Manual EzPoint

Verso 3.7.1.1
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Sumrio
1- Instalao EzPoint...........................................................................................................04
2- Registro EzPoint..............................................................................................................06
3- Menu Cadastro.................................................................................................................07
3.01 Cargos....................................................................................................................07
3.02 Departamentos.......................................................................................................08
3.03 Empresas...............................................................................................................09
3.04 Feriados.................................................................................................................10
3.05 Funcionrios..........................................................................................................11
3.06 Motivos de Faltas/Atrasos.....................................................................................14
3.07 Horrios.................................................................................................................14
3.08 Horrio Mvel/Flexvel.........................................................................................17
3.09 Escala de Revezamento.........................................................................................18
3.10 Relgios.................................................................................................................20
3.11 Exportao para folha de pagamento....................................................................21
3.12 E-mails..................................................................................................................21
4- Menu Funcionrios.........................................................................................................22
4.1- Aes em Massa....................................................................................................22
4.2- Banco de Horas......................................................................................................24
4.3- Gerenciamento de pontos.......................................................................................25
4.4- Justificar Faltas/Atrasos.........................................................................................26
4.5- Visualizar Pontos por dia.......................................................................................28
4.6- Extrato de Horas....................................................................................................28
5- Menu Configuraes......................................................................................................29
5.1- Comunicao..........................................................................................................29
5.2- Parmetros..............................................................................................................30
5.3- Relatrio.................................................................................................................34
6- Menu Comunicao........................................................................................................35
6.01- Ajustar Relgio....................................................................................................35
6.02- Enviar Funcionrios.............................................................................................36
6.03- Enviar Empregador..............................................................................................37
6.04- Enviar Horrio de Vero......................................................................................37
6.05- Receber Marcaes..............................................................................................38
6.06- Receber Marcaes do Arquivo...........................................................................39
6.07- Ler Empregador ..................................................................................................40
6.08- Ler Funcionrios..................................................................................................41
6.09- Ler Horrio de Vero...........................................................................................41
7- Menu Relatrios..............................................................................................................42
7.01- Espelho de Pontos................................................................................................42
7.02- Pontos por dia......................................................................................................47
7.03- Geral.....................................................................................................................49
7.04- Faltas....................................................................................................................51
7.05- Faltas Justificadas................................................................................................53
7.06- Aniversariantes do Ms........................................................................................54
7.07- Funcionrios/Horrios..........................................................................................55
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7.08- Horrios/Funcionrios..........................................................................................57
7.09- Relao de Funcionrios......................................................................................58
7.10- Quantidade de Batidas.........................................................................................59
7.11- Horas Trabalhadas...............................................................................................61
7.12- Horas Noturnas....................................................................................................62
7.13- Horas Extras.........................................................................................................63
7.14- Horas de Faltas.....................................................................................................65
7.15- Horas Extras Noturnas.........................................................................................66
7.16- Banco de Horas....................................................................................................67
7.17- Indicador Percentual de Faltas.............................................................................68
7.18- Indicador Percentual de Horas Trabalhadas........................................................68
7.19- Tempo de Admisso............................................................................................69
7.20- Relao de Funcionrios/Idade............................................................................70
7.21- Relatrio Vigia.....................................................................................................71
7.22- Espelho de Ponto (Portaria 1.510/2009)..............................................................72
8- Menu Grficos..................................................................................................................73
8.01- Faltas Justificadas................................................................................................73
8.02- Faltas No Justificadas.........................................................................................77
9- Menu Utilitrios...............................................................................................................81
9.01- Calculadora de Horas...........................................................................................81
9.02- Calculadora do Windows.....................................................................................81
9.03- Enviar Banco de Dados........................................................................................82
9.04- Importar Funcionrios..........................................................................................82
9.05- Operadores...........................................................................................................84
9.06- Backup.................................................................................................................86
9.07- Senhas..................................................................................................................87
9.08- Trocar Plano de Fundo.........................................................................................87
9.09- Enviar Sugesto...................................................................................................88
9.10- Exportar Arquivos Fiscais....................................................................................88
10- Menu Ajuda....................................................................................................................89
10.1- Manual do EzPoint...............................................................................................89
10.2- Sobre....................................................................................................................89
10.3- Registrar EzPoint.................................................................................................89

1- Instalao do EzPoint
O Programa Ezpoint se iniciar automaticamente, aps colocar o CD de Instalao no
drive do Computador. Segue abaixo os passos para sua instalao:
1 Passo) Abrir vrias janelas semelhantes a figura 1. Em todas as janelas deve-se clicar em
NEXT. Na ltima janela deve-se clicar em FINISH para finalizar a instalao.
Observao: No ser preciso habilitar nenhuma opo ao instalar o Ezpoint.

2 Passo) O Ezpoint ser instalado no seguinte diretrio: C:\Arquivos de programas\Rw

Tech\Ezpoint. Antes de abrir o programa deve-se instalar o Firebird localizado no mesmo
diretrio.

3 Passo) Para instalar o Firebird, deve-se ento acessar o diretrio C:\Arquivos de

programas\Rw Tech\Ezpoint. E instalar o Firebird-2.1.1.17910-0_Win32.exe.
4 Passo) Ao abrir a Instalao do Firibird ir aparecer a primeira tela sobre o contrato de
Licena, Basta clicar em ACEITO O CONTRATO . Nas telas seguintes basta clicar em
SEGUINTE, INSTALAR e por ltimo CONCLUIR .

5 Passo) Aps todo esse processo, pode-se acessar o Ezpoint atravs do cone do Ezpoint
localizado nesse mesmo diretrio, ou atravs do atalho criado na rea de trabalho.

Caso o CD de instalao do Ezpoint no esteja em mos, pode-se baixar o software no

seguinte link: www.rwtech.com.br/ezpoint.zip
Ao baixar o software ele vir compactado, deve-se descompact-lo e Instalar o SETUP. EXE
e fazer todo o processo de instalao citado acima.

2- Registro EzPoint
O software Ezpoint "rodar" durante 30 dias como demonstrao.Passado esse tempo ser
exigido uma chave para a liberao, devendo assim entrar em contato com a revenda de onde
foi adquirido o equipamento.

Para Registrar o EzPoint, deve-se seguir os seguintes procedimentos:

1) EMPRESA: Cadastrar o nome da Empresa;
2) CHAVE: Nesta opo ser digitado o nmero de registro que o revendedor passar,
contendo 21 dgitos;
3)DATA DE EXPIRAO:Atrelar a data de expirao de acordo com a data estipulada pelo
revendedor;
4) PEDIDO ONLINE: Esta opo s ser de domnio da revenda;
O Registro do Ezpoint dever ser feito pelo seu revendedor;

3- Menu Cadastro
3.01 Cargos
Navegao entre os Cargos e Profisses. Estes podem ser atrelados aos funcionrios, afim de
obter um controle e gerar relatrios especficos. Campo no obrigatrio ao se adicionar um
funcionrio. Para inserir, excluir ou editar Cargos/Profisses use o menu de navegao.

