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GERNCIA
DE
A&B
RESTAURANTE
pessoas que tendo tempo disponvel, procuram um restaurante com a inteno de apreciar
o sabor da comida e no dispensam o ritual do servio em uma refeio.
Mas independente do pblico alvo, uma brigada de trabalho bem treinada e
consciente de suas funes torna-se imperativo dentro de uma rea cada vez mais
concorrida e uma clientela cada vez mais exigente e conhecedora de seus direitos.
TIPOS DE RESTAURANTES
Como todos os setores da economia, a rea de restaurao sofreu grandes
alteraes atravs os tempos, principalmente aps o surgimento do turismo nos moldes
que conhecemos atualmente.
Por esse motivo surgiram vrios tipos de locais para agradar os mais diferentes
gostos, tais como:
menor de profissionais e outras onde o tipo de servio oferecido aos clientes e hspedes
exige uma maior especializao dos funcionrios.
Brigada do Salo
Dependendo do tipo de atividade que
poder ser composta de vrias maneiras.
Vamos tomar como
trabalha com sistema la
Basicamente, a
profissionais: matre, chefe
Existe ainda um profissional
em restaurantes de grande
A seguir, veremos as
durante o funcionamento do
Matre
o espelho de sua empresa, para isso deve sempre demonstrar sua boa educao e
cortesia no atendimento;
Garante a qualidade no de servios, atravs da superviso e controle de todo o trabalho
executado no restaurante;
Auxilia a elaborao de cardpios;
Faz escalas de revezamento;
responsvel por todo o treinamento da equipe, tanto na parte tcnica, quanto na parte
comportamental, estando assim, sempre apta a prestar um trabalho com qualidade;
Recebe os clientes na entrada do restaurante;
Pesquisa a satisfao do cliente com a refeio e atendimento;
Supervisiona o trabalho do garom, caso ele apresente dificuldade na utilizao de
alguma tcnica de servio;
Recebe sugestes e reclamaes;
Despede-se do cliente quando o mesmo est deixando o salo.
Sommelier
conservao
dos
vinhos,
estocagem,
Chefe de Fila
Garom
Commis
MENU
Uma das peas fundamentais para o bom andamento de um restaurante um
menu bem organizado e apresentado, pois ele o carto de visitas do estabelecimento.
Normalmente, as pessoas chamam o menu de cardpio. Tecnicamente no
correto, pois na rea de restaurao, quando nos referimos a um cardpio, estamos
fazendo referncia a uma refeio especfica de um grupo. Ex.: cardpio do jantar de
colao de grau dos alunos de Guia de Turismo do IFRN.
Um menu bem elaborado pode facilitar o trabalho dos profissionais do salo
do restaurante, e ele pode se dividir basicamente em dois tipos: la carte ou table dhot.
O menu la carte o mais comum nos restaurantes e se caracteriza pela
listagem dos pratos servidos no restaurante, geralmente dividido por categorias: entradas,
saladas, arroz, aves, massas, frutos do mar, sobremesas, bebidas e o cliente escolhe de
acordo com o seu gosto.
O menu, table dhot vem apresentado mostrando as opes, isto , cada
opo apresenta uma refeio completa com entrada, prato principal e sobremesa e ao
cliente basta escolher sua opo. O nmero de opes ir variar de estabelecimento para
estabelecimento.
Apresentao do menu
O lay-out do menu deve ser uma das preocupaes do gerente de A&B. Aqui
seguem algumas dicas para elaborar um menu que venha a contribuir com o sucesso do
restaurante:
a) Visual de acordo com o estabelecimento e a clientela;
b) Tamanho deve ser de fcil manuseio;
c) Ortografia cuidada na redao das palavras, principalmente em outro idioma;
d) Disposio dos pratos agrup-los de forma a facilitar a escolha do cliente;
e) Informao os pratos devem vir acompanhado do maior nmero de explicaes
possveis;
f) Facilidade ao ler qualidade da impresso, tipo de letra, contraste das letras com o
fundo escolhido;
g) Apresentao limpeza essencial bem como no deve haver rasuras;
h) Reposio imprimir nmero suficiente para casos de necessidade de reposio
7
i) Preo usar recursos que permitam a alterao de preos, sem rasur-los, tais como
tiras encaixadas ou adesivas;
j) Quantidade nmero suficiente para atender aos clientes que se encontram no salo;
k) Propaganda no utilizar menus com propaganda de outras empresas;
l) Marketing afixar menus em locais estratgicos como lobby, elevadores, etc., com o
intuito de vender o produto;
m) Identificao identificar a empresa no menu (ex. logomarca, nome, endereo);
n) Caracterizao cada tipo de ambiente, dever ter seu menu especfico. Ex.: coffeeshop, restaurante, bar, etc.
TIPOS DE SERVIOS
f)
UTILIZAO DA BANDEJA
COMANDA
A comanda um impresso utilizado pelo maitre e pelo garom, que tem a
finalidade de organizar e controlar os pedidos efetuados pelos comensais.
Ela deve ser confeccionada geralmente em trs vias, que tero o seguinte
destino:
1) Cozinha para a confeco do prato;
2) Caixa para o controle dos gastos da mesa;
3) Garom para controle dos pedidos e organizao na hora de servir a
refeio.
Cuidados que devem ser tomados ao preencher uma comanda:
a) Escrita clara e legvel e de forma completa (nunca esquecer a hora do pedido, UH, n
da mesa);
b) Carnes devem ter a informao do ponto de cozimento (bem ou mal passado ou ao
ponto);
c) Bebidas devem ser solicitadas em comanda parte;
d) Se houver devoluo de pedido, confeccionar nova comanda;
e) A cada novo pedido preencher nova comanda.
