o cicIo de controle da qualidade~ Fcrrmu Lado por Shewhart e pasteriormente divulgado por Deming e 15hikawaF tornoU-5e urn dos mais importantes instrumentos gerenciais dos dias de hoje. Uma analise desse ciclop dos pontes de vista da Psicolo9ia~ da Filosofia e da Teoria dos Sistemasp demonstra que ele representa. uma f'amilia de padroes de cornportamento unif'orrnemente presentes nos mais diversos organismes capazes de aprendizado e evelul,;ao. Esses pad roes encontram-se incorporados a sabedoria tradicional da humanidade7 aD inconsciente coletivo e as tradi~oes populares e esotericasF o que pode 5er constatado atraves da an.:H i5e da simboloBia do Taro. Esses resultados indicam caminhos para que a implantal,;ao da Gestao da Qualidade nas organizal,;oes seja ef'etiva a nivel de mudan~a prof'unda de pensamento e comportamento7 ultrapassando a super-ficialidade dos belos discursos7 dos f'orrnalisrnos7 das burocracias e das racionalizal,;Oes.
1. INTRODUCZSO
o presente trabalho abo)-da 0 CicIo da Qual idade a luz da
Psicologiap Filosof'ia e Teoria contribuir para sua f'undarnenta~ao
dos Sisternas7 visandD te~rica e dar subsidies
A PSICOLOGIA DO CICLO DA QUALIDADE
2
para sua aplica~ao e~icaz na gestao das empresas .. programas da qualidade enos trabalhos em 9rupo~
nos
o CicIo da Gualidade e normalmente apresentado como uma metodologia operacional.. baseada no born sensa e em exemplos empiricos. Esse tratamento parece per~eitamente adequado no momenta em que se visa introduzir urn novo progama da qualidade em uma orBaniza~a07 quando a grande preocupa~ao consiste em atingir pessoas de di~erentes Torma~oes pro~issionais e grupos socio-culturaisp provocando 0 minimo de resistencia.
A abordagem operacional do CicIo da Qualidade torna-se insu-ficiente quando nos deparamos com situa~oes mais problematicas.. que ocorrem no meio dos pros·,-amas da qualidade .. nas quais as resultados desejados nao sao obtidos e as metodologias parecem ~uncionar ao contrario do esperado. Esse e a momento em que a abordaaem teorica mostra sua importanciar uma vez que precisamos de uma teoria para identi~icar eventuais de~iciencias e ambigtiidades na aplica~ao das metodologias.
A importancia de desenvolver uma abordagem teorica da gestao da qualidade ~oi muito en-fatizada por Deming (4) .. que deu grande destaque a importancia do conhecimento.. 0 qual nao resulta do mero acumulo de experienciasF mas exige a posse de uma explica~ao te~rica. Nos anns mais }-ecentes~ ele vem desenvolvendo e divulgando 0 chamado "Saber ProTundo"7 que consiste numa Tundamenta~ao te~rica das praticas da gestao da qual idade,. a parti)- da Teoria dos SistemasI' da Teoria da Variabilidade .. da Teoria do Conhecimento e da Psicologia.
o texto ora apresentado procura segui"c a trilha indicada par Deming em seu "Saber P)-oTundo" 7 concentrando-se numa abordagem psicologica e explorando tambem )-ela~oes com as teorias dos sistemas,. da variabilidade e do conhecimento. Inicialmente~ e apresentado 0 conceito operacional do Cicio
A PSICOLOSIA DO CICLO DA QUALIDADE
da Qualidade (item 2 - 0 CicIo da Qualidade)y seauido do seu relacionamento com a Psicologia da Aprendizagem (item 3 0 Procese da Aprendizaasm) e da Teoria dos Sistemas (item 4 Controle7 MorTostase e MorTogenese). Ate esse ponto~ 0 texto
adota urn tratamento conceitual-analitico enquanto a parte Tinal utiliza a linguagem
do assunto7 Tigurada das
anal09ias7
tentando
transmitir alao que nio caba nas
catesorias logica-racionais do pensamento mas est a presente nos mitos e tradi(:oes populares. Sao Teitos alguns comentarios sabre urn conto de Toistoi (item 5 0 Aprendizado dos Tolos)F cuja leitura integral e atenta )-ecomendamos enf'aticarnente aos leitores. Seguem-seF a titulo de introdu(:ao da parte -final~ algumas re-fen?ncias a Psicologia do Inconsciente {item 6 Inconsciente e Arquetipos)7 passando-se entaa a exposi~ao mais extensa da analogia com 0 ba)-alho do Taro (item 7 - 0 Ta)-o e item 8 - 0 Mago). 0 texto se encerra com urn resumo das conclusoes e dire~oes do trabalho desenvolvido e por desenvolver.
2. 0 CICLO DA QUALIDADE
o cicIo da qualidade e urn dos mais importantes instrumentos atuais para a gestao das oraaniza~oes. Ele -foi inicialmente Tormulado por Shewhart e posteriormente divulgado por Deming
e Ishikawa~ ocidente~
com muito sucesso~
no JaPao e depois no
A grande importancia do cicIo da qualidade est a em sua
simplicidade ..
combinada
com
as
pro-fundas
implica~oes que ele encerra como guia para 0 comportamento das pessoas e das organiza~oes.Isso acontece porque 0 CicIo da Qualidade e urn siano associado a signi-ficados mtHtiplos7 con-fo)-me a discipl ina a I uz da qual 0 observemos. Dentro dos en-foques tearicos adotados no presente estudo7 observou-se a coerencia e a consistencia do cicIo da qualidadeF indicando
A PSICOLOGIA DO CICLO DA QUALIDADE
4-
assim
impm-tancia
como
f"erramenta
de
grande
sua
administra~ao. As analiseseTetuadas ajudam ainda a entender como a CicIo opera e conduzem a diretrizes sobre a maneira adequada de utiliza-loF nas situa{;:oes praticas~
o cicIo da Dualidade e tambem conhecido como cicIo PDCA~
devido
.
as
que
iniciais da
quatro
palavras
inalesas
descrevrem suas quatro .fases:
planejar
(Plan) F
executar
(Do) .. avaliar (Check) .. atuar (Act).
