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4/2004
de 15 de Janeiro
Estabelece os princpios e normas a que deve obedecer a organizao da
administrao directa do Estado
A Assembleia da Repblica decreta, nos termos da alnea c) do artigo 161. da
Constituio, para valer como lei geral da Repblica, o seguinte:
CAPTULO I
Princpios gerais
Artigo 1.
Objecto
A presente lei estabelece os princpios e normas a que obedece a organizao da
administrao directa do Estado.
Artigo 2.
mbito
1 - Integram a administrao directa do Estado os servios centrais e perifricos que,
pela natureza das suas competncias e funes, devam estar sujeitos ao poder de
direco do respectivo membro do Governo.
2 - Incluem-se no disposto no nmero anterior os servios de cujas atribuies
decorra, designadamente, o exerccio de poderes de soberania, autoridade e
representao poltica do Estado ou o estudo e concepo, coordenao, apoio e
controlo ou fiscalizao de outros servios administrativos.
3 - A aplicao da presente lei s Foras Armadas, s foras militarizadas e aos
servios do Sistema de Informaes da Repblica Portuguesa faz-se sem prejuzo
das necessrias adaptaes constantes das respectivas leis orgnicas.
Artigo 3.
Princpios
1 - A organizao, a estrutura e o funcionamento da Administrao Pblica devem
orientar-se pelos princpios da unidade e eficcia da aco da Administrao Pblica,
da aproximao dos servios s populaes, da desburocratizao, da racionalizao
de meios, da eficincia na afectao de recursos pblicos, na melhoria quantitativa e
qualitativa do servio prestado e da garantia de participao dos cidados, bem como
pelos demais princpios constitucionais da actividade administrativa acolhidos pelo
Cdigo do Procedimento Administrativo.
2 - O princpio da unidade e eficcia da aco da Administrao Pblica
consubstancia-se no exerccio de poderes hierrquicos, nomeadamente os poderes
de direco, substituio e revogao e nas inerentes garantias dos destinatrios dos
actos praticados no mbito destes poderes.
3 - Em obedincia ao princpio da aproximao dos servios s populaes, as
funes de cada servio devem ser exercidas no nvel territorial mais prximo possvel
dos respectivos destinatrios.
4 - A desburocratizao deve traduzir-se numa clara definio de atribuies,
competncias e funes, numa simplificao das estruturas orgnicas existentes e na
reduo dos nveis hierrquicos de deciso.
5 - Em cumprimento do princpio da racionalizao, devem ser prosseguidas a
economia de meios e a eficcia da actuao administrativa, evitando-se a criao de
novos servios e a disperso de funes ou competncias por pequenas unidades
orgnicas.
6 - Tendo em vista o acrscimo da eficincia na afectao de recursos pblicos e a
melhoria quantitativa e qualitativa do servio prestado ao cidado pode, desde que no
respeito pela Constituio e em termos e condies a fixar em diploma prprio, ser
Funcionamento em rede
1 - O modelo de funcionamento em rede deve ser adoptado quando estejam em causa
funes do Estado cuja completa e eficiente prossecuo dependa de mais de um
servio ou organismo, independentemente do seu carcter intra ou interministerial.
2 - Este modelo de funcionamento determina, em todos os casos, a integrao ou
disponibilizao da informao de utilizao comum ou pertinente em formato
electrnico.
3 - O funcionamento em rede deve ser considerado quando da fixao da estrutura
interna dos servios envolvidos.
Artigo 10.
Sistemas de informao
1 - A administrao directa do Estado deve integrar um sistema de informao interna
que permita:
a) A circulao da informao entre organismos por via electrnica, reduzindo tanto
quanto possvel o peso da informao em papel;
b) O fornecimento das informaes necessrias boa gesto dos recursos humanos,
oramentais e materiais;
c) A coordenao, o controlo e avaliao pelos organismos competentes da gesto
dos recursos humanos, oramentais e materiais.
2 - A administrao directa do Estado deve potenciar a utilizao dos instrumentos do
governo electrnico na prestao de servios directos aos cidados, comunidades e
empresas, que permita:
a) Fornecer todos os dados e informaes relevantes;
b) Facilitar o tratamento integrado das relaes entre cidado e Estado;
c) Melhorar a eficincia e a eficcia de contratao pblica de empreitadas, bens e
servios;
d) Contribuir para melhorar o aproveitamento das oportunidades de desenvolvimento
econmico.