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Modelo de Comanda
1224
COMANDA RESTAURANTE
MESA
DATA
14
31/10/03
Francisco
HORRIO 12:45
GARON
Quant. Discriminao
2
1
2
3
Peixe Mornay
Fil Griselte
Entrecte Griel
Consomm
Posio
1-4
7
2-5
3-6-8
MISE EN PLACE
11
Outros itens tambm devem dispor do cuidado especial do Matre, antes do incio do
trabalho, como:
1) Passar todo o material com lcool (lembrar-se de utilizar um pano que no solte
fios);
2) Retirar do salo, pratos que se encontrem manchados, trincados ou desgastados;
3) Louas que estiverem mal lavadas devem ser devolvidas para a cozinha;
4) Talheres de prata devem ser limpos periodicamente com produto especfico para
essa finalidade;
5) Os pratos depois de limpos devem ser empilhados em lotes de 10 a 20 unidades, e
caso sejam personalizados, a logomarca deve sempre estar na mesma posio;
6) Manusear o mnimo possvel o guardanapo;
7) Utilizar o moletom entre a mesa e a toalha, pois esse utenslio ajuda em casos de
lquidos derramados, fixa melhor a toalha e diminui o atrito dos copos, talheres e
pratos com a mesa.
8) Verificar a centralizao da toalha (para evitar que um lado fique maior que o outro);
12
13
18. Quando a disposio da mesa, no permitir a execuo do servio, dentro do que foi
estabelecido tecnicamente, pode-se efetu-lo pelo lado que menos perturbe o cliente.
o caso das mesas contra a parede, ou encaixadas entre os sofs.
19. Nunca tratar de assuntos internos diante do cliente
20. Ao dispor os pratos sobre a mesa, evitar que o dedo polegar toque na parte interna do
prato.
21. Evitar rudos com portas, talheres, copos, etc..
22. No passar a mo diante da face do cliente durante a execuo do servio.
23. Desembaraar e limpar a mesa antes de servir a sobremesa.
24. Colocar talhares apropriados para a sobremesa.
25. No mise en place, segurar os talheres envolvidos em um guardanapo, a fim de manter a
higiene.
26. Carregar copos, garrafas, caf e outros utenslios, que podem ser transportados sobre a
bandeja. No caso de copos limpos, podem ser transportados de trs maneiras: com a
bandeja; com a palma da mo voltada para cima, colocando a base dos copos entre os
dedos; com a palma da mo colocando a base dos copos entre os dedos, mas
emborcados. Pegar o copo sempre pela haste. Quando os copos j estiverem usados,
devero ser recolhidos da mesa, segurando-os tambm pela base e transportando-os
sempre com a bandeja. O copo da gua deve permanecer sobre a mesa at o final da
refeio, assim como o copo de vinho, caso o cliente esteja fazendo uso dele.
Forma Errada
Forma Correta
27. Carregar jarras. Para carregar jarras com sucos de fruta ou gua, pode usar um prato
de sobremesa revestido com um guardanapo dobrado. Neste caso, se segura com a
mo direita a asa da jarra e com a mo esquerda o prato. Caso for necessrio
transportar mais utenslios, faa uso da bandeja.
28. Dispor os alimentos no
prato. O cuidado ao fazer isso
adequadamente
obedece a certas regras, ou seja, a
pea
principal
14
15
Tipos de Taas
A taa um utenslio muito importante no desenvolvimento dos servios do
restaurante ou de um evento, pois para salientar o sabor e o buqu de cada bebida, existe
uma taa correspondente. A seguir passaremos os modelos mais utilizados nos meios de
hospedagem e restaurantes em geral.
Cocktail:Alexander,
Daiquiri, Negroni
Martini
Espumante
Licor: Contreau, Kirsch,
Kummel. Copos com
cerca de 50g e no se
usa medidores para
servir
Vinho Tinto
gua
Aperitivo:
Vinho do
Vodca,
Porto
Steinhager
Vinho Branco
EVENTOS
A rea de eventos na hotelaria tem cada vez mais se apresentado como a sada
para um dos principais problemas dentro do turismo: a sazonalidade. na baixa estao
que os eventos ocorrem, impulsionando para cima a ocupao e a receita do
estabelecimento.
A funo principal desse setor adequar o servio ao perfil e necessidade do
cliente, isto , o profissional que desejar atuar nessa rea deve perceber e entender os
desejos de seus clientes, mesmo quando nem eles saibam o que precisam.
Uma refeio bem escolhida e bem preparada determinante para o sucesso de um
evento.
Cabe tambm ao encarregado do setor, a articulao junto Gerncia de
Hospedagem de tarifas especiais para os participantes do evento, negociando cortesias,
solicitando tratamento VIP para algum participante ilustre ou coordenador. Resumindo, ele
faz tudo para o xito do evento e satisfao do seu cliente.
Em alguns meios de hospedagem de grande porte, a rea de eventos tambm est
preparada para montar pequenos eventos, mas no mercado existem empresas
especializadas neste seguimento do turismo.
ROTINA DE TRABALHO
Muitos meios de hospedagem possuem um setor de vendas, e a esse setor cabe
oferecer aos possveis clientes, os servios de hospedagem e de A&B da empresa.
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Havendo o interesse por parte do cliente, o contato com a empresa feito e o ciclo
em geral, o seguinte:
1) O cliente informa para o encarregado de eventos a sua necessidade:
a) Nmero de participantes;
b) Tipo de arrumao do salo;
c) Refeies (coffee break, almoo, etc.);
d) Recursos necessrios (vdeo, projetor multimdia, etc.)
e) Quantidade de unidades habitacionais.
2) O encarregado dever oferecer ao cliente as opes de servios que ele tem, tais
como:
a) Oferecer vrios tipos de coffee break, almoos que existem, para que o cliente
escolha o que mais se encaixa com seu perfil;
b) Dentre os equipamentos que ele necessita, quais os que a empresa dispe, e quais
o que precisam ser alugados, incluindo assim, esse mais esse custo na planilha.
3) De posse dessas informaes, o encarregado ir montar um oramento,
4) Estando o cliente de acordo, o prximo passo ser fazer um contrato escrito,
determinando todos os direitos e deveres do cliente;
5) Internamente, em geral o setor de ventos expede uma ordem de servio para cada
evento e nessa ordem de servio, devero constar informaes pertinentes a diversos
setores que direta ou indiretamente tem relao com o evento, tais como: recepo,
governana, cozinha, contas a receber, etc.
