Resumo de bolso

NOES DE ARQUIVAMENTO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS

Prof. Ana Luiza Soares

CONCEITOS BSICOS:

Arquivo:
Informao
Documento:
ELEMENTOS CARACTERSTICOS DOS DOCUMENTOS.
Forma: o estgio de preparao

1.
2.
3.

Rascunho ou minuta
Original
Cpia.
Formato: a configurao fsica do documento = carto, ficha, livro, folha, folder, cartaz.
Espcie: aspecto formal= ofcios, certides, atestados, atas, contratos, declaraes.
Tipologias ou tipo: a soma da espcie documental com o objetivo= contrato de aluguel
GNERO DOS DOCUMENTOS

Textuais ou escritos
Iconogrficos
Filmogrficos ou Audiovisuais
Cartogrficos
Informticos
Sonoro
Micrograficos
Fotogrficos
Obs.: O documento pode ser classificado em um ou mais gneros.
TIPOS DE ARQUIVOS
Quanto s entidades mantedoras:

 Pblicos: mantidos por instituio pblica.

Privados: mantidos por instituies privadas.
Quanto natureza dos documentos:

Especiais: suporte.
Especializados: assuntos especficos.
Quanto extenso de sua localizao:

Setoriais: funciona no prprio setor com funo de arquivo corrente

Central ou geral: centraliza as atividades de arquivo em um s ambiente.
Quanto aos valores dos documentos
Primrios =administrativo
Secundrio= histrico
Quanto ao seu estgio de evoluo

Corrente (1 fase):
- a fase em que os documentos so criados;
-Nesta fase os documentos tramitam bastantes e so muito consultados;
Atividades dos arquivos correntes: Protocolo, expedio, arquivamento, emprstimo e consulta.

Intermediria (2 fases):
- a fase em que os documentos ainda tm valor administrativo, mas so pouco
consultados.
-Nesta fase, os documentos aguardam sua destinao final (eliminao ou guarda
permanente).

Permanente (3 fases):
- a fase em que os documentos j perderam seu valor administrativo e so guardados pelo
seu valor histrico;
-Os documentos desta fase jamais sero eliminados.
Atividades dos arquivos permanentes: Destinao, arranjo, descrio, publicao e referncia.
TABELA DE TEMPORALIDADE
o instrumento que define o prazo de guarda.
AVALIAO DE DOCUMENTOS

 o processo em que so estabelecidos prazos de guarda nas fases correntes e intermedirias,

bem como a destinao final dos documentos.
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
PROTOCOLO
o controle da tramitao de documentos da instituio. uma atividade tpica da fase corrente.
Atividades do setor de protocolo:

Recebimento;
Registro;
Classificao;
Expedio (distribuio);
Controle (movimentao).
ORGANIZAO E ADMINISTRAO DE ARQUIVOS

Levantamento de dados;

Anlise dos dados coletados;

Planejamento;

Execuo ou implantao e acompanhamento.

ARQUIVAMENTO (Na fase corrente)
ETAPAS:

1.
2.
3.
4.

Inspeo;
Anlise;
Ordenao;
Arquivamento.
GRAUS DE SIGILO
v Ostensivo ou ordinrio:
v Sigilosos: ultra-secreto, secreto,confidencial e reservado
A classificao a atribuio do grau de sigilo.
A reclassificao a alterao do grau de sigilo.
A desclassificao a retirada do grau de sigilo.
GRAU DE SIGILO ANOS/

ACESSO
INDEVIDO

PRORROGAO
ULTRA-SECRETO MXIMO DE 30Acarreta dano
ANOS/+30
excepcionalmente
grave segurana
da sociedade e do
estado
SECRETO

MXIMO DE 20Acarreta dano

ANOS/+20
grave segurana
da sociedade e do
estado

CONFIDENCIAL

MXIMO DE 10Acarreta dano

ANOS/+10
segurana
da
sociedade e do
estado

RESERVADO

MXIMO DE
ANOS/+5

5Revelao
no
autorizada
de
dados
podem
comprometer
planos, operaes
ou objetivos neles
previstos.

