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Custos II

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0027 - Custos II

Protheus
11

SUMRIO
Introduo..............................................................................................................................3
Teoria Geral de Custos Contbil..............................................................................................3
Legislao Brasileira................................................................................................................3
Contabilidade de Custos Sinttica...........................................................................................4
Contabilidade de Custos Analtica...........................................................................................4
Contabilidade de Custos dos Produtos....................................................................................4
Gastos......................................................................................................................................6
Custos e Despesas....................................................................................................................7
Conceito de Despesa...............................................................................................................8
Investimento............................................................................................................................9
Classificao de Gastos............................................................................................................10
Desembolso.............................................................................................................................10
Perda.......................................................................................................................................10
Receita.....................................................................................................................................11
Ganho......................................................................................................................................12
Lucro / Prejuzo.......................................................................................................................12
Custeio....................................................................................................................................12
Custear....................................................................................................................................12
Objetivos da Contabilidade de Custos.....................................................................................12
Definio e Acompanhamento de Custos................................................................................14
Determinando o Sistema Mensurao....................................................................................15
Classificao de Custos Direto e Indiretos...............................................................................16
Determinao do Sistema de Custeio.....................................................................................16
Definio e Aplicao do Sistema de Acumulao..................................................................17
Aplicao com o Protheus.......................................................................................................19
Entidades de Custos................................................................................................................26

Custos II
Teoria Geral de Custos Contbil

Contabilizao de Custos
A contabilizao dos Custos foca na composio e no clculo dos custos, com o objetivo de
melhorar a analise do resultado do processo produtivo.
Abordaremos alguns modelos de contabilizao de custo com a utilizao do Protheus 11
atravs dos mdulos de Contabilidade Gerencial, Estoque e Planejamento e Controle de
Produo, assim como as suas movimentaes.
Teremos inmeros modelos de analise de Custo Contbil, porm deveremos identificar os
modelos ou conjuntos de modelos que faro parte dos conceitos da empresa quanto a
apurao de custos.
No existe uma receita, um padro para as empresas, pois cada uma tem uma caracterstica de
acordo com a regio do nosso Pas, que tem dimenses continentais assim como uma empresa
da regio sul que fabrica um produto X e outro que fabrica o mesmo produto X no
nordeste, tem princpios contbeis de apurao especficos.

LEGISLAO BRASILEIRA

Sendo um dos objetivos da Contabilidade de Custos a avaliao do estoque importante


observar-se o que traz a legislao brasileira (lei n 6.404/76) a respeito de tal tpico:
Os direitos que tiverem por objeto mercadorias e produtos de comrcio da companhia, assim
como matrias-primas, produtos em fabricao e bens em almoxarifado, sero avaliados pelo
custo de aquisio ou produo; deduzido de proviso para ajust-lo ao valor de mercado,
quando este for inferior.
Assim, a base elementar da contabilizao dos estoques o custo (de aquisio e de
produo).
Seguindo o que prope a legislao, o custo a base, mas quando houver a perda de utilidade
ou a reduo no preo de venda ou de reposio de um item que reduza o seu valor
recupervel, ou seja, de mercado, a um nvel abaixo do custo, deve-se ento assumir com base
final de avaliao tal preo de mercado inferior ao custo (custo ou mercado, dos dois o
menor), mediante uma previso (previso para desvalorizao de estoques), mantendo-se os
controles de estoques ao valor original de custo.

Contabilidade de Custos Sinttica:


Consiste na apropriao dos custos das operaes propriamente industriais ou de prestao de
servios em um modelo resumido. Tais registros sintetizam, resumem e consolidam os
resultados dos clculos detalhados de custos efetuados na contabilidade de custos analtica,
na forma de alocao de custos por setores, apropriao de custos a produtos em geral,
servios e apurao do custo unitrio dos produtos elaborados, semiacabados e em
elaborao, atravs do uso de movimentos de produo e rateio de custos gerais de
fabricao.

A Contabilidade de Custos Analtica:


Consiste no detalhamento contbil dos movimentos internos tendo o custo mdio histrico
Mensal, Dirio ou calculado pelo sequencial na elaborao dos produtos, no s com fins
contbeis, inventariais e de apurao do resultado geral.
Fazem parte desses conceitos os dois mtodos abaixo:
A Contabilidade Setorial de Custos:

Acompanhamento.
Alocao e a determinao dos custos operacionais setoriais e totais e
unitrios.

A Contabilidade de Custos dos Produtos:

Apropriao dos custos de produo de produtos acabados, semi-acabados e


em elaborao;
Apurao do custo total e unitrio dos produtos e servios para fins gerenciais
e administrativos, pode ter em seu calculo os custos de distribuio,
armazenagem, vendas e administrao, includos a os custos financeiros e
tributrios.

Na atividade comercial o custo da mercadoria vendida era fcil de ser identificado, uma vez
que sua composio resulta do valor pago pela mercadoria, mais tributos no compensveis,
mais fretes pagos e seguros.
No caso de haver variao de estoques, aplica-se a frmula envolvendo, estoque inicial,
compras e estoque final para se encontrar o Custo Mercadoria Vendida(CMV).

CMV =

Total de Custo MP + Total de Mo de Obra + GGF


Total produzido

Na indstria a forma de clculo de custo dos produtos no poderia ser utilizada, uma vez que o
fabricante compra materiais e os transforma, paga mo-de-obra para elabor-los e ainda
consumo uma infinidade de outros custos (energia, gua etc.), para enfim gerar o bem para
venda. Nessa situao, na qual vrios insumos so consumidos para elaborao de um novo
produto, no to simples o clculo de custos a ser implementado. Essa dificuldade ou
necessidade fez surgir a contabilidade de custos, inicialmente com a finalidade de mensurar os
estoques produzidos e determinar o resultado do exerccio.

A partir da revoluo industrial a contabilidade de custos muito evoluiu, passando a gerar


informaes, no s para controle, mas tambm para o planejamento e tomada de deciso. A
contabilidade de custos aparece pela primeira vez com tcnica independente e sistemtica,
nos Estados Unidos, envolvendo a produo industrial, sobretudo estudando os problemas de
mo-de-obra e repercusses no custo industrial. Mais tarde, passou a preocupar-se, de modo
menos emprico com os custos de material consumido (direto) nas operaes, buscando a
viso global do processo produtivo, instante em que so discutidos os maiores entraves da
Contabilidade de Custos, os chamados Gastos Gerais com a Fabricao (GGF). Tambm
denominados de despesas indiretas de fabricao, para outras despesas gerais, custos
indiretos e ou ainda de overhead.

Os Gastos Gerais com a Fabricao (GGF) so historicamente os grandes viles da


Contabilidade de Custos, por serem de difcil alocao. Hoje, dentro da Contabilidade de
Custos, existem critrios e tcnicas que solucionam de modo bastante adequado os problemas
relacionados a esse aspecto. O sistema de custos busca identificar os gastos com a produo
(Custos totais), para que com base nestes dados possam ser realizadas classificaes, anlises,
avaliaes, controles e planejamentos, consequentemente, transforma-se num importante
instrumento de gesto, como fonte primria e bsica para a tomada de deciso.
importante ressaltar que a Contabilidade de Custos no se aplica somente s indstrias,
sendo que possvel calcular custos comerciais, de servios, agrcolas etc.
Porm a nfase maior dada atividade industrial, uma vez que neste segmento seu maior
campo de atuao (motivo esse que leva muitos a denominarem, erroneamente, a
contabilidade de custos como sinnimo de contabilidade industrial).

GASTOS
Desembolso financeiro para obteno de um produto ou servio qualquer, este representado
por entrega ou promessa de pagamento/entrega de valores (Ativos) para a despesa, ao custo,
a imobilizao etc.
Esse conceito amplo e se aplica a todas as variaes monetrias (sadas) ocorridas na
entidade, sendo aplicvel tambm a aquisies a prazo. Assim, temos gasto com a compra de
matria-prima, gastos com mo-de-obra, tanto na produo como na distribuio, gastos com
honorrios da diretoria, gastos na compra de um bem imobilizado etc.
S existe o gasto no ato da passagem para a propriedade da empresa do bem ou servio. Ele
efetiva-se no momento em que existe o reconhecimento contbil da dvida assumida ou da
reduo do ativo dado em pagamento (reduo do saldo do caixa, do banco etc.).

Necessidade

A vista
Meio
Patrimonial

Gastos
A Prazo

Ativo

Investimento
Despesa

Custos

Despesas

Resultado

Gasto o compromisso financeiro assumido por uma empresa na aquisio de bens e servios,
o que sempre resultar em uma variao patrimonial seja ela qualitativa no incio e/ou
quantitativa em seguida. O gasto, por sua natureza, pode ser definido como gasto de
investimento, quando o bem ou o servio for utilizado em vrios processos produtivos
(imobilizado, estoques etc.), e como gasto de consumo, quando o bem ou servio forem
consumidos no momento mesmo da produo ou do servio que a empresa realiza.
Dependendo da destinao do gasto de consumo, ele poder converter-se em custo ou
despesa. O mesmo acontece com o gasto de investimento: medida que o investimento for
sendo consumido ele poder transformar-se em custo ou despesa, dependendo do objeto
onde estar sendo aplicado. Exemplo: gasto com a aquisio de uma mquina para a
produo, primeiramente ela ser ativada, sendo que gradativamente sofrer reduo em seu
valor (desgaste, obsolescncia...), fenmeno que dado o nome de depreciao, tornando-se
neste momento um custo de produo.