Para entender bern como ele .funciona~ vamos imagina, que urn casal de amiaos nossos • ..loao e Ma".ia, combinou sair para jantar em urn restaurante. Podemos desdobrar as passos que Joao e Maria devem seauir em quatro Tases .. conf"orme exposto
a seauir:
a) Planejar
.Joao e Maria come(j;:am -fazendo pIanos sabre qual 0 tipo de comida que desejarn.. p·or exemplo.. i tal Lana.. espanhola
au baiana. Em seauida ..
vao pesquisar as casas on de e
servido aguele tipo de comida .. gual 0 estabelecimento
mais recomendado ..
de pre(j;:o mais acessivel e com
localiza~ao mais canveniente.
b) Executar
Em seauida~
Joao e Maria passam it execu~ao~ seauindo
para 0 restaurante7 escolhendo uma mesa7
estudando 0
cardapio para selecionar os pratos. com a ajucla das
suaestoes do ,gar~om~
Apos alguma espera chegam as
pratos e os dois desTrutam a reTei~a07 satis-feitosw
c) Avaliar
Depois de comerem~ Joao e Maria -ficam muito contentes pois a reTei~ao estava saba rosa e saudavel~ 0 servi~o
A PSICOLOSIA DO CICLO DA QUALIDADE
f"oi eTiciente e atencioso7 a ambiente estava tranqtiilo e compativel com 0 estado de espirito deles. Esta e a f"ase de avalia~ao.
d) Atuar
FinalmenteF
ao sair do restaurantep
,Joao e Maria
comentam entre eles que gostariam de vol tal- a jantar ali, deixal'!l uma gorjeta aenerosa e ainda pedem alguns
cartoes para
passarem a
seus amigos7
aos quais
pretendenm ,-ecomendar 0 lugar. Essa Eo a f"ase da atuac:ao .. na qual os comportamento bern sucedidos sao ref"orc:ados.
o objetivo do cicIo da qualidade e manter urn sistema sob controle .. a Sabe}-F a satisf"a~ao que Joan e Maria tern ao sair para jantar em urn born restaurante. 0 sistema esta sob controle quando a satiSTa~aO obtida corresponde ao esperado. Na medida em que as resultados correspond em as expectativas. as decisDes que eles vao tamar serao no sentirlo de tOl-na)-em-
se clientes
regulaTes do
·restaurante.
Be
sairem
cantrariados.. vaa procurar outras opc:oes. expectativas sejam correspondidas.
ate que suas
3. 0 PROCESSO DA APRENDIZASEM
o cicIo da qualidade pode ser associado aD processo de aprendizagem. Este pode se)- entendido como "uma modif"icac:ao
sistematica de comportamento,.
par ef"eito da pratic.a ou
experiencia .. com um sentido de progressiva adaptac:aa au ajustamento" (3).
Numa primeira aproximac:ao,. 0 processo de aprendizado pade ser entendido como 0 estabelecimento de canexoes entre estimulos S(percepc:oes de situac;;:oes externas e internas) e
respostas R (mudanc:as de condil;:oes do arganismo.F
que 0
---------~---
A PSICOL06IA DO CICLO DA QUALIDADE
,------"._-------------
predispoem para a a~ao). Um terceiro elemento e 0 re~or~o~
que pode
ser positiv~ ou negativo ..
e que provoca 0
~ortalecimento au en~raquecimento da canexaa.
Por exempl01'
um organisma
(Pedro) 7 submetido a urn estimulo
E (-fome) 7 produz uma resposta R (i r jantar no )-estaurante X) ~
Quando Pedro vai ao restaurante X ..
sua satisf'a~ao com a
re~ei~ao
leva
ao
re~or~o
da
conexao
estabelecida
ante)-iormente7deixando-o predisposto a voltar novamente ao restaurante X.
Piaget elaborou
o conhecimento
sobre 0
proc:esso de
aprendizagemp distinguindo nele duas f'ases: assimila{;:ao e acomoda~ao. Na assimila~a07 a uma situa~ao percebida pelo organismo e associado urn esquema S-R preexistente. Na acomoda(;:aol' os esquemas S-R sao modif'icados em f'un{;ao de eventuais discrepancias entre eles e a realidade percebida pelo sujeito. Constatamos que essas duas f'ases correspondem
as duas metades do cicIo da qualidade:
a assimiIa{;ao
corresponde ao PD e a acomoda~ao corresponde ao CA.
A primeira metade do cicIo <PD)
e voltada para a a~ao da
organiza(;:ao sabre 0 ambiente. 0 qual reasira produzindo uma
resposta.. a prejudicial au
qual pode ate ~atal
ser mais au menas f'avaravel .. a organiza(;ao. Pal-a e~{ecuta)- essa
al,;:ao~ a organiza(;ao possui uma se,ie de esquemas p're-
estabelecidos:
equipes ..
tecnologias ..
conhecimentos~
associa~oes~
politicas"
normas~
estrutul-as"
recursos materiais e ~inanceiros. A ~ase de planejamento
consiste em determinar: {a}
qual at:ao produzira a resposta
~avoravel aos objetivos da organizal,;:ao e (b) quais esquemas organizacionais devem ser acionados pal-a produz ira at;;:ao
desejada. A ~ase de execu~ao trata de:
(a)
calocar os
esquemas selecionados em condi~oes de prontidao castuma envolver treinamento e retreinamento) ..
(0 que
seguida Cb) coloca-Ios em ~uncionamenta~ DUl-ante a execu(;:ao ..
A PSICOLOGIA .DO CICLO DA QUALIDADE
7
a oraanizac:ao deve recolher ini"m-mac:oes sob}-e a reac:ao do ambiente7 que serao usadas a seguir.
Na seaunda metade do CicIo da Qual idade (CA) a o)-ganizac:ao
volta-5e para si me5ma7
procurando aprimorar-se de modo a
desenvolver sua capacidade de interagir com 0 meio ambiente.
