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CONSIDERAES INICIAIS
Devido a uma recente demanda, nas provas de Concursos Pblicos, pelo conhecimento no BrOffice.org,
resolvi compilar alguns pontos comparativos entre esse conjunto de programas e o seu mais famoso
O que o BrOffice.org?
BrOffice.org o nome de um conjunto de programas de escritrio livre (free software), disponvel na Internet
gratuitamente (no site www.broffice.org ou aqui no portal) que oferece ferramentas poderosas
Deputados!).
E o Microsoft Office?
muito provvel que voc, leitor, j tenha ouvido falar nele e at mesmo j o utilize! Mas no custa explicar:
concursos h anos!).
documento).
Vamos s comparaes:
associadas aos nomes dos comandos em ingls (que eu coloco na forma de dica)...
Vamos a elas...
MENU ARQUIVO
COMANDO
ATALHO NO WORD
NOVO
CTRL+O
CTRL+N (New)
ABRIR
CTRL+A
CTRL+O (Open)
SALVAR
CTRL+B
CTRL+S (Save)
IMPRIMIR
CTRL+P
CTRL+P (Print)
FECHAR
CTRL+W ou CTRL+F4
CTRL+W ou CTRL+F4
SAIR
ALT+F4
MENU EDITAR
COMANDO
ATALHO NO WORD
DESFAZER
CTRL+Z
CTRL+Z
REFAZER
CTRL+R
RECORTAR
CTRL+X
CTRL+X
COPIAR
CTRL+C
CTRL+C (Copy)
COLAR
CTRL+V
COLAR ESPECIAL
SELECIONAR TUDO
CTRL+T
LOCALIZAR
CTRL+L
SUBSTITUIR
CTRL+U
CTRL+A (All)
CTRL+F (Find)
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
IR PARA (Word)
CTRL+Y ou F5
F5
NAVEGADOR (Writer)
AUTOTEXTO
CTRL+F3
MENU INSERIR
COMANDO
ATALHO NO WORD
AUTOTEXTO
F3
HYPERLINK
CTRL+K
CTRL+F12
TABELA
MENU FORMATAR
COMANDO
ATALHO NO WORD
NEGRITO
CTRL+N
CTRL+B (Bold)
ITLICO
CTRL+I
CTRL+I
SUBLINHADO
CTRL+S
CTRL+U (Underline)
ALINHAR ESQUERDA
CTRL+Q
CTRL+L (Left)
CENTRALIZAR
CTRL+E
CTRL+E
ALINHAR DIREITA
CTRL+G
CTRL+R (Right)
JUSTIFICAR
CTRL+J
CTRL+J
F11
ESTILOS E FORMATAO
FONTE (Abrir a Caixa de Dilogo)
CTRL+D
MAISCULAS E MINSCULAS
SHIFT+F3
ESPAAMENTO
ENTRE AS LINHAS
SIMPLES CTRL+1
LINHAS
APLICAR ESTILO TTULO 1
APLICAR ESTILO TTULO 2
APLICAR ESTILO TTULO 3
MENU FERRAMENTAS
CTRL+2
CTRL+1
CTRL+3
COMANDO
ORTOGRAFIA E GRAMTICA
ATALHO NO WORD
F7
F7
VERIFICAO ORTOGRFICA
CONTROLAR ALTERAES
CTRL+SHIFT+E
MACROS
ALT+F8
MENU TABELA
COMANDO
ATALHO NO WORD
INSERIR / TABELA
CTRL+F12
FRMULA
F2
MENU AJUDA
COMANDO
AJUDA DO PROGRAMA
ATALHO NO WORD
F1
F1
Eu deixei essa separaao de pginas para o caso de voc, caro aluno, querer imprimir para si, como resumo,
apenas o contedo da prxima pgina (que so as teclas que julgo mais importantes)...
...E NO WRITER...
...SIGNIFICA, NO WORD...