CUSTOS E DESPESAS
A diferenciao entre custos e despesas importante para a contabilidade financeira, pois os
custos so incorporados aos produtos (estoques), ao passo que as despesas so levadas
diretamente ao resultado do exerccio. Entretanto, no enfoque gerencial essa diferenciao
no muito relevante. Os contadores de custos devem dispensar a mesma ateno aos custo e
as despesas. Se a eficincia importante no setor de produo, ela deve ser considerada da
mesma forma na rea administrativa. Porm importante conhecermos alguns conceitos
descritos por autores que testudas a contabilidade de custos:

Custo um gasto relativo ao bem ou servio utilizado na produo de outros bens ou


servios. So insumos de bens de capitais ou servios efetuados para execuo de
determinados objetos;

Custos so insumos de capitais, bens ou servios, efetuados para consecuo de


determinados objetivos. Estes insumos assumem, primeiramente, uma expresso
fsica e se traduzem, posteriormente, pela expresso monetria dos mesmos. Assim,
melhor definindo, "custo de um bem ou servio, a expresso monetria dos insumos
fsicos realizados na obteno daquele bem ou servio, considerando-se o total
retorno dos capitais empregados, em termos de reposio." (Olivio Koliver)

Custo o consumo de um fator de produo, medido em termos monetrios para a


obteno de um produto, de um servio ou de uma atividade que poder ou no gerar
renda.

O custo tambm um gasto, s que reconhecido como tal, isto , como custo, no
momento da utilizao dos fatores de produo (bens e servios), para a fabricao de
um produto ou execuo de um servio.

Exemplos:

A matria-prima foi um gasto na sua aquisio que imediatamente se tornou


investimento, e assim, ficou durante o tempo de sua estocagem, sem que aparecesse
nenhum custo associado a ela, no momento de sua utilizao na fabricao de um
bem, surge o custo da matria-prima como parte integrante do bem elaborado. Este,
por sua vez, de novo um investimento, j que fica ativado at sua venda;
A energia eltrica utilizada na fabricao de um bem qualquer gasto (na hora de seu
consumo) que passa imediatamente para custo, sem transitar pela fase de
investimento;
A mquina provocou um gasto na sua entrada, tornando investimento e
parceladamente transformado em custo (depreciao), a medida que utilizada no
processo de produo de utilidades.

Conceito de Despesa:

Bem ou servios consumidos diretamente para a obteno de receitas, ou ainda, o gasto


aplicado na realizao de uma atividade que vai gerar renda efetivamente ou que poder gerar
uma renda terica.

As despesas so itens que reduzem o Patrimnio e que tm essa caracterstica de representar


sacrifcios no processo de obteno de receitas. Ou, as empresas tm despesas para gerar
receitas e no para produzir seus bens e servios, neste caso custos.
A comisso do vendedor, por exemplo, um gasto que se torna imediatamente uma despesa.
O equipamento usado na fbrica, que fora gasto transformado em investimentos e
posteriormente considerado parcialmente como custo torna-se, na vendado produto feito,
uma despesa. A mquina de escrever da secretria do diretor financeiro, que fora
transformada em investimento, tem uma parcela reconhecida como despesa (depreciao),
sem transitar pelo custo.
Logo, todas as despesas so ou foram gastos, porm, alguns gastos muitas vezes no se
transformam em despesas. Por exemplo: terrenos, que no so depreciados, ou s se
transforma quando de sua venda.
Segundo a resoluo 750/93 do CFC, que trata dos Princpios Fundamentais de
Contabilidade(PFC), as despesas consideram-se incorridas:

Quando deixar de existir o correspondente valor ativo, por transferncia de sua


propriedade para terceiros;
Pela diminuio ou extino do valor econmico de um ativo;
Pelo surgimento de um passivo sem correspondente ativo.

Na teoria parece fcil conceituar a varivel custos.


Porm a grande questo , onde terminam os custos de produo?
E qual a diferena entre custos e despesas?

Para diferenciar custos de despesas importante compreender que primeiramente a entidade


realiza o gasto (aumento de obrigaes e/ou diminuio do ativo), este gasto pode ser um
investimento (aquisio de bens imobilizados, compra de matria-prima etc.) ou ser um
consumo direto (Ex.: pagamento de energia eltrica). Quanto ao investimento este se
transformar em despesa em decorrncia de sua utilizao (depreciao, custo do produto
fabricado etc.), aps passa a ser classificado como um custo e quando levado para a apurao
do resultado (segundo os Princpios Fundamentais de Contabilidade( PFC), a despesa existe
em funo da receita), transforma-se numa despesa. J o gasto consumido imediatamente,
classifica-se inicialmente como despesa, sendo que estas despesas podem ser relacionadas
diretamente com o resultado do exerccio, se no participarem do ciclo produtivo. Porm, se
identificadas com atividade de produo sero consideradas custo e posteriormente despesas,
na fase de apurao do resultado.

Ento: primeiro tem-se o gasto, posteriormente a despesa que pode ser classificada
diretamente do resultado do exerccio ou como um custo que transformar-se- em despesas
quando da apurao - de acordo com os Princpios Fundamentais de Contabilidade(PFC).
Alm disto, muitos autores consideram, por exemplo, gastos com distribuio como despesas,
porm o entendimento pode ser diferente uma vez que os gastos com distribuio so
identificveis com um objeto de custeio (distribuio), portanto podem ser considerados
Custos de Distribuio. O mesmo argumento pode ser utilizados para gastos com
comercializao, propaganda etc.

Investimento

Como visto, investimento um gasto ativado em funo de sua vida til ou de benefcios
atribuveis a futuro(s) perodo(s).

Classificao de Gastos

Todos os sacrifcios havidos pela aquisio de bens ou servios (gastos) que so estocados no
ativo da empresa para baixa ou amortizao quando de sua venda, de seu Gasto:

Investimento
Ativo
Depreciao
Consumo
Despesa
Custo
Despesa
DRE
Receita Lquida
Custo
Resultado Bruto
Despesas Operacionais
Resultado Lquido

Desembolso

Pagamento resultante da aquisio do bem ou servio.


Pode ocorrer antes, durante ou aps a entrada da utilidade comprada, portanto defasada ou
no do gasto.
Perda
importante diferenciar perdas normais e anormais. Todo processo produtivo pode gerar
restos decorrentes da atividade desenvolvida (Previsionais), estes so considerados normais
atividade, portanto devem englobar o custo do produto fabricado.
J as perdas anormais como provenientes de erros de produo, incndios, obsolescncia,
erros humanos etc., so consideradas perdas do perodo, sendo contabilizadas como tal,
incidindo diretamente no resultado do exerccio, no sendo ativadas (no compem os custos
dos produtos, simplesmente reduzem o resultado do perodo).
Ou seja, perda bem ou servio consumido de forma anormal e involuntria. No se confunde
com a despesa (muito menos com o custo), exatamente pela sua caracterstica de
anormalidade, no um sacrifcio feito com inteno de obteno de receita.

Exemplos:
O gasto de mo-de-obra durante um perodo de greve, por exemplo, uma perda, no um
custo de produo. O material deteriorado por um defeito anormal e raro de um equipamento
provoca uma perda e no um custo, alias, no haveria mesmo lgica em apropriar-se como
custos essas anormalidades e, portanto, acabar por ativar um valor dessa natureza.
Receita
a entrada de elementos para o ativo sob forma de dinheiro ou de direitos a receber,
correspondente normalmente venda de bens ou servios. A receita, pelo Princpio da
Competncia, considerada realizada no momento em que h a venda de bens e direitos da
entidade, com a transferncia da sua propriedade para terceiros, efetuando estes o
pagamento em dinheiro ou assumindo compromisso firme de faz-lo no prazo certo.
Nas entidades em que a produo demanda largo espao de tempo, deve ocorrer o
reconhecimento gradativo da receita, proporcionalmente ao avano da obra.
Exemplo:
Um estaleiro que produz Barcos pode levar vrios meses at terminar a obra, sendo que neste
caso a receita deve ser lanada na medida em que as etapas vo sendo cumpridas.
Segundo os Princpios Fundamentais de Contabilidade (PFC), as receitas consideram-se
realizadas:

Nas transaes com terceiros, quando estes efetuarem o pagamento ou assumirem


compromisso firme de efetu-lo, quer pela investidura na propriedade de bens
anteriormente pertencentes entidade, quer pela fruio de servios por estas
prestados.

Quando da extino, parcial ou total, de um passivo, qualquer que seja o motivo, sem
o desaparecimento concomitante de um ativo de valor igual ou maior.

Pela gerao natural de novos ativos, independentemente da interveno de terceiros.

No recebimento efetivo de doaes e subvenes.

Como possvel perceber existem vrias formas originrias de receitas, e consequentemente,


apresentam-se classificaes distintas, ou seja, tm-se receitas classificadas como operacionais
(decorrentes da atividade da entidade) e receitas no operacionais (consideradas eventuais).
Servindo a mesma observao para as despesas.