Para issor
durante a execul,;ao sao usadas para veri-ficar 5e a rea.;;:ao do ambiente f"oi .favoravel e a medida em que os varios esquemas de .:.u;ao a-fetaram essa resposta. Com i sso pretende-se determinar os esquemas que devem ser mantidos estaveis e os que precisam ser mudados. Na etapa de atuac:ao, a Ol-ganizac:ao
procura trans.formar-se
e aprimorar-se,
consolidando as
esquemas bem sucedidos e corrigindo os que se mostral-am inadequados. A corre(;:ao pode tomar a .forma de modi-ficac:ao dos esquemas existentes .. substituit;::ao par Dutros novos au simples eliminac:ao. As duas ultimas possibilidades sao muito dif'iceisl' pois os esquemas tendem a se preservaremm
o CicIo da Qualidade pade ser tambem analisado de um ponto de vista mais Tilos~Ticol' quanto a consciencia e a vontade. Podemos dizer que urn ato e consciente quando seu sujeito ou agente sabe 0 que esta f'azendo. Dizemos que 0 ato e voluntario quandop alem disso .. 0 sujeito sabe tambem por que esta. -fazendo.. Quando um sujeito age de modo consciente e voluntario. considerarnos que ele est.i nurn estado de autocantrale.
o conceito
de controle
pode sar aplicado tambem as
organizal,;oes. Neste caso7 nao se trata apenas da vontade de
urn individuol'
mas de urn g\-UPO de pessoas que tern urna missao
a cumpriry
da qual depende a sobrevivencia do g)-Upo. 5e 0
problema e encarado como a capacidade de sobreviver no mercadol' at raves da venda de urn produto ou servi(;o que deve
satisf'azer necessidades de seus clientesy .falar de cantrale da qualidade.
entaa podemos
A PS1COLOGIA DO CICLO DA QUALIDADE
8
._------------_-
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o cicio de controle da qualidade estabelece as condi~~es para urn ato consciente e voluntarioF isto e para Q controle~ Par isso ele possui moment os especif"icos cnde se decide a motiva<;:ao da at:ao (avaliar e atuary determinando 0 ato volutario) e a at:ae especl-fica a ser tomada (planejar e executar7 determinando 0 ato consciente)~
A -Filoso-Fia
orienta.! -fala-nos de dais principios que
concorrem (contribuemF convergem) para -formar 0 mundo~ Urn deles e positivo .. ativoF masculino .. denominado Yan9m {} outro e negativQ'F passivo7 -feminino.. denominado Yf n , Os dois principios se sucedem .. as vezes deveranda-se urn ao outro .. para criar uma realidade equilibrada.
Esses pl-incipios encontram-se ,de Torma equilibrada no cicIo da qualidade. A -fase de planejamento e Yin: ela consiste em um momenta de re-Flexao que antecede a at:ao.. em que nos preparamos para agir. Em seguida,.. passamos a uma -Fase Yang: passamos a execut:ao.. entramos em movimento? vamos atras de nossos objetivoSn Esgotada a tareTa. voltamos a uma ~ase
Yin.
quando vamos reTletir sobre as
resultados obtidos e desvantagens obtidas.
pesar ate
pausadamente as vantagens e chegarmos a uma conclusaom
Finalmente.. cheaamos a uma nova -fase Yang ..
cnde nossa
vontade vai atua)- sabre nossas predisposi(;:oes (que podem ser individuais ou sociais) para re-for~ar os cornportamentos aprovados e eliminar os comportamentos rejeitados. 1S50 leva a uma nova f'ase Yin~ que e urn novo planejamento~ e assirn por diante~
4. CONTROLE~ MORFOSTASE E MORFOGeNESE
Alguns conceitos da Teoria dos Sistemas pod em ser aplicados aD processo de aprendizagem? contribuindo para 0 melhor entendimento teorico do que realmente e 0 cicIo PDCA e de
A PSICOLOGIA DO CrCLO DA DUALIDADE
9
qual e a verdadeira missao do Contrale da Dualidade dentro das organizac;:oes.
Em teoria dos sistemas, 0 controle consiste em tamar a saida de urn dado sistema e tornar a injeta-Ia como enb-ada para 0 mesmo sistema. 0 valor da saida e entaa compa",-ado ao desejado e a di-Ferenc;:a entre esses dais valares prOVQca uma atuac;:ao sabre a desempenho do sistema. de modo a levar a saida ao valor desejado. Par exemploy em urn sistema de candicionamento de ar, a temperatura ambiente (saida) e medida e comparada com urn valor selecionada pelo u5uaria. provocando a acionamento au deslisamenta dos circuitos de re-Friserac;:ao au cale-Fac;:ao.
o conceito
de conb-ole
aplica-se tambem
envoI venda pessoas e srupos~ como -Flexivel> de produc;:ao. 0 volume de
uma linha b-abalho
a sistemas (ou celula realizada Eo
comparado com as metas acertadas com a gerencia e 0 ritmo e ajustado para evitar quedas ou excessos de produc;:ao no prazo prosramado. 0 condutor de urn t)-em de passasei r05.. que precisa cumprir horarios nas varias paradas. utiliza urn procedimento de controle para manter sua pontualidade.
Duando 0 desempenho de urn orsanismo au sistema e a-Fetado pelo ambiente. ele dispoe de duas esb-ab?sias basicas de adaptac;:aa. denominadas morTostase e morTosenese.
A morTostase mantendo sua
consiste em ajustar 0 estl-utul-a. de modo a
desempenho do sistema. ~azer -Face a varia~oes
tempararias do meio externo. Este e 0 caso da homeostase dos orsanismos vivosr dos rituais nos sistemas socio-culturaisr da resula~ao de temperatura de uma sala.
A mor~osenese consiste em mudar a Torma ou a estrutura de um
sistema para mudanc;:as mais Esse e 0
-Facilitar sua adapta~ao ao ambienter diante de radicaisF de 10nga dura~ao au irreversiveis. caso da aprendizasemF do desenvolvimento
A PSICOLOGIA DO CICLO DA QUALIDADE
10
organizacional au do sistema de controle predial de um
shopping center,. de incendio.
que muda para estado de eme\-gencia em caso
Fazendo uma associa~ao com as conceitos do controle da qualidadep podemos dizer que a morTostase e a resposta adequada para as causas especiais de varia{;:Ees:r enquanto a mOrTOgenSe constitui a resposta para problemas associados a
causas comuns.
o conceito de controle da Teoria dos Sistemas pode ser assimi lado it aprendizagemp quando Talamos de sel-es humanos e grupos sociais. Assim,. 0 processo de assimila~ao e urn caso de morTostase e a acomoda{;:ao corresponde a mOrTOgenese.