COMPOSIO DA BRIGADA DE SERVIO
Dentre as muitas fases de um evento, uma das principais quantificao de
utenslios e da brigada de servio, pois caso no haja uma programao prvia, esse
descuido pode levar ao insucesso do evento, trazendo prejuzos tanto para o hotel, quanto
para o contratante.
Para auxiliar o encarregado de eventos nesse processo, j existem estudos que
fazem esse levantamento, que so:
Exemplo 1: banquete para 100 pessoas com servio de prato montado
Quantidades de produtos necessrios
Itens/Produtos
A
Quant./Pessoa
CANAPS E SALGADINHOS
Quentes
Frios
Total
Quant./Total
5,5 Peas
5,5 Peas
11 Peas
550 Peas
550 Peas
1.100 Peas
2 Doses
1 Dose
3 Doses
200 Doses
100 Doses
300 Doses
BAR COMPLETO
BEBIDAS DE DOSE, GUAS E REFRIGERANTES
Cocktails
Whisky
Total de doses
18
60ml
6 Litros
250
104
300
1
ml
ml
ml
xcara
34
13
30
4
Garrafas
Garrafas
Litros
Kg
50
250
200
100
100
50
g
ml
g
g
g
g
5
25
20
10
10
5
Kg
Litros
Kg
Kg
Kg
Kg
JANTAR/MENU
Carpaccio
Consomm
Lagosta
Guarnies
Sorvete
Bolo
Obs.:
a) Essas quantidades so para um banquete que dura aproximadamente duas horas, com
uma hora de cocktail e uma de jantar;
b) Conferir as quantidades por pessoa nas tabelas correspondentes.
Relao de material necessrio (sala e bar)
(Servio de jantar: prato pronto)
Artigo
QuanTidade
Justificativa
Copos de cocktail
Copos de whisky
Copos de gua
Facas de peixe
90 9 bandejas x 10 copos = 90
132 100 nas mesas
20 no cocktail
12 na reserva
154 100 nas mesas
40 no cocktail
14 na reserva
100 nas mesas
110
10 na reserva
100 Para a lagosta
Garfos de peixe
Facas de sobremesa
Garfos de sobremesa
Copos de champagne
Colheres de sobremesa
Pratos de mesa
Pratos de sobremesa
19
Artigo
Taas de consomm com pires
Xcaras de caf com pires
Bandejas de servio de garom
QuanJustificativa
Tidade
110 100 para o consomm
10 na reserva
110 100 para o caf
10 na reserva
14 Para o servio de garons
9 Para o cocktail
9 Para o cocktail
Taas de sorvete
Sous-plat
Mesas Redondas
Forros de bandeja
Capas de cadeira
Guardanapos de garom
Guardanapos de mesa
Cadeiras
Toalhas redondas
Toalhas redondas de renda
Geladeiras
Liquificadores
Pranches e toalhas para
montagem de bar provisrio
2 Preparar cocktails
4 Montagem de bar provisrio
Obs.:
a) Considerar que no cocktail 3 garons servem bebidas, 3 servem salgadinhos e um
recolhe copos usados e limpa cinzeiros. Cada um na sua praa pr-definida
b) No banquete os 7 garons servem os convidados, cada um na sua praa pr-definida.
Devem-se 10% a mais do material frgil para cobrir possveis quebras.
20
Maftre dhotel
Garom
Barman
Ajudante de barman
Chefe de cozinha
Cozinheiro
Confeiteiro
Ajudante de confeitaria
Ajudante de cozinha
Obs.:
a) Essa tabela vlida quando se trata de profissionais acostumados e treinados em
servios de buffet de grandes empresas
b) Considerar que os nmeros so sempre aproximados
Preo/Pessoa
Preo total
100 pessoas
Cocktail/servio de canaps e
salgadinhos n 4
R$ 15,00
R$ 1.500,00
Cocktail/servio de bar n 5
R$ 25,00
R$ 2.500,00
Jantar/menu n24
R$ 50,00
R$ 5.000,00
R$ 15,00
R$ 1.500,00
R$ 15,00
R$ 1.500,00
R$ 2,00
R$
200,00
21
Itens do banquete
Preo/Pessoa
Preo total
100 pessoas
R$ 122,00
R$ 12.200,00
Rolha de bebidas
Diversos
TOTAL
Obs.:
a) As bebidas do jantar podem ser cobradas por pessoa ou por garrafa;
b) Se a empresa permitir que o cliente leve bebida como vinho, espumante ou whisky, de
praxe cobrar uma taxa de rolha, que varia de 10 a 20% do preo de venda dessas
bebidas no buffet;
c) Poder haver um preo nico por pessoa, com tudo includo. Neste caso, a nota de
despesas bem mais simplificada;
d) O pagamento, dependendo do que foi acertado no contrato, poder ser parcelado;
e) As despesas referentes decorao, msica, convites, pessoal de servio, etc. podero
estar includas no preo do menu ou ser cobrada a parte;
f) Os preos acima so fictcios, tendo sido utilizados somente como exemplo.