Ganho

resultado lquido favorvel resultante de transaes ou eventos no relacionados as


operaes normais da entidade.

Lucro / Prejuzo

Diferena positiva e/ou negativa entre receita e despesa/custo, ganhos e perdas.

Custeio

o mtodo para apropriao dos custos, diretos e indiretos, aos produtos.

Custear

Significa coletar, acumular, organizar, analisar, interpretar e informar custos e dados


de custos, com o objetivo de auxiliar a gerncia da empresa.

Observao:
Custos e despesas no so sinnimos, tm sentidos prprios, assim como investimentos, gastos, perdas e outros.
Assim a utilizao de uma terminologia homognea simplifica o entendimento e a comunicao.

Objetivos da Contabilidade de Custos

A Contabilidade de custos foi inicialmente desenvolvida para fornecer dados de custos


apropriados s demonstraes contbeis segundo os Princpios Fundamentais de
Contabilidade, porm teve uma importante evoluo nas ltimas dcadas, tornando-se um
instrumento da Contabilidade Gerencial.
Em termos amplos possvel relatar o objetivo da Contabilidade de Custo como:

A apreenso, classificao, registro, anlise e interpretao dos valores fsicos e


monetrios das variaes patrimoniais ocorridas, projetadas ou simuladas
pertencentes ao ciclo operacional da entidade, com vistas tomada de decises de
cunho administrativo, nos seus diversos nveis de comando.

Especificamente a Contabilidade de Custos objetiva a (o):

Avaliao de estoques;
Atendimento das exigncias ficais;
Determinao do resultado;
Planejamento;
Formao do preo de venda;
Controle gerencial;
Avaliao de desempenho;
Controle operacional;
Anlise de alternativas;
Estabelecimento de parmetros;
Obteno de dados para oramentos;
Tomada de deciso.

Finalidades da Contabilidade de Custos

A Contabilidade de Custos tem vrios objetivos bsicos, como visto no tpico anterior. Por sua
vez, a aplicao do pensamento sistmico explora e procura demonstrar a ligao entre os
objetivos ideais e os reais de uma organizao, podendo em alguns casos tais objetivos serem
determinados por aes e no o contrrio, como imagina-se ser ideal.
Assim, possvel interpretar que muitos objetivos so estabelecidos de acordo com a
finalidade a que se prope a entidade, quais as necessidades que este sistema tender a
anular, podendo ser elas genericamente de trs ordens:

Finalidade Contbil o sistema de custos tem sua estrutura formulada para encontrar
o custo do estoque a ser contabilizado e como consequncia o:

Custo da Mercadoria Vendida CMV


Custo Produto Vendido CPV
Custo do Servio Prestado CSP

Finalidade Administrativa o sistema de custos que procura atender a finalidade


administrativa tem com intuito principal estabelecer maneiras de controle, utilizando
na grande maioria dos casos o sistema de custo padro, podendo o administrador
gerenciar seu sistema operativo.
Finalidade Gerencial o sistema tem como base o clculo do custo atual, do custo
futuro, do custo de reposio, entre outros, buscando subsdios para gerenciar seu
sistema produtivo, na viso de curto e longo prazo, estabelecendo metas, preos de
venda e estratgias.

Os objetivos principais do sistema de custo gerencial so:

Suprir a administrao de informao para a tomada de deciso.


Servir como ponto de orientao quanto a medidas de correo.
Acompanhar distores de valores, nveis de eficincia de produo e qualidade dos
padres estabelecidos.
Identificar, entre outros aspectos, contribuio por produto, linhas deficitrias.

Potencialidades da Contabilidade de Custos:


So grandes as potencialidades da Contabilidade de Custos, pois possvel por meio do
sistema de custos elaborar uma srie de relatrios, capazes de anularem as necessidades
informativas da cada usurio.
Estes sistemas fazem isto coletando e conjugando dados fsicos e monetrios, produzindo,
assim, relatrios para os diversos nveis. Relatrios estes que podero ser baseados em dados
histricos, estimados, padronizados e produzidos, auxiliando sobremaneira no processo de
controle, anlise, planejamento e tomada de deciso.

Definio e acompanhamento de custos

A contabilidade de custos ao trabalhar diretamente com a tomada de deciso, cria a


necessidade de ser concebida sob uma abordagem sistmica para solucionar os problemas
ligados deciso.
A Gesto de Custos voltada para as decises futuras impondo aos contadores a necessidade de
familiarizar-se ainda mais com todas as facetas da empresa e com problemas e questes dos
mais diversos nveis organizacionais.
A Contabilidade de Custos como sistema de informao, disponibiliza informaes necessrias
para que se efetue a medio do desempenho organizacional.
Os sistemas de gesto da estratgia apresentam como fase final o oramento estratgico e
operacional e nestes esto contidos gastos, investimentos e custos que em ltima instncia
so determinados pela estratgia.
A Excelncia Empresarial, necessrio que o contador gerencial, tenha o completo
conhecimento e domnio tcnico da contabilidade de custos, da sua base conceitual, para que
haja uma total confiana no processo de tomada de decises e dessa forma garantir que os e
resultados obtidos estejam de acordo com os objetivos pr-determinados.

Determinando o Sistema Mensurao


Conjunto de procedimentos que atribui cdigos a objetos e eventos com o objetivo de garantir
informaes reais em relao a valores para os gestores.
O objetivo principal deste sistema determinar o valor econmico do bem/servio, pois at
esse momento as informaes esto baseadas em valores meramente contbeis provocando
distores, pelo fato de no evidenciar o valor real do ativo.
Na utilizao de um sistema informatizado as informaes contbeis nem sempre so geradas
on-line, por isso necessrio ter o histrico correto dos movimentos e no apenas na
contabilidade.

O Sistema de Mensurao pode ser visto sob dois enfoques:


Valores de Entrada
Valores de Sadas.
Os valores de entra ele se subdivide em:

Custo Histrico.
Custo Histrico Corrigido.
Custo Corrente.
Custo Corrente Corrigido.
Custo Futuro de Reposio.

Cada um com suas vantagens e desvantagens, no podendo, portanto escolher um em


detrimento do outro, cada caso um caso, e o Protheus 11 trata todos modelos de custo
acima.
Os valores de sada, eles se subdivide em:

Valores descontados das entradas futuras de caixa.


Preos correntes de vendas.
Equivalentes correntes de caixa.
Valores de Liquidao.

Os ativos no devem ser mensurados pelo valor incorridos na sua produo, mas pela
capacidade de gerar riquezas ao longo da sua vida til. Entretanto, para sua perfeita
mensurao importante definir o mtodo de atribuir custos aos estoques (FIFO, NIFO, LIFO
ou Custo Mdio).
Identificao e separao dos gastos e Custos e despesas
As despesas, independentemente da sua natureza Operacionais e No operacionais, so
transferidas diretamente para o resultado. Os custos so divididos em trs elementos bsicos:

Material,
Mo de Obra e
Gastos Gerais de Fabricao.

Classificao de Custos Direto e indiretos.


De forma objetiva, os custos diretos so alocados aos produtos independentemente do
sistema utilizado, por outro lado, os custos indiretos recebem um tratamento diferenciado
(subjetivo), o qual varia de acordo com o sistema adotado.
A separao em direto e indireto, possibilita o entendimento do grande dilema da
contabilidade de custos, que minimizar ao mximo o grau de arbitrariedade no momento da
distribuio dos custos indiretos, considerando que estes no apresentam uma relao
objetiva com os produtos.
A distribuio dos custos indiretos pode ir desde a utilizao de taxas singulares, at
utilizao de taxas departamentais, atravs da aplicao de mtodos quantitativos ou de
modelos matemticos mais complexos.
Determinao do Sistema de Custeio

Sistema Baseado no Volume (VBC);


Sistema Baseado na Atividade (ABC).

H tambm outro sistema menos explorado as chamadas UEP, Unidades de Esforo de


Produo, que um sistema baseado no esforo requerido por determinados postos
operativos (atividades).
O Sistema Baseado no Volume pode ser apresentado sob dois enfoques:

Por Absoro;
Varivel.

Custeio por Absoro


Os custos variveis so alocados diretamente ao objeto de custeio, enquanto que os custos
indiretos so rateados. Portanto, todos os custos so absorvidos pelo objeto de custeio.
Varivel ou Direto:
O custeio varivel, de certa forma, fere os Princpios Contbeis, notadamente quando
reconhece despesas do perodo antes da sua realizao. Isto ocorre quando os custos indiretos
so lanados no resultado do exerccio independentemente da sua venda. Os defensores do
custeio direto afirmam que o custo indireto est mais proximamente relacionado com a
capacidade de produzir do que com a produo de unidades especficas.
Sistema baseado na Atividade Custo ABC
Custeio por atividades est relacionado com o custeio convencional, pois ele ignora as
diferenas importantes entre produtos e servios, mercados e clientes, sobre os quais
incorrem diferentes custos indiretos. Quanto mais linhas de produtos, maiores distores iro
resultar das prticas de custeio descritas acima. Com o custo distorcido, alguns produtos so
sobrecarregados, enquanto outros so subsidiados.