OBS: Os prazos de classificao podero ser prorrogados uma vez por igual perodo pela
autoridade responsvel pela classificao ou autoridade hierarquicamente superior competente
para dispor sobre a matria.
v Documentos referentes segurana da sociedade e do estado= 30 anos (+30) de restrio.
v Documentos referentes honra e a imagem pessoal= 100 anos de restrio.
O poder judicirio em qualquer instncia poder determinar a divulgao dos documentos
sigilosos.
GESTO DE DOCUMENTOS
o controle de todo fluxo de documentos da instituio, desde a criao dos mesmos at sua
destinao final.
Etapas da gesto de documento:

Produo;
Uso (tramitao, arquivamento e outros);

 Avaliao e destinao final (eliminao ou guarda permanente).

MICROFILMAGEM
uma tcnica que permite criar uma cpia do documento em formato micro grfico ou microficha.
O microfilme uma imagem reduzida da forma maior: por tanto o tamanho extraordinariamente
reduzido da imagem de um documento qualquer.
BENEFCIOS DA MICROFILMAGEM

Valor legal;
Acesso fcil e rpido;
Segurana;
Garantia de confidencialidade das informaes;
Durabilidade;
Reduo sensvel de espao.
OBS: no Brasil, a microfilmagem normatizada pela lei 5.433/1968, regulamentada pelo decreto
1.799/1996.
PRESERVAO DE DOCUMENTOS
Agentes externos que danificam os documentos

Fsicos: Umidade, temperatura, luminosidade.

Qumicos: Poeira, fumaa, tinta.
Biolgicos: Insetos, microorganismos, ratos, homem.
CONSERVAO E RESTAURAO DOS DOCUMENTOS
Temperatura e Umidade
Temperatura entre 15 a 20C, e umidade de 40 a 60%, evitando oscilaes para no acelerar a
fragilizao do papel.
Principais operaes de conservao:

Desinfeco fumigao.

Limpeza

Alisamento
Mtodos de restaurao:

Banho de gelatina

Tecido
Silking

Laminao
Encapsulao

TIPOS DE ARQUIVAMENTO

Horizontal:

Vertical:

SISTEMAS DE ARQUIVAMENTO

Sistema Direto:

Sistema Indireto:

MTODOS DE ARQUIVAMENTO
Alfabtico D
Geogrfico
D
Simples I

Numricos

Cronolgico I
Digito-terminal
I

Bsicos

Alfabticos D

Enciclopdic
o
Dicionrio

Ideogrficos

Duplex
Numricos I

Padronizado Variadex I
s
Automtico
I

Decimal

Soundex I
Mnemnico
I

Alfanumric Semio
indireto

*(D) direto
*(I) indireto

Postado por Professora Ana Luiza Soares s 20:37 3 comentrios:

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segunda-feira, 14 de maro de 2011

Glossrio
GLOSSARIO ARQUIVISTICO BASICO

Letra A

ACERVO
Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

ACESSO
1 Possibilidade de consulta a documentos e informaes.
2 Funo arquivstica destinada a tornar acessveis os documentos e a promover sua utilizao.

ACONDICIONAMENTO
Embalagem ou guarda de documentos visando sua preservao e acesso.

ACUMULAO
Reunio de documentos produzidos e / ou recebidos no curso das atividades de uma entidade
coletiva, pessoa ou famlia.

ADMINISTRAO DE ARQUIVOS
Direo, superviso, coordenao, organizao e controle das atividades de arquivo. Tambm
chamada gesto de arquivos.

ADMINISTRAO DE DOCUMENTOS
VER GESTO DE DOCUMENTOS

AMOSTRAGEM
Tcnica de seleo em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto
representativo do todo.

ANEXAO
Juntada, em carter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece,
para referncia, o nmero do processo mais antigo.

APENSAO
Juntada, em carter temporrio, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matria tratada,
conservando cada processo a sua identidade e independncia.