Resultado financeiro do evento
Itens do banquete
Cocktail/servio de canaps e
salgadinhos
Cocktail/servio de bar
Custo
da mercadoria
Todos
Preo
os outros
custos
de
venda
R$ 450,00
R$ 525,00
R$ 1.500,00
R$ 750,00
R$ 875,00
R$ 2.500,00
R$ 1.500,00
R$ 1.750,00
R$ 5.000,00
R$ 450,00
R$ 450,00
R$ 60,00
R$ 525,00
R$ 525,00
R$ 70,00
R$ 1 .500,00
R$ 1.500,00
R$ 200,00
Rolha de bebidas
Diversos
R$ 3.660,00
R$ 4.270,00
R$ 12.200,00
Jantar/menu
Vinho branco francs Chablis
Champagne M. Chandon Brut
guas e refrigerantes para o
jantar
TOTAL
R$ 3.360,00
22
R$ 4.270,00
Custo total
R$ 7.930,00
Lucro
R$ 4.270,00
Preo de venda
R$ 12.200,00
23
Quantidade
38
76
300
Aparadores
Mesas auxiliares/guridons/carrinhos
20
b) Roupas
Toalhas retangulares de 3,40 x 1,40 m
Ou
Toalhas retangulares de 2,00 x 1,40 m
Ou
Toalhas redondas de 2,00 m de dimetro para as mesas redondas
Guardanapos de mesa 0,35 x 0,35 m
228
Guardariapos de servio
80
Panos de copos
50
Panos de pratos
50
Forros de bandeja
60
Capas de cadeira
600
114
114
900
c) louas
Pratos de mesa
660
Pratos de sobremesa
660
330
330
33
330
d) Baixelas
Baixelas grandes
40
Baixelas mdias
20
Baixelas pequenas
20
20
Sopeiras
Bandejas de servio
40
e) Diversos/Prataria
Saleiros
38
Cinzeiros
120
Pimenteiras
19
Paliteiros
38
24
Artigo
Quantidade
Galheteiros
Mostardeiras
Chaffing dishes
19
Lavandas
10
Bules de caf
20
Bules de leite
Bules de ch
Aucareiros
20
Molheiras
Queijeiras
f) Talheres
Facas de mesa
300
Garfos de mesa
300
Colheres de mesa
100
Facas de sobremesa
600
Garfos de sobremesa
600
Colheres de sobremesa
600
Facas de peixe
300
Garfos de peixe
300
Colheres de caf
300
Colheres de ch
30
20
g) Copos
Copos de gua
330
330
400
Copos de champagne
330
110
110
60
Copos de cocktail
330
Copos de licor
30
Copos de cognac
30
30
25
Obs.:
a) Os pranches, cavaletes e mesas desmontveis, que geralmente so feitos na prpria
empresa, devem ser de material leve mais resistente, para facilitar o manuseio e o
transporte;
b) As cadeiras devem da mesma forma, ser leves e permitir o empilhamento. Geralmente
usam-se capas nos encostos das cadeiras, que devem ser da mesma cor das toalhas;
c) As toalhas, guardanapos e capas das cadeiras, geralmente so confeccionados na
prpria empresa;
d) As louas podero ser produzidas sob medida, incluindo o logotipo da empresa;
e) Os copos devem ser resistentes e de boa qualidade, permitindo bom aspecto na
arrumao das mesas e menor reposio.
Banquete
superfino
francesa
Banquete
normal
francesa
Buffet
americana
Cocktai!
Party
Gerente
1/50
1/100
1/100
1/100
Maftre dhtei
1/50
1/100
1/100
1/100
Garom
1/10
1/16
1/30
1/30
Barman
1/50
1/80
1/150
1/80
Ajudante de barman
1/100
1/100
1/200
1/160
Chefe de cozinha
1/50
1/100
1/100
1/100
Cozinheiro
1/30
1/80
1/80
1/100
Ajudante de cozinha
1/30
1/80
1/80
1/100
Confeiteiro
Ajudante de
confeitaria
1/100
1/100
1/100
1/100
1/200
1/200
Obs.:
a) Essa tabela vlida quando se trata de profissionais acostumados e treinados em
servio de buffet de grandes empresas
b) Considerar que os nmeros so sempre aproximados
26
Nmero
de
Pessoas
45
60
75
90
100
120
2 e 1/2
3 e 1/2
3 e 3/4
4 e 1/4
50 100
2 e 1/2
3 e 1/4
3 e 1/2
3 e 3/4
4
4 e 1/4
100 200
1 e /4
2 e /2
3 e /2
200 300
1 e 1/2
2 e 1/4
2 e 1/2
3 e 1/2
Mais de 300
1 e /4
1 e /2
3 e /4
3 e /2
4
3 e 3/4
Obs.:
a) Essa tabela vlida par um cocktail que no seguido de jantar;
b) No caso de cocktail seguido de jantar, vale somente a terceira coluna da esquerda para
a direita, pois esse cocktail deve durar no mximo uma hora;
c) necessrio levar em considerao a idade, o tipo de clientela e o horrio de servio
do cocktail;
d) As bebidas de dose referem-se a cocktails diversos, batidas, whisky e vinho branco;
e) Essa tabela vlida para um servio em que as quantidades no so mnimas, ou seja,
no haver falta de alimento, mas de acordo com a convenincia, pode ser alterada em
comum acordo entre o cliente e empresa;
f) Essa tabelas so vlida para um grupo de convidados com mdia de idade entre 35 e
45 anos, composto de homens e mulheres numa proporo equilibrada;
45
60
90
120
25 50
12
14
16
50 100
11
13
15
100 200
11
14
200 300
11
13
Mais de 300
10
12
27
Obs.:
a) Essa tabela vlida para um cocktail que no seguido de jantar;
b) No caso de cocktail seguido de jantar, vale somente a terceira coluna da esquerda para
a direita, pois esse cocktail deve durar no mximo uma hora;
c) necessrio levar em considerao a idade, o tipo de clientela e o horrio de servio
do cocktail;
d) Essa tabela vlida para salgadinhos de tamanho habitual em banquetes e cocktails;
e) Essa tabela vlida para um servio farto, podendo ser alterada dependendo das
circunstncias, do cliente e da empresa;
f) Essa tabela vlida para um grupo de convidados com mdia de idade entre 35 e 45
anos, composto por homens e mulheres numa proporo equilibrada.
60
90
120
150
180
(1)
300
450
600
700
900
gua e refrigerantes
(2)
200
300
400
500
600
Cerveja diversas
(3)
600
750
900
1.050
1.200
Vinho branco
(4)
200
250
300
350
400
Vinho tinto
(5)
200
250
300
350
400
Champagne
(6)
100
150
200
200
300
Obs.:
(1) Jantar em que so servidos apenas gua sem gs, vinho branco, tinto e espumante;
(2) e (3) Jantar em que so servidos apenas gua, refrigerantes e cervejas;
(4) e (5) Jantar em que so servidos, para todos os convidados, gua e dois tipos de vinho:
branco e tinto. Se for o caso de um servio em que usado s um tipo de vinho, deve-se
diminuir 20% das quantidades, ou seja, 320 ml de vinho por pessoa;
(6) Nesse caso o espumante servido no final, junto com o bolo de casamento, para
brindar ao novo casal;
(7) Essa tabela vlida para um grupo de convidados com mdia de idade entre 35 e 45
anos, composto de homens e mulheres numa proporo equilibrada.
