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Minicursogestaodaqualidade 2008 PDF
Minicursogestaodaqualidade 2008 PDF
Sumrio
1. Sistema de Qualidade: Conceitos, Definies, Necessidades
2. Estrutura Bsica de um Sistema de Qualidade
3. ISO/IEC 17025 - Estrutura Bsica e Comparao com a BPL
4. Implantao e Auditoria de Sistemas de Gesto da Qualidade
5. Dificuldades e Vantagens - Estudos de Caso
Preo
Qualidade
Preo
Garantir os resultados
Qualidade
Prestar bons
servios
Analistas competentes
Instalaes adequadas
Sistema de Qualidade
Sistema de qualidade
Cliente interno
Exigncia de mercado
Presso do cliente
POP
ISO/IEC 17025
ISO (ABNT)
BPL
OECD - (INMETRO)
836
ISO 9001
ISO 14001
226
343
ISO 17025
ISO 17025
(RBLE)
(RBC)
15
BPL
Necessidades de se Implantar um
Sistema de Qualidade em um
Laboratrio
Presso de mercado
Presso do cliente
Acreditao segundo
ISO/IEC 17025
Associado ao ILAC
International Laboratory
Accreditation Cooperation
Acreditao
segundo BPL
Laboratrios Acreditados no
INMETRO fazem parte de duas redes
Agncias
Reconhecimento
do S.G.Q
Frmacos
Habilitao
Pesticidas (Registro)
Credenciamento
Reconhecimento
Pesticidas (Alimentos)
Estudos Ambientais
Anlises da qualidade de guas
Acreditao
INMETRO
Acreditao
INMETRO
Acreditao
INMETRO
Laboratrios de Ensaio
Acreditao
Laboratrios de Calibrao
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
Conformidades
Atividades
Critrios
No
Conformidades
Credenciamento, Reconhecimento,
Acreditao e Habilitao
Sistema de Qualidade
Implantado ou Exigido
Legislao Especfica
IN 01-2007 (MAPA)
BPL ou GLP
Portaria 66 (IBAMA)
BPL
BPL
Requisitos
Requisitos
Especficos
Especficos
ISO
ISO17025
17025
INMETRO
INMETRO
ANA
IBAMA
CETESB
MAPA
MAPA
ANVISA
ANVISA
Empresas
Laboratrio
no
Acreditado
Acreditado
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
1
2
3
9 Calcular Incerteza
Anlise Crtica de
Contrato
Amostragem
10 Elaborar Relatrio
Transporte de
Amostra
11Descartar Resduos
Recebimento de
4
Amostras e Codificao
Realizar
Ensaio
Armazenagem de
5Amostra
e Controle
Validao de
Metodologia
7 Preparar Amostra
os de
t
n
e
dim
e
c
o
ento
r
P
m
a
n
io
Func
Controle de
12 Documentos
de
13 Controle
Registros
14 Aquisio
Qualificao
15 Profissional
Calibrao de
16 Equipamentos
17 Auditorias
Ao Corretiva
18 e Preventiva
s de
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n
ime
d
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rt e
Pro
Supo
POP
Manual da
Qualidade
Procedimentos
(POPs)
Registros
1
2
3
9 Calcular Incerteza
Anlise Crtica de
Contrato
Amostragem
10 Elaborar Relatrio
Transporte de
Amostra
11Descartar Resduos
Recebimento de
4
Amostras e Codificao
Realizar
Ensaio
Armazenagem de
5Amostra
e Controle
Validao de
Metodologia
7 Preparar Amostra
os de
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Func
Controle de
12 Documentos
de
13 Controle
Registros
14 Aquisio
Qualificao
15 Profissional
Calibrao de
16 Equipamentos
17 Auditorias
Ao Corretiva
18 e Preventiva
s de
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Pro
Supo
Definio:
Estabelecer os procedimentos para o gerenciamento dos documentos que
fazem parte do Sistema da Qualidade, assegurando a conformidade na
emisso, reviso, aprovao, distribuio, arquivamento, substituio na
obsolescncia e os respectivos controles.
Responsabilidade:
Departamento da Qualidade
Documentos Externos
Normas;
Manuais;
Tipos de documentos
Legislao;
Mtodos de Ensaio . . .
Documentos Internos
Procedimentos (POPs);
Manual da Qualidade.
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
Documentos Externos
Sistema de Biblioteca.
Como controlar os
documentos ?
Documentos Internos
Criar Procedimento.