APENSO
Documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integr-lo.

ARMAZENAMENTO
Guarda de documentos em depsito.
VER tambm ACONDICIONAMENTO.

ARQUIVAMENTO
1 Seqncia de operaes intelectuais e fsicas que visam guarda ordenada de documentos.
VER tambm ARRANJO, MTODO DE ARQUIVAMENTO e SISTEMA DE ARQUIVAMENTO.
2 Ao pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua
tramitao.
VER tambm MTODO DE ARQUIVAMENTO

ARQUIVO
Conjunto de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter
pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por
pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.

ARQUIVO ADMINISTRATIVO
Arquivo com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-meio de uma
instituio ou unidade administrativa. Expresso usada em oposio a arquivo tcnico.

ARQUIVO CORRENTE
1-Unidade administrativa ou servio responsvel pelo arquivo corrente.

2-Conjunto de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam objeto de

consultas freqentes.

ARQUIVO ESTADUAL
Arquivo pblico mantido pela administrao estadual, identificado como principal agente da poltica
arquivstica neste mbito.

ARQUIVO GERAL
Unidade responsvel pela normalizao dos procedimentos tcnicos aplicados aos arquivos de
uma administrao, podendo ou no assumir a centralizao do armazenamento.
Tambm chamado ARQUIVO CENTRAL.

ARQUIVO HISTRICO
VER ARQUIVO PERMANENTE

ARQUIVO INTERMEDIRIO
1 Conjunto de documentos que, no sendo de uso corrente nos rgos produtores, por razes de
interesse administrativo, aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente.
2 - Conjunto de documentos originrios de arquivos correntes, com uso pouco freqente, que
aguarda destinao.

ARQUIVO NACIONAL
Arquivo pblico central ou mantido pela administrao federal de um pas, identificado como o
principal agente da poltica arquivstica nesse mbito.

ARQUIVO PERMANENTE
1 Conjunto de documentos de valor histrico, probatrio e informativo que devem ser
definitivamente
preservados.
2 Conjunto de documentos preservados em carter definitivo em funo de seu valor.

3 - Arquivo responsvel pelo arquivo permanente. Tambm chamado de arquivo histrico.

ARQUIVO PRIVADO
1 - Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em
decorrncia
de
suas
atividades.
2 Arquivo de entidade coletiva de direito privado, famlia ou pessoa. Tambm chamado arquivo
particular.

ARQUIVO PBLICO
1 - Conjunto de documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos
pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas
funes
administrativas,
legislativas
e
judicirias.
2 - Conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituies de carter pblico, por
entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades.

ARQUIVO TCNICO
Arquivo com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-fim de uma
instituio ou unidade administrativa. Expresso usada em oposio a arquivo administrativo.

ARRANJO
Seqncia de operaes intelectuais e fsicas que visam organizao dos documentos de um
arquivo ou coleo, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

ATIVIDADE-FIM
Expresso que designa as atividades desenvolvidas em decorrncia da finalidade de uma
instituio. Tambm referida como atividade finalstica.

ATIVIDADE-MEIO
Atividade que d apoio consecuo das atividades-fim de uma instituio. Tambm referida como
atividade mantenedora.

AVALIAO
Processo de anlise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a
destinao, de acordo com os valores que lhes so atribudos.

Letra C
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produo guarda
permanente
ou
eliminao.
VER tambm TEORIA DAS TRS IDADES.

CLASSE
A primeira diviso de um plano de classificao ou de um cdigo de classificao.

CLASSIFICAO
1 Organizao dos documentos de um arquivo ou coleo, de acordo com um plano de
classificao, cdigo de classificao ou quadro de arranjo.
2 Analise e identificao do contedo de documentos, seleo de categoria de assunto sob a qual
sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir cdigos.
3 Atribuio a documentos, ou s informaes neles contidas, de graus de sigilo, conforme
legislao especfica. Tambm chamada classificao de segurana.

CDIGOConjunto de smbolos, normalmente letras e/ou nmeros, que, mediante uma conveno,
representam
dados.
VER tambm NOTAO.