Fica claro entao que 0 cicio do cotrole da qualidade visa,. de modo geraI:r regulal- e adaptar 0 desempenho e a estrutul-a de uma organiza{;:8oF Tace a urn meio ambiente que nunca e completamente conhecido e cujas cal-actel-isticas SdO sujeitas a varial;oes aleatorias e a mudan(;:as causadas por Tatores
naturais,. culturais:r
sociais e psicologicos. 0 cicIo PDCA
sistematiza 0
processo de aprendizaaem da
Tazendo que sua estrutm-a deixe de ser estatica e passe a
ser dinamica.,.
explicitando seu carater de organismo vivo,.
dotado de consciencia. evoluir.
de capacidade de aprenrler e de
s. 0 APRENDIZADO DOS TOLOS
Nao e razoavel acreditar que 0 aprendizado acontece apenas
por tentativa
como da a entender uma visao
estri tamemte rae ional ista do ciclo PDCA_ E}! iste uma estoria de Tolstoi que ilustra isso de maneira muito divertidam
Sabine. 0 tolo sai de sua casa para percorrer a Russia e a
primeira coisa
.
e
uma
habit.ada
cabana
que encontra
por
A PSICOLOGIA DO CICLO DA QUALIDADE
:1.:1.
demonios. Como eni urn sujeito bern educado .. Sabine 5audou-os:
"Que Deus convosco e5teja.7 gente boa de Deus!" Os demonio5,. e claro.. ~icam muito irritados com i550 e batem nele7 deixando-o mais morto do que vivo.
Maida de pancadas .. Babine volta pa}-a casa chorando7 ande eo recebido par sua mae que resmunga e sua esposa que 0 insulta. Sua irma entao explica 0 que ele deveria dito:: "Se maldito .. Inimigo,. em nome de Deus"y 0 que poria os demonios a correr. Babine7 que nao e teimoso .. reconhece a erro e promete que vai acertar da proxima vez.
Sai de novo Babine a percorrer a Russia 8 .. desta vezy da com trabalhadores colhendo trigo. A cada um deles repete a ~rase que aprendeu da irma: liSe malditov Inimigo.. em nome de Deus'" Ii claro que apanha mais uma bela surra e torna a voltar para casa ainda mais maida do que da primeira vez.
Depois das censu)-as e reclama(;::oes a irma torna a ensinar 0 que ele deveria ter dito. Como anteriormente,. Babine memoriza direitinho 0 que ela ensina. Acontece que Babine encontra sempre uma situa.:;::ao di~erente em cada uma de SUdS excursoes e.F por i 550,. a I i<;:ao receb ida da i l-ma e 5empre inutil e ele apanha surra apos surra? ate morrel- ..
Babine e 0 exemplo de que 0 aprendizado rotineiro,. burocratico,. baseado na memoriza(;:a07 nao sel-ve para n ada , 0 aprendizado so pode ser util se ~or acompanhado da percep~ao e intui<;:ao. Se Sabine tivesse percep(::ao ele veria que estava. em LlmCi situa<;:ao di~erente e se tivesse intuj_l;.ao~ 5aberia que precisaria dize)- uma coisa di~e,-ente. A primeira vista. 0 cicIo PDCA nao pare.;:a mostrar a importancia da pe-.-cepl;ao e da intui(;:ao. que pod em determinar uma mudan<;:a de rota no meio de urn plano muito bern tral;ado.
P;,n-a podermos intui<;:ao7 que
lidar com proceSSQS psicologicos como a envolvem elementos nao racionais. precisamos
A PSICOLOGIA DO CICLO DA QUALIDADE
:1.2
introduzir em nosso estudo alguns novos elementos.. que pertencem ao dominic da Psicologia do Inconsciente.
6. INCONSCIENTE E ARQUETIPOS
Nem toda a nossa vida psicolosica e conscienten Na verdade .. a maior parte dela nao 0 e. A maiol- pin-te das nossa f"un<;:oes
psicologicas Recentemente ..
sao
realizadas
de
modo
inconsciente.
acostumamo-nos
a associar
o estudo
do
inconsciente ao nome do ~undador da Psicanalise.
Sigmund
Freud. Apesar disso" 0 inconsciente ja era conhecido dos f"ilosof"os da antiauidade.
Entre as f"un(:oes inconscientes" podemos destacar instintosp h.ibitos e processos l-eprimidos.. Os instintos e habitos sao
automatismos necessarios a nossa sobrevivencia ..
~
que sao
executados automaticamente.
mesmo quando nao prestamos
atenc:ao nenhuma
a ele5. Os instintos sao pl-ogramados
geneticamente .. enqua.nto os habitos sao programados pela
pessoa
em
interac:ao
com
o
ambiente
onde
vive.
Consequentemente, os habitos" dif"erentemente dos instintos podem ser mudados.
A vida dos animais depende f"ortemente dos comportamentos instintivos" enquanto os seres humanos dependem muito dos h.ibitosy adquiridos principalmente na inf"ancia. 0 5er humano
carrega em s i ..
porem,
uma
carga
instintiva
que
.
e
totalmente eliminada it medida em que a vida social e~dge sua
substitui<;:ao
Os
instintos
desativados
pel-manecem como
conteudos reprimidosr
juntamente
com
lembran(:as de situa<;:oes de cl-ise e de medos~ no inconsciente das pessoas.
Segundo a teoria psicologica desenvolvida por C. G.
Jung
(6), 0 inconsciente compreende partes que Toram simplesmente
reprimidas e
podemr
portanto
ser trazidas ~ luz da
.------~--~---~-.~------
A PSICOLOSIA DO CICLO DA QUALIDADE
13
-------_._-
consciencia atraves de um processo analitico~ enquanto outrasp par sua propria naturezar nao podem ser compreendidas pela Intel igenciaF que se sel-ve de palavras e raciocinios -farmalizadosa Essa parte So pode. de algum modoF ser obsel-vada pelo consciente atraves de simbolas de natureza analogica. que aparecem nos nassas mitos e sonhosa Esta Llltima pal-te carrega uma imensa riqueza de inf"ormaf;:ces r que pode servir como um excelente auxiliar e -fonte de ideias criativas de que precisamos para enf"rentar os desaf"ios que encontramos em nossas vidas.