Pode-se visualizar todos os cargos j cadastrados atravs da aba "Visualizar."

3.02 Departamentos
Navegao entre os Setores e Departamentos. Estes podem ser atrelados aos funcionrios,
afim de obter um controle e gerar relatrios especficos. Campo no obrigatrio ao se
adicionar um funcionrio. Para inserir, excluir ou editar Setores/Departamentos use o menu de
navegao.

Pode-se visualizar todos os cargos j cadastrados atravs da aba "Visualizar."

3.03 Empresas
Navegao entre as empresas que podem ser atreladas aos Funcionrios. No h limites
quanto ao nmero de empresas.
Para inserir, excluir ou editar empresas use o menu de navegao.

Observao: Para cadastrar um funcionrio, deve-se cadastrar uma empresa.

Os campos obrigatrios para se cadastrar um empresa esto em vermelho.
CEI Cadastro Especfico do INSS: deve ser utilizado por pessoa fsica equiparada a
empresa isenta de inscrio no CNPJ.
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3.04 Feriados
Determina os feriados, afim de que os relatrios no marquem horas desses dias como falta,
caso o funcionrio no deva trabalhar no feriado. Nos dias cadastrados nesta tela, ser
observado o horrio para feriado, que cadastrado na tela de cadastro de horrios.
Neste cadastro pode-se personalizar os feriados, para incluso de feriados municipais e
estaduais, bem como definir feriados facultativos adotados pela empresa ou no. Para inserir,
excluir ou editar feriados use o menu de navegao.
Para incluso de um novo feriado, deve-se clicar no boto "NOVO", conforme figura abaixo.
Selecionar ento, no calendrio, o dia do feriado e dar uma descrio para o mesmo.

Os feriados nacionais j vm cadastrados, bastando apenas clicar no boto "Padres".Ao abrir

a janela dos feriados, marcar o Ano e quais feriados que se pretende adicionar para todos os
funcionrios. Para finalizar clicar em "Inserir".

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Pode-se visualizar todos os feriados j cadastrados atravs da aba "Visualizar."

3.05 Funcionrios
A tela de CADASTRO DE FUNCIONRIOS permite cadastrar/alterar os dados cadastrais
dos funcionrios.
Para o Cadastro de Funcionrios siga os seguintes procedimentos:
Clique em novo;
Entre com os dados do funcionrio: Matrcula, Nome, Foto, CPF, RG, conforme a
necessidade;
Observao: Os campos obrigatrios esto em vermelho;
Matrcula: O campo matrcula sugerido pelo sistema, caso deseja alterar, deve-se
fazer a alterao no cadastro antes de confirmar o cadastro. Aps confirmar o cadastro
no ser permitida a alterao do campo matrcula;
Num: Nmero do transponder do funcionrio. So os 10 primeiros dgitos, localizados
atrs do carto de proximidade,;
Caso o funcionrio em questo tenha um horrio fixo semanal, selecion-lo em
HORRIO.
Este
deve
ter
sido
cadastrado
previamente
em
CADASTROS/HORRIOS. Pode-se atribuir o mesmo horrio para vrios
funcionrios.
Caso tenha sido cadastrada uma escala de revezamento para o funcionrio, em
Cadastros/Escala de revezamento, deve-se selecionar esta escala no item Horrio
Mvel.
Parmetro: Deve-se selecionar o parmetro desejado, que foi previamente
configurado em Configuraes/Parmetros;
Tipo de Usurio: necessrio selecionar o tipo de usurio para cada funcionrio,
podendo ser Mestre ou Comum:
Mestre: Ter acesso a todos os menus do relgio;
Comum: Funcionrios cadastrados no relgio que podem apenas registrar o
ponto, no ter acesso nenhum menu do relgio;
Senha: Utilizado para o funcionrio registrar o ponto, deve-se cadastrar no mximo 6

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dgitos para cada senha;

Os cadastros de digitais devero ser realizadas no prprio equipamento, atravs do

campos "Digital", do cadastro de funcionrios;

Do lado direito da tela devero ser selecionados em quais relgios os funcionrios

podero registrar o ponto. Para que seja possvel fazer esta configurao deve-se
cadastrar os relgios atravs do Menu CADASTROS/RELGIOS. Neste item iro
aparecer apenas os relgios atrelados a empresa Matriz e Filiais;
Exemplo de Cadastro de Funcionrio

Para efetivar, editar ou excluir um cadastro de funcionrio fundamental saber utilizar o

menu de navegao.

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O menu de navegao dividido em:

1) Boto NOVO: usado quando se deseja inserir novos dados;
2) Boto CONFIRMAR: usado quando se deseja confirmar a incluso, alterao ou
excluso dos dados em questo;
3) Boto CANCELA: usado quando se deseja cancelar a incluso, alterao ou
excluso dos dados em questo;
4) Boto ALTERAR: usado quando se deseja alterar os dados em questo;
5) Boto EXCLUIR: usado quando se deseja excluir os dados em questo;
6) Boto PESQUISAR: usado quando se deseja pesquisar um funcionrio;
7) Boto |<: usado quando se deseja ir para o primeiro registro do cadastro em
questo;
8) Boto <: usado quando se deseja ir para o registro anterior do cadastro em questo;
9) Boto >: usado quando se deseja ir para o prximo registro do cadastro em questo;
10) Boto >|: usado quando se deseja ir para o ltimo registro do cadastro em questo;

Pode-se tambm, atrelar frias ao(s) funcionrio(s), clicando em frias e selecionando

a data de incio e fim. Este cadastro utilizado para que o Ezpoint no marque como
falta no(s) relatrio(s) os dias em que o funcionrio no tem pontos preenchidos, por
estar de frias.

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O cadastro de funcionrios tem a opo de "Pesquisar", isso permite buscar de forma rpida
um funcionrio cadastrado.

3.06 Motivos de Faltas/Atrasos

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Nesta tela feito apenas os cadastros, para justitificar falta / atraso v em

FUNCIONRIOS>JUSTIFICAR FALTA/ATRASO. Para inserir, excluir ou editar os
motivos de faltas e atrasos utilize o menu de navegao.

