Educao Corporativa

Formao de Preos

Matriz - Av. Braz Leme, 1.717 - 02511-000 - So Paulo - SP - Brasil.

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Sumrio
2

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OBJETIVOS INSTRUCIONAIS DO CURSO

FLUXO OPERACIONAL
INTRODUO
Configuraes do Sistema
Produtos
ENGENHARIA
Estruturas
Documento de entrada
Nota conhecimento de Frete
Custo reposio
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5
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6
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14
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27
29

OBJETIVOS INSTRUCIONAIS DO CURSO

So habilidades e competncias precisas e especficas, que propiciam uma indicao clara e completa
sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem:
a) Conceitos a serem aprendidos:
- princpio epistemolgico do Protheus.
- nomenclatura Microsiga;
- princpios da Administrao de formao de preos;
- integraes.
b) Habilidades a serem dominadas:
- domnio conceitual do Sistema;
- propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga Formao de pros;
- capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as
funcionalidades dos ambientes;
- capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga;
- domnio tcnico-operacional do Protheus ;
- capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema.
c) Tcnicas a serem aprendidas
- implantao das necessidade;
- operacionalizao do ambiente;
- aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do sistema.
d) Atitudes a serem desenvolvidas:
- capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o sistema
Microsiga;
- capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente;
- capacidade de execuo.

Objetivos especficos do curso

Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:
Conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus;
Dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga;
Implantar e operar o sistema nos ambientes;
Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus.

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FLUXO OPERACIONAL
A seguir, apresentada uma sugesto de Fluxo Operacional da formao de preos pelo Protheus.
O usurio pode, no entanto, preferir cadastrar as informaes de forma paralela, uma vez que nas opes
do menu de Atualizao dos ambientes, a tecla [F3] possibilita o sub-cadastramento em arquivos, cuja
informao est sendo utilizada.
Portanto, o usurio pode, por exemplo, cadastrar um produto quando estiver atualizando o arquivo de
estruturas. Desta forma, o fluxo operacional pode assumir algumas variaes em relao seqncia que
o usurio adotar frente as suas necessidades e convenincias.

Cadastro de produtos

Cadastro de estrutura

Documentos de entrada

Recalculo do custo
Standard custo de reposio

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INTRODUO
Aps a definio do custo Standard, o prximo passo o clculo do custo do produto acabado. O objetivo
do exerccio demonstrar como pode ser sugerido um preo de venda para o PA com base no custo
Standard e nas despesas fixas Administrativas, despesas com outros encargos.

Configuraes do Sistema
O ambiente de Faturamento possui uma srie de parmetros que determinam a forma de processamento
de cada empresa.
A Microsiga envia os parmetros com contedos padres que podem ser alterados de acordo com a
necessidade da empresa e so customizados no ambiente CONFIGURADOR.

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Produtos
O cadastro de Produtos obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade relacionada ao controle
de materiais.
O conceito de mo-de-obra custeada, no Sistema, tambm cadastram-se produtos iniciados com sigla
MOD seguida do cdigo de um centro de custos vlido.
No cadastro de Produtos, devem ser registradas as informaes que definem a caracterstica de um
determinado item.
Exemplos de produtos:

Chave Inglesa

Computador

Bola de Futebol

Relgio

Torradeira, po

Anotaes

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A configurao padro da tela do cadastro de Produtos, na interface MDI, :

Principais campos
Pasta cadastrais:
Cdigo (B1_COD) Funciona como identificador nico do produto. Pode ser criado por meio da
ferramenta de cdigo inteligente.
Descrio (B1_DESC) Descrio do produto. Facilita a identificao do produto, permitindo que se
obtenha mais informaes sobre o item. Normalmente, a informao apresentada junto ao cdigo em
relatrios e consultas.
Tipo (B1_TIPO) Tipo do produto. Caracterstica do produto que utiliza tabela do Sistema. Essa tabela
pode contemplar novos tipos de produto cadastrados pelo usurio. Alguns tipos de produto prcadastrados so:
- PA (Produto acabado)
- PI (Produto intermedirio)
- MC (Matria de consumo)
- BN (Beneficiamento).
O nico tipo de produto que possui um comportamento diferenciado, no Sistema, o tipo BN que
possui um tratamento diferenciado na rotina de Ordem de Produo. Os demais tipos so, normalmente,
utilizados somente para filtragem em programas de relatrio e de processamento.