Observao:
O ABC um sistema que permite rastrear os custos de um negcio ou departamento para as atividades
realizadas e verificar como essas atividades esto relacionadas para gerao de receitas e consumo de
recursos. O ABC avalia o valor que cada atividade agrega para o desempenho do negcio ou departamento.

DEFINIO E APLICAO DO SISTEMA DE ACUMULAO.


At o momento foi descrita a maneira como o sistema contabilidade de custos, trata e
processa os elementos de custos, ou seja, Determina o sistema de mensurao (primeiro
passo); Identificao e separao dos gastos e separao dos gastos em custos e despesas
(segundo passo); Classificao dos custos em diretos e indiretos (terceiro passo);
Determinao do sistema de custeio a ser utilizado (quarto passo) e por fim a Definio e
aplicao do sistema de acumulao (quinto e ltimo passo).
Faz-se necessrio um Sistema de Acumulao onde os dados ficaro disponveis para
possibilitar o clculo da unidade de mensurao (Custo Unitrio, Kg, Hora, Custo da Mo de
Obra, etc).
H dois tipos de Sistema de Acumulao de custos:

Por Ordem de Produo


Por Processo Contnuo.

As empresas podem fazer uso de um dos sistemas acima ou de acordo com a sua estrutura de
produo, utilizar a combinao dos dois. O que difere um sistema do outro o objeto de
custeio.
No sistema por Ordem de Produo, os produtos em elaborao so divididos em
Lotes (Ordem de Produo) e os trs elementos de custos so especficos e
diretamente distribudos s ordens na medida em que so processados. O perodo ou
setor em
que o custo foi incorrido de importncia secundria no agrupamento dos custos.
No sistema de custeamento por Processo Contnuo, os elementos de custo so
alocados aos departamentos, centros de custo ou processo, por um perodo de tempo
(dia, semana, ms, etc). Os custos unitrios da produo de um departamento so
calculados, normalmente, no final de um perodo pr-determinado, quando so
conhecidos os custos incorridos e quais as quantidades produzidas. Neste sistema o
produto geralmente passa por vrios processos contnuos. Em cada processo os custos
so acumulados (considerando o sistema de custeio utilizado) e distribudos ao objeto
de custeio (produto/atividade).
A definio do sistema a ser utilizado em uma empresa depender da natureza da atividade
produtiva. O sistema por Ordens de Produo, d nfase atribuio dos custos s ordens.
adequado para acumular os custos da produo de bens e servios realizados por encomenda.
Cada ordem caracterizada, por especificaes diferentes de fabricao, os produtos no so
Homogneos.

O sistema por Processo Contnuo se aplica geralmente a empresas que trabalham com
produtos uniformes, desenvolve-se atravs da coleta de custos de produo durante
um determinado perodo de tempo.

Atualmente, atravs do uso do JIT (Just In Time), TQC (Total Quality Control), MRP, MRPII,
possvel utilizar com maior racionalidade os sistemas de acumulao de custos aos objetos de
custeio, tornando o processo mais eficiente e consequentemente com menor custos e maior
produtividade.

Essas novas tcnicas de produo necessariamente geraram novas tcnicas de


gesto. Assim, o horizonte da gesto ampliou-se, saindo da fbrica e tambm
da prpria empresa para alcanar fatores externos a ela, como a relao
cliente/empresa e fornecedor/empresa, surgindo o CMS - Cost Management.

Systems ou ainda, SCM - Strategic Cost Management, Gesto Estratgica de


Custos. Isso modificou a necessidade de informaes, onde a viso de curto
prazo, onde se media o custo do produto, deixou de ser prioritria, para dar
lugar a uma viso de longo prazo e sobre o custo do ciclo produtivo.

As informaes geradas devem ser usadas para o desenvolvimento de estratgias que


permitam sustentar uma vantagem competitiva, passo este em que se d o link entre a
contabilidade de custos e a estratgia organizacional, sendo efetivada atravs do oramento
operacional e estratgico. Para isso, imprescindvel saber que o processo de gerenciamento
dos negcios se d atravs dos seguintes tpicos:

1. Formulao da estratgia;
2. Comunicao destas por toda a organizao;
3. Desenvolvendo e implementando controles (oramento), para monitorar o sucesso
dos passos da implementao e portanto o sucesso em alcanar os objetivos
estratgicos.

Como exemplo, podemos citar o caso dos fornecedores.


Uma viso tradicional faria com que a contabilidade preocupa-se com ele somente a partir da
entrada da mercadoria na empresa. No entanto, uma viso estratgica deve procurar explorar
as ligaes entre a empresa e seus fornecedores, inclusive desenvolvendo uma provvel
estrutura de custos que permita empresa negociar melhor os preos cobrados pelos insumos
de que ela necessita. O que perfeitamente contemplado pelo ciclo da contabilidade de
custos quando parte-se da estratgia organizacional e segue-se determinada ordem de
tomadas de deciso.

Processo de Tomada de Decises

Percebe se que o ciclo da contabilidade de custos se inicia no momento da determinao de


quais indicadores iro monitorar a estratgia organizacional, deve-se determinar qual o
sistema de mensurao que ir nortear as informaes de custos, determinando os valores
que sero utilizados, parte-se para separao dos gastos em custos e despesas e classificao
dos custos em diretos e indiretos, como preparao para a etapa seguinte: determinar o
mtodo de custeio, que pode ser baseado no volume, na atividade ou no esforo, neste
momento, j possvel determinar qual o sistema de acumulao que ser utilizado, na
verdade, a determinao do sistema pode ocorrer no incio, mas sua utilizao s ocorrer
aps o cumprimento de todas estas fases, que iro gerar o relatrio de custos, o qual poder
ser confrontado com os indicadores pr-estabelecidos, gerando informao para o processo de
tomada de decises, que envolve diretamente metas e objetivos da organizao.
Aplicao com o Protheus

Para aplicao do processo de contabilizao devem ser observados todos os conceitos


anteriormente citados e que devem ser replicados nos cadastros seguintes:
Plano de contas

Plano de contas um elenco de todas as contas necessrias aos registros contbeis da


empresa e previstas pelo setor contbil. Essas recebero os valores totais lanados dia
a dia pela contabilidade.

Os planos de contas so elaborados pelas empresas para atender aos seus interesses e
legislao vigente
(atualmente a Lei das Sociedades por Aes n 6404, de 15 de dezembro de 1976).

O plano de contas deve possuir uma flexibilidade suficiente, de modo que permita alteraes
sem quebra de unidade.
As contas devem ser ordenadas, agrupadas e dispostas de forma a facilitar a implantao do
plano.
Alm disso, o plano de contas no pode ser excessivamente sinttico a ponto de no
proporcionar as informaes requeridas pelos diversos usurios.
Por outro lado, tambm no dever ser excessivamente detalhado, a ponto de gerar
informaes desnecessrias.
O nmero de contas disposto num plano de contas depende do volume e da natureza dos
negcios de uma empresa.

Todavia, na estruturao do plano de contas (chamada de planificao contbil), devero ser


considerados os interesses dos usurios (gerentes, investidores, fisco etc). Para uma grande
metalrgica, por exemplo, pode ser necessrio (e normalmente ), para as tomadas de
decises, o destaque no plano de contas de salrios e encargos sociais para o pessoal da
fbrica, pessoal de vendas, pessoal administrativo, honorrios da diretoria etc. Todavia, para
uma grande loja de aparelhos de som e para os seus usurios, o destaque de uma nica conta
de despesas de salrios pode ser suficiente.

Principais campos

Cd Conta: cdigo da conta contbil. Poder conter nmeros ou letras. Seu tamanho mnimo
de 20 caracteres e de no mximo 70. O tamanho padro de 20 caracteres e para que ele
seja alterado basta utilizar o mdulo Configurador.
Desc Moeda 1: indica a nomenclatura da conta na Moeda 01 dentro de Plano de Contas.
Quando um relatrio (por exemplo) for emitido considerando a Moeda 01, est ser a
descrio que ser impressa.
Observao:
Nunca utilize pontos (ou outros separadores) no cdigo da conta. Para cadastrar os caracteres
separadores v at a opo de Menu Config. Contbeis e acesse a rotina Mscara Entidades
Contbeis.
Para utilizar a descrio nas demais moedas, coloque os respectivos campos em uso
(CT1_DESC02, CT1_DESC03 etc) pelo mdulo Configurador.
Classe Conta: classe da conta contbil.
Poder ser:

1 = Sinttica (totalizadora de valores. No pode ser utilizada nos lanamentos contbeis)

2 = Analtica (recebe valores no lanamento contbil)

Cond Normal: condio normal da conta contbil (natureza). Poder ser:

1 = conta de natureza devedora


2 = conta de natureza credora

Cod Reduzido: indica um apelido para a conta (que poder conter letras ou nmeros) e que
poder ser utilizado na digitao dos lanamentos contbeis, facilitando essa digitao.

O Sistema poder:
Criar automaticamente o cdigo reduzido.
Utilizar uma frmula para a criao do cdigo reduzido.
No sugerir o cdigo.