CDIGO DE CLASSIFICAO DE
DOCUMENTOS
Instrumento tcnico utilizado nos arquivos correntes e intermedirios para consolidar codificao
hierrquica de assuntos de documentos, visando, principalmente ao respectivo agrupamento lgico
e fsico.

COMISSO DE AVALIAO
Grupo multidisciplinar encarregado da avaliao de documentos de um arquivo. Responsvel pela
emisso da tabela de temporalidade.

CONSERVAO
1 - Ato ou efeito de promover a preservao e a restaurao de documentos.
2 - Conjunto de medidas e procedimentos destinados a assegurar a proteo fsica dos arquivos
contra agentes de deteriorao.

CONSULTA
Busca direta ou indireta de informaes.

Letra D
DATA DE ACESSO
1 - Elemento de identificao cronolgica do fim da restrio de acesso a um documento.
2 - Elemento de identificao cronolgica do acesso efetuado a um documento em meio eletrnico.

DATAS-LIMITE
Elemento de identificao cronolgica, em que so mencionados o incio e o trmino do perodo de
produo de uma unidade de descrio.

DESCARTE
Excluso de documentos de um arquivo aps avaliao.
VER tambm ELIMINAO.

DESCRIO
Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de contedo dos
documentos para elaborao de instrumentos de pesquisa.

DESTINAO
Deciso, com base na avaliao, quanto ao encaminhamento dos documentos para guarda
permanente, descarte ou eliminao.
VER tambm TABELA DE TEMPORALIDADE.

DOCUMENTAO
1 - Conjunto de documentos
2 - Ato ou servio de coleta, organizao, processamento tcnico e disseminao de informaes e
documentos.

DOCUMENTAO ESPECIAL
Documento em linguagem no-textual, em suporte no convencional, ou, no caso de papel, em
formato e dimenses excepcionais, que exige procedimentos especficos para seu processamento
tcnico, guarda e preservao, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediao
tecnolgica.

DOCUMENTAO TEXTUAL
Gnero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados, ou impressos, como
atas de reunio, cartas, decretos, livros de registro, panfletos e relatrios.

DOCUMENTO
Unidade de registro de informaes, qualquer que seja o suporte ou formato.
VER tambm ITEM DOCUMENTAL.

DOCUMENTO OFICIAL
Documento emanado do poder pblico ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos
de ordem jurdica na comprovao de um fato.

DOCUMENTO PBLICO
1 - Do ponto de vista da acumulao, documento de arquivo pblico.

2 - Do ponto de vista da propriedade, documento de propriedade do poder pblico.

3 - Do ponto de vista da produo, documento emanado do poder pblico.

DOMICLIO LEGAL DO DOCUMENTO

Jurisdio a que pertence cada documento, de acordo com a rea territorial, a esfera de poder e o
mbito administrativo onde foi produzido e recebido.

DOSSI
Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeto),
que constitui uma unidade de arquivamento.

Letra E
ELIMINAODestruio de documentos que, na avaliao, foram considerados sem valor
permanente. Tambm chamado expurgo de documentos.

ESPCIE DOCUMENTAL
Diviso de gnero documental que rene tipos documentais por suas caractersticas comuns de
estruturao da informao. So exemplos de espcies documentais ata carta, decreto, disco,
filme, fotografia, memorando, ofcio, planta, relatrio.
VER tambm TIPO DOCUMENTAL.

Letra F
FICHRIO
1 - Conjunto de fichas ordenadas segundo critrios preestabelecidos, utilizadas para fins de
controle e recuperao de documentos e informaes.
2 - Mvel utilizado para guarda de fichas.

FUNDO
Conjunto de documentos, independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou

acumulado e utilizado por um indivduo, famlia ou entidade coletiva no decurso das suas
atividades e funes.

FUNDO ABERTO
Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em funo do fato de a entidade
produtora continuar em atividade.

FUNDO FECHADO
Fundo que, no recebe acrscimo de documentos, em funo de a entidade produtora no se
encontrar mais em atividade.