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 Unidade (B1_UM) Unidade de medida principal do produto. Pode ser definida como a nomenclatura
utilizada para contagem de produtos. Exemplos de unidade de medida:
- PC (Pea)
- UN (Unidade)
- KG (Kilograma)
- CX (Caixa)
Armazm Padro (B1_LOCPAD) o armazm padro para armazenagem do produto sugerido em
todas as movimentaes, em que o cdigo do produto digitado. A utilizao do armazm padro no
obrigatria; embora a informao seja sugerida, ela no pode ser alterada pelos usurios.
O cadastro de Produtos possui mais de cento e cinqenta campos utilizados por funcionalidades bastante
distintas, no Protheus, assim destacam-se alguns dos campos mais relevantes no funcionamento dos
ambientes de suprimento.

Pasta cadastrais
Bloqueado (B1_MSBLQL) Campo que identifica se o produto est bloqueado para uso ou no. Se
estiver bloqueado, no poder ser utilizado nas digitaes do Sistema.
Seg. Un. Medi. (B1_SEGUM) Segunda Unidade de Medida. a unidade de medida auxiliar do produto.
Pode ser definida como a segunda nomenclatura utilizada para contagem de produtos. Exemplos de
unidade de medida:
- PC (Pea).
- UN (Unidade).
- KG (Kilograma).
- CX (Caixa).
A quantidade de um produto, na segunda unidade de medida, pode ser sugerida caso ele possua um
fator de converso preenchido.
O preenchimento do fator de converso no obrigatrio,, pois existem produtos que possuem duas
unidades de medida para controle, mas tm sua converso varivel de acordo com outros fatores (Exemplo:
o papel tem um fator de converso entre peso e nmero de folhas).
Fator Conv (B1_CONV) Fator de converso entre as unidades de medida. Esse campo utilizado para
sugerir a converso entre duas unidades de medida, utilizadas para controlar o saldo do produto e as
quantidades de movimentao.
Situao real de utilizao: ao comprar um refrigerante, no supermercado, verifica-se que a unidade
de medida principal a lata e a segunda unidade de medida a caixa, composta por uma quantidade
especfica de latas, por exemplo, dez. Ao digitar-se um movimento com vinte latas, o Sistema dever
sugerir, automaticamente, a quantidade na segunda unidade de medida de duas caixas.
Tipo de Conv (B1_TIPCONV) Tipo do Fator de Converso. Campo utilizado em conjunto com o fator
de converso, indica se o fator de converso serve para multiplicar ou dividir. No exemplo citado no
campo de fator de converso, o tipo de converso digitado deveria ser diviso (a quantidade da segunda
unidade de medida calculada, dividindo-se a quantidade da primeira unidade de medida).

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 Apropriao (B1_APROPRI) Tipo de apropriao do produto. O produto pode ser de apropriao

direta ou indireta. Produtos de apropriao direta so produtos de fcil controle e contagem e so
requisitados diretamente ao seu local de armazenagem para consumo.
Os produtos de apropriao indireta so produtos de difcil controle e contagem, sendo requisitados
normalmente em quantidade maior do que a necessria para um armazm de processo. medida que os
consumos ocorrem, esse saldo em processo requisitado. Exemplos de material de apropriao indireta:
- Tinta: se um determinado produto acabado utiliza 100 ml de tinta em sua composio e a tinta
armazenada em latas, o processo de requisio no feito diretamente, j que dificilmente a requisio
ser feita com uma seringa. Normalmente, requisita-se uma lata de tinta para o processo e as baixas so
feitas, posteriormente, nessa lata.
- Parafusos: quando a quantidade de parafusos utilizada em um processo produtivo grande, utilizase conceito parecido com o da tinta,, pois no feita contagem e requisio de parafuso por parafuso,
requisita-se uma caixa de parafusos para o processo e as baixas so feitas, diretamente, nesse saldo.

Fique
atento

Em quase 100% dos casos, necessrio efetuar o acerto de inventrio de produtos de apropriao indireta, j que seu
consumo real muito difcil.

