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2004
EDITOR
Distribuio gratuita
LUCA PACIOLI UM MESTRE DO RENASCIMENTO
FICHA TCNICA
Autor
Antnio Lopes de S
Reviso
Grca Qualidade
Capa
Silvia Neves
Ficha Catalogrca
APRESENTAO
Cinco sculos separam o nascimento de Luca Pacioli do de Antnio
Lopes de S. Apesar da diferena de ordem cronolgica, estes dois mestres
das Cincias Contbeis tm muita coisa em comum. Resgatemos apenas duas
caractersticas, que podem resumir bem o legado de contribuio que deixaram
para a sociedade.
Luca Pacioli, nascido por volta de 1445, foi um homem a servio da
cultura e da Contabilidade. Lopes de S ainda o . O frei italiano produziu
sua primeira obra aos 25 anos de idade. J o brasileiro, quando tinha 31 anos,
elaborou o Dicionrio de Contabilidade, publicao obrigatria em qualquer
curso da rea em todo o territrio nacional e que j se encontra em sua nona
edio.
Acrescentemos apenas mais uma contribuio: o mestre do perodo da
Renascena foi o autor da primeira obra impressa que divulgou o processo das
Partidas Dobradas, enquanto que o nosso mestre dos sculos XX e XXI possui
mais de 170 livros e 11 mil artigos editados em jornais e revistas do Brasil,
Argentina, Colmbia, Estados Unidos, Itlia, Espanha, Colmbia e Portugal.
Nada mais completo do que um gnio para falar de outro gnio. Assim
Luca Pacioli Um mestre do Renascimento, publicao que leva a assinatura
do professor Antnio Lopes de S. O livro est sendo reeditado, desta vez,
pela Fundao Brasileira de Contabilidade (FBC), com o objetivo de ampliar
os conhecimentos daqueles que buscam aprender um pouco mais sobre a
vida e a obra do mestre que ajudou a lanar os fundamentos das Cincias
Contbeis, vigentes at os dias de hoje. O autor faz, ainda, um resgate do
ambiente histrico em que se formou a era das Partidas Dobradas.
Sendo assim, convido-os a este rico passeio pelas teorias e pelas
tcnicas de um dos maiores conhecedores da cincia trabalho conduzido,
brilhantemente, pelo mestre Antnio Lopes de S, este uma lenda viva da
Contabilidade.
SUMRIO
Captulo I
O Ambiente Histrico da Era das Partidas Dobradas .................. 07
Captulo II
As Origens da Evoluo das Partidas Dobradas ......................... 25
Captulo III
A Literatura Contbil das Partidas Dobradas ............................... 39
Captulo IV
Luca Pacioli Gnio do Renascimento ....................................... 46
Captulo V
A Summa de Pacioli e o Tractatus .......................................... 57
Tratado Particular de Contas e Escriturao ............................... 63
Captulo VI
Comentrios sobre o Tratado de Luca Pacioli ......................... 140
Bibliograa .......................................................................................... 189
CAPTULO I
I
O AMBIENTE HISTRICO DA ERA EVOLUTIVA
DAS PARTIDAS DOBRADAS (1250 - 1494)
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CAPTULO II
AS ORIGENS DA EVOLUO DAS PARTIDAS DOBRADAS
O presente captulo apresenta matria relativa ao nascimento de
uma evoluo do processo das Partidas Dobradas na Itlia. Muitas dvidas
histricas ainda existem sobre a verdadeira origem e aqui apresentamos
as que so comprovadas.
Contribuem, tais conhecimentos, para entender o que alicerou o
conhecimento de Luca Pacioli sobre tal questo e tambm para evidenciar
que no foi ele o autor das Partidas Dobradas, mas, sim, o grande motivo
da imensa difuso destas em toda a Europa.
As teses vigorosas de Federigo Melis, as obras antigas do Oriente
Mdio, as advertncias do insigne historigrafo Carlo Antinori, assim
como as contribuies das obras de Vincenzo Masi e Tommazo Zerbi,
so relevantes apoios que encontrei para desenvolver o que este Captulo
apresenta.
II
AS ORIGENS DA EVOLUO DAS PARTIDAS DOBRADAS
28
admitem que ela se fez credora por representar o crdito do scio perante
a companhia por efeito de seu aporte de capital, vm na mesma o critrio
como extenso do que de pessoal tal conta representava.
O fato que toda a documentao que comprova o critrio das partidas
dobradas evidencia a existncia da conta de capital. Tudo faz crer que o
conceito aceitvel seja o da evidncia do crdito do scio (pela forma de
Tratamento dada conta).
Exemplo disto o histrico das partidas, onde se l que: os scios
devem haver a tal soma, que aquela mediante a qual do corpo
companhia, gurando uma responsabilidade da empresa para com o seu
proprietrio associado.
O histrico do lanamento, referindo-se a dar corpo Companhia
e que, s vezes, surge como corpo de faculdade, admite Melis, uma
inuncia da mentalidade capitalista de criar uma pessoa distinta dos scios,
portanto, um outro corpo (Federigo Melis, Storia della Ragioneria, pg. 405,
ed. Zuff., Bolonha, 1950).
Os conceitos jurdicos, to como os pessoais, parecem ser os
predominantes na metodologia do processo e a conta de capital conrma
tal tendncia (a reao a esse personalismo s ocorreria muito mais tarde,
admite-se que com Simon Stevin, belga de nascimento, mas assessor do
Prncipe holands Maurcio de Nassau, no sculo XVII).
Na prtica, todavia, a conta era usada com funes amplas, inclusive
quando ocorria a incorporao de negcios, quando de uma velha
companhia outra se gerava com assimilao do ativo.
A liquidao da antiga era absorvida no capital da nova, como so
exemplos as partidas do livro Del Asse Sexto, da Companhia dos Peruzzi,
de 1335-1343 (ainda hoje, em Florena, pode-se visitar uma pequena praa,
denominada Peruzzi e que conserva um dos prdios da poderosa empresa).
No livro referido, a conta de capital fez-se credora do Ativo da
companhia liquidada. O carter que se emprestava conta, por conseguinte,
no era, apenas, o de Formao inicial de capital, mas de toda a dinmica
do mesmo.
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Existe Folha de Papiro, que se supe possa ter sido de livros ( apenas
suposio) e que apresenta registros de custos de panicao, em Mens,
no Egito.
Livros de registro, todavia, por Partidas Dobradas, s existem
provas conveis a partir do m do sculo XIII e estas so abundantes
e vigorosas em relao s primeiras dcadas do sculo XIV. Entre tais
provas, podemos apontar apenas a ttulo de exemplo (existem outras
mais):
Libro della Compagnia Farol (1299-1300).
Libro Segreto di Alberto Giudice e Conipagnia 1302-1329).
Libro della Compagnia dei Fini (1297-1303).
Libro dei cont dei Frescobaldi (1311-1313).
Libro delle Compere e Vendite della Compagnia del Bene (13181324).
Libro delia Ragione della Compagnia dei Bardi (1314-1336), etc.
Todos esses livros so anteriores a 1340, data que se considerava
a do nascimento da Partida Dobrada, mas que, em realidade, no o
porque existe prova da existncia em datas mais antigas.
Est fartamente comprovada na Itlia a poca da metamorfose das
Partidas Simples para as Partidas Dobradas, pois, a partir do sculo XIII,
tornam-se abundantes as documentaes em vrias partes da pennsula
(Gnova, Veneza, Siena, etc.).
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CAPTULO III
A LITERATURA CONTBIL DAS
PARTIDAS DOBRADAS
A literatura da Partida Dobrada, como difuso do processo, inicia-se
muito antes de Paciolo. Livros orientais e manuais de ensino prtico so
trabalhos que circularam como manuscritos. Obra editada pela imprensa,
todavia, s a de Luca Pacioli pode ser reconhecida como como a primeira
e s ela alcanou consagrao.
Este captulo enfoca o curso histrico da literatura antes, e a que,
imediatamente, se seguiu a de Paciolo.
III
A LITERATURA CONTBIL DAS
PARTIDAS DOBRADAS
inspirado nas obras dos rabes, que desde o sculo IX parecem ter tido
grande alcance na Europa) sobre o desenvolvimento da escrita contbil,
mas no aquele que pudesse ainda alcanar a extenso desejvel.
A cultura, por falta de veculos de maior eccia quanto difuso,
caminhou a passos lentos.
Nos sculos XIV e XV, todavia, as Escolas referidas j no eram
dedicadas s aritmtica, mas, tambm, ensinavam Contabilidade e
tcnica comercial.
Foram elas a semente de uma coordenao de conhecimentos que
visou, objetivamente, evoluo empresarial, sendo um apoio cultural ao
grande progresso dos capitais e s necessidades do prprio mercado de
trabalho.
Os mestres de baco, de Florena, com a principal escola situada
em Santa Trinit, tiveram expoentes como Paolo Dagomari, Troilo de
Cancelaris, Francesco da Cancelario (lho de Troilo), Filippus de Pisa e
outros tantos.
Troilo de Cancelaris notabilizou-se como Mestre de Partidas
Dobradas (1421-1454), estas que ele ensinava sob o ttulo de Mtodo de
Veneza.
Segundo Fbio Besta, teria Troilo escrito um Manual que inspirou
Paciolo produo do seu famoso Tratado (so hipteses sem provas
concretas). Os referidos Manuscritos de Partida Dobrada, todavia, no
chegaram at nossos dias, no existindo, portanto, amostra material sobre
a existncia deles.
Admite-se que o ensino se processava mais oralmente do que por
textos, e fortica tal hiptese a ausncia das provas materiais de escritos.
Besta, todavia, arma que foi o manuscrito de Troilo de Cancelaris que se
difundiu e que inspirou, inclusive, tradues na Europa.
O processo e o ensino das Partidas Dobradas, todavia, parece terse difundido mais na prtica, nas prprias empresas, do que mesmo nas
escolas dos sculos XIV e XV, mas o mais famoso centro de ensinamento
e difuso, sem dvida, parece ter-se centralizado em Veneza.
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CAPTULO IV
LUCA PACIOLI GNIO DO RENASCIMENTO
O captulo fala sobre o autor da primeira obra impressa que contm
matria contbil relativa s Partidas Dobradas. , pois, uma biograa,
aquela que consegui estruturar, diante de tantas dvidas que cercam a
vida de Paciolo. Trata-se de uma vida movimentada, de obras produzidas,
de amizade do frei com o gnio Leonardo Da Vinci.
Procura seguir a trajetria desse primeiro difusor, pela imprensa, das
Partidas Dobradas, desde o nascimento dele at a sua morte. Evidencia
que Paciolo viveu para a cultura e que legou ao mundo um valioso acervo
de idias.
IV
LUCA PACIOLI HOMEM DO RENASCIMENTO
4.1. LUCA PACIOLI E PACIOLO
Uma dvida que sempre ocorre se PACIOLO ou PACIOLI a
forma correta de referir-se ao sobrenome do autor da obra impressa que
primeiro divulgou o processo das Partidas Dobradas.
Nisto existe uma peculiaridade do idioma italiano da Toscana, da
poca.
Os sobrenomes terminados com a letra I, quando junto do nome,
conservavam o I, pois, ao dizer-se o completo dizia-se, por exemplo:
Michelangelo Buonarotti, logo, LUCA PACIOLI.
Quando se dizia s o sobrenome este se transformava, trocando-se
a letra I pela letra O e, ento, dizia-se IL BUONAROTTO, logo, tambm, IL
PACIOLO.
Portanto, o correto era dizer-se: LUCA PACIOLI ou IL PACIOLO.
No so sobrenomes diferentes, mas a forma de dizer o sobrenome,
se junto do nome (com I) ou sozinho (com o).