CTRL+A
CTRL+B
SALVAR
NEGRITO (BOLD)
CTRL+C
COPIAR
COPIAR
CTRL+D
CTRL+E
CENTRALIZAR PARGRAFO
CENTRALIZAR PARGRAFO
LOCALIZAR E SUBSTITUIR (FIND)
CTRL+F
CTRL+G
CTRL+I
ITLICO
ITLICO
CTRL+J
JUSTIFICAR PARGRAFO
JUSTIFICAR PARGRAFO
CTRL+K
INSERIR HYPERLINK
CTRL+L
LOCALIZAR
CTRL+M
AUMENTAR RECUO
CTRL+N
NEGRITO
CTRL+O
NOVO DOCUMENTO
CTRL+P
IMPRIMIR
IMPRIMIR
CTRL+Q
SAIR DO PROGRAMA
CTRL+R
REFAZER (COMANDO)
CTRL+S
SUBLINHADO
SALVAR (SAVE)
CTRL+T
SELECIONAR TUDO
CTRL+U
SUBSTITUIR
SUBLINHADO (UNDERLINE)
CTRL+V
COLAR
COLAR
CTRL+W
CTRL+X
RECORTAR
RECORTAR
CTRL+Y
IR PARA
REFAZER (COMANDO)
CTRL+Z
DESFAZER (COMANDO)
DESFAZER (COMANDO)
...E NO WRITER...
...SIGNIFICA, NO WORD...
F1
AJUDA
AJUDA
F2
MOVER TEXTO
FRMULA
F3
AUTOTEXTO
AUTOTEXTO
F4
REPETIR
FONTES DE DADOS
F5
IR PARA...
NAVEGADOR
F7
ORTOGRAFIA E GRAMTICA
VERIFICAO ORTOGRFICA
F8
SELEO ESTENDIDA
SELEO ESTENDIDA
F9
ATUALIZAR CAMPOS
ATUALIZAR CAMPOS
F10
F11
F12
ESTILOS E FORMATAO
SALVAR COMO...
NUMERAO
PERMISSO...;
SALVAR COMO PGINA DA WEB.
5)O Writer possui os comandos ASSINATURAS DIGITAIS... e MODELOS, que o Word no possui.
MENU EDITAR
Tambm podemos encontrar muitos comandos semelhantes entre os dois programas nesse menu, mas h
bem mais diferenas!
1)No menu Editar do Writer, existe o comando ALTERAES, que no existe no Word (no Word, existe um
comando chamado CONTROLAR ALTERAES, que fica no menu Ferramentas).
2)Como no poderia ser diferente, existe apenas no Word um comando da Microsoft chamado REA DE
TRANSFERNCIA DO OFFICE para permitir a cpia, recorte e colagem de objetos entre os programas do
Microsoft Office.
3)No Word, o comando IR PARA..., do menu Editar, igual ao comando NAVEGADOR, no menu Editar do
BrOffice.org Writer.
4)No Word, o comando LOCALIZAR e o comando SUBSTITUIR so distintos (so dois comandos
separados), enquanto que no BrOffice.org Writer, existe apenas um comando chamado LOCALIZAR E
SUBSTITUIR ( um comando s!)
5)O Writer possui, no menu editar, o comando AUTOTEXTO, que se encontra no menu Inserir, do Word.
6)O Writer possui, no menu editar, o comando COMPARAR..., que se encontra no menu ferramentas, do
Word, sob o nome de COMPARAR E MESCLAR DOCUMENTOS...
MENU EXIBIR
possvel dessa forma, mas existe o comando TABELA aqui dentro do menu Inserir.
MENU FORMATAR
1)A primeira coisa que me vem mente: o comando FONTE, no Word, se chama CARACTERE no
BrOffice.org Writer.
