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A Importância da Gestão de Projetos nas

Organizações

Por: Prof. Ricardo Barbosa

O que é um Projeto?

Projeto é um esforço temporário para

criação de um produto único.

 Temporário significa que cada

projeto tem um começo e fim bem
definidos.
 Único significa que o produto ou
serviço produzido é de alguma forma
diferente de todos os produtos e
serviços semelhantes.
Exemplos de Projetos:

Lançamento de um novo produto;

Exemplos de Projetos:

Lançamento de um novo produto;

Mudanças organizacionais;
Exemplos de Projetos:

Lançamento de um novo produto;

Mudanças organizacionais;

Desenvolvimento de um sistema de
informação;
Exemplos de Projetos:

Lançamento de um novo produto; Campanhas políticas;

Mudanças organizacionais;

Desenvolvimento de um sistema de
informação;
Exemplos de Projetos:

Lançamento de um novo produto; Campanhas políticas;

Mudanças organizacionais; Construção de um prédio;

Desenvolvimento de um sistema de
informação;
Exemplos de Projetos:

Lançamento de um novo produto; Campanhas políticas;

Mudanças organizacionais; Construção de um prédio;

Desenvolvimento de um sistema de Elaboração e apresentação de um

informação; espetáculo artístico.
Por que gerenciamento de Projetos?

De forma geral, todas as organizações vivem

de projetos, mesmo aquelas cujo produto final
não seja gerado por projeto.

As atividades de projetos são responsáveis

por 25% do PIB mundial, o que representa algo
em torno de US$ 10 trilhões, segundo
informações do Project Management Institute,
dos EUA

 Estima-se que ao redor do mundo 17

milhões de trabalhadores estejam envolvidos
com atividades de projetos, número esse que
tem crescido de forma acelerada.
O que é Gerenciamento de Projetos?

É a aplicação de conhecimentos, habilidades,

e técnicas para projetar atividades que visem
atingir os requerimentos do projeto.
Acompanhado por meio de processos como:

Iniciação
Acompanhado por meio de processos como:

Iniciação

Planejamento
Acompanhado por meio de processos como:

Iniciação

Planejamento

Execução
Acompanhado por meio de processos como:

Iniciação

Planejamento

Execução

Controle
Acompanhado por meio de processos como:

Iniciação

Planejamento

Execução

Controle

Encerramento
O mundo está mudando...

 Transformações rápidas exigem novos

produtos e serviços

 Ciclo de vida dos produtos se reduz

a cada ano

 Para se manter no mercado

a organização precisa MUDAR

 E mudanças significam PROJETOS!

O mundo está mudando...

O planejamento do projeto é estático, uma

vez feito não é preciso fazer mais nada.
O mundo está mudando...

x O planejamento do projeto é estático, uma

vez feito não é preciso fazer mais nada.
O mundo está mudando...

O planejamento é dinâmico e adaptativo.

Planejamento está ligado à incerteza.
O mundo está mudando...

 O planejamento é dinâmico e adaptativo.

Planejamento está ligado à incerteza.
O Gerente do Projeto:

É responsável em gerenciar o projeto

O Gerente do Projeto:

Pró Ativo
O Gerente do Projeto:

Pró Ativo

Responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto

O Gerente do Projeto:

Pró Ativo

Responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto

Não precisa ter um profundo entendimento das questões técnicas

O Gerente do Projeto:

Pró Ativo

Responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto

Não precisa ter um profundo entendimento das questões técnicas

O nível de autoridade depende da estrutura organizacional

Habilidades do Gerente de Projeto:

Liderança
Habilidades do Gerente de Projeto:

Liderança

Comunicação
Habilidades do Gerente de Projeto:

Liderança

Comunicação

Negociação
Habilidades do Gerente de Projeto:

Liderança

Comunicação

Negociação

Resolução de problemas
Habilidades do Gerente de Projeto:

Liderança

Comunicação

Negociação

Resolução de problemas

Influência na organização
 O ciclo de vida de um Projeto:

São os estágios ou fases de um projeto

Geralmente define:
 O ciclo de vida de um Projeto:

São os estágios ou fases de um projeto

Geralmente define:

Quais as ações de transição de início e fim do projeto;

 O ciclo de vida de um Projeto:

São os estágios ou fases de um projeto

Geralmente define:

Quais as ações de transição de início e fim do projeto;

Qual o trabalho técnico a ser realizado em cada fase;

 O ciclo de vida de um Projeto:

São os estágios ou fases de um projeto

Geralmente define:

Quais as ações de transição de início e fim do projeto;

Qual o trabalho técnico a ser realizado em cada fase;

 Quem deve ser envolvido.

O ciclo de vida de um Projeto:
 
Cada fase é caracterizada pela entrega de algum produto,
como:

Um estudo de viabilidade
O ciclo de vida de um Projeto:
 
Cada fase é caracterizada pela entrega de algum produto,
como:

Um estudo de viabilidade

Um relatório de acompanhamento
O ciclo de vida de um Projeto:
 
Cada fase é caracterizada pela entrega de algum produto,
como:

Um estudo de viabilidade

Um relatório de acompanhamento

Um desenho detalhado
O ciclo de vida de um Projeto:
 
Cada fase é caracterizada pela entrega de algum produto,
como:

Um estudo de viabilidade

Um relatório de acompanhamento

Um desenho detalhado

Um protótipo
A importância da revisão das fases de um
projeto

Estas revisões de fim de fase são chamadas de kill points ou phase

exits e podem:
A importância da revisão das fases de um
projeto

Estas revisões de fim de fase são chamadas de kill points ou phase

exits e podem:

Determinar se o projeto deve continuar na sua próxima fase;

A importância da revisão das fases de um
projeto

Estas revisões de fim de fase são chamadas de kill points ou phase

exits e podem:

Determinar se o projeto deve continuar na sua próxima fase;

Detectar e corrigir erros a um custo aceitável.

A importância da revisão das fases de um
projeto

A conclusão de cada fase do projeto é geralmente marcada pela revisão

dos principais deliverables e pela avaliação de desempenho do projeto.

É um fator fundamental para auxiliar os gerentes de projeto a tomarem

a melhor decisão, quanto a prosseguir, redefinir ou abortar o projeto.
Realização: VOCÊ RH

Autor: Ricardo Barbosa – Professor da Innovia Treinamento e

Consultoria Empresarial
www.innovia.com.br
 
 
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