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Arezzo; depois de 1470, parece ter cado maior tempo em sua cidade
(nesses perodos que Piero Della Francesca teria ensinado a Paciolo).
INCIO DE SUA
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CAPTULO V
A SUMMA DE PACIOLO E O TRACTATUS
O Captulo apresenta os ttulos das obras de Paciolo e os resumos
sobre o contedo do Tractatus. Procura evidenciar a inuncia do trabalho
do mestre italiano.
V
A SUMMA DE PACIOLO E O TRACTATUS
5.1. OBRAS DE PACIOLO
Paciolo escreveu diversas obras, todavia, a de primeira grandeza,
a que o imortalizou como grande gnio, foi, sem dvida, a Summa de
Aritmtica, Geometria, Proportione et Proportionalit, cuja impresso pelo
editor Paganino de Paganini conclui-se em 10 de novembro de 1494, em
primeira edio (possuo o privilgio de possuir a integral e el reproduo
da mesma, feita do original, em excelente trabalho editorial).
A segunda edio sairia, ainda pelo mesmo editor, mas em Tusculano,
em 1523, quando o frei j havia falecido (um dos rarssimos exemplares dessa
edio acha-se na Biblioteca da Universidade de Salamanca, na Espanha).
Essa obra maiscula, juntamente com a De Divina Proportioni so
as mais expressivas, ao lado de outras menores que so:
1 - Um pequeno livro de aritmtica e lgebra, de 1470, e que nenhum
exemplar restou (s se sabe por referncia do prprio Frei).
2 - Um breve Tratado feito em Perugia, que se encontra na
Biblioteca do Vaticano, sob o n 3.129.
3 - Um Tratado de lgebra elaborado em Zara, em 1481 (s se
conhece por referncia).
4 - De viribus quantitates, em 1496, e cujo original est na
Universidade de Bolonha (no-publicado).
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expressivo.
A vitalidade das companhias italianas e a importncia que se dava
ao errio pblico (em 1437, 1442 e 1478 j estavam editadas Ordenanas
Reais na Espanha por Don Juan II, pelos reis catlicos, sobre a Contadoria
e a Auditoria de Contas) conta-nos de um grande vigor do exerccio
prossional contbil, mas, de fato, faltavam obras de difuso.
No reino espanhol, poca de Paciolo (e a Espanha ia vivendo sua
era de expanso para depois entrar nos anos dourados), os contadores
eram no s analistas, mas juzes de contas.
A obra do frei causou raro sucesso em seu tempo, o que a levou
a uma segunda edio, mas dvidas ocorrem se foram apenas duas, se
houve contrafaces ou autorizaes a terceiros para reimpresso.
Em tese apresentada ao IV Congresso Internacional de Histria da
Contabilidade, em Pisa, 1984, a historiadora Ana B. G. Dunlop coloca em
dvida vrios itens da impresso daqueles que chegaram at nossos dias,
para provar que no so idnticas.
Seja como for, isso s conrma o sucesso da edio que inaugura
uma nova fase histrica na Contabilidade.
5 - O Borrador.
6 - O Dirio.
7 - O Razo.
8 - O registro dos fatos inerentes compra de mercadorias, as
permutas, as sociedades, etc.
9 - Os registros relativos s relaes com as entidades pblicas.
10 - As contas de despesas.
11 - As contas de estoques (Armazns).
12 - A conta de Lucros e Perdas.
13 - Os estornos de lanamentos.
14 - O fechamento das contas.
15- O arquivo das correspondncias.
16 - Particularidades sobre o Livro dos Comerciantes.
Os assuntos desenvolvem-se em 37 pargrafos que o frei denomina
Captulos e cujo resumo, feito por Melis, e por ns referido, produz uma
idia geral da matria enfocada.
O texto original da obra prolixo, repetitivo e de difcil entendimento em
certos trechos, pois segue aos critrios da poca.
Cada um desses captulos ser objeto de traduo e de adaptao
de nossa parte e nisto tambm nos valemos de outros estudos como apoio,
como o magnco trabalho feito por dois eminentes mestres brasileiros,
lamentavelmente j falecidos, mas dignos de nossa maior admirao
e respeito: Armando Aloe e Francisco Valle, ambos, enquanto viveram,
diletos e is amigos meus.
Na traduo adaptada, buscamos trazer a forma do italiano medieval
o mais prximo da nossa construo verncula atual, o mais que nos foi
possvel para oferecer o pensamento do autor.
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VENEZA, MCDXCIV
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CAPTULO I
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CAPTULO II
A PRIMEIRA PARTE PRINCIPAL DESTE TRATADO
DITA INVENTRIO, O QUE O INVENTRIO E
COMO DEVE SER LEVANTADO
PELOS COMERCIANTES
Convm, de incio, pressupor e imaginar que toda ao movida
por uma nalidade e que, para alcan-la devidamente, todo o esforo se
despende no seu processo; m de qualquer negociante o de conseguir
lcito e competente ganho para o seu sustento.
Portanto, sempre com o nome do Senhor Deus deve-se comear o
trabalho invocando-se o seu Santo Nome.
Assim sempre iniciando o seu inventrio deves escrever em uma
folha, ou em livro separado, colocando nesta tudo aquilo que encontrares
e possures quer sejam mveis ou imveis, comeando sempre pelas
coisas de maior valia e que sejam mais fceis de serem perdidas, como
so o dinheiro em espcie, pratas, etc., porque os imveis, tais como
casas, terrenos, lagoas, vales, pesqueiros e semelhantes no se podem
desviar, tal como j no acontece com os bens mveis.
Sucessivamente, cada uma de per si, anotars as outras coisas,
colocando, sempre, inicialmente, o dia, o ano, o lugar e o teu nome no
inventrio; todo o dito inventrio deve ser levantado em um mesmo dia
porque de outra forma originaria problemas posteriores.
Para tal exemplo, darei um modelo pelo qual em qualquer aplicvel
a todos os demais casos semelhantes.
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CAPTULO III
FORMA EXEMPLAR COM TODAS AS SOLENIDADES
REQUERIDAS PELO INVENTRIO
Em nome de Deus, em 8 de novembro de 1493, em Veneza.
O que se segue meu inventrio; eu Fulano de Tal de Veneza, sediado
Rua do Santo Apstolo, o qual, de forma ordenada e manualmente, eu
mesmo escrevi ou z escrever por fulano de tal, etc. relativo totalidade
de meus bens mveis e imveis, dbitos, crditos que no mundo possuo
neste dia, item por item.
Inicialmente, encontro de dinheiro entre ouro e moeda, tantos
ducados .... dos quais tantos so venezianas, de ouro e tantos hngaros,
de ouro, e tantos orins maiores entre papalinos, sieneses e orentinos. O
restante de moedas de prata e de cobre de diversas qualidades, isto ,
tronos, marcelos, carlinos reais e papalinos e grandes orentinos, tostes
milaneses, etc.
2 item Encontro em pedras preciosas engastadas e soltas,
peas n de tantas...., das quais tantas so rubis em broquel engastadas
em anis de ouro, pesando onas, gros e quilates, etc. Cada um ou
no total o que podes dizer a teu modo. E tanto so saras, tambm em
broquel de brochas para senhora, pesando ... e tantas so rubis, cnicos,
soltos, pesando.... os outros so diamantes brutos em broquel e pontudos,
mencionando as espcies e pesos a tua vontade.
3 item Encontro vestes de muitas espcies, tantas de tal e tantas
de tal, discriminando suas condies, cores, jorros e feitios.
4 item Encontro pratas trabalhadas de muitas espcies, como
copos, bacias, escumadeiras, colheres, garfos, etc. Aqui descreves toda
a espcie, uma por uma e para cada uma de per si com sutileza, tomando
nota das peas e dos pesos .... e das ligas ou veneziana ou ragusa.... e
tambm do estampo ou marca que tenha, disto fazendo meno.
5 item Encontro colches de penas em nmero de tantos... com
os seus travesseiros de plumas novas ou usadas... forro novo... os quais
pesam ao tudo, ou por um, libras tantas... marcados com o meu sinal ou
outro, como de costume.
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CAPTULO IV
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CAPTULO V
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CAPTULO VI
DO PRIMEIRO LIVRO DITO MEMORIAL BORRADOR
OU COSTANEIRA, O QUE SIGNIFICA, POR QUE
E COMO SE DEVE ESCRITUR-LO
O Memorial, segundo alguns denominado Borrador ou Costaneira,
um livro no qual, diariamente e em cada momento, o comerciante deve
escrever claramente tudo o que ocorre em seus negcios, quer sejam os
fatos de pequena ou grande monta, anotando cada coisa que vende ou
compra (como tambm outros negcios), nada excluindo, com identicao
minuciosa de quando e onde as coisas acontecem, semelhana do
inventrio ao qual j me referi, alm de cuidar para que ningum o possa
contestar.
Nesse livro, habitual incluir-se tambm o Inventrio, mas como
manuseado por muitas pessoas melhor ser excluir detalhes sobre
mveis e imveis.
O que justica tal livro o fato de que mesmo sendo rpidos os
negcios tudo no mesmo possa ser escriturado, quer pelo patro, feitores,
empregados, esposas, um suprindo o outro quando faltar; como, todavia,
o grande comerciante mantm em plena atividade os seus empregados e
feitores, delegando-lhes constatemente tarefas, pode ocorrer que na falta
dos principais, quer porque estejam em feiras, quer agindo em negcios
na praa, somente as senhoras e alguns empregados menos qualicados
quem em casa, podendo ocorrer que estes no saibam escrever, ou talvez
mesmo necessitem atender aos clientes para que estes no se percam,
sendo mais conveniente preocupar-se com o vender, o cobrar, o pagar,
o comprar, dando a tais coisas prioridade sobre os registros detalhados,
como certamente desejaria o proprietrio.
Em tais casos, os auxiliares podem escrever apenas os valores e
pesos que negociem e deixar de lado as espcies de moedas em que
vendam ou comprem, paguem ou recebam; isto porque no h maior
importncia que tipo de moeda recebam, o que j no ocorre em relao
ao Dirio e ao Razo sobre os quais a seguir dir-se-, pois, em tais livros,
o escriturrio a tudo regularizar nas transcries.
Quando o proprietrio retornar conferir todos os assentamentos e
os ajustar a seu modo; quem tem muito movimento, portanto, no pode
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CAPTULO VII
COMO EM DIVERSOS LUGARES SE AUTENTICAM
TODOS OS LIVROS COMERCIAIS,
POR QUE E POR QUEM
Os livros, segundo os costumes dos diversos lugares, nos quais
estive, para apresent-los e lev-los a certos Cartrios Comerciais, como
ocorre em Perugia, preciso identic-los, como intencionas registrar ou
fazer registrar por terceiros, em que moeda os escriturars, seja em liras
pequenas, ou grandes, ou ducados e liras, etc., ou mesmo em orins,
soldos, dinheiros, e ainda em onas, taris, gros, etc.; tais circunstncias
devem constar da primeira folha dos referidos livros. Se a pessoa que vai
escriturar o livro j no for a mesma, isto deve ser informado ao Cartrio,
como esclarecimento. O escrivo, pois, de tudo deve fazer meno nos
registros em Cartrio, referindo-se ao dia da apresentao dos livros, os
sinais de identicao destes, a denominao que possuem, o nmero
de folhas, etc., como tambm quem o responsvel pelos registros dos
mesmos e quem por este pode escriturar o Borrador, mesmo que sejam
pessoas da famlia, identicando-os um a um.
