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COMO ABRIR UMA EMPRESA NDICE 1. Perfil do Empreendedor................................................2 2. Negcio.......................................................................2 !. Pl"no de Negcio..........................................................! #. $orm" %&r'dic" d" Empre"........................................! (. Merc"do........................................................................# ). *oc"li+",-o...................................................................( .. Proceo Oper"cion"l....................................................( /. Pro0e,-o do 1ol&me de prod&,-o2 1end" o& er1i,o...) 3. Pro0e,-o d" neceid"de de peo"l.............................) 14. An"lie $in"nceir"........................................................ 11. Regi5ro e f&ncion"men5o d" empre"......................... 12. E5"p" p"r" o regi5ro d" ocied"de.........................../ 1!. E5"p" de regi5ro de $irm" Merc"n5il Indi1id&"l........3 1#. 6ri7&5o e enc"rgo 5r"7"l8i5" e pre1idenci9rio.....3 1(. $&ncion"men5o d" empre"........................................3 Vestibular1 A melhor ajuda ao vestibulando na Internet Acesse Agora! www.vestibular1.com.br Cri"ndo &" empre" Cri"ndo &" empre" 1. Perfil do Empreendedor Antes de se iniciar no mundo empresarial importante que o empreendedor realiza uma auto-avaliao. Algumas caractersticas so decisivas no mundo dos negcios: 1.1. A&mir rico Riscos fazem parte de qualquer atividade e preciso saber administr-los 1.2. Apro1ei5"r opor5&nid"de !eve-se estar atento e ser capaz de perceber as oportunidades de negcio que o mercado oferece. 1.!. Con8ecer o r"mo "er con#ecimento sobre o ramo que se pretende atuar. 1.#. S"7er org"ni+"r "er senso de organizao e capacidade de utilizar recursos #umanos$ materiais e financeiros de forma lgica e racional$ facilitando assim o trabal#o e economizando din#eiro e tempo. 1.(. 6om"r deci:e %er capaz de tomar decis&es corretas no momento e'ato$ analisar friamente a situao e avaliar as alternativas para a escol#a correta. (star bem informado e ter confiana em si mesmo. 1.). Ser l'der %aber definir ob)etivos$ combinar mtodos e procedimentos$ incentivar pessoas$ orientar na realizao de tarefas. 1... 6er 5"len5o * preciso ter talento e uma certa dose de inconformismo diante de atividades rotineiras. 1./. Ser independen5e %er seu prprio patro e sozin#o determinar seu rumo. 1.3. M"n5er o o5imimo "er confiana em seu desempen#o profissional e ter esperana. 2. Negcio * necessrio escol#er o tipo de negcio ou atividade: 2.1. $r"n;&i" + ,erifique quais so os tipos e'istentes$ as vantagens e riscos$ ta'as e as modalidades. 2.2. %oin5 1en5&re + ,erifique as vantagens e riscos. 2.!. $"c5oring + ,erifique as modalidades$ as diferenas entre factoring e sistema bancrio$ as vantagens$ riscos e precau&es. 2.#. <ome Office + ,erifique as vantagens e riscos. 2.(. Cooper"5i1" + ,erifique as vantagens$ riscos e tipos de cooperativas. 