Inventrio

22/06/2012

Inventrio

Sumrio
Sumrio.................................................................................................................................................. 2
1

Introduo ................................................................................................................................... 3

1.1

Objetivos Instrucionais ................................................................................................................ 3

1.2

Conceito ...................................................................................................................................... 3

1.3

Parmetros .................................................................................................................................. 4

1.4

Inventrio Peridico .................................................................................................................... 4

1.5

Bloqueio de Saldos ...................................................................................................................... 4

1.6

Realizao das Contagens ........................................................................................................... 6

1.7

Lanamento das Contagens ........................................................................................................ 6

1.8

Definio da Contagem Vlida .................................................................................................... 7

1.9

Ajuste de Estoque........................................................................................................................ 8

1.10 Concluso .................................................................................................................................... 9

Estoque e Custos - Inventrio

Verso 1.0

Inventrio
1

Introduo

Ol!
Seja bem-vindo
vindo ao treinamento Inventrio do ambiente Estoque e Custos.

1.1

Objetivos Instrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc estar apto a realizar as seguintes parametrizaes:

Parmetros de sistema utilizados no fluxo de inventrios.

Bloqueio de saldos para a realizao das contagens.

Realizao das contagens.

Definio da contagem valida.

Ajuste dos saldos em estoque com base na contagem vlida.

1.2

Conceito

O processo de inventrio
entrio realizado para apurao das quantidades fsicas dos estoques dos produtos e assim corrigir eventuais
diferenas entre o saldo fsico, existente de fato no estoque e apurado durante o fluxo de inventrio, e o saldo sistmico.
O fluxo de inventrio
o consiste na recontagem dos produtos fisicamente, confrontando os resultados obtidos entre essa contagem
e os saldos fornecidos automaticamente pelo sistema. Na existncia de diferenas entre a informao registrada no sistema e o saldo
inventariado, um ajuste
juste de estoque dever ser processado para que o saldo sistmico seja ajustado conforme saldo inventariado.
Abaixo a apresentao do fluxo de inventrio:

Incio

Bloqueio de
Saldos

Realizao das
Contagens

Definio da
Contagem Vlida

Ajuste do
Estoque

Fim

Estoque e Custos - Inventrio

Verso 1.0

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1.3

Parmetros

No fluxo de inventrio, aps realizao das contagens fsicas, estas devem ser lanadas no sistema.
O parmetro MV_CONTINV indica se no sistema ir ser feito o lanamento de todas as contagens realizadas para os produtos
(identificando assim cada contagem) ou se somente a contagem vlida ser lanada.
Se o parmetro estiver ativado, permite o lanamento de mais de uma contagem para o mesmo produto. No momento da
realizao do ajuste de estoque, escolha qual das contagens a vlida.
Se o parmetro estiver desativado, permite o lanamento de apenas uma contagem por produto e esta contagem a vlida. Est
a configurao padro do sistema.

1.4

Inventrio Peridico

O Ambiente de Estoque e Custos oferece um controle que permite a realizao peridica do fluxo de inventrio de um produto.
Com base nesta definio o sistema passa a sugerir, em relatrios e na rotina de bloqueio, a execuo do fluxo de inventrio para
os produtos em perodo de inventrio. Parmetros como data de execuo do ltimo inventrio (registrado automaticamente pelo
sistema) e periodicidade definida para o produto so utilizados para realizar a sugesto automtica.
Para ativar o inventrio peridico automtico, preencha o campo Periodicidade de Inventrio, no cadastro dos produtos com a
periodicidade em dias conforme a necessidade, para executar inventrio para o produto.

1.5

Bloqueio de Saldos

Durante o processo de inventrio, possvel optar pelo bloqueio de movimentao dos produtos envolvidos. Este bloqueio
aumenta a acuracidade do processo, pois garante que no ocorrero movimentaes durante o perodo das contagens e do ajuste de
saldos no sistema.
Uma vez processado o bloqueio, os saldos sero imediatamente bloqueados dentro do perodo definido para fluxo de inventrio
e sero desbloqueados somente aps o trmino deste perodo ou quando removido o bloqueio, atravs desta mesma rotina.
Apesar de recomendvel, o bloqueio de saldos no obrigatrio para realizar um inventrio. O bloqueio garante que no
ocorrero movimentaes durante o processo de inventrio, o que muitas vezes auxilia no processo logstico da contagem, mas a rotina
de ajuste de saldos de inventrio est preparada para realizar os acertos mesmo quando ocorrerem movimentaes do produto.
Veremos agora, como realizar o bloqueio ou desbloqueio de saldos para inventrio.
Acesse o menu Atualizaes / Processamento / Bloqueio de Inventrio.
Em seguida, configure os parmetros da rotina:

Quanto ao produto: informar se dever ser processado o bloqueio ou o desbloqueio dos saldos.

Do armazm: informar o cdigo do armazm inicial para filtro dos saldos de produtos a serem bloqueados/desbloqueados.