o desenvolvimento psiquico humano inicia-se pelo desenvolvimento de uma TUnc:aO raeional que passa a substituir as funf;:oes inconscientes primitivas. Essa -fun~ao raeional as vezes contraria as f"unt;:oes inconscientes .. a que pode ser negativo para a pes so a como um todo. pois 0 desenvolvimento do lada raclanal ainda nao permite que ele considere fatares importantes para a existencia da pessoa como urn todo. Numa -fase posterior do desenvolvimento .. que as vezes e precipitada por um est ado de ansiedade.. a pessoa passa a desenvolver a ligac:ao entre as TUnf;:OeS conscientes e as incanscientes.. frequentemente com 0 auxilio de praticas de natureza religiosa. mistica au -filosoTica. Esse passe pode levar a pessoa a um nivel superior de desenvolvimento da conscienciay num processo chamado individua~ao.
o desenvolvimento das organiza(;:oes aD longo da historia segue urn caminho analogo ao do desenvolvimento individual. Enquanto as organizac:oes eram compost as por uma So pessoa ou podiam ser -Facilmente controladas par uma so pessoa~ nao havia necessidade de uma teoria TOl-mal e racional sobre a administra~ao. Quando as organizac:oes cresceram e SUrgll! a necessidade de descentralizar as decisoes~ era necessaria
uma visao racionalr
que uni-ficasse servindo de elo
o trabalho das pessoas de -forma de liaa~ao entre vontades e
conhecimentos diferentesr
que precisavam 5e)- harmonizados.
A PSICOL06IA DO CICLO DA UUALIDADE
14
Por iS50 e que a administra.;;::ao de empresas sLtn:Jiu como uma ciencia. no apogeu da revolu(;:ao indust·.-ial.
A evolw;;:ao da economia para alem dos pl-incipios determinantes da revolu(;:ao industrial tornou tambem obsoleta a visaoteorica da cHi?ncia tradicional da administra(;:ao. Tornou-se assim necessario urn novo paradigma que incol-pOl-asse a nivel coletivo -fun(;:DE'S que antes eram desempenhadas pelas pessoas individualmemteF como 0 -Famoso instinto empreendedor. que. segundo Drucker. -ficava de -fora da teoria de administra(;:ao classica.
o novo paradigma de administra(;:ao exise que -Fun(;:oes outrora reservadas a srupos restritos e privilesiados7 precisarn agora ser comparti lhados por urn grande n{tmero de pessoas nas organiza(;:oes: Isso acontece com a -Famosa intui(;:ao~ isto e.
processos inconscientes.
e com
eonhecimentos
Dutrora
altamente especializados7 isto e.. "esoteriCDS".. como a estatistica. A solw;:ao para tornal- viavel esse mi lagre surgiu dentro da gestao da qualidade .. com instrumentos como o cicIo PDCA de controle da qualidade e como as sete f'erramentas da qualidade.
A presen~a do cicIo PDCA no patrimonio instintivo do homem pade ser constatada at raves da analise de material simbalico constituinte de b-adi~oes populares7 como e 0 caso do baralho do Taro~ usado eomumente para ler a sorte7 desde a idade media. Podemos ainda constatar que esse conhecimento possui uma sut i Lez a e penetra(;:ao considerave17 em outras palavras7 mesmo depois de alguma experH~ncia com a apl icac:ao do cicIo da qualidade a gestao das em pres as e de nossas vidas pessoais7 ainda temos coisas intel-essantes pal-a aprender com ele 7 at raves de metodos nao tradicionais .. como medita~ao sobre os simbolos.
A PSICOLOGIA DO CICLO DA QUALIDADE
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7. 0 TARa
Conta-se uma lenda sobre a origem do Taro7 que apesar de nao con-firmada historicamente7 revela muito sabre a riqueza do material que ele cantem. Quando a civilizac:ao egipcia entrou
em decadencia~
os sacerdotes preocuparam-se em preservar
seus conhecimentos mais elevados e seeretos de -forma que pudesse ser aproveitada por gerac:oes posteriores. Proeurando alauma eoisa que pudesse escapar a ianoraneia dos pavos barbaros e ignorantes7 concluiram que 0 melhor deposito para o precioso conhecimento seria 0 proprio vicio humane do jogo .. Griaram entao as cart as do Taro7 em cujas -fiauras sintetizaram todos os conhecimentos secretos que haviam acumulado ao 10ngo de miH~nios. Dessa -forma 7 0 mesmo instrumento que mantem alguns na escravidao do vieio poderia servir pa)-a indicar aos mais capazes 0 caminho da sabedol-ia e da verdadeira liberdade.
o baralho
do TarO.
constituido
por
78
cartas7
correspondemdo 22 delas aos arcanos (ou misterios) maiores e as demais 56 aos arcanos menores. Ele apresenta muitas semelhan-.;::as com nossa baralho de joaos habitual: os arcanos men ores con-espondem as cartas dos naipes7 com a adh;:ao da -figura do cavaleiroF en quanta que. entre os arcanos maiores~ apenas 0 louco encontra correspondente no carinaa do baralho moderno. A ObSerVCl-.;::aO das cartas que desapareceram e por si reveladora da evolu~ao do pensamento do homem moderno~ que procura manter-se af'astado dos grandes mistl~rios da vida7 apesar de nao conseguir elimina-los totalmente.. .310 mesmo tempo que a -figura do idealista.. ,-epresentada pelo cavaleiro7 tambem tende a desapareeer de nosSa sociedade.
8. OS ARCANOS MENORES
Em nossa analise das eta pas do -fazer humano? vamos -focalizar inicialmente as quatro naipes dos arcanos menOl-eS7 que sao
bastante semelhantes
aD naipes
do
baralho
moderno.
A PSICOLOSIA DO CICLO DA QUALIDADE
16
Encontramos lOaD uma con-espondencia dil:"eta entre as quatro naipes e as quat-ro etapas do cicIo da qualidade::
Para esclarecer essa cerrespondencia~ an.alisa.remos a seauir
cada urn des naipes do taro"
indicando os caminhos da
aprendizagem da. qualidade a partir dos simbolos tradicionais contidos no Taro.
a) Planejar: A Ta.~a
Na simbolosia tradiciona17
a
tal;a
.
e
associada ao
cora(;:ao do homem~ Uma das mais f"amosas ta(::as -foi 0 Santo Graal" a ta~a onde Jose de Arimateia teria recolhido a agua e 0 sangue da -fer ida do lado de Cristo, -feita pela lanc;::a de urn lesinario .. No cicIo de lendas do Rei Artur.. 0 Santo Sraal representa urn papel central>, ele e a met. a buscada POl- todos.. 0 un ico remedio capaz de curar a -fer ida do Rei Pescador e de restituiT a f"ertilidade do solo .. permitindo que a -fome
do pavo
seja saciada e a prosperidade do reino
restaurada.