2 2/ /11 11 Vestibular1 A melhor ajuda ao vestibulando na Internet Acesse Agora! www.vestibular1.com.br !. Pl"no de Negcio - principal ob)etivo orientar o empreendedor com relao .s decis&es estratgicas do negocio antes de iniciar seu empreendimento. !.1. R"mo de "5i1id"de !.1.1. Empre" ind&5ri"i + transformar matrias-primas$ fabricando mercadorias. Abrangem desde o artesanato at a moderna produo de instrumentos eletr/nicos. ('emplos: 0brica de mveis artesanais1 0brica de computadores1 0brica de roupas !.1.2. Empre" comerci"i + vendem mercadorias diretamente ao consumidor$ ou aquelas que compram do produtor para vender ao consumidor. ('emplos: %upermercado1 Armarin#o1 2o)a de ferragem !.1.!. Empre" de pre5",-o de er1i,o + suas atividades so o oferecimento do prprio trabal#o ao consumidor. ('emplos: 3inema1 Restaurante1 4ospital1 (scola !.2. Se5ore de "5i1id"de !.2.1. Se5ore ind&5ri"i= 5etalurgia1 5obilirio1 ,esturio1 6rfica !.2.2. Se5ore Comerci"i= Roupas1 3ombustveis1 "ecidos1 ,eculos %etores de 7restao de %ervios: (ducao1 "urismo1 Alimentao1 %a8de 3 3/ /11 11 Vestibular1 A melhor ajuda ao vestibulando na Internet Acesse Agora! www.vestibular1.com.br #. $orm" %&r'dic" d" Empre" A legislao brasileira$ de um modo geral$ admite tr9s formas )urdicas: #.1. $irm" Indi1id&"l + * uma empresa de uma s pessoa$ no sociedade. - empresrio responsvel com seus bens pessoais$ pelos atos da empresa$ de forma ilimitada. - nome da empresa ser o do dono. #.2. Socied"de Comerci"l + * a firma instituda por :; ou mais pessoas$ pode ser de atividade industrial e<ou comercial. (sto su)eitas a fal9ncia. As espcies mais comuns de %ociedade 3omercial so: %ociedade por quotas de responsabilidade limitada1 %ociedade por a&es #.!. Socied"de Ci1il + * a firma instituda por :; ou mais pessoas$ tendo por ob)etivo a prestao de servios. =o podem praticar atos de comrcio e no esto su)eitas a fal9ncia. (. Merc"do 5ercado a relao entre a oferta e a procura. Assim$ toda situao em que esto presentes . compra e a venda de alguma coisa uma situao de mercado. (.1. Merc"do con&midor + para produzir e vender mercadorias ou prestar servios1 7ara pro)etar em detal#es o que vai produzir ou vender ou o servio a ser prestado$ voc9 precisa descobrir quem so as pessoas ou organiza&es que compraro seus produtos ou procuraro seus servios. >uanto mais informa&es obter$ mais c#ance ter de definir mercadorias ou servios que mel#or atendam seu 5ercado 3onsumidor. 7rocure con#ecer o que influencia seus futuros clientes na deciso de comprar e procure tambm informa&es sobre o 3digo de !efesa do 3onsumidor. (.2. Merc"do concorren5e + que produz e vende ou presta servios iguais ou similares ao seu1 -bserve o 5ercado 3oncorrente atravs das mercadorias ou servios que ele oferece$ inclusive e'perimentando. -bserve a reao do 5ercado 3onsumidor$ em relao .s mercadorias ou servios disponveis. ,erifique tambm quantas empresas esto oferecendo o mesmo produto ou servio que o seu e em que voc9 pode se diferenciar delas. (.!. Merc"do fornecedor + oferece equipamentos$ matria-prima$ embalagens e outros materiais que voc9 precisa para produzir e vender ou prestar servios. -rganize um cadastro de fornecedores$ para no ficar dependente de apenas um. ,oc9 deve considerar: (.!.1. >ualidade1 (.!.2. 7reo1 (.!.!. 7razo1 (.!.#. 6arantias1 (.!.