Essas opes podero ser configuradas a partir da tela de Perguntas. Pressione [F12] para
visualizar essa tela.
Se o cdigo reduzido for menor do que o sugerido pelo Sistema, altere no Configurador o
tamanho deste campo (CT1_RES) antes de iniciar o cadastramento do plano de contas.
Para utilizar o Cdigo Reduzido de uma entidade, configure o parmetro MV_REDUZID. Ao
configurar este parmetro com S, o Sistema passar a considerar que a digitao de
qualquer entidade contbil ser feita pelo seu cdigo reduzido. Se o parmetro for mantido
com N, a digitao de qualquer cdigo reduzido dever ser precedido de *.
Ao digitar o cdigo, o Sistema o converte automaticamente para a entidade original. Todo e
qualquer lanamento contbil ser gravado com os cdigos das entidades originais.
Cta Bloq: indica se a conta est ou no bloqueada para os lanamentos contbeis.

1 = conta bloqueada
2 = conta ativa

Se a conta for bloqueada, nenhum lanamento contbil poder ser feito com essa conta.

Dt Ini Bloq: especifica uma data a partir da qual a conta estar bloqueada. Se no for
especificada, ser assumido que a conta est bloqueada para qualquer data.
Dt Fim Bloq: especifica uma data at a qual a conta estar bloqueada. Se no for
especificada, ser assumido que a conta estar bloqueada para qualquer data.
Dig Controle: o Sistema gera um dgito de controle a partir do cdigo da conta digitada.
Campo gerado automaticamente pelo Sistema.
Para evitar erros de digitao de contas contbeis, o dgito de controle poder ser solicitado
durante o processo de lanamento contbil.

Conv M2 Deb / Conv M3 Deb / Conv M4 Deb / Conv M5 Deb:


Especifica o critrio de converso a ser utilizado na converso dos valores lanados no
Lanamento Contbil. Este critrio ser utilizado para lanamentos a dbito na Moeda 02. Os
critrios podero ser:
1 - Taxa diria: o Sistema efetua a converso dos valores pela taxa diria (informada no
Cadastro de Cmbio)
2 - Taxa mdia: o Sistema efetua a converso dos valores utilizando a taxa da mdia do ms
(o clculo da mdia mensal efetuado a partir do Cadastro de Cmbio).
3 - Taxa mensal: o Sistema efetua a converso dos valores utilizando a taxa do ltimo dia do
ms(informada no Cadastro de Cmbio).
4 - Informada: informado no lanamento - o valor da converso informada na hora do
lanamento.
5 - No tem converso: no existe converso para essa moeda.
6 - Fixo: ter sempre o mesmo valor estipulado.

No caso do critrio de converso a dbito ser diferente do crdito, no aconselhvel que se


faam lanamentos contbeis de partida dobrada. Nessa situao crie duas linhas de
lanamentos contbeis (Db. / Crd.)
Exemplo:

Conta => 11101


Crit. Db. => 1 (Dirio) Conta => 21101
Crit. Crd. => 2 (Mensal)

No lanamento contbil partida dobrada, o Sistema considerar o critrio da ltima conta


digitada. Caso no seja conveniente esse procedimento, crie duas linhas de lanamento
contbil.

Conv M2 Crd / Conv M3 Crd / Conv M4 Crd / Conv M5 Crd: especifica o critrio de converso
a ser utilizado na converso dos valores lanados no Lanamento Contbil. Este critrio ser
utilizado para lanamentos a crdito na Moeda 02. Os critrios podero ser:
1 - Taxa diria: o Sistema efetua a converso dos valores pela taxa diria (informada no
Cadastro de Cmbio).
2 - Taxa mdia: o Sistema efetua a converso dos valores utilizando a taxa da mdia do ms
(o clculo da mdia mensal efetuado a partir do Cadastro de Cmbio).
3 - Taxa mensal: o Sistema efetua a converso dos valores utilizando a taxa do ltimo dia do
ms (informada no Cadastro de Cmbio).
4 - Informada: informado no lanamento - o valor da converso informada na hora do
lanamento.
5 - No tem converso: no existe converso para essa moeda.
6 - Fixo: ter sempre o mesmo valor estipulado.

Observao:
No caso do critrio de converso a dbito ser diferente do crdito, no aconselhvel que
se faam lanamentos contbeis de partida dobrada. Nesta situao crie duas linhas de
lanamentos contbeis
(Db. / Crd.)
Exemplo:
Conta => 11101
Crit. Db. => 1 (Dirio) Conta => 21101
Crit. Crd. => 2 (Mensal)

No lanamento contbil partida dobrada, o Sistema considerar o critrio da ltima conta


digitada. Caso no seja conveniente esse procedimento, crie duas linhas de lanamento
contbil.
Conta Superior: indica qual a conta superior a que est sendo cadastrada (dentro da
hierarquia do Plano de Contas). Esta conta ser utilizada para calcular os valores dos saldos nas
contas sintticas superiores. Todas as contas precisam ter a sua conta superior, com exceo
das Contas Indicadoras de Grupo (por exemplo, a conta 1- Ativo). Essas contas no podem ter
a Conta Superior informada, pois no existe, dentro da hierarquia do Plano de Contas, no
existe uma conta que seja superior a elas. Tecle [F3] para selecionar uma Conta j cadastrada
que ser a Conta Superior.
O sistema poder:
Criar automaticamente a Conta Superior.
Utilizar uma frmula para a criao da Conta Superior.
No sugerir a Conta

Essas opes podero ser configuradas a partir da tela de Perguntas.


Pressione [F12] para visualizar essa tela.
Hist Padro: especifica o Histrico Padro que ser utilizado no Lanamento Contbil quando
esta conta for utilizada. Este campo um facilitador de digitao. Para maiores detalhes vide o
Cadastro Histrico Inteligente.

Utilize [F3] para selecionar.

Aceita CC: indique se, ao efetuar um Lanamento Contbil com esta conta, o Centro de Custo
poder ser informado. Caso esteja como No ao efetuar o Lanamento Contbil e digitar um
Centro de Custo, o Sistema no permitir a gravao.
Aceita Item: indique se, ao efetuar um Lanamento Contbil com esta conta, o Item Contbil
poder ser informado. Caso esteja como No ao efetuar o Lanamento Contbil e digitar um
Item Contbil, o Sistema no permitir a gravao.
Aceita CLVL: indique se, ao efetuar um Lanamento Contbil com esta conta, a Classe de
Valor poder ser informada. Caso esteja como No ao efetuar o Lanamento Contbil e
digitar uma Classe de Valor, o Sistema no permitir a gravao.
Dt Ini Exist: especifica a data de incio de existncia para esta conta. Lanamentos Contbeis
que utilizam esta conta e que possuam datas anteriores a esta no sero permitidos.
Var Monet: indica a Conta de Variao Monetria. Nesta conta, sero lanados os valores
apurados de Variao Monetria durante o processamento da rotina especificada. Para que o
Sistema preencha automaticamente este campo, configure seu contedo na tela de perguntas
[F12]. Se este campo no for preenchido, a rotina de Variao Monetria no considerar esta
conta para efeito de clculo.
Utilize [F3] para escolher.

Red Variao: indica a Conta Redutora da Variao Monetria. Se informada, esta conta ser
utilizada como contra-partida do lanamento contbil de variao monetria, deixando, dessa
forma, intactos os saldos da conta na qual se apurou a variao monetria. Para que o Sistema
preencha automaticamente este campo, configure seu contedo na tela de perguntas [F12].
Se este campo no for preenchido, a rotina de Variao Monetria no considerar esta conta
para efeito de lanamentos.
Utilize [F3] para selecionar.

Lucr/Perd: indica a conta de apurao de resultado. Ser nesta conta que sero lanados os
valores apurados de lucros e perdas durante o processamento da rotina de Apurao do
Resultado. Para que o Sistema preencha automaticamente este campo, configure seu
contedo na tela de perguntas [F12].
Utilize [F3] para escolher.

Observao:
Se no quiser que esta conta entre no clculo da Apurao de Resultado:
1. Deixe este campo em branco, caso se execute a Apurao de Resultado
considerando as entidades do plano de contas;
2. Preencha este campo com *, caso se execute a Apurao de Resultado
considerando Entidades da Rotina de Apurao <Para maiores detalhes vide a
rotina de Apurao de Resultado>

Ponte LP: indica a conta ponte de apurao de resultado. Se informada, esta conta ser
utilizada como contra-partida do lanamento contbil de Apurao de Resultado, deixando,

dessa forma, intactos os saldos da conta na qual se apurou a diferena. Para que o Sistema
preencha automaticamente este campo, configure seu contedo na tela de perguntas [F12].
Utilize <F3> para escolher.

Entidades de custos
a rea da Contabilidade de Custos que trata dos gastos incorridos na produo / operao
da empresa. Quando se fala em custo industrial, por exemplo, est sendo feita uma referncia
aos procedimentos contbeis e extra-contbeis necessrios para se conhecer o quanto custou
para a empresa industrial a fabricao dos seus produtos, por meio do processo industrial.
O ambiente Contabilidade Gerencial permite controlar at 3 nveis gerenciais de custo, sendo
esses pr- configurados de acordo com a necessidade da empresa.
Embora esses trs nveis sejam genericamente chamados de custo, eles podero apurar
tambm receitas de uma determinada operao.