Rastro (B1_RASTRO) Indica se o produto em questo controla rastreabilidade ou no. Existem dois
tipos de rastreabilidade:
- Rastreabilidade Lote - Controle de saldos por Lote. O saldo pode ser requisitado pelo saldo
nominal do lote.
- Rastreabilidade Sublote - Controle de saldos por Sublote. O saldo controlado em separado por
cada entrada; ou seja, o saldo nominal de cada sub-lote.
Contr Endere (B1_LOCALIZ) Indica se o produto em questo controla saldos por endereo ou no.
Esse controle tambm dever ser habilitado para produtos, em que se queira controlar o saldo por nmero
de srie; ou seja, onde necessrio identificar o nmero de srie nico item a item.
Prod Import (B1_IMPORT) Indica se o produto importado ou no. Os produtos importados tm seu
controle de aquisio efetuado pelas funcionalidades do ambiente SIGAEIC.

Pasta CQ
Tipo de CQ (B1_TIPOCQ) Indica o tipo de controle de qualidade a ser utilizado nas rotinas que geram
informao de inspeo do produto.
O produto pode ser controlado pelas funcionalidades de controle de qualidade de materiais (por meio do
programa de baixas do CQ, um conceito simplificado de inspeo) ou por meio do controle de qualidade
do SigaQuality (ferramentas avanadas de inspeo de entrada e/ou inspeo de processos).

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 Nota Mnima (B1_NOTAMIN) Nota mnima do produto para entrada sem inspeo. Quando o tipo de
CQ do produto for materiais e o item for comprado, poder ser enviado para controle de qualidade pela
nota do fornecedor.
Exemplo: se para o fornecedor X o produto tiver nota 6 e a nota mnima informada for 8, o produto
automaticamente ser enviado para inspeo no controle de qualidade.
Produes CQ (B1_EM UMCQPR) Nmero de produes para envio ao CQ. Quando o tipo de CQ do
produto for estiver preenchido como materiais e o item for produzido, poder ser enviado ao controle de
qualidade pelo nmero de apontamentos de produo efetuados
Por exemplo,se nesse campo for informado o valor 1,todo apontamento efetuado enviar,automaticamente,
a quantidade produzida para inspeo no controle de qualidade. Se o nmero informado nesse campo
for 2 , um apontamento enviado e o outro no.

Pasta MRP/PCP
Qtd Embalag (B1_QE) Quantidade por embalagem. Utilizado como quantidade mnima para compra
de produtos que no possuem estrutura; ou seja, produtos que tero necessidade de compra gerada
automaticamente pelo Sistema.
Ponto de pedido (B1_EMIN) Ponto de pedido do produto. Quantidade que uma quando atingida
dever disparar o processo de compra ou produo do produto para reabastecimento do estoque (autor:
sem sentido).
Segurana (B1_ESTSEG) Estoque de segurana. Quantidade do estoque do produto que tem como
objetivo aumentar o fator de segurana do estoque em relao ao possvel desabastecimento do
produto.
Essa quantidade subtrada do saldo em estoque disponvel em alguns processos para garantir o clculo
de necessidade com o mximo de segurana para abastecimento do produto.
Form. Est. Seg (B1_ESTFOR) Frmula do estoque de segurana. Caso a frmula esteja preenchida, o
valor do estoque de segurana calculado por ela.
Entrega (B1_PE) Prazo de entrega do produto. Campo utilizado para informar o prazo de entrega
padro do produto em rotinas de clculo de necessidade e de previso de entrega.
Form. Prazo (B1_FORPRZ) Frmula do prazo de entrega. Caso a frmula esteja preenchida, o valor do
prazo de entrega calculado por ela.
Lote Economico (B1_LE) Lote econmico do produto. Quantidade ideal para compra e produo do
produto. Com base na informao do lote econmico so calculadas possveis quebras de quantidade
nos processos de gerao de solicitaes de compra ou ordens de produo.
Lote Mnimo (B1_LM) Lote mnimo do produto. Utilizado como quantidade mnima para produo
de itens que possuem estrutura; ou seja, produtos que tero necessidade de produo, gerada
automaticamente pelo Sistema.
Estoq Mximo (B1_EMAX) Estoque mximo do produto. Utilizado como limitador de gerao de
previses de entrada em rotinas que automatizam o clculo de necessidades e gerao de documentos,
garantindo que o nvel do estoque no seja elevado desnecessariamente.