3.07 Horrios
Determina horrios de trabalho dos funcionrios. atravs desse cadastro que ser feito todo
o clculo de horas trabalhadas, horas de faltas, extras, etc. Aps o cadastro de horrio deve-se
atrelar um nome a este, afim de obter maior facilidade ao se tratar do mesmo. Para inserir,
excluir ou editar horrios use o menu de navegao.
Caso o funcionrio trabalhe em horrio noturno que ultrapasse s 00:00, deve-se selecionar a
opo "Noturno", e preencher o campo "Fechamento". Este campo aponta ao EzPoint at
quantas horas depois do horrio de sada os pontos correspondem ao dia anterior de trabalho.
Ex: Se um funcionrio trabalha das 22:00 as 05:00, o ponto das 05:00 complemento do
trabalho do dia anterior. Se preenchermos o campo "Fechamento" com o valor de 06:00hs,
todos os pontos com horrio inferior ao de 06:00hs, sero considerados como complemento
do dia anterior.
A opo Pr-assinalar utilizada para os funcionrios que no batem ponto no intervalo
porm tem este descanso. Ao selecionar esta opo, a batida selecionada ir aparecer no
relatrio aps o funcionrio bater o ponto de entrada e/ou sada.
Aps o cadastro do horrio deve-se atrelar ao (s) Funcionrio (s) atravs do menu
CADASTRO>FUNCIONRIOS, caso deseje atrelar um a um. Se preferir atrelar esse horrio
em massa v ao menu FUNCIONRIOS>AES EM MASSA>HORRIO.
Exemplo de Cadastro de Horrios:

15

Pode-se visualizar todos os horrios j cadastrados atravs da aba "Visualizar."

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Observao: Caso o funcionrio no tenha um horrio fixo, ou trabalhe em escala, o cadastro

de horrio dever ser feito atravs do Horrio Mvel.CADASTRO>HORRIO MVEL
FLEXIVEL.

3.08 Horrio Mvel/Flexvel

O cadastro de Horrio Mvel/Flexvel serve para aqueles funcionrios que no possuem um
horrio fixo.
Para o Cadastro do Horrio Mvel/Flexvel siga os seguintes procedimentos:

Selecione o funcionrio;
Selecione o perodo;
Clique em Exibir;
Selecione a faixa de horrio que o funcionrio dever seguir durante o perodo
exibido;
Clique em Inserir;
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Clique em Gravar;

Este procedimento dever ser repetido at a data que o funcionrio dever trabalhar nesta
escala.

3.09 Escala de Revezamento

Para inserir um novo horrio deve-se clicar em novo;

Selecione a data;
Inserir os horrios desejados;
Clique em inserir.
Caso este horrio seja um horrio noturno que ultrapasse s 00:00, deve-se marcar a
opo "Noturno" e preencher o campo Fechamento. Este campo serve para indicar ao
Ezpoint at que horrio de batida corresponde sada do dia anterior.
Para inserir um dia como no trabalhado, basta desmarcar a opo "Trabalhado",
localizada abaixo do boto "Inserir". Depois de desmarcar essa opo clique em
inserir.
Para inserir, excluir ou alterar o Horrio Mvel/Flexvel use o menu de navegao.
Aps o cadastro da Escala, caso este tenha uma sequncia, pode-se clicar no boto
criar ciclo.

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PERODO BASE: o perodo que foi inserido na tabela de Horrio Mvel/Flexvel.

REPETIR AT: o perodo que permite escolher a data de incio e fim para repetir a escala
cadastrada anteriormente.
No relatrio espelho de pontos, os dias que foram cadastrados, ter a letra "M" localizada
antes da Data.
Caso queira alterar um horrio depois de inserido, deve-se digitar a senha 96771 localizada no
menu UTILITRIOS> SENHAS.

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No relatrio espelho de pontos, os dias que foram cadastrados na Escala de Revezamento, ter
a letra "M" localizada antes da Data.

3.10 Relgios
Para se fazer a comunicao RS232 (at 30 metros), deve-se deixar o relgio cadastrado com
o endereo "0".
Para se fazer a comunicao RS485 (at 1200 metros), com mais de um relgio, deve-se
configurar o endereo de cada relgio usando o programa config_relgio. Maiores
informaes de comunicao RS485, consultar o manual do relgio, localizado no CD de
instalao do Ezpoint.
Para cadastrar um relgio deve-se inserir uma Identificao, inserir o nmero de srie do
equipamento que estar localizado na parte de trs do relgio, preencher o "Endereo" e
selecionar o empregador que este esquipamento ir pertencer.

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3.11 Exportao para folha de pagamento

O Cadastro de Exportao para a folha de pagamento utilizado quando se deseja exportar os
pontos para um software de folha de pagamento. Sendo necessria a formatao correta do
layout de acordo com o software de folha de pagamento, para que se importe corretamente os
pontos. O campo que est em vermelho obrigatrio ser preenchido.
H dois tipos de Exportao: por funcionrio e por evento: A escolha desses depende do
formato do Software de folha de pagamento que se deseja importar os pontos.
Essa tela s permite fazer as configuraes, para se importar um arquivo para um software de
folha de pagamento deve-se fazer o cadastro corretamente, salv-lo e clicar no menu
RELATRIO>ESPELHO DE PONTOS.

3.12 E-mails
O cadastro de E-mail, permite com que se cadastre uma conta de e-mail, devidamente
cadastrado no Outlook, onde possibilita o operador do sistema enviar o banco de dados
(controleponto.fdb) para algum destinatrio, ou mandar alguma sugesto para a RW
Tecnologia, sem precisar sair do sistema.
Nesse campo s ser feito o cadastro, para enviar o banco de dados por e-mail acesse o menu
UTILITRIOS> ENVIAR BANCO.
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Para mandar alguma sugesto para a RW tecnologia acesse UTILITRIOS> ENVIAR

SUGESTES.
As configuraes do e-mail, devero ser feitas como as configuraes do "Outllook". Para
confirmar
no
Outllook
as
configuraes
acesse
o
menu
FERRAMENTAS>CONTAS>PROPRIEDADES, verifique na aba "Servidores" e
"Avanado".

4- Menu Funcionrios
4.1 Aes em Massa
Permite atrelar ao funcionrio as aes como: Cargo/Setor/Horrio/Horrio Mvel/
Mensagem/Parmetros, a um ou vrios funcionrios.
Para atrelar algum campo ao funcionrio, os mesmos j devem estar cadastrados em suas telas
correspondentes.
Para inserir alguma ao em massa deve-se seguir os passos abaixo:

Escolha alguma das aes.

Um campo j cadastrado.
Selecione os funcionrios que se deseja atrelar as aes, clicando em "Selecionar".
Clique em Atrelar.
Para apagar algum campo em massa escolha a Ao o Campo e marque a opo
APAGAR CAMPO, Selecione o funcionrio e clique em Atrelar.

Para qualquer ao o processo o mesmo.

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Para atrelar um campo para todos os funcionrios clique em "Marcar Todos".

Caso prefira, pode-se fazer um filtro por empresas para se atrelar os campos.
Para no visualizar os funcionrios demitidos antes de alguma data, marque a opo "No
visualizar demitidos antes de: __/__/__".

