentes, por determinao
Custo. interna, a rea de contabilidade deve
solicitar a Gerncia de Planejamento e
Controle.
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<SE SIM> - ir para 150 Classe de
Custos Primria?
<SE NO> - ir para 140 A Gerncia de
130 Aprovado? Planejamento e Controle atravs de e- N/A N/A
mail informar a rea requisitante que
no ser possvel executar a
solicitao. <fim do processo>
Notificar a rea
requisitante A Gerncia de Planejamento e Controle Analista de
que no ser notificar a rea requisitante que no N/A Planejament
140
possvel ser possvel atender a demanda. o e Controle
atender a
demanda.
Analista de
Envio de e-mail para a rea
145 E-mail. N/A Planejament
requisitante.
o e Controle
<SE SIM> - ir para 160
Classe correspondente no Plano de Contas?
150 N/A N/A
Primria <SE NO> - ir para 220 Criar Classe
de Custo Secundria
H Conta <SE SIM> - ir para 180 Criar Classe de
correspondent Custos Primria <SE NO> - ir para
160 N/A N/A
e no Plano de 170 Realizar o Sub-Processo
Contas? FI.001.020.060
O Analista de Planejamento Controle Analista de
Sub-Processo
170 efetuar o Sub-Processo N/A Planejament
FI.001.020.60
FI.001.020.60 o e Controle
O Analista de Planejamento Controle Analista de
Criar Classe de
180 efetuar a criao de uma nova Classe KA01 Planejament
Custo Primria
de Custo Primria o e Controle
Criar Classe de O Analista de Planejamento Controle Analista de
190 Custo efetuar a criao de uma nova Classe KA06 Planejament
Secundria de Custo Secundria o e Controle
Necessrio <SE SIM> - ir para 210 Grupo de
Vincular Classe de Custos Existe?
200 Grupo de <SE NO> - ir para 230 Notificar a N/A N/A
Classe de rea requisitante.
Custos?
<SE SIM> - ir para 220 Grupo de
Grupo de Classe de Custos Existe?
210 Classe de <SE NO> - ir para 350 modificar N/A N/A
Custos existe? Classe de Custos
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O Analista de Planejamento e Controle
Criar Grupo de Analista de
efetuar a criao de Grupo de Classe
220 Classe de KAH1 Planejament
de Custo. Ir para 350 modificar Classe
Custo o e Controle
Custos
Notificao as A Gerncia de Planejamento e Controle Analista de
230 reas notificar via e-mail rea solicitante Planejament
envolvidas informando as aes efetuadas. o e Controle
Analista de
Envio de e-mail para as reas
235 E-mail. N/A Planejament
envolvidas.
o e Controle
Fim do Sub-Processo de Criao de
Fim N/A N/A
Grupo de Classe de Custo
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4.3) Modificar Classe de Custo ou Grupo de Classe de Custo
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Transa
# Nome Descrio Papel
o
Quando da necessidade de se
Necessidade Modificar Classe de Custo ou Grupo de
de Modificar de Classe de Centro de Custo para
Classe de alocao de custos e receitas, seja
280 Custo ou para atender a diretrizes determinadas N/A N/A
Grupos de por reas competentes externos ou por
Classe de determinao interna, a rea de
Custo. contabilidade deve solicitar a Gerncia
de Planejamento e Controle.
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<SE SIM> - ir para 340 Modificar
Classe de Custo?
<SE NO> - ir para 330 A Gerncia de
320 Aprovado? Planejamento e Controle atravs de e- N/A N/A
mail informar a rea requisitante que
no ser possvel executar a
solicitao. <fim do processo>
Notificar a rea
requisitante Analista de
que no ser A Gerncia de Planejamento e Controle N/A Planejament
330
possvel notificar a rea requisitante que no o e Controle
atender a ser possvel atender a demanda.
demanda.
Analista de
Envio de e-mail para a rea
335 E-mail. N/A Planejament
requisitante.
o e Controle
<SE SIM> - ir para 350 Alterar Classe
Modificar de Custo
340 Classe de <SE NO> - ir para 360 Alterar Grupo N/A N/A
Custo? de Classe de Custo
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4.4) Eliminar Classe de Custo ou Grupo de Classe de Custo
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Trans
# Nome Descrio Papel
ao
Quando da necessidade de se eliminar
Necessidade de
Classe de Custo ou Grupo de Custos para
eliminar Classe atender a diretrizes determinadas por
38 de Custo ou rgos competentes externos ou por N/A N/A
0
Grupos de determinao interna, a rea de
Classe de Custo. contabilidade deve solicitar a Gerncia de
Planejamento.