(. Assist9ncia tcnica 4 4/ /11 11 Vestibular1 A melhor ajuda ao vestibulando na Internet Acesse Agora! www.vestibular1.com.br (.!.). (ntre outros ). *oc"li+",-o ).1. O loc"l de1e= ).1.1. oferecer infra-estrutura adequada1 ).1.2. acesso facilitado aos clientes e fornecedores1 ).1.!. permitir escoamento de sua produo ).2. Apec5o " erem conider"do ).2.1. Com>rcio e Ser1i,o >uais os recursos financeiros disponveis para o investimento inicial1 >ual tipo de servio a ser prestado ou a lin#a de produto a ser comercializada1 7otencial do mercado1 ).2.1.1. infr"?e5r&5&r" loc"l= transporte1 segurana1 limpeza1 outros facilidade de acesso: circulao1 estacionamento1 flu'o de trafego processo operacional do negcio$ relacionado .: armazenagem1 transporte1 manipulao de produtos$ etc ).2.2. Ind&5ri" 7ro'imidade do mercado principal1 !isponibilidade de mo de obra1 2egislao urbana sobre o uso do solo1 ?nfra-estrutura local: "ransporte1 %egurana1 2impeza1 -utros %e a regio oferece incentivos econ/micos e fiscais1 Acesso fcil ao fornecedor da matria-prima principal1 condi&es ambientais: 3lima1 @midade1 "emperatura1 -utros 5 5/ /11 11 Vestibular1 A melhor ajuda ao vestibulando na Internet Acesse Agora! www.vestibular1.com.br .. Proceo Oper"cion"l %e o empreendimento comercial e<ou servios$ descreva o processo operacional principal1 %e o empreendimento industrial$ descreva o processo produtivo (specifica&es de instalao$ suprimentos$ equipamentos e imobilirios necessrios para a implantao do negcio. (ste levantamento a)udar no investimento fi'o + ativo permanente. ..1. In5"l",:e ..1.1. 7ro)eto arquitet/nico para reforma ou construo1 ..1.2. estudo de laAout1 ..1.!. estudo da fac#ada1 ..1.#. pro)etos eltricos$ #idrulicos$ de comunicao$ etc. ..2. S&primen5o ..2.1. matrias-primas necessrias1 ..2.2. material de consumo ..!. E;&ip"men5o e Mo7ili9rio ..!.1. equipamentos e mquinas para operao1 ..!.2. equipamentos e mquinas para apoio: ..!.!. computador1 ..!.#. impressora1 ..!.(. fa'1 ..!.). telefone1 ..!... copiadora1 ..!./. outros ..!.3. veculos1 mo7ili9rio p"r" oper",-o e p"r" "dmini5r",-o /. Pro0e,-o do 1ol&me de prod&,-o2 1end" o& er1i,o 7ara pro)etar o volume de produo$ vendas ou servios$ considere: /.1. !isponibilidade de pessoal1 /.2. A capacidade de recursos materiais: mquinas$ instala&es1 /.!. As necessidades e procura do mercado consumidor1 /.#. "ipo de mercadoria a ser colocada no mercado1 /.(. !isponibilidade de recursos financeiros1 /.). !isponibilidade de matria-prima$ mercadorias$ embalagens e outros materiais necessrios1 /... As oscila&es do tipo sazonal. 3. Pro0e,-o d" neceid"de de peo"l 6 6/ /11 11 Vestibular1 A melhor ajuda ao vestibulando na Internet Acesse Agora! www.vestibular1.com.br 0aa uma pro)eo de todo o pessoal necessrio$ incluindo oBsC proprietrioBsC$ pensando da seguinte forma: 3.1. "ipo de trabal#o1 3.2. =8mero de pessoas1 3.!. >ualifica&es dese)veis1 3.#. =ome das pessoas 14. An"lie $in"nceir" 7ara fazer a analise financeira voc9 dever procurar informa&es sobre os itens e valores adequados . sua empresa. Princip"i i5en= 14.1. Pro0e,-o do c"pi5"l nece9rio= 14.1.1. 3apital de giro1 14.1.2. Reserva "cnica1 14.2. In1e5imen5o fi@o= 14.2.1. 3usto !ireto de 7roduo: 14.2.2. 6astos gerais de produo1 14.2.!. 