Como controlar os
documentos ?
Sugesto
Como controlar
os documentos ?
Sugesto
Definio:
Estabelecer os critrios necessrios identificao, coleta, indexao,
acesso, arquivamento, armazenamento, manuteno e disposio dos
registros da qualidade, de modo a mant-los e disp-los de forma adequada.
Responsabilidade:
Departamento da Qualidade
Como controlar os
registros ?
Sugesto
Registro
Definio:
O laboratrio deve ter procedimentos para seleo (com base na avaliao
de seus fornecedores), compra e recebimento de suprimentos e servios
que afetem a qualidade dos ensaios.
Responsabilidade:
Departamento de Compras
Fornecedores de
matria-prima
ISO9000
Laboratrio
Fornecedores de
calibrao/ensaios
ISO/IEC 17025
RBC / RBLE
Definio:
O laboratrio deve assegurar a competncia de todos aqueles que, por falta
de capacitao tcnica, possam afetar a qualidade do laboratrio. Para isto
devem ser estabelecidos procedimentos para identificar as necessidades de
treinamento para cada funo chave e, quando necessrio proporcion-lo.
Responsabilidade:
Departamento da Qualidade
Definio:
O laboratrio deve apresentar um programa de calibrao para todos
aqueles equipamentos que possam comprometer o resultado do ensaio.
Esta calibrao deve ser realizada por laboratrios competentes que faam
parte da RBC (Rede Brasileira de Calibrao).
Responsabilidade:
Departamento da Qualidade
1
2
3
9 Calcular Incerteza
Anlise Crtica de
Contrato
Amostragem
10 Elaborar Relatrio
Transporte de
Amostra
11Descartar Resduos
Recebimento de
4
Amostras e Codificao
Realizar
Ensaio
Armazenagem de
5Amostra
e Controle
Validao de
Metodologia
7 Preparar Amostra
os de
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Func
Controle de
12 Documentos
de
13 Controle
Registros
14 Aquisio
Qualificao
15 Profissional
Calibrao de
16 Equipamentos
17 Auditorias
Ao Corretiva
18 e Preventiva
s de
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Pro
Supo
Definio
Estabelecer procedimentos para anlise crtica de
pedidos, propostas e contratos.
Responsabilidade
Responsvel pelo Laboratrio
NO
Modifica
Registra
Cliente
Arquiva
SIM
Aprovado?
NO
Definio
Quando for da responsabilidade do laboratrio, este
deve apresentar procedimentos de amostragem para
garantir a representatividade da amostra. Deve ser
baseado em metodologias oficiais.
Responsabilidade
Tcnico treinado para esta finalidade
Plano de amostragem
Adoo de mtodos oficiais de amostragem
Alteraes no plano de amostragem por parte do
cliente devem ser registradas
Plano de amostragem deve garantir a integridade e
representatividade da amostra
Definio
Quando for da responsabilidade do laboratrio, este deve
apresentar procedimentos para transporte adequado das amostras
evitando a deteriorao da mesma. Quando o cliente for enviar a
amostra para anlise sob sua responsabilidade desejvel que o
laboratrio oriente quanto a este transporte.
Responsabilidade
Tcnico ou Auxiliar treinado para esta finalidade
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
Volatilidade
Radioatividade
Degradabilidade Suscetibilidade
Luz
Higroscopicidade
Explosivo
Fragilidade
Toxicidade
Definio
O laboratrio deve apresentar procedimentos para recebimento da
amostra, identificando e avaliando qualquer anomalia na amostra
que possa comprometer o ensaio. Este recebimento deve ser
registrado contendo a codificao unvoca de cada amostra .
Responsabilidade
Analista treinado para esta finalidade
Identifica
NO
Contata o Cliente
Codifica
Registra
Re-embala (se necessrio)
Armazena
Devolve a amostra
Chegada:
Validade:
Supervisor:
Definio
Estabelecer procedimento para armazenagem adequada das
amostras criando um sistema de cadeia de custdia para controle
de localizao das mesmas. Alm de armazenar adequadamente,
necessrio a existncia de procedimentos para garantir que os
meios de armazenagem sejam confiveis.
Responsabilidade
Analista ou tcnico treinado para esta finalidade
Importante
As mesmas caractersticas levadas em considerao
quando do transporte das amostras tambm se aplicam
quando do armazenamento das mesmas
Exigncia:
O laboratrio deve validar, atravs de procedimentos adequados,
todos os mtodos no normalizados, criados ou desenvolvidos pelo
laboratrio, ou mtodos normalizados utilizados com ampliaes ou
modificaes.
