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Aula N 5 Classificao ABC

Objetivos da aula:
Voc j aprendeu a fazer previses de demanda de um produto com caractersticas sazonais. Agora que voc compreende que necessrio prever a demanda para fazer o dimensionamento das quantidades necessrias ao suprimento de sua empresa, vamos entender alguns conceitos importantes para controlar os estoques, comeando com a Classificao ABC.

1. Classificao ABC
A gesto do estoque de materiais, em uma empresa onde existam milhares de itens em estoque, demandaria uma quantidade de pessoas e de tempo muito elevados, se fosse dada a mesma ateno de controle para todos os materiais, o que invivel. Para se contornar esse problema, muitas empresas adotam a Classificao ABC. Esse sistema permite identificar aqueles itens que necessitam de ateno maior em razo da representatividade de cada um em relao aos investimentos feitos em estoque. Na Classificao ABC, os itens so divididos em trs classes: Classe A: pequeno nmero de itens responsveis por alta participao no valor total dos estoques. Justificam procedimentos meticulosos no seu dimensionamento e controle. Classe B: so itens intermedirios entre as classes A e C. Os procedimentos de dimensionamento e controle no precisam ser to meticulosos. Classe C: so itens de menor importncia, que no justificam procedimentos
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rigorosos de dimensionamento e controle, devendo predominar a adoo de estoques elevados.

2. Montagem da Classificao ABC

A Classificao ABC pode ser feita de diversas formas, mas a mais difundida e assimilada a que considera o valor de custo da demanda anual de cada material em estoque. Os elementos necessrios para que a classificao possa ser feita so: 1 Relao de todos os materiais em estoque; 2 Preo unitrio de aquisio de cada material; 3 Demanda ou consumo anual de cada material; 4 Montante do capital investido no exerccio para a aquisio desses materiais. Com esses elementos, possvel calcular o valor do consumo anual, a relao de materiais em ordem decrescente de capital investido e a relao de valores acumulados de capital investido. Vamos supor que uma empresa, a ttulo de exemplo, possua a seguinte relao de materiais em estoque:

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Com base nessa relao, o primeiro passo calcularmos o valor do consumo anual de cada um dos materiais em estoque. Isso feito multiplicando o preo unitrio de aquisio pelo consumo anual. Assim, temos: Material A: R$ 25,00 x 200 = R$ 5.000,00 Material B: R$ 16,00 x 5.000 = R$ 80.000,00 ... Material I: R$ 70,00 x 10 = R$ 700,00 Material J: R$ 5,00 x 60 = R$ 300,00 Dessa forma, obtemos uma nova tabela, mais completa, como mostrada a seguir:

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Feito isso, agora necessrio ordenar, de maneira decrescente do valor de consumo anual de cada um dos materiais em estoque, conforme indicado pelas setas. Assim, obtemos uma nova tabela, como mostrado a seguir:

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Para podermos fazer a anlise e a organizao nas classes A, B ou C, necessrio calcularmos o percentual (%) sobre o custo anual acumulado dos itens, dividindo-se cada linha pelo valor acumulado na ltima linha, obtendo-se os seguintes valores:

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O passo seguinte efetuarmos o clculo do custo anual acumulado, somando os valores de todos os custos individuais, acumulando, linha a linha da tabela, obtendo-se o seguinte:

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3. Anlise para Classificao ABC

Agora que j completamos a nossa tabela, necessrio adotarmos uma tabela administrativa, com os percentuais de participao no total investido e nmero mximo de materiais por classe. Para efeito desse exemplo, utilizaremos a tabela abaixo:

Iniciamos a anlise pelos itens Classe A. Como nosso exemplo possui 10 itens em estoque, o nmero de materiais que podem participar variam de 5% de 10 a 20% de 10, o que equivale a 0,5 a 2 materiais. J que impossvel classificar 0,5 materiais, podemos dizer que podem ter 1 a 2 materiais na Classe A, desde que o valor % acumulado no ultrapasse os 70% estipulados na tabela. Analisando a nossa tabela, podemos ver que os dois primeiros materiais esto dentro dos limites mximos da Classe A (2 materiais e 70% do investimento total), fechando a anlise para esta classe.

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O prximo passo fazer o mesmo para a Classe B. No nosso caso, o nmero de materiais permitido nessa classe varia de 20% de 10 a 50% de 10, ou seja, de 2 a 5 materiais. O limite de investimento, usando a tabela administrativa, pode chegar a 30% alm do investido na Classe A, ou seja: 68,38% + 30,00% = 98,38%. Olhando na tabela, verificamos que, apesar de podermos colocar at 5 materiais na Classe B, o 4 material j ultrapassa o limite de 98,38%. Os outros materiais sero todos classificados na Classe C.

Sntese
Esta aula apresentou de que forma pode ser feita a classificao dos materiais em estoque, de modo a facilitar o controle sobre eles, dando ateno maior aos itens mais importantes do ponto de vista do capital investido, por meio da Classificao ABC. Assim, mais uma vez, voc deve ter percebido a importncia de se desenvolver a capacidade de anlise e interpretao. Na prxima aula, vamos abordar outros conceitos necessrios administrao de estoques, como Lote Econmico de Compras e Ponto de Pedido.

Referncias
DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de Materiais: uma abordagem logstica. 4. ed. So Paulo: Atlas, 1993. NOVAES, Antonio Galvo N. ; ALVARENGA, Antonio Carlos. Logstica Aplicada: suprimentos e distribuio fsica. So Paulo: Pioneira, 1994.

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