28
TIPOS DE MONTAGEM
Outro fator primordial para o bom andamento de um evento a arrumao e
disposio das mesas e cadeiras, isto , da montagem do salo. De acordo com a
finalidade e necessidade do contratante, existem montagens especficas, tais como:
1 Mesa em T
2 Mesa em U
3 Mesa em E
4 Mesa em pente
5 Mesa espinha de peixe
6 Mesa em O ou jardim
7 Mesa em I
8 Mesa Imperial
SUGESTES
Aqui seguem algumas dicas para garantir o sucesso do evento:
a) Frituras, e comidas apimentadas, devem ser evitadas no jantar;
b) No servir pratos gratinados para um nmero superior a 25 pessoas,
c) Servir preferencialmente pratos com molhos, pois podem ser servidos mais
quentes;
d) Evitar pratos com massas, j que esfriam rapidamente;
e) Evitar folhas e saladas verdes, que alteram a aparncia rapidamente;
f) Diversificar a cor, textura e tipo de alimento em um mesmo evento;
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TIPOS DE EVENTOS
Quando encontramos duas ou mais pessoas reunidas, qualquer que seja sua
finalidade, isto , lazer, social, pode-se dizer tratar de uma reunio.
Como cada grupo de pessoas tem suas necessidades. As reunies passaram a
possuir determinadas denominaes, de acordo com a sua finalidade, pois podemos
encontrar reunies que tenham como principal objetivo a discusso de certo assunto, outra
seja apenas informativa e assim por diante.
Para Luiz Carlos Zanella diz que Evento uma concentrao ou reunio formal e
solene de pessoas e/ou entidades realizada em data e local especial, com objetivo de
celebrar acontecimentos importantes e significativos e estabelecer contatos de natureza
comercial, cultural, esportiva, social, familiar, religiosa, cientfica, etc.
Zanella, tambm segmenta de forma mais geral os eventos da seguinte maneira:
Comerciais: conveno, workshop, mostra, leilo, feira, exposio, desfile, encontro,
reunio, etc.;
Culturais: congresso, seminrio, simpsio, conferncia, curso, palestra, mesaredonda, painel, frum, etc.;
Sociais: recepo, baile, casamento, formatura, garden party, aniversrio, passeio,
etc.;
Gastronmico: banquete, coquetel, festival, etc.;
Esportivo: competio, remate, excurso, premiao;
Poltico: debate, reunio, palestra, homenagem, conveno;
Histricos: aniversrio, inaugurao, comemorao, desfile, etc.;
Religiosos: encontros, conclave, festa, conclio, cerimonial;
Cientfico ou tcnico: congresso, seminrio, palestra, etc.
Com o intuito de conhecermos melhor os tipos de eventos que existem, veremos a seguir a
definies das categorias de eventos mais usualmente utilizados:
30
31
Conferncia o tipo mais comum de reunio, onde a pessoa que expe suas idias
(denominado conferencista), tem um tempo pr-determinado para essa fase. Aps a
exposio, ele responder s perguntas formuladas pelo auditrio.
Outros Eventos
Eventos mais formais como os acima citados, apesar de
geralmente divulgar o nome da empresa em vrias vertentes,
so apenas um segmento a ser explorado pelo meio de
hospedagem. Outro nicho de mercado de grande importncia
para esse setor da hotelaria so os chamados eventos sociais,
que em sua grande maioria, atingem o pblico da prpria
cidade, e por esse motivo o meio de hospedagem dever ser
bastante criterioso em todos os momentos da sua organizao.
Entre esses eventos podemos citar: casamentos, bodas,
batizados, formaturas, festa de debutantes, aniversrios,
lanamentos (livros, discos, etc.), jantar danante, Rveillon, etc.
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CERIMONIAL E PROTOCOLO
PROTOCOLO
A palavra protocolo vem do grego Protokollon proto (primeiro), kollon (cola),
significa tira de papel que se coloca em um documento de uma srie para determinar sua
posio relativa. Do latim Protocollum, no francs Protocole.
Selo que os romanos colocavam no papel em que registravam os atos pblicos. Na
Idade Mdia, registro de arquivos, registro de liberaes ou atos de um congresso ou
conferncia diplomtica.
Na diplomacia, o protocolo de intenes significa: documento no qual dois Estados
ou Pases registram intenes de estabelecimento de programa de cooperao bilateral de
qualquer atividade do conhecimento humano.
Existem os que afirmem, que no Brasil o protocolo sofreu alteraes a fim de se
adaptar ao clima tropical em que nos encontramos, bem como nossa cultura e aos
objetivos que pretendemos atingir, quer seja financeiro, poltico ou pura e simplesmente a
exibio do status.
PRECEDNCIA
Do latim Praecedere, passar na frente, situar-se antes.
o conceito ou ordem pela qual se estabelece a estrutura mxima do Estado, na
medida em que determina a ordem hierrquica de disposio das autoridades do Estado,
de um Organismo ou de um Grupo Social.
CERIMONIAL
Palavra proveniente do latim Cerimonialis, conjunto de ritos religiosos.
cada vez maior o nmero de empresrios, profissionais liberais, entidades
representativas dos diversos segmentos econmicos e sociais que procuram conhecer e
aplicar tcnicas dos servios de Cerimonial e Protocolo em suas reunies. Os servios de
Cerimonial e Protocolo renem um conjunto de normas jurdicas, regras de comportamento
no grupo ou no conjunto social, preceitos, receitas, hbitos e caractersticas de cada
grupamento social.
