Dicas para construir apresentaes

com foco no espectador

A construo de uma apresentao comea com o estudo da audincia.

Quem se apresenta sabe que captar a ateno da audincia desafiador.
Competir com Facebook, WhatsApp, Twitter, Candycrush e todas as
funcionalidades que um smartphone tem no fcil.
Na SOAP costumamos dizer que, assim como um viajante, um apresentador
deve chegar bem preparado para seu destino. Alguma vez voc j foi viajar
sem saber se estava indo para um lugar onde faz frio ou calor?
Em suma: para fazer apresentaes necessrio se preparar, e voc s
estar preparado se souber como e com quem vai falar.
Para isso, selecionamos algumas perguntas-chave que, se forem feitas no
incio da construo de uma apresentao, vo te auxiliar nessa jornada.
Boa leitura!

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Saber o objetivo de uma apresentao

analisar a fundo qual a ao que voc
pretende que a audincia tenha ao final.
Nesse caso, o objetivo seria marcar uma
segunda reunio para aprofundamento e
fechamento do negcio.

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Todas essas informaes tm o objetivo

de direcionar o tom da apresentao.
No faria sentido voc comear a falar
grias em meio a uma plateia de
pessoas muito formais e vice-versa.

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No subestime a inteligncia de sua

audincia. Atualmente a chance de voc
repetir informaes que as pessoas j
sabem grande e, se isso acontecer,
elas perdero o foco rapidamente.

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A audincia no est to interessada

no que voc faz, mas sim em como
voc pode ajud-la.
Falar o qu, como e o porqu voc faz
no agrega nada para a audincia.
Foque a mensagem principal em
como tudo isso pode benefici-la.

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Separe mentalmente quanto tempo voc

levar por assunto e veja quanto precisar
para apresentar tudo.
Aquele papo que cada slide equivale a
1 minuto lenda!
Um slide pode durar muito mais ou muito
menos, depende do objetivo.
O ideal que a apresentao ocupe 40% da
reunio, os outros 60% sejam reservados
para discusses e dvidas.
Vale destacar que, caso haja a presena de
pessoas-chave e estas tiverem pouco
tempo, importante que resuma a
apresentao, omita detalhes e finalize sua
fala antes dela ir embora.
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Reunies com
poucas pessoas

Palestra para
poucas pessoas

Palestras em eventos
com muitas pessoas
Nesse ltimo exemplo, importante atentar-se
caso exista um tema e adequar-se a ele, pois
caso contrrio a audincia poder ficar perdida.

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Lembre-se sempre: um
material que apresentado,
pode ser mais apelativo
visualmente e dispensar o
texto, j um autoexplicativo,
tem o dever de passar a
mensagem completa, portanto,
exige mais texto na tela.
Se existir a possibilidade dos
dois cenrios, sero
necessrios dois arquivos.

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No raro encontrar algumas

figuras que te deixam confuso ou
at constrangido durante a
apresentao. Abaixo alguns
perfis que conseguimos identificar
nesses anos todos de palestras.

 a pessoa que acha que voc no est

dizendo algo que se aplica realidade
dela e que no vai dar certo.

O que fazer?
Diga que, com uma viso pessimista, ela
no sair da zona de conforto e no
experimentar novas solues. O
importante tentar.

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Voc pode contar a piada mais engraada do

universo que ele no vai rir, nem chorar, nem
esboar nenhuma reao.

O que fazer?
No se deixe abater. s vezes justamente
esse cara que est aproveitando 100% de
sua palestra. J diz o ditado: Quem v
cara no v corao.

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Coloca voc prova o tempo todo. Discorda

de praticamente tudo e ainda te interrompe
durante sua palestra para desafi-lo.

O que fazer?
Pessoas que fazem isso gostam de chamar
ateno. Portanto, d isso a ela e traga-a para
seu lado. Use-a sempre como exemplo,
converse, pergunte se ela concorda e o porqu.
Valorize o ego dela, exatamente da forma que ela
deseja, colocando-a no centro das atenes.

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Muitas vezes esse perfil quer apenas mostrar

servio para algum superior presente e acaba
fazendo inmeras perguntas em horas erradas.

O que fazer?
Perguntas so sempre positivas, mas com
moderao. O tempo dispendido para te assistir
valioso para outras pessoas, por isso seja o mais
objetivo possvel em suas respostas, pois pode
acabar desrespeitando o tempo das demais.

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Ele no para de conversar com os outros,

atrapalha a concentrao dos demais e do
palestrante tambm.

O que fazer?
Faa a pessoa entrar no clima da palestra,
sempre que se dirigir a algum dirija-se
pessoa que tem esse perfil citando o nome dela.
Deixe claro porque esto ali e siga em frente.

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Foi a pessoa responsvel pela contratao de

sua palestra. Morre de medo que algo d errado
e fica te falando o que fazer o tempo todo.

O que fazer?
Acalme-o. Diga que entende a apreenso,
mas que faz isso h muito tempo e tem
experincia se for o caso. Ou, ento, diga
que pesquisou sobre a empresa e tudo que
ser apresentado est de acordo com o perfil
e contedo esperados.

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Esse perfil um dos mais tpicos. Vive no

celular, mensagem, jogo e at redes sociais.

O que fazer?
Sempre que possvel, chame a pessoa pelo
nome: No verdade, Jos? Ou, ento, ao
se deslocar, posicione-se na frente ou perto
da pessoa para que ela no tenha coragem
de pegar o celular na mo.

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Esse tambm tpico! Quando voc menos

espera, ele cai no sono e leva toda sua
concentrao junto com ele.

O que fazer?
Voc pode aplicar a soluo dada ao perfil
anterior, que no desliga nunca. Mas seja
sensvel ao ponto de lembrar-se que uma das
possibilidades a pessoa estar com problemas
que no a deixaram dormir na noite anterior.

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