Letra G
GNERO DOCUMENTAL
Reunio de espcies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais,
particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento tcnico especfico e, por
vezes, mediao tcnica para acesso, como documentos audiovisuais, documentos bibliogrficos,
documentos cartogrficos, documentos eletrnicos, documentos filmogrficos, documentos
iconogrficos, documentos micro grficos, documentos textuais.

GESTO DE DOCUMENTOS
Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao, uso, avaliao
e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou
recolhimento para guarda permanente.

GUIA DE RECOLHIMENTO
VER RELAO DE RECOLHIMENTO

GUIA DE TRANSFERNCIA
VER RELAO DE TRANSFERNCIA

Letra I
IDENTIFICAO
Processo de reconhecimento, sistematizao e registro de informaes sobre arquivos com vistas
ao seu controle fsico e/ou intelectual.

INSTRUMENTO DE PESQUISA
Meio que permite a identificao, localizao ou consulta a documentos ou a informaes neles
contidas. Expresso normalmente empregada em arquivos permanentes.

ITEM DOCUMENTAL
1 - Menor unidade documental, intelectualmente indivisvel, integrante de dossis ou processos.
2 - Unidade documental fisicamente indivisvel. Tambm referida como pea.

Letra J
JUNTADA
1 - Apensao ou anexao de um processo a outro.
2 - Juno de documentos a um processo.

Letra L
LISTA DE ELIMINAO
Relao de documentos cuja eliminao foi autorizada por autoridade competente.
VER tambm TERMO DE ELIMINAO

LISTA DE RECOLHIMENTO
VER RELAO DE RECOLHIMENTO

LISTA DE TRANSFERNCIA
VER RELAO DE TRANSFERNCIA

Letra M
MTODO DE ARQUIVAMENTO
Seqncia de operaes que determina a disposio dos documentos de um arquivo ou coleo,
uns em relao aos outros, e a identificao de cada unidade.

Letra N
NOTAO
1- Cdigo de identificao que permite a ordenao ou localizao das unidades de arquivamento.
Tambm chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de
Descrio Arquivstica ISAD(G), equivale a cdigo de referncia.
2 -Cdigo de identificao das unidades de arquivamento, constitudo de nmeros, letras e/ou
sinais, que permite sua ordenao ou localizao.

Letra O
ORDENAO
Ato ou efeito de dispor documentos ou informaes segundo um determinado mtodo.

Letra P
PEA
VER ITEM DOCUMENTAL.

PERODO DE RETENO
Perodo de tempo, baseado em estimativas de uso, em que os documentos devem ser mantidos
nos arquivos correntes, antes de serem transferidos para um arquivo intermedirio, ou em um
arquivo intermedirio, antes de serem recolhidos ao arquivo permanente.

PLANO DE CLASSIFICAO

Esquema de distribuio de documentos em classes, de acordo com mtodos de arquivamento

especficos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funes de uma instituio e da anlise
do arquivo por ela produzido. Expresso geralmente adotada em arquivos correntes.
VER tambm CDIGO DE CLASSIFICAO.

PRAZO DE ELIMINAO
Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos no considerados de valor
permanente devero ser eliminados.

PRAZO DE GUARDA
Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que documentos
devero ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermedirio, ao fim do qual a destinao
efetivada. Tambm referido como prazo de reteno.

PRESERVAO
Preveno da deteriorao e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental
e/ou tratamento fsico e/ou qumico.

PRINCPIO DA PROVENINCIA
Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva,
pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

PROCESSO
Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ao administrativa ou judicial,
que constitui uma unidade de arquivamento.

PROJEO
Salincia colocada, ou existente, na parte superior das fichas, guias ou pastas suspensas
destinadas ao registro de informaes, permitindo rpida visualizao.

PROTOCOLO
Servio encarregado do recebimento, registro, classificao, distribuio, controle da tramitao e
expedio de documentos.