Essa procura por esses servios tem aumentado na medida em que o Cerimonial
avana em importncia de resultados satisfatrios para os seus clientes. tambm
decorrente da conscincia de que o Cerimonial, trabalhando silenciosa e discretamente,
transformou-se em verdadeira ferramenta de mdia corporativa, auxiliando na fixao de
marcas e slogans. H que se fixar as diferenas entre Cerimonial e Protocolo; termos
distintos tantas vezes confundidos como sinnimos. Protocolar geralmente associa-se a
algo artificialmente formal, enquanto que cerimonioso liga-se s mesuras, gentilezas,
manifestaes de respeito e apreo em linguagem culta. Oficialmente no entanto, os dois
termos confundem-se. Trata-se protocolo e cerimonial como sinnimos aplicados nas
regras de precedncia, nas imunidades ou privilgios da hierarquia.
Primordialmente o Cerimonial cumpre a funo de aplicar o disciplinamento das
precedncias, divididas em categorias distintas e classificadas em funes, que so:
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- Funo Ritual: que trata, alm das precedncias, dos gestos e preceitos,
honrarias e privilgios, smbolos do poder;
- Funo Semiolgica: linguagem formal, linguagem internacional e diplomtica,
tratamento e frmulas de cortesia, redao e expresses oficiais e diplomticas;
- Funo Legislativa: codificao das regras e preceitos em normas de protocolo e
cerimonial, nos planos interno e externo;
- Funo Gratuita: hedonismo, frivolidade, festividade, atividade ldica que pode
chegar disfuno e descaracterizar a etiqueta;
- Funo Pedaggica: ensino de civilizao. pelo exemplo e destaque que o
Cerimonial confere autoridade que os subordinados ou sditos demonstram submisso reverncia, posternao, beija-mo, beija-p que sublinham a hierarquia.
A tendncia de que o Cerimonial seja mais estrito observado nas sociedades mais
hierarquizadas e de maior refinamento cultural.
O protocolo brasileiro herdeiro direto da Corte Portuguesa, de onde recebeu a
riqueza gastronmica de um pas aberto aos quatro ventos com especiarias abundantes e
quantidades de acar, ao mesmo tempo dono de uma timidez quase provinciana. Aps a
Independncia, as elites brasileiras alimentaram-se de hbitos e costumes franceses e
ingleses entre os quais os diplomatas dividem suas preferncias.
A norma do Cerimonial Pblico da Repblica Federativa do Brasil e Ordem Geral de
Precedncia, imposta pelo Decreto n 70.274, de 9 de maro de 1972, consagra o uso e
costumes internacionalmente vigentes e aceitos sobre o assunto. No plano internacional as
regras so restritas sobre a ordem de precedncia, aplic-las adequada e elegantemente
a essncia do que faz o sucesso dos servios oferecidos pela Multimdia.
Podemos dizer que a diferenciao entre cerimonial e protocolo que o protocolo
seria algo com um tom mais formal e o cerimonial, j seria algo no sentido mais
cerimonioso, com gentilezas e mesuras. Em relao a termos oficias, ambos tem o mesmo
significado.
Equipe de Trabalho
Mestre-de-cerimnias
Assessoria Cerimonialista
Receptivos de Cerimonial
Recepcionistas
Mestre-de-Cerimnias
O Mestre-de-Cerimnias o profissional responsvel pela conduo da Cerimnia.
ele quem narra o roteiro que poder ou no ser preparado por ele. Seu papel enquanto
condutor da cerimnia o de interferir o mnimo possvel, atendo-se ao roteiro e narrao
do andamento deste.
Sua dico h que ser perfeita, a voz dever ser de timbre grave e pausada de
modo a que todos possam compreender o desenrolar da cerimnia.
Usar sempre o traje adequado ocasio e jamais dirigir-se- s autoridades,
convidados ou anfitries pelo prenome ou por apelidos, ainda que tenha bastante
intimidade com estes.
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Receptivos de Cerimonial
Profissionais que geralmente so incumbidos de recepcionar, dar as boas-vindas e
acomodar autoridades e convidados. Devero, alm de usar o traje adequado ocasio,
falar pelo menos um idioma a mais do que a linguagem ptria. Cuidam ainda de
acomodaes em hotis ou residncias particulares, encaminham as bagagens dos
visitantes/convidados e, quando solicitados, acompanham visitantes/convidados em
passeios e viagens curtas no oficiais ou exclusivamente de lazer.
Elaboram tambm listas de lugares provveis de visitao dedicados ao lazer e ao
turismo.
Recepcionistas
Geralmente do sexo feminino (o que no exclui a contratao de recepcionistas
masculinos conforme a ocasio), esto presentes nas entradas de acesso pblico do
evento. Geralmente portaro materiais informativos sobre a cerimnia, resumo sobre o
assunto a ser tratado e indicaro os lugares na platia, especialmente se houver lugares
reservados, acompanhar o convidado at estes.
Dever se trajar de modo discreto e elegante, agir com desenvoltura e de modo
prestativo e evitar grias. Usar, em certas ocasies, ao menos o ingls para comunicarse. Auxiliar a assessoria cerimonialista na separao dos cartes de identificao de
convidados.
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ETIQUETA
Segundo Esther Proena Soares, Etiqueta o conjunto das regras que norteiam
nossos comportamentos. Cada povo, cada cultura, cada poca, tem seus prprios cdigos
comportamentais. Segui-los uma arte que pode ser aprendida e dominada segundo bomsenso, conhecimento e, sobretudo, respeito pela dignidade dos Seres com quem
convivemos.
J a Secretaria de Estado da Fazenda do Mato Grosso nos traz a seguinte definio
Etiqueta consiste num conjunto de regras no relacionamento entre pessoas, no ambiente
profissional, social ou familiar.
Apesar de muitas pessoas considerarem as regras de etiqueta como prticas
desnecessrias, essas normas j foram incorporadas pela sociedade em geral, e esta
impe aos indivduos que em certas solenidades oficiais ou privadas, sigam essas
orientaes.
Para os profissionais que atuam na rea do turismo mais de que uma exigncia
formal, o conhecimento das regras de etiqueta faz parte de sua formao, devido
especificidade de sua rea de atuao, pois o profissional atende diariamente a pessoas
de todas as partes do pas e tambm do mundo.