De forma hierrquica tem-se:

Nvel

Entidade Contbil

Para acessar qualquer um dos trs nveis escolha na tela :

Centro de custo:

Principais campos
C Custo: especifica o cdigo do centro de custo. O tamanho de um centro de custo poder
variar entre 9 e 20 caracteres. O tamanho padro de 9 caracteres, sendo que para alter-lo
basta utilizar o configurador. (Vide dicas tcnicas a frente)
Classe: especifica a classe do centro de custo que poder ser:
1- Sinttico: centros de custo totalizadores dos centros de custo analticos;
2- Analtica: centros de custo que recebem os valores dos lanamentos contbeis.
Observao:
Ao contrrio das contas contbeis, nas quais a classe sinttica precisa existir para a emisso
dos demonstrativos contbeis, esta regra no se aplica para os Centros de Custo. Porm,
recomenda-se que os Centros de Custos sejam cadastrados da mesma forma que um Plano
de Contas (nveis Analticos e Sintticos).
Cond Normal: indica a classificao do centro de custo.
Poder ser:
1-Receita
2-Despesa
Desc Moeda 1: indica a nomenclatura do Centro de Custo na Moeda 1. O SIGACTB
permite que a descrio do Centro de Custo seja cadastrada nas demais moedas. Para tal,
coloque em uso o respectivo campo (Exemplo: a descrio na Moeda 3 utilizar o campo
CTT_DESC03).

CC Bloq: indica se o Centro de Custo est bloqueado para os lanamentos contbeis. Se


estiver, nenhum lanamento contbil poder ser feito com ele.
Observao
Se no for especificada nenhuma data de bloqueio, o Centro de Custo ser considerado
bloqueado para qualquer data. Para habilitar as datas de bloqueio coloque em uso os campos
CTT_DTBLIN e CTT_DTBLFI.
Dt Ini Exist: especifica a data de incio de existncia para este Centro de Custo. Lanamentos
Contbeis que o utilizam e possuam datas anteriores a esta no sero permitidos.
C Lucr/Perd: indica o Centro de Custo de Apurao de Resultado. Ser neste Centro de Custo
informado que sero lanados os valores apurados de lucros e perdas durante o
processamento da rotina especificada. O Sistema preenche automaticamente este campo com
o mesmo contedo do campo Centro de Custo. Se no for preenchido, a rotina de Apurao de
Resultado no considerar esse Centro de Custo para efeito de clculo.
Utilize <F3> para selecionar um Centro de Custo j cadastrado.

C Ponte LP: indica o Centro de Custo Ponte de Apurao de Resultado. Se informado, ser
utilizado como contra-partida do lanamento contbil de Apurao de Resultado, deixando,
dessa forma, intactos os saldos do Centro de Custo, no qual se apurou a diferena. Se esse
campo no for preenchido, a rotina de Apurao de Resultado no considerar este Centro de
Custo para efeito de lanamentos.
Utilize <F3> para selecionar um Centro de Custo j cadastrado.

Conf.Livros: este o elo de ligao entre o Cadastro Configurao de Livros e o Centro de


Custo. Informe neste campo a qual(is) livro(s) pertencer esse Centro de Custo. Separe os
cdigos dos Livros por /. Exemplo: 001/003/004
Quando em um relatrio for informado que se deseja obter o livro 001, este Centro de Custo
aparecer nesse livro. Porm, quando se informar o livro 002, no aparecer. Para maiores
detalhes, vide Cadastro Conf. de Livros.
CC Superior: indica qual o Centro de Custo superior ao que est sendo cadastrado (dentro
da hierarquia dos Centros de Custo). Ele ser utilizado para calcular os valores dos saldos nos
Centros de Custo sintticos superiores.
Selecione [F3] para selecionar um Centro de Custo j cadastrado que ser o Centro de Custo
Superior. Esse campo no precisar ser preenchido quando no existirem Centros de Custo
sintticos no Plano de Centro de Custo.
Cd Red. CC: indica um apelido para o Centro de Custo que poder conter letras ou
nmeros e ser utilizado na digitao dos lanamentos contbeis, facilitando essa digitao. Se
o cdigo reduzido de sua empresa for menor que o sugerido pelo Sistema, altere no
configurador o tamanho desse campo (CTT_RES) antes de iniciar o cadastramento dos Centros
de Custo.
Para utilizar o Cdigo Reduzido de uma entidade, configure o parmetro MV_REDUZID. Ao
configurar este parmetro com S, o Sistema passar a considerar que a digitao de
qualquer entidade contbil ser feita pelo seu cdigo reduzido. Se o parmetro for mantido
com N, a digitao de qualquer cdigo reduzido dever ser precedido de *. Ao digitar o
cdigo reduzido, o Sistema o converte automaticamente para a entidade original.
Cnt Reg Niv1: indica a Contra-Regra de Nvel 1, isto , a regra de amarrao que ser utilizada
durante o lanamento contbil. A Contra-Regra Nvel 1 a ligao entre uma entidade
qualquer (neste caso, o Centro de Custo) e a Conta Contbil. um recurso que poder ser
utilizado para evitar que Centros de Custo sejam lanados com Contas Contbeis erradas, por
exemplo.
Para maiores detalhes vide Cadastro de Amarrao.

Regra Nvel2: indica a Contra-Regra de Nvel 2, isto , a regra de amarrao que ser utilizada
durante o Lanamento Contbil. A Regra Nvel 2 a ligao entre uma entidade qualquer
(neste caso, o Centro de Custo) e o Item Contbil. um recurso que poder ser utilizado para
evitar que entidades de Centros de Custo sejam lanados em Itens Contbeis errados, por
exemplo.
Para maiores detalhes vide Cadastro de Amarrao.

Como utilizar uma amarrao

Como um exemplo prtico de amarrao, vamos supor que a empresa precise garantir que
a conta de Despesas Administrativas - Salrios (3.3.3.214) seja lanada com os seguintes

Centros de Custo:

1001 Diretoria Financeira.


1003 Tesouraria.
Os demais Centros de Custos da empresa NO podero ser lanados com essa conta.
Cadastro Amarrao
Inicialmente deve ser criada a amarrao:
Cod. Ligao
001

Descrio
Amarra Desp Adm

Plano de Contas
Para efetuar a primeira parte da amarrao, deve-se configurar no Cadastro do Plano de
Contas o campo Regra Nvel 1:
Conta

Regra Nvel 1

333214

001

Dessa forma, indica-se que esta conta dever ser lanada com centros de custo que tenham o
campo Cnt Reg Niv1
Cadastro Centro de Custo
No Cadastro de Centro de Custo, deve preencher o campo Cnt Reg Nv 1:
Centro de Custo

Cnt Reg Nv1

1001

001

1003

001

Regra Nvel3: indica qual regra de amarrao ser utilizada durante o Lanamento Contbil.
A Regra Nvel 3 a ligao entre uma entidade qualquer (neste caso o Centro de Custo) e a
Classe de Valor. Esse um recurso que poder ser utilizado para evitar que Centros de Custo
sejam lanados em Classes de Valores erradas, por exemplo.
Para maiores detalhes vide Cadastro de Amarrao.

Item Obrigat: indique se, ao efetuar um Lanamento Contbil com este centro de custo, o
Item Contbil dever ser informado obrigatoriamente. Caso esteja como Sim ao efetuar o
Lanamento Contbil e no se digitar um Item Contbil, enquanto este no for digitado o
Sistema no permitir a gravao.
Cl. Vlr Obrig: indique se, ao efetuar um Lanamento Contbil com este Centro de Custo, a
Classe de Valor dever ser informada obrigatoriamente. Caso esteja como Sim ao efetuar o
Lanamento Contbil e no se digitar uma Classe de Valor, enquanto esta no for digitada o
Sistema no permitir a gravao.
Aceita Item: indique se, ao efetuar um Lanamento Contbil com este Centro de Custo, o
Item Contbil poder ser informado. Caso esteja como No ao efetuar o Lanamento
Contbil e se digitar um Item Contbil, o Sistema no permitir a gravao.
Aceita Cl.Vl: indique se, ao efetuar um Lanamento Contbil com este Centro de Custo, a
Classe de Valor poder ser informada. Caso esteja como No ao efetuar o Lanamento
Contbil e se digitar uma Classe de Valor, o Sistema no permitir a gravao.

Item Contbil

Principais Campos.

Item Contab: especifica o cdigo do Item Contbil. O tamanho de um Item Contbil poder
variar entre 9 e 20 caracteres; entretanto, o tamanho padro de 9 caracteres, sendo que,
para alter-lo, basta utilizar o Configurador. (Vide dicas tcnicas a frente).