6astos com pessoal1 14.2.#. 6astos com materiais 14.!. Depe" oper"cion"i= 14.!.1. Administrativas1 14.!.2. vendas 14.#. Pre,o de 1end"= 14.#.1. 3usto do produto1 14.#.2. 3usto da comercializao1 14.#.!. 5argem de lucro dese)ado 14.(. Con5role fin"nceiro= 14.(.1. 2ivro cai'a1 14.(.2. 3ontrole de bancos1 14.(.!. 3ontrole de contas a pagar e a receber 11. Regi5ro e f&ncion"men5o d" empre" - registro de uma empresa varia de acordo com a regio e com o tipo de empresa a ser aberta. * muito importante a sua efetivao$ pois permite a ampliao de novos negcios e de mercado. 11.1. R"+-o oci"l o& Nome $"n5"i" ,erifique na Dunta 3omercial de sua cidade$ se no e'iste outra empresa com nome igual ou semel#ante. 7 7/ /11 11 Vestibular1 A melhor ajuda ao vestibulando na Internet Acesse Agora! www.vestibular1.com.br 11.2. Doc&men5",-o 3ontrato social + * o documento que estabelece normas de relacionamento negocial entre os scios e a sociedade$ e entre a sociedade e terceiros$ alm de determinar direitos e obriga&es. !epende do tipo de empresa que dese)a abrir e das e'ig9ncias e particularidades dos rgos de seu (stado ou 5unicpio. A empresa classifica-se em: 11.2.1. $irm" Indi1id&"l= * constituda por uma 8nica pessoa$ que passa a ser responsvel$ com seus bens pessoais$ pelas obriga&es contradas em nome da empresa$ de forma ilimitada. Doc&men5o nece9rio= !eclarao de 0irma 5ercantil ?ndividual1 370 e R6 do titular1 3omprovante de resid9ncia do titular1 3arta de solicitao de enquadramento de 5icro empresa1 3ontrato de locao$ da escritura do imvel ou documento equivalente1 3=7D B3adastro =acional de 7essoa DurdicaC1 !AR0 B!ocumento de Arrecadao de Receitas 0ederaisC1 3apas de Acompan#amento da Dunta 3omercial para 5icro empresa1 0A3 B0ic#a de Atualizao 3adastralC1 R(% BRequerimento de (nquadramento do %implesC 11.2.2. Socied"de por Co5" de Repon"7ilid"de= * constituda por :; ou mais pessoas$ com o fim de e'plorar uma atividade industrial e<ou comercial. A responsabilidade de cada scio limitada . importEncia do capital social$ divido em quotas e distribudo entre os scios. 4 necessidade de confeco de um contrato social$ que dever conter o ob)eto social da empresa$ capital e valor das quotas de responsabilidade de cada scio. !ever constar do contrato social$ o7rig"5ori"men5e p"r" " pe;&en" empre"$ a assinatura de um advogado devidamente inscrito na -AF e de duas testemun#as$ bem como a identificao do contador da empresa. Doc&men5o nece9rio= 370 e R6 dos scios1 R6 das testemun#as1 3omprovante de resid9ncia1 3ontrato de locao$ da escritura do imvel ou documento equivalente1 3ontrato social1 3apas de acompan#amento da Dunta 3omercial com os seguintes formulrios: 3=7D1 3adastro =acional de (mpresas + 5odelo G + 03= :G1 3adastro =acional de (mpresas + 5odelo ; + 03= :;1 Requerimento de enquadramento como microempresa 11.!. ocied"de ci1il= 8 8/ /11 11 Vestibular1 A melhor ajuda ao vestibulando na Internet Acesse Agora! www.vestibular1.com.br * a firma instituda por :; ou mais pessoas$ tendo por ob)etivo apenas a prestao de servios. As sociedades civis so reguladas pelo 3digo 3ivil. =o podem praticar atos de comrcio e no esto su)eitas . fal9ncia. 12. E5"p" p"r" o regi5ro d" ocied"de 12.1. %&n5" Comerci"l= -corre o registro e enquadramento como microempresa$ bem como o arquivamento do 3ontrato %ocial de sua empresa. 