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O cadastro de Produtos possui tambm campos que so, automaticamente, alimentados pelo Sistema por meio de
rotinas de clculos ou de movimentaes.
Dica

Para realizar o cadastro de Produtos, com o objetivo de controlar a Rastreabilidade e o Controle de Endereos no Armazm,
necessrio adequar os Parmetros MV_RASTRO= S e MV_LOCALIZ=S.

Pasta cadastrais
Ult. Preo (B1_UPRC) ltimo preo de compra. Informao do ltimo preo de compra, relacionado
ao produto.
Custo Stand (B1_CUSTD) Custo Standard do produto. Informao do custo de reposio, calculado
ou informado para o produto.
Ult. Compra (B1_UCOM) Data da ltima compra.

Exerccios
Conforme visto, produto tudo que seja necessrio controlar quantidades ou valor. Os mesmos
tero seus dados atualizados, seja pela entrada de uma Nota Fiscal ou pela produo.
Antes de efetuar o cadastro importante fazer um levantamento de quais produtos e suas
codificaes, etc. sero cadastrados e quais as caractersticas sero controladas pelo Sistema.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Cadastros > Produtos
- Posicione sobre o cdigo MOD3111;
- Logo em seguida, clique na opo Alterar e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:
Produto 1:
Pasta Cadastrais:
Codigo
Descrio
Tipo
Unidade
Local Padro
Custo Standard

= MOD3111
=MAO DE OBRA DIRETA PA
= MO (F3 Disponivel)
= HR (F3 Disponivel)
= 01
= $120,00

Logo em seguida, vamos adicionar alguns produtos - clique na opo Incluir e informe os dados
nos campos especificados.

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Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Produto 2
Pasta Cadastrais:

Codigo
Descrio
Tipo
Unidade
Local Padro
Grupo
Seg. Un. Med.
Fator Conv.
Tipo de Conv.
Peso Liquido
Cta Contabil
Centro de Custos
Cdigo de Barras

=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=

30316
MATERIA PRIMA 10
MP (F3 Disponivel)
PC (F3 Disponivel)
01
1100 (F3 Disponivel)
CX (F3 Disponivel)
12
Divisor
0,50
12101001 (F3 Disponivel)
3121(F3 Disponivel)
30316

=
=
=
=
=
=
=
=
=

30317
MATERIA PRIMA 11
MP (F3 Disponivel)
PC (F3 Disponivel)
01
1100 (F3 Disponivel)
1,50
14101009 (F3 Disponivel)
3121 (F3 Disponivel)

=
=
=
=
=
=
=
=
=

30318
MATERIA PRIMA 12
MP (F3 Disponivel)
PC (F3 Disponivel)
01
1100 (F3 Disponivel)
3,50
14101009 (F3 Disponivel)
3121 (F3 Disponivel)

Produto 3
Pasta Cadastrais:
Codigo
Descrio
Tipo
Unidade
Local Padro
Grupo
Peso Liquido
Cta Contabil
Centro de Custos
Produto 4
Pasta Cadastrais:
Codigo
Descrio
Tipo
Unidade
Local Padro
Grupo
Peso Liquido
Cta Contabil
Centro de Custos

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Produto 5
Pasta Cadastrais:
Codigo
Descrio
Tipo
Unidade
Local Padro
Grupo
Peso Liquido
Cta Contabil
Centro de Custos

=
=
=
=
=
=
=
=
=

30319
PRODUTO ACABADO
PA (F3 Disponivel)
PC (F3 Disponivel)
01
1100 (F3 Disponivel)
3,50
14101009 (F3 Disponivel)
3121 (F3 Disponivel)

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ENGENHARIA
Estruturas
O cadastro de Estruturas, tambm conhecido como lista de materiais ou BILL OF MATERIALS, utilizado para
clculo de necessidades, exploso dessas necessidades e detalhamento da composio dos produtos.
Fazendo uma comparao, se identificssemos o produto como um bolo, poderamos identificar o
cadastro de Estruturas como a lista de ingredientes.
Quando um produto tem sua estrutura cadastrada passa a ser,
automaticamente, entendido pelo Sistema como um produto a ser
fabricado dentro da empresa. Ao informar, na abertura de uma ordem
de produo, o cdigo de um produto que possua estrutura, possvel
ao Sistema identificar qual a composio desse produto.