Estoque e Custos - Inventrio

Verso 1.0

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At o armazm: informar o cdigo do armazm final para filtro dos saldos de produtos a serem
bloqueados/desbloqueados.

Do produto: informar o cdigo do produto inicial para filtro dos saldos de produtos a serem bloqueados/desbloqueados.

At o produto: informar o cdigo do produto final para filtro dos saldos de produtos a serem bloqueados/desbloqueados.

Do tipo: informar o cdigo do tipo de produto inicial para filtro dos saldos de produtos a serem
bloqueados/desbloqueados.

At o tipo: informar o cdigo do tipo de produto final para filtro dos saldos de produtos a serem
bloqueados/desbloqueados.

Do grupo: informar o cdigo do grupo de produtos inicial para filtro dos saldos de produtos a serem
bloqueados/desbloqueados.

At o grupo: informar o cdigo do grupo de produtos final para filtro dos saldos de produtos a serem
bloqueados/desbloqueados.

Mscara: informar a mscara para filtro dos saldos de produtos a serem bloqueados/desbloqueados conforme cdigo do
produto. Por exemplo, caso queira processar todos os produtos cujo cdigo se inicia com a letra P, pode-se informar P*.

Da data: informar a data de incio para filtro dos saldos de produtos a serem bloqueados/desbloqueados, ou seja, saldos
de produtos cujo perodo de inventrio se inicia a partir desta data.

At a data: informar data de trmino para filtro dos saldos de produtos a serem desbloqueados, ou seja, saldos de
produtos cujo perodo de inventrio se estende at esta data.

Dta. do inventrio: informar como sero determinadas as datas de incio e trmino do fluxo de inventrio para os saldos
de produtos a serem bloqueados e assim definir o perodo em que o saldo dos produtos permanecer bloqueado:

Se selecionar data informada, a data de incio do bloqueio ser determinada atravs da data informada no
parmetro de rotina e a data de trmino ser a mesma data somados os dias para bloqueio a serem informados
pelo usurio na interface de seleo de saldos para bloqueio.

Se selecionar data calculada: a data de incio do bloqueio ser calculada atravs da data de execuo do ltimo
inventrio mais dias de periodicidade de inventrio e a data de trmino ser a mesma data somados os dias para
bloqueio a serem informados pelo usurio na interface de seleo de saldos para bloqueio.

Data informada: informar a data para definio do perodo de bloqueio para inventrio dos saldos de produtos a serem
bloqueados.

A seguir, na interface de seleo dos saldos a bloquear, deve-se selecionar os saldos que devero ser bloqueados para fluxo de
inventrio. Ainda nesta mesma interface possvel informar a quantidade de dias que o saldo permanecer bloqueado. Para isto basta
que, posicionado na linha do saldo desejado, seja acionada a opo Editar e na sequncia seja informada a quantidade de dias
desejados para bloqueio.
Aps selecionar todos os itens desejados, basta confirmar o processamento para que os saldos em estoque sejam bloqueados.

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1.6

Realizao das Contagens

O processo de realizao das contagens de inventrio no ambiente de Estoque/Custos dividido em duas etapas:

Primeira etapa: emisso das etiquetas de contagem para anotao e controle das contagens realizadas. A emisso destas
etiquetas realizada por meio do relatrio de etiquetas para inventrio, no menu Relatrios, Inventrio, Etiquetas.
Segunda etapa: realizao das contagens fisicamente. Nesta etapa, os contadores apuram as quantidades existentes e anotam
para posterior lanamento no sistema. As quantidades apuradas podem ser anotadas no relatrio de etiquetas, emitido na etapa anterior
para facilitar o controle.

1.7

Lanamento das Contagens

Aps realizao das contagens fisicamente no estoque, tais contagens devero ser registradas no sistema para registro da
quantidade inventariada no estoque fsico e posterior utilizao no processo de ajuste de estoque, onde a quantidade da contagem vlida
(aquela definida como contagem correta para execuo do ajuste de estoque) ser comparada ao estoque sistmico para processamento
do ajuste quando houver divergncia entre estas quantidades.
Ao lanar as contagens de inventrio, preencha com ateno os campos Documento e Contagem, pois so eles quem
identificaro o fluxo de inventrio que est sendo executado e permitiro o rastreio deste processo.
Importante!
Caso o controle de contagens no esteja em uso (controle definido atravs do parmetro de sistema MV_CONTINV), somente a
contagem vlida dever ser registrada no sistema.
Veremos agora, como realizar o lanamento de uma contagem de inventrio.
Voc deve acessar o menu Atualizaes, Movimentaes, Internas, Inventrio.

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Verso 1.0

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Em seguida acionar a opo Incluir.
Na interface de incluso, preencher os principais campos da rotina.

Produto: informar o cdigo do produto inventariado.

Armazm: informar o cdigo do armazm inventariado.

Documento: informar o cdigo de identificao do inventrio. Ateno, este cdigo ser utilizado pelo sistema para
identificar os inventrios que esto sendo realizados e permitir a execuo processos, como o ajuste de estoque ou
emisso de relatrios, por exemplo, para inventrios especficos.