12.2. Secre5"ri" d" Recei5" $eder"lASecre5"ri" E5"d&"l d" $"+end"= ,erificao da situao fiscal e de empresas nas quais ten#am participao. =a %ecretaria da Receita 0ederal ocorre a inscrio federal no 3adastro =acional de 7essoa Durdica. =a %ecretaria (stadual da 0azenda ocorre a inscrio estadual. 12.!. Prefei5&r" M&nicip"l= Retirar o alvar de funcionamento da empresa. 1!. E5"p" de regi5ro de $irm" Merc"n5il Indi1id&"l "em muitas semel#anas com a %ociedade por >uotas de Responsabilidade no que se refere .s formalidades para o seu registro. 1!.1. C"r5rio de regi5ro ci1il de peo" 0&r'dic"= =o e'iste necessidade de um contrato social. Doc&men5o nece9rio= 0ic#a cadastral1 !eclarao de firma mercantil individual1 Requerimento de enquadramento do simples 4 e'ce&es em locais como o !istrito 0ederal onde o registro feito na prpria )unta comercial e assim como na %ociedade. 1!.2. Secre5"ri" d" Recei5" $eder"l ?nscrio federal no 3=7D 1!.!. Secre5"ri" E5"d&"l d" $"+end"= ?nscrio estadual 1#. 6ri7&5o e enc"rgo 5r"7"l8i5" e pre1idenci9rio 1#.1. ?=%%1 1#.2. 06"%1 1#.!. 7?%1 1#.#. 3ontribuio %ocial1 1#.(. Aviso prvio1 9 9/ /11 11 Vestibular1 A melhor ajuda ao vestibulando na Internet Acesse Agora! www.vestibular1.com.br 1#.). 0rias vencidas1 1#... 0rias proporcionais1 1#./. GHI salrio1 1#.3. GHI salrio proporcional 1(. $&ncion"men5o d" empre" (sta etapa significa o inicio da empresa$ propriamente dito. 7ara iniciar seus negcios$ de acordo com as e'ig9ncias legais$ so necessrios : 1(.1. Ad;&irir= 1(.1.1. 2ivros fiscais: 1(.1.2. 2ivro de prestao de servios1 1(.1.!. 2ivro de registro de inspeo de trabal#o1 1(.1.#. 2ivro de entrada de mercadorias1 1(.1.(. 2ivro de sada de mercadorias1 1(.1.). 2ivro ou 0ic#as de registro de empregados1 1(.1... 2ivro de registro de utilizao de documentos fiscais e termos de ocorr9ncia1 1(.1./. 2ivro de registro de apurao de ?35%1 1(.1.3. 2ivro de registro de controle de produo e de estoque para estabelecimentos industriais1 1(.1.14. 2ivro de registro de inventario1 1(.1.11. Registro de apurao de ?7?1 1(.1.12. 2ivro de apurao de lucro real1 1(.1.1!. 2ivro dirio 1(.1.1#. ?mprimir notas fiscais1 -s livros fiscais devero ser autenticados na %ecretaria da Receita (stadual. 1(.2. A no5" fic"i 1"ri"m de "cordo com= 1(.2.1. Ramo de atividade da empresa1 1(.2.2. 0orma de comercializao dos produtos ou servios1 1(.2.!. A autorizao para a impresso dos blocos de notas fiscais fornecida pela secretaria da receita estadual1 1(.!. Regi5ro de empreg"do= * obrigatrio para todas as empresas. (stes registros devem estar sempre atualizados e . disposio da fiscalizao$ devendo conter: ?dentificao do empregado1 3argo ou funo1 Remunerao e forma de pagamento1 2ocal e #orrio de trabal#o1 3oncesso de frias1 ?dentificao de conta vinculada do 06"% e da conta do 7?%<7A%(71 Acidente de trabal#o e doena profissional se for o caso1 =o obrigatrio$ mais necessrios so os carimbos com os dados da empresa. 10 10/ /11 11 Vestibular1 A melhor ajuda ao vestibulando na Internet Acesse Agora! www.vestibular1.com.br 11 11/ /11 11