2)No BrOffice.org Writer, existe um comando chamado PGINA que equivale ao comando CONFIGURAR
4) No BrOffice.org Writer, diretamente no menu Formatar, existe a opo ALINHAMENTO, que contm as
opes ESQUERDA, CENTRALIZADO, DIREITA e JUSTIFICADO. Esses comandos alteram o alinhamento
dos pargrafos. No Word, esses comandos fazem parte da janela do comando PARGRAFO, tambm no
menu Formatar.
MENU FERRAMENTAS
1) No Word, o comando COMPARAR E MESCLAR DOCUMENTOS... est no menu Ferramentas, mas no
BrOffice.org Writer, ele encontra-se no menu Editar, como j foi visto, sob o nome de COMPARAR...
2) O BrOffice.org Writer no traz correo gramatical, como o Word. No Writer, o comando CORREO
ORTOGRFICA, faz, como o nome diz, apenas a correo ortogrfica (como o Writer um software livre, h
vrios projetos para se criar um Corretor Gramatical para esse programa... O mais famoso um programa
BrOffice.org Writer.
4) O comando AUTOAJUSTE do Word se chama AUTOAJUSTAR no Writer.
5) O comando AUTOFORMATAO DE TABELA do Word se chama, no Writer, AUTOFORMATAR.
6) O comando REPETIR LINHAS DE TTULO, se chama REPETIO DE LINHAS DE TTULO.
MENU JANELA
MENU AJUDA
1) Pense num menu desnecessrio... Mas vamos l... O Word possui um comando chamado ATIVAR
PRODUTO... para que o seu Office se conecte com a Microsoft (pela Internet) para garantir que o software
original e, ento, permitir se uso oficial! Como o BrOffice livre, no existe tal coisa no Writer.
9) Outros comandos como DETECTAR E REPARAR..., VERIFICAR SE H ATUALIZAES, FALE
CONOSCO s existem no Word.
Se o ponteiro do mouse (a setinha) estiver no meio do texto (em qualquer palavra do texto), o trecho
selecionado ir variar de acordo com a quantidade de cliques aplicados:
SE DERMOS...
...SIGNIFICA, NO WORD...
...E NO WRITER...
1 CLIQUE
2 CLIQUES
Seleciona a Palavra
Seleciona a Palavra
3 CLIQUES
Seleciona o Pargrafo
Seleciona a Frase
4 CLIQUES
Seleciona o Pargrafo
Lembrete: no Word, possvel posicionar o ponteiro do mouse esquerda do texto para selecionar coisas
diferentes (linha, pargrafo e texto todo), mas no Writer, no se seleciona nada quando o ponteiro est
esquerda do texto! Esse recurso no existe no BrOffice.org Writer (o que uma pena!).
SELEO ESTENDIDA
Este comando fornece uma maneira fcil de selecionar texto pois simula o pressionamento da tecla SHIFT
(usada para selecionar texto em conjunto com as teclas de movimentao do cursor), permitindo que pessoas
que no podem usar ambas as mos, por exemplo, possam selecionar simplesmente movendo o cursor pelo
texto.
O comando Seleo Estendida (ou Estender Seleo, como s vezes cobrado) acionado pela tecla de
funo F8. No Writer, a tecla F8 liga o comando e, depois, o desliga, apenas isso! No Word, a tecla F8 pode
...E NO WRITER...
...SIGNIFICA, NO WORD...
1 VEZ
2 VEZES
Seleciona A PALAVRA
3 VEZES
Seleciona A FRASE
4 VEZES
Seleciona O PARGRAFO
5 VEZES
Desliga o comando
O processo de mover o cursor pelo texto, saltando-o entre os caracteres, palavras e pargrafos, o mesmo
usado em ambos os programas. Ou seja, segurar CTRL e pressionar a tecla da SETA DIREITA faz o cursor
ISSO...
...SIGNIFICA, NO WORD...
...E NO WRITER...
CTRL+
Posicionar o CURSOR no incio do Mover o pargrafo atual para que ele fique
pargrafo anterior.
ACIMA do pargrafo anterior.