Classe: especifica a classe contbil do Item Contbil, que poder ser:


1 - Sinttica: Itens Contbeis Totalizadores dos Itens Analticos.
2 - Analtica: Itens Contbeis que recebem os valores dos lanamentos contbeis.
Observao:
Ao contrrio das Contas Contbeis, nas quais a classe Sinttica precisa existir para a
emisso dos Demonstrativos Contbeis, essa regra no se aplica aos Itens Contbeis.
Porm, recomenda-se que os Itens sejam cadastrados da mesma forma que um Plano de
Contas (nveis Analticos e Sintticos).
Cond Normal: indica a classificao do item contbil.
0 = Nenhum
1 = Receita
2 = Despesa
Desc Moeda1:indica a Nomenclatura do Item Contbil na Moeda 01. O SIGACTB permite que
a descrio do Item Contbil seja cadastrada nas demais moedas, sendo que, para tal, deve-se
colocar em uso o respectivo campo (Exemplo: a descrio na Moeda 3 utilizar o campo
CTD_DESC03).
Item Bloq: indica se o Item Contbil est bloqueado para os lanamentos contbeis. Se o
Item Contbil for bloqueado, nenhum lanamento contbil poder ser feito com esse Item.
Dt Ini Exist : especifica a Data de Incio de Existncia para este Item Contbil. Lanamentos
Contbeis que utilizam este Item e possuam datas anteriores a esta no sero permitidos.
Item L/P: indica o Item Contbil de Apurao de Resultado. Neste Item Contbil ser
informado que sero lanados os valores apurados de lucros e perdas durante o
processamento da rotina especificada. O Sistema preenche automaticamente este campo com
o mesmo contedo do campo Item Contab. Se este campo no for preenchido, a rotina de
Apurao de Resultado no considerar este Item Contbil para efeito de clculo.
Tecle [F3] para selecionar um Item Contbil j cadastrado.

Item Ponte: indica o Item Contbil Ponte de Apurao de Resultado. Se informado, este Item
ser utilizado como contra-partida do lanamento contbil de Apurao de Resultado,
deixando, dessa forma. intactos os saldos do Item Contbil no qual se apurou a diferena. Se
este campo no for preenchido, a rotina de Apurao de Resultado no considerar este Item
para efeito de lanamentos.
Tecle [F3] para selecionar um Item Contbil j cadastrado.
Conf.Livros: este o elo de ligao entre o cadastro Configurao de Livros e o Item Contbil.
Informe neste campo a qual(is) livro(s) pertencer esse Item Contbil. Separe os cdigos dos
Livros por /. Exemplo: 001/003/004
Quando num relatrio for informado que se deseja obter o livro 001, este Item Contbil
aparecer nesse livro. Porm, quando se informar o livro 002, no aparecer.

Para maiores detalhes vide Cadastro Conf. de Livros

Item Superior: indica qual o Item Contbil superior ao que est sendo cadastrado (dentro
da hierarquia dos Itens Contbeis). Esse Item Contbil ser utilizado para calcular os valores
dos saldos nos Itens Contbeis superiores.
Tecle [F3] para selecionar um Item Contbil j cadastrado que ser o Item Superior.

Cd Red Bem: indica um apelido para o Item Contbil (que poder conter letras ou
nmeros) e que poder ser utilizado na digitao dos lanamentos contbeis, facilitando essa
digitao.

Observao:
Se o cdigo reduzido de sua empresa for menor que o sugerido pelo Sistema, altere no
Configurador o tamanho desse campo (CTD_RES) antes de iniciar o cadastramento dos
Itens Contbeis.

Para utilizar o Cdigo Reduzido de uma entidade, configure o parmetro MV_REDUZID. Ao


configurar este parmetro com S, o Sistema passar a considerar que a digitao de
qualquer entidade contbil ser feita pelo seu cdigo reduzido. Se o parmetro for mantido
com N, a digitao de qualquer cdigo reduzido dever ser precedido de *. Ao digitar o
cdigo reduzido, o Sistema o converte automaticamente para a entidade original.
Todo e qualquer lanamento ser gravado com os cdigos das entidades originais.
Cnt Reg Niv1: indica a Contra-Regra de Nvel 1, isto , a regra de amarrao que ser utilizada
durante o Lanamento Contbil.
A Contra-Regra Nvel 1 a ligao entre uma entidade qualquer (nesse caso, o Item Contbil) e
a Conta Contbil.
um recurso que poder ser utilizado para evitar que Itens Contbeis sejam lanados com
Contas Contbeis erradas, por exemplo. Para maiores detalhes, vide Cadastro de Amarrao.
Cnt Reg Niv2: indica a Contra-Regra de Nvel 2, isto , a regra de amarrao que ser utilizada
durante o Lanamento Contbil.
A Contra-Regra Nvel 2 a ligao entre uma entidade qualquer (neste caso, o Item Contbil) e
os Centros de Custo.
um recurso que poder ser utilizado para evitar que Itens Contbeis sejam lanados em
Centros de Custo errados, por exemplo.
Para maiores detalhes, vide Cadastro de Amarrao.
Regra Nvel 3: indica a Contra-Regra de Nvel 3, isto , a regra de amarrao que ser
utilizada durante o Lanamento Contbil.A Regra Nvel 3 a ligao entre uma entidade
qualquer (neste caso,o Item Contbil) e a Classe de Valor. um recurso que poder ser

utilizado para evitar que Itens Contbeis sejam lanados em Classes de Valores erradas, por
exemplo. Para maiores detalhes, vide Cadastro de Amarrao.
Cl. Vlr Obrig: indica se, ao efetuar um Lanamento Contbil com este Item Contbil, a Classe
de Valor dever ser informada obrigatoriamente. Caso esteja como Sim ao efetuar o
Lanamento Contbil e no se digitar uma Classe de Valor, enquanto esta no for digitada o
Sistema no permitir a gravao.
Ac.Cl.Valor: indique se, ao efetuar um Lanamento Contbil com este Item Contbil, a Classe
de Valor poder ser informada. Caso esteja como No ao efetuar o Lanamento Contbil e se
digitar uma Classe de Valor, o Sistema no permitir a gravao.

Classe de Valor

Principais Campos
Cd Cl Valor: especifica o Cdigo da Classe de Valor, cujo tamanho poder variar entre 9 e
20 caracteres; entretanto, o tamanho padro de 9 caracteres que poder ser alterado
utilizando o Configurador. (Vide dicas tcnicas a frente).
Classe: especifica a classe contbil da Classe de Valor que poder ser:

1 - Sinttica (Classes de Valor Totalizadoras das Classes de Valor Analticas);


2 - Analtica (Classes de Valor que recebem os valores dos lanamentos contbeis).

Observao:
Ao contrrio das Contas Contbeis, nas quais a classe Sinttica precisa existir para a
emisso dos Demonstrativos Contbeis, essa regra no se aplica para as Classes de Valor.
Porm, recomenda-se que as Classes de Valor sejam cadastradas da mesma forma que um
Plano de Contas (nveis Analticos e Sintticos).
Cond Normal: indica a classificao da classe de valor.

0 - Nenhum
1 - Receita
2 - Despesa

Desc Moeda 1: indica a Nomenclatura da Classe de Valor na Moeda 01. O SIGACTB permite
que a descrio da Classe de Valor seja cadastrada nas demais moedas. Para tal, coloque em
uso o respectivo campo (por exemplo, a Descrio na Moeda 3 utilizar o campo
CTH_DESC03).

Cl Vl Bloq: indica se a Classe de Valor est bloqueada para os lanamentos contbeis.

1 - Classe de Valor Bloqueada


2 - Classe de Valor Ativo

Se a Classe de Valor for bloqueada, nenhum lanamento contbil poder ser feito com ela.
Observao:
Se no for especificada nenhuma data de bloqueio (vide a seguir), a Classe de Valor ser
considerada bloqueada para qualquer data. Para utilizar as datas de bloqueio coloque em
uso os campos CTH_DTBLIN e CTH_DTBLFI.

Ini Exist: especifica a Data de Incio de Existncia para esta Classe de Valor. Lanamentos
Contbeis que utilizam essa Classe de Valor e possuam datas anteriores a esta no sero
permitidos.
Cl Valor LP: indica a Classe de Valor de Apurao de Resultado. Ser nessa Classe de Valor
informada que sero lanados os valores apurados de lucros e perdas durante o
processamento da rotina especificada. O Sistema preenche automaticamente esse campo
com o mesmo contedo do campo Cl Valor LP.
Cl Vlr Ponte: indica a Classe de Valor Ponte de Apurao de Resultado. Se informada, essa
Classe ser utilizada como contra-partida do lanamento contbil de Apurao de Resultado,
deixando, dessa forma, intactos os saldos da Classe de Valor na qual se apurou a diferena.
Se esse campo no for preenchido, a rotina de Apurao de Resultado no considerar essa
Classe de Valor para efeito de lanamentos.

Tecle [F3] para selecionar uma Classe de Valor j cadastrada.

Conf. Livros: este o elo de ligao entre o Cadastro Configurao de Livros e a Classe de
Valor. Informe nesse campo a qual(is) livro(s) pertencer essa Classe de Valor. Separe os
cdigos dos Livros por /. Exemplo: 001/003/004
Quando em um relatrio for informado que se deseja obter o livro 001, esta Classe de Valor
aparecer nesse livro. Porm, quando se informar o livro 002, no aparecer.
Para maiores detalhes vide Cadastro Conf. de Livros.

Cl Superior: indica qual a Classe de Valor superior que est sendo cadastrada (dentro da
hierarquia das Classes de Valor). Ela ser utilizada para calcular os valores dos saldos nas
Classes de Valor sintticas superiores.
Tecle [F3] para selecionar uma Classe de Valor j cadastrada.