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4.2 Banco de Horas

A Janela Banco de Horas permite que se Adicione ou Subtraia os saldos dos funcionrios.
1) Localizar o nome do funcionrio o qual se far o ajuste.
2) Total de Funcionrios que so participantes do banco de horas.
3) Data de incio e fim para se fazer a verificao do saldo dos funcionrios.
4) Saldo do funcionrio visualizado a partir da data pr-estabelecida.
5) Ao clicar em Verificar, pode-se visualizar o saldo do funcionrio (Item4).
6) Ao clicar em Novo abrir a Janela INSERIR AJUSTE MANUAL.
7) Aps ter adicionado algum ajuste o mesmo pode ser apagado pelo boto Excluir.
8) Ajuste Subtrado para o Funcionrio Antnio Carlos.
9) Ajuste Adicionado para o Funcionrio Antnio Carlos.

10) Caso desejar adicionar um ajuste ao funcionrio deve-se colocar o smbolo (+), caso
desejar subtrair o
saldo do funcionrio deve-se colocar o smbolo (-).
11) Total de ajuste a ser alterado, tanto positivo quanto negativo.
12) Data a ser feito o ajuste.
13) Aps ter feito as configuraes do ajuste ( data, hora, -/+ ) deve-se clicar em Inserir. O
ajuste ser mostrado como no item 8 e 9.

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Observaes:
Ao adicionar algumas horas para o funcionrio, significa que o seu saldo aumentar,
ou seja, ao inserir + 05:00, a empresa estar devendo 5 horas de folga para esse
funcionrio.
Ao Subtrair algumas horas do funcionrio, significa que o saldo diminuir, ou seja, ao
inserir -05:00, o funcionrio estar devendo 5 horas trabalhadas para a empresa.

4.3 Gerenciamento de pontos

A tela de Gerenciamento de Pontos possibilita o operador justificar uma falta e/ou visualizar
os pontos dos funcionrios.
Para visualizar os pontos basta selecionar o funcionrio, o perodo desejado e clicar em exibir.
Abonar: ao selecionar esta opo habilitar os campos 'Hora Noturna', 'Hora Normal' e
'Justificativa', permitindo o cadastro de uma justificativa, podendo ser uma falta justificada ou
at mesmo uma observao.
Existem 4 tipos de batidas: original, includo, desconsiderados e pr-assinalado.
Batidos: So os pontos recebidos do relgio. Pode-se apenas desconsider-los.
Includo: So os pontos digitados pelo operador do sistema. Para inserir um ponto, deve-se
digitar o horrio no campo desejado, pressionar Enter, cadastrar o Motivo e clicar em v.
Estes pontos podem ser apenas desconsiderados.
Desconsiderados: So os pontos includos e/ou batidos que foram desconsiderados. Estes
pontos no aparecem no relatrio Espelho de Ponto.
Pr-assinalados: So os pontos de intervalo inseridos automaticamente.
Observao: No possvel excluir nenhum ponto, uma vez que um ponto includo ou
batido for desconsiderado, no h como retorn-lo.
Para salvar as alteraes clique em GRAVAR.

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4.4 Justificar Faltas/Atrasos

As faltas devem ser justificadas para que conste nos relatrios um motivo para tal falta.
Pode-se procurar o funcionrio atravs do boto PESQUISAR;
Para selecionar um motivo pr-cadastrado no menu CADASTROS>MOTIVOS DE
FALTAS/ATRASOS, clique no boto +, ou cadastre-o diretamente na tela de Faltas
Justificadas.

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Aps ter feito o cadastro, deve-se definir a quantidade de horas normais ou noturnas a serem
abonadas.

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Para pesquisar as faltas justificadas j cadastradas, pode-se orden-las por nome, matrcula ou
data, clicando em PESQUISAR.
Para facilitar a busca de alguma Falta Justificada j cadastrada, pode-se localiz-la digitando o
"Motivo" da falta, o "Nome" do funcionrio ou at mesmo a "Data de Incio".

4.5 Visualizar Pontos por dia

Nessa tela, pode-se visualizar os pontos de cada funcionrio em determinado dia.
Selecione o dia desejado, e clique em VISUALIZAR.
Voc poder utilizar os filtros para facilitar a procura de um determinado funcionrio.

4.6 Extrato de Horas

Nessa tela voc pode verificar os saldos de Horas Trabalhadas, Horas Noturnas, Total
Trabalhado, Faltas e Banco de Horas sem ter que gerar o relatrio Espelho de Pontos.
Para verificar o saldo basta seguir os seguintes passos:

Selecione o Funcionrio;

Selecione o Perodo;

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Selecione o Extrato atravs do Menu Extraro;

Clique em verificar;

O total de horas ser apresentado do lado direito da tela.

5- Menu Configuraes
5.1 Comunicao
Configuraes relacionadas com a comunicao computador/relgio de ponto:
PORTA DE COMUNICAO: Porta serial do computador a qual est conectado o relgio
de ponto.

Para saber qual porta est disponvel em seu computador, v em Painel de

controle/Sistema/Hardware/Gerenciador de dispositivos/Portas (COM & LPT).
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Caso a nica porta Serial disponvel seja superior COM4, deve-se alterar a COM
dessa porta para COM1, COM2, COM3 ou COM4. Para isso, d um duplo clique na
COM que se deseja alterar. V em Propriedades/Configuraes de Porta/Avanado e
na opo Nmero da porta COM, altere o nmero da COM.

5.2 Parmetros

1. EXTRAS POR DIA:

CONTAR COMO EXTRA A PARTIR DE ____ MINUTOS: S ser contada

como hora extra caso esta seja maior ou igual a esse valor; Exemplo: O horrio de
entrada de um funcionrio as 08:00, porm esse funcionrio bate o ponto as 07:56 e
a opo "Contar como extra, est para contar a partir de 05 minutos" ento no relatrio
desse funcionrio no aparecer extra de 00:04, j que para contar extra somente
com valor maior que 5 minutos. Caso esse funcionrio bata o ponto as 07:54, no
relatrio espelho de pontos contar como extra 00:06 minutos.

ANTES DO 1 PERODO / APS 1 PERODO: Permite-se escolher "antes" e

"depois" de quais perodos o software contar como hora extra. Pode-se estipular at 3
perodos. Exemplo: Caso a opo "Antes do 1 Perodo" estiver desmarcada e o
funcionrio atrelado a esse parmetro tenha entrado mais cedo para trabalhar, no ser
30

contado nenhuma Extra. S ser contado caso habilita essa opo.

2. QUANTIDADE DE EXTRAS:

As extras sero calculadas caso a carga horria do funcionrio seja excedida, podendo
ser configuradas diariamente, tendo um valor mximo como tolerncia. Pode-se
definir qual o valor ser pago(em %) por cada hora extra.

Exemplo:

Nesse caso significa que se o funcionrio fizer por exemplo 10 horas de extra a 1 hora ter o
valor de 50%, as outras 02 horas seguintes, tero o valor de 60% e as horas restantes tero o
valor de 70%.
3. PERODO:

a configurao para que as extras sejam contadas diariamente.