CTRL+
Posicionar o CURSOR no incio do Mover o pargrafo atual para que ele fique
prximo pargrafo.
ABAIXO do prximo pargrafo.
Frmulas
Vamos, claro, ao assunto mais cobrado nas provas da FCC (e de outras instituies): as Frmulas. O Excel
e o Calc tem vrias formas de iniciar frmulas (sinais prprios para indicar, no incio da clula, que se est
...NO EXCEL...
...E NO CALC...
Obs: No BrOffice.org 2.1, a verso mais recente deste conjunto de programas, os sinais de + (mais) e (menos) no funcionam iniciando frmulas como no Excel, embora em verses anteriores, eles tenham
funcionado! Ento, uma questo no pode mencionar a no existncia desse recurso a menos que descreve
Ala de Preenchimento
O pequeno quadradinho que aparece no canto inferior direito da clula ativa (a clula que est selecionada)
chamado ala de preenchimento. Quando se arrasta para qualquer direo adjacente (para cima, para baixo,
para a esquerda ou para a direita), essa ala cria valores (preenche) nas demais clulas que a ala envolveu.
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ser incrementado sempre razo de 1 (ou seja, sero criados CONTRATO 2, CONTRATO 3, e assim por
diante).
H, porm uma pequena diferena: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda ( o que se considera
voltar) o BrOffice.org Calc faria CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO -1, CONTRATO -2 e
preenchimento no faz isso, os nmeros nunca ficam negativos), ou seja, o Excel transforma CONTRATO 1
virar CONTRATO 0, CONTRATO 1, CONTRATO 2, CONTRATO 3 e assim vai, quando arrasta-se para cima
ou para a esquerda pela Ala de Preenchimento.
UMA DICA: o Excel tem uma esquisitice inteligente... Escreva, em qualquer clula, a expresso TRIM 1 e a
arraste pela ala... O Excel far TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 1, TRIM 2... Opa! Voltou? Sim! TRIM significa
Trimestre para o Excel (e s h 4 trimestres no ano!)... Que coisa, ein? (tambm serve com a palavra
TRIMESTRE inteira).
O Calc no tem essa frescura! Ele faria TRIM 1, TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 5, TRIM 6...
So listas conhecidas pelos dois programas em suas configuraes padro: Dias da semana (abreviados com
3 letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com 3 letras) e Meses (por extenso). Em qualquer
um dos casos, tanto o Microsoft Excel quanto o BrOffice Calc fazem o mesmo: preenchem a seqncia.
Isto , se for colocado o termo ABRIL numa clula e esta for arrastada para baixo pela Ala de
preenchimento, os dois programas criaro: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante...
Arrastando-se para cima, tambm no h diferena: ABRIL viraria, nos dois programas, MARO,
FEVEREIRO, JANEIRO e assim sucessivamente...
Claro que o usurio poder criar suas prprias listas personalizadas, como os nomes das cidades onde certa
empresa tem filiais, mas como essas listas no so parte da configurao padro e original dos dois
programas, no seria interessante list-lo aqui!
CONTEDO: NMERO
Caso se queira que o Excel ou o Calc faa uma P.A. (progresso aritmtica) com a ala de preenchimento,
necessrio escrever, no mnimo, dois valores (um em cada clula), e selecionar as duas clulas
simultaneamente para, depois disso, usar a ala na direo em que as clulas esto relacionadas...
Exemplo: escreve-se 1 numa clula qualquer e depois escreve-se 5 na clula imediatamente abaixo desta. Ao
se selecionar ambas e usar a ala, pode-se arrastar para baixo para criar 9, 13, 17, 21, 25... ou arrastar para
cima para conseguir -3, -7, -11... (ou seja de 4 em 4, pois a direferena entre os dois nmeros iniciais 4).
Essa tcnica de escrever dois valores (em duas clulas vizinhas) e arrast-los serve tanto para o Excel quanto
para o Calc! Do mesmo jeito!