Ento o escrivo, por sua prpria mo, autenticar escrevendo o
nome do cartrio, o ano, tudo na primeira folha, etc., selando ainda com
a chancela do Cartrio para que tenham f os registros para todos os ns
judiciais que possam advir.
Tal critrio recomendvel e usual em todos os lugares; ocorre,
todavia, que alguns possuem de m-f os livros em duplicata, uns para
mostrarem a compradores e outros a vendedores, e o pior que apregoam
tal coisa como se boa fosse, jurando e perjurando.
Se, todavia, apresentassem seus livros em Cartrios, tais mentiras
e fraudes certamente no conseguiriam praticar contra o prximo. Tendo,
todavia, teus livros ordenados e registrados em cartrio, a tua casa podes
voltar e com o nome de Deus escrever tuas operaes comerciais.
O Dirio deve iniciar-se pelo Inventrio com as partidas da forma
que a seguir exemplicara-se-, mas, antes, bom que bem compreendas
tudo sobre o Memorial.
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CAPTULO VIII
EXEMPLOS DE COMO SE DEVEM REGISTRAR
AS PARTIDAS NO MEMORIAL
Como j foi referido, o Memorial, tambm chamado Borrador ou
Costaneira, pode ser anotado por qualquer um dos teus auxiliares, mas
sobre a maneira de como deveriam fazer tais partidas, no possvel,
plenamente, oferecer pleno ensino, pois alguns em tua casa poderiam
entender e outros no.
O exemplo que se segue, entretanto, o que, costumeiramente,
se adota, ou seja: admitamos que tenhas comprado umas tantas peas
de tecido (suponhamos que sejam 20 panos brancos, provenientes da
cidade de Brescia) por 12 ducados cada uma; basta, ento, que registres
simplesmente dizendo: Neste dia, temos, por compra feita ao senhor Felipe
de Russoni, de Brescia, panos n 20, brancos, bressanos, depositados
na loja do Senhor Estevo Tagliapedra, etc., possuindo as peas o
comprimento de tantas braas, por tantos ducados cada uma, marcadas
com tal nmero, mencionando se so de trs os lisos, baixos ou altos,
nos ou mdios, bergamascos ou vicentinos, veroneses ou paduanos,
orentinos ou mantuanos, e sendo o caso, mencionars se houver, o
intermedirio, narrando se a mercadoria foi toda adquirida a dinheiro, ou
parte a dinheiro e parte a prazo e neste caso qual o vencimento.
Se a transao for parte a dinheiro e parte em mercadorias, deves
especicar as mercadorias pelas quantidades, pesos, medidas e preos,
se de milheiro, centena ou ona. Se foi tudo a crdito, mencionars qual
o prazo. Se para entrega futura, mencionars a poca da partida das
galeras, se de Beirute ou de Flandres, ou se de retorno de navios, etc., e
especicando a chegada de ditas galeras e navios, etc.
No caso de prazo futuro referente a eventos de feira ou de outra
festividade, como as ocorridas pela Pscoa, Natal ou Ressurreio,
Carnaval, etc., anotars sempre as condies sob as quais te empenhaste
no negcio; concluindo, no dito Memorial convir no esquecer ponto
algum, e, se possvel, dizer quantas palavras sejam necessrias, porque,
como no Inventrio supradito, os detalhes nunca sero demasiados.
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CAPTULO IX
DOS NOVE MODOS DE AQUISIO DE MERCADORIAS,
PRINCIPALMENTE AQUELA A PRAZO
Nove so as modalidades de compras que podem ocorrer
comumente: vista; a prazo; com troca de mercadorias ou permuta; parte
a dinheiro e parte a prazo; parte a dinheiro e parte com permuta; parte
com permuta e parte a prazo; por ordem de pagamento; parte por ordem
de pagamento e parte a prazo; parte por ordem de pagamento e parte com
permuta. Estes so os nove modos pelos quais se compra comumente.
Qualquer que seja a modalidade, dentre as descritas, adotada
para as tuas compras, faa com que tu mesmo ou terceiros a descreva
adequadamente, pois isto que o correto.
preciso especicar bem as compras que zeres para entregas
futuras quando ocorrerem as colheitas ou produes de mercadorias,
como habitual ocorrer com as sazonais de: forragens verdes ou cereais,
vinhos, sal, couros de matadouro e sebos; assim, no caso do aogueiro
preciso identicar cada produto por espcie, por valor de libra e os demais
da mesma forma, sejam sebos de reses, capados ou peles de carneiros
negros, destacando aqueles que sejam contados por centena, o mesmo
critrio usando para as peles de carneiros brancos, etc.
Tambm para as forragens verdes ou cereais preciso especicar
o quantitativo do milheiro de libras, como o do alqueire ou molho de
canastra ou cereais, pois assim que se costuma fazer em Perugia, tal
como em relao a forragens verdes se faz em Borgo di San Sepolcro,
nosso to pequeno mercado, em Santo Angelo, cidade de Castelo, Forli,
etc., fazendo detalhadamente, por escrito tudo constar no Borrador, quer
por suas mos ou pela de terceiros, narrando de forma simples, mas com
delidade a origem de tudo.
A seguir o escriturrio ao cabo de 4, 5 ou 8 dias, aproximadamente,
transcrever o dito Borrador no Dirio, dia por dia, tudo como ocorreu,
variando apenas algumas mincias que no Dirio no se faam to
necessrias.
Quando os fatos esto bem explicados no Memorial no h
necessidade de tudo, tal e qual, repetir, bastando referncias.
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CAPTULO X
DO SEGUNDO LIVRO COMERCIAL PRINCIPAL
DITO DIRIO O QUE E COMO
SE DEVE MANTER
O segundo livro mercantil usual o Dirio, no qual, como foi dito,
deve estar gravada a mesma identicao, as folhas rubricadas, tal como
para o Borrador j nos referimos.
Pelas j ditas razes, sempre deve comear-se por colocar dia e
ano em cada folha, e, depois, uma a uma as partidas do seu inventrio,
completas, no qual Dirio (por ser teu livro privativo) poders tudo incluir
sobre os mveis e imveis que tens, referindo-te sempre ao flio que
por tua mo ou de outrem foi escrito; tal livro o conservars em caixa,
caixote, mala, mao ou bolsa porque assim que se usa conservar, como
tambm se faz com cartas e documentos menores. No Dirio, todavia, as
partidas devem ter maior rigor formal, evitando-se o supruo, mas sem
ser tambm demasiado sucinto, como fartamente exemplicarei.
Antes de tudo, entretanto, preciso observar que duas expresses
so usadas no Dirio, porque na excelsa cidade de Veneza assim so
reconhecidas como imprescindveis, motivo pelo qual sobre as mesmas a
seguir trataremos.
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CAPTULO XI
DAS DUAS EXPRESSES NO DIRIO USADAS EM
VENEZA: UMA DENOMINADA POR E
OUTRA DENOMINADA A
E O QUE INDICAM
Duas expresses de signicaes distintas so usadas no Dirio,
uma dita POR e outra A. O POR designa o devedor, seja um ou mais, e
o A identica o credor, seja um ou mais.
Jamais se devero fazer partidas no Dirio (que no Razo sero
registradas) que no se identiquem de tal forma.
No comeo de cada partida, pe-se o POR porque se registra
primeiro o Devedor e depois, a seguir, o credor, separando um do outro
por duas pequenas vrgulas, como no exemplo abaixo notars.
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CAPTULO XII
MUITAS EXEMPLIFICAES DE COMO ESCRITURAR
AS PARTIDAS DO DBITO E DO CRDITO NO
DIRIO. COMO ENTENDER OUTROS DOIS
TTULOS UTILIZADOS NO RAZO,
UM DENOMINADO CAIXA E
OUTRO CAPITAL
Igualmente com o nome de Deus inciars os registros de teu Dirio
pela primeira partida do teu Inventrio, ou seja, aquela relativa quantidade
de dinheiro que em espcie encontraste.
Para que saibas colocar tal valor inventariado no Razo e no Dirio,
torna-se necessrio que se idealizem duas outras expresses, uma dita
Caixa e a outra Capital.
Por Caixa entende-se a tua prpria ou verdadeira bolsa e por Capital
entende-se tudo o que representa o teu atual patrimnio. O Capital
sempre credor em razo dos princpios que se adotam nos Dirios e Razes
mercantis e a dita Caixa deve ser sempre devedora.
A Caixa nunca pode ser credora, devendo ser sempre devedora, o
que no ocorrendo denunciar erro na escriturao do livro, como adiante
voltarei a lembrar.
No Dirio, a partida referida deve-se registrar do modo a seguir
indicado. Forma de registrar no Dirio:
1493, 8 de novembro, Veneza
1 Por Caixa de Numerrio: A Capital Prprio, eu, Fulano de tal, etc.
Dbit. 1 em dinheiro, em espcie encontrado presentemente em ouro e
moedas;
Crdit.2 prata e cobre de diversas cunhagens, como aparece na folha
do Inventrio em Caixa colocado, etc., no total tantos ducados de ouro e
moedas ducados, tanto valendo tudo ao cmbio veneziano em base ouro,
isto , a 24 soldos grandes por ducados, e a 32 soldos pequenos em liras
de ouro.
Lira. Soldos Grossos. Midos (pequenas moedas)
A segunda partida escriturars da seguinte maneira:
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CAPTULO XIII
DO TERCEIRO E LTIMO LIVRO COMERCIAL
PRINCIPAL DITO RAZO, COMO SE DEVE
FAZ-LO E DO USO DE SEU NDICE. COMO
ORGANIZ-LO NICO E DUPLO
Depois que todas as partidas tiveres registrado no Dirio, preciso
que estas se transplantem para um 3 livro dito Razo grande, o qual se
costuma fazer em duplas folhas, sendo conveniente o uso de um ndice,
tambm dito Repertrio ou Indicador e que, segundo alguns, em Florena
chamam-no Sumrio.
Ali inscrevers todos os devedores e todos os credores pelas
letras que os identicam e pelo nmero da folha pertinente, isto , os que
comeam por A em A, etc. e em seqncia literal.
Similarmente, como foi dito, convm que coincidam com os mesmos
sinais do Dirio e do Borrador, colocados os nmeros das folhas e, acima,
margem de um e outro lado, o ano.
A primeira folha deve ser a de Caixa porque sendo esta a primeira
conta no Dirio deve tambm s-lo no Razo.
Tal folha car s para o Caixa porque esta a que merece mais
espao, no se devendo lanar nela, nem em dbito e nem em crdito,
qualquer outra coisa; isto porque Caixa a conta que se movimenta mais
que outras, pelo efeito de constantemente se colocar e tirar dinheiro.
Convm que o Razo tenha tantas linhas de acordo com a
quantidade de moedas que pretendes movimentar.
Se lidares com liras, soldos, dinheiros e midos, devers ter quatro
casilhas, e, diante das liras, devers ter mais uma para que coloques o
nmero da folha das mesmas partidas que conjuntamente em dbito e
crdito se ligam.
Adiante fars duas linhas para que a data se coloque, como j se
disse para os demais livros, desnecessrio sendo alongar-nos para que
passemos s partidas seguintes.
O Razo, tambm assinalars com uma cruz, como j foi dito.
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CAPTULO XIV
DO MODO DE TRANSPORTAR AS PARTIDAS DO DIRIO
PARA O RAZO E POR QUE ENQUANTO NO DIRIO SE FAZ
UMA E NO RAZO SE FAZEM DUAS. DO MODO DE RISCAR
AS PARTIDAS NO DIRIO. POR QUE NA MARGEM SE
COLOCAM DUPLOS NMEROS DAS FOLHAS DO RAZO
Como j sabes, todas as partidas que colocaste no Dirio, duplas
elas devem sempre ser no Razo Maior, isto , uma em dbito e outra em
crdito, identicando-se o devedor pela expresso POR e o credor pela
A; tanto em um livro quanto no outro, de forma pertinente, colocars o
devedor no lado esquerdo e o credor no da direita.