4. TIPOS DE EXTRAS:

Aps o cadastro das QUANTIDADE DE EXTRAS, pode-se atrelar as quantidades

cadastradas aos dias da semana.

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5. DSR:

DESCONTAR AO FALTAR ___ HORAS NA SEMANA: O funcionrio ir perder

o DSR caso tenha falta durante algum dia da semana maior ou igual ao valor
cadastrado;

SOMAR ___ HORAS: O funcionrio ir ganhar esse nmero de horas (Cadastrado)

caso no exceda valor de horas de falta permitido. Normalmente se ganha um dia.

EXIBIR:

VALOR A PAGAR: No campo DSR do rodap do relatrio Espelho de

Pontos ir aparecer o valor do que dever ser pago para o funcionrio.

VALOR A DESCONTAR: No campo DSR do rodap do relatrio Espelho de

Pontos ir aparecer o valor que dever ser descontado do funcionrio.

CONTAR DSR NOS FERIADOS: Os funcionrios ganharo DSR nos feriados

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cadastrados.
6. NOTURNO:

VALOR DA HORA NOTURNA:___MINUTOS: Valor da hora noturna,

nomalmente 52min e 30 s. Ou seja, caso o funcionrio trabalhe em horrio noturno
cada 52min e 30s trabalhados equivalem a uma hora.

CONSIDERAR COMO HORA NOTURNA DAS ___ AS ___ HORAS: Delimitase o horrio considerado como hora noturna. Normalmente das 22:00 as 05:00.

AGRUPAR HORAS NOTURNAS E ADICIONAIS: Ao marcar essa opo, o

adicional noturno ser somado juntamente com as horas noturnas. Ao desmarcar essa
opo, as horas noturnas sero separadas do adicional noturno. Ex: O funcionrio
trabalhou 1 hora noturna, portanto ele ter o adicional noturno (desde que esteja
configurado para o mesmo ser contado). Neste caso, aparecer da seguinte forma no
relatrio: HN (Horas noturnas) = 00:09 e HT (Horas trabalhadas) = 01:00.

7. ATRASO:

PERMITIR ATRASO/FALTA DE ___ MINUTOS DIRIOS: Permisso de atraso

da empresa. Os atrasos menores que esse valor sero ignorados no relatrio;

8. BANCO DE HORAS:

PARTICIPANTE DO BANCO DE HORAS: Permite que os funcionrios atrelados

esse parmetro sejam participantes do banco de horas.

JOGAR NO BANCO DE HORAS APS ___ DE EXTRAS: esta opo permite

configurar uma tolerncia para as extras serem enviadas ao Banco de Horas, ou seja,
aps este valor configurado as extras sero jogadas no Banco de Horas e
consequentemente sero contadas como saldo positivo. Ex: "Jogar no Banco de horas
a partir de 01:00 de extras". O funcionrio trabalhou 01:30. Neste caso ele ter EX
(Extras) = 01:00 e BH (Banco de Horas) = 00:30.

DESCONTAR DO BANCO DE HORAS A PARTIR DE ___ HORAS DE

FALTAS: esta opo permite configurar uma tolerncia para as faltas serem enviadas
ao Banco de Horas, ou seja, a partir deste valor configurado as faltas sero jogadas no
Banco de Horas e consequentemente sero contadas como saldo negativo. Ex:
"Descontar do Banco de Horas a partir de 00:30 horas de faltas". O funcionrio faltou
01:30. Neste caso ele ter FA (Faltas) = 00:30 e BH (Banco de horas) = -01:00.

9. COMPENSAO:

COMPENSAR FALTAS E EXTRAS EM DIAS DIFERENTES: Selecionando esta

33

opo as faltas e extras sero compensados no perodo em que o relatrio foi gerado.

COMPENSAR FALTAS E EXTRAS NO MESMO DIA: Selecionando apenas essa

opo no sero mescladas as horas noturnas com as normais, fazendo os clculos
separadamente.

MESCLAR NOTURNAS E NORMAIS PARA COMPENSAR: Permite-se

compensar a hora de trabalho do funcionrio, fazendo com que o mesmo no precise
cumprir com seu horrio de trabalho, bastando cumprir apenas a carga horria diria.

PERODOS DE COMPENSAO: Ao ser marcado a opo "Compensar Faltas e

Extras no mesmo dia", habilitar as opes PERODOS DE COMPENSAO. Este
permite que seja marcado apenas o(s) perodo(s) desejado(s) para a compensao das
horas no Relatrio Espelho de Pontos.

10. CRDITOS DE FALTAS:

PERMITIR __ FOLGA(S)POR SEMANA: Permite dar um crdito de folga ao

funcionrio. Fazendo com que o funcionrio possa ter folga (s) por semana sem contar
como falta no Relatrio.
CONTAR FRIAS COMO HORAS TRABALHADAS: Ao selecionar esta opo,
no perodo de frias do funcionrio, na coluna HT do relatrio Espelho de Pontos, ir
aparecer a quantidade de horas que o funcionrio deveria trabalhar.

11. ESPELHO DE PONTOS:

RODAP COM HORAS DECIMAIS, COM ___ CASAS: Esta opo permite que
as horas no rodap do relatrio Espelho de Pontos saiam em formato de horas
decimais.

5.3 Relatrio
Nessa tela pode-se alterar a folha em que o relatrio ser impresso.
Para a Configurao do Relatrio siga os seguintes procedimentos:

Escolha o Tipo de Folha ( A4 ou Form. Contnuo).

A opo Exibir Campos, permite ou no exibir horas normais, noturnas, faltas, extras
normais e noturnas no relatrio.
O Campo Batidas permite a seleo da quantidade de batidas que dever aparecer no
relatrio "Espelho de Pontos" e tambm a configurao do tamanho da fonte das
batidas.
O campo Posies permite configurar a distncia dos campos (data, dia da semana,
incio dos clculos e distncia em que os clculos devero ser apresentados no
relatrio Espelho de Pontos. A posio dos campos dada em pixels).
Cabealho Pontos: Permite configurar um ttulo para as batidas do relatrio Espelho
de Pontos. O campo Fonte configura o tamanho do ttulo.
Assinatura do Funcionrio: Permite alterar o texto onde o funcionrio dever assinar
34

sua Folha de Ponto.

Assinatura do Responsvel pela empresa: Permite alterar o texto onde o responsvel
pela empresa dever assinar a Folha de Ponto do funcionrio.
Clique em Confirma.

6- Menu Comunicao
6.1 Ajustar Relgio
O ponto s ser registrado com sucesso se o relgio estiver com seu horrio ajustado. Ao
ajustar o relgio, a Hora e a Data do Relgio de ponto ficaro iguais s do computador.
Para ajustar o relgio siga os procedimentos abaixo:

Acesse o Menu Comunicao/Ajustar Relgios;

Selecione o(s) Relgio(s) para envio do ajuste;

35

Clique em "Ajustar";.