PA1
PI1
MP1

MP3
MP2

A representao do cadastro de Estruturas feita por meio de uma

estrutura de rvore (tree), identificando a hierarquia entre os itens
cadastrados.
Na figura ao lado, identifica-se a composio do produto PA1. A
estrutura demonstra que esse produto composto por um produto
PI1e um MP3.

O produto PI1, por sua vez, composto por um produto MP1 e por um MP2. Os produtos MP1,MP2
e MP3 no so fabricados, mas comprados, j que no possuem estrutura cadastrada.
No cadastro de Estruturas existem informaes em seu cabealho que so essenciais para o posterior
preenchimento das informaes sobre os componentes.

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Observe:

Cdigo (G1_COD) Cdigo de produto previamente cadastrado. Identifica qual produto ter sua
estrutura cadastrada.
Unidade Unidade de medida do produto informado. Informao apenas apresentada em tela.
Reviso Esse campo utilizado somente na rotina de visualizao da estrutura e permite que sejam
visualizados, somente, componentes relacionados reviso informada.
Estrutura Similar - Esse campo utilizado, somente, na rotina incluso da estrutura e permite que um
cdigo de produto que possua estrutura seja sugerido. O cadastro trar os componentes como base para
incluso da nova estrutura.
Quantidade Base (B1_QB) Quantidade base da estrutura. Indica qual a quantidade do produto,
resultante dos componentes cadastrados.
Exemplo: ao informar a quantidade um, entende-se que todos os componentes resultaro em um
produto acabado.
Aps o preenchimento das informaes relacionadas ao produto Pai da estrutura, os componentes do
produto devem ser includos.
A configurao padro da tela de manuteno do cadastro de Estrutura, na interface SDI, apresentada a
seguir. Veja os botes com texto explicativo.

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Detalhes da interface de Estrutura de Produtos:

Identificao do cdigo e
descrio dos componentes.

Botes para manipulao

dos componentes.

Ao pressionar algum dos botes que permitem a manuteno de itens na estrutura, a tela de manuteno
dos componentes, que o cadastro propriamente dito, apresentada.

Principais campos
Componente (G1_COMP) Cdigo do componente que faz parte da estrutura.
Quantidade (G1_QUANT) Quantidade do componente na estrutura. com base nessa quantidade
que sero feitos clculos de necessidade do item, nas rotinas que explodem a necessidade dos
componentes.
Dt Inicial (G1_INI) Data de incio de validade do componente na estrutura. De acordo com a data base,
determinado item considerado vlido ou invlido. As datas permitem que a substituio ou retirada de
um item da estrutura acontea automaticamente.
Dt Final (G1_FIM) Data de trmino de validade do componente na estrutura. De acordo com a data
base, determinado item considerado vlido ou invlido. As datas permitem que a substituio ou retirada
de um item da estrutura acontea automaticamente.

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 Qtd. Fix. Var (G1_FIXVAR) Indica se a quantidade do componente, na estrutura, fixa ou varivel.
- Quantidade fixa a quantidade do componente que no varia quando varia a quantidade do
produto acabado.
- Quantidade varivel a quantidade que varia, proporcionalmente, quantidade do produto
acabado. Por exemplo: se a estrutura de um carro utiliza um motor por carro, ir utilizar cem motores
para fabricar cem carros.
Os demais campos existentes e acessrios no cadastramento dos componentes so:
Observao (G1_OBSERV) Observao sobre o componente. Campo para armazenar texto
informativo.
Seqncia (G1_TRT) Seqncia do componente na estrutura. Serve para separar componentes
similares, ligados ao mesmo item superior:
Rev. Inicial (G1_REVINI) Reviso inicial. Indica a partir de qual reviso do produto de nvel superior o
componente passa a fazer parte da estrutura.
Rev. Final (G1_REVFIM) Reviso final. Indica at qual reviso do produto de nvel superior o componente
far parte da estrutura.