Responsabilidade:
Analista
Validao - Definio
Validao, ato ou efeito de validar, dar validade, tornar vlido,
tornar legtimo ou legal, visa diminuir ou controlar os fatores que
levam impresso ou inexatido de um dado gerado.
Validao da metodologia
Validao do mtodo analtico o procedimento o qual
prova que o mtodo fornece os resultados esperados
com credibilidade, preciso e exatido adequados.
Apesar de no existir um consenso sobre quais
parmetros devem ser includos em um processo de
validao de um mtodo analtico, pelo menos os
seguintes so normalmente includos na maioria dos
processos de validao:
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
Exatido
Fidelidade
Preciso
Sensibilidade
Limite de Deteco
Especificidade
Estabilidade
Intervalo de Aplicao
Robustez
Linearidade
Recuperao
Limite de Quantificao
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
EPA
ANVISA
(RE-899)
<15%
<35%
<20%
<20%
-50% a +20%
> 0,98
Parmetros
Preciso
Exatido
Linearidade
LOQ
1
2
3
9 Calcular Incerteza
Anlise Crtica de
Contrato
Amostragem
10 Elaborar Relatrio
Transporte de
Amostra
11Descartar Resduos
Recebimento de
4
Amostras e Codificao
Realizar
Ensaio
Armazenagem de
5Amostra
e Controle
Validao de
Metodologia
7 Preparar Amostra
os de
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Func
Controle de
12 Documentos
de
13 Controle
Registros
14 Aquisio
Qualificao
15 Profissional
Calibrao de
16 Equipamentos
17 Auditorias
Ao Corretiva
18 e Preventiva
s de
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Supo
Definio:
Quando necessrio, o laboratrio deve apresentar procedimentos
especficos para preparo de amostras. Estes procedimentos devem ser
baseados em metodologias oficiais.
Responsabilidade:
Analista.
Definio:
Os ensaios devem ser realizados por profissionais qualificados, utilizando
os procedimentos operacionais dos equipamentos e procedimentos
operacionais de ensaios (validados). Os equipamentos devem estar
calibrados e fazer parte do Plano de Controle de Calibrao.
Responsabilidade:
Analista.
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
Definio:
O laboratrio deve aplicar procedimentos para clculo da incerteza de
medio. Quando no for possvel a realizao de um clculo rigoroso,
necessrio pelo menos identificar os componentes da incerteza e
fazer uma estimativa razovel.
Responsabilidade:
Analista.
Histrico:
Qumica
EA-4/02
(1999)
Eurachem
(1999)
Ensaios
Mecnicos
Uncert (2000)
Ambiente Fabril
ISO 14.253
(1998)
Histrico:
www.sbmetrologia.org.br/docs/portugues/egroup_
eurachem.htm
Definies:
Definio:
Para garantir que os resultados de cada ensaio realizado pelo
laboratrio sejam relatados de forma clara, objetiva, exata, sem
ambigidades e apresentando todas as informaes necessrias para
sua interpretao, necessrio que seja criado um procedimento para
orientar a elaborao do relatrio.
Responsabilidade:
Supervisor do Laboratrio.
ou
Definio:
O laboratrio deve apresentar procedimentos para descarte das
amostras analisadas, de acordo prvio com seus clientes, bem como
o descarte adequado de seus resduos de laboratrio.
Responsabilidade:
Analista.
1
2
Definio:
O laboratrio deve, de acordo com um cronograma e procedimentos, realizar
auditoria interna para verificar a conformidade do laboratrio quanto ao
atendimento do sistema de qualidade. Esta auditoria deve cobrir todos os itens
do sistema da qualidade e ser realizada por pessoal qualificado. Quando da
identificao de uma no conformidade, deve ser aberta uma ao corretiva e
preventiva e encaminhada para o responsvel.
Responsabilidade:
Departamento da Qualidade.
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
Como registrar as
auditorias ?
Sugesto
Definio:
O laboratrio deve estabelecer uma sistemtica de tomada de aes sobre
as no-conformidades consideradas crticas (levantadas principalmente
durante as auditorias), cujas causas devem ser resolvidas, a fim de corrigir
as no conformidades, evitar sua reincidncia e prevenir a sua ocorrncia.
Responsabilidade:
Analista.
Como realizar as
aes corretivas ?
