8 DICAS PARA FALAR BEM NAS APRESENTAÇÕES

Reinaldo Polito, especialista em oratória, ensina como cativar uma platéia no mundo
corporativo

Mais dia, menos dia, todos profissionais precisam encarar a dura missã o de fazer uma
apresentaçã o oral.

Neste momento, até os mais desinibidos sentem um gelo percorrer o estô mago. Afinal, nã o é
tarefa fá cil garantir a atençã o e o convencimento de um pú blico cada vez mais multimídia.

Para ajudar você a encarar esta tarefa com maestria, conversamos com Reinaldo Polito,
professor de orató ria da Escola de Comunicaçõ es e Artes da Universidade de Sã o Paulo
(ECA/USP).

“O grande problema é a falta de concatenaçã o ló gica do raciocínio”, afirma o especialista que

há 35 anos ensina empresá rios a como se expressar em pú blico.

Segundo ele,  para se livrar dos inimigos do bom discurso é preciso tomar alguns cuidados
antes e durante a apresentaçã o.

1. Conheça o público e a você mesmo

Cativar um pú blico nã o é tarefa fá cil. Argumentar de maneira coerente para que ele acate sua
proposta? Pior ainda.

Por isso, antes de tomar o controle de uma reuniã o na empresa, é preciso determinar com
clareza quais das suas habilidades pessoais podem contribuir para o sucesso na
apresentaçã o.  “Você precisa saber se tem bom humor, se o seu vocabulá rio é compatível com
o pú blico”, exemplifica Polito.
 
Feito este mergulho para dentro de si, investigue qual o perfil das pessoas que irã o
acompanhar seu discurso. É com base nessas informaçõ es que você poderá definir o grau de
profundidade, os argumentos e até o tipo de piada que recheará sua fala.

“Se a platéia é composta por jovens, você fala de futuro, por exemplo. Se sã o idosos, do
passado”, diz o especialista.

2. Planeje de ponta cabeça

O planejamento é essencial para quem quer arrebatar o pú blico durante uma apresentaçã o.
Nã o dá para encarar uma plateia sem ter a estrutura do seu discurso completamente definida
na cabeça.

Mas, de acordo com Polito, para fazer isso é preciso inverter a ordem da apresentaçã o. Isso
mesmo. Em vez de planejar a estrutura do discurso a partir da introduçã o, comece pensando
na conclusã o.

E, depois disso, desenrole a apresentaçã o do fim até o início.

3. Dê um passo de cada vez

Para que nenhum fio de argumento escape do seu planejamento, defina claramente qual o
ponto central do seu discurso. Que tipo de pensamentos você pretende motivar na platéia? A
que conclusã o você quer chegar?

Com base nisso, pense no contexto em que o objetivo do seu discurso está inserido. “Para
facilitar o entendimento, dê exemplos da vida corporativa”, aconselha o especialista.

Assim que você desenhar o corpo do seu discurso, parta para a elaboraçã o da introduçã o. Esse
é o ponto chave da sua apresentaçã o. Nesse momento, todos olhares estarã o, de fato, voltados
para você.

4. Elabore uma introdução sedutora

Você deve apostar todas as suas fichas para cativar o pú blico na introduçã o. Mas tenha bom
senso. Seja direto.

“Mostre quais os benefícios que as pessoas terã o ao te ouvir”, explica Polito. “Se o ouvinte está
incomodado com alguma coisa, tire o incô modo”.

Agora, se seus superiores sã o o pú blico alvo da reuniã o, nã o faça rodeios. “Mate a ansiedade
dessa turma logo no início”, diz.

Assim, se o objetivo do discurso era apresentar os valores de um projeto, vá direto a esses

nú meros. Depois, espere pelas dú vidas deles.

5. Tenha um roteiro

Nã o suba ao palco, nem assuma uma reuniã o, sem ter consciência de que “apresentaçõ es nã o
sã o testes de memó ria”. Ou seja, nã o é necessá rio decorar todo discurso.

Monte um roteiro com palavras chaves, uma apresentaçã o em slides ou qualquer outra
ferramenta que ajude você a recordar tudo o que é indispensá vel para a sua fala.

Uma dica é nã o deixar escapar os pontos principais do discurso. Para isso, o professor Polito
sugere uma fó rmula bá sica.

Comece contando qual é o assunto. Depois explique de maneira resumida qual o problema em
questã o. Sugira, entã o, uma soluçã o. Para torná -la mais clara, use um exemplo do cotidiano ou
conte uma histó ria. Por fim, conclua pedindo para a platéia agir.
6. Gerencie as interrupções

Para nã o perder o fio da meada, defina um critério para a interaçã o do pú blico. As perguntas
serã o feitas durante a apresentaçã o ou depois?

Se você tem pouco tempo para falar, restrinja as questõ es do pú blico para o final. Caso
contrá rio, defina isso com base na sua segurança com o assunto.

“Há sempre o risco de ficar encurralado por questõ es que você nã o sabe responder. E isso
pode minar a sua autoridade”, lembra o professor Polito.

Por isso, ele aconselha: se seu conhecimento sobre assunto em questã o nã o é lá essas coisas,
deixe as perguntas para o final.

7. Não se esqueça da sua voz

De nada vale um planejamento bem feito ou uma apresentaçã o de slides de tirar o fô lego, se
você nã o souber usar a sua principal ferramenta durante um discurso: a voz.

Por isso, fique atento para a maneira como modula a voz. “Mantenha um ritmo agradá vel,
pronuncie bem as palavras, repita informaçõ es importantes, alterne a velocidade da fala,faça
pausas e, depois delas, volte a falar com mais energia”, enumera Polito.

Tenha cuidado com o vocabulá rio extremamente técnico ou com o uso excessivo de
estrangeirismos. Novamente, avalie o perfil do seu pú blico para adequar a melhor expressã o.

8. O corpo a seu favor

A linguagem corporal também deve ser alvo de sua atençã o durante a apresentaçã o. É preciso
coerência entre o que se fala e como se expressa com o corpo.

“O semblante precisa corresponder ao sentimento falado”, explica.

Neste sentido, o professor desaconselha o ato de colocar as mã os nos bolsos ou gesticular

excessivamente durante uma apresentaçã o. “Isso demonstra ansiedade”, diz.

Agora, se faz parte de sua personalidade falar demasiadamente com as mã os, nã o se preocupe.
Polito tem uma técnica para domar este há bito durante uma apresentaçã o: “Faça um gesto
para cada informaçã o predominante. Faça o gesto, aguarde com calma até a complementaçã o
da mensagem, e só depois volte à posiçã o de apoio”.

Para quem deseja ter comunicaçã o eficiente ele avisa: Mantenha sempre o contato visual com
a platéia. “Com isso, você analisa a reaçã o do grupo e, além disso, prestigia as pessoas que
estã o ouvindo você”.

Talita Abrantes, de
10/09/2010