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<SE SIM> - ir para 440 Eliminar Classe de
Custo?
<SE NO> - ir para 430 A Gerncia de
42 Aprovado? Planejamento e Controle atravs de e- N/A N/A
0
mail informar a rea requisitante que no
ser possvel executar a solicitao. <fim
do processo>
Notificar a rea
requisitante que A Gerncia de Planejamento e Controle Analista de
43 notificar a rea requisitante que no ser N/A Planejament
no ser
0 possvel atender a demanda. o e Controle
possvel atender
a demanda.
Analista de
43 E-mail. Envio de e-mail para a rea requisitante. N/A Planejament
5
o e Controle
<SE SIM> - ir para 450 Eliminar
44 Eliminar Classe Individualmente?
N/A N/A
0 de Custo? <SE NO> - ir para 480 Eliminar Grupo
de Classe de Custo.
<SE SIM> - ir para 460 Eliminar Classe de
Eliminar
45 Custo
Individualmente N/A N/A
0 <SE NO> - ir para 470 Eliminar classe
?
de custo por processamento coletivo
Eliminar Classe Analista de
46 O Analista de Planejamento e Controle
KA04 Planejament
0 de Custo efetuar a eliminao de Classe de Custo.
o e Controle
Eliminar Classe
de Custo por O Analista de Planejamento e Controle Analista de
47
efetuar a eliminao de Classe de Custo KA24 Planejament
0 processamento
por processamento coletivo. o e Controle
coletivo
Eliminar Grupo O Analista de Planejamento e Controle Analista de
48 de Classe de efetuar a eliminao de Grupo de Classe KAH2 Planejament
0
Custo de Custo. o e Controle
Notificao as A Gerncia de Planejamento e Controle Analista de
49 reas notificar via e-mail rea solicitante N/A Planejament
0
envolvidas informando as aes efetuadas. o e Controle
Analista de
49 E-mail. Envio de e-mail para as reas envolvidas. N/A Planejament
5
o e Controle
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Fim Fim do Sub-Processo de Criao de Grupo
N/A N/A
de Classe de Custo
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Transa
# Nome Descrio Papel
o
Necessidade
de exibir Necessidade de consultar dados de
500 N/A N/A
Classe de Classe de Custo.
Custo.
Exibir uma Classe de Custo?
<se sim> ir para 530. Exibir via
Exibir Classe
510 processamento individual? N/A N/A
de Custo?
<se no> ir para 520. Exibir Grupo de
Classe de Custo.
Exibir um Grupo de Classe de Custo no Exibir
Exibir Grupos
SAP. Essa transao visa exibir um n, Classe
520 de Classe de KAH3
ou seja, um dado de agrupamento de de
Custo.
Classes de Custos. Custo.
Exibir por processamento individual ou
coletivo?
Processamento <se sim> ir para 550. Exibir Classe de
530 N/A N/A
Individual? Custo.
<se no> ir para 540. Exibir Classe de
Custo por processamento coletivo.
Exibir Classe Exibir coletivamente as Classes de Exibir
de Custo via Custos. Trata-se de uma facilidade Classe
540 KA23
processamento para se exibir uma sequncia de de
coletivo. Classes de Custos. Custo.
Exibir as modificaes de Classe de
Custo?
Exibir <se sim> ir para 570. Exibir
550 N/A N/A
modificaes? modificaes de Classe de Custo.
<se no> ir para 560. Exibir Classe de
Custo.
Exibir
Exibir Classe Exibir Grupo de ndice Estatstico no Classe
560 KA03
de Custo. SAP. de
Custo.
Exibir Exibir as modificaes da Classe de Exibir
modificaes Custo no SAP. Essa transao visa Classe
570 KA05
da Classe de demonstrar todas as alteraes j de
Custo. efetuadas na Classe de Custo. Custo.
Fim. Fim do processo de exibio. N/A N/A
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5) RICEF
5.1) Relatrios
5.3) Converso
5.4) Formulrio
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