Sugesto
Define responsabilidades,
fluxograma organizacional e de
funcionamento, referenciando
todos os procedimentos e suas
inter-relaes.
Documento que padroniza a
sistemtica de trabalho para
todas atividades do
laboratrio que possam
afetar na qualidade.
Evidncia objetiva
das atividades
definidas nos POPs.
A entidade ISO
Objetivo: Desenvolvimento de normas tcnicas.
Estrutura: Organizao no governamental
que compreende uma rede de institutos
nacionais de padronizao presente em 149
pases, apresentando um membro por pas.
Secretaria central: Genebra (Sua).
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
A entidade ISO
Significado: International Organization for
Standardization.
Sigla: Deriva do Grego isos que significa
igual, sendo assim utilizada como ISO em
qualquer pas.
Incio: Suas operaes iniciaram em 23 de
Fevereiro de 1947, com o objetivo de facilitar
a coordenao internacional e unificar a
normalizao industrial.
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
desenvolvimento de legislao;
Promover garantia da qualidade, segurana e confiabilidade
para produtos e servios realizados em conformidade com normas
internacionais;
Aumentar as ofertas para empresas que utilizam de produtos e
servios que necessitam de compatibilidade da tecnologia
(conseguida quando produtos e servios so baseados em
normas internacionais);
Diminuir barreiras tcnicas para o comrcio internacional
(criadas devido a divergncias entre normas de diferentes pases),
atravs da adoo de normas internacionalmente reconhecidas.
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
Publicaes:
Maior
2005
Final de
1999
Meados
de 1999
Norma
calibrao.
2. Referncias Normativas:
destinados
para solucionar
partes. Devem ser
como das aes
De
Todos
5.2. - Fatores
humanos
5.3. - Acomodaes e
condies ambientais
5.6. - Rastreabilidade da
medio
5.4. - Mtodos de
ensaio, calibrao e
validao
5.7. - Amostragem
5.5. - Equipamentos
As
Cada
Quando
novo
ISO/IEC 17025
BPL
Foco no laboratrio
BPL
Foco em um estudo
Assunto
4.1
Organizao
gerenciamento
4.2
4.3
Laboratrio Acreditado
e
Sistema de qualidade
Controle de documentos
Estabelecer
e
manter
procedimentos para controle de
todos os documentos que so
parte do sistema da qualidade e
ser univocamente identificado e
aprovado.
Arquivo
4.4
Necessrio
calibraes.
4.5
Subcontratao
ensaios e calibrao
de
para
testes
Assunto
Laboratrio Acreditado
4.6
Aquisio de servios e
suprimentos
4.7
Atendimento ao cliente
4.8
Reclamaes
No aplicvel.
4.9
Acompanhamento do controle da
qualidade.
4.10
Ao corretiva
4.11
Ao preventiva
No requerido.
4.12
Controle de registros
Observaes
originais
(dados
brutos), emenda em relatrios e
arquivos de computador.
5.1
Generalidades
5.2
Pessoal
Assunto
Laboratrio Acreditado
5.3
Acomodaes
e
condies ambientais
5.4
Mtodos de ensaio e
calibrao e validao
de mtodos
5.5
Equipamentos
5.6
Rastreabilidade
medio
5.7
Amostragem
5.8
5.9
Garantia da qualidade
de resultados e ensaio
de calibrao
da
correto
9 Diversos
BPL
Procedimentos
ISO/IEC 17025
Foco no Laboratrio
Foco no Estudo
tcnicos e
Exigncia de um
administrativos com o
Gerente da Qualidade
objetivo de Garantir a
Auditorias ao Sistema
Diretor do Estudo
Exigncia de um
Inspees ao
Estudo
No Exige Manual
Qualidade do
de Qualidade
Exige Manual da
Laboratrio
Qualidade
da Qualidade
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
Study-based inspections,
Facility-based inspections,
Process-based inspections.
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
Critrios
Evidncia
Escopo
Constatao
Concluso
Auditoria
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
Estabelecendo o programa
Objetivos; responsabilidades;
recursos; procedimentos.
Melhorando
o programa
de auditoria
Implementando o programa
Programando; avaliando;
equipes; atividades; registros
Act
Competncia
de auditores
Do
Atividades de
auditoria
Anlise crtica
Monitorando; identificando
oportunidades de melhoria
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
Check
Concluindo a auditoria
Implantao de Sistemas
de Qualidade
- Elaborar documentos
POP
- Formatar procedimentos
- Implantar o processo
10
S.Q.
