O principal objetivo do planejamento de estoque é minimizar o investimento nessa área a partir de decisões bem tomadas, fazendo com que o estoque tenha um giro interessante e não coloque a empresa em situações críticas de administração. Lembre-se: quanto maior o estoque parado, mais caro ele fica. A classificação do estoque
Os estoques são classificados segundo o volume de suas quantidades
ou do seu valor monetário. Quase sempre um pequeno número de itens costuma responder a quase totalidade dos valores requisitados. Podemos agregar os itens de estoque conforme o valor requisitado em três classes: 1. Classe A; 2. Classe B e; 3. Classe C. O princípio da Classificação ABC
O princípio da Classificação ABC, conhecida como Curva 80-20, é
atribuído a Paretto, que em 1897 executou um estudo sobre a distribuição de renda, no qual percebeu que a distribuição de riqueza não se dava de maneira uniforme, havendo grande concentração de riqueza (80%) nas mãos de uma pequena parcela da população (20%). A partir de então, tal princípio tem sido estendido a outras áreas e atividades, sendo mais amplamente aplicado a partir da segunda metade do Século XX. A Classificação ABC nas empresas
A classificação ABC criada pelo italiano
Vilfredo Pareto, no final do século 19 para verificar o comportamento da distribuição de renda da população, a técnica ABC passou a ser utilizada como instrumento para se examinar e controlar todos os itens do estoque de determinado sistema de operações. A regra 80/20 Na maioria das organizações observa-se que cerca de 20% da quantidade de itens cadastrados corresponde a aproximadamente 80% do valor financeiro dos estoques enquanto que os 80% dos itens cadastrados restantes vão representar apenas 20% do valor do inventário total. Em outras palavras, um número relativamente pequeno de itens vai ser responsável por grande participação no custo ou valor dos estoques. Curva ABC na administração
A curva ABC, como também é chamada, é um importante
instrumento para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua administração. Obtém-se a curva ABC através da ordenação dos itens conforme a sua importância relativa. Classificação ABC na administração de estoques
A curva ABC tem sido usada para a
administração de estoques, para definição de políticas de vendas, estabelecimento de prioridades para a programação da produção e uma série de outros problemas usuais na empresa. Objetivo da Classificação ABC
O objetivo é definir os grupos para os quais os diferentes sistemas de
controle de estoque será mais apropriados, resultando em um sistema total mas eficiente em custos. Usamos dessa forma, sistemas mais caros de operar, mas que permitem um controle mais rigoroso, para controlar itens mais importantes, enquanto sistemas mais baratos de operar e menos rigorosos são utilizados para itens - "duplas importantes" duplas (em valor-de-uso). Compreendendo a Classificação ABC
Os itens mais importantes de
todos, segundo a ótica do valor agregado, denominam- se os itens de classe A, os intermediários, itens de classe B, e os menos importantes, itens de classe C. Após os itens terem sido ordenados pela importância relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras: • Classe A: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma atenção especial pela administração. • Classe B: Grupo intermediário. • Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentação, no entanto, requerem atenção pelo fato de gerarem custo de manter estoque. Compreendendo a Classificação ABC 10 a 20% dos itens são considerados A e respondem por 60% a 70% do valor de demanda ou consumo anual. Os itens B representam 20% do total de número de itens e 20% do valor de demanda ou consumo anual. Os 60% a 70% restantes dos itens e 10% a 30% do valor de consumo anual são considerados de classe C. A classificação ABC na prática Em várias organizações, uma análise ABC é preparada frequentemente para determinar o método mais econômico para controlar itens de estoque. Isso é necessário, pois, através dela, podemos reconhecer que nem todos os itens estocados merecem a mesma atenção por parte da administração ou precisam manter a mesma disponibilidade para satisfazer os clientes. Assim, conduzir uma análise ABC é com frequência um passo muito útil no projeto de um programa de ação para melhorar o desempenho da gestão dos estoques, reduzindo tanto o capital neles investido como os custos operacionais. Montagem da Curva ABC • Relacionar os itens analisados no período que estiver sendo analisado; • Número ou referencia do produto; • Nome do produto; • Preços unitário atualizado; • Valor total do consumo; • Arrume os itens em ordem decrescente de valor; Montagem da Curva ABC • Some o total do faturamento; • Defina os itens da classe "A" = 80% do faturamento; • Fat. Classe "A" = Fat. Total x 80; 100 • Defina os itens da classe "B" = 15% do faturamento; • Defina os itens da classe "C" = 5% do faturamento; • Após conhecidos esses valores define-se os itens de cada classe. Você sabia que dentro do critério ABC é possível estabelecer níveis de serviços diferenciados para as diversas classes? Confira o exemplo! 99% para itens A, 95% para itens B e 85% para itens C, de forma a reduzir o capital empregado em estoques; ou podemos ainda usar métodos diferentes para controlar o estoque e, assim, minimizar o esforço total de gestão. O passo-a-passo para utilizar de forma assertiva a curva ABC é:
Realizar um inventário que seja facilmente atualizável;
Fazer o controle de estoque de maneira minuciosa – se preciso, automatize esse setor; Treinar seus colaboradores para a identificação de possíveis gargalos na área de estocagem e, sempre que possível, dê a eles autonomia para resolver os problemas do processo; O passo-a-passo para utilizar de forma assertiva a curva ABC é: Se informar sobre tipos de estoque, demanda e boas práticas para controlar o estoque com excelência; Classificar seu estoque como permanente, com acompanhamento e reposição em tempo real, temporário ou periódico, quando o estoque é utilizado também para calcular o balanço patrimonial; Dividir o estoque entre físico e de valor monetário. O físico é vendável, o de valor monetário pode ser usado para investimentos; O passo-a-passo para utilizar de forma assertiva a curva ABC é: Optar por controlar o estoque através do modelo mínimo, de renovação periódica ou de fim específico. O mínimo divide reserva e estoque principal para que a reposição de um item seja ativada assim que ele seja finalizado. A renovação periódica atende demandas em quantidade mínima em períodos predeterminados. O fim específico serve para atender a uma demanda exata em um tempo igualmente específico, como no caso das promoções; Otimizar o estoque através da quantidade de produtos armazenados, de forma que eles respondam à demanda latente e atuem em plena rotatividade; O passo-a-passo para utilizar de forma assertiva a curva ABC é: Estabelecer uma margem aceitável de perdas e danos. Nem sempre será possível fechar um estoque da melhor forma, ou seja, sem prejuízos. Qual é o prejuízo máximo aceitável para a sua empresa? Trabalhe continuamente para diminuir esse valor através da redução das ocorrências para ele; Ter atualizado todos os cálculos de custos, como os de armazenamento e compra de produtos. Reflexão
A melhor gestão do seu estoque vai passar,
invariavelmente, pela criação de padrões que organizem sua armazenagem de acordo com sua demanda empresarial, pela definição de processos e responsabilidades dentro das etapas de estocagem e pelo desenho do fluxo de entrada e saída de mercadorias – ou seja, do bom e velho inventário. ASSISTA O VÍDEO: O QUE É CURVA ABC HTTPS://WWW.YOUTUBE.COM/WATCH?V=J7QPTLRHGCS ATIVIDADE – Responda no caderno 1. Na sua opinião, é possível aplicar a classificação ABC em todo tipo de empresa? Justifique sua resposta.
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Gestão Fiscal: cálculo do imposto por dentro ou "Gross Up" e a não-cumulatividade nas apropriações de créditos fiscais do ICMS, IPI, PIS/PASEP e da CONFINS