6.2 Enviar Funcionrios

Este menu permite enviar para o relgio, os funcionrios cadastrados no sistema. Os dados
enviados para o equipamento, so:

Matrcula;
36

Nome;

Nmero do Carto;

PIS;

Tipo de usurio;

6.3 Enviar Empregador

Este Menu permite enviar para o(s) relgio(s), a empresa que cada um estiver atrelado, ou
seja, ao selecionar um relgio, ser enviada a ele a empresa que o mesmo estiver atrelado.
Para cadastrar uma empresa, acesse o menu CADASTROS>EMPRESAS.
Para enviar empregador para o(s) relgio(s), siga os procedimentos abaixo:

Acesse o menu Comunicao;

Enviar Empregador;

Selecione o Relgio;

Clique em "Enviar";

6.4 Enviar Horrio de Vero

Este Menu permite enviar para o relgio a data inicial e a data de final do horrio de vero.
Para enviar a configurao de horrio de vero para o equipamento, siga os procedimentos
abaixo:

Acesse o menu Comunicao/Enviar Horrio de Vero;

37

No item "Incio", deve-se configurar a data e a hora em que o relgio dever adiantar
uma hora;

No item "Fim", deve-se configurar a data e a hora em que o relgio dever atrasar uma
hora;

Selecione o Relgio;

Clique em "Enviar";

6.5 Receber Marcaes

A opo Receber Marcaes faz com que os pontos batidos por um funcionrio no relgio
de ponto, apaream no software Ezpoint.
Para receber as marcaes do relgio, siga os procedimentos abaixo:

Acesse o menu Comunicao/Receber Marcaes;

Selecione o relgio;

Caso desejar-se receber as marcaes a partir de alguma data, basta marcar a opo
"Receber marcaes a partir de: " e selecionar a data desejada;

Clique em Receber;

Uma das formas de visualizar os pontos recebidos pelo menu FUNCIONRIOS>

VISUALIZAR PONTOS POR DIA

38

6.6 Receber Marcaes do Arquivo

Este menu permite receber os pontos do Pen drive.

Para passar os pontos do relgio para o pen drive, deve-se seguir os procedimentos abaixo:

Acesse o menu do relgio: Opes/Comunicao;/USB/Importar Dados;

Plugue o pen drive na USB traseira do equipamento;

Para passar os pontos do pen drive para o EzPoint, siga os seguintes procedimentos:

Clique em "Carregar Arquivo";

39

Localize o arquivo dentro do pen drive (Figura 2);

Caso desejar realizar marcaes a partir de alguma data, marque a opo "Receber
marcaes a partir de:" e selecione a data desejada;

Clique em Coletar;

7.7 Ler Empregador

Para ler empregador do relgio, siga os procedimentos abaixo:

Acesse o Menu Comunicao/Ler Empregador;

Selecione o relgio;

Clique em "Ler";
40

Ao seguir estes procedimentos, a empresa cadastrada no relgio ser automaticamente

importada para o EzPoint.

7.8 Ler Funcionrios

Para importar os funcionrios do relgio para o EzPoint, siga os procedimentos abaixo:

Acesse o Menu Comunicao/Ler Funcionrios;

Selecione o relgio;

Clique em "Ler";

Observao: Caso seja necessrio o recebimento apenas de um funcionrio, marque a opo

"Ler dados do "PIS" e digite o nmero do PIS desejado.

7.8 Ler Horrio de Vero

Para ler no Ezpoint, o horrio de vero configurado no equipamento, siga os procedimentos
abaixo:

Acesse Menu Comunicao/Ler Horrio de Vero;

Selecione o relgio;

Clique em "Ler";

41

8- Menu Relatrios
8.1 Espelho de Pontos
Relatrio de horas permite a visualizao dos pontos de um determinado perodo.

42

Procedimento para gerar relatrio:

O relatrio pode ser gerado a partir de um ou vrios funcionrios.Para selecionar um

funcionrio marque a opo UM FUNCIONRIO, clique na lupinha , para procurlo, ou at mesmo pelo menu de navegao. Para selecionar vrios funcionrios ou
todos cadastrados marque a opo VRIOS FUNCIONRIOS e clique em
Selecionar, podendo selecionar com duplo clique os funcionrios desejados.
Escolha o perodo que se deseje visualizar os pontos, podendo ser alterados pelas
setinhas localizadas ao lado da data.
FILTRAR ESPELHO POR EQUIPAMENTO: Ao selecionar esta opo, iro
aparecer no relatrio somente os pontos recebidos do relgio selecionado.
EXPORTAR ARQUIVOS PARA A FOLHA DE PAGAMENTO: Escolha essa
opo caso deseje exportar os pontos para um software de folha de pagamento, para a
exportao configure antes o Layout no menu FUNCIONRIOS> EXPORTAO
PARA A FOLHA. Aps a configurao correta do Layout e a escolha das opes do
Relatrio de pontos, clique em gerar, o qual abrir uma janela para Salvar o relatrio a
ser utilizado em um software de folha de pagamento.
GRAVAR RODAP: Ao selecionar esta opo e gerar o relatrio, os dados do
rodap sero gravados. Para visualizao destes dados que foram gravados, deve-se ir
43

em Relatrios/Geral.
IMPRIMIR BANCO DE HORAS NO RELATRIO: esta opo serve para gerar o
Relatrio Espelho de Pontos com o Banco de Horas. Ao ser selecionada abrir uma
janela chamada "Saldo Banco de Horas", nesta tela o operador deve indicar o saldo
inicial do Banco de Horas.
Para indiciar o Saldo Inicial o operador tem 3 opes:
INICIAR COM SALDO DE 00:00 HORAS: O saldo inicial de todos os
funcionrios ser iniciado com 00:00 horas.
PERODO: Caso o funcionrio tenha saldo no banco de horas em um perodo
anterior ao que est sendo gerado o relatrio, este ser o saldo Inicial do
funcionrio, deve-se clicar em Verificar/Confirmar/Gerar;
Caso o operador deseje inserir um saldo inicial do banco de horas
manualmente, deve-se ir no Menu Utilitrios/Senhas, digitar 85951, na tela do
Saldo do Banco de Horas, deve-se clicar em Verificar, e fazer as alteraes
no campo Saldo de cada funcionrio.

Aps marcar todas as opes desejadas clique em gerar.

44

Observao: Os relatrios podem ser gerados em pdf, excel o Quick Report.

Exemplo: Relatrio Espelho de Ponto.

45

Exemplo: Relatrio Espelho de Ponto com Banco de Horas.