Esse campo no precisar ser preenchido quando no existirem Classes de Valor sintticas no
Plano de Classes de Valor.

Cd Red. ClVl: indica um apelido para a Classe de Valor (que poder conter letras ou
nmeros) e que poder ser utilizado na digitao dos lanamentos contbeis, facilitando essa
digitao.
Observao:
Se o cdigo reduzido for menor que o sugerido pelo sistema, altere no Configurador o
tamanho deste campo (CTH_RES) antes de iniciar o cadastramento das Classes de Valor.
Para utilizar o Cdigo Reduzido de uma entidade, configure o parmetro MV_REDUZID.
Ao configurar esse parmetro com S, o sistema passar a considerar que a digitao de
qualquer entidade contbil ser feita pelo seu cdigo reduzido.
Se o parmetro for mantido com N, a digitao de qualquer cdigo reduzido dever ser
precedido de *. Ao digitar o cdigo reduzido, o sistema o converte automaticamente para a
entidade original. Todo e qualquer lanamento ser gravado com os cdigos das entidades
originais.
Cnt Reg Niv1: indica a Contra-Regra de Nvel 1, isto , a regra de amarrao que ser utilizada
durante o Lanamento Contbil. A Contra-Regra Nvel 1 a ligao entre uma entidade
qualquer (neste caso, a Classe de Valor) e a Conta Contbil.
um recurso que poder ser utilizado para evitar que Classes de Valor sejam lanados com
Contas Contbeis erradas, por exemplo.
Para maiores detalhes vide Cadastro de Amarrao.

Cnt Reg Niv2: indica a Contra-Regra de Nvel 2, isto , a regra de amarrao que ser utilizada
durante o Lanamento Contbil. A Contra-Regra Nvel 2 a ligao entre uma entidade
qualquer (neste caso, a Classe de Valor) e o Centro de Custo. um recurso que poder ser
utilizado para evitar que entidades de Classes de Valor sejam lanadas em Centros de Custo
errados, por exemplo.
Cnt Reg Niv3: indica a Contra-Regra de Nvel 3, isto , a regra de amarrao que ser utilizada
durante o Lanamento Contbil. A Contra-Regra Nvel 3 a ligao entre uma entidade
qualquer (neste caso, a Classe de Valor) e os Itens Contbeis. um recurso que poder ser
utilizado para evitar que Classes de Valor sejam lanadas em Itens Contbeis errados, por
exemplo.

Regras e contra- regras:

O ambiente Contabilidade Gerencial mantm uma nomenclatura para a criao das regras de
amarrao:

Regra Nvel 1
a ligao de qualquer entidade contbil com o centro de custo.
Regra Nvel 2
a ligao de qualquer entidade contbil com o item contbil.
Regra Nvel 3
a ligao de qualquer entidade contbil com a classe de valor.
Contra Regra Nvel 1
a ligao de retorno de qualquer entidade com a conta contbil.
Contra-Regra Nvel 2

a ligao de retorno de qualquer entidade com o centro de custo.


Contra-Regra Nvel 3
a ligao de retorno de qualquer entidade com o item contbil.
TABELA DE LIGAES
Utilize as tabelas abaixo para efetuar a ligao entre entidades rapidamente:
Tabela de Regras
Regra
Nvel

Qualquer Entidade Liga-se com:

Centro de Custo

Item Contbil

Classe de Valor

Tabela de Contra-Regras
Contra
Regra
Nvel

Qualquer Entidade Liga-se com:

Conta Contbil

Centro de Custo

Item Contbil

Exemplo:
Para ligar a Conta Contbil com a Classe de Valor temos que utilizar:
Regra Nvel 3 e Contra Regra Nvel 1

Configurao de custos
O ambiente Contabilidade Gerencial utiliza sua prpria nomenclatura ao tratar de
informaes gerenciais de custos. Porm, caso essa nomenclatura no esteja de acordo com a
j utilizada pelo sistema contbil da empresa, o ambiente Contabilidade Gerencial permitir
que as nomenclaturas-padro sejam alteradas.
Anotaes:
Principais campos
Para alterar a nomenclatura, escolha o nvel de custo desejado e pressione o boto
A seguinte tela ser aberta:

Descrio: digite o Nome que esta entidade de custo passar a ter no Sistema.

Configurao de lanamentos padres

Esse cadastro assume dois grandes objetivos:

1. Ser o facilitador de gerao de lanamentos contbeis manuais.


2. Ser o elo entre os diversos ambientes Protheus e o ambiente Contabilidade Gerencial.
Toda a integrao contbil ser feita a partir dos dados e regras aqui cadastrados.
Nesse curso, abordaremos a gerao de lanamentos contbeis manuais, ficando para o
nvel 2, a lio sobre lanamentos contbeis de integrao.
As regras contbeis so fundamentais para o correto lanamento contbil, portanto, antes de
iniciar o cadastramento, necessrio definir como cada processo, gerador de lanamentos
contbeis, dever ser efetuado.
Principais campos

Cd Lanc Pad: indica o cdigo do lanamento padronizado. Cada processo possui o seu
prprio cdigo.
Os lanamentos-padro do ambiente Contabilidade Gerencial esto disponveis com a
numerao de:
001 a 499.
No h nenhum processo ligado a essa numerao. As demais numeraes so utilizadas para
a contabilizao de processos nos outros ambientes durante a contabilizao de integrao.
Seqencial: indica o nmero da linha do lanamento padronizado. Cada uma destas linhas
gerar uma linha de lanamento contbil.

Descrio: informa a descrio do lanamento padronizado. Poder ser utilizado para indicar
o uso do lanamento-padro ou o processo gerador do lanamento.
Tipo Lcto: indica o tipo do lanamento que poder ser:
1 - Dbito
2 - Crdito
3 - Partida Dobrada
4 - Continuao de Histrico
No caso do critrio de converso a dbito ser diferente do crdito, no aconselhvel que se
faam lanamentos contbeis de partida dobrada. Nesta situao crie duas linhas de
lanamentos contbeis (Db. / Crd.)

Exemplo:
Conta => 11101
Crit. Db. => 1 (dirio) Conta => 21101
Crit. Crd. => 2 (mensal)
No lanamento contbil partida dobrada, o Sistema considerar o critrio da ltima conta
digitada.
Caso no seja conveniente esse procedimento, crie duas linhas de lanamento contbil.
Cta Dbito: informa a conta contbil para dbito.

Tecle [F3] para selecionar uma conta contbil j cadastrada.

Cta Crdito: informa a conta contbil para crdito.


Tecle [F3] para selecionar uma conta contbil j cadastrada.

Lcto Moedas: informa para quais moedas devero ser efetuados lanamentos contbeis.

Poder ser preenchido com:

1 - Efetua o lanamento na moeda


2 - No efetua o lanamento.
Cada 1 ou 2 representa uma moeda em uso pelo Sistema.

Exemplo:
Se o campo for preenchido com 11211, somente na moeda 3 no ser efetuado o
lanamento contbil.
Observao:
Se forem utilizadas mais do que 5 moedas, haver a necessidade de se alterar o tamanho
desse campo no configurador.

Vlr Moeda 1...5: informa os respectivos valores das moedas para os lanamentos contbeis.
O lanamento contbil s ser efetuado se pelo menos um dos valores nas Moedas existentes
for diferente de zero.
Se no for informado nenhum contedo para um campo de Valor (com exceo da Moeda 1),
o SIGACTB automaticamente converter o valor, tomando como base o critrio de converso e
o cadastro de moedas.
Se forem utilizadas mais que do 5 moedas, haver a necessidade de se criar os respectivos
campos de valor no configurador:
Histrico: indica o histrico do lanamento contbil. Informe um texto entre aspas.
C Custo Db: indica o centro de custo a ser debitado no lanamento. Poder ser informado o
cdigo. Tecle [F3] para selecionar um centro de custo j cadastrado.
C Custo Crd: indica o centro de custo a ser creditado no lanamento. Poder ser informado o
cdigo. Tecle [F3] para selecionar um centro de custo j cadastrado.
Origem Lcto: esse campo identifica a origem do lanamento contbil. Poder ser um texto.

Item Debito: indica o item contbil a ser debitado no lanamento. Poder ser informado o
cdigo. Tecle [F3] para selecionar um item contbil j cadastrado.
Item Credito: indica o item contbil a ser creditado no lanamento. Poder ser informado o
cdigo. Tecle [F3] para selecionar um item contbil j cadastrado.
Clr Vlr Db: indica a classe de valor a ser debitada no lanamento. Poder ser informado o
cdigo. Tecle [F3] para selecionar uma classe de valor j cadastrada.
Clr Vlr Crd: indica a classe de valor a ser creditada no lanamento. Poder ser informado o
cdigo. Tecle [F3] para selecionar uma classe de valor j cadastrada.
Outr Inf Db: campo para outras informaes. Uso livre pelo usurio.

Outr Inf Crd: campo para outras informaes. Uso livre pelo usurio.

Tp do Sld: tipo do saldo contbil. Utilize [F3] para escolher.


Ainda existem os modelos de lanamentos padronizados atravs das operaes onde na
abertura da rotina