A manuteno, na estrutura, pode gerar informaes no arquivo de revises de estrutura. Para isso, basta
que a tecla F12 seja pressionada no menu principal da rotina e que os parmetros sejam configurados
para gravar essas informaes.
Com isso as informaes da reviso atual do produto e a data da ltima reviso, existentes no cadastro de
Produtos, so atualizadas em conjunto.
Grupo Opcio. (G1_GROPC) Grupo de opcionais relacionado ao componente da estrutura. Serve para
identificar, em conjunto com o item, qual a caracterstica dos opcionais a que o componente se refere.
Item Opcion. (G1_OPC) Item do grupo de opcionais relacionado ao componente da estrutura. Serve
para identificar, em conjunto com o grupo, qual a caracterstica dos opcionais a que o componente se
refere.
Potncia (G1_POTENCI) Potncia de lote, utilizado para componentes que utilizem rastreabilidade e
controlem potncia ativa.

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Exerccios
O ambiente de Estoque/Custos somente controla as entradas e sadas dos produtos ao estoque,
bem como os custos envolvidos na fabricao dos mesmos. Porm, para isto, necessrio que
sejam informadas as estruturas dos mesmos.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Engenharia > Estruturas
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:
Estrutura 30319:

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Cdigo
Quantidade Base

=
=

30319 (F3 Disponivel)

1

Para os componentes do 30319:

Componente
Quantidade
Dt. Inicial
Dt. Final
Qtde Fix/Var

=
=
=
=
=

30316 (F3 Disponivel)

1
Data de Hoje
31/12/49
Varivel

Para os componentes do 30319:

Componente
Quantidade
Dt. Inicial
Dt. Final
Qtde Fix/Var

=
=
=
=
=

30317 (F3 Disponivel)

1
Data de Hoje
31/12/49
Varivel

Para os componentes do 30319:

Componente
Quantidade
Dt. Inicial
Dt. Final
Qtde Fix/Var

=
=
=
=
=

30318 (F3 Disponivel)

1
Data de Hoje
31/12/49
Varivel

Para os componentes do 30319:

Componente
Quantidade
Dt. Inicial
Dt. Final
Qtde Fix/Var

=
=
=
=
=

MOD3111 (F3 Disponivel)

1,00
Data de Hoje
31/12/49
Varivel

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Documento de entrada
Essa rotina permite o registro de qualquer movimento de entrada de mercadorias, na empresa. A entrada
das mercadorias inicia um processo de atualizao on-line de dados financeiros, contbeis e de estoques
e custos.
Alm disso, a rotina permite que os materiais recebidos pelo cadastro Recebimento de materiais sejam
classificados e os devidos lanamentos efetuados.
Esse processo consiste na confirmao dos valores do recebimento, na informao das tributaes
aplicadas e dos dados contbeis financeiros.
Muita ateno deve ser dada a essa rotina, pois a principal porta de entrada de informaes no
Sistema, a entrada de dados errados pode provocar erros nos demais ambientes do Sistema, como ATIVO
IMOBILIZADO, FINANCEIRO, ESTOQUE-CUSTOS, PCP, entre outros.
Os dados informados nessa rotina devem espelhar o documento fsico, exceto se o documento apresentar
erros de clculos; nesse caso, deve-se decidir um procedimento para sua correo, dependendo da
legislao vigente.

Fique
atento

Como as principais integraes da rotina so os livros fiscais, financeiro e custos, deve-se observar atentamente o resumo
das integraes nos folders de impostos, livros fiscais e duplicatas.

Incluso do documento de entrada:

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Principais Campos
Cabealho:
Tipo da Nota Selecione o tipo da Nota Fiscal.
Form. Prprio Utiliza Formulario Proprio ( Sim/No ).
Nmero Nmero da Nota Fiscal.
Srie - Serie da Nota Fiscal.
DT Emisso - Data de Emissao da Nota Fiscal.
Fornecedor/Loja - Cdigo do Fornecedor. Para pesquisa no arquivo de fornecedorestecle [F3]/Cdigo
da Loja.
Espec. Docum. - Tipo do documento fiscal. Ex.: Nota Fiscal Fatura, Conhecimento deFrete Areo, etc.
UF Origem - Unidade da Federao da nota fiscal.