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
S.Q.
Comprometimento
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
Case Report - 1
No Reino Unido, o controle de doping para cavalos, realizado desde 1963,
feito por laboratrios que geram evidncias sobre os cavalos as quais podem
cancelar a premiao de um ganhador. Devido caracterstica forense
destas anlises, estas devem ser tecnicamente e documentalmente muito bem
embasadas. Neste caso, a implantao da ISO/IEC 17025 tem se apresentado
como uma excelente alternativa, com a vantagem de assegurar os dados
obtidos caso a necessidade de serem apresentados em um tribunal [01].
[01] Maynard S., Foster S., Hall D.J.. ISO 17025 application within racing chemistry: a case
study. Technovation (2003), 23: 773-780.
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
Case Report - 2
A aplicao da ISO/IEC 17025 em Laboratrios Analticos Nucleares (NAL
Nuclear Analytical Laboratories) para diferentes pases (Turquia; Slovenia;
Slovaquia; Romnia; Polnia; Latvia; Hungria; Estnia, Croatia, Belarus,
Armnia) geraram algumas dificuldades como o conflito no planejamento do
trabalho e novos termos e linguagem, no entanto foram superadas aps o
treinamento dos profissionais e o excelente desempenho do time de trabalho.
Como resultado, foi obtido uma melhora na produtividade, aumento no
desempenho, credibilidade e reputao destes laboratrios [02].
[02] Arikan P., Acar O., Acar R.. Establishment of a quality system for nuclear analytical
laboratories. Journal of Radioanalytical and Nuclear Chemistry (2004), Vol. 259, N 3, 391-394.
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
Case Report - 3
Na Austrlia, um estudo em duas organizaes da rea de sade, o Institute of
Clinical Pathology and Medical Research (ICPMR) e o Pacific Laboratory
Medicine Services (PaLMS) as quais apresentam laboratrios de anlises
clnicas, foram estudadas quanto a aplicao de sistemas de qualidade para o
monitoramento do sistema de informaes de incidentes e no conformidades do
laboratrio. Neste estudo conclui-se que a presena de um sistema de qualidade
formal melhora o gerenciamento, investigao e resoluo de incidentes em
relao a um laboratrio sem um sistema de qualidade formal [03].
[03] Burnett L., Chesher D., Groot-Obbink D., Hegedus G., Mackay M.. ISO compliant
laboratory quality systems and incident monitoring improve the implementation of laboratory
information systems. Accreditation Quality Assurance (2002), 7:237241.
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
Case Report - 4
Em 1997 a ISRAC Israel Laboratory Accreditation Authority realizou
uma amostragem com aproximadamente 20 laboratrios para realizao de
um estudo com o objetivo de verificar os benefcios obtidos com a
implantao da ISO/IEC 17025 em Israel. Inicialmente foi verificado o grau
de mudana nos parmetros operacionais dos laboratrios credenciados
(dentro de uma escala estabelecida com variao de +2 -2). Em seguida,
foram verificadas as principais dificuldades durante o processo de
credenciamento. Os resultados so apresentados a seguir[04]:
[04] H. Avner. The benefits calibration and testing laboratories may gain from ISO/IEC 17025
accreditation. Accreditation Quality Assurance (2003), 8:286290.
Case Report - 4
Mudana nos
parmetros
operacionais do
laboratrio aps
implantao da
ISO/IEC 17025
Case Report - 4
Principais
obstculos para
implantao da
ISO/IEC 17025
Case Report - 4
Principais benefcios obtidos:
Planejamento e execuo dos trabalhos de forma mais precisa,
documentao mais clara e detalhada, melhor manuteno dos
equipamentos;
Melhoria no aprendizado organizacional principalmente atravs de
aes corretivas e preventivas;
Melhorias atribudas prtica em ouvir as necessidades dos
clientes, envolvendo estes nas definies dos mtodos de trabalho,
desta maneira obtendo um aumento da satisfao do cliente.
Case Report - 5
Empresas
Laboratrio
no
Acreditado
Acreditado
Conselho Regional de Qumica IV Regio (SP) Apoio: Caixa Econmica Federal
Concluses
Valem
a com
penadeterminao,
! !desta
!
E
osMas
benefcios
vitria,
Comprometimento,
Voc
pode querer
alcanar o sucesso
!
!
Voc
pode desanimar
!
A escalada
rdua !desistir
igorolivares@iqsc.usp.br
www.qualilab.org
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