Na partida do dbito, coloca-se o nmero da folha do crdito e viceversa, pois assim caro ligadas as partidas no dito Razo Maior, onde,
jamais, deve-se fazer um dbito sem um crdito correspondente, devendo,
em valor, existir plena coincidncia.
Disto que nasce o Balano, baseado nos saldos do livro, devendo
o dbito coincidir com a soma do crdito.
Se, por exemplo, as partidas do dbito somassem 10.000, em
decorrncia do que das folhas constam, tambm a mesma soma deveria
ter o crdito; se assim no suceder porque h erro no Razo, como ao
extrair seu balancete trataremos.
Portanto, como de uma do dirio, duas se fazem no Razo, tambm
a partida do Dirio dever ser duplamente riscada na medida em que fores
transportando. Se primeiro registrares o dbito na conta pertinente, fars
um risco para que saibas ter feito o transplante; se o crdito o fazes antes
ou depois (como alguns guarda-livros costumam fazer, quando mais de
uma conta existe, para evitar esquecimentos de as colocar em crdito),
fars outra sinalizao ao lado direito no qual a partida termina, para que
se identique a passagem do crdito. As linhas devem assemelhar-se ao
que para o Caixa aludimos, na 1 partida, sendo uma para o crdito e
outra para o dbito.
Desta forma, lateralmente, margem, antes de comear, necessrio
se faz que coloques 2 nmeros, um sobre o outro, sendo o de cima relativo
partida do devedor e, tambm, o nmero de pginas que no Razo as
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CAPTULO XV
DO MODO DE SABER REGISTRAR NO RAZO, EM DBITO
E CRDITO, AS PARTIDAS DE CAIXA E CAPITAL E DO ANO
QUE ACIMA, NO COMEO DA FOLHA, TRADICIONALMENTE,
COLOCA-SE, TO COMO DE SUA MUDANA E DO
COMPARTILHAR OS ESPAOS DAS FOLHAS SEGUNDO A
EXTENSO DOS REGISTROS E AS CONVENINCIAS
DOS NEGCIOS
Agora discorro sobre outros aspectos para teu aprendizado, ou
seja, a relativa primeira partida de Caixa que ser no dbito e depois
aquela de Capital que ser no crdito, no teu Razo.
Antes, como disse, preciso identicar o Ano, como tradicionalmente
se faz, isto , em letras, como, por exemplo: MCCCCLXXXXII, etc.
O dia no aquilo com que se comea primeiro o Razo, como no
Dirio se faz, porque nas folhas do Razo muitos dias se colocam e eles
no sero seqenciais de forma absoluta, mas, sim, de acordo com o que
nas partidas correspondem, como logo entenders de incio.
Assim, lateralmente, no espao superior, antes de escriturar, quando
se zesse necessrio um registro que no fosse o do ano indicado, acima
na folha do livro (o que ocorre com quem no encerra contas a cada ano)
preciso destacar a alterao margem como a seguir exemplicaremos.
Essa uma peculiaridade do Razo apenas no a sendo de outros
livros.
Portanto, adotars a forma antiga de escrever o ano, para maior
beleza, extraindo-a do baco, embora com tal forma no te devas tanto
preocupar, etc.
Registrars, pois:
Jesus MCCCCLXXXXIII
Caixa Numerrio deve dar no dia 8 de Novembro.
Por capital, por dinheiros de diversas qualidades entre ouro e moeda
encontro em haver, naquela, no presente, em total. Folha 2 L.s.g.p.
E nisto no precisas detalhar por j hav-lo feito no Dirio,
procurando ser mais sucinto.
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CAPTULO XVI
COMO REGISTRAR NO RAZO AS MERCADORIAS QUER
PELO INVENTARIADO OU QUE POR OUTRA MANEIRA,
TANTO NO DBITO QUANTO NO CRDITO
As outras quatro partidas subseqentes de teus bens mveis que
compreendem pratas, tecidos, linhos, colches e vesturio de uso, as
transcrever no Dirio partindo diretamente do Inventrio porque este no
se insere no Borrador como se explicou no Captulo 6.
Sem exemplicar, pois, como tais registros ocorreriam em Dirio e
Razo e ndice, o restante ca por conta de tua habilidade.
S da 7 partida trataremos, ou seja a de gengibres brutos que
possuis e mostraremos como tu a deves escriturar em Dirio e Razo e
pela qual deduzirs que igual tratamento se aplica, tal como se deve fazer
com mercadorias, tendo sempre em mira sua quantidade, peso, medida e
valor, na forma em que so, habitualmente, vendidas e compradas entre
os comerciantes no Rialto ou em outros mercados, de acordo com os
mesmos; no possvel dar todos os exemplos, mas, pelos poucos aqui
realizados poders os demais deduzir para teu uso; seria prolixo abranger
todas as regies como a Marca, a Toscana, etc., to como fugiriam ao
nosso objetivo e que o de ser sucinto.
Pela 7 partida, de gengibre, escritura-se, evidentemente:
Por Gengibres Brutos em montes, a granel ou em fardos, dirs
como te aprouver, ao Dito, que se entende por Capital porque ali, em cima,
organizadamente, ters o Inventrio, como no Captulo 12 dissemos, na
segunda partida, das jias, por secos pesam tantas libras ... quando a
granel ou em montes, etc., que encontro ter no presente, coloco a um
custo corrente de tantas libras ... totalizando ducados tantos .... vol.
L.s.g.p.
Uma vez que registraste o Dirio tu, no Memorial ou no Inventrio,
riscars para sinalizar que o zeste, como no 12 Captulo foi dito.
Para as demais mercadorias o procedimento o mesmo. Para
todos os casos, o que no Dirio se registra, o mesmo se faz no Razo,
posto que devem ocorrer em um e em outro, sempre em dbito e crdito,
como dissemos no Captulo 14.
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CAPTULO XVII
DO MODO DE MANTER CONTAS COM AS REPARTIES
PBLICAS, E POR QUE E, TAMBM, COM A
CMARA DOS EMPRSTIMOS DE CADA
JURISDIO DE VENEZA
Outras normas entendo dispensveis para as demais mercadorias
como peles, cruas ou curtidas, ou nas, etc., no que concerne aos
procedimentos de Dirio e Razo e s recomendo que nada esqueas
porque no mercado um outro crebro se faz necessrio, ou seja, no
aquele que nos aougues se vende.
Com relao s Cmaras de Emprstimos ou outro Banco, como
em Florena o Banco dos Privilgios, em Gnova os Luoghi ou outro
qualquer, com os quais tenha de transacionar, procure sempre reconciliar
os dbitos e crditos, conferindo-os de todas as formas, com a clareza
possvel, deles obtendo por mos de seus escriturrios os informes.
Tenha-os sobre cuidadosa custdia da forma que te direi sobre
registros e documentos; como em tais estabelecimentos costumeiro
mudarem-se os funcionrios, e esses, cada um, tem sua prpria forma
de trabalhar, criticando sempre os antecessores, sob a acusao de
m qualidade do servio, persuadindo serem melhores, de tal forma
emaranham os registros de tais estabelecimentos que no conferem um
com os outros e da muitos males decorrem para quem com eles deve
relacionar. Tenha, pois, cuidado e embora tudo possa ser feito com boa
inteno o que existe mesmo incompetncia.
Da mesma forma, procures ajustar tuas contas com os agentes scais
e coletores de impostos das mercadorias que venderes ou comprares,
embarcares ou desembarcares, etc., como habitual em Veneza, onde
as maiores contas so as mantidas com os escritrios dos Corretores,
quer a 2,3 ou 4% preciso bem controlar por livros dos corretores; por
isto, ao anotar teus livros que so as provas de tuas transaes, perante
a repartio, tenha semelhante cautela, observando os registros originais
porque vrios so os funcionrios e os livros nas reparties pblicas e os
corretores tm os seus prprios erros, podendo ocorrer sem que disto no
ocorram penalidades, sendo a tendncia dos corretores cobrar a mais. Se
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a senhoria impe penas, inclusive aos que registram tais livros, quando
mal se portam, como no passado vrios recordo terem recebido srias
punies, melhor que os livros bem ordenados seja.
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CAPTULO XVIII
COMO SE DEVE MANTER CONTAS COM A REPARTIO DA
MESSETERIA EM VENEZA E REGISTRAR SUAS PARTIDAS
NO MEMORIAL, DIRIO E RAZO, TO COMO A DOS
EMPRSTIMOS. DO MODO DE SABER ANOTAR E REDIGIR
UMA PARTIDA DE MERCADORIAS COMPRADAS VISTA, EM
TODOS OS LIVROS, QUAIS SEJAM: MEMORIAL, DIRIO E
RAZO E COM PARTE VISTA E PARTE A PRAZO
paga 4% quela repartio, por efeito legal, tu dele retns 2% e tanto menos
se lhe credita e mais fazes teu dever. A seguir, dita repartio, de tudo e do
total ters de faz-la credora no teu livro, de acordo com a mesma; quela
tal mercadoria fars devedora, como dissemos, porque dita repartio no
interessa quem vende, mas, sim, quem compra.
Por isto, ao comprador lhe permitido retirar da Messeteria
quantidade compatvel ao pagamento, para embarcar suas mercadorias por
mar ou por terra, de acordo com a Nota que tem.
Por isto, convm ao comerciante manter boas contas com tal
repartio de modo a ter noo exata do que pode retirar, porque no
permitido retirar mais do que se compra, se novos direitos no se pagarem
vista; de tais compras dou exemplo de como registrar em Dirio e Razo.
Dirs, antes, no Memorial, de forma singela, o seguinte:
Eu, ou ns, acima identicado, comprei do senhor Joo Antnio de
Messina, acares palermitanos, tantas caixas, tanto pes, pesando,
em tudo, lquido, sem panos, caixas, cordas e palhas, tantas libras ....
por tantos ducados o cento, importando em tantos ducados ... abato
pela sua parte de direitos a razo de tanto por cento, ducados g. p.
tantos ...
Intermedirio Senhor Joo de Gagliardi vale lquido tantos ducados
g.p. tantos ... pagamos a dinheiro.
E, o mesmo, dirs no Dirio:
Por Acares de Palermo devem dar a tal dia, A Caixa de Numerrio,
ao senhor Joo Antnio de Messina por tantas caixas, tantos pes,
pesando lquido sem caixas, panos, cordas e palhas, tantas libras ...
a tantos ducados o cento montando em tantos ducados .... abatido
de sua parte, o que toca messeteria, razo de tantos por cento,
tantos ducados .... cando lquido tantos ducados .... intermedirio
Senhor Joo de Gagliardi.
L. s. g. p.
O mesmo, no Razo, dir-se-ia:
Acares de Palermo devem dar no tal dia por Caixa de Numerrio,
ao Sr. Joo Antnio de Messima, por tantos pes, pesando tantas
libras, no valor de tantos ducados ao cento, montando tudo em
(Folha 1) L.s.g.p.
Caixa fars credora do mesmo valor.
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Por Sr. Joo Antnio de Messina: A Caixa entregue a ele por conta
dos ditos acares, como se negociou, tantos ducados .... conforme
recibo de sua parte, vol. L.s.g.p.
O mesmo, no Razo, dir-se-:
Acares de Palermo devem no dia tal ... de novembro, Por Sr.
Joo Antnio de Messina, por tantos pes ... pesando tantas libras
... por tantos ducados .... o cento, importando de direitos lquido f. 4
L.s.g.p.