Itens:
Produto - (D1_COD) Informe o cdigo do produto deste contrato. Utilize a tecla de consulta se
necessrio.
Quantidade (D1_QUANT) Informe a quantidade do material solicitada para o fornecedor.
Prc. Unitrio (D1_VUNIT) Preo unitrio bruto do tem do contrato.
Vlr. Total (D1_TOTAL) Valor total do item da nota fiscal.
Tipo Emtrada (D1_TES) Tipo de entrada da nota fiscal (TES). Para pesquisar o arquivo de Tipos de E/
Stecle [F3].
Armazm (D1_LOCAL) Informe o armazm a ser utilizado para armazenagem do material.

Anotaes

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Botes da NF:
Botes da EnchoiceBar
Pedido

Seleciona a PC por Fornecedor/Loja

Pedido Item

Seleciona a PC por Fornecedor/Loja + Produto

Origem

Permite selecionar um documento de origem, quando se

tratar de uma nota de devoluo/complementar.

Lote

Permite selecionar os lotes disponveis, quando se trata de

NF de devoluo.

Rat. CC

Permite a seleo de rateios externos da Contabilidade ou

efetuar um rateio no momento da incluo do documento
de entrada.

Exp. Excel

Permite selecionar: Documento de Entrada, Duplicatas ou

itens a serem exportados para a planilha excel.

Anotaes

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Rodap da NF:
Rodap da NF
Totais

Apresenta os totais do Contrato de Parceria.

Inf. Fornecedor/Cliente

Permite consultar
fornecedor.

Descontos/Fretes/Despesas

Aqui so informados as despesas acessrias, fretes,

etc.

Livros F iscais

Permite visualizar as informaes que sero

geradas para os livros fiscais.

Impostos

Exibe os impostos calculados na NF e permite

inserir informaes para cobranas do ISS.

Duplicatas A

qui deve ser informada a condio de pagamento

da compra que est sendo efetuada se informado
no
cad.
Do
fornecedor,

sugerido
automaticamente.

Nota Fiscal Eletrnica

Aqui esto as informaes da NF eletrnica.

os

dados

histricos

do

No recebimento, o valor dos itens podero ser modificados ou no, baseado na configurao do parmetro
MV_ALTPRCC.
Fique
atento

22

Voc poder classificar um documento bloqueado, se o parmetro MV_RESTCLA estiver configurado para
tal.

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Exerccios

Vamos efetuar o registro de um documento de entrada e, posteriormente, a classificao da prnota, isto , do nosso recebimento. Lembre-se que o documento est bloqueado, pela diferena
de quantidade. Portanto, necessitamos proceder os seguintes passos. Para realizar a primeira
parte desse exerccio, acesse:
Atualizaes > Movimentos > Documento Entrada
1) Inclua uma nota fiscal com os dados informados abaixo:
Cabealho:
Tipo da Nota
Form. Prprio
Nmero
Srie
Dt. Emisso
Fornecedor/Loja
Espec. Docum.
UF Origem

=
=
=
=
=
=
=
=

Normal
No
000000001
UNI
<Data de Hoje>
000001/01 (F3 Disponvel)
NFE (F3 Disponvel)
SP (F3 Disponvel)

Produto
Unidade
Quantidade
Vlr. Unitario
Vlr. Total
Tipo Entrada

=
=
=
=
=
=

30316 (F3 Disponvel)

PC
100,00
10,00
1000,00
001

Produto
Unidade
Quantidade
Vlr. Unitario
Vlr. Total
Tipo Entrada

=
=
=
=
=
=

30317 (F3 Disponvel)

PC
100,00
10,00
1000,00
001

Produto
Unidade
Quantidade
Vlr. Unitario
Vlr. Total
Tipo Entrada

=
=
=
=
=
=

30318 (F3 Disponvel)

PC
100,00
10,00
1000,00
001

Itens:

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Nota conhecimento de Frete

Essa rotina permite o registro de qualquer movimento de entrada de mercadorias, na empresa. A entrada
das mercadorias inicia um processo de atualizao on-line de dados financeiros, contbeis e de estoques
e custos.
O sistema de distribuio de produtos de uma empresa sempre foi importante e complexo, pois o
transporte um considervel elemento de custo em toda a atividade industrial e comercial.
fcil constatarmos a importncia da distribuio dos materiais: quando bem estruturada so maiores as
possibilidades de colocao de produto em diferentes mercados. Entretanto, a utilizao de sistemas de
distribuio no representa somente um custo adicional para a empresa, mas tambm fator relevante na
formao do preo final do produto.
Desta forma, identificamos trs formas de frete:

Frete sobre compras.
Frete entre estabelecimentos industriais.
Frete sobre as vendas.
O ambiente Estoque/Custos tem como fator primordial, alm do controle e administrao de materiais, o
clculo do custo com estes materiais e, sem dvida, a distribuio destes gera algum tipo de custo.