A diferena quando se escreve apenas um nico nmero numa clula:
No Excel, qualquer nmero colocado numa clula repetido quando arrastado para qualquer direo. Isto ,
se inserido o nmero 1 em qualquer clula e este arrastado pela ala de preenchimento para baixo (ou
qualquer outra direo), ser criado 1, 1, 1, 1 etc. nas demais clulas!
No Calc, ao escrever um nmero 1 numa clula e arrast-lo para baixo (sem selecionar nenhuma outra
clula), o Calc far uma P.A. de razo 1. Ou seja, as demais clulas sero 2, 3, 4, 5, etc. (como se tivssemos
escrito 1 e 2 e arrastado).
Portanto, a maior pegadinha na prova seria dizer o que acontece quando se arrasta um nmero! Lembre-se
bem disso: No Excel, nmeros so repetidos! No Calc, sempre se cria uma seqncia numrica
incrementando de 1 em 1.
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Quando se escreve 16:30, no Excel, e arrasta-se pela ala, para baixo, o programa cria, automaticamente
17:30, 18:30, 19:30 e assim por diante, de 1:00 em 1:00 hora! O Calc apenas repetir o 16:30 (ele entende o
valor como sendo um valor de hora, mas no o incrementa, apenas o repete).
Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2003, ambos os programas agem do mesmo jeito: incrementam as
prximas clulas em um dia, criando, por exemplo: 02/09/2003, 03/09/2003, 04/09/2003 etc.
Quando se escreve uma data do tipo Jan/07, apenas o Excel a entende como sendo uma data do tipo
Ms/Ano e com isso o Excel cria Fev/07, Mar/07, Abr/07 e assim sucessivamente. O Calc, por sua vez, nem
chega a entender esse valor como uma data, mas apenas como um texto (seguido de um nmero) e, como foi
visto, o comportamento dele para com esse tipo de dado incrementar o nmero (ou seja, ele viraria Jan/08,
Jan/09, Jan/10 e assim vai...)
Parece que ele est atualizando o Ano, no ? Mas no isso, ele entendeu a expresso como um texto
seguido de nmero e no como uma data, por isso, aplica a atualizao para Textos seguidos de Nmeros.
CONTEDO: FRMULAS E FUNES
Como todos sabemos, este o mais requisitado assunto em Excel na Fundao Carlos Chagas! E, Graas ao
Bom Deus e aos programadores do BrOffice.org, o comportamento da ala para frmulas e funes
IGUALZINHO nos dois programas...
Uma frmula simples como =B7+C8...
...quando arrastada para baixo vira =B8+C9; quando arrastada para cima, ela vai ficar =B6+C7; indo para a
direita, essa frmula vira =C7+D8; finalmente, quando arrastada para a esquerda, pela ala, essa frmula se
transforma em =A7+B8. (note que eu analisei o arrasto nas quatro direes, mas andando apenas uma nica
clula em cada direo!)
Se a frmula apresentar o caractere fixador de referncia ($ em ambos os programas), o comportamento
tambm o mesmo no Excel e no Calc. Vamos exemplificar com a frmula =C$1+$H9.
Se esta frmula for arrastada para baixo, vira =C$1+$H10; se for arrastada pela ala para uma clula acima, a
frmula fica =C$1+$H8; novamente, se ela for arrastada para a direita, pela ala, ficar =D$1+$H9; e, por fim,
se for feito o arrasto para a esquerda, ser criada a frmula =B$1+$H9.
Fazendo Referncias
H algumas diferenas na forma de fazer referncias de clulas! Vamos a elas!
PARA FAZER...
Referncia a uma clula (digamos
...NO EXCEL...
...E NO CALC...
C10
C10
Plan1!C10
Plan1.C10
[despesas.xls]Plan1!C10
'despesas.xls'#Plan1.C10
Funes
As funes so clculos pr-programados que ambos os programas possuem. H funes para trigonometria,
estatstica, matemtica financeira, geometria, bancos de dados, texto etc.