Por ou t r-o Lader, 0 que e.. a-final .. urn plano" senao a expressao racional e ol-denada dos desejos do homem? 0
-------.-~-~ ..
A PSICOLOSIA DO CICLO DA QUAL I DADE
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aspecto racional e ordenado exige que a plano Buarde uma compatibilidade com a situa(;80 real~ enquanto que os desejos sao a ~onte de energia capaz de trans~ormar a plano em realidade. Urna simples previsao do que ha de acontecer de qua!quer modo nao pode ser chamada de plano. 0 mesmo se da com urna lista de desejos in-Fantis. sem viabilidade alguma e sem canexaa cam a realidade.
A ta!;:a nosensina que 0 planejamento deve come(;ar PO)-
uma sandagem
de nassos
para ver onde
realmente estao nossos desejos. Urn plano que nao leve isso em consideracao ja nasceu morto.
A taca
pode
ainda
ensinar-nos
algumas
Dutras
caracteristicas dos bons planos~ como veremos a seguir
i Frasilidade e Solidez
Tacas e planas sao obJetos que exibem uma curiosa combinacao de -fragilidade e solidez. Qual a graca de uma taca de plastico inqueb)-avel? Qual a motivacao de urn plano considerado inf'alivel? As tacas sao -feitas de cristal e metais preciosos7
cuidadosamente trabalhados e polidos.
o material
dos pIanos sao as -fat os objetivos em que 5e baseiam. Urn plano que nao considera adequadamente
a realidade
~ como uma escultura na areia:
esf'arela-se ao ser tocadoF desmorana com a chuva.
des-faz-se ao vento.
ii Instabilidade e Estabilidade
Uma taca prec i Sa ser c:apaz de pal-ar em pe sobre a super-ficie da mesa. Ela consegue isso gracas a sua -forma,. sua estrutura propria. Por oub-o lado? uma
.
e uma
bacia. ela
deve possuir urn certo
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A PSICOL06IA DO CICLO DA QUALIDADE
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arrojo -formal. A forma de urn plano e sua estrutura logica7 sua coerencia interna. Um plano precisa ser completo7 nao pode ter furos7 deve incluir uma
argumental;aO consistente.
1550 quer dizer que ele
nao pode cai r com qualquer esbal-rao.
iii Peso e Leveza
Uma tal;"a exageradamente pesada ou grande demais
acaba sendo inutil7
pois torna-5e desajeitada7
impropria aD USDa Aqueles enormes tro-feus de corridas de automovel e de campeonatos de futebol
So se-l-vem mesmo para colocar numa expoSi,l;aO,. onde
sellS pos5uidOl-es pod em encher-se de oraulho quando as pessoas os contemplam. PIanos muito grandiosos podem ser ate objetos interessantes para a midia e
para a vaidade humana~ implementados.
mas nao servem para serem
iv Vulaaridade e Beleza
Uma tal;"a precisa ser b-abalhada e ornamentada de fOl-ma esb?tica e ati-aents7 de modo a causar pl-azer a quem usa. Um plano ouprojeto precisa ser da mesma forma agradavel para quem vai participar de
suaexeCUl;ao ..
seja como -Fornecedor de recursos7
como destinatario dos servi~osT
como executor au
colaborador. Urn plano precisa incluir 0 luc:)-o dos acionistasF os pagamentos dos bancos~ 0 prestisio da diretoria .. condil;oes dos f"uncionarios~ exisenc:ias do governo7 e assim por diante.
as expectativas dos cl ientes~ as
f'ornecedores .. a satis-f"at;:ao dos
as i nten:~sses da comunidade7 as A PSICOLOGIA DO CICLO DA QUALIDADE
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v Emb,-iaguez e Al imento
o vinho que a ta~a contem deve ser uma ~onte de embriaguez e de alimento, em propon;:oes adequadas. Da mesma TormaF um plano precisa dar as pessoas entusiasmo e consistencia em seus propositos. Ele precisa ser capaz de atender as necessidades
~undamentais das sa~deF a~etividade7
pessoas:
empreao7
seauran~a7
preserva~ao do ambiente. Da
mesma
~orma.,
precisa
muito
atraente,
divertido., criativo,
irresistivel. Um plano assim
certamente sera ~acil de implantar, pois ele se parece com uma ta~a do bom vinho: nao podemos resistir a tenta(;:ao de bebe-la ate 0 ~im.
b) Executal-: 0 Bastao
o ~ilme 2001 - Odisseia no Espa~o mostrou a inicio da humanidade quando urn antropoide peaou urn 0550 para bater com ele na cabe~a de urn inimiao. Essa cenas meia comica e meio grandiosa., mastra a primeira inven~ao de nossos antepassados., 0 primeiro instrumento que 0 homem usou para aumentar 0 poder e 0 alcance de seus proprios recursos Tisicos ou intelectuais.
o bastao represent a a essencia dos instrumentos do trabalho e. por extensa07 a proprio trabalho. Ele encontra-se na origem das maquinas, das tecnologias., das grandes obras da ensenharia humana., das quais tanto nos ol-gulhamos. 0 bastao do Taro., esse pai da model-na
tecnoloaia~
tern muito para nos ensina. acerca da
rnanei )-a como devemos executar urn trabalho.