Exemplo de Relatrio Espelho de Ponto com horas decimais:

46

8.2 Pontos por dia

O Relatrio Pontos por Dia, permite a visualizao ou impresso dos pontos registrados em
um determinado perodo.
47

Para gerar o relatrio siga os seguintes procedimentos:

Escolha o dia que se deseja visualizar os pontos registrados.

Caso prefira fazer um filtro, antes de gerar o relatrio marque: Departamentos,
Empresa ou Horrio.
Clique em gerar, para a obteno do relatrio.

Exemplo do Relatrio de Pontos por Dia:

48

8.3 Geral

49

O relatrio Geral um resumo do relatrio espelho de pontos. Para a visualizao desse

relatrio basta marcar a opo Gravar Rodap localizada no relatrio espelho de pontos e
gerar o relatrio. Aps esse processo os funcionrios que foram gerados no relatrio espelho
de pontos aparecero no relatrio geral, podendo adicionar ou alterar alguns dados para a
visualizao do mesmo.
Exemplo do Relatrio:

50

8.4 Faltas

O Relatrio de Faltas, permite a visualizao de faltas cometidas pelos funcionrios em um

determinado perodo de tempo. Ao marcar a opo "CONTAR ATRASO" e estipular um
valor, os atrasos superiores a esse valor sero mostrados no relatrio.
Para gerar o relatrio siga os seguintes procedimentos:

Escolha o perodo que se deseja visualizar as faltas;

Escolha um ou vrios Funcionrios;
Caso deseje visualizar tambm os atrasos a partir de algum horrio, marque a opo
"Contar Atraso" e estipule a partir de quantas horas se deseja a visualizao do
relatrio;
Clique em gerar, para a obteno do relatrio.

Exemplo do relatrio Individual de Faltas:

51

Exemplode relatrio coletivo de faltas:

52

8.5 Faltas Justificadas

O Relatrio de Faltas Justificadas, permite a visualizao ou impresso de um ou mais

motivos de faltas cometidas pelos funcionrios em um determinado perodo de tempo.
Para Cadastrar alguma falta justificada, acesse o menu Funcionrios > Justificar Falta/Atraso
> Edio.
Para gerar o relatrio siga os seguintes procedimentos:

Escolha o perodo que se deseja visualizar as faltas justificadas.

Escolha um ou vrios motivos a serem visualizados, podendo ser ordenado por
matrcula ou data.
Clique em gerar, para a obteno do relatrio.

Exemplo do relatrio:

53

8.6 Aniversariantes do Ms

Ao escolher um ms no menu, o relatrio listar todos os funcionrios que faro aniversrio

no ms escolhido.

54

Para que os aniversrios dos funcionrios apaream nesse relatrio, necessrio que se
cadastre a data de nascimento do funcionrio em CADASTRO>FUNCIONRIO.
Exemplo do Relatrio:

8.7 Funcionrios/Horrios

55

O Relatrio de Funcionrios / Horrios, permite a visualizao de um ou todos funcionrios

cadastrados e os horrios que esto atrelados a eles.
Para gerar o relatrio siga os seguintes procedimentos:

Escolha um ou vrios Funcionrios.

Escolha o Perodo em que se deseja gerar o relatrio.
Clique em gerar, para a obteno do relatrio.

Exemplo do Relatrio:

56

8.8 Horrios/Funcionrios
O Relatrio de Horrios / Funcionrios, permite a visualizao de um ou todos horrios que
esto cadastrados e quais funcionrios esto atrelados a ele.
Para gerar o relatrio siga os seguintes procedimentos:

Escolha um ou vrios Horrios

Clique em gerar, para a obteno do relatrio.

57

Exemplo do Relatrio:

8.9 Relao de Funcionrios

58

Este relatrio lista os funcionrios cadastrados no EzPoint.Podendo ser ordenado por nome ou
matrcula.
Pode-se filtrar os funcionrios por cargos, departamentos e empresas.
Exemplo do Relatrio:

8.10 Quantidade de Batidas

59

Este relatrio possibilita a visualizao da quantidade de batidas de cada funcionrio por dia e
o total de batidas no ms.
Exemplo do Relatrio:

60

8.11 Horas Trabalhadas

RELATRIO HORAS TRABALHADAS: um relatrio especfico para visualizar
somente as Horas Trabalhadas.

61

8.12 Horas Noturnas

RELATRIO HORAS NOTURNAS: um relatrio especfico para visualizar somente as
Hora Noturnas.
62

8.13 Horas Extras

RELATRIO HORAS EXTRAS: um relatrio especfico para visualizar somente as
63

Horas Extras.

64

8.14 Horas de Faltas

RELATRIO HORAS DE FALTAS: um relatrio especfico para visualizar somente as
Faltas.

65

8.15 Horas Extras Noturnas

RELATRIO HORAS EXTRA NOTURNAS: um relatrio especfico para visualizar
somente as Horas Extras Noturnas.

66

8.16 Banco de Horas

RELATRIO BANCO DE HORAS: um relatrio especfico para visualizar o banco de
horas.

67

8.17 Indicador Percentual de Faltas

RELATRIO INDICADOR PERECENTUAL DE FALTAS: um relatrio especfico
para visualizar a porcentagem de faltas que cada funcionrio obteve durante um determinado
perodo.

8.18 Indicador Percentual de Horas Trabalhadas

RELATRIO INDICADOR PERECENTUAL DE HORAS TRABALHADAS: um
relatrio especfico para visualizar a porcentagem de Horas Trabalhadas Normais que cada
funcionrio obteve durante um determinado perodo.

68

8.19 Tempo de Admisso

RELATRIO TEMPO DE ADMISSO: um relatrio especfico para visualizar o tempo
que cada funcionrio est admitido pela empresa.

69

8.20 Relao de Funcionrios/Idade

RELATRIO RELAO DE FUNCIONRIOS/IDADE: um relatrio especfico para
visualizar a idade de cada funcionrio.

70

8.21 Relatrio Vigia

O Relatrio Vigia, permite a visualizao de at 20 batidas por dia para cada funcionrio.
Apresenta todas as batidas do funcionrio dando o total de batidas que o funcionrio obteve
durante cada dia.

71

8.22 Espelho de Pontos (Portaria 1.510/2009)

Este relatrio atende os requisitos do anexo II da portaria 1.510/2009.

72

9- Menu Grficos
9.01 Faltas Justificadas
O Grfico de Faltas Justificadas permite com que se visualize todas as faltas justificadas
atreladas aos funcionrios. Seguem abaixo dois modelos de Grficos de Faltas Justificadas.
Grfico Funcionrios X Ms

73

1. Funcionrios X Ms - Permite visualizar em um nico grfico de colunas as faltas

justificadas que o(s) funcionrio(s) fizeram em um determinado ms.
Para a Configurao do Grfico siga os seguintes procedimentos:

Escolha um ou vrios Funcionrios

Escolha o ms que se deseja a visualizao no grfico.
Pode-se tambm definir a cor das Colunas do Grfico
Clique em Gerar.