Letra R
RECOLHIMENTO
1 - Entrada de documentos pblicos em arquivos permanentes, com competncia formalmente
estabelecida.
2 - Operao pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermedirio para o arquivo
permanente.

RECUPERAO DA INFORMAO
Ato ou efeito de identificar ou localizar a informao desejada.

RELAO DE RECOLHIMENTO
Instrumento de controle da entrada de documentos em arquivos permanentes.

RELAO DE TRANSFERNCIA
Instrumento de controle da entrada de documentos em arquivos intermedirios.

Letra S
SELEOSeparao dos documentos de valor permanente daqueles passveis de eliminao,
mediante critrios e tcnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade.

SRIESubdiviso do quadro de arranjo, que corresponde a uma seqncia de documentos

relativos mesma funo, atividade, tipo documental ou assunto.
SISTEMA DE ARQUIVAMENTO
Conjunto de rotinas, procedimentos e mtodos de arquivamento compatveis entre si, tendo em
vista a organizao e preservao de documentos ou arquivos, bem como o acesso s
informaes neles contidas.

SISTEMA DE ARQUIVOS
Conjunto de arquivos que independentemente da posio que ocupam nas respectivas estruturas
administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecuo de objetivos comuns.

SUPORTE
Material no qual so registradas as informaes.

Letra T
TABELA DE TEMPORALIDADE
Instrumento tcnico de destinao, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e
condies de guarda tendo em vista a transferncia, recolhimento, descarte ou eliminao de
documentos.

TEORIA DAS TRS IDADES

Teoria segundo a qual os arquivos so considerados correntes, intermedirios ou permanentes, de
acordo com a freqncia de uso por suas entidades produtoras e a identificao de seus valores
primrio e secundrio.
VER tambm CICLO VITAL DE DOCUMENTOS

TERMO DE ELIMINAO
Instrumento do qual consta o registro de informaes sobre documentos eliminados aps terem
cumprido o prazo de guarda.

TIPO DOCUMENTAL
Diviso de espcie documental que rene documentos por suas caractersticas comuns no que diz
respeito frmula diplomtica, natureza de contedo ou tcnica do registro, tais como cartas
precatrias, cartas rgias, cartas-patentes, decretos sem nmero, decretos-leis, decretos
legislativos, daguerretipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras.

TRANSFERNCIA
Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermedirio.

TRIAGEM
VER SELEO

Letra U
UNICIDADE DO DOCUMENTO
Princpio arquivstico segundo o qual o documento produzido em mais de uma via ou cpia ter
apenas uma delas preservada.

UNICIDADE DA INFORMAO
Princpio arquivstico segundo o qual a mesma informao contida em mais de uma espcie
documental determina a preservao de um nico exemplar, observada a integralidade da
informao e do suporte.

UNIDADE DE ARQUIVAMENTO
1 - Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com critrio preestabelecido, que pode
denominar-se caixa-arquivo, dossi, mao, pasta, etc.
2 - Documento tomado por base, para fins de classificao, arranjo, armazenamento e notao.

Letra V
VALOR ADMINISTRATIVO
Valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na
medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.

VALOR FISCAL
Valor atribudo a documentos ou arquivos para comprovao de operaes financeiras ou fiscais.

VALOR HISTRICO
VER VALOR PERMANENTE

VALOR INFORMATIVO
Valor que um documento possui pelas informaes nele contidas, independentemente de seu valor
probatrio.

VALOR LEGAL
Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
VER tambm VALOR PROBATRIO.

VALOR PERMANENTE
Valor probatrio ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um
arquivo.
Tambm chamado valor arquivstico ou valor histrico.

VALOR PRIMRIO
Valor atribudo a documento em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora,
levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

VALOR PROBATRIO
Valor intrnseco que permite a um documento de arquivo servir de prova legal.

VALOR SECUNDRIO
Valor atribudo a um documento em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora e
outros usurios, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi
originalmente produzido.

VIGNCIA
Qualidade pela qual permanecem efetivos e vlidos os encargos e disposies contidos nos
documentos.