CAPTULO IV
Servios da administrao directa do Estado
SECO I
Regras gerais
Artigo 11.
Tipologia dos servios
1 - Para efeitos da presente lei, entende-se por misso a expresso sucinta das
funes fundamentais e determinantes de cada servio e objectivos essenciais a
garantir.
2 - Os servios da administrao directa do Estado so definidos, de acordo com a
sua funo dominante, em:
a) Servios executivos;
b) Servios de controlo, auditoria e fiscalizao;
c) Servios de coordenao.
3 - A qualificao dos servios pela sua funo dominante no prejudica a atribuio
de outras funes de diferente natureza, desde que associados ou complementares
da sua funo dominante.
4 - Os servios da administrao directa do Estado podem ser centrais ou perifricos,
sendo que:
a) So servios centrais os que exercem competncia extensiva a todo o territrio
nacional, independentemente de possurem, ou no, unidades orgnicas
geograficamente desconcentradas;
b) So servios perifricos os que dispem de competncia limitada a uma rea
territorial restrita, funcionando sob a direco do membro do Governo competente.
Artigo 18.
Dependncia hierrquica
1 - Os servios de coordenao podem ser intra ou interministeriais, devendo o
diploma que os cria especificar qual o membro do Governo de que directamente
dependem, no caso de terem natureza interministerial.
2 - O diploma que cria o servio deve especificar o nvel de direco a que
corresponde o estatuto do respectivo coordenador.
Artigo 19.
Apoio aos servios de coordenao
Os servios de coordenao so centrais, sendo determinado, por despacho do
membro do Governo de que dependem, quais os servios que asseguram o apoio
logstico, administrativo e financeiro necessrios ao seu funcionamento.
CAPTULO V
Organizao interna dos servios
Artigo 20.
Tipos de organizao interna
1 - A organizao interna dos servios executivos e de controlo e fiscalizao deve ser
adequada s respectivas atribuies, obedecendo aos seguintes modelos:
a) Estrutura hierarquizada;
b) Estrutura matricial.
2 - Sempre que seja adoptado um modelo estrutural misto, o diploma de criao do
servio distinguir as reas de actividade por cada modelo adoptado.
3 - Quando seja exclusivamente adoptada a estrutura hierarquizada, e desde que se
justifique, com vista a aumentar a flexibilidade e eficcia na gesto, podem ser criadas,
por despacho do respectivo dirigente mximo, equipas de projecto temporrias e com
objectivos especificados.
Artigo 21.
Estrutura hierarquizada
1 - A estrutura interna hierarquizada constituda por unidades orgnicas nucleares e
flexveis.
2 - A estrutura nuclear do servio composta pelas direces de servios,
correspondendo a uma departamentalizao fixa.
3 - A estrutura flexvel composta pelas divises.
4 - A estrutura nuclear dos servios, bem como a definio das atribuies e
competncias das respectivas unidades orgnicas, so aprovadas por portaria
conjunta do membro do Governo competente, do Ministro das Finanas e do membro
do Governo que tiver a seu cargo a Administrao Pblica.
5 - As unidades orgnicas flexveis so criadas, alteradas ou extintas por despacho do
dirigente mximo do servio, que definir as respectivas atribuies e competncias,
bem como a afectao ou reafectao do pessoal do respectivo quadro, no mbito do
limite mximo previamente fixado em portaria do membro do Governo competente.
6 - A criao, alterao ou extino de unidades orgnicas no mbito da estrutura
flexvel visa assegurar a permanente adequao do servio s necessidades de
funcionamento e de optimizao dos recursos, tendo em conta uma programao e
controlo criteriosos dos custos e resultados.
7 - Os despachos referidos no n. 5 so publicados no Dirio da Repblica.
8 - Quando estejam em causa funes de carcter predominantemente administrativo,
no mbito das direces de servios ou das divises, podem ser criadas seces.
9 - A organizao por especialidade no deve prejudicar a mobilidade funcional dos
dirigentes e do restante pessoal.
Artigo 22.
Estrutura matricial