Poderias registrar diferente, mas desejando fazer o que propomos
basta dizer:
No dia tal ... Por Sr. Joo Antnio de Messina, por tantos pes,
pesando tantas libras ... importam, f.4. L.s.g.p.
O mesmo dirs, desta forma, no crdito:
Senhor Joo Antnio de Messina deve haver no dia tal .... de
novembro por acares de Palermo tantos pes ... pesando lquido
tantas libras... por tantos ducados pelos quais dei tanto em dinheiro
como entrada .... e tanto devo dar em agosto vindouro, intermedirio
Sr. Joo de Gagliardi f.4. L.s.g.p.
No dbito, pela parte vista, o mesmo dirs assim:
Senhor Joo, no ajuste de contas deve ... no dia tal .... Por Caixa,
entregue a ele por parte de acares, que obtive dele segundo nossos
negcios, tantos ducados ... por sua mo escrito em caderneta. val.
f.l.1. L.s.g.p.
O mesmo Messeteria e tambm pela precedente no Razo,
assim:
Repartio de Messeteria deve haver a tal dia... por Acares de
Palermo comprados ao Sr. Joo Antnio de Messina, pelo montante
de tantos ducados ... a tanto o cento, intermedirio Sr. Joo de
Gagliardi, montando ou F. L.s.g.p.
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CAPTULO XIX
COMO SE DEVE ORDENAR EM TEUS LIVROS PRINCIPAIS O
PAGAMENTO QUE TIVERES
DE FAZER POR SAQUE EM BANCO
Relativamente, s operaes de compras j foi suciente o que se
disse, a m de que possas guiar-te, quer para aquelas feitas toda vista,
ou parte vista e parte a prazo, ou a dinheiro e por saque, ou tudo por
Banco, ou a dinheiro e por Banco, ou a dinheiro e troca, ou troca e por
saque, ou troca e a prazo, ou troca e por Banco ou por Banco e a prazo,
ou por Banco e por saque, ou por Banco, a dinheiro e por saque ..., pois
que de todos estes modos se costuma comprar, devendo, seja qual for a
forma anotar-se no Borrador e depois as transcrevendo adequadamente
no Dirio e no Razo.
No caso, todavia, de pagamento parte por Banco e parte por saque,
faz que primeiro se pague o sacado e o saldo ento ordenars ao Banco,
para maior segurana; tal cautela usual quando se paga parte vista e
o resto por Banco para completar...
Se o pagamento for parte por Banco, parte em mercadorias, parte
por saque e parte em dinheiro, de tudo isto f-lo devedor e aquelas tais
cousas f-las- credoras, cada uma de forma pertinente, etc.
Se outras forem as formas de compras, busque a similar para
classicar, dentro de tais parametrias. Entendida a forma de comprar,
as mesmas sero as de vender, mas precisars entender que o ser de
forma inversa quanto a dbitos e a crditos de terceiros e das coisas,
sendo, todavia, sempre devedora a Caixa se te pagarem em dinheiro,
como devedora ser se zerem antecipaes de pagamentos e credor o
Banco se este oferecer recursos.
assim considerars tambm tudo o que antes j se disse sobre
o comprador e de tudo que te for dado em pagamento a ele dever fazer
credor.
Isto o bastante como instruo.
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CAPTULO XX
DAS PARTIDAS FAMOSAS E ESPECIAIS NA GESTO
COMERCIAL, TAIS COMO PERMUTAS, PARTICIPAES,
ETC. COMO REGISTRAR E DISPOR AS MESMAS NOS
LIVROS COMERCIAIS, A COMEAR AS PERMUTAS SIMPLES,
COMPOSTAS E EM PRAZOS, COM AMPLOS EXEMPLOS DE
TUDO NO BORRADOR, DIRIO E RAZO
A seguir, faz-se necessrio observar como se registram algumas
importantes partidas especiais, comuns s gestes mercantis, mas
devendo-se destac-las para conhecer, de cada, o lucro ou o prejuzo,
tais como as permutas e as participaes, viagens de representantes,
viagens prprias, encargos havidos por outras obrigaes bancrias
ou de empresas, mutaes efetivas de contas patrimoniais, etc., que a
seguir e fartamente darei nota de como gui-las e control-las em teus
livros de forma organizada para que no te criem problemas derivados de
enganos.
Inicialmente, mostrarei como registrar uma permuta.
As permutas, comumente, so de trs tipos como j se disse
(Distino 9, Tratado 3, folhas 161 a 167) amplamente, mas havendo
dvida sugiro recorrer ao j dissertado.
Todas as vezes, pois, que ocorrerem as permutas sempre deves
registrar primeiro no Borrador, narrando, literalmente, na partida todos
os elementos tal como o fato se concluiu, quer seja o mesmo s por ti
realizado quer com a interveno de intermedirios.
Assim fazendo determinars o valor pertinente na moeda em que foi
realizado, o que todavia no importa qual seja, porque esta ser convertida
uniforme de sua escrita por quem escriturar a transcrio no Dirio e no
Razo.
A avaliao , todavia, imprescindvel, para que conheas se lucras
ou perdes, pois esta a nica forma de sab-lo e o que no sendo feito te
traria grande diculdade.
Se quiseres dedicar contas especiais para as mercadorias
permutadas, a m de distingui-las das demais, quer das que tinhas em
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casa, quer das novas compradas, para que conheas o que de vantajoso
zeste, podes faz-lo.
Se assim no desejares, todavia, poders mesclar as mercadorias
do mesmo gnero e nesse caso, supondo que seja gengibre farias o
seguinte registro pelo recebimento de permutas:
Por gengibres selecionados a granel ou em fardos: A acares de
tal qualidade por tantos fardos .... com tantas libras obtive de fulano
em permuta de acares efetuada da forma seguinte, isto , que dei
de acares avaliado em 24 ducados com a condio de que me
desse 1/3 a dinheiro e mais tanto de gengibre a tantos ducados e
que veriquei serem tantos pes de acares ... com tantas libras
... que em dinheiro valem 20. Tais gengibres pesam tantas libras e
tantos so os pes que valem cada um.
L.s.g.p.
Como nem sempre sabes a correspondncia entre nmero de
pes que correspondem aos gengibres que recebes, com isto no deves
preocupar porque em outras partidas completar-se-o para cobrir as
diferenas de Caixa; todavia, aos acares e suas conferncias deves
ter a maior ateno, porque ambas movimentam tal conta e pequenas
diferenas podem existir, por inevitveis.
O que em dinheiro recebes faa devedora a Caixa e, igualmente,
credores os acares, assim registrando:
Por Caixa: Aos ditos .... Por dinheiro havido na permuta por tantos
pes ... pesando tantas libras...vol.
L.s.g.p.
Semelhantes partidas levam-se ao Dirio, perto s de permutas,
no qual tens as contas separadas se no desejares mant-las o que, em
ocorrendo, assim registrarias:
Por gengibres selecionados por conta da permuta que obtive de
Fulano: A acares narrando tudo minuciosamente, como acima.
Assim fazendo, no Razo, existiro registros distintos; mas no
preciso detalhar sobre permutas porque creio que te suciente o
explicado.
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CAPTULO XXI
DE OUTRA FAMOSA PARTIDA DITA SOCIEDADE EM
PARTICIPAO COMO SE DEVE REGISTR-LA
NAS SUAS DIVERSAS MODALIDADES
EM QUALQUER LIVRO
Outra partida famosa a da participao societria que com
terceiros venhas a fazer, quer seja para negcios de panos, sedas,
especiarias, algodo, tinturarias ou cmbios, etc. Tais eventos precisam
ser destacados separadamente em todos os trs livros principais.
O primeiro a receber o registro o Memorial, iniciando-se com a
data que acima de tudo vem detalhando-se o fato tal como ocorreu, citando
documentos ou referncias que existam, to como prazos ajustados,
quais os bens que foram objeto do evento e quem so os participantes,
quer sejam eles feitores ou caixeiros, etc., e o que cada um traz em bens
ou dinheiro, devedores ou credores, e, de tudo, um a um fars credores
os scios, cada um por aquilo que entrar para a sociedade, e, devedora a
Caixa de dita sociedade, se por si a tiver, pois melhor que isto se separe
de tua Caixa Particular para facilitar os acertos, quando sejas tu aquele
quem administra tal sociedade, pelo que te convm ter livros prprios,
organizadamente, da forma j referida, pois assim evitars problemas.
No obstante, poders tudo manter s nos teus livros, destacando
novas partidas, que se denominam famosas por estarem destacadas,
como vou exemplicar sucintamente para registros no Memorial e depois
no Dirio e no Razo.
Se mantiveres livros separados, sugiro que os escriture tal como
fazes com os que mantns para registro de teus prprios negcios. Assim
devers anotar no Memorial:
Neste dia, zemos sociedade com Fulano, Beltrano e Sicrano na
produo de l, etc., em percentuais e condies como aparece por
escrito ou documento ou, etc., por tantos anos, etc., onde Fulano
deu em dinheiro tanto, etc., Beltrano tantos fardos de l francesa,
pesando lquido tantas libras... avaliados em tantos ducados o milhar
e Sicrano endossou tantos reais em crditos, em tal dia representando
tantos ducados a receber em tal dia, tantos ducados a receber em
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CAPTULO XXII
DA ORDEM DAS PARTIDAS DE QUALQUER DESPESA COMO
AS DOMSTICAS E AS DO NEGCIO,
SALRIOS DE AUXILIARES E VENDEDORES, COMO
SE DEVEM ESCREVER E REGISTRAR NOS LIVROS
Alm de todas as coisas ditas, conveniente que tenhas em todos
os teus livros as partidas de: despesas mercantis, despesas comuns da
casa, despesas extraordinrias, de entradas e sadas e uma deveras til
de Pr e Danos, ou ainda de aumento ou reduo ou de lucros e perdas.
Tais partidas so, sumamente, necessrias em qualquer comrcio
para que este conhea seu capital e, no m de certo tempo, como se
comportam os negcios; a seguir, esclareceremos como mant-las nos
livros.
Em conta da Mercadoria nem tudo se pode registrar, como o caso
do incorrido com os pequenos gastos com as compras ou vendas, ou
sejam aqueles realizados com carregadores, pesadores, amarradores,
barqueiros, mensageiros e semelhantes, aos quais se pagam um ou
dois soldos, porque tais gastos pequenos no so de relevncia e se
desejasses registrar muito tempo exigiriam, por isto no valendo a pena,
ou seja, como diz o ditado latino um pretor no se deve preocupar com
insignicncias.
Como ainda sucede que se utilizam tais mensageiros, carregadores,
barqueiros e amarradores para diversas coisas, na descarga de diversas
mercadorias, tudo pagando-se em conjunto, ca difcil saber o que cabe
a cada uma das mercadorias em razo do servio requerido e por isto
tambm conveniente adotar uma partida denominada Despesas
Mercantis, qual sempre se debita tais coisas englobadamente, como
adequado fazer-se com outras contas de gastos.
Tambm salrios de auxiliares e vendedores nessa conta se pem,
embora alguns os registrem em separado para que conheam o que em
cada ano gastam; posteriormente, nesta a saldam, pois, de nenhuma
forma, podem as contas de despesas serem credoras o que, se ocorresse,
denotaria erro no Razo.
No Memorial, pois, assim anotars:
Neste dia, pagamos a portadores, barqueiros, amarradores, pesadores...