A seguir, estamos passando algumas orientaes de como se portar em diferentes
situaes e evitar constrangimentos.
No ambiente de trabalho:
1. Ao comear em um novo emprego, interessante perguntar os costumes do grupo: se
festejam ou no determinadas datas (ex.: Natal, aniversrios, se usualmente costumam
almoar juntos, etc.);
2. Ao se aproximar de uma pessoa ou grupo de pessoas, sorrir e cumprimentar desejando
bom dia, boa tarde ou boa noite;
3. Manter contato visual quando algum est dirigindo a palavra a voc;
4. Ao apresentar duas pessoas, iniciar o processo pelo de maior importncia e incluir
algum comentrio sobre eles, ex. Sr. Joo Pedro, este Carlos Henrique. Carlos, o
Sr. Joo Pedro o Gerente Geral de nossa empresa e Carlos meu irmo que est de
visita Natal;
5. Para fixarmos o nome das pessoas que estamos introduzindo, podemos usar a tcnica
da repetio, ex.: - Sr. Joo, nosso irmo caula tem o seu nome, no Carlos?;
6. Ao ser apresentado a algum, beijos no devem trocados. Essa uma prtica regional
e que dependendo da cultura da outra pessoa, pode no ser bem recebido. Nesses
casos, o aperto de mo a melhor forma de se cumprimentar. O mesmo deve ser
suave, porm firme;
7. Dar crdito aos colegas tambm faz parte da rotina de trabalho, mesmo que o colega
mencionado no tenha tido grande atuao no processo, mas certamente ir ajudar a
criar um clima harmonioso de trabalho;
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14. Se o servio utilizado pelo restaurante for buffet ou self service, sirva pequenas pores
no prato. Nunca encha o prato com quantidades exageradas. prefervel que a pessoa
se desloque at o balco dos alimentos mais de uma vez;
15. Evite conversas polmicas ou desagradveis mesa;
16. Nunca, em hiptese alguma, utilize palitos de dentes, mesa;
17. Ao utilizar a colher para tomar sopa, mantenha-a na posio horizontal do prato at
chegar boca. Utilize a parte lateral da colher para sorver o liquido, sem fazer nenhum
tipo de barulho;
18. Para comer macarro, utiliza-se garfo e colher;
19. Evite encher demais a colher para evitar acidentes desagradveis;
20. Antes de beber, passe o guardanapo ligeiramente pelos lbios, ou utilize um
guardanapo prprio para essa finalidade;
21. Quando terminar de comer, deixe os talheres sobre o prato, colocados de forma
paralela, com o cabo voltado para o lado direito. Nunca cruzados;
22. Quando a sobremesa for servida em taas ou forminhas individuais (sorvete, mousse,
pudim, etc). Ao terminar deixe a colherinha apoiada no prato onde a taa ou forminha
foi servida;
23. Quando os anfitries colocarem o guardanapo sobre a mesa, sinal que a refeio
est terminada e todos devem acompanh-los;
24. Ao terminar a refeio e antes de retirar-se da mesa, coloque o guardanapo,
displicentemente estirado, esquerda do prato.
Regras de Convivncia Social
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e) Em sociedade, uma mulher nunca se levanta nunca se levanta para ser cumprimentada
(exceo para casos especiais, ex. quando apresentada anfitri, ou a uma mulher
mais idosa, ou algum de posio mais elevada);
f) Socialmente, o marido sempre deve referir-se a sua esposa como: minha mulher, e
vice-e-versa.
Explicao: este exigncia, deve-se ao fato de que a(o) companheira(o), nem sempre
a esposa ( quem desposa, isto , so casados no papel).
g) Numa festa de grande porte, a anfitri no precisa apresentar todos os convidados,
basta alguns e as demais apresentaes iro ocorrendo de maneira natural;
h) O convidado de honra deve ser apresentado a todos os convidados, um a um ou se
houver condies de uma forma geral, podendo ser precedido de um discurso;
i) Numa recepo, os anfitries recebem os convidados de p, se possvel entrada e os
apresenta ao convidado de honra, que deve estar ao lado dos anfitries;
j) Sugere-se que o convidado de honra, fique em um local de fcil acesso, facilitando
assim as devidas apresentaes;
k) Ningum deve ser apresentado como Ex. Exemplo: ex-deputado, ex-diretor, ex-marido;
Obs.: existem alguns ttulos que so eternos, e mesmo algumas pessoas no mais
ocupando determinados cargos, assim so reconhecidas por eles. Ex. o Deputado ....
l) No elevador:
Os homens do primazia s mulheres;
Os inferiores aos superiores;
Os mais moos aos mais velhos;
No conversar;
No usar chapus;
m) Subir e descer escadas:
Nas escadas, os homens sobem primeiro e descem por ltimo;
Em caso de ser somente uma mulher, o homem acompanh-la lado a lado.
n) No automvel guiado por um profissional, o lugar de honra direita do banco traseiro;
o) Numa reunio, os homens se levantam chegada de uma senhora, e devem
permanecer assim enquanto ela estiver presente, ou at que ela sente;
p) No se aperta a mo de pessoas que estiverem mesa de refeies;
q) Nunca se recusa a apertar a mo de quem nos oferece.
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TRAJES
Dentre as formalidades de um evento, uma vertente que nunca pode ser esquecida
muito menos colocada em segundo plano, em relao ao traje a ser utilizado. Neste item
tambm j existem regras pr-estabelecidas, pois geralmente no convite, o traje j vem
especificado.