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A PSICOL06IA DO CICLO DA QUALIDADE
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i Prepara.t:ao
precisa ser Neste ponto .. importantes das
exiae uma prepara!;ao antes de ser mesma Torma que todo equipamento preparado para entrar em opera!;aa. devemos lembrar que os mais instrumentos de trabalho sao os
Todo trabalho realizado .. da
proprio conhecimento e habilidades que existem nas proprias pessoas. Isso quer dizer que todo 0 trabalha novo (au renovado) precisa ser cDme~ado pelo treinamento. 0 bastao do Taro b-az bern visiveis as sinais de sua prepara~a07 os restos de aalhos que TOTam aparados~ para nos mostrar exatamente isso.
ii Simplicidade
o bastao
e 0
mais simples
de
todos
os
instrumentos. A simplicidade e urn elemento importante de urn trabalho bern Teito. Urn trabalho pade envolver habilidades e conhecirnentos mas nem par iS50 deixar de ser 5imples_ a importante e que esses elementos estejam acessiveis aD DPerador que devera executa-Io. A habilidade de urn mLlsico~ que impressiona as olhos do leigo.. e na verdade simples para 0 proprio musico,. pais ela tornou-se natural para ele. Trabalhar bern deve ser uma coisa simples e natural.
iii A Mao do Homem
o bastao nao esta salta no espa!;o .. mas e seam-ado f'irmemente pela mao de urn homem. Naa existe rnaquinaF mesmo a mais modernaF que Tuncione sem um homem par tras dela. A maquina pode multiplicar a capacidade de a~ao do hornem no tempo e no espa!;a
A PSICOL06IA DO CICLO DA o.UALIDADE
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mas naa pade sustitui-Ia~ passa de ilusao.
Dizer 0 contrario nao
c) Avaliar: A Maeda
Depois de planejar e executar .. chesoLl a hora de avaliar
o que +oi +eito. A capacidade de a+erir canscientemente
o valor de urn trabalho executado e que proporciana ao homem a possibilidade de aprender e -fazer evoluir suas habilidades e realiza~oes.
A moeda simboliza a valor que a homem atribui as coisas. Ela naD signi-fica apenas dinheiro mas abrange tudo aquila que e born. 0 conceito de valor engloba a utilidade .. a honest.idade .. a con+ian~a .. etc.
A Maeda do Taro tem muit.o a dizer sabre a maneira de aval iarmos urn trabalho, como veremos a seguh-.
i 0 Duro
o arcana do Taro most.ra-nos uma moeda de ouro. 0 aura e 0 mais precloso dos metais7 que as vezes e usado como medida de valor. o.uando queTemos el09iar alguem.. dizemos: "Vale seu peso em OU\-o". o aura simboliza os valores universais .. aquilo que e born em sl mesmo. Ishikawa ensina que qualidade e a satis+a(::ao de t.odos.. isto e.. empresados .. serent.es7 acionist.as.. sociedade.. Na situa~ao atual .. uma empresa nao pode ser miope em seu julgament.o de valor .. ou nao sobrevivera.
ii A Est.ampa do Rei
A imagem do rosto do rei au de out.ra pessoa que simbolize a aut.oridade legit.ima.. sravada sabre a moeda .. atest.a que ela e Clutent.ica e reconhecida
A PSICOLOGIA DO CICLO DA QUALIDADE
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pela sociedade. Nao basta que uma avalia~ao seja verdadeira. e preciso que ela seja reconhecida
como tal.
No Brasil ..
~azemos transa~oes em
Cruzeiros e na Inglaterra em Libras. A alta gerencia de uma empresa esta preocupada com 0 que
os acionistas van pensar do balan(;:o ..
enquanto a
~abrica
esta
interessada
na
pl-odu(;: ao 7 saber
o dos
departamento de
suprimentos quer
~ornecedores e 0 departamento de vendas quer aumentar a participa(;:ao no mercado. Tudo i5S0 e
importante e
depende da
situa~ao alobal da
empresa .. mas nao podemos ~alar a linauagem dos ~inancistas com os operadores de maquinas.
d) Asir: A Espada
A espada e 0 simbolo do poder.. que tanto pode ser Llsada para punir como para premiar. Os reis do passado condenavarn os desert ores e criminosos a espada do carrasco. Ja os que se destacavam por atos heroicos
eram armados cavaleiros ..
numa cerimonia em que 0
monarea tocava-os com sua espada. Com esse gesto sirnbolico .. eles passavam a participar do pader real.
Atuar .. usar 0 poder simbolizado pela espada ..
e a
consequencia logica das etapas anteriores do cicIo da qualidade e di inicio a urn novo cicIo. Antes que 0 rei
possa dar seu julgamento ..
e impm-tante que 0 assunto
tenha sido investisado.. que as testemunhas tenham side ouvidas .. que os interessados tenham tido a oportunidade
de calocar SLlas posil;oes. Dai vern 0 )-ei ~
palavra ~inalF para decidir 0 destino das pessoas e dos planas. ~ w
A PSICOLOGIA DO CICLO DA QUALIDADE
As I i(;:oes da espada do Taro sao mui to impol-tantes.. como veremos a seguir.
i Justic:;::a
A espada do Tar~ esta erguida rigorosamente na posi~ao vertical e tem corte a~iado dos dois lados. Ela est a pronta para -ferir em qualquer lado
para p qual venha a cair.
organiza(;:ao precisa
ser justo ..
nao pode ter
inclina(;:oes .. 0 resultado do julgamento deve ser totalmente baseado nos -fatos.
ii Lesitimidade
A espada e encimada por uma corDa .. signi-ficando que 0 poder e exercido de modo legitimo e nao
irregular. As
a~oes devem ser tomadas pelas
pessoas incumbidas do exercicio da autoridade ..
dentro
dos
limites
estabelecidosm
Qualquer
tentat iva de tomar atalhos OU simpl if'ica)- as coisas desrespeitando as normas estabelecidas e aceitas pelo grupo acaba em desordem e perda de eventuais vantagens de que a organizac:ao disponha. Cabe aqui uma observac:;::ao de que existem normas
ilegitimas ou
ilusorias e que existem meios
legitimos para mudar as normas .. que devem sempre ser considerados.
iii Humanidade
A espada e empunhada por uma mao humana. E urn ser humano que exerce a auto)-idade .. 0 que traz.. ao
mesmo tempo ..
o ,-isco dos el-ros e a gra(;:a da
benevolencia. 0 exel-cicio da autoridade e also que precisa ser trabalhado e aperf'ei~oado. 0 homem deve prepa)-ar-se para usar a espada.. pois ela nao age por si.