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Quando se usa uma funo comum aos dois programas (a maioria delas comum!), os recursos de referncia
so os mesmos e a sintaxe da funo tambm!
Exemplo: a funo SOMA a mesma em ambos os programas, pois, tanto no Excel quanto no Calc:
=SOMA(B1;B10) resulta na soma das clulas B1 e B10 apenas! O Smbolo de ponto-e-vrgula significa E.
Somente uma coisa com relao aos intervalos no igual entre os programas:
No Excel, pode-se substituir o sinal de : (dois-pontos) por um nico . (ponto) ou por vrios pontos (como ......),
ou seja, a funo:
=SOMA(B1:B10)
equivalente, no Excel, a
=SOMA(B1.B10) e =SOMA(B1...B10) e =SOMA(B1..........B10)
No Calc, lembre-se disso, s funciona o sinal de : (dois-pontos) para indicar intervalo de vrias clulas!
Esses sinais de . ou ... ou at ........ so frescura que s o Excel tem!
QUANTIDADE DE FUNES
O Calc tem muito mais funes que o Excel! Enquanto que o programa da Microsoft nos apresenta cerca de
230 funes, a planilha do BrOffice.org possui quase 370!
As funes comuns aos dois so idnticas (na forma de escrever, como vimos com a soma) e nos seus
nomes!
MDIA, MXIMO, MNIMO, SOMASE, CONT.SE, CONT.NM, SE, PROCV, PROCH, PGTO, so algumas
das funes que ambos possuem!
O Calc nos apresenta, diferentemente do Excel, algumas funes para converso de bases numricas (bom
para quem da rea de informtica e eletrnica), como OCTABIN, OCTADEC, OCTAHEX, HEXABIN,
HEXADEC, HEXAOCT, BINADEC, BINAOCT, BINAHEX e outras de uso geral (uso??) como
DOMINGODEPSCOA, ANOBISSEXTO e mais algumas... Vixi...
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Um usurio do Excel (ou do Calc), escreve, em uma planilha inicialmente vazia, a frmula =C10-G5 na clula
B8 e a copia, colando-a na clula F12. A frmula que ser reescrita em E12 ser:
Em primeiro lugar, separe trs componentes da questo:
Frmula;
Clula de Origem; e
Clula de Destino
Depois de encontr-las, posicione-as segundo o esquema (em outras palavras, escreva isso em algum lugar
Frmula
Origem Destino
No nosso exemplo, teremos isso:
=C10-G5
B8 E12
Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, em matria de NMERO DA LINHA. No
nosso caso, houve um aumento de 4 unidades (pois a frmula estava na linha 8 e foi colada na linha 12).
=C10-G5
B8 E12
+4
Depois de descobrir o que aconteceu com as linhas, aplicamos o mesmo valor (+4, no caso) para as linhas da
=C14-G9
B8 E12
Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, com as LETRAS DAS COLUNAS. No nosso
caso, houve um aumento de 3 unidades (a frmula estava na coluna B e foi copiada para a coluna E de B
para E, atravessam-se 3 colunas C, D e E). Para esta parte do clculo, necessrio um conhecimento
=C10-G5
B8 E12
+3
Agora ficou fcil... Depois de descobrir o que aconteceu com as colunas (aumento em 3), aplica-se
exatamente o mesmo procedimento nas letras da frmula (fazendo o C virar F e o G se tornar J). Ao que a
=F14-J9
E lembre-se: assim tanto no Excel quanto no Calc!
E lembre-se tambm! S necessrio fazer esse tipo de coisa quando o enunciado disser que a frmula foi
COPIADA, porque se ela foi RECORTADA (MOVIDA), no h alterao na frmula!
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CONSIDERAES FINAIS
Gostaria de reiterar que o contedo apresentado uma comparao, portanto, bom conhecer o alvo da
comparao antes (Microsoft Office) para poder aplicar os conhecimentos aqui demonstrados...
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