A seguir passaremos a diferena entre os trajes existentes, tanto para o sexo
feminino quanto para o masculino:
ESTILO
ESPORTE
(reunies ao ar livre,
refeitrio de fbrica,
churrascos)
ESPORTE
COMPLETO
(caf da manh e
almoos em
ambientes
descontrados)
PASSEIO/TENUE
DE VILLE
(coquetis de
lanamentos de
produto, jantares,
sesses no-solenes
em ambientes
governamentais) de
fbrica, churrascos)
ALTO ESPORTE
RECEPO
(festas noite)
HOMEM
MULHER
BLACK-TIE
(jantares e festas
mais sofisticados)
Smoking
GALA
Smoking
40
preferencialmente forrado
ANEXOS
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ORDEM DE SERVIO
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TIPOS DE BUFFET
OPO- 01
OPO- 02
OPO- 03
SALADAS VARIADAS
- 05 TIPOS
MOLHOS FRIOS
- 04 TIPOS
SALADAS VARIADAS
- 05 TIPOS
MOLHOS FRIOS
- 04 TIPOS
SALADAS VARIADAS
- 05 TIPOS
MOLHOS FRIOS
- 04 TIPOS
SALPICO DE FRANGO
PEIXE INTEIRO ASSADO
ESPELHO DE TENDER
ESPELHO
DE
FRIOS
VARIADOS.
PRATOS PRINCIPAIS:
- FILET AO FUNGHI
- PEIXE BERNOIR
- MASSA MISTA COM
MOLHOS PARTE
- CAMARO AO FINE
CHAMPAGNE
PRATOS PRINCIPAIS:
PRATOS PRINCIPAIS:
- CAMARO QUATRO - CAMARO PAULISTA
QUEIJOS
(Com Casca)
- FILET FINAS ERVAS
- ESCALOPE DE FILET AO
- FRANGO ASSADO AO
MOLHO DE MADEIRA
FORNO
- FRANGO PETIT POIR
- ESPAGUETE
- ESPAGUETE
A
CARBONARA
POMODORO
GUARNIES:
- ARROZ GREGA
- ARROZ BRANCO
- PUR DE MACAXEIRA
GUARNIES:
- PUR DE BATATA
- ARROZ BRANCO
- ARROZ C/ AAFRO
GUARNIES:
- BATATA AO GRATAN
- ARROZ BRANCO
- PANACH DE LEGUMES
- PUR DE ABBORA
SOBREMESAS VARIADAS
SOBREMESAS VARIADAS
SOBREMESAS VARIADAS
BEBIDAS
BEBIDAS
BEBIDAS
- GUA MINERAL
- REFRIGERANTE
GUA MINERAL
REFRIGERANTE
GUA MINERAL
REFRIGERANTE
43
R$ 28,00 / pessoa
R$ 26,00 / pessoa
R$ 24,00 / pessoa
OBS.: Quanto ao nmero de pessoas dever ser confirmado at 48 horas antes da data do evento . Ser cobrado pela
quantidade de pessoas confirmadas. Havendo n superior, este ser cobrado pela quantidade de pessoas presentes.
Nmero mnimo de 30 pessoas para este servio.
COFFEE BREAK
OPO A
Petit
Fours
(Surpresas
Variadas)
OPO B
OPO C
44
Departamento de Eventos
FAX:
Natal,.
NESTA
REF.
CT. PROPOSTA N/2003
Prezada Sra:
45
Atenciosamente,
TIPOS DE COQUETIS
BASIC
PLUS
MASTER
GOLD
CANAPS (FRIOS)
CANAPS (FRIOS)
CANAPS (FRIOS)
CANAPS (FRIOS)
Mousse de Presunto
Mousse de Queijo
Salaminho com
Aspargos
SALGADOS (QUENTES)
Espetinho de Fil
Croquete de Camaro
Risole de Frango
Gourjonetes de Peixe
Mousse de Queijo
Mousse de Fgado
Salaminho com
Aspargos
Prolas de Queijo
Refrigerante
gua Mineral
Provolone Milanesa
Mini Espetinhos de
Fil
Bolinho de Bacalhau
Gourjonete de Peixe
ao Trtaro.
Bebidas
Refrigerante
gua Mineral
Cascata de Camaro
Mousse de
Gorgonzola
Medalho de Lagosta
Camaro Natural
SALGADOS (QUENTE)
SALGADOS (QUENTES)
Bebidas
Bebidas
SALGADOS (QUENTES)
Risole de Carne
Risole de Camaro
Gorjonete de Peixe ao
Trtaro
Coxinha de Frango
Mousse de Atum
Camaro com
Alcaparra
Mousse de Salmo
Peito de Peru com
Cereja
Refrigerante
gua Mineral
Mini Espetinhos de
Filet
Bolinhos de Bacalhau
Camaro Milianesa
Barguete Caranguejo
Bebidas
Refrigerante
gua Mineral
OPEN BAR
46
6,00
6,00
8,00
15,00
10,00
12,00
18,00
ANEXO 1
CONDIES ESPECIAIS:
EVENTO:
CLIENTE:
CONTATO:
DATA:
HORRIO:
N DE PESSOAS:
__________________________________________________________________________
SERVIOS:
LOCAL:
DIRIA DO LOCAL (CONDIO ESPECIAL):
EQUIPAMENTOS:
BRUNCH:
- OPES ANEXO-
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HOSPEDAGEM:
PERODO DA RESERVA: CONFIRMAR
SGL/DBL...................R$ 120,00
TPL.............................R$ 156,00
Diria incluindo variado Caf da manh.
FORMA DE PAGAMENTO:
Fica acordado envio de 50% antecipado ao evento e saldo ao trmino.
PRAZO PARA CONFIRMAO:
BRUNCH
Gelias / Mel
BEBIDAS: Chs variados, caf, leite, chocolate, 02 tipos de sucos,
refrigerante
PES: croissant, brioche, po de queijo, torradas, bolachas, petit fours.
TORTA: chocolate, cheese cake, frutas, limo, rocambole, coco
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Tartelete de frutas
SALGADO: Empado de frango, Salpico de Atum
SALGADOS: mini coxinhas de frango, vedetes de queijo, empadinhas de
palmito, Quiche lorraine
PRATO FRIOS: Variedades de queijos, presuntos e salames
PRATO QUENTE:
OPO I: Canelone de ricota (ao molho de tomate ou ao molho branco)
OPO II: Camaro ao molho branco
PREO ESPECIAL POR PESSOA:
OPO I .................................................................... R$ 20,00 / PESSOA
OPO II ................................................................... R$ 22,00 / PESSOA
Referncias Bibliogrficas
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