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CAPTULO XXIII
DA ORDEM E DO MODO DE SABER MOVIMENTAR UMA
CONTA DO TEU COMRCIO OU A OUTROS CONFIADO E
COMO SE DEVE REGISTRAR
NOS LIVROS AUTNTICOS DO PROPRIETRIO E
NAQUELES DO COMRCIO SEPARADAMENTE
Digo-te que quando tiveres uma loja regularmente abastecida, mas
fora de tua casa ou do corpo dela, devers proceder do modo seguinte:
todas as mercadorias de que a suprires, diariamente, devers faz-la
devedora nos teus livros e credora a conta da mercadoria que remetes,
cada uma de per si.
Imagine que a loja seja uma pessoa que te deve pelo tanto que a
ela ds e que por conta dela gastas, seja pelo que for. Ao contrrio, por
tudo o que receberes e ganhares f-la credora como se fosse um devedor
que te estivesse a pagar pouco a pouco.
Assim, todas as vezes que com a mesma ajustar contas vers como
ela se comporta, se bem, se mal, e assim sabers o que fazer e como
havers de administr-la.
comum, tambm, fazer-se devedor nos livros o gerente que
atende pela referida loja, apesar de que isto no se possa fazer sem que
aquele o consinta.
Nunca se deve registrar e nem natural faz-lo no Razo, algum
como devedor, nem credor, sem que a pessoa consinta e se o zeres
prejudicars a fora probante de teus livros, porque estes poderiam ser
considerados falsos.
O mobilirio e os utenslios necessrios com os quais suprires o
comrcio referido (loja), pois como um boticrio te convir prov-la de
vasos, cadeiras, utenslios de cobre, para o trabalho ... seja o que for,
fars aquele devedor ou o gerente, como foi dito quando ao Inventrio nos
referimos, anotando tudo por tua mo ou por outrem, como queiras, mas
de forma que tudo que bem claro.
Isto me parece o suciente para os casos em que a outrem
entregues um comrcio na condio de teu preposto. Quando, todavia, o
comrcio ca em tuas mos, tais normas devers conserv-las e isto ser
107
o adequado.
Admitindo que compres e negocies tudo pela referida loja e no
existam outras transaes, fars com os livros o que j foi dito e daquilo
que vendes e compras fars credor quem te forneceu a prazo e credor a
Caixa se comprares vista e devedora a loja.
No caso de pequenas vendas, ou seja das que no chegam a 4 ou
6 ducados, todo o dinheiro v colocando em uma caixinha ou cofre e ao
cabo de 8 ou 10 dias apurars em quanto montaram, para fazer devedora
a Caixa e credora a Loja pelo quanto for apurado; nessa partida referirs
s diversas mercadorias vendidas e que j havias controlado e outras
coisas sobre as quais no pretendo estender porque sei que as saber
compreender.
Isto posto saiba que as contas nada mais so que uma imaginao
que cria o comerciante, por meio das quais, uniformemente mantidas, tudo
informam sobre o que ocorreu; por elas possvel saber se as coisas vo
bem ou mal, porque o provrbio diz: quem negocia sem conhecer o que
est fazendo, seu dinheiro em moscas est convertendo.
Cada ocorrncia deve gerar registros contbeis, seja qual for a
qualidade ou quantidade, o que sendo feito s te trar recompensas.
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CAPTULO XXIV
COMO SE DEVEM REGISTRAR NOS DIRIO E RAZO AS
PARTIDAS DE DE BANCOS COMERCIAIS, QUAIS SO E
ONDE ESTEJAM, COMO TAMBM AS DE
CMBIO TU COM ELES, COMO COMERCIANTE,
E TU COM OUTROS, SE FOSSES O
BANQUEIRO E AS DAS QUITAES FEITAS POR CMBIOS
E POR QUE DUAS SE FAZEM DE IGUAL TEOR
Com os Bancos comerciais que atualmente existem em Veneza,
Bruges, Antuerpia e Barcelona e outros lugares economicamente
importantes, convm que saibas reconciliar contas com os livros dos
mesmos com acurada ateno.
Ser norma que relaciones com o Banco, nele colocando dinheiro
para tua maior segurana, ou seja, na forma de depsito, para a cada
dia poder com os mesmos fazer teus pagamentos a Pedro, Joo e
Martinho, porque a empresa bancria como um cartrio que tem pblica
f garantida; quando colocares dinheiro fars devedor o dito Banco,
intitulando o nome do proprietrio ou da empresa bancria, e creditando
Caixa, assim dizendo no Dirio:
Por Banco, dos Lipamani: A Caixa, por dinheiro efetivo que depositei,
contado, eu ou outros, que por ti o faam, neste dia, por minha conta,
entre ouro e
moeda.... no total de tantos ducados .... vol.
L.s.g.p.
Dos banqueiros exigirs um documento para maior cautela;
proceders da mesma forma se outros depsitos zeres no dia. Retirando,
exigir ele o teu recibo; desta forma, as coisas caro sempre claras.
tambm verdade que tais documentaes no se fariam
necessrias porque, como se disse, os livros do Banco possuem f pblica
e autenticidade; no obstante, bom acautelar-se porque, como antes foi
dito, ao comerciante as coisas nunca devem parecer demasiadamente
claras.
Se quiseres, pois, tais partidas manter com o Banco poders fazlas o que vlido; quando identicares o Banco isto haver de equivaler
conta dos proprietrios dele ou da empresa bancria; se identicares
109
112
CAPTULO XXV
DE UMA OUTRA CONTA QUE, POR VEZES, NO RAZO SE
TEM SOB O TTULO DE ENTRADAS E SADAS E POR QUE,
S VEZES, FEITA EM UM LIVRO AUXILIAR
Existem os que em seus livros usam uma conta denominada Entrada
e Sada na qual inserem coisas extraordinrias ou supostas. Outros a
intitulam de Despesas Extraordinrias e, semelhantemente, registram, por
exemplo, como naquela, as ocorrncias.
Assim, conforme o que recebem ou do, debitam ou creditam e,
nalmente, com as outras saldam-nas em Pr e Danos a Capital, como
bem compreenders no balano.
Realmente, todavia, a j referida Despesas Domsticas parecenos suciente, a no ser que se desejasse registrar por curiosidade uma
ponteira de agulha, o que se poderia fazer, todavia, sem justicativa.
Melhor que os registros sejam os relevantes.
Outros costumam ter um livro auxiliar de entradas e sadas, saldvel
no Balano, no conjunto das demais ocorrncias; mesmo isso no sendo
reprovvel, no deixa, todavia, de aumentar o trabalho.
113
CAPTULO XXVI
COMO SE REGISTRAM NOS LIVROS AS PARTIDAS
DE VIAGENS PESSOAIS E AQUELAS ENCOMENDADAS E
POR QUE EM CONSEQNCIA DELAS NASCEM
DOIS LIVROS RAZO
habitual existirem duas formas de viagens, ou seja, a que fazes
ou a que delegas a algum para que faa por ti; em conseqncia disto,
tambm surgem vrias formas de registros, mas que em qualquer caso
pressupe a manuteno de dois livros: um contigo, outro com o teu
recomendado.
Um Razo ters em casa e outro levars em viagem. Em tuas
viagens prprias, para que bem te organizes, faas inventrio de tudo
o que levares, um pequeno Razo e um pequeno Dirio, tudo como j
foi dito, e, vendendo, comprando ou trocando, de tudo faa devedores e
credores pessoas, mercadorias, caixa, capital de viagem e lucros e perdas
de viagem. Seja qual for a opinio de terceiros, isto o que h de mais
singelo.
Se ocorrer que de uma empresa leves a autorizao para negcios
em nome dela, como representante, deves faz-la credora no livrinho de
tua viagem e as mercadorias devedoras, como fars com as tuas prprias
ou pessoais.
Assim constituirs tua Caixa, teu Capital... organizadamente,
seguindo o mesmo critrio do Razo principal; retornando, ajustars as tuas
contas do negcio, ajustando a conta de mercadorias pelo que trazes, o
mesmo fazendo com o dinheiro, saldando contas e ajustando os resultados
no Razo principal; assim, desta forma, teus negcios caro claros.
Se, entretanto, a viagem a outrem recomendaste, debite a tal pessoa
tudo o que entregares, esclarecendo que se refere a tal ou qual viagem,
mantendo a conta do mesmo como se fosse um comprador de tuas
mercadorias, consignatrio de teu dinheiro, tudo analiticamente, partida
por partida.
Por sua vez, ao preoposto tambm ser conveniente fazer o seu
Pequeno Razo no qual no mesmo far-te- de tudo credor, para que no seu
retorno te preste contas. Se ele, todavia, m inteno tiver...
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CAPTULO XXVII
A IMPORTANTE CONTA DENOMINADA LUCROS E PERDAS
OU AUMENTOS E REDUES, COMO REGISTR-LA NO
RAZO E POR QUE NO DIRIO ELA NO PRECISA
SER REGISTRADA TAL COMO AS DEMAIS
Aps as demais outras contas deve seguir-se a denominada de Pr
e Danos ou Lucros e Perdas ou Aumentos e Redues, denominaes que
se alteram segundo a regio, mas na qual se devem saldar ou encerrar
outras de teu Razo, como se explicar em relao ao Balano.
Desnecessrio registr-la no Dirio, bastando faz-la no Razo,
porque neste que os saldos e as faltas se evidenciam em dbito e crdito
e no qual registrars: Pr e Dano deve dar e Pr e Dano deve haver.
Tambm quando tiveres perdido alguma mercadoria, no teu Razo
cando a conta mais a dbito que a crdito, podes complementar o seu
crdito, para equilibr-lo com o dbito, saldando a quantia que falta,
dizendo que o haver por Lucros e Perdas para ns de regularizar a tal
partida, em razo da perda ocorrida, etc.
A seguir assinalars a folha correspondente de Lucros e Perdas
para completar a partida. Na conta de Lucros e Perdas, registrars em
dbito dizendo:
Lucros e Perdas devo dar a tal dia.... por tal mercadoria, por prejuzo
vericado tanto .... registrado naquela do haver pelo seu saldo folha ....
Se tal mercadoria estivesse mais em haver do que em deve, ento, farias
o inverso.
E assim procederas, com cada uma, em relao a todos os teus
negcios ocorridos, quer terminados mal ou bem, a m de que sempre
quem em igualdade as contas no teu Razo, isto , o tanto que se
encontre no dbito, tambm o mesmo se ache no crdito, porque esta
forma a correta, como em relao ao Balano diremos.
Assim, sucintamente, vers se ganhaste, por que e quanto.
Tal partida devers sald-la com a de capital e que a ltima a
movimentar-se no Razo, como receptculo que de todas as outras,
como compreenders.
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CAPTULO XXVIII
COMO SE DEVEM TRANSPORTAR ADIANTE AS CONTAS DO
RAZO QUANDO ESTIVEREM REPLETAS E
EM QUE LUGAR SE DEVE LEVAR O
RESTANTE A FIM DE EVITAR DVIDAS NO RAZO
Oportuno observar que ao tornar-se completa a folha de uma
conta, quer em dbito ou crdito, onde nada mais se pode registrar,
preciso transport-la adiante das demais sem, todavia, deixar espaos no
Razo entre o transporte e as outras partidas, para que no se enseje a
suposio de fraude.
Deve-se transportar da mesma forma antes referida, para se saldar
em Lucros e Perdas e seus respectivos transportes, respeitando-se o dbito
e o crdito, sem nada registrar no Dirio, a menos que se deseje, no
sendo, todavia, necessrio, porque seria tarefa sem proveito, de modo que
preciso igualar a menor quantidade, isto , se a referida partida mais em
dbito do que em crdito, daquele tanto deves acrescer seu crdito.
Para exemplicar, basta um caso.