74

Exemplo do Grfico Funcionrios X Ms:

Grfico Funcionrio X Meses

75

2. Funcionrio X Meses Permite visualizar em um grfico de colunas as faltas justificadas

que o funcionrio fez durante os meses do ano.
Para a Configurao do Grfico siga os seguintes procedimentos:

Escolha um ou vrios Funcionrios

Escolha os perodos que se deseja a visualizao no grfico.
Pode-se tambm definir a cor das Colunas do Grfico
Clique em Gerar.

Exemplo do Grfico Funcionrio X Meses:

76

9.02 Faltas No Justificadas

O Grfico de Faltas permite com que se visualize todas as faltas cometidas pelos funcionrios.
Segue abaixo dois modelos do Grficos de Faltas.
Grfico Funcionrios X Ms

77

1. Funcionrios X Ms - Permite visualizar em um nico grfico de colunas as faltas que os

funcionrios fizeram em um determinado ms.
Para a Configurao do Grfico siga os seguintes procedimentos:

Escolha um ou vrios Funcionrios.

Escolha o ms que se deseja a visualizao no grfico.
Pode-se tambm definir a cor das Colunas do Grfico.
Clique em Gerar.

Exemplo do Grfico Funcionrios X Ms:

78

Grfico Funcionrio X Mses

79

2. Funcionrio X Meses Permite visualizar em um grfico de colunas as faltas que o

funcionrio fez durante os meses do ano.
Para a Configurao do Grfico siga os seguintes procedimentos:

Escolha um ou vrios Funcionrios.

Escolha os perodos que se deseja a visualizao no grfico.
Pode-se tambm definir a cor das Colunas do Grfico.
Clique em Gerar.

Exemplo do Grfico Funcionrio X Meses:

80

10- Menu Utilitrios

10.01 Calculadora de Horas

Utilitrio que facilita o clculo com horas.

Para utiliz-lo basta entrar com um valor de horas, a operao desejada e o novo valor.

10.02 Calculadora do Windows

81

Este Menu ir abrir a calculadora do Windows.

10.03 Enviar Banco de Dados

A opo "Envio de Banco" s ser visualizada aps digitar a senha 78153 no menu Utilitrios,
onde possibilita o operador do sistema enviar o banco de dados (controleponto.fdb) para
algum destinatrio sem precisar anex-lo por e-mail, porm s ser permitido enviar o banco
caso tenha um cadastro no Outlook. Antes de enviar o banco de dados necessrio que
configure alguma conta de e-mail no menu Cadastro / Emails.

10.04 Importar Funcionrios

82

A importao de Funcionrios a porta de entrada para que os funcionrios cadastrados em

outros softwares possam ser importados para o Ezpoint. Para que esta operao seja realizada
com sucesso necessrio que o software Ezpoint esteja devidamente configurado.

Aps feita a configurao, hora de efetivamente importar os funcionrios. Clique na boto

"..." para localizar o arquivo a serem importados.
Clique em "Importar" para que os funcionrios sejam importados. A visualizao de
funcionrios ser feita atravs do menu CADASTRO>FUNCIONRIOS.
Aps este procedimento se os funcionrios ainda no aparecerem, certique-se que o arquivo
de texto no est em branco e que a configurao real a mesma da configurada.
Exemplo de Importao de Funcionrio:

83

A importao de Funcionrios d-se atravs de um arquivo .txt. Na figura 3 encontram-se

alguns funcionrios a serem importados para o Ezpoint.O processo de importao deve ser
feito da seguinte forma:

V no menu utilitrios/Importar funcionrios

Na opo formato preencha como na figura 1
Na opo Importar localize o arquivo de texto.
Clique em Importar.

10.05 Operadores
O cadastro de operadores serve para restringir o acesso ao software.
Para cadastrar um novo operador entre com seus dados e as opes as quais este operador
poder ter acesso.
Aps feito o cadastro de um operador, na tela de login inicial do programa no ser mais
permitido entrar com os campos em branco.
Para
alterar
de
um
operador
para
outro
UTILITRIOS>OPERADORES>ALTERAR OPERADOR .

no

menu

Assim que se clicar em alterar operador ir aparecer a Tela de Login (figura 3), onde ser
necessrio o preenchimento dos campos "Operador" e "Senha".

84

85

10.06 Backup

Os backup's so opcionalmente gerados ao finalizar o programa ( exibida uma mensagem

perguntando se o operador deseja realiz-lo).
86

Os backups so gerados no diretrio de instalao do programa, na pasta backup. Os arquivos

de backup possuem como nome a data em que foram gerados e a hora.
Ao restaurar um backup gerado um backup automtico dos dados antigos.

10.07 Senhas

Ao digitar seis diferentes senhas descriminadas abaixo, pode-se executar os seguintes

procedimentos.
Enviar Banco 78153 Ao digitar a senha, no menu Utilitrios aparecer a opo Enviar
Banco, onde possibilita o operador do sistema enviar o banco de dados (Controleponto.gdb)
para algum destinatrio, sem precisar anex-lo por e-mail. Porm s ser permitido enviar o
banco caso tenha um cadastro no Outlook.
Alterar Horrio Mvel - 96771 Ao digitar a senha ser possvel alterar algum (s) horrio
(s ) em uma tabela j inserida.
Saldo Inicial Banco de Horas - (85951) - Ao digitar a senha em Utilitrios/Senhas,
possvel determinar o valor do saldo inicial do banco de horas do funcionrio, indo em
Relatrios/Espelho de Pontos selecionando a opo Imprimir banco de horas no relatrio,
clicando em verificar e determinando no campo Saldo de cada funcionrio.

10.08 Trocar Plano de Fundo

Essa opo permite com que o operador do sistema possa personalizar o plano de fundo do
87

Software Ezpoint. Podendo colocar qualquer figura nos formatos:

JPEG, BMP, GIF.
Para que a imagem a ser colocada como plano de fundo fique centralizada recomendamos que
suas dimenses sejam aproximadamente: 1000X699 Pixels.

10.09 Enviar Sugesto

A opo de envio de Sugestes permite com que o operador do sistema possa encaminhar
sugestes para a RW Tecnologia sem precisar sair do sistema. S ser possvel o envio do email caso tenha configurado devidamente o CADASTRO>EMAIL.

10.10 Exportar Arquivos Fiscais

Esta opo ser utilizada somente pelos fiscais do Ministrio do Trabalho. So arquivos textos
conforme os requisitos do item 2 e 3 do anexo I.

88

11- Menu Ajuda

11- Menu Ajuda
11.01 Manual do EzPoint
11.02 Sobre
Esta tela permite a visualizao da verso do Ezpoint.

11.03 Registrar EzPoint

89

Verificar item 3 deste manual.

90