A PSICOLDBIA DO CICLO DA QUALIDADE
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-------------,._,_-,
iv Vigilancia
o
exerclcio
do
poder
traz
consigo
a
responsabilidade da vi9iLancia~ E: preciso a9ir no
nao e correto guardar urn relatorio
na gaveta e adiar as rnedidas necessariasF atitude de tolerancia ou pregui~a.
nurna
9. 0 MAGO
o primeiro dos arcanos maiores do Tal-oF denominado 0 MagoF
vai permitil--nos -fazer uma sintese das
li~oes dos quatro
naipes. 0 Mago representa a potencialidade do homem de e,ia,
coisas novas ..
que na nossa cultura ocidental de -fim de
stkulo e admirada e cultivada na -forma da capacidade
empreendedora. 0
mago simboliza as varias capacidades
criadoras do homem: ele e ativo ..
inteligente .. habilidoso ..
eloqilente. Ele representa a individuo que toma seu destin~ em suas proprias maos e assume responsabilidade par sua vida. Ele e capaz de mudar a mundo .. at raves de urn es-for~o desenvolvido conscientemente.
o Mago tern uma mesa diante de 51. Ela signi-fica 0 dominic
onde
o
homem desempenha sua
tare-fa ..
isto
.
e
do
conhecimento.. prof'issao ..
local geo9)-af'ico au mercado. Nesse
domini07 0 hamem precisa te, os instrumentos de trabalho a sua mao para poder desempenhar sua missao.
Sabre a mesa encontram-se os simbolos dos quatro naipes: 0 bastao na mao esquerda .. a moeda na mao direita7 um copo e urn punhal desembainhado sabre a ,mesa. Esses objetos aparecem
diminuidos
em
relal;:ao
f"iguras
que
estudamos
anteriormente: 0 bastao v i r-ou uma varinha
(magica?) 7
a
espada virou urn punhal7
a ta~a virou urn copinho7 a rnoeda
Ticou pequena e sequel- distinQuimos a -figura gravada nela. Parece que a Pl-esenc;:a do ser humane como personagem central
--- -_---_-_-
A PSICOLOGIA DO CICLO DA QUALIDADE
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reduz iu a propor~ao dos oub-os objetos7 tecnicas e instrumentos de trabalho.
que representam
o Mago encontra-se )-elaxado e atento. Ele apoia-se de modo equi1ibrado sobre os dais pesy seus olhos estao atentos a linha do horizonte" numa atitude de quem espera 0 momenta certo para asir. Ele ja se preparou para a taref"a que vai executar e con-fia em sua habilidade. Ele nao se distrai olhando para a mesa nem para os objetos sabre e1a.
As pessoas competentes trabalham sem es-for~o au tensao" a trabalho parece uma brincadeira etudo eo -feito de -Forma pre-feita" sem preocupa~ao. Os bons pro-fissionais nao se envaidecem de suas habilidades" c.onsiderando-as naturais. Quem -fica embevecido com sua propria capacidade de -fazer as coisas sao as novatos.
o arcano do Mago nos ensina que as tecnicas sao importantes e necessarias.. mas e a realidade concreta da situa<;:ao que deve merecer tocta nossa atenG:ao. E por Isso que alguns especia1istas tem grande di-ficuldade em trabalhar com sucesso .. apesar de seus grandes conhecimentosw Eles -ficam tao encantados com seus instrumentos e com as novas habi 1 idades aprendidas que esquecem de olhal- para -fora7 para a situac:;::ao real. Na verdade eles estao encantados consigo mesmos7 num processo narcisista.
Sabre a mesa encontramos ainda um par de dados lembrando-nas que 0 aeaso pode in-fluir no rumo dos acontecimentos e que devernos estar preparados para isso. Nossa'S pIanos estao sujeitos a variabilidade. devemo'S estar preparados para sUPortal- as variac:oes decorrentes das causa'S comLlns e cuidar para prevenh- a.s causas especiais ..
Finalmente7 at bolsa do Maga esta sabre a mesa" abrigando segredos que poderao vir a 1uz a qualquer momento7 ou que podera servir para guardar logo todo'S as objetos. assim que
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A PSICOLOGIA DO CICLO DA QUALIDADE
ele decida a hora de partir. Nenhuma situaG:ao e permanente
neste mundo ..
devemos estar preparados para as mudam;as. 0
Mago e perseverante e paciente mas nao e teimoso.
1Q. CONCLUS5ES
A constata(;:ao da cm-respondencia entre a Cic 10 PDCA e pad roes arquetipicos parece surpreendente .a primeira vista mas e na realidade muito natural& Ela tern uma finalidade mui to importante de nos mostrar que 0 Ccmtrole da Qual idade
nao
>
e
e-ficaz
quando
se transf"orma em
uma
atividade
burOCl-atica .. rotineira.
anali.tica e puramente racional. 0
cicIo PDCA
.
So se
torna realmente
ef"icaz como mecanismo de
aprendizasern consciente para as orsanizaG:oes quando sua
eXeCU(;aO envolve
nao apenas
pensamenta e
mas
sentimento .. A verdadeil-a luz da Razao vern das prof"undezas do homem e naD pade ser domesticada e colocada a serviG:o de interesses ocasionais.
Os ef"eitos do uso indiscriminado do pader eccmomico e da
tecnolosia
.....
sao
i mprev is i ve is .. ·
A
prosperi dade
de
nossa
sociedade e de nossas empresas so pode ser buscada com uma certa coed~ncia S8 dispusermos de uma pitada de sabedor-iam
Atualmente ja se to\-nou muito claro para os administradores que 0 controle da qualidade nao consiste apenas em uma selec:ao de produtos de acm-do com criterios mais au menDs rIeidos nem se limita a alaumas tecnicas de estatistica~ de trabalho em grupo,. de manuais de gestaa da qualidade e procedimentos de auditoria.
o verdadeiro objetivo do controle da qualidade e desenvolver de -forma harmoniasa a capacidade de aprender da orsanizCI(;:'ao,. encarada como urn organismo vivo .. capaz de evoluir e de
adaptar-se ao
ambiente.. Esse
aprendizado precisCl ser
desenvalvido .. colacando en-fase na percep(;ao. na sabedoriay
A PSICOLOGIA DO CICLO DA QUALIDADE
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na int.uit;:ao~
ist.o e7 nas habilidades especi~icas do ser
humano. Est.aremos desse modo chegando a epoca em que nao
precisaremos nem
deveremos t.rans~ermar
as peSSOdS em
est.imula-Ias a realizar em plenitude 0
potencial criader que t.razem em 51.
BIBLI06RFIA
(1) An~nimo
Medit.at;:~es Sobre os 22 Arcanos Maiores do
Taro - Paulina'S - 1989
(2) Buckley~ W. - A Sociologia e a Moderna Teo'cia dos Sistemas Cultrix - 1971