Admitamos que Martim tenha feito contigo uma longa conta, de
muitas partidas, de modo que o total provoque transporte do que est na
folha 30 de teu Razo e que a ltima partida que registraste tenha sido na
folha 60, e que em cima da mesma face ainda haja espao para colocares
a conta de Martim e te seja ele devedor de L.80, s.g. 15, p.24, das quais
em tudo deu-te ele L.72, s.9, g.3, p.17, devendo ao mesmo, creditar-se 72,
9, 3, 17, cando L.8.s.6, g.5, P.7 e que tanto tens de transportar-lhe o valor
do dbito adiante.
Pelo mesmo valor igualars a partida para que se eqivalham as
cifras, mas dirs que por aquele valor importa o transporte e tal saldo
de L.8,s.6, g.5, P.7 na folha 60 e que reportars, mas a isto referirs. A
seguir com uma linha diametral riscars a partida. Feito isto, na folha 60,
colocars o saldo devedor, sempre encima pelo ano, se na folha j no
estiver, como j dissemos.
E assim dirs: Martim deve no dia... pelo saldo transportado de sua
prpria conta, na folha 30, L.8, s.6, 9.5, P.7.
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117
CAPTULO XXIX
COMO MUDAR O ANO NAS PARTIDAS DO RAZO
QUE OCORREM A CADA DIA, QUANDO ESTAS NO SE
SALDAM ANUALMENTE NOS LIVROS
Pode ocorrer que nos teus registros do Razo tenhas necessidade
de alterar o ano, sem que o anterior tivesses saldado. Nesse caso, o referido
ano deve ser colocado margem, adiante da partida que ocorreu, como
se disse no Captulo XV. As demais partidas que se seguiro entender-se, pois, que sejam do tal ano.
O melhor, todavia, saldar cada ano, especialmente quando se tem
scio, porque diz o provrbio: Muitas contas, longa amizade.
Melhor ser que faas tambm assim.
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CAPTULO XXX
COMO SE DEVE APRESENTAR UMA CONTA A UM DEVEDOR
QUE A SOLICITE E TAMBM AO PROPRIETRIO SE FORES
GERENTE OU ENCARREGADO DE TODA
A ADMINISTRAO DOS BENS
Faz-se necessrio, alm de outras documentaes a oferecer,
saber demonstrar uma conta ao teu devedor se ele a solicitar, o que a
este por justia no podes negar, especialmente quando contigo manteve
extensas transaes de muitos anos e meses; havers de demonstrar os
fatos desde o incio, alcanando a todo o tempo e abrangendo a tudo, ou
em outro limite que ele determine.
Quando entre vs existirem saldos diversos, observados os
tempos que ele queira, cada um, de per si e de toda a boa vontade deves
oferecer.
De tudo extrairs cpia, em uma folha competente para a tudo
abranger.
Se uma folha no bastar, havers de saldar cada folha, colocando o resto
no outro lado da folha, em dbito ou crdito, como no Captulo XXVIII
foi dito. Assim, devers continuar procedendo at que termine em um
saldo lquido em dar, como melhor a puder resultar. Tais contas devem-se
demonstrar com mximo zelo.
O mesmo havers de observar em teus prprios negcios, com
os teus clientes; se, todavia, administrares para terceiros ou fores
comanditrio ou comissionado, tambm de forma semelhante devers
demonstrar para o proprietrio, tal como registrastes nos livros, fazendoo credor oportunamente pelos fornecimentos, de acordo com os teus
ajustes e, nalmente, pelo saldo lquido o fars teu devedor, ou credor, na
demonstrao, se fores tu a fornecer.
Depois ele haver de examinar confrontando, e se tudo achar exato
haver de estimar-te mais e igualmente mais em ti conar; o importante
que ache em ordem tudo o que te entregou, ao ler as contas, aprovando
tua administrao. Observe bem tal coisa.
De tua parte, tambm, da mesma forma devers exigir de teus
agentes e encarregados as demonstraes das contas. Antes que se
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CAPTULO XXXI
DO MODO E ORDEM DE SABER CORRIGIR, OU AINDA,
ESTORNAR UMA OU MAIS PARTIDAS, QUE EM
CONSEQNCIA DO ERRO HOUVESSES COLOCADO
EM LUGAR DIFERENTE DAQUELE EM QUE DEVERIA
ESTAR, COMO OCORRE POR DISTRAO
ainda necessrio ao escriturrio saber corrigir, ou seja, estornar
moda de Florena, uma partida que por erro fosse colocada em lugar
diferente ao que ela deveria estar, como por exemplo: se a houvesses
colocado no dbito e no crdito que seria o seu lugar ou vice e versa ou
se ela devesse ser alocada a Martim e o zeste na conta de Joo ou vice
e versa.
Nem sempre se pode ser to atento que se evite erros, diz o
provrbio, isto , quem no faz, no erra e quem no erra no aprende.
Por isso, poders corrigir da seguinte forma: quando houveres colocado
a partida, suponhamos no dbito e deveria ser no crdito; para retic-la,
pors uma outra ao contrrio dessa no crdito, exatamente da mesma
importncia, dizendo: no dia ... por outro tanto colocado em oposio no
dbito, quando deveria s-lo aqui, no crdito, valor tanto, na folha ... e
escrevas L.s.g.p., pelo tanto que erraste.
E em frente mencionada partida fars uma cruz ou outro sinal, a
m de que, se zeres demonstraes futuras abandone tal registro. Logo
que assim esteja reticada, havendo anulado o dbito, ento, faas o
registro correto e assim tudo estar regularizado.
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CAPTULO XXXII
COMO SE DEVE FAZER O BALANCETE DO RAZO E DO
MODO DE TRANSPORTAR DE UM RAZO PARA O OUTRO,
OU SEJA, DO RAZO VELHO PARA O RAZO NOVO, TO
COMO CONFERI-LO COM O DIRIO E O BORRADOR E
REALIZAR OUTRAS VERIFICAES DENTRO E FORA DO
MENCIONADO RAZO
Vistas as matrias j descritas, oportuno agora evidenciar o modo
de transportes de saldos de um Razo para outro, quando se queira
substituir um livro j cheio, ou porque se altera o ano, como habitual
fazer-se em diversos locais nos quais os comerciantes respeitam as
passagens dos exerccios. Tal prtica o incio do Balancente do Razo.
Para prosseguir, necessrio todo zelo; ters, por norma, fazerte ajudar por um auxiliar, por ser dicultoso faz-lo sozinho; ao auxiliar
entregue o Dirio, cando tu com o Razo para maior segurana da tarefa;
pedirs a ele que comeando da primeira pgina do Dirio indique no
Razo a pgina de registro da partida, primeiro de dbito e depois de
crdito e tu conferirs, vendo se o lanamento est correto.
Teu auxiliar dir de quem ou de que ser a partida e quanto o
seu valor e, assim, vers se, no lugar que ele se refere, os registros esto
adequadamente feitos e se os valores conferem.
Se tudo estiver de acordo com o Dirio, riscars, isto , assinalars
ou colocars um sinal convencional sobre a escrita, ou em lugar que
escolheres, para que no te enganes e tal sinal deves, tambm, requerer
que teu auxiliar o faa no Dirio.
Observes sempre se tanto tu como ele zeram os sinais, de forma
concomitante, para que grandes erros no ocorram; assim, proceders
desde a primeira partida at a ltima.
O mesmo critrio adota-se nas demonstraes que devem ser
feitas para serem entregues a devedores, de modo que tudo se assinale
no Dirio e no Razo quando das conferncias, como nos referimos no
Captulo XXX.
Feito isso, cautelosamente, em todo o Razo e o Dirio, em confronto
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com teu auxiliar, tanto no dbito quanto no crdito, as partidas podero ser
consideradas conveis.
Teu auxiliar, no Dirio, para haver distino, far duas marcas ou
sinais para cada partida e tu, no Razo, apenas uma, porque de duas
partidas no Razo uma apenas no Dirio se faz e isto dar coerncia
sinalizao.
Quando assinalares o Balancete, no Dirio, convm fazer dois sinais
um sobre o outro nas Libras, ou dois, um sobre o outro, o que denotar
tudo estar conferido no dbito e no crdito do Razo.
Alguns, no Dirio, marcam para o dbito o sinal diante do Por e
para o crdito atrs das Libras, mas de ambas as formas car bem; no
obstante, poder-se-ia fazer ainda um s sinal no Dirio, isto , somente
para o dbito, porque tu, por ti mesmo, no poders assinalar o crdito,
porque sempre haver dbito correspondente no Razo (porque de pronto
tens naquele lugar o nmero das folhas onde est o crdito, quando bem
no te enviar quela do Dirio, por ti mesmo poders acompanhar o
crdito); com teu auxiliar acertars a forma mais cmoda.
Se o Dirio sinalizado denotasse que no Razo, em alguma partida,
faltasse o dbito ou o crdito, acusaria erro no Razo, isto , denotaria
que aquela estaria colocada em falta naquele dbito ou no crdito.
Tal erro, imediatamente, devers corrigir, registrando a partida de forma
oposta, isto , se for de mais no dbito, outro tanto levars a crdito, tudo
como precedentemente j se disse, pois assim ters tudo corrigido.
O mesmo ocorreria quando faltasse a partida no Dirio e,
logicamente, no Razo, no dbito ou no crdito, evidenciando erro no
Razo; isto mereceria reparo de modo oposto ao da falta, colocando-se a
dbito ou a crdito do Razo o que se constatar de omisso, embora que
extemporaneamente, mas fazendo referncia ao dia.
De tais ocorrncias e datas, o escriturrio deve fazer meno para
que no se levante suspeita sobre os registros, como fazem os tabelies
nos seus instrumentos, estes que no se pode alterar sem especial meno
dos acrscimos ou eliminaes, o que tambm convm ao escriturrio
que zela pela realidade dos registros comerciais e que assim bem se
qualica.
Se a dita partida s faltar o dbito ou o crdito, bastar que a apontes
uma s vez onde a falta ocorreu, com a mesma meno que recomendei
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CAPTULO XXXIII
DO MODO E DA ORDEM DE REGISTRAR AS OCORRNCIAS
DO TEMPO EM QUE SE FAZ O BALANO, ISTO , QUE SE
ENCERRAM OS LIVROS E COMO NOS LIVROS
VELHOS NADA MAIS SE DEVE ESCREVER NEM INOVAR
COISA ALGUMA NO DITO TEMPO E AS RAZES DO PORQU
Tudo observado organizadamente, necessrio que nada mais
se registre nos velhos livros, nem se transporte nada ao Razo a partir
do Memorial e do Dirio, porque os saldos nos livros devem ser sempre
coincidentes em datas.
Se fatos ocorressem, todavia, na mesma poca em que ests
encerrando os livros, quando fazes o balano, coloque-as em novos livros,
estes que geraro futuras transcries, isto , o Borrador e o Dirio, mas
no mais no Razo, at que transportes todos os saldos deste livro, ou
seja, o primeiro que ests a encerrar.
Se ainda no tiveres organizado novos livros, anotars em folha
parte os negcios ocorridos, com suas datas, at que depois os registre
nos livros novos; a seguir, os sinalizar com novos signos, isto , se os
anteriores forem cruzes, agora fars com um A, etc.
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CAPTULO XXXIV
COMO SE DEVEM SALDAR TODAS AS CONTAS DO RAZO
VELHO, EM QUE E POR QUE E DA SUMMA SUMMARIUM
DO DBITO E DO CRDITO; LTIMA
FORMA DO BALANO
Feito tudo com diligncia, saldars todo o Razo, partida por partida,
deste modo; primeiro comears pela Caixa, Devedores, Mercadorias
e Clientes, transportando ao livro A, isto , para o Razo Novo, sendo
dispensvel colocar saldos no Dirio.