Nota Fiscal de Conhecimento de Frete

Esta rotina tem como objetivo facilitar a digitao dos conhecimentos de frete.
As condies mais frequentes so para FOB - o transporte do fornecedor at o cliente no est incluso
no preo ou CIF - no preo est inclusa a entrega.
A nota de conhecimento de frete emitida quando o transporte feito por uma transportadora e do
tipo FOB. So efetuadas diversas entregas e ao final de um perodo definido pela empresa, emitida uma
nota para que sejam pagos os servios da transportadora.
Assim, para que a gerao da nota seja possvel, necessrio que a transportadora seja cadastrada como
um fornecedor, para que um ttulo a pagar seja gerado no financeiro (quando sua empresa possuir o
Mdulo Financeiro integrado).

Anotaes

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Exerccios
Vamos efetuar o registro de uma nota fiscal de conhecimento de frete:
Atualizaes > Movimentos >Documento Entrada
1) Inclua uma nota fiscal com os dados informados abaixo:
Fornecedor
Num. Conhecimento
Srie
Fornecedor/Loja
Cod. TES
Valor

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=
=
=
=
=
=

000001/01
000000001
FRE
000010/01
(F3 Disponvel)
002 (F3 Disponvel)
120,00

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Custo reposio
Essa rotina calcula o custo de reposio, atualizando o campo "Custo Standard" (B1_CUSTO), no cadastro
de Produtos, baseado em qualquer das quatro moedas do Sistema, considerando a taxa de referncia
diria ou mensal.
O clculo pode ser efetuado:
a partir do ltimo preo de compra do produto.
a partir do ltimo custo de compra do produto ou;
a partir de sua estrutura de montagem.

No caso do clculo por ltimo preo de compra, os campos do cadastro de Produtos, relativos aos clculos
de imposto sero considerados para clculos do custo Standard.

Anotaes

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Confirmando as informaes, na tela de processamento, o calculo iniciado.

Exerccios
Para realizar esse exerccio, v em:
Miscelnea > Clculo > Custo Reposio
- Logo em seguida, preencha os parmetros e confirme o clculo do custo de reposio;
Utiliza Qual Moeda
Utiliza Taxa
Calcular os custos por?
Considerar Ult. Preo de compra
Dt. Final Ref. Taxa
Do tipo do Produto
Ate o Tipo de Produto
Do Grupo do Produto
Ate o Grupo de Produto
Considerar Qtdes. Negativas
Avisar Divergncias
Seleciona Filiais

=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=

Nenhuma
Diria
Ultimo preo de compra
Sim
Data do curso
<Branco>
ZZ
<Branco>
ZZ
Sim
Avisar
No

- Logo em seguida faa um novo calculo para as estruturas.

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Utiliza Qual Moeda

Utiliza Taxa
Calcular os custos por?
Considerar Ult. Preo de compra
Dt. Final Ref. Taxa
Do tipo do Produto
Ate o Tipo de Produto
Do Grupo do Produto
Ate o Grupo de Produto
Considerar Qtdes. Negativas
Avisar Divergncias
Seleciona Filiais

=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=

Nenhuma
Diria
Estruturas
Sim
Data do curso
<Branco>
ZZ
<Branco>
ZZ
Sim
Avisar
No

Anotaes

Formao de Preos
Esta rotina possibilita a formulao de preos de venda com base na estrutura ou pr-estrutura do produto
e com o uso de formulas definidas pelo usurio.

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Exerccios
Para realizar esse exerccio, v em:
Consultas > Cadastros > Formao de preos
- Logo em seguida clique no boto formao de preos
Produto 30319

o sistema mostrar a seguinte tela;

Na qual voc poder selecionar o custo standard, mdio, moeda 1-5, Ultimo preo ou
planilha.
Voc poder fazer reajustes no preo de venda de acordo com a planilha.
Depois voc seleciona o boto

o sistema salva o arquivo com o nome de

Nmero de Registro:
P10240907

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