Quantidade: informar a quantidade apurada pela contagem realizada no estoque fsico.

Inventariado em: informar orme a data em que a contagem foi realizada.

Lote, Sublote e data de validade: informar , na sequncia o nmero de lote, sublote e a data de validade do lote
inventariado quando o produto inventariado possuir controle de rastreabilidade.

Endereo: informar o cdigo do endereo inventariado quando o produto inventariado possuir controle de localizao.

Nmero de Srie: informar de srie do produto inventariado quando o produto inventariado possuir controle de nmero
de srie.

Contagem: informar o cdigo de identificao da contagem lanada, quando o controle de contagens estiver habilitado.
Caso o controle de contagens esteja desabilitado, este campo estar fora de uso.

1.8

Definio da Contagem Vlida

Quando utilizado o controle de contagens, aps a incluso de todas as contagens realizadas para os saldos dos produtos em fluxo
de inventrio, faz-se necessrio analisar as quantidades apuradas durante o processo de contagem e verificar a ocorrncia de possveis
divergncias entre as quantidades contadas.
Aps esta anlise, deve-se definir qual a contagem, e consequentemente a quantidade apurada, que vlida para o
processamento do ajuste de estoque.
Ser a quantidade desta contagem que ser adotada pelo sistema, como saldo do produto no armazm inventariado.
Importante:
Caso o controle de contagens no esteja em uso, as contagens lanadas sero automaticamente consideradas como vlidas.
Veremos agora, como realizar a definio de uma contagem vlida.
Acesse o menu Atualizaes / Movimentaes / Internas / Inventrio.
Em seguida, posicione no registro correspondente ao produto e inventrio que se deseja definir a contagem vlida.
Acione a opo Selecionar contagem.
Na interface de seleo, marque a contagem que ser definida como vlida.
Ao confirmar a seleo, a contagem definida como contagem vlida.
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1.9

Ajuste de Estoque

O processo de ajuste do estoque a partir de contagens de inventrio ajusta os saldos dos produtos registrados no sistema, de
acordo com as quantidades inventariadas registradas nas contagens vlidas dos produtos.
O ajuste do estoque realizado atravs de um movimento de requisio, quando o saldo sistmico for maior que o saldo
inventariado, ou devoluo, quando o saldo sistmico for menor que o saldo inventariado, da diferena entre o saldo sistmico e
quantidade inventariada.
Aps a execuo do ajuste do estoque, o saldo do produto, armazm, lote, endereo e nmero de srie inventariados ser igual
quantidade registrada na contagem de inventrio.
Apresentaremos agora, como realizar o ajuste do estoque.
Acesse o menu Miscelnea, Processamentos, Inventrio.
Em seguida, configure os parmetros da rotina:

Data da seleo: informar a data de inventrio para filtro das contagens e saldos em estoque que sero ajustados. O ajuste ser
executado somente para os inventrios cujas contagens foram executadas nesta data.

Centro de custo: informar o cdigo do centro de custo que ser utilizado para apurao dos custos da diferena de saldo
encontrada pelo inventrio.

Do produto: informar o cdigo do produto inicial para filtro das contagens de inventrio a serem processadas pelo ajuste de
estoque.

At o produto: informar o cdigo do produto final para filtro das contagens de inventrio a serem processadas pelo ajuste de
estoque.

Do armazm: informar o cdigo do armazm inicial para filtro das contagens de inventrio a serem processadas pelo ajuste de
estoque.

At o armazm: informar o cdigo do armazm final para filtro das contagens de inventrio a serem processadas pelo ajuste de
estoque.

Do grupo: informar o cdigo do grupo de produtos inicial para filtro das contagens de inventrio a serem processadas pelo
ajuste de estoque.

At o grupo: informar o cdigo do grupo de produtos final para filtro das contagens de inventrio a serem processadas pelo
ajuste de estoque.

Do documento: informar o cdigo do inventrio inicial para filtro das contagens de inventrio a serem processadas pelo ajuste
de estoque.

At o documento: informar o cdigo do inventrio final para filtro das contagens de inventrio a serem processadas pelo ajuste
de estoque.

Atualiza saldo do fechamento: informar se aps o ajuste de estoque deve atualizar o saldo do fechamento do estoque com o
movimento de ajuste gerado pelo processo de acerto do inventrio. Este parmetro dever ser configurada como Sim quando
o inventrio for realizado para ajuste de saldo no fluxo de fechamento de estoque.

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Aps confirmao dos parmetros e confirmao da execuo do ajuste, sero lidas as contagens vlidas de inventrio, conforme
parmetros, e sero processados os ajustes de estoque atravs da movimentao das quantidades de diferena entre contagem vlida e
saldo sistmico para que o saldo sistmico fique igual a quantidade apurada na contagem.

1.10 Concluso
Assim, voc terminou o treinamento Rede de Clnicas X Plano de Sade Integrao com Operadora.
Nele, voc aprendeu quais so os conceitos e parametrizaes do mdulo de Rede de Clnicas X Plano de Sade Integrao com
Operadora.

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