Somars todas tuas partidas, no dbito e no crdito, igualando
sempre a menor, como te disse acima, para o caso de transporte adiante;
tal prtica de transplante de um para outro Razo semelhante a qualquer
outro transporte e a nica diferena que em outros casos se registrou no
mesmo Razo e agora faz-se de um livro para outro; enquanto naquele se
indicava a folha daquele prprio Razo, neste se indicar a folha do livro
seguinte, de modo que no transporte de um livro para o outro s uma vez
se registra a partida de cada Razo; a ltima partida dos Razes deve ser
feita de modo que mais registros no aceite, como o exige a natureza do
procedimento.
Tal transporte registra-se da forma seguinte: admitamos que tenhas
Martim como devedor, pelo saldo de L.12, s.15, g.10 p.26 no teu Razo,
identicado tal dbito com uma cruz pela folha 60, P.26 e que tenhas de
transport-lo no Razo assinalado com a letra A, folha 8, a dbito e que
te convenha no primeiro livro igualar o crdito, o que te obrigar a isto
dizer abaixo das demais partidas: no dia..... ano tal, transporto no Razo A
no dbito pelo restante que aqui proponho por saldo deste valor, na folha
8, L.12, s.15, g.10, p.26.
Riscars, ento, a dita partida em dbito e crdito diametralmente
como para o transporte te ensinei, colocando a soma de toda a partida
abaixo, no campo da dita partida, em dbito ou em crdito, tanto de um
lado, quanto de outro, a m de que se evidencie, facilmente, estar correta
e na qual para que tambm seja fcil identicar o saldo, evidenciando o
nmero da folha do Razo A, onde tal saldo levas.
A seguir, no Razo identicado pela letra A, no dbito, iniciando pelo
ano, como foi dito no Captulo XV, dirs que Martim de tal.... deve no dia...
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CAPTULO XXXV
DO MODO E ORDEM DE GUARDAR OS DOCUMENTOS
DIVERSOS, COMO MANUSCRITOS, CARTAS
CONFIDENCIAIS, APLICES, PROCESSOS, SENTENAS
E OUTROS INSTRUMENTOS E O REGISTRO DAS CARTAS
IMPORTANTES
Trataremos agora da ordem de saber guardar os documentos e
declaraes diversas, como os so: recibos de pagamentos efetuados,
quitaes de cambiais, notas de mercadorias entregues, cartas
condenciais, coisas estas que para o comerciante so de grande valor e
muita importncia e que correm o risco de perda e extravio.
Destacam-se, em primeiro lugar, as cartas condenciais que,
freqentemente, se fazem entre clientes e tua pessoa; abra-as e as
conserve sempre em uma banqueta at o m do ms, e, terminando o
mesmo, junte-a em um mao e coloque-as parte, as assinalando em
cada um, parte, o dia que a recebeste e o dia em que a respondeste.
Tal tarefa deve ser mensal para que, no m do ano, faas um mao
grande de todos esses maos, identicando-o pelo ano, a m de que
localizes, quando desejares, alguma carta.
Ters em teu escritrio uma bolsa prpria para cartas recebidas e
expedidas e que identicars por localidade; assim, se a enviares a Roma,
coloque-a na bolsa de Roma, se a Florena, naquela de Florena, etc.
Se teu empregado envias a algum lugar, toma-o como portador de
tua correspondncia porque ser melhor, e, por isto, deves dar-lhe uma
gorgeta....
A bolsa a que me referia, necessrio que ela esteja dividida em
pequenas bolsinhas que se destinaro a acolher as cartas expedidas e as
recebidas, identicadas pelos locais onde tens os teus negcios (como
dissemos, Roma, Florena, Npoles, Milo, Gnova, Lion, Londres,
Bruges .... ); a colocars as cartas de acordo com cada local, quer as
expedidas quer as recebidas.
Por resposta que deres ou tiveres, proceda sempre da mesma forma
referida. O tratamento deve ser uniforme quanto meno da resposta,
colocando, tambm, por quem a mandaste e em que dia.
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CAPTULO XXXVI
SUMRIO DE REGRAS E FORMAS DE
MANTER UM LIVRO COMERCIAL
Todos os credores devem-se colocar no Razo direita e os devedores
esquerda. Todas as partidas do Razo so duplas, ou seja, se constituis um
credor tambm devers constituir um devedor.
Cada partida, tanto em dbito quanto em crdito, deve conter as
seguintes coisas: o dia do pagamento, a soma do pagamento e o porqu do
pagamento.
O ltimo nmero da partida do dbito deve ser o primeiro da partida do
crdito. No mesmo dia em que escrita a partida do dbito deve o ser a do
crdito.
O Balancete do Razo uma folha dobrada ao cumprido no qual se
apoiam no lado direito os credores e no esquerdo os devedores no mesmo
livro.
O Razo estar correto se a soma dos dbitos for igual soma dos
crditos. O Balancete deve evidenciar igualdades, no de suas parcelas, mas
de seus totais em dbito e crdito, o que no ocorrendo evidenciar erro no
Razo.
Do Razo no devem constar devedores que no tenham autorizado
e desejado que o dbito ocorresse, e, se assim no for, a escriturao ser
falsa. Igualmente no se pode creditar, tambm, qualquer coisa sem que de
tal tenha conhecimento o interessado, o que no ocorrendo geraria tambm
falsidade.
O Razo deve ser todo escriturado na mesma moeda, o que no
impede que possa rerir-se a outras como: ducados, liras, orins, escudos de
ouro.
Para os efeitos de avaliao, todavia, necessria a uniformidade
monetria e como comeares o Razo assim convm continuar.
Os lanamentos do dbito e do crdito de Caixa podem ser abreviados,
se desejado, sem explicao dos motivos, somente dizendo de tal de tal ou a
tal de tal, porque as justicativas estaro sempre expostas na contrapartida.
Quando surgir uma nova conta, sempre nova folha se deve abrir,
sem voltar atrs, ainda que espao atrs exista. No se escritura para
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CAPTULO VI
COMENTRIOS SOBRE O TRATADO DE
LUCA PACIOLI
Cada um dos captulos do Tratado de Paciolo comentado a
seguir.
Minha interpretao ca mais por conta de um desejo meu em
esclarecer, ainda mais, o que j bem claro na obra do frei, mas que a
forma de expor, de mais de meio milnio atrs, s vezes ofusca.
VI
COMENTRIOS SOBRE O TRATADO
DE LUCA PACIOLI
6.1. ESTILO E DIDTICA PARA ENTENDER A OBRA
O Tractatus de Computis et Scripturis, como parte de uma obra que
se dedicou, especicamente, s Partidas Dobradas, tem o sabor literrio
de sua poca, de um perodo da histria da humanidade caracterizado por
mudanas de estruturas socioeconmicas.
A linguagem simples e o carter didtico chega a ser exaustivo
em certos trechos, omisso em outros, repetitivo e deveras personalista.
Foi escrito visando destacar a gura do comerciante, aquele que
negociava e morava no mesmo prdio, quase sempre, para ele lecionando,
como se ele mesmo, por princpio, se incumbisse de seus registros e s,
eventualmente, os delegasse a prepostos.
O estilo da poca hoje nos confunde, se tentarmos ser literais na
traduo do italiano renascentista; por isto, adaptei alguma coisa (como
zeram outros ilustres historiadores como o Prof. Esteban Hernndez
Esteve), evitando, todavia, que se perdesse a idia essencial, pois
nesta me mantive atado; em certos trechos dessa traduo que ao leitor
apresento, cheguei a buscar palavras que o frei no usou, mas que
facilitam o entendimento do texto, em nossos dias.
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que enseja entender que mesmo as fraes das moedas deveriam ser
evidenciadas.
Como em Veneza circulavam muitas moedas, ao relacionar os
haveres, Paciolo chamou a ateno para que fossem bem identicadas.
O propsito do inventrio no difere muito do que hoje ainda se utiliza
quanto a tais tcnicas, mas bem se distingue no que tange mescla do
particular com a empresa e a solenidade.
O frei divide bem os itens do Inventrio por natureza de bens,
mais do que por funes da riqueza, mas dene de forma a se aproximar
destas.
Na traduo da obra do frei, algumas diculdades ocorrem, em
virtude de termos que caram em desuso ou que se alteraram ao longo
dos anos (mesmo para os italianos que hoje conseguem ler sem grandes
problemas a obra), mas no prejudica o entendimento geral do assunto.
o caso, por exemplo, da expresso balassi que descreve uma
espcie de pedra preciosa e que se admite seja o rubilite (rubi rosa
claro), sali (hoje zaffri) rubini coculegni (que se admite seja a forma
de lapidao do rubi), etc.
Tais dvidas, entretanto, s tangem aos que se aferram a um
preciosismo de traduo, mas no prejudica o que o frei desejou apresentar
como exemplicao de um trabalho contbil.
Mesmo na poca em que a obra foi escrita, ao ser passada para
outros idiomas, como o alemo, tiveram tambm os difusores do Tratado
diculdades, dado o carter especco dos dialetos ou de expresses
idiomticas que bem compreendidas em Veneza no o eram, todavia,
em todas as partes (fato que ainda hoje ocorre com muitas coisas,
mesmo em nosso Pas, onde h uma s lngua predominante e regulada
gramaticalmente).
O que se percebe a preocupao do autor em evidenciar que o
Inventrio um documento muito importante, que deve bem se identicar
e caracterizar, que precisa ser analtico e que exige uma classicao
racional, apresentando toda a riqueza, em uma s data de referncia,
possuindo abrangncia e devendo ser o mais preciso possvel.
O inventrio, tal como exemplicado, uma relao completa
de tudo o que compe o patrimnio, possuindo carter descritivo e
organizao prpria.
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Inicia, portanto, o frei, por falar que na capa do livro Borrador deve
existir o mesmo sinal de identicao que no Dirio se pe, para evidenciar
que este deriva-se daquele, ou seja, se a capa do Borrador tem uma
Cruz, a do Dirio tambm dever possu-la; se o Borrador tem na capa um
A, o Dirio, tambm, deve ter o A.
Adverte que no incio de cada folha deve-se colocar o ano (dito por
Paciolo millesimo) e o dia, devendo comear pelo Inventrio completo,
como partida inicial, de abertura.
Evidencia que o Dirio um livro privativo do comerciante
(secreto, diz o texto) e que nele pode evidenciar detalhes que no Borrador
no existam (porque este pode ser de alcance geral).
A privacidade absoluta do Dirio era algo respeitvel, mesmo porque
o sistema scal em Veneza concentrava-se mais nos tributos sobre o sal e
propriedades que mesmo sobre o lucro das transaes, gravando mais o
consumo e que os resultados, o que liberava o sco de exame da escrita e
a tornava indevassvel, praticamente (Tommaso Fanfani Note sul partito
del sale a Venezia tra XVI e XVIII secolo; aspetti di evasione scale .... in
Il sistema Fiscale Veneto, problemi- aspetti, XV - XVIII secolo, edio da
Universidade de Pdua, Verona, 1982).
Adverte sobre a necessidade do detalhamento e da estreita ligao
entre os documentos do arquivo e os registros do Dirio. Evidencia que
de rara importncia era a comprovao ligada ao registro, devendo-se
organizar as coisas de modo a permitir uma fcil localizao.
A importncia da arte de escriturar ressaltada por Paciolo quando
adverte que os lanamentos no Dirio devem ter uma forma de maior
elegncia ou nobreza (Ma le partite del ditto Giornale si convengono
formare e dittare per altro modo piu leggiadro, nom superuo, neanche
troppo diminuto ....).
Com isso desejou dar nfase solenidade do livro contbil que
deveria servir de prova quando esta fosse solicitada.
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